Virtuelles Brainstorming | Großartige Ideen mit dem Online-Team im Jahr 2024

Brainstorming ist eine großartige Möglichkeit, alle Ideen im Raum zu sammeln, auch für Virtuelles Brainstorming, but what if everyone’s not in the room? How can you ensure you’re getting quality ideas from a team spaced hundreds of miles apart?

Virtuelles Brainstorming könnte die Antwort sein. Mit einer kleinen Änderung des Ansatzes können Sie sicherstellen, dass Ihre Online-Brainstorming-Sitzung den gleichen (oder besseren!) großartigen Input von Ihrem Remote-Team erhält.

Was ist virtuelles Brainstorming?

Just like normal brainstorming, virtual brainstorming encourages participants to let their creative juices flow and generate lots of ideas in a short period of time. This type of brainstorming is important as it’s getting more and more necessary to find ways to adapt activities like this to the remote work environment in this day and age.

Virtuelles Brainstorming ist eine Art Gruppen-Brainstorming, bei dem Sie mit Ihrem Team den „Denkprozess“ durchführen, indem Sie ein Online-Brainstorming-Tool verwenden, anstatt ein Live-Meeting im Büro zu veranstalten. Es hilft Remote- oder Hybrid-Teams, sich einfach zu vernetzen, Ideen zu entwickeln und zusammenzuarbeiten, ohne im selben Raum sein zu müssen, um die besten Lösungen für ein bestimmtes Problem zu finden.

Check out: What’s Gruppen-Brainstorming?

Here’s everything you need to know about virtual brainstorming and your 9-step guide on how to host one.

• So erreichen Brainstorm: 10 Möglichkeiten, Ihren Geist zu trainieren, um im Jahr 2024 intelligenter zu arbeiten
• Wie man Ideen richtig brainstormt with AhaSlides?

Inhaltsverzeichnis

• Was ist virtuelles Brainstorming?
• Virtuelles Brainstorming vs. Offline-Brainstorming
• Vorteile des virtuellen Brainstormings
• 9 Schritte für ein erfolgreiches virtuelles Brainstorming
• Häufige zu vermeidende Fehler
• Häufig gestellte Fragen
• Kurz zusammengefasst

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Virtual Versus Offline Brainstorming

	Virtuelles Brainstorming	Online Brainstorm
Raumfahrt	Virtual Meeting Tools like Zoom	A Physical Room
Vibe	Relaxable, can take notes whenever you want	Sense focus and connection
Vorbereitung	Meeting Tools, Engagement Tools like AhaSlides	Engagement Tools like AhaSlides
Vorstellen	Easier for everyone to jot down and submit their ideas at the same time	Can’t really say any idea when it comes to mind, as they might interrupt others
Ideenverfeinerung	Use boards and notes to note down ideas, and then the host has to write a meeting minute and send it to everybody.	Collect and evaluate ideas by a single tool, with a shared link afterwards, so people can refer to it for more ideas and also for further contributions.

Vorteile des virtuellen Brainstormings

As the world gets more and more remote, brainstorming was always overdue a move into the online sphere. Now it’s here and here’s why it’s great…

1. Sie verbinden Menschen über Distanzen hinweg – Virtual brainstorming sessions work well for remote teams or different branches of a big corporation. People can join no matter which city or time zone they are in.
2. Sie können anonym sein – By using some tools to support your online brainstorming, you can allow people to submit their ideas anonymously, which clears the fear of judgement and allows for a free flow of fantastic, judgement-free ideas.
3. Sie können aufgezeichnet werden – When doing a brainstorm online, you can record your session and watch it back in case you forget to write down something important.
4. Sie sprechen alle an – Face-to-face group brainstorming might be exhausting for people who don’t really enjoy being in a crowd.
5. Sie lösen die Probleme von Offline-Brainstormings – Common problems like disorganised sessions, uneven contribution, awkward atmosphere, and so on can be addressed if you know how to make good use of online brainstorms and tools.
6. Sie erlauben simultane Ideen– Unlike an offline brainstorming session, participants don’t need to wait for other people to finish their speaking turn. If you let your team work on an online platform, anyone can submit their idea whenever it comes to mind.
7. They’re adaptable – Virtual brainstorms work in all sorts of situations – team meetings, webinars, classrooms, and even solo when you’re Brainstorming zu einem Essay-Thema!
8. Sie sind multimedial – Instead of sharing ideas in the form of text only, participants in a virtual brainstorming session can also upload images, videos, diagrams, etc. to justify their thoughts.

9 Schritte, um eine erfolgreiche virtuelle Brainstorming-Sitzung zu veranstalten

Ihre Brainstorming-Prozesse online abzuhalten ist eigentlich viel einfacher als Sie denken. Hier sind 9 schnelle Schritte, um aus der Ferne großartige Brainstorming-Ideen zu sammeln! 

