Ακολουθούν 7 συμβουλές για παρουσιάσεις στο Zoom που θα σας βοηθήσουν να διοργανώσετε καλύτερες εκδηλώσεις στο Zoom και να καταπολεμήσετε αυτή την κόπωση – ας κάνουμε την επόμενη παρουσίασή σας στο Zoom την καλύτερη μέχρι σήμερα!
Οι παρουσιάσεις μπορεί να είναι εξαιρετικά δύσκολες, αλλά οι εικονικές παρουσιάσεις (μέσω Zoom ή οποιασδήποτε άλλης πλατφόρμας βιντεοσυναντήσεων) παρουσιάζουν τις δικές τους προκλήσεις.
Μετά από μερικά χρόνια τηλεργασίας, πολλοί επικεφαλής ομάδων και ανώτεροι διευθυντές επιχειρήσεων παρατηρούν κόπωση στο προσωπικό από το Zoom, οπότε ήρθε η ώρα να αναζωογονήσουμε τις παρουσιάσεις μας και να διασφαλίσουμε ότι δημιουργούμε ενδιαφέρουσες και αξέχαστες συναντήσεις.
Πίνακας περιεχομένων
- Πάρε το μικρόφωνο
- Ελέγξτε την Τεχνολογία σας
- Ρωτήστε το κοινό
- Κρατήστε το σύντομο και γλυκό
- Πείτε μια ιστορία
- Μην κρύβεστε πίσω από τις διαφάνειές σας
- Κάντε ένα διάλειμμα για να απαντήσετε σε ερωτήσεις
Συμβουλές για καλύτερη δέσμευση
Πώς να φτιάξετε μια παρουσίαση Zoom; Δείτε περισσότερες συμβουλές για παρουσιάσεις Zoom με το AhaSlides!
- Παιχνίδια ζουμ
- Pictionary στο Zoom
- Ζουμ Word Cloud
- Πλήρης Οδηγός Διαδραστικής Παρουσίασης
- Κακή παρουσίαση στη δουλειά
- Εύκολο θέμα για παρουσίαση
Ξεκινήστε σε δευτερόλεπτα.
Λάβετε δωρεάν πρότυπα για την επόμενη διαδραστική παρουσίασή σας. Εγγραφείτε δωρεάν και πάρτε ό,τι θέλετε από τη βιβλιοθήκη προτύπων!
🚀 Λάβετε πρότυπα δωρεάν
Συμβουλές παρουσίασης Zoom για Εισαγωγή
Συμβουλή #1 – Πάρτε το μικρόφωνο
Ένας από τους πιο απλούς και αποτελεσματικούς τρόπους για να προσελκύσετε το εικονικό σας κοινό είναι να αναλάβετε τον έλεγχο της συζήτησης και να μειώσετε το άγχος. Αυτό δεν σημαίνει ότι εσείς υπαγορεύετε όλη τη συζήτηση, αλλά περισσότερο ότι πρέπει να δημιουργήσετε ένα άνετο περιβάλλον όπου το κοινό σας μπορεί να αισθάνεται συγκεντρωμένο και να συνεισφέρει στη συζήτηση.
Όλοι μας έχουμε βρεθεί σε αμήχανες «αίθουσες αναμονής» πριν από μια συνάντηση, περιμένοντας τους τελευταίους δύο ανθρώπους που θα συμμετάσχουν. Ως το άτομο που διευθύνει τη συνεδρία, μπορείτε να απομακρύνετε το άγχος των ανθρώπων για τη συνάντηση και να τους κάνετε αμέσως με το μέρος σας.
Ως παρουσιαστής και (πιθανώς) οικοδεσπότης της συνάντησης Zoom, οι άλλοι θα σας θεωρήσουν έναν σίγουρο ηγέτη. Βεβαιωθείτε ότι καλωσορίζετε τους ανθρώπους καθώς συμμετέχουν στην παρουσίασή σας στο Zoom, χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο για να σπάσετε τον πάγο στη συνάντηση και δείξτε τους την προσωπικότητά σας και ότι είναι ευπρόσδεκτοι να συμμετάσχουν στην παρουσίασή σας. Θα έχετε την προσοχή τους από την αρχή.
