Το ανθρώπινο δυναμικό είναι η ραχοκοκαλιά κάθε επιτυχημένης επιχείρησης. Η αποτελεσματική διαχείριση του εργατικού δυναμικού μπορεί να είναι μια πρόκληση, ειδικά καθώς οι οργανισμοί γίνονται πιο περίπλοκοι και διαφορετικοί. Εδώ παίζει ρόλο η Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού (HRM). Το HRM είναι μια ζωτική λειτουργία σε κάθε οργανισμό που βοηθά στην προσέλκυση, ανάπτυξη και διατήρηση του σωστού ταλέντου.
Σε αυτό το άρθρο, θα διερευνήσουμε το 4 function of Human Resource Management και τη σημασία τους για τη διασφάλιση της επιτυχίας μιας επιχείρησης. Είτε είστε επαγγελματίας ανθρώπινου δυναμικού, ηγέτης επιχείρησης ή υπάλληλος, η κατανόηση αυτών των λειτουργιών είναι ζωτικής σημασίας για την επίτευξη των στόχων και των στόχων σας.
Ασχοληθείτε με τους υπαλλήλους σας.
Αντί για έναν βαρετό προσανατολισμό, ας ξεκινήσουμε ένα διασκεδαστικό κουίζ για να ανανεώσουμε τη νέα μέρα. Εγγραφείτε δωρεάν και επιλέξτε ό,τι θέλετε από τη βιβλιοθήκη προτύπων!
🚀 Στα σύννεφα ☁️
So, Let’s Start!
- Τι είναι η Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού;
- The Differences Between HRM and Strategic Human Resource Management?
- The 4 Function Of Human Resource Management
- 5 Βήματα στη Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού
- Δεξιότητες που απαιτούνται για τη Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού
- Διαφορές μεταξύ Προσωπικού HRM και Διευθυντών
- The Importance Of HRM In Corporation
Check out Full Circle of an Employee to a Company
You will need a great διαδικασία επιβίβασης for new employee, then set the right target for them to onboard successfully (KPI έναντι OKR)! Προγραμματισμός προπονητικής συνεδρίας is very important to make sure that the employees engage to the company spirits and goals while they’re working!
Then, HR managers can do lots of έρευνα για την πρόσληψη εργαζομένων, ton increase διατήρηση των εργαζομένων με μεγάλη καθαρή βαθμολογία υποψηφίου
In mid-year, or the end of year, gift ideas for employee και περισσότερο ιδέες για δώρα εκτίμησης εργαζομένων should be given to recognize employee efforts!
During working times, employees can get leaves due to their personal matters, including: σαββατιάτικη άδεια, άδεια FMLA (Medical Leave), and learn how to calculate annual leave.
Αναχώρηση: Παραδείγματα παροχών περιθωρίου, να What is six sigma in Leadership and HRM?
Τι είναι η Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού;
Human Resource Management (HRM) is the department that manages an organization’s workforce.
Το ανθρώπινο δυναμικό περιλαμβάνει μια σειρά από δραστηριότητες που στοχεύουν στη μεγιστοποίηση της παραγωγικότητας και της απόδοσης των εργαζομένων, ενώ παράλληλα δημιουργούν ένα θετικό εργασιακό περιβάλλον.
Τα 5 στοιχεία του HRM είναι:
- Προσλήψεις και επιλογή
- Προπόνηση και ανάπτυξη
- Διαχείριση της απόδοσης
- Αποζημίωση και προνόμια
- Σχέσεις εργαζομένων
Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία αντιμετωπίζει υψηλό ποσοστό εναλλαγής εργαζομένων. Το τμήμα HRM θα είναι υπεύθυνο για τον εντοπισμό των βασικών αιτιών του κύκλου εργασιών και την ανάπτυξη στρατηγικών για την αντιμετώπιση του ζητήματος. Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει τη λήψη συνεντεύξεων με τους αποχωρούντες υπαλλήλους για τη συλλογή σχολίων, την επανεξέταση των προγραμμάτων αποδοχών και παροχών και την ανάπτυξη προγραμμάτων για τη βελτίωση της δέσμευσης των εργαζομένων.
The Differences Between HRM and Strategic Human Resource Management?
