7 συμβουλές για παρουσιάσεις μέσω Zoom για να ζωντανέψετε τις εικονικές σας εκδηλώσεις (ο καλύτερος οδηγός για το 2024)

Εδώ είναι 7 Συμβουλές παρουσίασης Zoom για να σας βοηθήσουμε να διοργανώνετε καλύτερες εκδηλώσεις Zoom και να καταπολεμήσετε αυτή την κόπωση - ας κάνουμε την επόμενη παρουσίασή σας στο Zoom την καλύτερη μέχρι σήμερα!

Οι παρουσιάσεις μπορεί να είναι εξαιρετικά δύσκολες, αλλά οι εικονικές παρουσιάσεις (μέσω Zoom ή οποιασδήποτε άλλης πλατφόρμας βιντεοσυναντήσεων) παρουσιάζουν τις δικές τους προκλήσεις.

Μετά από μερικά χρόνια τηλεργασίας, πολλοί επικεφαλής ομάδων και ανώτεροι διευθυντές επιχειρήσεων παρατηρούν Κούραση ζουμ μεταξύ του προσωπικού, οπότε ήρθε η ώρα να αναζωογονήσουμε τις παρουσιάσεις μας και να διασφαλίσουμε ότι δημιουργούμε ενδιαφέρουσες και αξέχαστες συναντήσεις.

Πίνακας περιεχομένων

1. Πάρε το μικρόφωνο
2. Ελέγξτε την Τεχνολογία σας
3. Ρωτήστε το κοινό
4. Κρατήστε το σύντομο και γλυκό
5. Πείτε μια ιστορία
6. Μην κρύβεστε πίσω από τις διαφάνειές σας
7. Κάντε ένα διάλειμμα για να απαντήσετε σε ερωτήσεις

Συμβουλές για καλύτερη δέσμευση

Πώς να φτιάξετε μια παρουσίαση Zoom; Δείτε περισσότερες συμβουλές για παρουσιάσεις Zoom με το AhaSlides!

• Παιχνίδια ζουμ
• Pictionary στο Zoom
• Ζουμ Word Cloud
• Πλήρης Οδηγός Διαδραστικής Παρουσίασης
• Κακή παρουσίαση στη δουλειά
• Εύκολο θέμα για παρουσίαση

Συμβουλές παρουσίασης Zoom για Εισαγωγή

Συμβουλή #1 – Πάρτε το μικρόφωνο

Ένας από τους πιο απλούς και αποτελεσματικούς τρόπους για να προσελκύσετε το εικονικό σας κοινό είναι να πάρε τον έλεγχο της συζήτησης και να μετριάσουν τα άγχη. Αυτό δεν σημαίνει ότι υπαγορεύουν όλοι σε μια συζήτηση, πρόκειται περισσότερο για τη δημιουργία ενός άνετου περιβάλλοντος όπου το κοινό σας μπορεί να αισθάνεται συγκεντρωμένο και να συνεισφέρει στη συζήτηση. 

Όλοι μας έχουμε βρεθεί σε αμήχανες «αίθουσες αναμονής» πριν από μια συνάντηση, περιμένοντας τους τελευταίους δύο ανθρώπους που θα συμμετάσχουν. Ως το άτομο που διευθύνει τη συνεδρία, μπορείτε να απομακρύνετε το άγχος των ανθρώπων για τη συνάντηση και να τους κάνετε αμέσως με το μέρος σας.

Ως παρουσιαστής και (πιθανώς) οικοδεσπότης της συνάντησης Zoom, οι άλλοι θα σας θεωρήσουν έναν σίγουρο ηγέτη. Βεβαιωθείτε ότι καλωσορίζετε τους ανθρώπους καθώς συμμετέχουν στην παρουσίασή σας στο Zoom, χρησιμοποιήστε μια συνάντηση που σπάει τον πάγοκαι δείξτε τους την προσωπικότητά σας και ότι είναι ευπρόσδεκτοι να συμμετάσχουν στην παρουσίασή σας. Θα έχετε την προσοχή τους από την αρχή κιόλας.

