Virtuelles Training | Über 15 Online-Trainingstipps zum Üben im Jahr 2024

Virtuelle Moderation ist hier, um zu bleiben, aber der Übergang von Präsenztraining zu virtuelles Training ist oft mehr Arbeit, als vielen Moderatoren bewusst ist.

That’s why we adapt. This 2022 guide to hosting a virtual training session comes with 17 tips and tools for a smooth migration of methods. No matter how long you’ve been leading training sessions, we’re sure you’ll find something useful in the online training tips as below!

Leitfaden für Online-Schulungstipps

• Tipp 1: Machen Sie einen Plan
• Tip #2: Hold a Virtual Session
• Tipp 3: Machen Sie regelmäßig Pausen
• Tipp Nr. 4: Verwalten Sie Ihre Zeit auf Mikroebene
• Tipp 5: Brechen Sie das Eis
• Tipp 6: Spielen Sie einige Spiele
• Tipp 7: Lassen Sie sie es lehren
• Tipp 8: Verwenden Sie die Nachstellung
• Tipp 9: Befolgen Sie die 10, 20, 30-Regel
• Tipp 10: Visuell werden
• Tipp 11: Sprechen, diskutieren, debattieren
• Tipp 12: Erstellen Sie ein Backup
• Tip #13: Gather Info
• Tipp 14: Gehen Sie zu den Umfragen
• Tipp 15: Seien Sie offen
• Tipp 16: Q & A-Segment
• Tipp Nr. 17: Machen Sie ein Quiz
• Häufig gestellte Fragen

Tipps für besseres Engagement

• Ultimate Aus- und Weiterbildung im HRM im Jahr 2024 angegeben
• Die besten Ideen zum Online-Hosting HR-Workshops im Jahr 2024 angegeben
• Beispiele für Trainings-Checklisten im Jahr 2024 angegeben

Was ist virtuelles Training?

Einfach ausgedrückt ist virtuelles Training ein Training, das online stattfindet und nicht von Angesicht zu Angesicht. Das Training kann viele digitale Formen annehmen, wie z Webinar, YouTube-Stream oder firmeninterner Videoanruf, wobei das gesamte Lernen, Üben und Testen über Videokonferenzen und andere Online-Tools erfolgt.

Als virtueller Moderator, it’s your job to keep training on track and to lead the group through Präsentationen, Diskussionen, Fallstudien und Online-Aktivitäten. If that doesn’t sound too different from a regular training session, try it with no physical materials and a large grid of faces staring in your direction!

Warum virtuelles Training?

Abgesehen von den offensichtlichen pandemiesicheren Boni gibt es viele Gründe, warum Sie 2022 nach virtuellem Training suchen:

• Verbraucherfreundlichkeit – Virtual training can take place absolutely anywhere with an internet connection. Connecting at home is just infinitely preferable to a long morning routine and two long commutes to face-to-face training.
• Grün – Not a single milligram of carbon emissions spent!
• Günstiges – No room rental, no meals to provide and no transport costs.
• Anonymität – Let trainees turn their cameras off and respond to questions anonymously; this removes all fear of judgement and contributes to a free-flowing, open training session.
• Die Zukunft – As work rapidly gets more and more remote, virtual training will get more and more popular. The benefits are already too many to ignore!

Größte Anpassungsherausforderungen im virtuellen Training

Though virtual training can offer so many benefits to both you and your trainees, the transition is rarely smooth sailing. Keep these challenges and adaptation methods in mind until you’re confident with your ability to host training online.

Virtuelles Training. Es ist wirklich nicht einfach, die Dinge interessant zu halten, insbesondere im Online-Bereich. Eine verlässliche Struktur mit einer Reihe von verschiedenen Aktivitäten macht die Dinge so viel einfacher.

Tipp 1: Machen Sie einen Plan

Der wichtigste Ratschlag, den wir für eine virtuelle Trainingseinheit geben können, ist: Definieren Sie Ihre Struktur durch einen Plan. Ihr Plan ist die solide Grundlage Ihrer Online-Sitzung. das Ding, das alles auf Kurs hält.

If you’ve been training for a while, then great, you probably already have a plan. Still, the virtuell Ein Teil einer virtuellen Schulungssitzung kann zu Problemen führen, die Sie in der Offline-Welt möglicherweise nicht berücksichtigt haben.

