Έχετε νιώσει ποτέ ότι το κλασικό πρόγραμμα 9-5 είναι πολύ βαρετό και περιοριστικό στις μέρες μας; Λοιπόν, δεν είστε οι μόνοι - πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι ήρθε η ώρα για κάτι καινούργιο.
Όλο και περισσότερες εταιρείες το συνειδητοποιούν αυτό, καθώς αρχίζουν να προσφέρουν εναλλακτικές λύσεις στην κανονική ρουτίνα 9-5.
Μια επιλογή που κερδίζει δημοτικότητα είναι το πρόγραμμα εργασίας 80/9.
Δεν είστε σίγουροι αν θα ήταν κατάλληλο για εσάς ή την ομάδα σας; Μην ανησυχείτε, θα σας τα αναλύσουμε όλα.
Θα εξηγήσουμε ακριβώς πώς 9-80 ωράριο εργασίας λειτουργεί, τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα τόσο για τους εργαζομένους όσο και για τους εργοδότες, και εάν θα μπορούσε να είναι κατάλληλο για την επιχείρησή σας.
Πίνακας περιεχομένων
- Τι είναι ένα Πρόγραμμα Εργασίας 9-80;
- Τι είναι ένα παράδειγμα προγράμματος εργασίας 80-9;
- Ποια είναι τα οφέλη ενός προγράμματος εργασίας 9-80;
- Πιθανά μειονεκτήματα ενός ωραρίου εργασίας 9-80
- Βασικές τακτικές
- Συχνές Ερωτήσεις
Συμβουλές για καλύτερη δέσμευση
Ψάχνετε για περισσότερη διασκέδαση κατά τη διάρκεια των συγκεντρώσεων;
Συγκεντρώστε τα μέλη της ομάδας σας με ένα διασκεδαστικό κουίζ στο AhaSlides. Εγγραφείτε για να λάβετε δωρεάν κουίζ από τη βιβλιοθήκη προτύπων AhaSlides!
🚀 Πιάσε το δωρεάν κουίζ ☁️
Τι είναι ένα Πρόγραμμα Εργασίας 9-80;
Ένα πρόγραμμα εργασίας 9/80 είναι μια εναλλακτική λύση παραδοσιακό 9-5, πενθήμερη εργάσιμη εβδομάδα όπου αντί να εργάζεστε 8 ώρες την ημέρα, Δευτέρα έως Παρασκευή, εσείς δουλεύουν 9 ώρες την ημέρα κατά τη διάρκεια μιας περιόδου εργασίας δύο εβδομάδων.
Αυτό προσθέτει έως και 80 ώρες κάθε δύο εβδομάδες (9 ημέρες x 9 ώρες = 81 ώρες, μείον 1 ώρα υπερωριών).
Παίρνετε άδεια κάθε δεύτερη Παρασκευή flex dayΈτσι, τη μία εβδομάδα θα εργάζεστε Δευτέρα-Πέμπτη και την επόμενη Δευτέρα-Παρασκευή.
Αυτό σας δίνει ένα 3ήμερο Σαββατοκύριακο κάθε δεύτερη εβδομάδα, ώστε να έχετε ουσιαστικά επιπλέον χρόνο χωρίς να χρησιμοποιείτε ημέρες διακοπών.
Το πρόγραμμά σας ρυθμίζεται συνήθως έτσι ώστε η ευέλικτη ημέρα σας να πέφτει την ίδια ημέρα κάθε περιόδου πληρωμής. Αυτό διατηρεί τη συνέπεια.
Η χρονομέτρηση εξακολουθεί να ακολουθεί τα πρότυπα 40 ώρες την εβδομάδα κανόνες για τις υπερωρίες. Οτιδήποτε πάνω από 8 ώρες την ημέρα ή 80 ώρες σε περίοδο πληρωμής ενεργοποιεί το OT.
Τι είναι ένα παράδειγμα προγράμματος εργασίας 80/9;
Ακολουθεί ένα δείγμα του ωραρίου εργασίας 9/80, με ένα διάλειμμα για μεσημεριανό γεύμα μίας ώρας κάθε μέρα:
| Εβδομάδα 1 | Εβδομάδα 2 |
| Δευτέρα 8:00 – 6:00 Τρίτη 8:00 – 6:00 Τετάρτη 8:00 – 6:00 Πέμπτη 8:00 – 6:00 Παρασκευή 8:00 - 5:00 | Δευτέρα 8:00 – 6:00 Τρίτη 8:00 – 6:00 Τετάρτη 8:00 – 6:00 Πέμπτη 8:00 – 6:00 Παρασκευή ρεπό |
Ορισμένες κοινές βιομηχανίες που χρησιμοποιούν το πρόγραμμα εργασίας 9-80 περιλαμβάνουν:
Κυβερνητικά γραφεία – Ομοσπονδιακές, πολιτειακές και τοπικές υπηρεσίες προσφέρουν συχνά στους υπαλλήλους τις ώρες λειτουργίας 9-80. Υπηρεσίες όπως τα DMV, οι ταχυδρομικές υπηρεσίες και οι υπηρεσίες δημοσίων έργων.
