In der digitalen Welt finden die meisten Aktivitäten online über Online-Plattformen statt. Da die Pandemie sich stark ausgebreitet hat, sind immer mehr Menschen gezwungen, sich mit dem Einsatz von Hochtechnologie in Studium und Beruf vertraut zu machen. Daher suchen viele Organisationen dringend nach der optimalen Webinar-Präsentationssoftware, um die Arbeitsqualität und das Engagement der Teilnehmer zu steigern.

Für ein erfolgreiches Seminar mit Webinar-Präsentationssoftware benötigen Sie auch eine Unterstützung durch die virtuelle Präsentation. All dies zusammenzubringen, ist wahrscheinlich der optimale Weg, um die Qualität des Webinars zu verbessern und unvergessliche Erlebnisse für die Teilnehmer zu schaffen.

Lassen Sie uns mehr über Webinare und virtuelle Präsentationen, ihre Beziehung und die Beherrschung virtueller Präsentationen erfahren, um Ihr bevorstehendes Webinar voranzutreiben.

Schauen Sie sich zunächst unser neues Tutorial an: So veranstalten Sie ein Webinar wie ein Profi

• Was ist ein Webinar?
• Webinar vs. Seminar – Was ist der Unterschied?
• Warum virtuelle Präsentationen für ein Webinar verwenden?
• 15 Webinar-Präsentationstipps zum Befolgen
• So meistern Sie eine virtuelle Präsentation (in 7 Tipps) für Ihr perfektes Webinar

Was ist ein Webinar?

Ein Webinar oder webbasiertes Seminar ist eine Präsentation, ein Vortrag, ein Workshop oder ein Seminar, das über das Internet per Videokonferenzsoftware abgehalten wird. Ein wesentliches Merkmal eines Webinars ist, dass es interaktiv ist. Die Teilnehmer einer Webinar-Präsentation haben die Möglichkeit, Informationen in Echtzeit zu vermitteln, zu empfangen und zu diskutieren.

Zu den beliebtesten Webinar-Softwarelösungen zählen Zoom , Microsoft Teams und Skype . Mit dieser Software können Referenten während ihres Vortrags Videos, Dokumente und Anwendungen mit den Teilnehmern teilen. Viele Webinar-Anbieter bieten heutzutage Live-Streaming-Optionen oder die Möglichkeit, das Webinar aufzuzeichnen und auf YouTube zu veröffentlichen.

Webinar vs. Seminar – Was ist der Unterschied?

📍 Ein Seminar ist eine kleine, persönliche, interaktive Veranstaltung, die abgehalten wird, um Themen zu diskutieren und Ideen zu sammeln. Es wird einen oder zwei Hauptredner für das Thema geben, die auch den Ablauf der gesamten Veranstaltung leiten werden.

📍 Bei einem Webinar ist es ziemlich ähnlich. Der einzige große Unterschied besteht darin, dass es online über das Internet und andere webbasierte Tools abgehalten wird.

Bis vor einigen Jahren waren Webinare keine beliebte Wahl, da die Menschen noch lieber persönlich an den Veranstaltungen teilnahmen. Für viele Organisationen – ob akademisch oder kommerziell – galten Seminare als große Networking-Veranstaltung, die man online nicht wirklich machen konnte.

Einer der anderen Gründe für die geringe Popularität von Webinaren war, dass es für jeden einfacher war, auf den Link zuzugreifen und an der Sitzung teilzunehmen, unabhängig davon, ob er dafür bezahlt hat oder nicht. 

Doch mit dem Trend zu ortsunabhängigem Arbeiten und Lernen sind Webinare und andere virtuelle Präsentationsformen unverzichtbar geworden. Die Reichweite ist globaler denn je, und die Teilnehmer können jederzeit unabhängig von Zeitzone oder Wochentag an den Veranstaltungen teilnehmen.

Mit der Option, den Link nur an Personen weiterzugeben, die Konten auf der Website oder den Online-Kanälen oder -Organisationen haben, haben Webinare auch begonnen, rentabel zu werden, was den Hosting-Organisationen einen zusätzlichen Vorteil verschafft.

Holen Sie sich den vollständigen Leitfaden für interaktive Präsentationen!

Warum virtuelle Präsentationen für ein Webinar verwenden?

Was ist eine virtuelle Präsentation?

Bei einer virtuellen Präsentation nehmen sowohl der Gastgeber als auch die Gäste unabhängig vom jeweiligen Standort aus der Ferne an der Präsentation teil.

In einer Welt, in der alles an erster Stelle steht, werden virtuelle Präsentationen ebenfalls zur Norm. Während Sie einige der Best Practices aus persönlichen Präsentationen verwenden können, benötigen Sie einige neue Fähigkeiten für virtuelle Gespräche, wenn Sie virtuelle Präsentationen beherrschen.

Was sind die Vorteile einer virtuellen Präsentation?

Virtuelle Präsentationen sind nicht nur nützlich, wenn wir nicht zu traditionellen Veranstaltungen gehen können, sondern sie sind auch eine großartige Möglichkeit, Inhalte bereitzustellen.

Es ist keine leichte Aufgabe, eine bedeutsame Präsentation von hoher Qualität zu veranstalten. Einige Leute finden eine Online-Präsentation möglicherweise schwieriger als gewöhnlich. Mit einigem Überlegen können Sie jedoch eine herausragende virtuelle Präsentation abhalten.