Schreiben Sie zunächst Fragen zu Ihrer Sitzung und zu den Maßnahmen, die Sie ergreifen werden, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten:

Once you’ve done that, plan out the structure of your session using the actions you’ve just listed. For each segment write the key teaching point, the online tools you’ll use, the time frame for it, how you’ll test understanding and what you’ll do if there’s a technical problem.

Protip 👊: Weitere nützliche Tipps zur Planung einer Schulung finden Sie unter MindTools.com. They even have a training lesson template that you can download, adapt to your own virtual training session and share with your attendees, so that they can know what’s expected in the session.

Tipp 2: Halten Sie eine virtuelle Breakout-Sitzung ab

Es ist immer Es ist eine gute Idee, Diskussionen während virtueller Schulungsaktivitäten anzuregen, insbesondere wenn Sie dies in kleinen Online-Gruppen tun können.

As productive as the large-scale discussion can be, holding at least one ‘Breakout-Sitzung‘ (a handful of small-scale discussions in separate groups) can be super useful for spurring engagement and testing understanding.

Zoom enables up to 50 breakout sessions in one meeting. It’s unlikely you’ll need all 50, unless you’re training upwards of 100 people, but making use of some of them to form groups of 3 or 4 trainees is a great inclusion to your structure.

Let’s break out a few tips for your virtual breakout session:

• Seien Sie flexibel – You’re going to have a variety of learning styles amongst your trainees. Try and cater for everyone by being flexible and allowing breakout groups to choose from a list of activities. The list could include presenting a brief presentation, making a video, re-enacting a scenario, etc.
  
• Preise anbieten – This is good motivation for the less enthused attendees. The promise of some mystery prizes for the best presentation/video/role play usually coaxes more and better submissions.
  
• Setzen Sie einen guten Teil Ihrer Zeit ein – Time may be precious in your virtual training session, but the positives of peer learning are too many to overlook. Offer at least 15 minutes in preparation and 5 minutes in presentation for each group; it’s likely that this will be enough to get some great insight from your session.

Tipp 3: Machen Sie regelmäßig Pausen

We probably don’t need to explain the benefits of breaks at this point – Die Beweise sind überall.

Aufmerksamkeitspläne sind besonders flüchtig im Online-Bereich während das Training von zu Hause aus eine Reihe von Ablenkungen mit sich bringt, die eine virtuelle Sitzung zum Scheitern bringen können. Kurze, regelmäßige Pausen ermöglichen es den Teilnehmern, Informationen zu verdauen und sich um die notwendigen Aufgaben ihres häuslichen Lebens zu kümmern.

Tipp Nr. 4: Verwalten Sie Ihre Zeit auf Mikroebene

So hell und luftig Sie die Atmosphäre in Ihrer virtuellen Trainingseinheit auch halten möchten, es gibt Zeiten, in denen Sie dies benötigen kalte, harte Zeit Managementfähigkeiten um alles in Schach zu halten.

Eine der Hauptsünden von Trainingsseminaren ist die allzu häufige Tendenz, so ziemlich überfahren zu werden für amount of time. If the attendees of your training seminar have to stay over by even a small amount of time, you’ll start noticing some uncomfortable shuffling on chairs and fleeting glances to the clock off-screen.

Probieren Sie die folgenden Tipps aus, um Ihr Timing zu verbessern:

• Stelle den realistische Zeitrahmen für jede Aktivität.
• Führen Sie eine Probelauf mit Familie / Freunden, um zu sehen, wie lange Abschnitte dauern.
• Abschnitte regelmäßig wechseln – attention spans are shorter online.
• Immer Halten Sie sich an die von Ihnen zugewiesene Zeit für jeden Abschnitt und Halten Sie sich an die Zeit, die Ihnen zugewiesen wurde für dein Seminar!

Wenn ein Abschnitt hat to overrun, you should have a later section in mind that you can reduce to accommodate. Likewise, if you’re reaching the home stretch and there’s still 30 minutes left, have some time-fillers up your sleeve that can fill in the gaps.

After all the presenting on your part (and definitely beforehand, too) you’ll need to get your trainees to Sachen machen. Activities don’t only help put training into practice to help trainees lernen, but they also help solidify the information and keep it auswendig gelernt für länger.

