Virtuelles Brainstorming | Großartige Ideen mit dem Online-Team im Jahr 2024

Brainstorming ist eine großartige Methode, um alle Ideen im Raum zu sammeln, auch beim virtuellen Brainstorming . Aber was ist, wenn nicht alle im selben Raum sind? Wie kann man sicherstellen, dass man qualitativ hochwertige Ideen von einem Team erhält, das Hunderte von Kilometern voneinander entfernt ist?

Virtuelles Brainstorming könnte die Antwort sein. Mit einer kleinen Änderung des Ansatzes können Sie sicherstellen, dass Ihre Online-Brainstorming-Sitzung den gleichen (oder besseren!) großartigen Input von Ihrem Remote-Team erhält.

Was ist virtuelles Brainstorming?

Wie beim normalen Brainstorming können die Teilnehmer beim virtuellen Brainstorming ihrer Kreativität freien Lauf lassen und in kurzer Zeit viele Ideen entwickeln. Diese Art des Brainstormings ist wichtig, da es heutzutage immer wichtiger wird, solche Aktivitäten an die Remote-Arbeitsumgebung anzupassen.

Virtuelles Brainstorming ist eine Art Gruppen-Brainstorming, bei dem Sie mit Ihrem Team den „Denkprozess“ durchführen, indem Sie ein Online-Brainstorming-Tool verwenden, anstatt ein Live-Meeting im Büro zu veranstalten. Es hilft Remote- oder Hybrid-Teams, sich einfach zu vernetzen, Ideen zu entwickeln und zusammenzuarbeiten, ohne im selben Raum sein zu müssen, um die besten Lösungen für ein bestimmtes Problem zu finden.

Schauen Sie sich an: Was ist Gruppen-Brainstorming?

Hier finden Sie alles, was Sie über virtuelles Brainstorming wissen müssen, sowie eine 9-Schritte-Anleitung zum Hosten eines solchen.

• So erreichen Brainstorm: 10 Möglichkeiten, Ihren Geist zu trainieren, um im Jahr 2024 intelligenter zu arbeiten
• Wie man Ideen richtig brainstormt mit AhaSlides?

Inhaltsverzeichnis

• Was ist virtuelles Brainstorming?
• Virtuelles Brainstorming vs. Offline-Brainstorming
• Vorteile des virtuellen Brainstormings
• 9 Schritte für ein erfolgreiches virtuelles Brainstorming
• Häufige zu vermeidende Fehler
• Häufig gestellte Fragen
• Kurz zusammengefasst

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Virtuelles versus Offline-Brainstorming

	Virtuelles Brainstorming	Online-Brainstorming
Weltraum	Virtuelle Meeting-Tools wie Zoom	Ein physischer Raum
Vibe	Entspannt, Sie können jederzeit Notizen machen	Fokus und Verbindung spüren
Vorbereitung	Meeting-Tools, Engagement-Tools wie AhaSlides	Engagement-Tools wie AhaSlides
Vorstellen	Es ist für alle einfacher, ihre Ideen gleichzeitig aufzuschreiben und einzureichen	Ich kann nicht wirklich sagen, was mir in den Sinn kommt, da sie andere unterbrechen könnten
Ideenverfeinerung	Verwenden Sie Tafeln und Notizen, um Ideen festzuhalten. Anschließend muss der Gastgeber ein Protokoll der Besprechung schreiben und es an alle senden.	Sammeln und bewerten Sie Ideen mit einem einzigen Tool und teilen Sie anschließend den Link, damit andere darauf zurückgreifen können, um weitere Ideen zu entwickeln und weitere Beiträge zu leisten.

Vorteile des virtuellen Brainstormings

Da die Welt immer räumlicher wird, war es längst überfällig, Brainstorming online zu ermöglichen. Jetzt ist es soweit – und hier erfahren Sie, warum es so toll ist …