Να θυμάστε ότι κάνετε την παρουσίαση για κάποιο λόγο. Είστε ο ειδικός στο θέμα σας και όλοι περιμένουν από εσάς να τους μεταδώσετε αυτές τις πληροφορίες – Είσαι επαγγελματίας και τα καταφέρνεις!

Συμβουλή #2 – Ελέγξτε την Τεχνολογία σας

Έλεγχος μικροφώνου 1, 2…

Φυσικά, μερικές φορές η τεχνολογία μας απογοητεύει και δεν μπορούμε πάντα να κάνουμε τίποτα γι' αυτό. Μπορείτε όμως να μειώσετε τις πιθανότητες να συμβεί αυτό ελέγχοντας το λογισμικό παρουσιάσεών σας, την κάμερα και... μικρόφωνο πριν ξεκινήσει η παρουσίαση Zoom και οι συμμετέχοντες συμμετάσχουν.

Επίσης, ελέγξτε τυχόν βίντεο ή συνδέσμους που χρησιμοποιείτε για να έχετε την καλύτερη ευκαιρία να παραδώσετε μια υπέροχα απρόσκοπτη παρουσίαση με προετοιμασία.

Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά μιας παρουσίασης Zoom είναι ότι εννέα στις 10 φορές, δεν υπάρχει κανείς άλλος στην αίθουσα. Αυτό έχει ένα τεράστιο όφελος για όποιον παρουσιάζει - μπορείτε να προετοιμαστείτε. Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να γράψετε ένα σενάριο και να το διαβάσετε λέξη προς λέξη. Ωστόσο, σας επιτρέπει να έχετε επιπλέον σημειώσεις με τυχόν δεδομένα και πληροφορίες που χρειάζεστε και μπορούν να βρίσκονται ακριβώς στην οθόνη για να τα βλέπουν μόνο τα μάτια σας - ώστε να μπορείτε να περιηγηθείτε στα μηνύματά σας για απαντήσεις σε μια ερώτηση χωρίς να αλλάζετε το βλέμμα σας.

💡 Επιπλέον συμβουλή παρουσίασης για Zoom: Εάν στέλνετε εκ των προτέρων προσκλήσεις από το Zoom, βεβαιωθείτε ότι οι σύνδεσμοι και οι κωδικοί πρόσβασης που στέλνετε λειτουργούν, ώστε όλοι να μπορούν να συμμετέχουν στη σύσκεψη γρήγορα και χωρίς πρόσθετο άγχος.

Συμβουλές παρουσίασης Zoom για έντονες παρουσιάσεις

Συμβουλή #3 – Ρωτήστε το κοινό

Μπορεί να είστε το πιο χαρισματικό και ελκυστικό άτομο στον κόσμο, αλλά αν η παρουσίασή σας δεν έχει αυτή τη σπίθα, μπορεί να αφήσει το κοινό σας να αισθάνεται αποκομμένο. Ευτυχώς, μια εύκολη λύση σε αυτό το πρόβλημα είναι να κάντε τις παρουσιάσεις σας διαδραστικές.

Εργαλεία όπως AhaSlides παρέχετε ευκαιρίες να συμπεριλάβετε δημιουργικά και ελκυστικά στοιχεία στις παρουσιάσεις σας για να διατηρήσετε το κοινό σας ενεργοποιημένο και εμπλεκόμενο. Είτε είστε δάσκαλος που θέλει να ασχοληθεί με μια τάξη είτε ειδικός στην επιχείρησή σας, είναι αποδεδειγμένο ότι διαδραστικά στοιχεία όπως δημοσκοπήσεις, κουίζ και ερωτήσεις και απαντήσεις κρατούν το κοινό αφοσιωμένο όταν μπορεί να απαντήσει σε καθένα από τα smartphone του.

Ακολουθούν μερικές διαφάνειες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε μια διαδραστική παρουσίαση Zoom για να προσελκύσετε το κοινό...