Να θυμάστε ότι κάνετε την παρουσίαση για κάποιο λόγο. Είστε ο ειδικός στο θέμα σας και όλοι περιμένουν από εσάς να τους μεταδώσετε αυτές τις πληροφορίες – Είστε ο επαγγελματίας και το κατέχετε!
Συμβουλή #2 – Ελέγξτε την Τεχνολογία σας
Έλεγχος μικροφώνου 1, 2…
Φυσικά, μερικές φορές η τεχνολογία μας απογοητεύει και δεν μπορούμε πάντα να κάνουμε τίποτα γι' αυτό. Ωστόσο, μπορείτε να μειώσετε τις πιθανότητες να συμβεί αυτό, ελέγχοντας το λογισμικό παρουσίασής σας, την κάμερα και το μικρόφωνο πριν ξεκινήσει η παρουσίαση Zoom και συμμετάσχουν άτομα.
Επίσης, ελέγξτε τυχόν βίντεο ή συνδέσμους που χρησιμοποιείτε για να έχετε την καλύτερη ευκαιρία να παραδώσετε μια υπέροχα απρόσκοπτη παρουσίαση με προετοιμασία.
Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά μιας παρουσίασης Zoom είναι ότι εννέα στις 10 φορές, δεν υπάρχει κανείς άλλος στην αίθουσα. Αυτό έχει ένα τεράστιο όφελος για όποιον παρουσιάζει - μπορείτε να προετοιμαστείτε. Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να γράψετε ένα σενάριο και να το διαβάσετε λέξη προς λέξη. Ωστόσο, σας επιτρέπει να έχετε επιπλέον σημειώσεις με τυχόν δεδομένα και πληροφορίες που χρειάζεστε και μπορούν να βρίσκονται ακριβώς στην οθόνη για να τα βλέπουν μόνο τα μάτια σας - ώστε να μπορείτε να περιηγηθείτε στα μηνύματά σας για απαντήσεις σε μια ερώτηση χωρίς να αλλάζετε το βλέμμα σας.
💡 Επιπλέον συμβουλή για παρουσιάσεις στο Zoom : Εάν στέλνετε προσκλήσεις στο Zoom εκ των προτέρων, βεβαιωθείτε ότι οι σύνδεσμοι και οι κωδικοί πρόσβασης που στέλνετε λειτουργούν σωστά, ώστε όλοι να μπορούν να συμμετάσχουν στη σύσκεψη γρήγορα και χωρίς πρόσθετο άγχος.
Συμβουλές παρουσίασης Zoom για έντονες παρουσιάσεις
Συμβουλή #3 – Ρωτήστε το κοινό
Μπορεί να είστε το πιο χαρισματικό και ενδιαφέρον άτομο στον κόσμο, αλλά αν η παρουσίασή σας δεν έχει αυτή τη σπίθα, μπορεί να αφήσει το κοινό σας να νιώθει αποκομμένο. Ευτυχώς, μια εύκολη λύση σε αυτό το πρόβλημα είναι να κάνετε τις παρουσιάσεις σας διαδραστικές.
Εργαλεία όπως το AhaSlides παρέχουν ευκαιρίες για να συμπεριλάβετε δημιουργικά και ενδιαφέροντα στοιχεία στις παρουσιάσεις σας, ώστε το κοινό σας να παραμένει ενεργό και να συμμετέχει. Είτε είστε δάσκαλος που θέλει να εμπλέξει ένα μάθημα είτε ειδικός στην επιχείρησή σας, έχει αποδειχθεί ότι τα διαδραστικά στοιχεία, όπως οι δημοσκοπήσεις, τα κουίζ και οι ερωτήσεις και απαντήσεις, διατηρούν το κοινό αφοσιωμένο όταν μπορεί να απαντήσει σε κάθε ένα από τα smartphone του.