Η Στρατηγική Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού (SHRM) και η Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού (HRM) είναι δύο έννοιες που συνδέονται στενά αλλά έχουν κάποιες βασικές διαφορές.
| Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού (HRM) | Στρατηγική Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού (SHRM) | |
| Συγκέντρωση | Το HRM εστιάζει στη λειτουργική αποτελεσματικότητα και τη συμμόρφωση με τις νομικές απαιτήσεις | Η SHRM εστιάζει στην ευθυγράμμιση των στρατηγικών HR με τους γενικούς στρατηγικούς στόχους και στόχους του οργανισμού |
| Έκταση | Το HRM ασχολείται με τη διαχείριση των καθημερινών δραστηριοτήτων ανθρώπινου δυναμικού | SHRM is concerned with working the organization’s human capital to achieve a sustainable competitive advantage |
| Χρονοδιάγραμμα | Το HRM είναι βραχυπρόθεσμα | Το SHRM είναι μακροπρόθεσμα προσανατολισμένο |
| Σπουδαιότητα | Το HRM είναι σημαντικό για τη διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας των δραστηριοτήτων ανθρώπινου δυναμικού | Το SHRM είναι κρίσιμο για τη μακροπρόθεσμη επιτυχία του οργανισμού |
In summary, while both HRM and SHRM are essential for managing an organization’s human resources, SHRM takes a more strategic and long-term approach to managing human capital, aligning HR strategies with the organization’s overall strategic objectives.
The 4 Function Of Human Resource Management
The four function of Human Resource Management are:
1/ Acquisition Function – 4 Function Of Human Resource Management
The acquisition function involves identifying the organisation’s talent needs, developing a plan to attract the right candidates, and executing the recruitment process. Here are some activities included:
- Δημιουργήστε περιγραφές θέσεων εργασίας και προδιαγραφές
- Αναπτύξτε στρατηγικές προμήθειας
- Χτίζοντας σχέσεις με πιθανούς υποψηφίους
- Ανάπτυξη εκστρατειών μάρκετινγκ προσλήψεων
For organizations to seek and recruit top talent, this function is essential. However, it must be borne in mind that developing a talent acquisition strategy must align with the organization’s overall business strategy and goals.
2/ Training and development function – 4 Function Of Human Resource Management
Η διαδικασία εκπαίδευσης και ανάπτυξης απαιτεί τα ακόλουθα δύο στάδια:
- Προσδιορίστε τις ανάγκες εκπαίδευσης των εργαζομένων. Assess employees’ skill levels and identify areas for further training (by performance reviews, employee feedback, or other assessment methods).
- Δημιουργήστε αποτελεσματικά προγράμματα εκπαίδευσης. Μόλις εντοπιστούν οι ανάγκες εκπαίδευσης, η ομάδα Ανθρώπινου Δυναμικού συνεργάζεται με ειδικούς σε θέματα για τη δημιουργία εκπαιδευτικών προγραμμάτων που έχουν σχεδιαστεί για την αντιμετώπιση αυτών των αναγκών. Τα προγράμματα κατάρτισης και ανάπτυξης μπορούν να λάβουν διάφορες μορφές, όπως εκπαίδευση στην εργασία, εκπαίδευση στην τάξη, ηλεκτρονική μάθηση, καθοδήγηση, καθοδήγηση και εξέλιξη σταδιοδρομίας.
- Διεξαγωγή εκπαιδευτικών προγραμμάτων. Μόλις δημιουργηθούν τα εκπαιδευτικά προγράμματα, η ομάδα ανθρώπινου δυναμικού τα εφαρμόζει προγραμματίζοντας εκπαιδευτικές συνεδρίες, παρέχοντας πόρους και υλικό και αξιολογώντας την αποτελεσματικότητα της εκπαίδευσης.
- Ακολουθω. Η τακτική ανατροφοδότηση και παρακολούθηση είναι απαραίτητη για να διασφαλιστεί ότι οι εργαζόμενοι μπορούν να εφαρμόσουν τις δεξιότητες και τις γνώσεις που έχουν μάθει στην εργασία τους.
Practical training and development programs can improve employee performance and productivity, reduce turnover, and enhance the organization’s ability to adapt to changing business needs.
3/ Motivation function – 4 Function Of Human Resource Management
Η λειτουργία κινήτρων εστιάζει στη δημιουργία ενός θετικού εργασιακού περιβάλλοντος για να εμπνεύσει και να ενθαρρύνει τους εργαζόμενους να αποδώσουν στο μέγιστο. Một số điểm chính của chức năng này như:
- Αναπτύξτε στρατηγικές για τη συμμετοχή και την παρακίνηση των εργαζομένων.