Tipp 5: Brechen Sie das Eis

We’re sure that you, yourself, have attended an online call-in dire need of an icebreaker. Big groups and new technology spawns uncertainty about who is supposed to speak and to who the Zoom algorithm will give a voice to.

That’s why getting started with an icebreaker is entscheidend für den frühen Erfolg einer virtuellen Trainingseinheit. So können alle mitreden, mehr über ihre Mitteilnehmer erfahren und ihr Selbstvertrauen vor dem Hauptgericht stärken.

Hier sind einige Eisbrecher, die Sie kostenlos ausprobieren können:

1. Share an Embarrassing Story – Not only does this one get attendees howling with laughter before they’ve even started the session, but it’s been proven um sie zu öffnen, sie stärker zu motivieren und sie zu ermutigen, später bessere Ideen anzubieten. Jede Person schreibt einen kurzen Absatz auf und entscheidet sich dafür, ihn anonym zu halten oder nicht. Der Host liest ihn dann der Gruppe vor. Einfach, aber teuflisch effektiv.
   

2. Wo kommen Sie her? – This one relies on the kind of geographical affinity that two people achieve when they realise they’re from the same place. Simply ask your attendees where they’re signing on from, then reveal the results in one big Wortwolke Am Ende.

⭐ You’ll find lädt mehr virtuelle Eisbrecher, indem Sie hier klicken. We personally love getting our virtual meetings off on the right foot with an ice breaker, and there’s no reason you won’t find the same!

Tipp 6: Spielen Sie einige Spiele

Virtual training sessions don’t have to be (and definitely shouldn’t be) an onslaught of tedious, forgettable information. They’re big opportunities for some Team-Bonding-Spiele;; Wie oft werden Sie schließlich alle Ihre Mitarbeiter im selben virtuellen Raum zusammenbringen?

Having some games scattered throughout the session can help to keep everyone awake and help to consolidate the information they’ve been learning.

Hier sind einige Spiele, die Sie an das virtuelle Training anpassen können:

1. Jeopardy – Using the free service jeopardylabs.com, you can create a Jeopardy board based on the subject matter you’re teaching. Simply make 5 or more categories and 5 or more questions for each category, with questions getting progressively more difficult. Put your contestants into teams to see who can gather the most points!

2. Fiktion / Balderdash – Give a piece of terminology you’ve just taught and ask your players to give the right meaning of the word. This can be either an open-ended question or a multiple choice if it’s a tough one.

⭐ We’ve got Hier gibt es noch ein paar Spiele für dich. Sie können alles in der Liste an das Thema Ihres virtuellen Trainings anpassen und sogar Preise für die Gewinner hinzufügen.

Tipp 7: Lassen Sie sie es lehren

Getting students to teach something they’ve just learned is a great way to zementieren diese Informationen in ihren Gedanken.

Ermutigen Sie die Auszubildenden nach einem Mega-Abschnitt Ihrer virtuellen Trainingseinheit, sich freiwillig zu melden, um die wichtigsten Punkte für den Rest der Gruppe zusammenzufassen. Dies kann so lang oder kurz sein, wie sie wollen, aber das Hauptziel ist es, die Hauptpunkte zu vermitteln.

Es gibt einige Möglichkeiten, dies zu tun:

• Teilen Sie die Teilnehmer in virtuelle Breakout-Gruppen, geben Sie ihnen bestimmte Aspekte der Informationen, um sie zusammenzufassen, und geben Sie ihnen 15 Minuten Zeit, um eine Präsentation darüber zu halten.
• Fragen Sie nach Freiwilligen to sum up the main points with no preparation time. This is a more rough-and-ready approach but is a more accurate test of someone’s understanding.

Danach können Sie den Rest der Gruppe fragen, ob der ehrenamtliche Lehrer etwas verpasst hat, oder Sie können die Lücken einfach selbst ausfüllen.

Tipp 8: Verwenden Sie die Nachstellung

We’re deliberately trying to stay away from the word ‘roleplay’, here. Everyone dreads the necessary evil of roleplay, but ‘Nachstellung‘ puts a more attractive spin on it.