1. Κάνει μια ζωντανό κουίζ - Κάντε τακτικά ερωτήσεις στο κοινό που μπορούν να απαντήσουν μεμονωμένα μέσω ενός smartphone. Αυτό θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε τις γνώσεις τους για το θέμα με διασκεδαστικό, ανταγωνιστικό τρόπο!
   
2. Κάντε ανοιχτές ερωτήσεις και διατυπώστε σενάρια – Αυτό επιτρέπει στο κοινό σας να αλληλεπιδράσουν και να επιδείξουν τις γνώσεις τους. Για έναν εκπαιδευτικό, αυτό θα μπορούσε να είναι τόσο απλό όσο «Ποια είναι η καλύτερη λέξη που γνωρίζετε που σημαίνει ευτυχισμένος;», αλλά για μια παρουσίαση μάρκετινγκ σε μια επιχείρηση, για παράδειγμα, θα μπορούσε να είναι ένας πολύ καλός τρόπος να ρωτήσετε «ποιες πλατφόρμες θα θέλατε να μας δείτε να χρησιμοποιούμε περισσότερο στο τρίτο τρίμηνο;»
   
3. Ζητήστε σχόλια – Είναι ζωτικής σημασίας να βελτιωνόμαστε συνεχώς, επομένως ίσως θελήσετε να συγκεντρώσετε κάποια σχόλια στο τέλος της παρουσίασής σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαδραστικές κλίμακες ολίσθησης για να μετρήσετε πόσο πιθανό είναι οι άνθρωποι να προτείνουν τις υπηρεσίες σας ή ακόμα και να συγκεντρώσετε απόψεις για συγκεκριμένα θέματα. Εάν προτείνατε μια προγραμματισμένη επιστροφή στο γραφείο στην επιχείρησή σας, μπορείτε να ρωτήσετε «πόσες μέρες θα θέλατε να περάσετε στο γραφείο» και να ορίσετε μια κλίμακα από το 0 έως το 5 για να μετρήσετε τη συναίνεση.
   
4. Παίξε παιχνίδια – Τα παιχνίδια σε μια εικονική εκδήλωση μπορεί να φαίνονται ριζοσπαστικά, αλλά θα μπορούσαν να είναι η καλύτερη συμβουλή για την παρουσίασή σας στο Zoom. Μερικά απλά παιχνίδια γνώσεων, παιχνίδια με περιστρεφόμενο τροχό και ένα σωρό άλλα Παιχνίδια ζουμ μπορεί να κάνει θαύματα για την οικοδόμηση ομάδας, την εκμάθηση νέων εννοιών και τη δοκιμή των υπαρχόντων.

Αυτά τα ελκυστικά και διαδραστικά στοιχεία κάνουν τεράστια διαφορά στην εστίαση και την προσοχή του κοινού σας. Όχι μόνο θα τους κάνει να νιώσουν μεγαλύτερη συμμετοχή στην παρουσίασή σας στο Zoom, αλλά θα σας δώσει και εσάς επιπλέον σιγουριά ότι απορροφούν την παρουσίασή σας και την απολαμβάνουν.

Κάνε τους υποστηρικτές σου πρωταγωνιστές! Δώσε χώρο σε παλιά και νέα μέλη της ομάδας σου να συμμετάσχουν και φρόντισε η συνεισφορά τους να εκτιμάται και να τους δίνει ικανοποίηση. Μην φοβάσαι να συνεργάζεσαι και να δίνεις τα εύσημα και σε άλλες ομάδες που δουλεύουν σε παρόμοια θέματα. Πήγαινε κι εσύ στις δικές τους εκδηλώσεις και άκου τις ανάγκες τους για να στήσεις γερές συμμαχίες. Διαδραστικές Παρουσιάσεις Ζουμ δωρεάν!

Ενσωματώστε δημοσκοπήσεις, συνεδρίες καταιγισμού ιδεών, κουίζ και πολλά άλλα στην παρουσίασή σας. Πάρτε ένα πρότυπο ή εισαγάγετε το δικό σας από το PowerPoint!