Το HRM μπορεί να παρέχει κίνητρα όπως μπόνους, προαγωγές και προγράμματα αναγνώρισης και να δημιουργήσει ευκαιρίες για επαγγελματική εξέλιξη και εξέλιξη σταδιοδρομίας. Για παράδειγμα, το HRM μπορεί να προσφέρει βραβεία σε υπαλλήλους που υπερβαίνουν τις προσδοκίες απόδοσης ή επιτυγχάνουν συγκεκριμένους στόχους.
Επιπλέον, το HRM μπορεί επίσης να παρέχει προγράμματα αναγνώρισης και αναπτυξιακά προγράμματα για να βοηθήσει τους υπαλλήλους να αποκτήσουν νέες δεξιότητες και γνώσεις, οι οποίες μπορούν να αυξήσουν την επαγγελματική τους ικανοποίηση και τα κίνητρα.
- Δημιουργήστε μια κουλτούρα που προωθεί τη συνεργασία, την εμπιστοσύνη και τον αμοιβαίο σεβασμό.
Αυτό περιλαμβάνει την παροχή ευκαιριών στους εργαζόμενους να μοιραστούν τις ιδέες και τις απόψεις τους και την προώθηση της ομαδικής εργασίας και της επικοινωνίας. Όταν οι εργαζόμενοι αισθάνονται ότι τους εκτιμούν και τους εκτιμούν, είναι πιο πιθανό να παρακινηθούν να αποδώσουν στο μέγιστο.
Συνολικά, οι αποτελεσματικές στρατηγικές παρακίνησης μπορούν να βοηθήσουν στη βελτίωση της δέσμευσης των εργαζομένων, της εργασιακής ικανοποίησης και της παραγωγικότητας, κάτι που μπορεί τελικά να ωφελήσει τον οργανισμό στο σύνολό του.
4/ Maintenance function – 4 Function Of Human Resource Management
Η συντήρηση είναι μια κρίσιμη λειτουργία που περιλαμβάνει:
- Διαχειριστείτε τις παροχές των εργαζομένων
- Διαχειριστείτε τις σχέσεις των εργαζομένων
- Προώθηση της ευημερίας των εργαζομένων
- Βεβαιωθείτε ότι όλα συμμορφώνονται με τις νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις.
Αυτή η λειτουργία στοχεύει στη διατήρηση ενός θετικού εργασιακού περιβάλλοντος που υποστηρίζει την ικανοποίηση και τη διατήρηση των εργαζομένων, ενώ παράλληλα προστατεύει τον οργανισμό από νομικούς κινδύνους.
Οι παροχές των εργαζομένων μπορεί να περιλαμβάνουν υγειονομική περίθαλψη, ετήσια άδεια, FMLA άδεια, σαββατιάτικη άδεια, περιθωριακά οφέλη, retirement plans, and other forms of compensation. HRM may also provide resources and support for employee well-being, such as mental health services, wellness programs, and employee assistance programs.
Επιπλέον, το HRM πρέπει να διαχειρίζεται τις συγκρούσεις και να προωθεί μια θετική εργασιακή κουλτούρα. Το HRM μπορεί να αναπτύξει πολιτικές και διαδικασίες για την αντιμετώπιση ζητημάτων στο χώρο εργασίας και να παρέχει προγράμματα κατάρτισης σε διευθυντικά στελέχη και υπαλλήλους σχετικά με τον αποτελεσματικό χειρισμό των συγκρούσεων.
Το HRM είναι επίσης υπεύθυνο για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις, όπως η εργατική νομοθεσία, οι κανονισμοί απασχόλησης και τα πρότυπα ασφαλείας.
5 Βήματα στη Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού
Τα βήματα στη Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού ποικίλλουν ανάλογα με τον οργανισμό και τους συγκεκριμένους στόχους και στόχους της λειτουργίας Ανθρώπινου Δυναμικού. Ωστόσο, γενικά, τα ακόλουθα είναι τα βασικά βήματα στη Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού:
1/ Human Resource Plannings
This step involves assessing the organization’s current and future workforce needs, forecasting employees’ supply and demand, and developing strategies to fill any gaps.
