Να ένα από τα πράγματα που δεν σου διδάσκουν στο σχολείο:
Το να είσαι ενήλικας με δουλειά ενηλίκου απαιτεί απίστευτη οργάνωση.
Και τώρα, κοίτα εσένα, έναν ενήλικα με τις οργανωτικές ικανότητες ενός 5χρονου. Μην ανησυχείς - όλοι έτσι νιώθουμε ...
Το να έχετε τα πράγματα οργανωμένα και εύκολα προσβάσιμα όχι μόνο μπορεί να σας προκαλέσει σημαντικά λιγότερη κακία, αλλά μπορεί επίσης να σας εξοικονομήσει ώρες από τον πολύτιμο χρόνο σας μακροπρόθεσμα.
Side bonus 👉 σε σταματά να παραπαίεις σαν πανικόβλητη ρέγγα κάθε φορά που πρέπει να βρεις κάτι μπροστά σε 30 σιωπηλούς μαθητές.
Ακολουθούν 8 κορυφαίες συμβουλές για να οργανωθείτε στη διαδικτυακή σας διδασκαλία.
Ο χώρος εργασίας σας
Προτού μπορέσετε να οργανώσετε την ψηφιακή σας εργασία, πρέπει να οργανώσετε τη φυσική σας ζωή.
Δεν εννοώ να κάνεις μεγάλες, ριζικές αλλαγές στις σχέσεις και την υγεία σου... Απλώς εννοώ ότι θα πρέπει να μετακινήσεις κάποια πράγματα στο γραφείο σου.
Πιθανότατα υπήρχε μια στιγμή, πριν κάνετε τη μετακίνηση στο Διαδίκτυο, που υποθέσατε ότι ο διαδικτυακός σταθμός εργασίας διδασκαλίας θα ήταν έτσι 👇
Χα! Φανταστείτε…
Ας είμαστε ειλικρινείς. Το γραφείο σου δεν μοιάζει καθόλου με αυτό. Ακόμα κι αν ήταν έτσι στην αρχή της σχολικής χρονιάς, τώρα βλέπεις ένα τοπίο κόλασης από τσαλακωμένα χαρτιά, χρησιμοποιημένα στυλό, ψίχουλα μπισκότων και 8 σετ σπασμένα ακουστικά που υποσχέθηκες ότι θα τα επισκεύαζες.
Όλοι ονειρευόμαστε ένα άψογα τακτοποιημένο θρανίο, αλλά ειδικά στη διδασκαλία, το ακριβώς αντίθετο είναι λίγο πολύ αναπόφευκτο.
Ο τρόπος που διαχειρίζεσαι την ακαταστασία είναι που μπορεί να σώσει τα μαθήματά σου από το να διαλυθούν σε χάος.
#1 – Τμηματοποιήστε τον χώρο σας
Αυτό μπορεί να ακούγεται προφανές, αλλά όλα σου τα πράγματα είναι πεταμένα στο γραφείο επειδή είναι άστεγο.
Δεν έχει πού να αποκαλεί το δικό του, επομένως βρίσκεται γύρω με άλλα αντικείμενα με όσο το δυνατόν πιο άβολο τρόπο.
Ο χωρισμός του γραφείου σας σε διαφορετικές περιοχές για χαρτιά, χαρτικά, βιβλία, παιχνίδια και προσωπικά αντικείμενα και η περιχώρησή τους αποκλειστικά σε αυτήν την περιοχή μπορεί να είναι ένα μεγάλο βήμα προς την κατεύθυνση ενός γραφείου με τάξη.
Ακολουθούν ορισμένα πράγματα που μπορείτε να αγοράσετε αυτήν τη στιγμή για να βοηθήσετε την τμηματοποίηση.