Ακολουθούν μερικές διαφάνειες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε μια διαδραστική παρουσίαση Zoom για να προσελκύσετε το κοινό...
- Κάνει μια ζωντανό κουίζ - Κάντε τακτικά ερωτήσεις στο κοινό που μπορούν να απαντήσουν μεμονωμένα μέσω ενός smartphone. Αυτό θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε τις γνώσεις τους για το θέμα με διασκεδαστικό, ανταγωνιστικό τρόπο!
- Κάντε ανοιχτές ερωτήσεις και διατυπώστε σενάρια – Αυτό επιτρέπει στο κοινό σας να αλληλεπιδράσουν και να επιδείξουν τις γνώσεις τους. Για έναν εκπαιδευτικό, αυτό θα μπορούσε να είναι τόσο απλό όσο «Ποια είναι η καλύτερη λέξη που γνωρίζετε που σημαίνει ευτυχισμένος;», αλλά για μια παρουσίαση μάρκετινγκ σε μια επιχείρηση, για παράδειγμα, θα μπορούσε να είναι ένας πολύ καλός τρόπος να ρωτήσετε «ποιες πλατφόρμες θα θέλατε να μας δείτε να χρησιμοποιούμε περισσότερο στο τρίτο τρίμηνο;»
- Ζητήστε σχόλια – Είναι ζωτικής σημασίας να βελτιωνόμαστε συνεχώς, επομένως ίσως θελήσετε να συγκεντρώσετε κάποια σχόλια στο τέλος της παρουσίασής σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαδραστικές κλίμακες ολίσθησης για να μετρήσετε πόσο πιθανό είναι οι άνθρωποι να προτείνουν τις υπηρεσίες σας ή ακόμα και να συγκεντρώσετε απόψεις για συγκεκριμένα θέματα. Εάν προτείνατε μια προγραμματισμένη επιστροφή στο γραφείο στην επιχείρησή σας, μπορείτε να ρωτήσετε «πόσες μέρες θα θέλατε να περάσετε στο γραφείο» και να ορίσετε μια κλίμακα από το 0 έως το 5 για να μετρήσετε τη συναίνεση.
- Παίξε παιχνίδια – Τα παιχνίδια σε μια εικονική εκδήλωση μπορεί να φαίνονται ριζοσπαστικά, αλλά θα μπορούσαν να είναι η καλύτερη συμβουλή για την παρουσίασή σας στο Zoom. Μερικά απλά παιχνίδια γνώσεων, παιχνίδια με περιστρεφόμενο τροχό και ένα σωρό άλλα Παιχνίδια ζουμ μπορεί να κάνει θαύματα για την οικοδόμηση ομάδας, την εκμάθηση νέων εννοιών και τη δοκιμή των υπαρχόντων.
Αυτά τα ελκυστικά και διαδραστικά στοιχεία κάνουν τεράστια διαφορά στην εστίαση και την προσοχή του κοινού σας. Όχι μόνο θα τους κάνουν να αισθάνονται πιο ενεργοί στην παρουσίασή σας στο Zoom, αλλά θα σας δώσουν και επιπλέον σιγουριά ότι απορροφούν την παρουσίασή σας και την απολαμβάνουν.
Δημιουργήστε διαδραστικές παρουσιάσεις Zoom δωρεάν!
Ενσωματώστε δημοσκοπήσεις, συνεδρίες καταιγισμού ιδεών, κουίζ και πολλά άλλα στην παρουσίασή σας. Πάρτε ένα πρότυπο ή εισαγάγετε το δικό σας από το PowerPoint!