Συμβουλή #4 – Κρατήστε το σύντομο και κομψό

Όπου είναι δυνατόν, καλό είναι να προσπαθήσετε να διατηρήσετε την παρουσίασή σας στο Zoom εύπεπτη. Ενώ οι περισσότερες συναντήσεις ή παρουσιάσεις έχουν προγραμματιστεί για μία ώρα, είναι γενικά αποδεκτό ότι οι περισσότεροι θεατές μπορούν διατηρήστε την συγκέντρωσή σας μόνο για περίπου 10 λεπτάΑυτό καθιστά σημαντικό να διατηρούνται οι συναντήσεις σύντομες, και όπου δεν μπορείτε να τις κρατήσετε σύντομες, Η διασφάλιση της εμπλοκής του κοινού σας είναι ζωτικής σημασίας.

Μπορείτε να μεγιστοποιήσετε την εστίαση του κοινού σας μη περιπλέκοντας υπερβολικά τις διαφάνειές σας. Οι διαφάνειες με μεγάλο κείμενο θα κάνουν τους ακροατές σας να διαβάζουν αντί να σας ακούνε, και θα εξαντληθούν και θα χάσουν το άγχος τους πολύ πιο γρήγορα. Εάν χρειάζεται να δώσετε πολλές πληροφορίες, χωρίστε τες σε μερικές διαφάνειες ή χρησιμοποιήστε ένα επεξηγηματικό γραφικό ή διαδραστικό υπόμνημα για να εξηγήσετε στους ανθρώπους τι λέγεται.

Συμβουλή #5 – Πείτε μια ιστορία

Η αφήγηση ιστοριών είναι δυνατή. Ας υποθέσουμε ότι μπορείτε να ενσωματώσετε ιστορίες ή παραδείγματα στην παρουσίασή σας που να απεικονίζουν το μήνυμά σας. Σε αυτήν την περίπτωση, η παρουσίασή σας στο Zoom θα είναι πολύ πιο αξέχαστη και το κοινό σας θα νιώσει πιο συναισθηματικά αφοσιωμένο στις ιστορίες που αφηγείστε.

Οι μελέτες περιπτώσεων, τα απευθείας αποσπάσματα ή τα παραδείγματα της πραγματικής ζωής θα είναι πολύ πιο ελκυστικά για το κοινό σας και μπορούν να το βοηθήσουν να συσχετιστεί ή να κατανοήσει τις πληροφορίες που παρέχετε σε βαθύτερο επίπεδο.

Αυτή δεν είναι απλώς μια συμβουλή για παρουσιάσεις στο Zoom, αλλά και ένας εξαιρετικός τρόπος για να ξεκινήσετε την παρουσίασή σας. Διαβάστε περισσότερα γι 'αυτό εδώ!

Συμβουλή #6 – Μην κρύβεστε πίσω από τις διαφάνειές σας

Παρόλο που είναι πολύ πιο δύσκολο να παρουσιάσετε τη γλώσσα του σώματός σας μέσω του Zoom παρά αυτοπροσώπως, υπάρχουν ακόμα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να διασφαλίσετε ότι η παρουσίασή σας στο Zoom μεταφέρει αποτελεσματικά το μήνυμά σας.

Κάμερα ενεργοποιημένη! Είναι δελεαστικό να κρυφτείτε πίσω από τις διαφάνειες σας, αλλά αν έχετε ανοιχτή την κάμερά σας, θα δημιουργήσετε ένα... τεράστιος διαφορά. Όχι μόνο το κοινό σας θα μπορεί να σας δει, αλλά αυτό θα μεταδώσει εμπιστοσύνη και θα ενθαρρύνει τους άλλους να αφήσουν τις κάμερές τους ανοιχτές και να πραγματοποιήσουν τη συνάντηση στην ανοιχτή ατμόσφαιρα ενός ζωντανού περιβάλλοντος.