- Ένα συρτάρι χαρτιού – Ένα απλό σετ (κατά προτίμηση διαφανών) σώβρακο όπου μπορείτε να τακτοποιήσετε τα διάφορα χαρτιά σας σε κατηγορίες όπως σημειώσεις, φώναξε, να υπογραμμίσω, κ.λπ. Αποκτήστε έγχρωμους φακέλους και καρτέλες για να διαχωρίσετε αυτές τις κατηγορίες για κάθε τάξη σας.
- Κουτί τέχνης και χειροτεχνίας – Ένα μεγάλο κουτί (ή ένα σετ κουτιών) στο οποίο μπορείτε να ρίξετε τα διάφορα υλικά χειροτεχνίας σας. Οι χειροτεχνίες είναι μια ακατάστατη υπόθεση, οπότε μην ανησυχείτε πολύ για το αν θα τοποθετήσετε τα υλικά σας στο κουτί με έναν εξαιρετικά τακτοποιημένο τρόπο.
- Μια θήκη για στυλό - Ενα απλό καλάθι να κρατάτε τα στυλό σας. Αν είστε σαν εμένα και μαζεύετε συνεχώς μαρκαδόρους για λευκό πίνακα, δοκιμάστε το εξής: μην το κάνετε. Χωρίς «αν» και χωρίς «αλλά». Όταν τελειώσει ένα στυλό (ή παλεύει για τη ζωή του) πετάξτε το μέσα...
- ...Ενας κάδος – Εδώ είναι που καταλήγουν οι ανοησίες. Έπρεπε στ' αλήθεια να στο πω αυτό;
#2 – Αλλάξτε το με την ημέρα
Όταν ξεκουράζεστε για την ημέρα, καθαρίζετε το γραφείο σας ή απλά πετάτε τα χέρια σας στον αέρα και πηδάτε στο μπάνιο για να γιορτάσετε;
Κανείς δεν λέει ότι δεν πρέπει να κάνεις τη δεύτερη επιλογή, αλλά ίσως θα μπορούσες να καθυστερήσεις τους εορτασμούς κατά 5 λεπτά και, πρώτα, να απομακρύνεις την ακαταστασία της ημέρας από το γραφείο σου.
Δεν θα χρειαστείτε τα περισσότερα από αυτά που χρησιμοποιήσατε σήμερα όταν καθίσετε στο γραφείο σας αύριο, οπότε αν αδειάσετε το γραφείο θα έχετε μείνει με μια tabula rasa : μια κενή πλάκα στην οποία μπορείτε να βάλετε μόνο ό,τι χρειάζεστε για την ημέρα από άποψη υλικών.
Με αυτόν τον τρόπο, όλη αυτή η ακαταστασία είτε βρίσκεται σε άλλη αποθήκη στο γραφείο του σπιτιού σας, είτε στον κάδο απορριμμάτων. Σε κάθε περίπτωση, δεν βρίσκεται στο γραφείο σας, επομένως οι πιθανότητες να συσσωρευτεί και να μετατραπεί σε κάτι τερατώδες μειώνονται σημαντικά.
#3 – Αν δεν είναι χαλασμένο, μην το επισκευάζεις
Ένα ακατάστατο γραφείο είναι σημάδι ενός ακατάστατου μυαλού , έτσι λένε, εκτός από το ότι ούτε ένα ακατάστατο γραφείο ούτε ένα ακατάστατο μυαλό είναι πάντα κακό.
Τα ακατάστατα μυαλά τείνουν να δημιουργούν ακατάστατα γραφεία, αλλά τα ακατάστατα μυαλά, σύμφωνα με μια μελέτη που δημοσιεύτηκε στο Psychological Science , είναι απλώς πιο δημιουργικά γενικά.
Η μελέτη διαπίστωσε ότι ένα ακατάστατο γραφείο μπορεί να αντιπροσωπεύει κάποιον γεμάτο νέες ιδέες και κάποιον πιο έτοιμο να αναλάβει δημιουργικά ρίσκα.