In einer Nachstellung geben Sie Ihren Gruppen von Auszubildenden mehr Kontrolle. Du lässt Sie Wählen Sie aus, welche Art von Situation sie nachspielen möchten, wer welche Rolle spielen möchte und welchen Ton die Nachstellung genau annehmen wird.

Sie können dies online folgendermaßen tun:

1. Setzen Sie Ihre Teilnehmer ein Breakout-Gruppen.
2. Give them a few minutes to discuss with each other about a situation they’d like to re-enact.
3. Geben Sie ihnen eine festgelegte Zeit, um das Skript und die Aktionen zu perfektionieren.
4. Bringen Sie jede Breakout-Gruppe zurück in den Hauptraum, um aufzutreten.
5. Besprechen Sie offen, was jede Gruppe richtig gemacht hat und wie sich jede Gruppe verbessern kann.

Offering up more control often leads to more engagement and more commitment to what is traditionally seen as the worst part of every training session. It gives everyone a role and situation that they’re comfortable with and can therefore be super helpful for development.

In einer virtuellen Trainingseinheit ist die Kamera fest fixiert Sie. Unabhängig davon, wie viel fantastische Gruppenarbeit Sie leisten, werden alle Ihre Teilnehmer Sie und die von Ihnen präsentierten Informationen als Orientierungshilfe ansehen. Ihre Präsentationen müssen also druckvoll und effektiv sein. Das Präsentieren von Gesichtern durch Kameras und nicht von Personen in Räumen ist ein ganz anderes Spiel.

Tipp 9: Befolgen Sie die 10, 20, 30-Regel

Don’t be feeling like your attendees have abnormally short attention spans. Overuse of Powerpoint leads to a very real plague called Tod durch Powerpointund es wirkt sich aus jeder Folienbetrachter, nicht nur Marketing-Manager.

The best antidote to it is Guy Kawasaki’s 10, 20, 30 regieren. It’s the principle that presentations should be no more than 10 slides, no longer than 20 minutes and use nothing smaller than a 30-point font.

Warum die 10, 20, 30 Regel anwenden?

• Higher Engagement – Die Aufmerksamkeitsspanne ist in der Online-Welt tendenziell noch kleiner, daher ist es noch wichtiger, sich auf eine Präsentation mit 10, 20, 30 zu verpflichten.
• Less Piffle – Focusing on the truly necessary information means that attendees won’t get confused by the stuff that doesn’t really matter.
• Denkwürdiger – Both of the previous two points combined equate to a punchy presentation that lingers long in the memory.

Tipp 10: Visuell werden

There’s pretty much only one case that someone could have for using all text over visuals – Faulheit. It’s been proven time and again that visuals are the best way to captivate audiences and spur their memory of your information.

• Das Publikum liest 30x häufiger eine gute Infografik als einfachen Text. ((KISSmetrics)
• Anweisungen über visuelle Medien anstelle von einfachem Text können 323% klarer sein. ((Springer Link)
• Das Einfügen wissenschaftlicher Behauptungen in einfache Grafiken kann ihre Glaubwürdigkeit bei Menschen von 68% auf 97% erhöhen (Cornell University)

We could go on, but we’ve probably made our point. Visuals make your information more attractive, more clear and more reliable.

We’re not just talking about graphs, polls and charts here. Visuals Enthält alle Bilder oder Videos, die den Augen eine Pause von Textwänden geben, die Punkte weitaus besser veranschaulichen können als Worte.

In fact, in a virtual training session, it’s noch einfacher to make use of visuals. You can also represent concepts and situations via props over your camera, such as…

• Eine zu lösende Situation (z. B. zwei Marionetten streiten sich).
• Ein zu befolgendes Sicherheitsprotokoll (z. B. ein Glasscherben auf einem Tisch).
• Ein ethischer Punkt (z. einen Schwarm Mücken freisetzen eine Erklärung über Malaria abgeben).

Tipp 11: Sprechen, diskutieren, debattieren

We’ve all been in presentations where the presenter simply reads the words on their presentation without adding anything additional. They do it because it’s easier to hide behind technology than provide ad-lib insight.

Similarly, it’s understandable why virtual facilitators would lean towards an army of online tools: they’re super easy to set up and execute, right?

