The Ultimate All-Hands Meeting Guide 2024: Agenda + Δωρεάν Πρότυπο!

Λείπουν μεγάλα υπομνήματα; Νέο προσωπικό που περιμένει να παρουσιαστεί; Ομάδες που σπάνε τους στόχους τους αλλά δεν αναγνωρίζονται; Μοιάζει με ένα συνάντηση όλων των χεριών είναι στην ημερήσια διάταξη!

Μια εταιρεία παντού είναι ίσως ο καλύτερος τρόπος για να ενώσετε ολόκληρη την ομάδα σας σε μια περιστασιακή αλλά έντονα παραγωγική συνάντηση.

Here’s how to do it right, with an example agenda and a free, interactive template!

Πίνακας περιεχομένων

• Τι είναι η συνάντηση όλων των χεριών;
• Γιατί να διοργανώσετε μια συνάντηση με όλα τα χέρια;
• Πρότυπο συνάντησης όλων των χεριών
• Ατζέντα Συνάντησης Παντός Χεριών
  • Extra Helpings for All-hands Meeting
• Συχνές Ερωτήσεις

Τι είναι η συνάντηση όλων των χεριών;

An συνάντηση όλων των χεριών είναι απλώς μια συνάντηση που περιλαμβάνει όλο το προσωπικό μιας εταιρείας. It’s a regular meeting – happening maybe once a month – and is usually run by the heads of the company.

An all-hands meeting tries to accomplish a few key things…

• για ενημέρωση του προσωπικού με οποιαδήποτε νέες ανακοινώσεις δεν είναι κατάλληλο για email.
• για να ρυθμίσετε εταιρικοί στόχοι και παρακολουθήστε την πρόοδο προς τα υπάρχοντα.
• για να ανταμείψει εξαιρετικά επιτεύγματα από άτομα και ομάδες.
• προς την αναγνωρίζουν το προσωπικό που έχουν ενταχθεί καθώς και όσοι έχουν αποχωρήσει.
• απαντώ ερωτήσεις υπαλλήλων από κάθε γωνιά της επιχείρησης.

Με όλα αυτά, το τελικός Ο στόχος μιας συνάντησης όλων των χεριών είναι η ένεση μια αίσθηση ενότητας into a company. Not surprisingly, these days, that’s something that’s more and more in demand, and all-hands meetings are enjoying a surge in popularity amongst companies looking to keep connections strong within their ranks.

Fun Πραγματικότητα ⚓ The meaning of ‘all-hands meeting’ comes from the old naval call, ‘all hands on deck’, used to bring all crewmembers of a ship to the top deck to help navigate a storm.

Is an ‘All-Hands’ Meeting the Same as a ‘Town Hall’?

Για να είμαι ωμά, όχι. Αν και αρκετά παρόμοια, μια συνάντηση του δημαρχείου είναι διαφορετική από μια ολομέλεια με έναν μεγάλο τρόπο:

Ένα all-hands εστιάζει περισσότερο στην παροχή προσχεδιασμένων πληροφοριών, ενώ ένα δημαρχείο εστιάζει περισσότερο σε Q&A.

Αυτό σημαίνει ότι, ενώ ένα all-hands έχει την αίσθηση μιας κανονικής συνάντησης, ένα δημαρχείο μπορεί να αισθάνεται περισσότερο σαν ένα χαλαρό πολιτικό γεγονός, όπου στην πραγματικότητα πήρε το όνομά του.

Ωστόσο, είναι δύο ίδια από πολλές απόψεις. Και οι δύο είναι τακτικές συναντήσεις σε όλη την εταιρεία, που διευθύνονται από τους κορυφαίους τεχνικούς, που παρέχουν στους υπαλλήλους τις απαραίτητες πληροφορίες και επαίνους.

Δείτε τις καλύτερες ιδέες από:

• Συναντήσεις στο Business
• Εναρκτήρια Συνάντηση Έργου
• Δημαρχείο Οδηγός συνάντησης

Γιατί να διοργανώσετε μια συνάντηση με όλα τα χέρια;

I get it; we’re all trying to avoid the ‘not another meeting’ syndrome. Adding another one to the roster of weekly, monthly and yearly meetings may seem like a good way to turn your staff against you, but actually, it could μειώστε τον αριθμό των συναντήσεων που πραγματοποιείτε.

How? Because an all-hands meeting is all-encompassing. It takes the important parts of many of the other meetings you’ll have in your working month and condenses it down to a tight 1-hour time slot.

