Here’s one of the things they don’t teach you in school:
Το να είσαι ενήλικας με μια ενήλικη δουλειά απαιτεί ένα ανίερο ποσό οργάνωση.
And now, look at you, an adult with the organisation skills of a 5 year-old. Don’t worry – όλοι έτσι νιώθουμε.
Το να έχετε τα πράγματα οργανωμένα και εύκολα προσβάσιμα όχι μόνο μπορεί να σας προκαλέσει σημαντικά λιγότερη κακία, αλλά μπορεί επίσης να σας εξοικονομήσει ώρες από τον πολύτιμο χρόνο σας μακροπρόθεσμα.
Side bonus 👉 σε σταματά να παραπαίεις σαν πανικόβλητη ρέγγα κάθε φορά που πρέπει να βρεις κάτι μπροστά σε 30 σιωπηλούς μαθητές.
Ακολουθούν 8 κορυφαίες συμβουλές για να οργανωθείτε στη διαδικτυακή σας διδασκαλία.
Ο χώρος εργασίας σας
Προτού μπορέσετε να οργανώσετε την ψηφιακή σας εργασία, πρέπει να οργανώσετε τη φυσική σας ζωή.
I don’t mean make grand, sweeping changes to your relationships and health… I just mean you should move some stuff around on your desk.
Πιθανότατα υπήρχε μια στιγμή, πριν κάνετε τη μετακίνηση στο Διαδίκτυο, που υποθέσατε ότι ο διαδικτυακός σταθμός εργασίας διδασκαλίας θα ήταν έτσι 👇
Ha! Imagine…
Let’s be real; your desk looks nothing like that. Even if it did at the start of the school year, you’re now looking at a hellscape of creased paper, used pens, biscuit crumbs and 8 sets of broken headphones that you promised you’d get fixed.
Όλοι ονειρευόμαστε ένα άψογα τακτοποιημένο θρανίο, αλλά ειδικά στη διδασκαλία, το ακριβώς αντίθετο είναι λίγο πολύ αναπόφευκτο.
It’s how you συμφωνία με την ακαταστασία που μπορεί να σώσει τα μαθήματά σας από το να διαλυθούν στο κρεβάτι.
#1 – Segment your space
This may sound obvious, but all of your stuff is lying around the desk because it’s homeless.
Δεν έχει πού να αποκαλεί το δικό του, επομένως βρίσκεται γύρω με άλλα αντικείμενα με όσο το δυνατόν πιο άβολο τρόπο.
Τμηματοποίηση του γραφείου σας σε διαφορετικούς χώρους για χαρτί, χαρτικά, βιβλία, παιχνίδια και προσωπικά αντικείμενα και στη συνέχεια να τα περιέχει αποκλειστικά σε αυτήν την περιοχή, μπορεί να είναι ένα μεγάλο βήμα σε ένα ακατάστατο γραφείο.
Ακολουθούν ορισμένα πράγματα που μπορείτε να αγοράσετε αυτήν τη στιγμή για να βοηθήσετε την τμηματοποίηση.
- Ένα συρτάρι χαρτιού – A simple set of (preferably transparent) σώβρακο όπου μπορείτε να τακτοποιήσετε τα διάφορα χαρτιά σας σε κατηγορίες όπως σημειώσεις, φώναξε, να υπογραμμίσω, κ.λπ. Αποκτήστε έγχρωμους φακέλους και καρτέλες για να διαχωρίσετε αυτές τις κατηγορίες για κάθε τάξη σας.
- Κουτί τέχνης και χειροτεχνίας – A big box (or set of boxes) in which you can throw your various arts and crafts materials. Arts and crafts is messy business, so don’t worry too much about laying your supplies in the box in a super tidy way.
- Μια θήκη για στυλό - Ενα απλό καλάθι to hold your pens. If you’re like me and you’re a serial hoarder of whiteboard markers, try this: don’t be. No ifs and not buts; when a pen is done (or struggling for life) throw it in….
- ...Ενας κάδος – This is where rubbish goes. Did I really have to tell you that?