1. Definieren Sie die Probleme
2. Senden Sie Fragen zur Vorbereitung
3. Legen Sie eine Agenda und einige Regeln fest
4. Wählen Sie ein Werkzeug aus
5. Eisbrecher
6. Erklären Sie die Probleme
7. Idee
8. Bewerten
9. Senden Sie die Besprechungsnotizen und das Ideenboard

Vor-Brainstorming

Alles beginnt mit der Vorbereitung. Die richtige Einrichtung Ihres virtuellen Brainstormings kann den Unterschied zwischen einem Erfolg und einem totalen Flop ausmachen.

#1 – Define the problems

Es ist wichtig, die Hauptprobleme oder Grundursachen der Situation zu kennen, um die Lösungen zu finden, mit denen sie bestmöglich angegangen werden können. Deshalb ist dies der erste Schritt, der getan werden muss.

Um das genaue Problem zu finden, fragen Sie sich 'Warum?' einige Male. Werfen Sie einen Blick auf die 5-Warum-Technik um dem auf den Grund zu gehen.

#2 – Send out questions to prepare

Dieser Schritt ist optional; Es liegt tatsächlich an Ihren Vorlieben, wie Sie eine virtuelle Brainstorming-Sitzung veranstalten möchten. Wenn Sie Ihren Teilnehmern vor der Sitzung ein paar Fragen stellen, haben sie möglicherweise etwas Zeit, um zu recherchieren und über die Lösungen nachzudenken, bevor sie teilnehmen. Ansonsten werden alle Lösungen, die in der Sitzung angeboten werden, ziemlich spontan sein.

Aber vielleicht ist es das, was Sie suchen. Spontane Antworten sind nicht unbedingt schlecht; Sie können tatsächlich besser sein, wenn sie vor Ort hergestellt werden, aber sie sind normalerweise weniger informiert als diejenigen, die zuvor in Betracht gezogen und recherchiert wurden.

#3 – Set up an agenda & some rules

Sie fragen sich vielleicht, warum Sie eine Agenda oder Regeln für virtuelles Brainstorming brauchen. Warum kannst du dich nicht einfach darauf einlassen? 

Wenn es um Brainstorming-Sitzungen geht, können die Dinge leicht außer Kontrolle geraten und zu einem Chaos werden. Ich wette, wir alle waren schon einmal in einer Sitzung, in der einige Leute zu hart arbeiten, während andere kein Wort sagen, oder in der ein Meeting über die Runden läuft und jedes bisschen Energie verbraucht.

Deshalb sollten Sie mit einer Agenda für Klarheit sorgen und einige Regeln aufstellen, damit alles auf dem richtigen Weg bleibt. Diese Agenda informiert die Teilnehmer darüber, was sie tun werden, und gibt ihnen (und dem Gastgeber) die Möglichkeit, ihre Zeit besser zu verwalten. Regeln halten alle auf dem gleichen Stand und garantieren einen reibungslosen Ablauf Ihres virtuellen Brainstormings.

🎯 Schau dir einige an Brainstorming-Regeln um eine effektive virtuelle Sitzung zu veranstalten.

#4 – Pick a tool

Das Nachverfolgen von Ideen beim virtuellen Brainstorming muss anders sein als offline. Die Verwendung eines physischen Blatt Papiers oder der Chatbox auf Zoom ist ein sicherer Weg, um ein totales Durcheinander zu erreichen, also wählen Sie ein geeignetes Tool, das Ihnen bei der Organisation Ihrer virtuellen Brainstorming-Sitzung hilft.

Mit einem kollaborativen Brainstorming-Tool können Ihre Teilnehmer ihre Ideen gleichzeitig einreichen, diese Einreichungen automatisch anordnen und es Ihnen ermöglichen, Ideen einfacher zu bewerten, indem Sie sie gruppieren oder gruppieren Ermutigung zum Wählen für die praktikabelsten. AhaSlides bietet Ihnen auch einige weitere nützliche Funktionen wie anonyme Fragen und Antworten, begrenzte Anzahl von Antworten, ein Timer, ein Spinnrad, a live word cloud, ein zufälliger Teamgenerator Und vieles mehr.

🧰️ Schaut vorbei Die 14 besten Brainstorming-Tools für Sie und Ihr Team.

Während

Sobald Sie Ihre virtuelle Brainstorming-Sitzung beginnen, gibt es viel mehr als nur ein paar Ideen zu entwickeln. Wenn Sie genau wissen, was zu tun ist, können Sie eine effektivere Sitzung garantieren.

#5 – Icebreakers

Schlagen Sie mit etwas Unbeschwertem den Boden unter den Füßen Eisbrecher-Spiele. Es könnte sich um eine spannende Frage handeln, die die Leute aufregt, oder um ein paar Spiele, bei denen sie sich ein wenig entspannen können, bevor sie sich auf die wichtigen Teile konzentrieren. Sie können es versuchen lustige Quiz auf AhaSlides, damit alle Teilnehmer direkt teilnehmen und interagieren können.

#6 – Explain the problems

Erklären Sie die Probleme klar und richtig, damit die Sitzung effektiver wird. Die Art und Weise, wie Sie diese Probleme darstellen und Fragen stellen, ist äußerst wichtig, da dies die Ideenfindung beeinflussen kann.

