Was ist Projektmanagement | Alles Wissenswerte im Jahr 2024
Wie viel weißt du darüber? Projektmanagement? Here is everything you need to know about project management in 2024 and in the future.
Over centuries, San Francisco’s Bay Area Rapid Transit (BART) system, with 400,000 riders a day has been one of the most successful projects and Bechtel is the world leading project manager of massive construction and engineering projects. This example is excellent evidence of how important of effective project management is. The core of any project’s success lies behind good project managers.
So, in this article, we’ll explore what project management is, how it is important, and the best techniques to schedule, plan, control and evaluate a project.
Inhaltsverzeichnis
- What is project management and examples?
- Warum ist Projektmanagement wichtig?
- What are the three key stages of project management?
- What are project management techniques: PERT and CPM
- Using Project management software to manage Projects
- Häufig gestellte Fragen
- Fazit
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What is project management and examples?
Projekte sind ein fester Bestandteil unseres Alltags. Vielleicht planen wir eine Hochzeit oder eine Überraschungs-Geburtstagsfeier, renovieren ein Haus oder bereiten ein Semesterprojekt vor. Zu nennen sind größere Projekte wie der Bau einer Brücke, die Umsiedlung von Bewohnern, die Produktion neuer Flugzeuglinien und mehr. Sie alle brauchen Projektmanagement.
Project management describes the systematic approach, methodologies, and practices used to schedule, plan, control, and evaluate projects from start to complete. It encompasses a wide range of activities and processes aimed at achieving specific goals within defined constraints such as time, cost, scope, quality, and resources.
Warum ist Projektmanagement wichtig?
It is hard to deny the significance of management in project which helps every project of the business run more efficiently and effectively. Let’s go over three main benefits of effective project management.
Sparen Sie Zeit und Geld
Zu einer guten Projektorganisation gehört eine sorgfältige Planung und Zuweisung von Ressourcen. Projektmanager bewerten die Projektanforderungen, identifizieren die erforderlichen Ressourcen und weisen diese effektiv zu. Durch die genaue Schätzung des Ressourcenbedarfs und die Vermeidung von Überbelegung oder Unterauslastung optimieren Projektmanager die Ressourcennutzung, reduzieren unnötige Kosten und sparen Zeit.
Verbessern Sie die Zusammenarbeit und Kommunikation
Projektmanager definieren und kommunizieren den Teammitgliedern klare Rollen und Verantwortlichkeiten. Jeder Einzelne versteht seine spezifischen Aufgaben, Ergebnisse und Verantwortungsbereiche. Diese Klarheit minimiert Verwirrung und Überschneidungen und ermöglicht den Teammitgliedern eine reibungslose und effiziente Zusammenarbeit.
Mitigate Of Risks And Issues
Projekte sind von Natur aus mit Risiken und Unsicherheiten verbunden, die, wenn sie nicht gemanagt werden, zu erheblichen Herausforderungen oder sogar zum Scheitern führen können. Gutes Projektmanagement legt Wert auf Risikoidentifizierung, -bewertung und -minderungsstrategien. Indem Projektmanager potenzielle Probleme frühzeitig antizipieren und angehen, können sie deren Auswirkungen minimieren und sicherstellen, dass Projekte auf Kurs bleiben oder sogar vor dem gewünschten Fälligkeitsdatum abgeschlossen werden.
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What Are Three Key Stages Of Project Management?
Das Management von Projekten umfasst drei Phasen: Projektplanung, Projektterminierung und Projektcontrolling. Hier finden Sie Einzelheiten zu jeder Phase.
Projektplanung
The management and organization in project starts with the planning phase, where the project goals, objectives, and scope are defined. During this phase, project managers work closely with stakeholders to understand their requirements and expectations.
It’s crucial to note that there are several methods being used in project planning, and one of the most effective ways in planning is work breakdown structure (WBS). It is defined as a process of dividing a project into its major subcomponents (or tasks), which are then subdivided into more detailed components, and finally into a set of activities and their related costs.