2/ Πρόσληψη και Επιλογή
Αυτό το βήμα απαιτεί την προσέλκυση, την επιλογή και την πρόσληψη των πιο ικανών υποψηφίων για τις διαθέσιμες θέσεις εργασίας. Περιλαμβάνει την ανάπτυξη περιγραφών θέσεων εργασίας, τον προσδιορισμό των απαιτήσεων εργασίας, την αναζήτηση υποψηφίων, τη διεξαγωγή συνεντεύξεων και την επιλογή των καλύτερων υποψηφίων.
3/ Εκπαίδευση και Ανάπτυξη
Αυτό το βήμα περιλαμβάνει την αξιολόγηση των εκπαιδευτικών αναγκών των εργαζομένων, το σχεδιασμό και την παροχή εκπαιδευτικών προγραμμάτων και την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητάς τους.
3/ Διαχείριση απόδοσης
Αυτό το βήμα περιλαμβάνει τον καθορισμό προτύπων απόδοσης, την αξιολόγηση της απόδοσης των εργαζομένων, την παροχή ανατροφοδότησης και την έναρξη διορθωτικών ενεργειών εάν είναι απαραίτητο.
4/ Αποζημίωση και Παροχές
Αυτό το βήμα περιλαμβάνει το σχεδιασμό και την εφαρμογή προγραμμάτων αποδοχών και παροχών που προσελκύουν, διατηρούν και παρακινούν τους εργαζόμενους. Περιλαμβάνει την ανάλυση των τάσεων της αγοράς, το σχεδιασμό δομών μισθών, την ανάπτυξη πακέτων παροχών και τη διασφάλιση ότι τα προγράμματα αποδοχών και παροχών συμμορφώνονται με τις νομικές απαιτήσεις.
5/ Στρατηγική και Σχεδιασμός Ανθρώπινου Δυναμικού
This step includes developing HR strategies and plans that align with the organization’s overall strategic goals and objectives. It includes identifying HR priorities, developing HR goals and objectives, and determining the resources needed to achieve them.
Δεξιότητες που απαιτούνται για τη Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού
Human Resource Management requires a wide range of skills to be successful. If you want to work in Human Resource Management field, you may need some of the key skills, including:
- Δεξιότητες επικοινωνίας: Πρέπει να έχετε εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες για να επικοινωνείτε αποτελεσματικά με τους υπαλλήλους, τη διοίκηση και τους εξωτερικούς ενδιαφερόμενους.
- Διαπροσωπικές δεξιότητες: Χρειάζεστε ισχυρές διαπροσωπικές δεξιότητες για να χτίσετε σχέσεις με τους υπαλλήλους, να επιλύσετε συγκρούσεις και να προωθήσετε ένα θετικό εργασιακό περιβάλλον.
- Ικανότητες επίλυσης προβλημάτων: Πρέπει να εντοπίσετε τα προβλήματα γρήγορα και να αναπτύξετε λύσεις για την αντιμετώπισή τους.
- Αναλυτικές δεξιότητες: Πρέπει να είστε σε θέση να αναλύετε δεδομένα και να λαμβάνετε αποφάσεις βάσει δεδομένων που σχετίζονται με τις τάσεις πρόσληψης, τη δέσμευση των εργαζομένων και τη διαχείριση απόδοσης.
- ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗ σκέψη: To become an HR professional, you need a strategic mindset to align with the organization’s goals and objectives.
- Ικανότητα προσαρμογής: Οι επαγγελματίες ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να προσαρμοστούν στις μεταβαλλόμενες επιχειρηματικές ανάγκες και προτεραιότητες.
- Τεχνολογικές δεξιότητες: Οι επαγγελματίες ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να είναι ικανοί στη χρήση τεχνολογίας και λογισμικού HR, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών ανθρώπινου δυναμικού και των συστημάτων παρακολούθησης αιτούντων.
Διαφορές μεταξύ Προσωπικού HRM και Διευθυντών
Η κύρια διαφορά μεταξύ του προσωπικού HRM και των διευθυντών έγκειται στους οργανωτικούς ρόλους και τις ευθύνες τους.
Το προσωπικό HRM είναι συνήθως υπεύθυνο για την εκτέλεση καθημερινών διοικητικών εργασιών που σχετίζονται με λειτουργίες ανθρώπινου δυναμικού, όπως η πρόσληψη, η πρόσληψη και η εκπαίδευση υπαλλήλων. Μπορούν επίσης να διατηρούν αρχεία εργαζομένων και να διασφαλίζουν τη συμμόρφωση με τις πολιτικές και τις διαδικασίες ανθρώπινου δυναμικού.