Nun, wie alles in einer virtuellen Trainingseinheit, it’s easy to overdo it. Remember that good presentations aren’t just a waterfall of words on a screen; they’re lively discussions and engaging debates that address many different perspectives.

Here’s a few mini hints to turn your presentation verbal…

• Regelmäßig pausieren eine offene Frage stellen.
• Wirkt kontroverse Perspektiven (Sie können dies über eine anonyme Präsentationsfolie tun).
• Nachfragen Beispiele von realen Situationen und wie sie gelöst wurden.

Tipp 12: Erstellen Sie ein Backup

As much as modern technology is improving our lives and our training sessions, they’re not a gold-plated guarantee.

Planning for complete software failure might seem pessimistic, but it’s also part of a solide Strategie Dies stellt sicher, dass Ihre Sitzung ohne Probleme ausgeführt werden kann.

For each online training tool, it’s good to have one or two more that can come to the rescue if need be. That includes your…

• Videokonferenzsoftware
• Interaktionssoftware
• Live-Polling-Software
• Quizsoftware
• Online-Whiteboard-Software
• Video-Sharing-Software

We’ve listed some great free tools for these hier unten. There are plenty of alternatives available for each, so do some research and secure your backups!

We’ve moved far beyond the one-way lecturing style of the past; the modern, virtual training session is a wechselseitiger Dialog das hält das Publikum durchgehend beschäftigt. Interaktive Präsentationen führen zu einem verbesserten Gedächtnis des Themas und einem persönlicheren Ansatz.

Hinweis ⭐ Die 5 Tipps unten wurden alle gemacht AhaFolien, eine kostenlose Präsentations-, Abfrage- und Quizsoftware, die sich auf Interaktivität spezialisiert hat. Alle Antworten auf Fragen wurden von den Teilnehmern einer Live-Veranstaltung eingereicht.

Tipp 13: Sammeln Sie Informationen über Word Clouds

If you’re looking for short-burst responses, Live-Wortwolken sind der richtige Weg. Indem Sie sehen, welche Wörter am häufigsten auftauchen und welche Wörter sich mit anderen verbinden, können Sie sich ein zuverlässiges Gesamtbild Ihrer Auszubildenden machen.

Eine Wortwolke funktioniert im Grunde so:

• Sie stellen eine Frage, die eine Antwort mit einem oder zwei Wörtern fordert.
• Ihr Publikum legt seine Worte vor.
• All words are shown on the screen in a colourful ‘cloud’ formation.
• Die Wörter mit dem größten Text waren die beliebtesten Beiträge.
• Words get progressively smaller the less they were submitted.

Here’s a great example to use at the start of (or even before) your session:

This kind of question in a word cloud slide can help you easily visualise the majority style of learning amongst your group. Seeing words like ‘aktiv", „Aktivität' und 'lebhaft‘ as the most common answers will show you that you should aim for activities and discussions based around Sachen tun.

Vorteil 👊: You can click on the most popular word at the centre to remove it. It will be replaced by the next most popular word, so you’re always able to tell the ranking of popularity between responses.

Tipp 14: Gehen Sie zu den Umfragen

We mentioned before that visuals are engaging, but they’re noch mehr einnehmend, wenn die Bilder vom Publikum selbst eingereicht werden.

Wie? Wenn Sie eine Umfrage abhalten, haben Ihre Teilnehmer die Möglichkeit dazu visualisieren ihre eigenen Daten. Dadurch können sie ihre Meinungen oder Ergebnisse in Bezug auf andere sehen, alles in einer farbenfrohen Grafik, die sich von den anderen abhebt.

Hier sind einige Ideen für Umfragen, die Sie verwenden könnten:

• What is the first thing you’d do in this situation? (Mehrfachauswahl)
• Welche davon halten Sie für die größte Brandgefahr? (Bild Multiple Choice)
• Wie gut würden Sie sagen, dass Ihr Arbeitsplatz diese Aspekte der sicheren Zubereitung von Lebensmitteln erleichtert? (Rahmen)

Close-ended questions like these are great for getting quantitative data from your group. They help you easily visualise whatever you want to measure and can be put into a graph for yours and your attendees’ benefit.

Tipp 15: Seien Sie offen

So großartig geschlossene Fragen für eine einfache und schnelle Datenerfassung sein können, es lohnt sich wirklich, sie zu beantworten offene in Ihrer Umfrage.