Ultimately, this can really free up some time in your schedule. Here are some of the other benefits of an all-hands meeting…

1. Be Inclusive – It’s hard to express just how much it can mean to your team that you’re willing to sit down with them every week or month. Giving them the chance to ask their burning questions through a Q&A and being as open and honest with them as possible builds a wonderful company culture.
2. Γίνε Ομάδα – Just as it’s great to hear from the boss, it’s also great to see the faces of fellow employees. Remote work and segmented offices can often isolate the people who are meant to be gelling the most. An all-hands meeting offers them an informal chance to see and chat with each other again.
3. Don’t miss anyone – The whole idea behind an all-hands meeting is that it’s όλα τα χέρια στο κατάστρωμα. Ενώ μπορεί να έχετε μερικές απουσίες, μπορείτε να παραδώσετε τα μηνύματά σας γνωρίζοντας ότι όλοι, συμπεριλαμβανομένων των απομακρυσμένων εργαζομένων, ακούνε αυτό που θέλουν να ακούσουν.

Τα χέρια ψηλά για Όλα-χέρια!

If everyone’s going to be there, να θέσει σε μια επίδειξη. Πάρτε αυτό το δωρεάν, διαδραστικό πρότυπο παρουσίασης για την επόμενη ολομέλεια σας!

Ατζέντα Συνάντησης Παντός Χεριών

Χρειάζεστε ένα παράδειγμα ατζέντας συνάντησης για να τυλίξετε πραγματικά το μυαλό σας γύρω από αυτό πραγματικά συμβαίνει σε όλα τα χέρια;

Ακολουθούν 6 τυπικά θέματα που μπορεί να δείτε στην ημερήσια διάταξη, καθώς και προτεινόμενα χρονικά όρια για να κρατήσετε τα πάντα σε στάσιμα 1 ώρα.

1. Ice Breakers

⏰ 5 λεπτά

Being a company-wide meeting with potentially some new faces, there’s a good chance that some colleagues haven’t had the chance to sit and chat with each other in a while. Use 1 or 2 ice breakers to keep ομαδικό πνεύμα δυνατά και ζέστανε αυτά τα όμορφα μυαλά πριν ξεκινήσει το βάρος της συνάντησης.

Δοκιμάστε μερικές από αυτές τις ιδέες:

• Ποιο GIF περιγράφει τη διάθεσή σας; – Present everyone with a few GIFs and ask them to vote for the one which best applies to how they’re feeling.
• Μοιραστείτε μια ενοχλητική ιστορία – Here’s one that’s αποδεδειγμένα παράγει καλές ιδέες. Ζητήστε από όλους να γράψουν μια σύντομη, ενοχλητική ιστορία και να την υποβάλουν ανώνυμα. Η ανάγνωση αυτών μπορεί να είναι μια ξεκαρδιστική αρχή στην ατζέντα των συνεδριάσεων σας.
• Κουίζ! – There’s no situation that can’t be heightened with a bit of trivia. A quick 5-minute quiz on current events or company practices can inspire creativity and start your all-hands with some good clean fun.

💡 Αναχώρηση 10 παγοθραυστικά για κάθε συνάντηση – online or otherwise! Along with a few ideas for the συνάντηση έναρξης έργου!

2. Ενημερώσεις ομάδας

⏰ 5 λεπτά

There’s a chance that you’ll be looking at some new faces in this meeting, as well as missing a couple of recent departures. It’s best to αντιμετωπίστε αυτό νωρίς in the agenda so that no one’s sitting around awkwardly waiting to be introduced.

Το να ευχαριστείς πολύ το προσωπικό που μόλις έφυγε δεν είναι μόνο καλή ηγεσία, αλλά σε εξανθρωπίζει μπροστά στους ανθρώπους σου. Ομοίως, η εισαγωγή νέων προσώπων στην εταιρεία από νωρίς είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να τα βοηθήσετε να αισθάνονται ότι περιέχονται και να χαλαρώσουν όλοι για το υπόλοιπο της συνάντησης.

Μόνο ένα γρήγορο ευχαριστώ και ένα χαιρετισμό θα κάνει για αυτό, αλλά μπορείτε να κάνετε το επιπλέον μίλι κάνοντας μια σύντομη παρουσίαση.

3. Εταιρικά Νέα

⏰ 5 λεπτά

Ένα άλλο γρήγορο αλλά ουσιαστικό στοιχείο στην ατζέντα των συνεδριάσεων σας είναι αυτό στο οποίο μπορείτε να ενημερώσετε την ομάδα σας σχετικά με το ερχομούς της εταιρείας.

Bear in mind that this isn’t about projects and goals (that comes in a minute), but more about announcements that affect the whole company. This can be about new deals struck, new την οικοδόμηση ομάδας plans in the pipeline and also all that necessary boring stuff, like what day the plumber’s coming to pick up the coffee mug he left last time.

4. Πρόοδος Στόχου

⏰ 20 λεπτά

Now we’re in the real meat of your all-hands. This is where you’ll show the goals and boast proudly (or cry publicly) about your team’s progress towards them.