Jetzt können Sie sehen, dass virtuelle Präsentationen nicht so futuristisch sind, wie wir ursprünglich dachten. Informieren Sie sich über einige Vorteile des Hostings und Masterings virtueller Präsentationen:

1. Bei virtuellen Präsentationen ist der Standort kein Problem. Gäste können von überall auf der Welt einschalten. Jetzt können sich Ihre Gäste von überall aus einwählen, Sie können ein breiteres Publikum erreichen. 
2. Messen Post-Event-Analyse ist virtuell viel einfacher. Die Anzahl der anwesenden Gäste, die Anzahl der mit Ihnen beschäftigten Gäste und der Prozentsatz der Gäste, die bis zum Ende geblieben sind, sind nur einige davon KPIs für virtuelle Ereignisse dass Sie messen können. Darüber hinaus ist die Analyse von Feedback von grundlegender Bedeutung für die Beherrschung virtueller Präsentationen.
3. Da sind mehr Vernetzungsmöglichkeiten für Gäste. Durch das Hosten einer virtuellen Präsentation können Sie Ihr Gespräch beenden und die Gäste dazu ermutigen, in Breakout-Räumen miteinander zu chatten. Dies ist eine Funktion von virtuellen Ereignissen, die in einer herkömmlichen Konferenz nicht simuliert werden können. 

15 Webinar-Präsentationstipps zum Befolgen

Von der Vorbereitung Ihrer Kerninhalte bis zur Auswahl des Teams, das alles durchführt, ist alles wichtig, wenn es darum geht, ein Killer-Webinar zu erstellen.

Werfen Sie einen Blick auf die 15 besten Tipps für ein erfolgreiches Webinar.

#1 – Beginnen Sie Ihre Präsentation mit einem Paukenschlag!

Eine gute Einleitung ist bei Webinar-Präsentationen extrem wichtig. Stellen Sie sich kurz vor und erläutern Sie, warum Sie Experte auf dem Gebiet des präsentierten Themas sind. Verdeutlichen Sie den Nutzen des Webinars für die Teilnehmer und geben Sie ihnen einen kurzen Einblick in die Inhalte der Session.

#2 – Üben Sie Ihre Präsentation, bis Sie sie fließend beherrschen

Webinar-Präsentationen funktionieren etwas anders als normale Präsentationen mit Folien. Sie wollen während der Präsentation nicht herumschweifen, also stellen Sie sicher, dass Sie jede Folie vorher üben. Dabei geht es nicht nur um den Inhalt, sondern auch um Ihre Körpersprache, Ihren Tonfall und Ihre Präsentation. Machen Sie nicht nur eine Probe und hören Sie auf – üben Sie weiter, bis Sie sich zu 100 % sicher sind, was Sie sagen werden und wie Sie es sagen werden.

#3 – Integrieren Sie Ihr Branding in Ihre Präsentation

Die Leute denken im Allgemeinen, dass die Ästhetik einer Präsentation nur darin besteht, ein wunderschön kuratiertes Präsentationsdeck zu haben. Es ist mehr als das. Verwenden Sie während der gesamten Präsentation konsequent ein Thema – Ihre Markenfarben, Designs, Ihr Logo usw. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie Ihr eigenes Slide-Deck erstellen möchten, können Sie immer eine vorhandene Vorlage verwenden und diese dann an Ihre Bedürfnisse anpassen.

#4 – Sorgen Sie für eine stabile Internetverbindung und eine geräuschfreie Umgebung

Einer aktuellen Umfrage zufolge verlassen 59 % der Webinar-Teilnehmer Webinare aufgrund technischer Probleme. Technische Pannen sind trotz aller Vorsichtsmaßnahmen unvermeidbar, aber Sie können dafür sorgen, dass sie nicht von Ihrer Seite verursacht werden. Überprüfen Sie vor Beginn Ihrer Webinar-Präsentation Ihre Internetverbindung und halten Sie immer eine Alternative bereit, falls diese plötzlich ausfällt. Versuchen Sie, das Webinar an einem ruhigen Ort ohne Ablenkungen und Lärm durchzuführen. Schließen Sie alle im Hintergrund laufenden Apps und Tabs, damit während des Webinars keine Benachrichtigungen erscheinen.

#5 – Beschränken Sie den Text auf ein Minimum und stellen Sie sicher, dass er leicht zu lesen ist

Bei Webinaren geht es mehr darum, wie Sie Ihrem Publikum die wichtige Botschaft übermitteln und wie Sie einen Informationstransfer zwischen Ihnen und Ihrem Publikum herstellen. Die Folien sollen unterstützen, was Sie sagen werden – sie sollten also nicht textlastig sein.

#6 – Wählen Sie die richtigen Lautsprecher

Möglicherweise haben Sie einen oder mehrere Redner für das Webinar. Sie möchten sicherstellen, dass sie Experten auf ihrem Gebiet sind und sich der Hauptziele des Webinars bewusst sind.

#7 – Halten Sie ein Zeitlimit ein

Webinare, insbesondere Live-Webinare, können etwas entspannt und langsam verlaufen, da das Publikum nicht virtuell anwesend ist. Dadurch kann sich die Präsentation unnötig in die Länge ziehen. Achten Sie daher darauf, Ihre Webinar-Präsentation vollständig abzuschließen und am Ende eine Fragerunde für Ihre Teilnehmer einzuplanen.