#2 – Change it by day
Όταν ξεκουράζεστε για την ημέρα, καθαρίζετε το γραφείο σας ή απλά πετάτε τα χέρια σας στον αέρα και πηδάτε στο μπάνιο για να γιορτάσετε;
No one’s saying you shouldn’t do the second option there, but maybe you could delay the celebrations by 5 minutes and, first, remove the day’s clutter from your desk.
You won’t need the majority of what you used today when you sit down at your desk tomorrow, so clearing the desk will leave you with a tabula rasa; μια κενή πλάκα με την οποία μπορείτε να βάλετε αποκλειστικά ότι χρειάζεσαι για την ημέρα από άποψη υλικών.
This way, all that clutter is either in other storage in your home office, or it’s in the bin. Either way, it’s not on your desk, so the chances of it building and building into something monstrous is greatly reduced.
#3 – If it ain’t broke, don’t fix it
Ένα ακατάστατο γραφείο είναι σημάδι ακατάστατου μυαλού, έτσι λένε, εκτός από το ότι ούτε ένα ακατάστατο γραφείο ούτε ένα ακατάστατο μυαλό είναι πάντα κακό.
Ακατάστατα μυαλά do τείνουν να δημιουργούν ακατάστατα γραφεία, αλλά ακατάστατα μυαλά, σύμφωνα με μια μελέτη που δημοσιεύτηκε στο Psychological Science, είναι απλά πιο δημιουργικό σε γενικές γραμμές.
Η μελέτη διαπίστωσε ότι ένα ακατάστατο γραφείο μπορεί να αντιπροσωπεύει κάποιον γεμάτο νέες ιδέες και κάποιον πιο έτοιμο να αναλάβει δημιουργικά ρίσκα.
«Τα τακτοποιημένα περιβάλλοντα, αντίθετα, ενθαρρύνουν τη συνέλευση και την ασφάλεια», εξηγεί η επικεφαλής της μελέτης, Kathleen Vohs.
So really it all comes down to what kind of person you are. If you consider yourself a creative soul, then don’t mind what the anti-mess syndicate say; αφήστε το χάος σκορπισμένο στο γραφείο σας και απολαύστε την καθημερινή ώθηση της δημιουργικότητας που σας δίνει.
Οι πόροι σας
Sure, there’s less paper knocking around now that you’re teaching online, but the mountains of ψηφιακή ακαταστασία you’re virtually buried underneath is not much better.
Το μέσο εξάμηνο μπορεί να δει 1000+ καρτέλες ανοιχτές, 200 χαοτικούς φακέλους Google Drive και 30 ξεχασμένους κωδικούς πρόσβασης. Αυτό το επίπεδο διαταραχής μπορεί να προκαλέσει ενοχλητικές διακοπές στα μαθήματα.
Προσπαθήστε να προσεγγίσετε όλα αυτά τα ψηφιακά έγγραφα. Μπορεί να φαίνεται αδύνατο τώρα, αλλά μικρές αλλαγές στον τρόπο οργάνωσης μπορούν να σας γλιτώσουν από μεγάλους πονοκεφάλους αργότερα.
#4 – Group your tabs
We’ve all heard that a cluttered browser is just as bad as a cluttered desk. But again, that’s just not true.
Maybe you’re already one of those people with 42 tabs open, with no organisation and a complete mishmash of tabs for work, tabs for χρόνο σου και καρτέλες για να μάθετε πώς να μειώσετε τον αριθμό των καρτελών σας.
Λοιπόν, πρώτα απ 'όλα, ο συγγραφέας επιχειρήσεων και φιλοσοφίας Malcolm Gladwell σας λέει να μην ανησυχείτε για το ποσότητα από τις 42 καρτέλες σας. Κόλαση, αυτος λεει, “go to fifty”. If the tabs are interesting and relevant to what you do, there’s no reason to cut down on them.