1. Sie verbinden Menschen über Distanzen hinweg – Virtuelle Brainstorming-Sitzungen eignen sich gut für Remote-Teams oder verschiedene Niederlassungen eines großen Unternehmens. Teilnehmer können unabhängig von ihrer Stadt oder Zeitzone teilnehmen.
2. Sie können anonym sein – Durch die Verwendung einiger Tools zur Unterstützung Ihres Online-Brainstormings können Sie den Leuten ermöglichen, ihre Ideen anonym einzureichen. Dies nimmt die Angst vor Verurteilung und ermöglicht einen freien Fluss fantastischer, vorurteilsfreier Ideen.
3. Sie können aufgezeichnet werden – Wenn Sie online ein Brainstorming durchführen, können Sie Ihre Sitzung aufzeichnen und später noch einmal ansehen, falls Sie vergessen, etwas Wichtiges aufzuschreiben.
4. Sie sprechen alle an – Persönliches Brainstorming in der Gruppe kann für Menschen, die sich nicht gerne in einer Menschenmenge aufhalten, anstrengend sein.
5. Sie lösen die Probleme von Offline-Brainstormings – Häufige Probleme wie unorganisierte Sitzungen, ungleichmäßige Beiträge, unangenehme Atmosphäre usw. können gelöst werden, wenn Sie wissen, wie Sie Online-Brainstormings und -Tools sinnvoll nutzen können.
6. Sie erlauben simultane Ideen– Anders als bei einem Offline-Brainstorming müssen die Teilnehmer nicht warten, bis andere ihren Redebeitrag beendet haben. Wenn Sie Ihr Team auf einer Online-Plattform arbeiten lassen, kann jeder seine Idee einreichen, wann immer ihm einfällt.
7. Sie sind anpassungsfähig – Virtuelle Brainstormings funktionieren in allen möglichen Situationen – Teambesprechungen, Webinare, Klassenzimmer und sogar alleine, wenn Sie Brainstorming zu einem Essay-Thema!
8. Sie sind multimedial – Anstatt Ideen nur in Textform auszutauschen, können die Teilnehmer einer virtuellen Brainstorming-Sitzung auch Bilder, Videos, Diagramme usw. hochladen, um ihre Gedanken zu begründen.

9 Schritte, um eine erfolgreiche virtuelle Brainstorming-Sitzung zu veranstalten

Ihre Brainstorming-Prozesse online abzuhalten ist eigentlich viel einfacher als Sie denken. Hier sind 9 schnelle Schritte, um aus der Ferne großartige Brainstorming-Ideen zu sammeln! 

1. Definieren Sie die Probleme
2. Senden Sie Fragen zur Vorbereitung
3. Legen Sie eine Agenda und einige Regeln fest
4. Wählen Sie ein Werkzeug aus
5. Eisbrecher
6. Erklären Sie die Probleme
7. Idee
8. Bewerten
9. Senden Sie die Besprechungsnotizen und das Ideenboard

Vor-Brainstorming

Alles beginnt mit der Vorbereitung. Die richtige Einrichtung Ihres virtuellen Brainstormings kann den Unterschied zwischen einem Erfolg und einem totalen Flop ausmachen.

#1 – Definieren Sie die Probleme

Es ist wichtig, die Hauptprobleme oder Grundursachen der Situation zu kennen, um die Lösungen zu finden, mit denen sie bestmöglich angegangen werden können. Deshalb ist dies der erste Schritt, der getan werden muss.

Um das genaue Problem zu finden, fragen Sie sich mehrmals „ Warum? “. Die 5-Why-Methode kann Ihnen dabei helfen , der Sache auf den Grund zu gehen.

#2 – Versenden Sie Fragen zur Vorbereitung

Dieser Schritt ist optional; Es liegt tatsächlich an Ihren Vorlieben, wie Sie eine virtuelle Brainstorming-Sitzung veranstalten möchten. Wenn Sie Ihren Teilnehmern vor der Sitzung ein paar Fragen stellen, haben sie möglicherweise etwas Zeit, um zu recherchieren und über die Lösungen nachzudenken, bevor sie teilnehmen. Ansonsten werden alle Lösungen, die in der Sitzung angeboten werden, ziemlich spontan sein.

Aber vielleicht ist es das, was Sie suchen. Spontane Antworten sind nicht unbedingt schlecht; Sie können tatsächlich besser sein, wenn sie vor Ort hergestellt werden, aber sie sind normalerweise weniger informiert als diejenigen, die zuvor in Betracht gezogen und recherchiert wurden.

#3 – Legen Sie eine Tagesordnung und einige Regeln fest

Sie fragen sich vielleicht, warum Sie eine Agenda oder Regeln für virtuelles Brainstorming brauchen. Warum kannst du dich nicht einfach darauf einlassen? 

