Mit regelmäßigen Schulungsprogrammen stellen Organisationen sicher, dass ihre Mitarbeiter mit den notwendigen und relevanten Fähigkeiten ausgestattet sind, um nachhaltig mit dem Unternehmen zu wachsen. Darüber hinaus sind neben dem Gehalt oder den Leistungen des Unternehmens auch hochwertige Ausbildungsprogramme ein Faktor, um Talente anzuziehen und zu halten.
Egal, ob Sie ein Personalreferent sind, der gerade erst mit der Ausbildung beginnt, oder ein professioneller Trainer, Sie werden immer einen benötigen Trainings-Checkliste um Fehler auf der Route zu vermeiden.
Today’s article will provide you with training checklist examples and tips on how to use it effectively!
Inhaltsverzeichnis
- Was ist eine Trainings-Checkliste?
- 7 Bestandteile einer Trainings-Checkliste
- Beispiele für Trainings-Checklisten
- Wählen Sie das richtige Werkzeug
- Key Take Away
- Häufig gestellte Fragen
Tipps für besseres Engagement
- Aus- und Weiterbildung im HRM | 2024 enthüllt
- Virtuelles Training | Leitfaden 2024 mit mehr als 15 Tipps zu Tools
- So hosten Sie A Soft-Skills-Training Sitzung bei der Arbeit: Der vollständige Leitfaden
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Was ist eine Trainings-Checkliste?
Eine Schulungs-Checkliste besteht aus einer Liste aller kritischen Aufgaben, die vor, während und nach einer Schulungssitzung erledigt werden müssen. Es trägt dazu bei, dass alles reibungslos abläuft und alle notwendigen Schritte ausgeführt werden, um den Trainingserfolg sicherzustellen.
Trainings-Checklisten werden am häufigsten während der verwendet Onboarding-Prozess von neuen Mitarbeitern, wenn die Personalabteilung damit beschäftigt ist, viele neue Unterlagen zu bearbeiten, sowie Schulung und Orientierung für neue Mitarbeiter.
7 Bestandteile einer Trainings-Checkliste
Eine Schulungs-Checkliste umfasst in der Regel mehrere Schlüsselkomponenten, um einen umfassenden, effizienten und effektiven Schulungsprozess zu gewährleisten. Hier sind 7 gängige Bestandteile einer Trainings-Checkliste:
- Trainingsziele und Ziele: Ihre Schulungs-Checkliste sollte die Ziele des Schulungsprogramms klar umreißen. Was ist das Ziel dieser Schulung? Wie wird es den Mitarbeitern zugute kommen? Welche Vorteile bringt es der Organisation?
- Schulungsmaterialien und Ressourcen: Führen Sie alle Materialien und Ressourcen auf, die während des Trainings benötigt werden, einschließlich Informationen zu Handzetteln, Präsentationen, audiovisuellen Materialien und anderen Hilfsmitteln, die verwendet werden, um das Lernen zu erleichtern.
- Trainingsplan: Die Trainings-Checkliste muss die Dauer jeder Trainingseinheit enthalten, einschließlich der Start- und Endzeiten, Pausenzeiten und aller anderen wichtigen Details zum Zeitplan.
- Trainer/Trainingsleiter: Sie sollten die Moderatoren oder Trainer, die die Schulungssitzungen durchführen, mit ihren Namen, Titeln und Kontaktinformationen auflisten.
- Trainingsmethoden und Techniken: Während der Schulung können Sie Methoden und Techniken kurzzeitig anwenden. Es kann Informationen zu Vorträgen, praktischen Aktivitäten, Gruppendiskussionen, Rollenspielen und anderen interaktiven Lerntechniken enthalten.
- Schulungsbewertungen und -bewertungen: Die Schulungs-Checkliste sollte Beurteilungen und Bewertungen enthalten, um die Wirksamkeit der Schulung zu messen. Sie können Quizfragen, Tests, Umfragen und Feedback-Formulare zur Bewertung verwenden.
- Trainingsnachbereitung: Bereiten Sie Schritte nach dem Schulungsprogramm vor, um das Lernen zu verstärken und sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die während der Schulung erworbenen Fähigkeiten und Kenntnisse erfolgreich angewendet haben.
Insgesamt sollte eine Schulungscheckliste Komponenten enthalten, die einen klaren Fahrplan für den Schulungsprozess bieten und sicherstellen, dass alle erforderlichen Materialien und Ressourcen verfügbar sind und die Wirksamkeit des Schulungsprogramms gemessen werden kann.
