Arten des Eventmanagements | Die 12+ wichtigsten Typen, die jeder Planungsneuling kennen muss

Arbeiten

Jane Ng 10 Oktober 2023 10 min lesen

Are you a budding event planner excited and passionate about creating memorable experiences? Planning an event from scratch can be daunting, especially if you’re starting in the industry.

But don’t be afraid! In this blog post, we will explore different Arten des Eventmanagements die perfekt für Einsteiger in die Veranstaltungsplanung geeignet sind. Egal, ob Sie eine kleine Versammlung oder eine Großveranstaltung veranstalten, wir stehen Ihnen zur Seite. 

So let’s learn together and explore the world of event planning!

Inhaltsverzeichnis

Tipps für besseres Engagement

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#1 – Corporate Events –Arten des Eventmanagements

Arten des Eventmanagements
Arten des Eventmanagements

Firmenveranstaltungen sind Zusammenkünfte, die von Unternehmen und Konzernen zu unterschiedlichen Zwecken geplant und durchgeführt werden. Diese Art von Veranstaltungen dienen Unternehmen als wichtige Plattformen, um mit ihren Stakeholdern in Kontakt zu treten, ihre Produkte oder Dienstleistungen vorzustellen, ihre berufliche Weiterentwicklung zu fördern und interne Beziehungen zu stärken. 

Hier sind einige gängige Arten von Firmenveranstaltungen:

Kongresse

Bei verschiedenen Arten von Zusammenkünften handelt es sich bei Konferenzen um groß angelegte Zusammenkünfte, bei denen Fachleute aus einer bestimmten Branche zusammenkommen, um Wissen, Erkenntnisse und Ideen auszutauschen und ihre Networking-Möglichkeiten zu erweitern. 

Sie helfen den Teilnehmern, über Branchentrends auf dem Laufenden zu bleiben, die Zusammenarbeit zu fördern und wertvolles Fachwissen zu erwerben.

Seminare

Im Vergleich zu Konferenzen sind Seminare fokussierter und persönlicher. Sie bieten Branchenexperten eine Plattform, um fundiertes Wissen und Fachwissen zu bestimmten Themen auszutauschen. Seminare haben oft einen engeren Umfang und dienen dazu, die Teilnehmer über bestimmte Themen oder Interessengebiete aufzuklären und zu informieren.

Produkteinführungen

Wenn ein Unternehmen ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung auf den Markt bringt, wird eine Produkteinführungsveranstaltung organisiert, um Spannung zu erzeugen und Aufsehen zu erregen. 

Ziel dieser Veranstaltungen ist es, potenziellen Kunden, Partnern und den Medien die Funktionen und Vorteile des neuen Angebots vorzustellen. 

Teamgeist fördernde Aktivitäten

Unternehmen wissen, wie wichtig es ist, starke Beziehungen zwischen ihren Mitarbeitern zu pflegen. Teamgeist fördernde Aktivitäten werden organisiert, um die Zusammenarbeit, Kommunikation und Kameradschaft innerhalb von Teams zu verbessern. Diese Aktivitäten können von Outdoor-Abenteuern bis hin zu virtuellen Erlebnissen reichen, die die Teamarbeit fördern und die Moral stärken sollen.

Jahreshauptversammlungen (AGMs)

AGMs are formal gatherings held by companies to communicate important information to their shareholders. During AGMs, companies share financial reports, discuss business strategies, and provide updates on corporate performance. Shareholders can ask questions, vote on important matters, and gain insights into the company’s direction.

#2 – Social Events –Arten des Eventmanagements

Types of Event Management – Image: freepik

Die für uns häufigsten und bekanntesten Ereignisse sind heutzutage sicherlich gesellschaftliche Veranstaltungen. Gesellschaftliche Veranstaltungen sind besondere Zusammenkünfte, bei denen es um persönliche Feiern und sinnvolle Zusammenkünfte geht. Sie ermöglichen es Einzelpersonen, ihre freudigen Anlässe mit Freunden, der Familie und geliebten Menschen zu teilen. 

Hier sind einige häufige Arten dieser Ereignisse:

Hochzeiten

Hochzeiten sind magische Feste der Liebe und Vereinigung zweier Menschen. Sie sind voller Emotionen, Traditionen und aufwändiger Vorbereitungen, einschließlich der Auswahl des Veranstaltungsortes, der Dekoration, des Essens, der Musik und des Tanzes.

Geburtstage

Birthdays mark another trip around the sun and are an occasion to celebrate a person’s life. These events often involve cakes, gifts, games, and decorations tailored to the birthday person’s interests and preferences.