Φροντίδα Υγείας – Τα νοσοκομεία θέλουν κάλυψη 7 ημέρες την εβδομάδα, επομένως η εναλλαγή των Παρασκευών βοηθά σε αυτό. Το προσωπικό γραφείων, όπως οι κλινικές και τα εργαστήρια, την υιοθετεί επίσης.
Utilities – Μέρη όπως εγκαταστάσεις επεξεργασίας νερού, εταιρείες ηλεκτρικής ενέργειας κ.λπ. χρειάζονται συνεχή παρακολούθηση, ώστε το πρόγραμμα να βελτιώνει την κάλυψη.
Βιομηχανίες – Για ορόφους παραγωγής που λειτουργούν 24 ώρες το 7ωρο, 9 ημέρες την εβδομάδα, το 80/XNUMX βοηθά στη διασφάλιση της κατάλληλης στελέχωσης σε όλες τις βάρδιες, παρέχοντας παράλληλα ευελιξία.
Τηλεφωνικά κέντρα – Οι ρόλοι εξυπηρέτησης πελατών λειτουργούν καλά με το χρονοδιάγραμμα, καθώς οι χρόνοι αναμονής παραμένουν χαμηλοί με τα κλιμακωτά Σαββατοκύριακα.
Η επιβολή του νόμου – Τα αστυνομικά τμήματα, οι φυλακές και τα δικαστήρια το υιοθέτησαν νωρίς για να ευθυγραμμιστούν με το ωράριο λειτουργίας.
Λιανεμποριο – Τα καταστήματα που είναι ανοιχτά τα Σαββατοκύριακα το βλέπουν ως πλεονέκτημα διατήρησης για τους υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης.
Μεταφορά – Οτιδήποτε, από αεροπορικές εταιρείες μέχρι εταιρείες μεταφορών και το τμήμα μηχανοκίνητων οχημάτων.
Τεχνολογία – Οι νεοσύστατες επιχειρήσεις και οι εταιρείες τεχνολογίας ίσως θελήσουν να προσλάβουν αυτό το πρόγραμμα εργασίας για να αυξήσουν την ευελιξία και να προσελκύσουν ταλέντα.
Ποια είναι τα οφέλη ενός προγράμματος εργασίας 9-80;
Μπορεί να εφαρμοστεί ένα πρόγραμμα εργασίας 9-80 στην εταιρεία σας; Σκεφτείτε τα ακόλουθα οφέλη για να δείτε αν σας ταιριάζει:
Για τους Υπαλλήλους
- Κάθε δεύτερη Παρασκευή ρεπό – Αυτό το δεκαπενθήμερο πρόγραμμα δίνει στους εργαζομένους μια επιπλέον μισή ημέρα ρεπό κάθε δεύτερη εβδομάδα, ουσιαστικά παρέχοντας μια επιπλέον ημέρα ρεπό για κάθε περίοδο πληρωμής. Αυτό επιτρέπει τριήμερα Σαββατοκύριακα ή ένα διάλειμμα στα μέσα της εβδομάδας.
- Διατηρεί την εβδομάδα εργασίας 40 ωρών – Οι εργαζόμενοι εξακολουθούν να εργάζονται 80 ώρες κατά τη διάρκεια της περιόδου των δύο εβδομάδων, επομένως δεν χάνουν καμία αμειβόμενη ώρα. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στη διατήρηση μιας υγιούς ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.
- Ευελιξία – Το πρόγραμμα προσφέρει μεγαλύτερη ευελιξία από ένα παραδοσιακό πρόγραμμα Δευτέρα-Παρασκευή. Οι εργαζόμενοι μπορούν να προγραμματίζουν ραντεβού ή να χειρίζονται προσωπικά ζητήματα τις «μη εργάσιμες» Παρασκευές χωρίς να χρησιμοποιούν το PTO.
- Μειωμένο κόστος μετακίνησης – Παίρνοντας άδεια κάθε δεύτερη Παρασκευή, οι εργαζόμενοι εξοικονομούν βενζίνη και μεταφορικά μέσα μία εβδομάδα στις δύο. Αυτό μπορεί να μειώσει τα μηνιαία τους έξοδα.