«Τα τακτοποιημένα περιβάλλοντα, αντίθετα, ενθαρρύνουν τη συνέλευση και την ασφάλεια», εξηγεί η επικεφαλής της μελέτης, Kathleen Vohs.
Οπότε, στην πραγματικότητα, όλα καταλήγουν στο τι είδους άνθρωπος είσαι. Αν θεωρείς τον εαυτό σου δημιουργική ψυχή, τότε μην σε νοιάζει τι λέει το συνδικάτο κατά της ακαταστασίας. Άφησε το χάος σκορπισμένο στο γραφείο σου και απόλαυσε την καθημερινή ώθηση δημιουργικότητας που σου δίνει.
Οι πόροι σας
Σίγουρα, υπάρχουν λιγότερα χαρτιά που κυκλοφορούν τώρα που διδάσκετε διαδικτυακά, αλλά τα βουνά της ψηφιακής ακαταστασίας από τα οποία είστε ουσιαστικά θαμμένοι δεν είναι πολύ καλύτερα.
Το μέσο εξάμηνο μπορεί να δει 1000+ καρτέλες ανοιχτές, 200 χαοτικούς φακέλους Google Drive και 30 ξεχασμένους κωδικούς πρόσβασης. Αυτό το επίπεδο διαταραχής μπορεί να προκαλέσει ενοχλητικές διακοπές στα μαθήματα.
Προσπαθήστε να προσεγγίσετε όλα αυτά τα ψηφιακά έγγραφα. Μπορεί να φαίνεται αδύνατο τώρα, αλλά μικρές αλλαγές στον τρόπο οργάνωσης μπορούν να σας γλιτώσουν από μεγάλους πονοκεφάλους αργότερα.
#4 – Ομαδοποιήστε τις καρτέλες σας
Όλοι έχουμε ακούσει ότι ένα ακατάστατο πρόγραμμα περιήγησης είναι εξίσου κακό με ένα ακατάστατο γραφείο. Αλλά και πάλι, αυτό δεν είναι αλήθεια.
Ίσως να είσαι ήδη ένας από εκείνους τους ανθρώπους με 42 ανοιχτές καρτέλες, χωρίς καμία οργάνωση και με ένα πλήρες συνονθύλευμα από καρτέλες για τη δουλειά, καρτέλες για τον χρόνο σου και καρτέλες για να μάθεις πώς να μειώσεις τον αριθμό των καρτελών.
Λοιπόν, πρώτα απ 'όλα, ο συγγραφέας επιχειρήσεων και φιλοσοφίας Malcolm Gladwell σας λέει να μην ανησυχείτε για την ποσότητα των 42 ταμπλετών σας. Διάολε, λέει , «φτάστε στις πενήντα». Αν οι ταμπλέτες είναι ενδιαφέρουσες και σχετικές με αυτό που κάνετε, δεν υπάρχει λόγος να τις μειώσετε.
Αλλά η οργάνωση αυτών των καρτελών μπορεί να αποτελέσει πρόβλημα. Δεν είναι ποτέ καλό να ψάχνεις στην επάνω μπάρα του προγράμματος περιήγησής σου μπροστά σε μια τάξη σιωπηλών μαθητών, ιδρώνοντας και προσευχόμενος να μην ανοίξεις κατά λάθος την απόδειξη του Amazon για ένα πολύ μεγάλο backscracher που ΞΕΡΕΙΣ ότι υπάρχει κάπου εδώ γύρω...
Για αυτό, υπάρχει μια απλή λύση…
Αυτές οι χρωματιστές καρτέλες στο επάνω μέρος του προγράμματος περιήγησής μου με βοηθούν να διαχωρίσω την εργασία μου από τον χρόνο, το χρόνο ανάγνωσης, το χρόνο των μιμιδίων και τον χρόνο που αφιερώνω στην έρευνα σπάνιων και πολύτιμων μακροχρόνιων γρατζουνιών.