Συμβουλή #4 – Κρατήστε το σύντομο και κομψό
Όπου είναι δυνατόν, καλό είναι να προσπαθήσετε να διατηρήσετε την παρουσίασή σας στο Zoom εύπεπτη. Ενώ οι περισσότερες συσκέψεις ή παρουσιάσεις έχουν προγραμματιστεί για μία ώρα, είναι γενικά αποδεκτό ότι οι περισσότεροι θεατές μπορούν να διατηρήσουν την εστίασή τους μόνο για περίπου 10 λεπτά . Αυτό καθιστά σημαντικό να διατηρούνται οι συσκέψεις σύντομες, και όπου δεν μπορείτε να τις κρατήσετε σύντομες, είναι ζωτικής σημασίας να διασφαλίσετε ότι το κοινό σας είναι αφοσιωμένο.
Μπορείτε να μεγιστοποιήσετε την εστίαση του κοινού σας μη περιπλέκοντας υπερβολικά τις διαφάνειές σας. Οι διαφάνειες με μεγάλο κείμενο θα κάνουν τους ακροατές σας να διαβάζουν αντί να σας ακούνε, και θα εξαντληθούν και θα χάσουν το άγχος τους πολύ πιο γρήγορα. Εάν χρειάζεται να δώσετε πολλές πληροφορίες, χωρίστε τες σε μερικές διαφάνειες ή χρησιμοποιήστε ένα επεξηγηματικό γραφικό ή διαδραστικό υπόμνημα για να εξηγήσετε στους ανθρώπους τι λέγεται.
Συμβουλή #5 – Πείτε μια ιστορία
Η αφήγηση ιστοριών είναι δυνατή. Ας υποθέσουμε ότι μπορείτε να ενσωματώσετε ιστορίες ή παραδείγματα στην παρουσίασή σας που να απεικονίζουν το μήνυμά σας. Σε αυτήν την περίπτωση, η παρουσίασή σας στο Zoom θα είναι πολύ πιο αξέχαστη και το κοινό σας θα νιώσει πιο συναισθηματικά αφοσιωμένο στις ιστορίες που αφηγείστε.
Οι μελέτες περιπτώσεων, τα απευθείας αποσπάσματα ή τα παραδείγματα της πραγματικής ζωής θα είναι πολύ πιο ελκυστικά για το κοινό σας και μπορούν να το βοηθήσουν να συσχετιστεί ή να κατανοήσει τις πληροφορίες που παρέχετε σε βαθύτερο επίπεδο.
Αυτή δεν είναι απλώς μια συμβουλή για παρουσιάσεις στο Zoom, αλλά και ένας εξαιρετικός τρόπος για να ξεκινήσετε την παρουσίασή σας. Διαβάστε περισσότερα εδώ!
Συμβουλή #6 – Μην κρύβεστε πίσω από τις διαφάνειές σας
Παρόλο που είναι πολύ πιο δύσκολο να παρουσιάσετε τη γλώσσα του σώματός σας μέσω του Zoom παρά αυτοπροσώπως, υπάρχουν ακόμα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να διασφαλίσετε ότι η παρουσίασή σας στο Zoom μεταφέρει αποτελεσματικά το μήνυμά σας.
Βάλτε την κάμερα! Είναι δελεαστικό να κρυφτείτε πίσω από τις διαφάνειες σας, αλλά το να έχετε την κάμερά σας ενεργοποιημένη θα κάνει τεράστια διαφορά. Όχι μόνο θα μπορεί το κοινό σας να σας βλέπει, αλλά θα μεταδώσει και αυτοπεποίθηση και θα ενθαρρύνει και τους άλλους να αφήσουν τις κάμερές τους ενεργές και να πραγματοποιήσουν τη συνάντηση στην ανοιχτή ατμόσφαιρα ενός ζωντανού περιβάλλοντος.