- Αυξημένη παραγωγικότητα – Ορισμένες μελέτες δείχνουν ένα ευέλικτο πρόγραμμα οδηγεί σε υψηλότερη εργασιακή ικανοποίηση και λιγότερη εξουθένωση, η οποία μπορεί να ενισχύσει τη δέσμευση και την παραγωγικότητα των εργαζομένων.
- Περισσότερος χρόνος για μερική απασχόληση – Αν και δεν τη συνιστούμε, καθώς μπορεί να έχει επιπτώσεις στην ψυχική και σωματική υγεία κάποιου, η επιπλέον ημέρα άδειας παρέχει την ευκαιρία σε ορισμένους να αναλάβουν μια παράλληλη εργασία ή εργασία μερικής απασχόλησης για να κερδίσουν επιπλέον εισόδημα.
Για τους Εργοδότες
- Αυξημένη παραγωγικότητα – Μελέτες δείχνουν ότι το ωράριο μπορεί να μειώσει το άγχος και την επαγγελματική εξουθένωση, οδηγώντας σε εργασία υψηλότερης ποιότητας. Οι εργαζόμενοι μπορεί να είναι πιο συγκεντρωμένοι και αφοσιωμένοι.
- Μειωμένα γενικά έξοδα – Τα γραφεία μπορούν να είναι κλειστά κάθε δεύτερη Παρασκευή, εξοικονομώντας έτσι χρήματα από τα έξοδα κοινής ωφέλειας, συντήρησης και άλλα γενικά έξοδα για εκείνη την μισή ημέρα κάθε εβδομάδας.
- Προσέλκυση και διατήρηση ταλέντων – Δίνει στην εταιρεία πλεονέκτημα στην πρόσληψη και διατήρηση κορυφαίων στελεχών που εκτιμούν την ευελιξία στον χώρο εργασίας.
- Βελτιωμένη εξυπηρέτηση πελατών – Η διατήρηση της κάλυψης για επιπλέον ώρες επιτρέπει την εξυπηρέτηση πελατών ή τη διεκπεραίωση ραντεβού/κλήσεων καθ' όλη τη διάρκεια της εργάσιμης εβδομάδας.
- Ευελιξία χρονοδιαγράμματος – Οι διευθυντές έχουν την ευελιξία να στελεχώνουν επαρκώς έργα ή αναθέσεις καθ’ όλη τη διάρκεια του πλήρους ωραρίου εργασίας κάθε ημέρας.
- Λιγότερες απουσίες – Οι εργαζόμενοι πιθανότατα θα χρησιμοποιήσουν λιγότερες ημέρες ασθένειας ή μη προγραμματισμένο χρόνο άδειας, καθώς έχουν επιπλέον προγραμματισμένο χρόνο αλλού.
- Ενίσχυση του ηθικού και της συνεργασίας – Η αυξημένη ικανοποίηση από την εργασία από το ωράριο οδηγεί σε καλύτερη εταιρική κουλτούρα και σχέσεις μεταξύ των τμημάτων.
Πιθανά μειονεκτήματα ενός ωραρίου εργασίας 9-80
Πριν προχωρήσετε στην αλλαγή πολιτικής, θα πρέπει να λάβετε υπόψη και την άλλη πλευρά αυτού του ξεχωριστού χρονοδιαγράμματος εργασίας, όπως:
- Διοικητική πολυπλοκότητα – Απαιτείται περισσότερος συντονισμός και προγραμματισμός για να διασφαλίζεται η επαρκής κάλυψη όλων των τμημάτων σε καθημερινή βάση.
- Πιθανή έλλειψη κάλυψης – Ενδέχεται να μην υπάρχει αρκετό διαθέσιμο προσωπικό τις μεγαλύτερες εργάσιμες ημέρες ή τις «μη εργάσιμες» Παρασκευές για ορισμένους ρόλους.
- Κόστος υπερωριών – Οι εργαζόμενοι που εργάζονται πάνω από 8 ώρες στις προγραμματισμένες μεγαλύτερες ημέρες εργασίας τους ενεργοποιούν απαιτήσεις αμοιβής για υπερωρίες.
- Ακαμψία – Το πρόγραμμα είναι άκαμπτο και δεν επιτρέπει την εύκολη εναλλαγή ημερών/ωρών καθώς αλλάζουν οι ανάγκες. Ενδέχεται να μην ταιριάζει σε όλους τους ρόλους.