Το κάνω αυτό στο Chrome, αλλά είναι επίσης μια λειτουργία και άλλων προγραμμάτων περιήγησης όπως το Vivaldi και το Brave. Δεν είναι ακόμα μια λειτουργία στον Firefox, αλλά υπάρχουν πολλές επεκτάσεις που μπορούν να κάνουν τη δουλειά εκεί, όπως το Workona και το Tree Style Tab.
Μπορείτε απλώς να επεκτείνετε την καρτέλα που χρειάζεστε για αυτό το μάθημα, ενώ συμπτύσσετε όλα τα άλλα.
#5 – Διατηρήστε το Google Drive σας τακτοποιημένο
Ένα άλλο σωρό ακαταστασία που μπορεί να βρείτε είναι πιθανώς στο Google Drive σας.
Αν είστε σαν το 90% των άλλων εκπαιδευτικών εκεί έξω, σίγουρα αναβάλλετε την οργάνωση του Google Drive σας μέχρι να σας πουν ρητά ότι πρόκειται να ξεμείνετε από χώρο.
Είναι συχνά ένα δύσκολο έργο να οργανώσεις το Google Drive μόνο και μόνο λόγω του τεράστιου όγκου περιεχομένου που περιέχει. Όταν μοιράζεσαι αυτά τα πράγματα και με άλλους καθηγητές και όλους τους μαθητές σου, μπορεί να φαίνεται σαν ένα ακατόρθωτο βουνό.
Δοκιμάστε λοιπόν το εξής: αντί να τακτοποιείτε ό,τι έχετε ήδη, απλώς ξεκινήστε από τώρα . Αγνοήστε ό,τι υπάρχει ήδη και απλώς οργανώστε τα νέα έγγραφα σε φακέλους.
Χρωματικά κωδικοποιημένα πράγματα όπως αυτό όχι μόνο φαίνονται υπέροχα, αλλά βοηθούν τόσο στην οργάνωση όσο και στο κίνητρο για οργάνωση, κάτι που είναι το κλειδί. Σύντομα, μπορεί να νιώσετε την ανάγκη να μετακινήσετε όλη την υπάρχουσα εργασία σας σε αυτούς τους όμορφους μικρούς φακέλους.
Δεν σας αρέσει η χρωματική κωδικοποίηση; Πολύ καλό. Υπάρχουν πολλά άλλα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να διατηρήσετε το Google Drive σας οργανωμένο:
- Προσθήκη περιγραφών φακέλων – Μπορείτε να προσθέσετε μια περιγραφή σε οποιονδήποτε φάκελο με αόριστο τίτλο ή τίτλο που είναι παρόμοιος με έναν άλλο φάκελο. Δείτε την περιγραφή κάνοντας δεξί κλικ στον φάκελο και επιλέγοντας «λεπτομέρειες».
- Αριθμήστε τους φακέλους σας – Οι πιο σημαντικοί φάκελοι ενδέχεται να μην είναι πρώτοι αλφαβητικά, γι' αυτό βάλτε έναν αριθμό στην αρχή του ονόματος, ανάλογα με την προτεραιότητά του. Για παράδειγμα, τα έγγραφα για εξετάσεις είναι αρκετά σημαντικά, γι' αυτό βάλτε ένα '1' μπροστά. Με αυτόν τον τρόπο, θα εμφανίζεται πάντα πρώτο σε μια λίστα.
- Αγνόηση της επιλογής «κοινόχρηστο μαζί μου» – Ο φάκελος «κοινόχρηστο μαζί μου» είναι μια απόλυτη ερημιά από ξεχασμένα έγγραφα. Όχι μόνο το καθάρισμά του διαρκεί πολύ, αλλά και πατάει ενεργά στα πόδια των συναδέλφων σας καθηγητών, καθώς αυτά τα έγγραφα είναι κοινόχρηστα. Κάντε στον εαυτό σας μια χάρη και απλώς αγνοήστε το όλο θέμα.