Wenn es um Brainstorming-Sitzungen geht, können die Dinge leicht außer Kontrolle geraten und zu einem Chaos werden. Ich wette, wir alle waren schon einmal in einer Sitzung, in der einige Leute zu hart arbeiten, während andere kein Wort sagen, oder in der ein Meeting über die Runden läuft und jedes bisschen Energie verbraucht.

Deshalb sollten Sie mit einer Agenda für Klarheit sorgen und einige Regeln aufstellen, damit alles auf dem richtigen Weg bleibt. Diese Agenda informiert die Teilnehmer darüber, was sie tun werden, und gibt ihnen (und dem Gastgeber) die Möglichkeit, ihre Zeit besser zu verwalten. Regeln halten alle auf dem gleichen Stand und garantieren einen reibungslosen Ablauf Ihres virtuellen Brainstormings.

🎯 Hier sind einige Brainstorming-Regeln für die Durchführung einer effektiven virtuellen Sitzung.

#4 – Wählen Sie ein Werkzeug

Das Nachverfolgen von Ideen beim virtuellen Brainstorming muss anders sein als offline. Die Verwendung eines physischen Blatt Papiers oder der Chatbox auf Zoom ist ein sicherer Weg, um ein totales Durcheinander zu erreichen, also wählen Sie ein geeignetes Tool, das Ihnen bei der Organisation Ihrer virtuellen Brainstorming-Sitzung hilft.

Ein kollaboratives Brainstorming-Tool ermöglicht es Ihren Teilnehmern, ihre Ideen gleichzeitig einzureichen. Die Beiträge werden automatisch sortiert, und Sie können die Ideen leichter bewerten, indem Sie sie gruppieren oder über die vielversprechendsten abstimmen lassen . AhaSlides bietet Ihnen außerdem viele weitere nützliche Funktionen wie anonyme Fragen und Antworten , begrenzte Antwortanzahl, einen Timer, ein Glücksrad , eine Live-Wortwolke , einen Zufallsgenerator für Teams und vieles mehr.

🧰️ Entdecken Sie die 14 besten Brainstorming-Tools für Sie und Ihr Team.

Sobald Sie Ihre virtuelle Brainstorming-Sitzung beginnen, gibt es viel mehr als nur ein paar Ideen zu entwickeln. Wenn Sie genau wissen, was zu tun ist, können Sie eine effektivere Sitzung garantieren.

#5 – Eisbrecher

Starten Sie mit ein paar lockeren Kennenlernspielen in die Diskussion . Das kann eine spannende Frage sein, die die Teilnehmer begeistert, oder ein paar Spiele zum Entspannen vor den wichtigen Themen. Sie können auch unterhaltsame Quizze auf AhaSlides erstellen, an denen alle Teilnehmer teilnehmen und direkt interagieren können.

#6 – Erklären Sie die Probleme

Erklären Sie die Probleme klar und richtig, damit die Sitzung effektiver wird. Die Art und Weise, wie Sie diese Probleme darstellen und Fragen stellen, ist äußerst wichtig, da dies die Ideenfindung beeinflussen kann.

Da Sie in Schritt 1 ein detailliertes, spezifisches Problem vorbereitet haben, sollten Sie es in diesem Abschnitt klar erläutern; Machen Sie sich klar über die Absicht des Brainstormings und konkretisieren Sie die Frage, die Sie stellen.

Dies kann unter Umständen viel Druck auf den Moderator ausüben, aber wir haben einen kurzen Leitfaden für das Brainstorming , der Ihnen hilft, die Probleme, die Sie angehen möchten, besser zu strukturieren.

#7 – Ideen entwickeln

Jetzt heißt es, alle Köpfe zum Glühen zu bringen, um möglichst viele Ideen zu formen. Sie sollten allen Teammitgliedern Aufmerksamkeit schenken und ihre Arbeitsstile verstehen, um zu wissen, wie Sie sie ermutigen können, sich während Ihrer virtuellen Brainstorming-Sitzung zu äußern.

Sie können verschiedene Arten von Brainstorming-Diagrammen verwenden , um Ihr Team dabei zu unterstützen, Ideen in unterschiedlichen Formaten zu generieren. Dies kann ihnen helfen, Ideen zu entdecken, an die sie beim herkömmlichen Brainstorming vielleicht nicht gedacht hätten.