- Παρακολούθηση ωρών – Είναι πιο δύσκολο για τους διευθυντές και το τμήμα μισθοδοσίας να παρακολουθούν με ακρίβεια τις ώρες σε μια μη τυπική εργάσιμη εβδομάδα. Μια δομημένη εφαρμογή είναι σημαντική με το χρονοδιάγραμμα για τις εγγραφές και μια μεταβατική περίοδο για συντονισμό/επικοινωνία.
- Παρεξηγήσεις – Υπάρχει αυξημένος κίνδυνος παρεξηγήσεων εάν η διαθεσιμότητα του προσωπικού αλλάζει ανά δύο εβδομάδες.
- Επηρεάζει τις συνεργασίες – Η εργασία σε διαφορετικά χρονοδιαγράμματα μεταξύ ομάδων μπορεί να επηρεάσει αρνητικά τη συνεργασία και την ομαδική εργασία.
- Ανισότητες – Δεν είναι όλες οι θέσεις εργασίας ή οι λειτουργίες κατάλληλες για το ωράριο, δημιουργώντας ανισότητες μεταξύ των ρόλων. Ορισμένοι ρόλοι, όπως η εξυπηρέτηση πελατών, η υγειονομική περίθαλψη ή η εργασία με βάρδιες, ενδέχεται να μην επιτρέπουν ευελιξία στο ωράριο.
- Ανισορροπημένοι φόρτοι εργασίας – Η εργασία μπορεί να καταλήξει να κατανέμεται άνισα στο δεκαπενθήμερο πρόγραμμα.
- Ζητήματα ενσωμάτωσης – Μπορεί να είναι δύσκολο για το προσωπικό του 9/80 να συντονιστεί αποτελεσματικά με τους συνεργάτες του σε ένα τυπικό πρόγραμμα MF.
Βασικές τακτικές
Το πρόγραμμα εργασίας 9-80 παρέχει περισσότερο χρόνο χωρίς μείωση των αποδοχών ή αύξηση των ωρών, διατηρώντας παράλληλα υψηλό επίπεδο ευελιξίας.
Παρέχει πολλά οφέλη με τον σωστό προγραμματισμό, αλλά μπορεί να μην ταιριάζει σε όλους τους κλάδους ή τις εταιρικές κουλτούρες/προτιμήσεις επικοινωνίας.
Η εκπαίδευση σε συγκεκριμένα χρονοδιαγράμματα, όπως η χρονομέτρηση, οι κανόνες παρουσίας και ο συντονισμός με τους συναδέλφους του τυπικού προγράμματος είναι ζωτικής σημασίας για τη διατήρηση μιας απρόσκοπτης ροής εργασίας.
Εκπαιδευτείτε αποτελεσματικά όποτε και όπου κι αν πάτεΟι νέες πολιτικές χρειάζονται χρόνο για να υιοθετηθούν. Κοινοποιήστε τις πληροφορίες σας ξεκάθαρα με ενδιαφέρουσες δημοσκοπήσεις και Q&A.
Συχνές Ερωτήσεις
Πόσες ώρες είναι ένα πρόγραμμα 9/80 κάθε εβδομάδα;
Σε ένα πρόγραμμα εργασίας 9/80, οι εργαζόμενοι εργάζονται 9 ώρες την ημέρα κατά τη διάρκεια 9 ημερών σε περίοδο αμοιβής δύο εβδομάδων.
Τι είναι το πρόγραμμα εργασίας 3 12;
Ένα πρόγραμμα εργασίας 3/12 αναφέρεται σε μια εναλλαγή όπου οι εργαζόμενοι εργάζονται 12ωρες βάρδιες για 3 ημέρες την εβδομάδα.
Τι είναι ένα πρόγραμμα 9 80 στο Τέξας;
Ένα πρόγραμμα 9/80 λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο στο Τέξας όπως και σε άλλες πολιτείες. Οι εργοδότες στο Τέξας επιτρέπεται να εφαρμόζουν ένα πρόγραμμα 9/80 ως ευέλικτη επιλογή εργασίας για τους εργαζόμενους, εφόσον τηρούνται οι κανόνες υπερωριών.
Είναι νόμιμο ένα πρόγραμμα 9 80 στην Καλιφόρνια;
Οι εργοδότες στην Καλιφόρνια επιτρέπεται να χρησιμοποιούν εναλλακτικά προγράμματα εβδομαδιαίας εργασίας όπως το 9/80, εφόσον συμμορφώνονται με τους νόμους για τους μισθούς και τις ώρες εργασίας. Το χρονοδιάγραμμα πρέπει να εγκριθεί με μυστική ψηφοφορία με τουλάχιστον τα 2/3 των επηρεαζόμενων εργαζομένων. Αυτό νομιμοποιεί την αλλαγή ωραρίου.