Verwandt: Projektplanungsprozess und Online-Poker planen
Projektplanung
Unter Projektplanung versteht man den Prozess der Reihenfolgeplanung und Zeitzuteilung für alle Projektaktivitäten. In dieser Phase entscheiden die Manager, wie lange jede Aktivität dauern wird, und berechnen die in jeder Produktionsphase benötigten Ressourcen.
Die Ziele der Projektplanung lassen sich wie folgt zusammenfassen:
- Darstellung der Beziehung jeder Aktivität zu anderen und zum gesamten Projekt
- Bestimmen der logischen Reihenfolge und Korrelation zwischen Aktivitäten
- Erleichterung der Erstellung realistischer Zeit- und Kostenschätzungen für jede Aktivität
- Durch die Identifizierung kritischer Engpässe wird sichergestellt, dass Menschen, Geld und materielle Ressourcen optimal genutzt werden.
Ein beliebter Projektplanungsansatz ist das Gantt-Diagramm. Gantt-Diagramme sind kostengünstige Methoden, die Managern dabei helfen sollen, Folgendes sicherzustellen:
- Aktivitäten sind geplant
- Die Reihenfolge der Durchführung wird dokumentiert
- Schätzungen der Aktivitätszeit werden aufgezeichnet
- Die Gesamtprojektzeit wird entwickelt.
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Projektcontrolling
The control of project describes a close handling of resources, costs, quality, and budgets. Controlling projects can be difficult. Not all projects are well-defined at first, some may be ill-defined. Projects typically only become well-defined after detailed extensive initial planning and careful definition of required inputs, resources, processes, and outputs.
In controlling, there is a term called Wasserfallmethodik which involves a sequential approach where the project focuses on a step-by-step manner and each phase is completed before moving on to the next. The project manager and team focus on planning and executing one phase at a time, following a predetermined sequence. When constraints are known, changes are small enough to be managed without substantially revising plans.
Im Gegensatz zur Wasserfall-Methodik Agile Methodologie legt Wert auf die parallele oder gleichzeitige Planung und Ausführung von Projektkomponenten. Es wird häufig mit agilen Methoden in Verbindung gebracht, z Scrum und Kanban. Anstatt jede Phase abzuschließen, bevor mit der nächsten begonnen wird, arbeiten Teams gleichzeitig an mehreren Projektaspekten und konzentrieren sich dabei auf kleinere Iterationen oder zeitlich begrenzte Inkremente. Es gibt zahlreiche Kontrollpunkte und Feedbackschleifen zur Verfolgung des Fortschritts, die Sie bei der späteren Projektbewertung unterstützen können.
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Was sind Projektmanagementtechniken: PERT und CPM
Sowohl die Program Evaluation and Review Technique (PERT) als auch die Critical Path Method (CPM) sind bekannte Projektmanagementtechniken zur Planung und Planung von Aktivitäten, die hinsichtlich des Gesamtprozesses aus sechs Schritten folgende Gemeinsamkeiten aufweisen:
- Definieren Sie die zum Abschluss des Projekts erforderlichen Projektaktivitäten und bereiten Sie den Projektstrukturplan vor
- Identify which activities are dependent on others and establish logical relationships, such as “finish-to-start” or “start-to-start”.
- Zeichnen Sie das Netzwerk, das alle Aktivitäten verbindet, indem Sie Knoten zur Darstellung der Aktivitäten und Pfeile verwenden, um den Fluss und die Abhängigkeiten zwischen ihnen darzustellen
- Estimate each activity durations and cost
- Determine the Critical Path (the longest sequence of dependent activities that determines the project’s minimum duration)
- Während des gesamten Projekts wird der Fortschritt anhand des Zeitplans überwacht und bei Bedarf werden Anpassungen vorgenommen, um eine rechtzeitige Fertigstellung sicherzustellen.