Da Sie in Schritt 1 ein detailliertes, spezifisches Problem vorbereitet haben, sollten Sie es in diesem Abschnitt klar erläutern; Machen Sie sich klar über die Absicht des Brainstormings und konkretisieren Sie die Frage, die Sie stellen.

Dies hat das Potenzial, viel Druck auf den Moderator auszuüben, aber das haben wir eine schnelle Brainstorming-Anleitung um Ihnen zu helfen, die Probleme, die Sie angehen möchten, besser zu formulieren.

#7 – Ideate

Jetzt heißt es, alle Köpfe zum Glühen zu bringen, um möglichst viele Ideen zu formen. Sie sollten allen Teammitgliedern Aufmerksamkeit schenken und ihre Arbeitsstile verstehen, um zu wissen, wie Sie sie ermutigen können, sich während Ihrer virtuellen Brainstorming-Sitzung zu äußern.

Sie können etwas anderes verwenden Arten von Brainstorming-Diagrammen um Ihrem Team zu helfen, Ideen in verschiedenen Formaten zu generieren, was ihnen helfen kann, Ideen freizusetzen, an die sie beim Standard-Brainstorming vielleicht nicht gedacht hätten.

💡 If you’re ideating with students, here are some more great Brainstorming-Aktivitäten für sie.

#8 – Evaluate

Don’t end the session right away after everyone lays their ideas on the table. After the ideas are in, you can probe more into them by asking some questions. Asking the right questions can be quite a challenging task, so check out some of our suggestions to ask effective questions.

There are many other ways to assess an idea and fully understand it, such as using a SWOT (strengths-weakness-opportunities-threats) analysis or a Starbursting-Diagramm (which helps you answer the 5W1H questions related to a particular issue).

Schließlich sollte Ihr Team alle durchgehen und für die besten stimmen, wie hier…

Nach der Sitzung

Jetzt, wo Ihre Sitzung zu Ende ist, gibt es noch einen weiteren kleinen Schritt, den Sie tun sollten, um sie wirklich zu beenden.

#9 – Send the meeting notes & idea board

Nachdem alles erledigt ist, senden Sie die Diskussionsnotizen, die Sie vom Meeting und vom Finale erstellt haben Ideentafel an alle Teilnehmer, um sie daran zu erinnern, was besprochen wurde und was als nächstes zu tun ist.

Virtual Brainstorm – Common Mistakes to Avoid

Es ist nicht so schwer, die Grundlagen des virtuellen Brainstormings zu verstehen, aber auf dem Weg zum Erfolg können Sie einige Fehler machen (was viele Leute auch tun). Achten Sie auf diese …

❌ Ein vages Ziel aufstellen

Es ist nicht gut, sich ein vages oder mehrdeutiges Ziel zu setzen, da Sie die Effektivität Ihrer Sitzungen oder Ideen nicht messen können. Außerdem wird es für Ihre Teilnehmer schwieriger, praktikable Lösungen zu finden, die das Ziel erreichen.

✅ Tipp: Denken Sie daran, sich Ziele zu setzen und Fragen weise zu stellen.

❌ Dinge nicht fesselnd und flexibel halten

Es gibt einige Gründe, warum sich Ihre Teilnehmer möglicherweise nicht aktiv am Brainstorming beteiligen. Vielleicht scheuen sie sich, ihre Namen zu nennen, wenn sie Ideen einreichen, weil sie Angst haben, beurteilt zu werden, oder vielleicht können sie nicht in kurzer Zeit auf anständige Ideen kommen.

✅ Ratschläge:  

• Verwenden Sie ein Tool, das anonyme Antworten zulässt.
• Senden Sie die Probleme/Fragen vorher (falls erforderlich).
• Verwenden Sie Eisbrecher und bitten Sie andere Mitglieder, einige Vorschläge zu widerlegen.

❌ Desorganisiert sein

Wenn die Teilnehmer ermutigt werden, ihre Meinung zu äußern, können Brainstorming-Sitzungen leicht in Anarchie versinken. Mit den richtigen Richtlinien und Tools wird dies mit Sicherheit verhindert.

✅ Tipp: Verwenden Sie eine Agenda und nutzen Sie ein Online-Tool, um Ideen zu ordnen und zu bewerten.

❌ Anstrengende Meetings

Wenn Sie mehr Zeit damit verbringen, ein Problem zu besprechen, erhalten Sie nicht immer wertvollere Ideen. Es könnte für Ihre Teilnehmer wirklich anstrengend sein und zu null Fortschritt führen.

✅ Tipp: Legen Sie ein Zeitlimit fest und halten Sie es kurz.

Häufig gestellte Fragen

Kurz zusammengefasst

Virtuelles Brainstorming ist anderen Arten des Brainstormings in Bezug auf den Hauptprozess und die Tatsache, dass es oft ein kollaboratives Tool erfordert, um Ihrem Team zu helfen, besser zusammenzuarbeiten, ziemlich ähnlich.

In diesem Artikel haben wir Sie durch 9 Schritte geführt, um eine virtuelle Brainstorming-Sitzung zu veranstalten, und außerdem einige der wichtigsten Tipps hervorgehoben, die Sie für eine produktive Sitzung berücksichtigen sollten.