Beispiele für Trainings-Checklisten
Examples of training plans for employees? We’ll give you some checklist examples:
1/ New Hire Orientation Checklist – Training Checklist Examples
Suchen Sie nach einer Schulungscheckliste für neue Mitarbeiter? Hier ist eine Vorlage für eine Checkliste zur Orientierung neuer Mitarbeiter:
| Uhrzeit | Aufgabe | Detail | Verantwortliche Partei |
| 9: 00 AM - 10: 00 AM | Einführung und Begrüßung | – Introduce the new hire to the company and welcome them to the team – Provide an overview of the orientation process and agenda | HR Manager |
| 10: 00 AM - 11: 00 AM | Unternehmen | – Provide a brief history of the company – Explain the company’s mission, vision, and values – Describe the organizational structure and key departments – Provide an overview of the company culture and expectations | HR Manager |
| 11: 00 AM - 12: 00 PM | Richtlinien und Verfahren | – Explain the company’s HR policies and procedures, including those related to attendance, time off, and benefits – Provide information on the company’s code of conduct and ethics – Discuss any relevant labor laws and regulations | HR Manager |
| 12: 00 PM - 1: 00 PM | Mittagspause | N / A | N / A |
| 1: 00 PM - 2: 00 PM | Sicherheit und Schutz am Arbeitsplatz | – Explain the company’s safety policies and procedures, including emergency procedures, accident reporting, and hazard identification – Discuss workplace security procedures, including access control and data security | Sicherheitsbeauftragter |
| 2: 00 PM - 3: 00 PM | Berufsspezifisches Training | – Provide job-specific training on key tasks and responsibilities – Demonstrate any tools or software relevant to the job – Provide an overview of key performance indicators and expectations | Abteilungsleiter |
| 3: 00 PM - 4: 00 PM | Arbeitsplatz-Tour | – Provide a tour of the workplace, including any relevant departments or work areas – Introduce the new hire to key colleagues and supervisors | HR Manager |
| 4: 00 PM - 5: 00 PM | Fazit und Feedback | – Recap the key points covered in the orientation – Collect feedback from the new hire on the orientation process and materials – Provide contact information for any additional questions or concerns | HR Manager |
2/ Leadership Development Checklist – Training Checklist Examples
Hier ist ein Beispiel für eine Checkliste zur Entwicklung von Führungskräften mit bestimmten Zeitrahmen:
| Uhrzeit | Aufgabe | Detail | Verantwortliche Partei |
| 9: 00 AM - 9: 15 AM | Einführung und Begrüßung | – Introduce the trainer and welcome the participants to the leadership development program. – Provide an overview of the program objectives and agenda. | Trainer:innen |
| 9: 15 AM - 10: 00 AM | Führungsstile und -qualitäten | – Explain the different types of leadership styles and the qualities of a good leader. – Provide examples of leaders who exhibit these qualities. | Trainer:innen |
| 10: 00 AM - 10: 15 AM | Break | N / A | N / A |
| 10: 15 AM - 11: 00 AM | Effektive Kommunikation | – Explain the importance of effective communication in leadership. – Demonstrate how to communicate clearly and effectively, including active listening and providing feedback. | Trainer:innen |
| 11: 00 AM - 11: 45 AM | Zielsetzung und Planung | – Explain how to set SMART goals and develop action plans to achieve them. – Provide examples of effective goal-setting and planning in leadership. | Trainer:innen |
| 11: 45 AM - 12: 45 PM | Mittagspause | N / A | N / A |
| 12: 45 PM - 1: 30 PM | Teambuilding und Management | – Explain the importance of effective time management in leadership. – Provide strategies for managing time effectively, including prioritization, delegation, and time blocking. | Trainer:innen |
| 1: 30 PM - 2: 15 PM | Zeitmanagement | – Explain the importance of effective time management in leadership. – Provide strategies for managing time effectively, including prioritization, delegation, and time blocking. | Trainer:innen |
| 2: 15 PM - 2: 30 PM | Break | N / A | N / A |
| 2: 30 PM - 3: 15 PM | Konfliktlösung | – Explain how to effectively manage and resolve conflicts in the workplace. – Provide strategies for handling conflict positively and productively. | Trainer:innen |
| 3: 15 PM - 4: 00 PM | Quiz und Überprüfung | – Administer a short quiz to test the participants’ understanding of the leadership development material. – Review the key points of the program and answer any questions. | Trainer:innen |
Sie können die Spalten so anpassen, dass sie zusätzliche Details enthalten, z. B. den Standort jeder Aufgabe oder eventuell benötigte zusätzliche Ressourcen. Indem Sie unsere Beispiele für Schulungschecklisten bevorzugen, können Sie den Fortschritt leicht verfolgen und Verantwortlichkeiten verschiedenen Mitgliedern oder Abteilungen zuweisen.