Παρόλο που πολλοί εργαζόμενοι παραμένουν απομακρυσμένοι, εξακολουθεί να υπάρχει η επιθυμία για εκείνη την πρόσωπο με πρόσωπο επαφή που είχαμε κάποτε όταν εργαζόμασταν σε γραφεία και ταξιδεύαμε για συναντήσεις και παρουσιάσεις. Μερικές φορές, απλώς και μόνο το να βλέπεις ένα φιλικό πρόσωπο μπορεί να σε κάνει να νιώσεις άνετα, δημιουργώντας ένα θετικό συναίσθημα που συνδέει με εσένα και την παρουσίασή σου.
Εκτός από το να αφήνετε την κάμερά σας ενεργοποιημένη, ορισμένοι άνθρωποι διαπιστώνουν ότι η παρουσίαση σε όρθια στάση εξακολουθεί να είναι αποτελεσματική – ακόμα και στο Zoom! Αν έχετε αρκετά μεγάλο χώρο και μπορείτε να βρείτε έναν τρόπο να το κάνετε να λειτουργήσει, η παρουσίαση σε όρθια στάση σας δίνει επιπλέον αυτοπεποίθηση και είναι μια εξαιρετική επιλογή αν παρουσιάζετε εικονικά σε ένα συνέδριο.
Συμβουλή #7 – Κάντε ένα διάλειμμα για να απαντήσετε σε ερωτήσεις
Αν γνωρίζετε, θα κάνετε μια παρουσίαση για μεγάλο χρονικό διάστημα. Υπάρχουν πολλά που πρέπει να πούμε για να κάνετε χώρο για μερικά διαλείμματα. Μέσω Zoom, δεν είναι τόσο εύκολο να στείλετε τους πάντες σε ένα γρήγορο διάλειμμα για καφέ, λόγω του πόσο χρονοβόρο μπορεί να είναι να επιστρέψουν όλοι και να συγκεντρωθούν, οπότε αντ' αυτού, θα μπορούσατε να ολοκληρώσετε κάθε ενότητα με μια γρήγορη συνεδρία ερωτήσεων και απαντήσεων.
Κάνοντας αυτό, έχετε δύο πλεονεκτήματα:
- Προς την κρατήστε όλους ενημερωμένους Αναλύοντας λεπτομερώς τα σημεία, ίσως να το έχετε αναλύσει λίγο πολύ γρήγορα.
- Για να δώσω σε όλους ένα διάλειμμα από το να ακούς και να κοιτάς.
Σε ορισμένα λογισμικά ερωτήσεων και απαντήσεων ζωντανά , μπορείτε να δέχεστε ερωτήσεις και απαντήσεις από το κοινό σας καθ' όλη τη διάρκεια της παρουσίασής σας στο Zoom και στη συνέχεια να τις απαντάτε όποτε θέλετε.
Αυτά τα μικρά διαλείμματα στην παρουσίαση μπορούν να επαναφέρουν την εστίαση του κοινού σας, καθώς αναμένουν ότι χρειάζεται να αλληλεπιδράσουν.
Δεν υπάρχει χρόνος όπως το παρόν
Αυτές είναι, λοιπόν, οι συμβουλές και τα κόλπα για παρουσιάσεις στο Zoom! Με αυτές τις συμβουλές, θα πρέπει να νιώθετε έτοιμοι να αντιμετωπίσετε τον κόσμο (των παρουσιάσεων). Γνωρίζουμε ότι οι παρουσιάσεις δεν είναι πάντα προσβάσιμες, αλλά ελπίζουμε ότι αυτές οι συμβουλές για εικονικές παρουσιάσεις στο Zoom θα σας βοηθήσουν να ανακουφίσετε κάπως το άγχος. Προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις συμβουλές στην επόμενη παρουσίασή σας στο Zoom. Αν παραμείνετε ήρεμοι, ενθουσιώδεις και κρατήσετε το κοινό σας αφοσιωμένο με τη λαμπερή, νέα διαδραστική παρουσίασή σας, θα είναι η καλύτερη παρουσίασή σας στο Zoom μέχρι σήμερα!