#8 – Versuchen Sie, wichtige Informationen nicht auf aufeinanderfolgenden Folien zu teilen

 Wenn Sie wichtige Informationen direkt hintereinander teilen, verlieren die Leute tendenziell den Fokus oder erinnern sich nach dem Webinar nicht einmal mehr daran. Verwenden Sie eine Füllaktivität zwischen den Folien (wie ein Quiz!) mit wichtigen Informationen, damit Ihr Publikum die Themen besser verstehen kann.

#9 – Wählen Sie ein Team aus, das Sie bei der Durchführung des Webinars unterstützt

Stellen Sie ein Team zusammen, das das gesamte Webinar reibungslos zusammenführt. Sie müssen nicht alles alleine machen; Wählen Sie einen Moderator, einen Hauptredner, technische Hilfe usw. aus, um reibungslos durch das Webinar zu navigieren.

#10 – Korrekturlesen Ihrer Präsentation

Tippfehler, falsche Inhalte, Fehlinformationen – all das kann unprofessionell wirken. Als Hauptmoderator der Webinar-Präsentation sollten Sie darauf achten, dass Ihre Präsentation keine derartigen Fehler enthält, da Sie sonst möglicherweise nicht ernst genommen werden.

#11 – Wählen Sie den richtigen Inhalt

Manche Ideen eignen sich besser für das Webinar-Format als andere. Manchmal hat man eine fantastische Idee, aber sie ist zu allgemein gehalten. Widerstehen Sie diesem Impuls und entscheiden Sie sich stattdessen für eine konkretere Idee , die Sie in Ihrer Webinar-Präsentation detaillierter erläutern können. Beispiele hierfür sind:

• Ausführliche Tutorials mit detaillierten Beispielen
• Interviews mit einem Branchenexperten
• Nischenthemen aus einem neuen Blickwinkel
• Podiumsdiskussionen über wichtige Ereignisse

Beachten Sie jedoch, dass die Themenwahl nicht immer einfach ist. Wie das Thema beim Publikum ankommt, lässt sich nicht mit Sicherheit vorhersagen. Letztendlich sollten Sie das Thema auswählen, das Ihrer Meinung nach am sinnvollsten ist, und den besten Inhalt erstellen, den Sie können.

#12 – Schreiben Sie ein überzeugendes Drehbuch

Ein überzeugendes Skript ist das A und O jeder guten Webinar-Präsentation ; ohne eines ist das Scheitern vorprogrammiert. Selbst die erfahrensten Produzenten und Moderatoren verlassen sich auf Skripte. Es ist schwer, bis zu einer Stunde lang zu sprechen, selbst wenn es um ein Thema geht, das einen begeistert und für das man sich bestens auskennt.

Ein Skript hält Sie nicht nur beim Thema, sondern hilft Ihnen auch, Ihre Zeit zu verwalten. Ein gutes Skript sollte das Timing in jedem Abschnitt markiert haben. Mit dieser Technik können Sie jederzeit verwalten, wie viel Zeit Ihnen in Ihrem Webinar noch bleibt.

So meistern Sie eine virtuelle Präsentation (in 7 Tipps) für Ihr perfektes Webinar

Suchen Sie nach Best Practices für virtuelle Präsentationen, um Ihre virtuellen Gäste zu begeistern? Sehen Sie sich diese 7 Expertentipps für eine erfolgreiche und beeindruckende nächste virtuelle Präsentation an.

1. Wählen Sie eine zuverlässige Plattform für virtuelle Ereignisse aus

Für eine erstklassige Präsentation benötigen Sie zunächst eine erstklassige Plattform für virtuelle Events . Die Erstellung einer immersiven virtuellen Präsentation ist ohne technisches Know-how nicht möglich.

Denken Sie an Ihren letzten Zoom-Anruf. Hatten Sie das Gefühl, in einem Meer grauer Bildschirme oder einer schulartigen Vorlesung unterzugehen ? Bevor der Sprecher überhaupt den Mund aufmacht, ist die Spannung der Präsentation schon verflogen.

Auf einer ungeeigneten Plattform für virtuelle Veranstaltungen verlieren Redner an Glaubwürdigkeit und das Publikum verliert an Aufmerksamkeit. Ihre Präsentation ist letztendlich eine Performance – stellen Sie also sicher, dass Sie wissen, wie Sie sie auf der richtigen Plattform zu einem echten Spektakel machen.

👊 Profi-Tipp: Recherchiere gründlich! Schau dir einige der besten Plattformen für virtuelle Events an , um deine Präsentation zu perfektionieren.

2. Erstellen Sie eine interaktive Diashow

Ihre Präsentationsfolien bilden das Herzstück Ihres Vortrags. Erwägen Sie , Bilder, Fragen und Videos hinzuzufügen , um Ihrer Präsentation das gewisse Etwas zu verleihen.

Für gelungene virtuelle Präsentationen ist es wichtig, interaktive Elemente einzubauen. Die Gestaltung ansprechender Folien ist der Schlüssel, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu gewinnen – und das muss gar nicht kompliziert sein!

Sie können das Engagement steigern, indem Sie Ihrer virtuellen Präsentation unterhaltsame, interaktive Elemente hinzufügen. Sehen Sie sich beispielsweise diese beeindruckende Wortwolke von AhaSlides für eine Präsentation über britische Enten an.

2. Erstellen Sie eine interaktive Diashow

Ihre Präsentationsfolien bilden das Herzstück Ihres Vortrags. Erwägen Sie , Bilder, Fragen und Videos hinzuzufügen , um Ihrer Präsentation das gewisse Etwas zu verleihen.