Jahrestage

Jahrestage sind Meilensteine, die das dauerhafte Engagement und die Liebe zwischen Paaren würdigen. Jubiläen können privat oder mit Familie und Freunden in kleinen Zusammenkünften oder großen Partys gefeiert werden.

Babypartys

Baby showers are joyful occasions to welcome an upcoming addition to the family. Baby showers often include fun games, heartfelt wishes, and adorable decorations related to the baby’s gender or nursery theme.

Reunions – Type of event

Reunions bring together individuals who share a common bond, such as classmates, colleagues, or family members who haven’t seen each other for an extended period.

#3 – Non-Profit and Fundraising Events –Arten des Eventmanagements

Arten von Event-Management. Image: freepik.

Gemeinnützige Organisationen veranstalten oft Veranstaltungen, um Spenden zu sammeln und das Bewusstsein für ihre Anliegen zu schärfen. Einige Arten dieser Ereignisse sind:

Wohltätigkeitsgalas

Benefizgalas sind elegante und formelle Veranstaltungen, die Spender, Sponsoren und Unterstützer einer gemeinnützigen Organisation zusammenbringen. Diese Zusammenkünfte beinhalten oft Abendessen, Unterhaltung und Grundsatzreden, um ein unvergessliches und eindrucksvolles Erlebnis zu schaffen. Die Mittel werden durch Ticketverkäufe, Auktionen und Spenden während der Gala gesammelt.

Auctions – Type of event

Auctions are events where valuable items or experiences are put up for bidding. Participants bid against each other to win the items, and the proceeds go towards the non-profit organization’s cause.

Walkathons

Walkathons sind gemeinschaftsbasierte Veranstaltungen, die körperliche Aktivität fördern und gleichzeitig Geld für einen guten Zweck sammeln. Teilnehmer kommen zusammen, um eine bestimmte Strecke zurückzulegen, oft mit Sponsoren, die einen bestimmten Betrag pro Meile oder Gesamtsumme zusagen. 

Community Outreach-Programme

Bei Community-Outreach-Programmen engagieren sich gemeinnützige Organisationen direkt mit der lokalen Gemeinschaft, um das Bewusstsein zu schärfen und Unterstützung zu leisten. Zu diesen Veranstaltungen können Bildungsworkshops, Gesundheitsuntersuchungen, Lebensmittelaktionen oder Möglichkeiten zur Freiwilligenarbeit gehören. 

#4 – Trade Shows and Expos – Types of Event Management

Messen und Ausstellungen sind Veranstaltungen, die als geschäftige Marktplätze dienen und Unternehmen und Branchen zusammenbringen, um ihre Produkte, Dienstleistungen und Innovationen vorzustellen. Diese Veranstaltungen bieten Unternehmen eine einzigartige Plattform, um mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten, sich mit Branchenkollegen zu vernetzen und wertvolle Marktpräsenz zu erlangen. 

In these events, companies set up booths or stalls where they display their products, demonstrate their services, and engage with attendees. It’s an opportunity to capture the attention of potential customers and create brand awareness, and benefits of their offerings.

Types of Event Management – Image: freepik

#5 – Cultural and Festive Events-Arten des Eventmanagements

Cultural and festive events are vibrant and joyous celebrations that honor cultural traditions, holidays, and festivals. These events serve as a means to showcase and preserve rich cultural heritage while bringing communities together.  Depending on types of event, organizers should choose types of event planning services appropriate for celebrations.

Musikfestivals

Musikfestivals sind lebhafte Veranstaltungen, bei denen verschiedene Künstler, Bands und Musiker auftreten. Diese Zusammenkünfte erstrecken sich oft über mehrere Tage und umfassen unterschiedliche Musikgenres. 

Paraden

Paraden sind farbenfrohe Umzüge, die zu besonderen Anlässen wie Feiertagen oder kulturellen Feiern stattfinden. Die Teilnehmer marschieren durch die Straßen, stellen Kostüme und Festwagen zur Schau und führen kulturelle Tänze oder Musik auf. 

Kunstausstellungen

Kunstausstellungen zeigen bildende Kunst, darunter Gemälde, Skulpturen, Installationen und Fotografien. Diese Veranstaltungen ermöglichen es Künstlern, ihre Werke der Öffentlichkeit zu präsentieren und fördern so die Wertschätzung für künstlerischen Ausdruck und kulturelle Vielfalt. Kunstausstellungen bieten aufstrebenden Künstlern oft eine Plattform, um Bekanntheit zu erlangen, und ermöglichen der Gemeinschaft, sich mit verschiedenen Kunstformen auseinanderzusetzen.