Αλλά η οργάνωση of those tabs might be a problem. It’s never good to be scrambling around your browser’s top bar in front of a class of silent students, sweating and praying you don’t accidentally open that Amazon receipt for an extra long backscratcher that you KNOW is around here somewhere…
For this, there’s a simple solution…
Αυτές οι χρωματιστές καρτέλες στο επάνω μέρος του προγράμματος περιήγησής μου με βοηθούν να διαχωρίσω την εργασία μου από τον χρόνο, το χρόνο ανάγνωσης, το χρόνο των μιμιδίων και τον χρόνο που αφιερώνω στην έρευνα σπάνιων και πολύτιμων μακροχρόνιων γρατζουνιών.
I do this on Chrome but it’s also a feature of other browsers like Vivaldi and Brave. It’s not yet a feature on Firefox, but there are plenty of extensions that can do the job there, like Workona και Καρτέλα Στυλ δέντρου.
Μπορείτε απλώς να επεκτείνετε την καρτέλα που χρειάζεστε για αυτό το μάθημα, ενώ συμπτύσσετε όλα τα άλλα.
#5 – Keep your Google Drive Tidy
Ένα άλλο σωρό ακαταστασία που μπορεί να βρείτε είναι πιθανώς στο Google Drive σας.
If you’re like 90% of other teachers out there, you surely put off organising your Google Drive until you’re explicitly told you’re about to run out of space.
It’s often a daunting task to organise Google Drive just because of the sheer amount of υλικό in there. When you’re also sharing that stuff with other teachers and όλοι των μαθητών σας, μπορεί να φαίνεται σαν ένα αδύνατο βουνό.
Δοκίμασε λοιπόν αυτό: αντί να τακτοποιήσεις αυτά που ήδη έχεις, απλά ξεκινήστε από τώρα. Ignore what’s already there and just organise new documents into folders.
Χρωματικά κωδικοποιημένα πράγματα όπως αυτό όχι μόνο φαίνονται υπέροχα, αλλά βοηθούν τόσο στην οργάνωση όσο και κίνητρο να οργανωθεί, που είναι το κλειδί. Σε λίγο, μπορεί να αισθάνεστε φυσικά υποχρεωμένοι να μετακινήσετε όλη την υπάρχουσα εργασία σας σε αυτούς τους όμορφους μικρούς φακέλους.
Not into colour coding? Totally cool. There’s a bunch of other stuff you can do to keep your Google Drive organised:
- Προσθήκη περιγραφών φακέλων – You can add a description to any folder with a vague title or a title that’s similar to another folder. Check out the description by right-clicking the folder and selecting ‘details’.
- Αριθμήστε τους φακέλους σας – The most important folders might not be first alphabetically, so stick a number at the start of the name, depending on its priority. For example, documents for exams are pretty important, so put a ‘1’ in front. That way, it will always show first in a list.
- Ignore ‘shared with me’ – The ‘shared with me’ folder is an absolute wasteland of forgotten documents. Not only does cleaning it up take forever, it actively steps on the toes of your fellow teachers as those docs are communal. Do yourself a favour and just ignore the whole thing.
#6 – Be Smart with your Passwords
I bet there was a time you thought you’d remember all of your passwords. You likely signed up to a few online services and thought holding down the login details would be a breeze.
Well, that was probably a long time ago, in the stone age of the internet. Now, what with online teaching, you’ve got μεταξύ 70 και 100 κωδικών πρόσβασης και ξέρετε καλύτερα από το να τα γράψετε πλήρως.
Οι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης το επιλύουν καλά. Σίγουρα, χρειάζεστε έναν κωδικό πρόσβασης για να αποκτήσετε πρόσβαση σε έναν, αλλά θα διατηρήσει όλους τους κωδικούς πρόσβασης που χρησιμοποιείτε σε όλα τα εργαλεία στη σχολική και προσωπική σας ζωή.
Φύλακας είναι μια καλή, ασφαλής επιλογή, όπως είναι Nord Pass.
Of course, most browsers nowadays also offer you a ‘suggested password’ that they will save for you when you’re signing up to something new. Make use of these whenever you can.
Η Επικοινωνία σας
Η διαδικτυακή διδασκαλία είναι λίγο μαύρη τρύπα για την επικοινωνία.
Students talk less, both with you and each other, and yet it’s still harder to keep track of who said what at what time.