Für gelungene virtuelle Präsentationen ist es wichtig, interaktive Elemente einzubauen. Die Gestaltung ansprechender Folien ist der Schlüssel, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu gewinnen – und das muss gar nicht kompliziert sein!

Sie können das Engagement steigern, indem Sie Ihrer virtuellen Präsentation unterhaltsame, interaktive Elemente hinzufügen. Sehen Sie sich beispielsweise diese beeindruckende Wortwolke von AhaSlides für eine Präsentation über britische Enten an.

Mit Präsentationssoftware wie AhaSlides verwandeln Sie Ihre Veranstaltung von einer einfachen Präsentation in eine interaktive Ausstellung . So erwecken die einzigartigen Funktionen von AhaSlides Ihre Präsentation zum Leben:

• Fügen Sie Ihren Folien Umfragen, offene Fragen und Wortwolken hinzu, um die endgültige Teilnahme zu gewährleisten.
• Veranstalten Sie lustige Quizwettbewerbe mit AhaSlides, um Ihre Präsentation spannender zu gestalten. Werfen Sie einen Blick auf die Top-Tipps für Hosting einer hervorragenden Quizsitzung.
• Sie können Ihre Präsentation auf die nächste Ebene bringen, indem Sie Integration von AhaSlides mit Google Slides um die Interaktivität Ihrer Präsentation zu fördern.

Erstellen Sie mit AhaSlides Ihre perfekte Präsentation – völlig kostenlos . Bringen Sie Interaktion, Wettbewerb und Dynamik in Ihre virtuelle Präsentation, indem Sie unten auf den Button klicken und sich kostenlos anmelden!

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3. Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Grundriss

Wenn wir virtuelle Veranstaltungsplattformen nutzen, vermissen wir alle das Dekor eines physischen Veranstaltungsortes. Die Verwendung einer virtuellen Veranstaltungsplattform, die es Ihnen ermöglicht, kreativ zu werden, ist entscheidend für die Beherrschung virtueller Präsentationen.

Remo bietet individuell anpassbare Grundrisse , die Ihrer Veranstaltung das Gefühl geben, an einem einzigartigen und persönlichen Ort stattzufinden. Was braucht man mehr für eine gelungene virtuelle Präsentation?

Sie suchen Inspiration? Werfen Sie einen Blick auf die kreativen Grundrisse, die andere Remo-Nutzer entworfen haben!

4. Halten Sie eine Netzwerksitzung vor der Präsentation ab 

Eine zentrale Herausforderung bei der Gestaltung virtueller Präsentationen besteht darin, das Publikum zu begeistern und Networking-Möglichkeiten zu fördern. Mit den richtigen Tools ist das virtuell eigentlich ganz einfach.

Mit dem Konversationsmodus von Remo können Sie vor Beginn Ihrer Veranstaltung ein lockeres Networking-Gespräch veranstalten . Diese einzigartige Funktion ermöglicht es bis zu 8 Gästen, an einem virtuellen Tisch zu chatten und sich so wie bei einer traditionellen Veranstaltung zu fühlen.

Es ist eine unterhaltsame und umfassende Möglichkeit, Gäste zu motivieren und zu fokussieren, bevor Sie mit Ihrer virtuellen Keynote beginnen.

Präsentieren Sie mit Remo

5. Binden Sie Ihre Zielgruppe während Ihrer virtuellen Präsentation ein

Genau wie bei einer persönlichen Präsentation sollten Sie Ihre Präsentation so gestalten, dass das Publikum angesprochen wird. Das Beherrschen virtueller Präsentationen umfasst das Ausführen von Methoden zur Einbindung des Publikums.

Eine interaktive virtuelle Präsentation sollte die Zwei-Wege-Kommunikation beinhalten. Legen Sie während Ihrer Präsentation Pausen ein , um dem virtuellen Publikum die Möglichkeit zur Interaktion zu geben. Sprechen Sie nicht länger als zehn Minuten, ohne mit dem Publikum in Kontakt zu treten.

- Verwenden Sie kollaborative Funktionen für die bidirektionale Kommunikation. -

Remo bietet viele interaktive Tools, um die Plattformplattform für virtuelle Ereignisse zu verbessern, einschließlich Umfragen, Fragen und Antworten, Countdown-Timern und Gruppenbildschirmfreigabe. 

All diese Funktionen machen Remo zur perfekten Wahl für Ihre virtuelle oder hybride Veranstaltung. Die interaktiven Funktionen sowie die Tischfunktionen und der Grundriss machen Remo sehr ansprechend.

Wir alle wissen, wie wichtig Kommunikation für gelungene virtuelle Präsentationen ist . So können Ihre Gäste optimal interagieren – die beste Wahl zum Netzwerken!

- Teile relevante Videos -

Manchmal müssen Gäste während einer Präsentation den Sprecher oder die Stimme wechseln. Sie haben auch eine Pause, um sich etwas Zeit zu nehmen, um sich zu erholen, Ihren Vortrag zu überprüfen und das Feedback Ihrer Teilnehmer zu analysieren.

Ein entscheidender Faktor bei der Auswahl einer Plattform für virtuelle Events ist die Videofunktion . Mit Remo können Sie ein Video teilen und es für sich sprechen lassen. Das Video erscheint neben Ihnen auf der digitalen Bühne, sodass Sie es jederzeit pausieren und kommentieren können.