This is possibly the most important section of your meeting, so check these quick tips…

• Χρησιμοποιήστε οπτικά δεδομένα – This might come as no surprise, but graphs and charts do a πολύ better job of clarifying data than text. Show each department’s progress as a point on a graph to give them a clearer indication of where they’re coming from and where they’re (hopefully) going.
• Συγχαρητήρια και ώθηση – For your team, this might be the most nerve-wracking part of the whole all-hands meeting agenda. Allay fears by congratulating teams on their good work, and gently nudging teams who are underperforming by asking them what they would need to have a better chance of reaching their goals.
• Κάντε το διαδραστικό – As the longest part of your all-hands meeting, and with many aspects not applying directly to everyone, you may want to keep the focus in the room with some interactivity. Try a poll, scale rating, a word cloud or even a quiz to see how σε καλό δρόμο η ομάδα σας πιστεύει ότι είναι.

Once you’ve delivered this part of the talk, it’s a good idea to put teams into breakout rooms so that they can brainstorm a 3-pronged response…

1. Τι τους άρεσε σχετικά με την ενημέρωση προόδου τους.
2. Τι δεν τους άρεσε σχετικά με την ενημέρωση προόδου τους.
3. Ένας αποκλεισμός που εμποδίζει την καλύτερη πρόοδο.

5. Αναγνώριση Προσωπικού

⏰ 10 λεπτά

There’s nothing worse than slaving away over something you get no credit for. It’s a fundamental desire of each of your staff members to crave credit where credit’s due, so use this part of your all-hands meeting to give them the spotlight they deserve.

You don’t have to put on a whole song and dance (many of your staff might feel uncomfortable with this anyway), but some recognition and possibly a small prize can do a lot, not just for the individual, but for your meeting as a whole.

Σε γενικές γραμμές, υπάρχουν δύο τρόποι για να γίνει αυτό:

1. Πριν την συνάντηση, all team leaders submit the name of someone in their team who’s gone above and beyond in their role. Use the meeting to acknowledge the most submitted name from each team.
2. Κατά τη διάρκεια της συνάντησης – Hold a σύννεφο ζωντανής λέξης for everyone’s ‘silent hero’. The most submitted name from your audience will loom large at the centre of the word cloud, giving you a chance to publicly acknowledge whoever it is.

Άκρο 💡 Α περιστρεφόμενο τροχό is the perfect prize giveaway tool. There’s nothing like it for audience engagement!

6. Ανοίξτε το Q&A

⏰ 15 λεπτά

Ολοκληρώστε με αυτό που πολλοί θεωρούν ότι είναι η υψηλότερη προτεραιότητα σε μια συνάντηση όλων των χεριών: το ζωντανές ερωτήσεις και απαντήσεις.

This is a chance for anyone from any department to fire questions at the top brass. Expect anything and everything from this segment, and welcome it as well, as your team may feel like it’s the only time they can get a direct answer to a valid concern.

If you’ve got a large team, one way to deal with the Q&A efficiently is to ask for questions a few days before your all-hands meeting, then filter through them to find the ones worth answering in front of the crowd.

Ωστόσο, εάν θέλετε να είστε πιο διαφανείς σχετικά με την όλη διαδικασία, απλώς αφήστε την ομάδα σας να σας κάνει ερωτήσεις μέσω α ζωντανή πλατφόρμα Q&A. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να κρατήσετε τα πάντα διοργάνωσε, μετριοπαθείς Και 100% φιλικό για απομακρυσμένους εργαζόμενους.

Επιπλέον βοηθήματα για μια συνάντηση όλων των χεριών

If you’re looking to flesh out your all-hands into something a bit longer than 1 hour, try these extra activities…

1. Ιστορίες πελατών

Οι φορές, όταν η εταιρεία σας έχει αγγίξει έναν πελάτη, μπορεί να είναι ένα εξαιρετικά ισχυρό κίνητρο για την ομάδα σας.

Είτε πριν είτε κατά τη διάρκεια της συνάντησης, ζητήστε από την ομάδα σας να σας στείλει εντυπωσιακές κριτικές από πελάτες. Διαβάστε τα για όλη την ομάδα ή κάντε ένα κουίζ ώστε ο καθένας να μπορεί να μαντέψει ποιος πελάτης έδωσε ποια κριτική.

2. Ομαδική συζήτηση

Let’s be honest, team members are often a lot closer to their team leaders than their CEO.

Αφήστε όλους να ακούσουν από μια γνώριμη φωνή, προσκαλώντας τους ηγέτες κάθε ομάδας να έρθουν στη σκηνή και να παραδώσουν τη δική τους εκδοχή για το πρόοδος στόχου βήμα. Αυτό είναι πιο πιθανό να είναι σχετικό και ακριβές, και δίνει στους άλλους ένα διάλειμμα από τη φωνή σας!

3. Ώρα Κουίζ!

Spice up your all-hands with a competitive quiz. You can put each team into… teams, then have them challenge for the leaderboard through questions relating to work.

What’s our projected content output this year? What was the adoption rate of our biggest feature last year? Questions like these don’t only teach some important company metrics, they also get your meeting pumping and help to φτιάξτε τις ομάδες που θέλετε.

Συχνές Ερωτήσεις