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#6 – Educational Events – Types of Event Management

Bildungsveranstaltungen sind gezielte Zusammenkünfte, die den Teilnehmern wertvolles Wissen vermitteln, ihre Fähigkeiten verbessern und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung bieten sollen. Diese Veranstaltungen dienen als Plattformen zum Lernen, Networking und zum Gewinnen von Erkenntnissen von Branchenexperten. 

Workshops

Workshops sind interaktive Sitzungen, in denen die Teilnehmer praktische Lernerfahrungen sammeln. Sie konzentrieren sich auf die Entwicklung praktischer Fähigkeiten in einem bestimmten Bereich oder Thema. Workshops umfassen häufig Gruppenaktivitäten, Diskussionen und Übungen, die es den Teilnehmern ermöglichen, das Gelernte in Echtzeit anzuwenden.

Webinare

Webinare sind Online-Seminare, die über Webkonferenzplattformen durchgeführt werden. Sie ermöglichen es den Teilnehmern, von überall auf der Welt aus der Ferne beizutreten. Webinare umfassen Präsentationen, Diskussionen und interaktive Elemente und ermöglichen es den Teilnehmern, von Fachexperten zu lernen, ohne dass eine physische Anwesenheit erforderlich ist.

So steigern Sie Ihr Event-Engagement 

Bei der Organisation von Veranstaltungen AhaFolien ist eine vielseitige Plattform, mit der Sie interaktive und fesselnde Erlebnisse für Ihr Publikum schaffen können. Die Einbindung von AhaSlides in Ihre Veranstaltung kann die Publikumsbeteiligung auf vielfältige Weise steigern.

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Sie können durchführen Live-Umfragen um Echtzeit-Feedback und Meinungen der Teilnehmer einzuholen. Interaktiv einbinden Q & A-Sitzungen ermöglicht es den Teilnehmern, Fragen einzureichen und sofortige Antworten zu erhalten.

AhaSlides bietet auch interaktive Spiele und Quiz, was ein Element von Spaß und Spannung hinzufügt, um die Teilnehmer bei Laune zu halten. Wortwolke Die Funktion ermöglicht es den Teilnehmern, Ideen und Lösungen einzubringen und fördert so die Zusammenarbeit und Kreativität.

Using these interactive features depending on types of event planning you choose, AhaSlides will help your events more engaging, memorable, and impactful.

Key Take Away

Da sich die Arten des Veranstaltungsmanagements ständig weiterentwickeln, werden Fachleute dieser Branche zweifellos neue Veranstaltungsarten erkunden, neue Technologien übernehmen und innovative Wege finden, um außergewöhnliche Erlebnisse zu bieten. 

Whether it’s a corporate conference, a cultural festival, or a charity fundraiser, event management is vital in bringing people together, fostering connections, and creating moments that leave a lasting impact.

FAQ

Häufig gestellte Fragen


Haben Sie eine Frage? Wir haben die Antworten.

Die fünf gängigen Arten des Veranstaltungsmanagements sind: Firmenveranstaltungen, gesellschaftliche Veranstaltungen, Non-Profit- und Fundraising-Veranstaltungen, Bildungsveranstaltungen sowie kulturelle und festliche Veranstaltungen.
As you can see in this article, there are six types of event management we are currently listing: #1 – Corporate events, #2 – Social Events, #3 – Non-profit and fundraising events, #4 – Exhibitions and Trade Shows, #5 – Cultural Events and Festivals and #6 – Educational event.
Die vier Elemente von Arten des Eventmanagements können wie folgt definiert werden: (1) Planung: Dies umfasst die ersten Phasen der Veranstaltungsorganisation, einschließlich der Definition von Zielen, der Festlegung von Zielen, der Erstellung eines Budgets, der Entwicklung von Zeitplänen und der Koordinierung der Logistik. (2) Organisieren: Diese Phase umfasst die Auswahl des Veranstaltungsortes, das Lieferantenmanagement, die Veranstaltungswerbung, die Teilnehmerregistrierung und die Koordination der Veranstaltungsressourcen. (3) Ausführung: Dies ist die Phase, in der die Veranstaltung umgesetzt wird und alle geplanten Elemente zusammenkommen. Dazu gehört die Verwaltung des Veranstaltungsbetriebs, die Koordinierung von Zeitplänen, die Überwachung von Aktivitäten und die Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung und (4) Bewertung: After the event concludes, the evaluation phase focuses on assessing the event’s success, gathering feedback, analyzing outcomes, and identifying areas for improvement. This step helps in refining future event management strategies.