- Teilnehmer auf die digitale Bühne einladen -

Eine unterhaltsame und einzigartige Möglichkeit, Ihre Gäste einzubeziehen, besteht darin, sie auf die virtuelle Bühne einzuladen. Es ist eine großartige Möglichkeit, Podiumsdiskussionen zu führen, in denen Bedenken des Publikums angesprochen werden, aber auch, um allen eine Pause von Ihrer Stimme zu geben!

6. Verwenden Sie ein interaktives Whiteboard

Interaktive Whiteboards sind eine tolle Möglichkeit, Ihr Publikum zu begeistern. Miro für Remo ermöglicht es Nutzern, Miro-Boards für kollaboratives und kreatives Arbeiten zu nutzen . Auch an verschiedenen Tischen können die Nutzer Miro aktivieren und in kleinen Gruppen zusammenarbeiten oder ein gemeinsames Board für alle Veranstaltungsteilnehmer erstellen.

Durch die Kombination des virtuellen Raums von Remo mit Miro können Menschen authentische Beziehungen aufbauen und in einer integrierten Umgebung interagieren. Ein interaktives Whiteboard ist ein Muss, um Ihr Publikum während Ihrer virtuellen Präsentation auf dem Laufenden zu halten.

7. Haben Sie ein zuverlässiges Kundensupport-Team

In einer virtuellen Welt sind wir auf unsere Technologie angewiesen, um reibungslos zu funktionieren. Dies ist in einer virtuellen Präsentation äußerst wichtig. 

Bei der Auswahl einer Plattform für virtuelle Veranstaltungen sollte man prüfen, ob ein Kundensupport angeboten wird.

Einige Dinge, die der Support bei einer virtuellen Präsentation unterstützen kann, sind die Fehlerbehebung bei Mikrofonen und Kameras, die Lösung technischer Probleme oder einfach die Verfügbarkeit, um über die Funktionen oder den Zeitplan zu chatten.

Mit Remo können Sie zusätzlichen technischen Support während Ihrer Veranstaltung hinzubuchen. Der „ White Glove Support“ bedeutet, dass ein CX-Manager von Remo Ihre Veranstaltung besucht und Ihre Gäste direkt bei allen technischen Problemen unterstützt, die auftreten können.

Das ist ein Wrap! Was kommt als nächstes?

Sie verfügen nun über das gesamte Wissen, das Sie benötigen, um Ihre Neugier auf die digitale Welt zu stillen. Wenn Sie ein Webinar planen, unterstützt Sie AhaSlides mit Tausenden interaktiven Vorlagen und Fragen. 

Beginnen wir mit AhaSlides auf Ihrem Weg zum professionellen Webinar-Host

Webinar vs. Seminar – Was ist der Unterschied?

📍 Ein Seminar ist eine kleine, persönliche, interaktive Veranstaltung, die abgehalten wird, um Themen zu diskutieren und Ideen zu sammeln. Es wird einen oder zwei Hauptredner für das Thema geben, die auch den Ablauf der gesamten Veranstaltung leiten werden.

📍 Bei einem Webinar ist es ziemlich ähnlich. Der einzige große Unterschied besteht darin, dass es online über das Internet und andere webbasierte Tools abgehalten wird.

Bis vor einigen Jahren erfreuten sich Webinare noch immer großer Beliebtheit, da viele Teilnehmer die Veranstaltungen lieber persönlich besuchten. Für viele Organisationen – ob akademische oder kommerzielle – galten Seminare als wichtige Networking-Veranstaltung, die online einfach nicht möglich war.

Ein weiterer Grund für die geringe Beliebtheit von Webinaren war, dass es für jeden einfacher war, auf den Link zuzugreifen und an der Sitzung teilzunehmen, unabhängig davon, ob er dafür bezahlt hatte oder nicht. 

Doch mit dem Trend zu ortsunabhängigem Arbeiten und Lernen sind Webinare und andere virtuelle Präsentationsformen unverzichtbar geworden. Die Reichweite ist globaler denn je, und die Teilnehmer können jederzeit unabhängig von Zeitzone oder Wochentag an den Veranstaltungen teilnehmen.

Durch die Möglichkeit, den Link nur mit Personen zu teilen, die über Konten auf der Website oder den Online-Kanälen oder -Organisationen verfügen, sind Webinare mittlerweile auch rentabel geworden und bieten den veranstaltenden Organisationen einen zusätzlichen Vorteil.

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So verwenden Sie Webinar-Präsentationssoftware in 4 einfachen Schritten

Niemand kann die 100-prozentige Aufmerksamkeit Ihres Publikums garantieren oder dafür, dass sich jeder an alles erinnert, wenn es vorbei ist. Es gibt jedoch immer Möglichkeiten, Ihr Webinar für Ihr Publikum unvergesslich und wertvoll zu machen.

Sehen wir uns an, wie man eine gute Webinar-Präsentation erstellt …

#1 – Definieren Sie Ihr Webinarthema und -format

Stellen Sie sich selbst die Frage: „Warum nehme ich an diesem Webinar teil?“ 

Definieren Sie die Details Ihres Webinars und Ihre Zielgruppe. Wählen Sie eine Nische und recherchieren Sie gründlich zum Thema, um zu erfahren, wonach die Leute in diesem Bereich suchen und wie andere Moderatoren ähnliche Sitzungen durchführen. Achten Sie darauf, ein konkretes Thema statt einer abstrakten Idee zu wählen. 