We’re talking about questions that can’t be answered with a vote, or a simple ‘yes’ or ‘no’. Open-ended questions prompt a more thoughtful, personal answer and can be the catalyst to a longer and more fruitful conversation.

Probieren Sie diese offenen Fragen aus, wenn Sie Ihre nächste virtuelle Trainingseinheit veranstalten:

• Was möchten Sie von dieser Sitzung profitieren?
• Welches Thema möchten Sie heute am meisten diskutieren?
• What’s the biggest challenge you face in the workplace?
• Wenn Sie Kunde wären, wie würden Sie erwarten, im Restaurant behandelt zu werden?
• Wie ist diese Sitzung gelaufen?

Tipp 16: Q & A-Segment

At some point during the virtual training session, you’ll need to have some time for your attendees to quiz Sie.

Dies ist eine großartige Gelegenheit, um direkt auf Bedenken Ihrer Auszubildenden einzugehen. Ein Q & A-Segment ist nicht nur für diejenigen nützlich, die fragen, sondern auch für diejenigen, die zuhören.

Eine Q & A-Folie erhöht nicht nur die Anonymität, sondern hilft Ihnen auch dabei, Ihre Q & A-Sitzung auf verschiedene Arten geordnet zu halten:

• Attendees can submit their questions to you, then ‘thumbs up’ others’ questions that they’d also like answered.
• Sie können Fragen in chronologischer Reihenfolge oder nach Beliebtheit sortieren.
• Sie können wichtige Fragen anheften, die Sie später beantworten möchten.
• You can mark questions as answered to send them to the ‘answered’ tab.

Tipp Nr. 17: Machen Sie ein Quiz

Fragen nach Fragen zu stellen kann schnell mühsam werden. Wenn Sie jedoch ein Quiz durchführen, pumpt das Blut und belebt eine virtuelle Trainingseinheit wie nichts anderes. Es fördert auch Gesunde Konkurrenz, Die hat sich bewährt Motivation und Energie zu steigern.

Popping a pop quiz is a fantastic way to check the level of understanding about the information you’ve provided. We’d recommend holding a quick quiz after each important section of your online training session to make sure that your attendees have it nailed down.

Schauen Sie sich diese Ideen an, um ein Quiz zu veranstalten, das Aufmerksamkeit erregt und Informationen konsolidiert:

• Multiple Choice – Diese Schnellfragen eignen sich hervorragend, um das Verständnis von Szenarien mit eindeutigen Antworten zu überprüfen.
• Type Answer – A tougher version of multiple choice. ‘Type answer’ questions don’t offer a list of answers to choose from; they require your attendees to be paying real attention, not just guessing.
• Audio - Es gibt einige sehr nützliche Möglichkeiten, Audio in einem Quiz zu verwenden. Eine besteht darin, ein Argument zu simulieren und die Teilnehmer zu fragen, wie sie reagieren würden, oder sogar Audio-Gefahren abzuspielen und die Teilnehmer zu bitten, die Gefahren herauszusuchen.

Kostenlose Tools für virtuelles Training

If you’re looking to host a virtual training session, you can rest assured that there’s now Haufen von Werkzeugen für Sie verfügbar. Hier sind einige kostenlose, die Ihnen bei der Migration von offline zu online helfen.

Miro – A virtual whiteboard where you can illustrate concepts, make flowcharts, manage sticky notes, etc. Your trainees can contribute too, either on another whiteboard or on the same whiteboard you’re using.

Gedankenwerkzeuge – Great advice on lesson plans, with a downloadable template.

Watch2Gether – A tool that syncs videos across different connections, meaning that everyone in your group can watch an instruction or training video at exactly the same time.

Zoom/Microsoft Teams – Naturally, the two best solutions for hosting a virtual training session. Both are free to use (though they have their own limitations) and both let you create breakout rooms for smaller group activities.

AhaFolien – A tool that lets you create interactive presentations, polls, quizzes, games and more. You can create a presentation with the easy-to-use editor, put in poll or quiz slides, then see how your audience responds or performs on their phones.

Feature image courtesy of the Britischer Sicherheitsrat

Häufig gestellte Fragen