💡 Wenn Sie mit Schülern Ideen sammeln, finden Sie hier weitere tolle Brainstorming-Aktivitäten für sie.

#8 – Bewerten

Beenden Sie die Sitzung nicht sofort, nachdem alle ihre Ideen geäußert haben. Anschließend können Sie die Ideen durch gezielte Fragen vertiefen. Die richtigen Fragen zu stellen, kann eine Herausforderung sein. Deshalb finden Sie hier einige Vorschläge für effektive Fragetechniken.

Es gibt viele andere Möglichkeiten, eine Idee zu bewerten und sie vollständig zu verstehen, zum Beispiel mithilfe einer SWOT- Analyse (Stärken-Schwächen-Chancen-Risiken) oder eines Starburst-Diagramms (das Ihnen hilft, die 5W1H-Fragen zu einem bestimmten Thema zu beantworten).

Schließlich sollte Ihr Team alle durchgehen und für die besten stimmen, wie hier…

Nach der Sitzung

Jetzt, wo Ihre Sitzung zu Ende ist, gibt es noch einen weiteren kleinen Schritt, den Sie tun sollten, um sie wirklich zu beenden.

#9 – Senden Sie die Besprechungsnotizen und das Ideenboard

Nachdem alles erledigt ist, senden Sie die während des Meetings erstellten Diskussionsnotizen und das finale Ideenboard an alle Teilnehmer, um sie daran zu erinnern, was besprochen wurde und wie es weitergeht.

Virtuelles Brainstorming – Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten

Es ist nicht so schwer, die Grundlagen des virtuellen Brainstormings zu verstehen, aber auf dem Weg zum Erfolg können Sie einige Fehler machen (was viele Leute auch tun). Achten Sie auf diese …

❌ Ein vages Ziel aufstellen

Es ist nicht gut, sich ein vages oder mehrdeutiges Ziel zu setzen, da Sie die Effektivität Ihrer Sitzungen oder Ideen nicht messen können. Außerdem wird es für Ihre Teilnehmer schwieriger, praktikable Lösungen zu finden, die das Ziel erreichen.

✅ Tipp : Denken Sie daran, sich Ziele zu setzen und die richtigen Fragen zu stellen.

❌ Dinge nicht fesselnd und flexibel halten

Es gibt einige Gründe, warum sich Ihre Teilnehmer möglicherweise nicht aktiv am Brainstorming beteiligen. Vielleicht scheuen sie sich, ihre Namen zu nennen, wenn sie Ideen einreichen, weil sie Angst haben, beurteilt zu werden, oder vielleicht können sie nicht in kurzer Zeit auf anständige Ideen kommen.

✅ Tipps :

• Verwenden Sie ein Tool, das anonyme Antworten zulässt.
• Senden Sie die Probleme/Fragen vorher (falls erforderlich).
• Verwenden Sie Eisbrecher und bitten Sie andere Mitglieder, einige Vorschläge zu widerlegen.

❌ Desorganisiert sein

Wenn die Teilnehmer ermutigt werden, ihre Meinung zu äußern, können Brainstorming-Sitzungen leicht in Anarchie versinken. Mit den richtigen Richtlinien und Tools wird dies mit Sicherheit verhindert.

✅ Tipp : Verwenden Sie einen Kalender und ein Online-Tool, um Ideen zu ordnen und zu bewerten.

❌ Anstrengende Meetings

Wenn Sie mehr Zeit damit verbringen, ein Problem zu besprechen, erhalten Sie nicht immer wertvollere Ideen. Es könnte für Ihre Teilnehmer wirklich anstrengend sein und zu null Fortschritt führen.

✅ Tipp : Setzen Sie sich ein Zeitlimit und halten Sie es kurz.

Häufig gestellte Fragen

Kurz zusammengefasst

Virtuelles Brainstorming ist anderen Arten des Brainstormings in Bezug auf den Hauptprozess und die Tatsache, dass es oft ein kollaboratives Tool erfordert, um Ihrem Team zu helfen, besser zusammenzuarbeiten, ziemlich ähnlich.

In diesem Artikel haben wir Sie durch 9 Schritte geführt, um eine virtuelle Brainstorming-Sitzung zu veranstalten, und außerdem einige der wichtigsten Tipps hervorgehoben, die Sie für eine produktive Sitzung berücksichtigen sollten.