#6 – Να είστε έξυπνοι με τους κωδικούς πρόσβασής σας
Σίγουρα υπήρξε μια φορά που νομίζατε ότι θα θυμάστε όλους τους κωδικούς πρόσβασής σας. Πιθανότατα εγγραφήκατε σε μερικές διαδικτυακές υπηρεσίες και σκεφτήκατε ότι η διατήρηση των στοιχείων σύνδεσης θα ήταν παιχνιδάκι.
Λοιπόν, αυτό ήταν πιθανώς πολύ καιρό πριν, στην παλαιά εποχή του διαδικτύου. Τώρα, με την διαδικτυακή διδασκαλία, έχετε μεταξύ 70 και 100 κωδικούς πρόσβασης και ξέρετε καλύτερα από το να τους γράψετε ολόκληρους.
Οι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης το επιλύουν καλά. Σίγουρα, χρειάζεστε έναν κωδικό πρόσβασης για να αποκτήσετε πρόσβαση σε έναν, αλλά θα διατηρήσει όλους τους κωδικούς πρόσβασης που χρησιμοποιείτε σε όλα τα εργαλεία στη σχολική και προσωπική σας ζωή.
Το Keeper είναι μια καλή, ασφαλής επιλογή, όπως και το NordPass.
Φυσικά, τα περισσότερα προγράμματα περιήγησης σήμερα σας προσφέρουν επίσης έναν «προτεινόμενο κωδικό πρόσβασης» που θα αποθηκεύσουν για εσάς όταν εγγραφείτε σε κάτι νέο. Χρησιμοποιήστε τον όποτε μπορείτε.
Η Επικοινωνία σας
Η διαδικτυακή διδασκαλία είναι λίγο μαύρη τρύπα για την επικοινωνία.
Οι μαθητές μιλάνε λιγότερο, τόσο μεταξύ σας όσο και μεταξύ τους, κι όμως είναι ακόμα πιο δύσκολο να παρακολουθείτε ποιος είπε τι και ποια στιγμή.
Υπάρχουν πολλά εργαλεία τριγύρω για να σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε τη συζήτηση που έχει η τάξη σας, να την καλείτε όταν είναι απαραίτητο και να αφήνετε μηνύματα που κολλάνε στους μαθητές σας.
#7 – Χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν λειτουργεί στο σχολείο.
Και όμως πολλοί εξακολουθούν να επιμένουν ότι οι δάσκαλοι το χρησιμοποιούν για να μείνουν σε επαφή μεταξύ τους, με γονείς και με μαθητές.
Η πραγματικότητα είναι ότι η επικοινωνία μέσω email είναι αργή , εύκολα διαφεύγει κανείς και ακόμη πιο εύκολα χάνεται εντελώς . Οι μαθητές σας ανήκουν σε μια γενιά όπου η επικοινωνία είναι ακριβώς το αντίθετο από όλα αυτά, οπότε το να τους αναγκάζετε να τη χρησιμοποιούν είναι σαν να σας αναγκάζει ο δάσκαλός σας παλιά να σας αναγκάζει να μιλάτε μέσω σημάτων καπνού και κωμικά μεγάλων κινητών τηλεφώνων.
Με μια εφαρμογή άμεσων μηνυμάτων, έχετε εύκολη πρόσβαση σε όλη την αλληλογραφία σας με τους μαθητές, τους γονείς τους και το σχολείο σας.
Το Slack και το Classting λειτουργούν εξαιρετικά για αυτό, καθώς και τα δύο έχουν εύκολες λειτουργίες αναζήτησης και την ευκαιρία να δημιουργήσετε μια σειρά από διαφορετικά κανάλια όπου μπορείτε να επικεντρωθείτε σε εργασίες στην τάξη, εξωσχολικές ομάδες και απλώς για να συνομιλήσετε για τον καιρό.