Angenommen, Sie möchten ein Webinar für Personen durchführen, die sich für das Metaverse interessieren. Sie sollten sich für eine bestimmte Nische wie „Zukunft der NFTs“ oder „Einführung in Web 3.0“ entscheiden, anstatt nur etwas Allgemeines wie „Lasst uns über das Metaverse sprechen“ anzubieten.

Als Nächstes sollten Sie überlegen, ob das Webinar live oder aufgezeichnet wird. Dies hängt ganz davon ab, was Sie sich von der Sitzung erhoffen. Handelt es sich lediglich um eine informative Sitzung oder möchten Sie auch Einblicke in das Thema Ihrer Zielgruppe gewinnen?

#2 – Erstellen Sie eine Gliederung für den Inhalt Ihrer Webinar-Präsentation

Wenn Sie eine Gliederung erstellen, definieren Sie die Unterabschnitte der Webinar-Präsentation. Nehmen wir das oben erwähnte Thema „Zukunft der NFTs“ als Beispiel. 

In der Gliederung hätten Sie:

• Was sind NFTs?
• Die Geschichte hinter NFTs
• So erstellen Sie ein NFT
• Welche Werkzeuge und Fähigkeiten benötigen Sie, um ein NFT zu erstellen?

Wenn für die Unterstützung einiger dieser Punkte bestimmte Daten oder Ressourcen erforderlich sind, können Sie diese ebenfalls der Gliederung hinzufügen.

#3 – Definieren Sie einen Plan zur Einbindung Ihres Publikums

Sie wissen jetzt, wen Sie ansprechen und was Ihre Zielgruppe von Ihrem Webinar erwartet. Egal, wie brillant Ihre Inhalte oder wie ansprechend Ihre Präsentation ist – wenn Sie keinen überzeugenden Plan haben, Ihr Publikum zu fesseln, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass es sich langweilt und sich nicht mehr für Ihr Thema interessiert.

Eine aktuelle Umfrage zeigt, dass 44 % der Befragten ein Webinar aufgrund langweiliger Präsentationen verlassen. Wie gelingt es Ihnen also, Ihr Publikum zu fesseln?

Sie könnten Ihre Webinar-Präsentation beispielsweise mit einer interaktiven Kennenlernübung beginnen – so hat das Publikum die Möglichkeit, sich von Anfang an zu entspannen und sich aktiv mit Ihrer Präsentation auseinanderzusetzen.

Darüber hinaus können Sie während der gesamten Webinar-Präsentation verschiedene interaktive Aktivitäten einbauen, um die wechselseitige Diskussion am Laufen zu halten und die Teilnehmer nicht mit einseitigen Inhalten zu langweilen. 

Mit einer interaktiven Präsentationsplattform wie Know the Content X können Sie verschiedene publikumsorientierte Aktivitäten wie Quizze, Umfragen und offene Fragen anbieten, um Ihrem Publikum die Möglichkeit zu geben, Spaß zu haben und seine Gedanken mitzuteilen.

#4 – Kündigen Sie Ihr Webinar an

Wie informieren Sie Ihre Zielgruppe über Ihr Webinar? Der erste Schritt besteht darin, eine Webinarbeschreibung vorzubereiten. Dies ist das Skript, das Sie in verschiedenen sozialen Medien und anderen Werbekanälen veröffentlichen, um Ihr Webinar anzukündigen. 

📍 Wenn jemand Informationen zu irgendetwas benötigt, sucht er normalerweise mit ausführlichen Fragen. „Wie erstellt man ein NFT?“ „Was ist die Geschichte von Web 3.0?“. Es ist wichtig, solche Fragen in die Webinarbeschreibung aufzunehmen. So klickt Ihr Publikum auf den Registrierungslink. Versichern Sie ihnen, dass Sie eine Lösung für ihre Frage haben. 

📍 Teilen Sie mit, auf welcher Plattform Sie das Webinar veranstalten. Wird es über Zoom laufen? Nutzen Sie andere Online-Tools, um mit Ihrem Publikum zu interagieren? Müssen die Teilnehmer Konten erstellen oder sich anmelden, um am Webinar teilzunehmen?

📍 Wenn Sie bereits eine E-Mail-Liste haben, empfiehlt es sich, diese Einladungen in einer optisch ansprechenden E-Mail mit allen Details und dem Link zu versenden. Erleichtern Sie Ihren Empfängern den direkten Zugriff aus der E-Mail. Falls Sie noch keine E-Mail-Liste besitzen, können Sie mithilfe von Plattformen wie MailChimp eine erstellen.

Erfahren Sie, wie Sie mit AhaSlides „5 Top-Tipps zum Hosten eines Webinars wie ein Profi (kostenloses Tool enthalten)“ hosten!

15 Webinar-Präsentationstipps zum Befolgen

Von der Vorbereitung Ihrer Kerninhalte bis zur Auswahl des Teams, das alles durchführt, ist alles wichtig, wenn es darum geht, ein Killer-Webinar zu erstellen.

Werfen Sie einen Blick auf die 15 besten Tipps für ein erfolgreiches Webinar.

#1 – Beginnen Sie Ihre Präsentation mit einem Paukenschlag!

Eine gute Einleitung ist bei Webinar-Präsentationen extrem wichtig. Stellen Sie sich kurz vor und erläutern Sie, warum Sie Experte auf dem Gebiet des präsentierten Themas sind. Verdeutlichen Sie den Nutzen des Webinars für die Teilnehmer und geben Sie ihnen einen kurzen Einblick in die Inhalte der Session.

