Die Herausforderung

Firmenkunden waren frustriert über „falsche Hybrid“-Events, die wie YouTube-Videos wirkten – keine echte Interaktion, sinkende Besucherzahlen und Engagement-Tools, die im Widerspruch zu professionellen Markenstandards standen.

Das Ergebnis

Virtual Approval führt jetzt Hybridveranstaltungen für 500 bis 2,000 Personen mit echter wechselseitiger Interaktion, individuellem Branding unter Wahrung der visuellen Unternehmensstandards und Stammkundenaufträgen von Großkunden aus den Bereichen Medizin, Recht und Finanzen durch.

„Sofortige Berichterstattung und Datenexporte sind für unsere Kunden von größtem Wert. Darüber hinaus bedeutet die individuelle Anpassung auf Präsentationsebene, dass wir als Agentur mehrere Marken in unserem Konto verwalten können.“
Rachel Locke
Rachel Locke
CEO von Virtual Approval

Die Herausforderung

Rachel sah sich mit der Epidemie der „belanglosen Hybridveranstaltungen“ konfrontiert, die dem Ruf der Kategorie schadete. „Viele Leute vermarkten Hybridveranstaltungen unter diesem Namen, aber sie sind alles andere als hybrid. Es findet keine Interaktion zwischen den Beteiligten statt.“

Firmenkunden berichteten von sinkenden Teilnehmerzahlen und unzureichenden Möglichkeiten zur Frage- und Antwortrunde. Schulungsteilnehmer werden von ihrem Unternehmen einfach zur Teilnahme gezwungen und haben Schwierigkeiten, sich zu engagieren. Markenkonsistenz war ebenfalls unverzichtbar – nachdem man viel Geld für Eröffnungsvideos ausgegeben hatte, war der Wechsel zu Engagement-Tools, die völlig anders aussahen, ein Schock.

Die Lösung

Rachel benötigte ein Tool, mit dem sie Live-Interaktionen nachweisen und gleichzeitig anspruchsvolle Corporate-Branding-Standards einhalten konnte.

„Wenn Sie aufgefordert werden, an einem Wettbewerb oder Glücksrad teilzunehmen, oder wenn Sie aufgefordert werden, eine Live-Frage zu stellen und Sie alle Fragen live auf AhaSlides sehen können, dann wissen Sie, dass Sie kein Video ansehen.“

Die Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung gaben den Ausschlag: „Die Tatsache, dass wir die Farbe einfach in die jeweilige Markenfarbe ändern und ihr Logo einfügen können, ist großartig, und die Kunden finden es toll, wie die Teilnehmer es auf ihren Handys sehen.“

Virtual Approval verwendet AhaSlides jetzt im gesamten Betrieb, von kleinen Schulungsworkshops mit 40 Personen bis hin zu großen Hybridkonferenzen mit geschulten Technikproduzenten in mehreren Zeitzonen.

Das Ergebnis

Virtual Approval hat den Ruf des „trägen Hybridunternehmens“ durch Veranstaltungen zerstört, an denen die Leute tatsächlich teilnehmen – und die dafür sorgen, dass Firmenkunden immer wieder zurückkommen.

„Selbst die ernsthaftesten Menschenmengen möchten tatsächlich ein wenig Spaß. Wir veranstalten Konferenzen mit hochrangigen Medizinern, Anwälten oder Finanzinvestoren … Und sie lieben es, wenn sie davon abweichen und ein Glücksrad drehen können.“

„Sofortige Berichterstattung und Datenexporte sind für unsere Kunden von größtem Wert. Darüber hinaus bedeutet die individuelle Anpassung auf Präsentationsebene, dass wir als Agentur mehrere Marken in unserem Konto verwalten können.“

Wichtigste Ergebnisse:

  • Hybride Events für 500–2,000 Personen mit echter wechselseitiger Interaktion
  • Markenkonsistenz, die Firmenkunden zufriedenstellt
  • Wiederholungsaufträge von großen Akteuren aus allen Branchen
  • Sorgenfreiheit durch technischen Support rund um die Uhr für globale Events

Virtual Approval verwendet jetzt AhaSlides für:

Hybrides Konferenz-Engagement – Live-Fragen und Antworten, Umfragen und interaktive Elemente, die echte Teilnahme beweisen
Firmenschulungsworkshops – Auflockern Sie ernste Inhalte mit unterhaltsamen, interaktiven Momenten
Mehrmarkenmanagement – Benutzerdefiniertes Branding pro Präsentation innerhalb eines einzelnen Agenturkontos
Globale Eventproduktion – Zuverlässige Plattform mit geschulten Produzenten über alle Zeitzonen hinweg

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Wie Virtual Approval hybride Events in echte Zwei-Wege-Erlebnisse verwandelt

Standort

Internationale

Feld

Veranstaltungsmanagement

Publikum

Kunden aus den Bereichen Medizin, Recht und Finanzen

Veranstaltungsformat

Hybrid

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