Wenn Sie auf der Suche nach einer strukturierten Checkliste für die Berufsausbildung sind, schauen Sie sich diesen Leitfaden an: On-the-Job-Trainingsprogramme – Best Practice 2024
Wählen Sie das richtige Tool, um Ihren Schulungsprozess zu vereinfachen
Die Mitarbeiterschulung kann ein zeitaufwändiger und herausfordernder Prozess sein, aber wenn Sie das richtige Schulungstool wählen, kann dieser Prozess viel einfacher und effektiver sein und AhaFolien kann die beste Wahl für Sie sein.
Here’s what we can bring to your training session:
- Benutzerfreundliche Plattform: AhaSlides ist benutzerfreundlich und intuitiv gestaltet, sodass die Verwendung für Trainer und Teilnehmer einfach ist.
- Anpassbare Vorlagen: Wir stellen eine anpassbare Vorlagenbibliothek für verschiedene Schulungszwecke bereit, die Ihnen helfen kann, Zeit und Aufwand bei der Gestaltung Ihrer Schulungsmaterialien zu sparen.
- Interaktive Funktionen: Sie können interaktive Funktionen wie Quizze, Umfragen und ein Drehrad nutzen, um Ihre Trainingseinheiten ansprechender und effektiver zu gestalten.
- Zusammenarbeit in Echtzeit: Mit AhaSlides können Trainer in Echtzeit zusammenarbeiten und unterwegs Änderungen an Schulungspräsentationen vornehmen, wodurch die Erstellung und Aktualisierung von Schulungsmaterialien nach Bedarf erleichtert wird.
- Zugänglichkeit: Teilnehmer können von überall und jederzeit über einen Link oder einen QR-Code auf die Schulungspräsentationen zugreifen.
- Datenverfolgung und -analyse: Trainer können Teilnehmerdaten wie Quiz- und Umfrageantworten nachverfolgen und analysieren, was Trainern dabei helfen kann, Stärken und Bereiche zu identifizieren, die möglicherweise weiterer Aufmerksamkeit bedürfen.
Key Take Away
Hoffentlich können Sie mit den Tipps und Beispielen für Schulungschecklisten, die wir oben bereitgestellt haben, Ihre eigene Schulungscheckliste erstellen, indem Sie sich die oben genannten Beispiele für Schulungschecklisten ansehen!
Durch die Verwendung einer gut gestalteten Checkliste und der richtigen Schulungsinstrumente können Sie sicherstellen, dass die Schulung effektiv ist und die Mitarbeiter die erforderlichen Kenntnisse und Fähigkeiten erwerben können, um ihre beruflichen Aufgaben zu erfüllen.
Häufig gestellte Fragen
Welchen Zweck hat eine Checkliste bei der Mitarbeiterschulung?
Bereitstellung von Layout, Organisation, Verantwortlichkeit, Schulungstools zur Verbesserung und Verfolgung des Ablaufs, um den Erfolg der Schulung sicherzustellen.
Wie erstellt man eine Checkliste für die Mitarbeiterschulung?
Es gibt 5 grundlegende Schritte, um eine Checkliste für die Schulung neuer Mitarbeiter zu erstellen:
1. Geben Sie grundlegende Informationen über Ihr Unternehmen und darüber an, was der neue Mitarbeiter schulen muss.
2. Identifizieren Sie das für den neuen Mitarbeiter geeignete Schulungsziel.
3. Stellen Sie bei Bedarf relevante Materialien bereit, damit die neuen Mitarbeiter mehr über das Unternehmen und ihre Rollen erfahren. Einige Beispiele für Schulungsmaterialien sind Videos, Arbeitsbücher und Präsentationen.
4. Unterschriften des Managers bzw. Vorgesetzten und des Mitarbeiters.
5. Exportieren Sie die Schulungscheckliste für neue Mitarbeiter als PDF-, Excel- oder Word-Dateien zum Speichern.