Υπάρχουν πολλά εργαλεία τριγύρω για να σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε τη συζήτηση που έχει η τάξη σας, να την καλείτε όταν είναι απαραίτητο και να αφήνετε μηνύματα που κολλάνε στους μαθητές σας.
#7 – Use a Messaging App
Και όμως πολλοί εξακολουθούν να επιμένουν ότι οι δάσκαλοι το χρησιμοποιούν για να μείνουν σε επαφή μεταξύ τους, με γονείς και με μαθητές.
Η πραγματικότητα είναι ότι η επικοινωνία μέσω email είναι επιβραδύνουν, εύκολο να χάσετε και ακόμη πιο εύκολο να χάσεις εντελώς τα ίχνη του. Οι μαθητές σας είναι μέρος μιας γενιάς όπου η επικοινωνία είναι ακριβώς το αντίθετο από όλα αυτά τα πράγματα, οπότε το να τους αναγκάσετε να τη χρησιμοποιήσουν είναι σαν που δάσκαλος παλιότερα σε αναγκάζει να μιλάς μέσω σημάτων καπνού και κωμικά μεγάλων κινητών τηλεφώνων.
Με μια εφαρμογή ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, έχετε εύκολη πρόσβαση σε όλη την αλληλογραφία σας με τους μαθητές, τους γονείς τους και το δικό σου σχολείο.
Χαλαρότητα και Ταξινόμηση λειτουργούν υπέροχα για αυτό, καθώς και οι δύο έχουν εύκολες λειτουργίες αναζήτησης και την ευκαιρία να δημιουργήσετε μια δέσμη διαφορετικών καναλιών όπου μπορείτε να εστιάσετε σε έργα τάξης, εξωσχολικές ομάδες και μόνο για συνομιλία για τον καιρό.
#8 – Use a Classroom Management Tool
The idea of giving out stars for good behaviour, and taking them away for bad, is about as old as school itself. It’s a classic way of keeping younger students engaged in learning.
Το πρόβλημα είναι ότι, στη διαδικτυακή τάξη, η ύπαρξη διαφανής with your star allocation is tough. The board is not immediately visible for everyone, and the sense that it actually matters can easily be lost. Eventually it becomes a pain to keep track of each students’ star total over the semester.
An online classroom management tool is not only more visible and trackable, it’s also πολύ πιο κίνητρο για τους μαθητές από μια ατελείωτη αλυσίδα αστεριών.
Ένα από τα καλύτερα γύρω είναι τέχνη της τάξης, στο οποίο οι μαθητές σας δημιουργούν τους δικούς τους χαρακτήρες και τους ανεβάζουν επίπεδο ολοκληρώνοντας εργασίες που τους αναθέτετε.
Everything’s kept track of for you, so you don’t have to scour through piles of photos on your phone to try and tally up everyone’s stars.
Άλλες γρήγορες συμβουλές
That’s not all! There are plenty of little habits you can start to form for better organisation where it matters…
- Γράψτε το πρόγραμμά σας – A day just αισθάνεται more organised when it’s down on paper. The night before, write out your entire class schedule for the next day, then enjoy ticking off each lesson, meeting and other milestone until it’s wine time!
- Μπείτε στο Pinterest – If you’re a little late to the Pinterest party (like me), remember you’re better late than never. There are in incredible amount of teaching resources and inspiration that help you to organise your planning in one place.
- Δημιουργήστε λίστες αναπαραγωγής YouTube – Don’t just save the links – pile all of those video materials into a playlist on YouTube! It’s easier to keep track of and easier for students to proceed all the videos in the list.
Now that you’re fully immersed in virtual teaching, you’ve likely found the online world to be far more of a mess than you first realised.
Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές για να διορθώσετε το καθημερινό σας χάος, να οργανώσετε τα μαθήματά σας και να εξοικονομήσετε πολύτιμες ώρες της εβδομάδας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για στο πρόγραμμά σου, χρόνο.
Μόλις οργανώσετε το καθημερινό σας χάος, σας αξίζει αυτή η ώρα για να χαλαρώσετε.