#2 – Üben Sie Ihre Präsentation, bis Sie sie fließend beherrschen

Webinar-Präsentationen funktionieren etwas anders als normale Präsentationen mit Folien. Sie möchten während der Präsentation nicht abschweifen, also üben Sie jede Folie vorher. Dabei geht es nicht nur um den Inhalt, sondern auch um Körpersprache, Tonfall und Vortragsweise. Üben Sie nicht nur einmal, sondern so lange, bis Sie sich hundertprozentig sicher sind, was Sie sagen und wie Sie es sagen.

#3 – Integrieren Sie Ihr Branding in Ihre Präsentation

Die Leute denken im Allgemeinen, dass die Ästhetik einer Präsentation nur darin besteht, ein wunderschön kuratiertes Präsentationsdeck zu haben. Es ist mehr als das. Verwenden Sie während der gesamten Präsentation konsequent ein Thema – Ihre Markenfarben, Designs, Ihr Logo usw. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie Ihr eigenes Slide-Deck erstellen möchten, können Sie immer eine vorhandene Vorlage verwenden und diese dann an Ihre Bedürfnisse anpassen.

#4 – Sorgen Sie für eine stabile Internetverbindung und eine geräuschfreie Umgebung

Einer aktuellen Umfrage zufolge verlassen 59 % der Webinar-Teilnehmer Webinare aufgrund technischer Probleme. Technische Pannen sind trotz aller Vorsichtsmaßnahmen unvermeidbar, aber Sie können dafür sorgen, dass sie nicht von Ihrer Seite verursacht werden. Überprüfen Sie vor Beginn Ihrer Webinar-Präsentation Ihre Internetverbindung und halten Sie immer eine Alternative bereit, falls diese plötzlich ausfällt. Versuchen Sie, das Webinar an einem ruhigen Ort ohne Ablenkungen und Lärm durchzuführen. Schließen Sie alle im Hintergrund laufenden Apps und Tabs, damit während des Webinars keine Benachrichtigungen erscheinen.

#5 – Beschränken Sie den Text auf ein Minimum und stellen Sie sicher, dass er leicht zu lesen ist

Bei Webinaren geht es mehr darum, wie Sie Ihrem Publikum die wichtige Botschaft übermitteln und wie Sie einen Informationstransfer zwischen Ihnen und Ihrem Publikum herstellen. Die Folien sollen unterstützen, was Sie sagen werden – sie sollten also nicht textlastig sein.

#6 – Wählen Sie die richtigen Lautsprecher

Möglicherweise haben Sie einen oder mehrere Redner für das Webinar. Sie möchten sicherstellen, dass sie Experten auf ihrem Gebiet sind und sich der Hauptziele des Webinars bewusst sind.

#7 – Halten Sie ein Zeitlimit ein

Webinare, insbesondere Live-Webinare, können etwas entspannt und langsam verlaufen, da das Publikum nicht virtuell anwesend ist. Dadurch kann sich die Präsentation unnötig in die Länge ziehen. Achten Sie daher darauf, Ihre Webinar-Präsentation vollständig abzuschließen und am Ende eine Fragerunde für Ihre Teilnehmer einzuplanen.

#8 – Versuchen Sie, wichtige Informationen nicht auf aufeinanderfolgenden Folien zu teilen

 Wenn Sie wichtige Informationen direkt hintereinander teilen, verlieren die Leute tendenziell den Fokus oder erinnern sich nach dem Webinar nicht einmal mehr daran. Verwenden Sie eine Füllaktivität zwischen den Folien (wie ein Quiz!) mit wichtigen Informationen, damit Ihr Publikum die Themen besser verstehen kann.

#9 – Wählen Sie ein Team aus, das Sie bei der Durchführung des Webinars unterstützt

Stellen Sie ein Team zusammen, das das gesamte Webinar reibungslos zusammenführt. Sie müssen nicht alles alleine machen; Wählen Sie einen Moderator, einen Hauptredner, technische Hilfe usw. aus, um reibungslos durch das Webinar zu navigieren.

#10 – Korrekturlesen Ihrer Präsentation

Tippfehler, falsche Inhalte, Fehlinformationen – all das kann unprofessionell wirken. Als Hauptmoderator der Webinar-Präsentation sollten Sie darauf achten, dass Ihre Präsentation keine derartigen Fehler enthält, da Sie sonst möglicherweise nicht ernst genommen werden.

#11– Wählen Sie den richtigen Inhalt

Manche Ideen eignen sich besser für das Webinar-Format als andere. Manchmal hat man eine fantastische Idee, aber sie ist zu allgemein oder zu breit gefasst. Widerstehen Sie diesem Impuls und entscheiden Sie sich stattdessen für eine spezifischere Idee , die Sie in Ihrer Webinar-Präsentation detaillierter erläutern können. Beispiele hierfür sind:

• Ausführliche Tutorials mit detaillierten Beispielen
• Interviews mit einem Branchenexperten
• Nischenthemen aus einem neuen Blickwinkel
• Podiumsdiskussionen über wichtige Ereignisse

Beachten Sie jedoch, dass die Themenwahl nicht immer einfach ist. Wie das Thema beim Publikum ankommt, lässt sich nicht mit Sicherheit vorhersagen. Letztendlich sollten Sie das Thema auswählen, das Ihrer Meinung nach am sinnvollsten ist, und den besten Inhalt erstellen, den Sie können.