Was sind die Vor- und Nachteile von PERT und CPM?
Es gibt Kritik an PERT und CPM, ob sie für das Projektmanagement wichtig sind. Hier sind die Vorteile und Einschränkungen der beiden Techniken:
| Vorteile | Einschränkungen |
| – They provide a systematic approach to project planning, particularly for large, complex projects with numerous activities. – By focusing on critical activities in a critical path, project managers can prioritize resources and efforts to ensure timely project completion. – They also offer a framework for monitoring project progress and comparing it against the planned schedule. | – Accurately identifying and quantifying these dependencies can be challenging – Time estimates in project management can often be subjective and influenced by various factors, which lead to a risk of biased estimations and potential inaccuracies in the project timeline. – It is equally important to closely monitor the near-critical paths within the project. Neglecting these near-critical paths can pose inherent risks and may result in potential delays or disruptions to the project’s overall timeline. |
Verwenden von Projektmanagement-Software zum Verwalten von Projekten
Was ist die beste Projektmanagement-Software ? Für Unternehmen gibt es mehrere Möglichkeiten, Projekte zu verwalten. Abhängig vom Umfang eines Projekts können Manager entscheiden, ob sie die oben beschriebenen Ansätze zur Verwaltung kleiner Projekte verwenden oder spezielle Projektmanagementsoftware für große und komplexe Projekte integrieren.
Es lohnt sich, Microsoft Project vorzustellen, eine der beliebtesten Spezialsoftware, die äußerst nützlich beim Zeichnen von Projektnetzwerken, der Ermittlung des Projektzeitplans, der Verwaltung von Projektkosten und anderen Ressourcen sowie der Projektbewertung ist. Das können Sie auch Betrachten Sie die Alternativen such as Asana, Trello, Jira, and Basecamp project management software. They are all paid project management software with free trial of many advanced features that can help you manage your projects and teams more effectively.
Verwandt: 10 Tipps zur effektiven Nutzung des Asana-Projektmanagements im Jahr 2024 or Alternativen zu Microsoft Project
Häufig gestellte Fragen
Was sind die 4 goldenen Regeln des Projektmanagements?
Die vier goldenen Regeln des Projektmanagements sind: ordnungsgemäße Kommunikation mit dem Kunden, Entwicklung eines umfassenden Projekts, Aufrechterhaltung ethischer Beziehungen zur Organisation und die Erinnerung daran, dass der Mensch zählt.
Was sind die 5 Phasen des Projektmanagements?
Die fünf Grundphasen des Projektmanagements umfassen: Initiierung, Planung, Ausführung, Kontrolle und Abschluss.
Welche 4 Arten des Projektmanagements gibt es?
Einige gängige Arten von Projektmanagementansätzen sind: Wasserfall-, Agile-, Scrum- und Kanban-Methode.
Three phases involved in the management of large projects are…
Planung der Umsetzung des Projekts, Terminplanung mit Zeitplan und Ausführungsmanagement.
Fazit
Wie wir sehen, lohnt es sich für jedes Unternehmen, in die Stärkung der Projektmanagementkompetenzen zu investieren. Ein effektives Projektmanagement kann nicht ohne einfallsreiche Projektmanager und ein leistungsstarkes Team auskommen. Es gibt viele zertifizierte Kurse und Schulungen, die den Lernenden helfen können, tiefere und nützliche Kenntnisse über Projektmanagement zu erlangen. Wenn Sie selbstbewusst und gut vorbereitet genug sind, nehmen Sie doch die Herausforderung an KMU, the world’s most appreciated project management certification, embracing traditional, agile, and hybrid concepts.
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Zitierte Arbeiten: Render, Barry, Heizer, Jay, Munson, Chuck. (2017). Betriebsführung : Nachhaltigkeit und Supply Chain Management 12. Ed. (12. Aufl.).
Ref: Teamarbeit | M. Bibliothek