On the other hand, HRM managers are responsible for overseeing the overall HR function and developing and implementing HR strategies that align with the organization’s goals and objectives. They are involved in higher-level decision-making and may be responsible for managing a team of HR staff.
Μια άλλη βασική διαφορά είναι ότι το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού έχει συνήθως λιγότερη εξουσία και εξουσία λήψης αποφάσεων από τα στελέχη. Οι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να έχουν την εξουσία να λαμβάνουν αποφάσεις που σχετίζονται με την αμοιβή των εργαζομένων, τα οφέλη και τη διαχείριση της απόδοσης. Αντίθετα, το προσωπικό HRM μπορεί να έχει λιγότερη εξουσία και να χρειάζεται να ζητήσει έγκριση από διευθυντικά στελέχη υψηλότερου επιπέδου.
Η σημασία του ανθρώπινου δυναμικού σε εταιρείες/επιχειρήσεις
Εκτός από τη διασφάλιση ότι ο οργανισμός έχει τα σωστά άτομα στους σωστούς ρόλους, η Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού είναι κρίσιμη για την επιτυχία οποιασδήποτε εταιρείας ή επιχείρησης. Εδώ είναι μερικοί βασικοί λόγοι για τους οποίους:
1/ Προσέλκυση και διατήρηση κορυφαίων ταλέντων
Το HRM είναι ζωτικής σημασίας για την προσέλκυση και τη διατήρηση των καλύτερων εργαζομένων αναπτύσσοντας στρατηγικές πρόσληψης, προσφέροντας ανταγωνιστικούς μισθούς και παροχές και δημιουργώντας ένα θετικό εργασιακό περιβάλλον.
2/ Ανάπτυξη και διατήρηση ενός ειδικευμένου εργατικού δυναμικού
Το HRM διασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι έχουν τις απαραίτητες δεξιότητες και γνώσεις για να εκτελούν αποτελεσματικά τη δουλειά τους. Αυτό περιλαμβάνει προγράμματα κατάρτισης και ανάπτυξης, συνεχή καθοδήγηση και καθοδήγηση, και ευκαιρίες εξέλιξης σταδιοδρομίας.
3/ Βελτιώστε την απόδοση των εργαζομένων
Το HRM παρέχει εργαλεία και διαδικασίες διαχείρισης απόδοσης που βοηθούν τους διευθυντές να εντοπίζουν και να αντιμετωπίζουν ζητήματα απόδοσης, να θέτουν στόχους απόδοσης και να παρέχουν τακτικά σχόλια στους εργαζόμενους.
4/ Προωθήστε μια θετική κουλτούρα εργασίας
HRM promotes a positive work culture that aligns with the organization’s values and goals. This includes creating a supportive and collaborative work environment, promoting work-life balance, and recognizing and rewarding employees for their contributions.
5/ Διασφαλίστε τη συμμόρφωση με νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις
Το HRM διασφαλίζει ότι ο οργανισμός συμμορφώνεται με τους εργατικούς νόμους και κανονισμούς, όπως νόμους για ίσες ευκαιρίες απασχόλησης, νόμους για μισθούς και ώρες και κανονισμούς υγείας και ασφάλειας.
Συνολικά, το HRM είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία οποιασδήποτε εταιρείας ή επιχείρησης, επειδή διασφαλίζει ότι ο οργανισμός έχει τα κατάλληλα άτομα με τις κατάλληλες δεξιότητες και γνώσεις και δημιουργεί μια θετική κουλτούρα εργασίας που προάγει την παραγωγικότητα, τη δέσμευση και την ευημερία των εργαζομένων.
Σύνοψη
Συμπερασματικά, η διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία κάθε εταιρείας ή επιχείρησης. Περιλαμβάνει στρατηγικό σχεδιασμό, αποτελεσματική πρόσληψη και επιλογή, συνεχή εκπαίδευση και ανάπτυξη, διαχείριση απόδοσης, αμοιβές και οφέλη και σχέσεις με τους εργαζόμενους.
If you want to be a part of HRM, you need to understand the 4 function of human resource management and improve a wide range of skills.
And don’t forget to take advantage of the AhaSlides custom template library to make your training plans and programs more interactive, creative and fun!