#8 – Χρησιμοποιήστε ένα Εργαλείο Διαχείρισης Τάξης
Η ιδέα να δίνονται αστέρια για καλή συμπεριφορά και να αφαιρούνται για κακή, είναι περίπου τόσο παλιά όσο και το ίδιο το σχολείο. Είναι ένας κλασικός τρόπος για να διατηρούνται οι νεότεροι μαθητές απασχολημένοι με τη μάθηση.
Το πρόβλημα είναι ότι, στην ηλεκτρονική τάξη, η διαφάνεια στην κατανομή των αστεριών είναι δύσκολη. Ο πίνακας δεν είναι άμεσα ορατός σε όλους και η αίσθηση ότι έχει πραγματικά σημασία μπορεί εύκολα να χαθεί. Τελικά, γίνεται δύσκολο να παρακολουθείτε το σύνολο των αστεριών κάθε φοιτητή κατά τη διάρκεια του εξαμήνου.
Ένα διαδικτυακό εργαλείο διαχείρισης τάξης δεν είναι μόνο πιο ορατό και ανιχνεύσιμο, αλλά είναι επίσης πολύ πιο ενθαρρυντικό για τους μαθητές από μια ατελείωτη αλυσίδα αστεριών.
Ένα από τα καλύτερα που υπάρχουν είναι το Classcraft , στο οποίο οι μαθητές σας δημιουργούν τους δικούς τους χαρακτήρες και τους ανεβάζουν επίπεδο ολοκληρώνοντας εργασίες που τους αναθέτετε.
Όλα καταγράφονται για εσάς, επομένως δεν χρειάζεται να ψάχνετε σε στοίβες από φωτογραφίες στο τηλέφωνό σας για να προσπαθήσετε να μετρήσετε τα αστέρια όλων.
Άλλες γρήγορες συμβουλές
Δεν είναι μόνο αυτό! Υπάρχουν πολλές μικρές συνήθειες που μπορείτε να αρχίσετε να διαμορφώνετε για καλύτερη οργάνωση όπου έχει σημασία...
- Γράψτε το πρόγραμμά σας – Μια μέρα μόνο αισθάνεται πιο οργανωμένο όταν είναι γραμμένο σε χαρτί. Το προηγούμενο βράδυ, γράψτε ολόκληρο το πρόγραμμα μαθημάτων σας για την επόμενη μέρα και στη συνέχεια απολαύστε την ολοκλήρωση κάθε μαθήματος, συνάντησης και άλλου ορόσημου μέχρι να έρθει η ώρα του κρασιού!
- Μπείτε στο Pinterest – Αν αργήσατε λίγο στο πάρτι του Pinterest (όπως εγώ), θυμηθείτε ότι καλύτερα αργά παρά ποτέ. Υπάρχει απίστευτη ποσότητα διδακτικού υλικού και έμπνευσης που σας βοηθά να οργανώσετε τον προγραμματισμό σας σε ένα μέρος.
- Δημιουργήστε λίστες αναπαραγωγής YouTube – Μην αποθηκεύετε απλώς τους συνδέσμους – στοιβάζετε όλα αυτά τα βίντεο σε μια λίστα αναπαραγωγής στο YouTube! Είναι πιο εύκολο να τα παρακολουθείτε και πιο εύκολο για τους μαθητές να προχωρούν σε όλα τα βίντεο της λίστας.
Τώρα που έχετε βυθιστεί πλήρως στην εικονική διδασκαλία, πιθανότατα έχετε διαπιστώσει ότι ο διαδικτυακός κόσμος είναι πολύ πιο χάος από ό,τι αρχικά φανταζόσασταν.
Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές για να διορθώσετε το καθημερινό σας χάος, να οργανώσετε τα μαθήματά σας και να εξοικονομήσετε πολύτιμες ώρες της εβδομάδας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τον χρόνο σας.
Μόλις οργανώσετε το καθημερινό σας χάος, σας αξίζει αυτή η ώρα για να χαλαρώσετε.