Παρόλο που πολλοί εργαζόμενοι παραμένουν απομακρυσμένοι, εξακολουθεί να υπάρχει η επιθυμία για εκείνη την πρόσωπο με πρόσωπο επαφή που είχαμε κάποτε όταν εργαζόμασταν σε γραφεία και ταξιδεύαμε για συναντήσεις και παρουσιάσεις. Μερικές φορές, απλώς και μόνο το να βλέπεις ένα φιλικό πρόσωπο μπορεί να σε κάνει να νιώσεις άνετα, δημιουργώντας ένα θετικό συναίσθημα που συνδέει με εσένα και την παρουσίασή σου.

Εκτός από το να αφήνετε την κάμερά σας ενεργοποιημένη, κάποιοι άνθρωποι διαπιστώνουν ότι όρθιος στο παρόν εξακολουθεί να είναι αποτελεσματικό – ακόμα και στο Zoom! Αν έχετε αρκετά μεγάλο χώρο και μπορείτε να βρείτε έναν τρόπο να το κάνετε να λειτουργήσει, το να στέκεστε όρθιοι σας δίνει επιπλέον αυτοπεποίθηση και είναι μια εξαιρετική επιλογή αν κάνετε μια παρουσίαση εικονικά σε ένα συνέδριο.

Συμβουλή #7 – Κάντε ένα διάλειμμα για να απαντήσετε σε ερωτήσεις

Αν γνωρίζετε, θα κάνετε μια παρουσίαση για μεγάλο χρονικό διάστημα. Υπάρχουν πολλά που πρέπει να πούμε για να κάνετε χώρο για μερικά διαλείμματα. Μέσω Zoom, δεν είναι τόσο εύκολο να στείλετε τους πάντες σε ένα γρήγορο διάλειμμα για καφέ, λόγω του πόσο χρονοβόρο μπορεί να είναι να επιστρέψουν όλοι και να συγκεντρωθούν, οπότε αντ' αυτού, θα μπορούσατε να ολοκληρώσετε κάθε ενότητα με μια γρήγορη συνεδρία ερωτήσεων και απαντήσεων.

Κάνοντας αυτό, έχετε δύο πλεονεκτήματα:

1. Προς την κρατήστε όλους ενημερωμένους Αναλύοντας λεπτομερώς τα σημεία, ίσως να το έχετε αναλύσει λίγο πολύ γρήγορα.
2. Για να δώσω σε όλους ένα διάλειμμα από το να ακούς και να κοιτάς.

Σε μερικούς λογισμικό ερωτήσεων και απαντήσεων σε πραγματικό χρόνο, μπορείτε να δέχεστε ερωτήσεις και απαντήσεις από το κοινό σας καθ' όλη τη διάρκεια της παρουσίασής σας στο Zoom και στη συνέχεια να τις απαντάτε όποτε θέλετε.

Αυτά τα μικρά διαλείμματα στην παρουσίαση μπορούν να επαναφέρουν την εστίαση του κοινού σας, καθώς αναμένουν ότι χρειάζεται να αλληλεπιδράσουν.

Δεν υπάρχει χρόνος όπως το παρόν

Αυτές είναι, λοιπόν, οι συμβουλές και τα κόλπα για παρουσιάσεις στο Zoom! Με αυτές τις συμβουλές, θα πρέπει να νιώθετε έτοιμοι να αντιμετωπίσετε τον κόσμο (των παρουσιάσεων). Γνωρίζουμε ότι οι παρουσιάσεις δεν είναι πάντα προσβάσιμες, αλλά ελπίζουμε ότι αυτές οι συμβουλές για εικονικές παρουσιάσεις στο Zoom θα σας βοηθήσουν να ανακουφίσετε κάπως το άγχος. Προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις συμβουλές στην επόμενη παρουσίασή σας στο Zoom. Αν παραμείνετε ήρεμοι, ενθουσιώδεις και κρατήσετε το κοινό σας αφοσιωμένο με τη λαμπερή, νέα διαδραστική παρουσίασή σας, θα είναι η καλύτερη παρουσίασή σας στο Zoom μέχρι σήμερα!