#12– Schreiben Sie ein starkes Skript

Ein überzeugendes Skript ist das A und O jeder guten Webinar-Präsentation ; ohne eines ist das Scheitern vorprogrammiert. Selbst die erfahrensten Produzenten und Moderatoren verlassen sich auf Skripte. Es ist schwer, bis zu einer Stunde lang zu sprechen, selbst wenn es um ein Thema geht, das einen begeistert und für das man sich bestens auskennt.

Ein Skript hilft Ihnen nicht nur, beim Thema zu bleiben, sondern hilft Ihnen auch, Ihre Zeit zu verwalten. Ein gutes Skript sollte die Zeitangabe für jeden Abschnitt enthalten. So behalten Sie stets den Überblick über die verbleibende Zeit Ihres Webinars.

Außerdem finden es einige Fachleute hilfreich, gleichzeitig an ihrem Foliensatz und ihrem Skript zu arbeiten, um Wiederholungen zu vermeiden und das Risiko zu minimieren, das entsteht, wenn man nur von den Folien abliest.

#13– Bereiten Sie Ihre Kamera und visuelle Ästhetik vor

Nutzen Sie Ihre Kamera. Es ist völlig inakzeptabel, wie viele Fachleute immer noch Webinare ohne Video veranstalten und stattdessen einen Sprechertext verwenden, während sie ihre Folien präsentieren. Natürlich sehen sich manche Fachleute nicht gern selbst in der Kamera. Das ist jedoch keine gültige Entschuldigung, Ihr Publikum vom Videomedium auszuschließen. Eine echte Person, die zum Publikum spricht, ist viel ansprechender als eine körperlose Stimme.

Zweitens sollten Sie auf die visuelle Ästhetik achten . Bei Online-Präsentationen ist eine sorgfältige Planung des Bildmaterials unerlässlich. Positionieren Sie die Kamera so, dass Ihr Gesicht frontal zu sehen ist und weder Ihr Kinn noch die Decke im Bild sind. Vermeiden Sie es außerdem, vor einem Fenster mit Rückenlicht zu präsentieren. Dadurch könnten Sie fast zu dunkel erscheinen. Achten Sie auf einen professionellen Hintergrund, beispielsweise ein Bücherregal, Diplome oder ein geschmackvolles Kunstwerk. Testen Sie dies am besten in einer Probesitzung, um zu sehen, wie der Hintergrund auf die Teilnehmenden wirkt.

#14– Verwenden Sie eine interaktive Präsentationssoftware

Wie bereits erwähnt, zeichnet sich das Webinar-Format gegenüber anderen Medien durch seine Interaktivität aus. Über die Sharing-Funktion der Software können die Moderatoren Informationen in Echtzeit mit dem Publikum teilen und empfangen.

Um die Interaktion zu erhöhen , sollten Sie auch interaktive Präsentationssoftware in Betracht ziehen . Software wie AhaSlides ermöglicht nicht nur die Erstellung individueller Präsentationen, sondern integriert auch interaktive Umfragen und Diagramme sowie unterhaltsame Quizze und interaktive Fragerunden. Mit dieser Software können Sie Ihr Publikum zu allen im Webinar besprochenen Themen befragen und erhalten die Antworten umgehend in Form von Umfragen, Wortwolken oder Diagrammen. Ebenso können Sie Ihr Publikum durch ein Quiz oder eine Fragerunde aktiv einbeziehen.

Darüber hinaus wird diese interaktive Präsentationssoftware auch vollständig von gängiger Webinar-Software unterstützt, sodass ihre Verwendung einfacher denn je ist.

#15– Wiederholen und Proben

Geh niemals davon aus, dass beim ersten Mal alles reibungslos verläuft . Führe immer mindestens eine Probe einige Tage vor der Aufführung durch und passe das Stück entsprechend an. Stelle sicher, dass jeder seinen Part kennt und die gesamte Ausrüstung einwandfrei funktioniert.

Überlegen Sie sich auch, wie Sie mit der Beteiligung des Publikums umgehen. Es sollten Protokolle vorhanden sein, an die sich das Publikum bei Fragen halten kann. Soll es die Hand heben? Die Fragen in das Kommentarfeld eingeben? Oder eine separate Frage-und-Antwort-Funktion der Software nutzen. Seien Sie von Anfang an deutlich und erinnern Sie die Teilnehmer regelmäßig daran, um Frustration und Verwirrung zu vermeiden.

Erfahren Sie, warum Sie interaktive Präsentationssoftware für Teammeetings, Konferenzen usw. verwenden sollten …

Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie Ihre Frage-und-Antwort-Sitzung durchführen sollen, können Sie die folgenden Ressourcen zu Rate ziehen:

• So veranstalten Sie eine erfolgreiche Frage-und-Antwort-Runde
• 5 Tipps für den Erfolg Ihrer Frage-und-Antwort-Runde
• So erstellen Sie eine 5-Minuten-Präsentation
• Schlechte Reden

Schlüssel zum Mitnehmen

AhaSlides bietet eine Plattform zur Erstellung professioneller und interaktiver Präsentationen. Wenn Sie ein Webinar planen, erweitert AhaSlides Ihre Präsentation um eine weitere Interaktionsebene durch Live-Umfragen, Diagramme, Quizze und interaktive Frage-Antwort-Funktionen. Die Plattform unterstützt zudem gängige Webinar-Dienste wie Skype, Zoom und Microsoft Teams.