Έδωσα ένα κακή παρουσίαση στη δουλειά. I am finding it hard to face people in my office now. How should I get over it? – This is an evergreen topic on popular forums like Quora or Reddit. Most of us working people seem to have problems with presentations and do not know how to overcome this pain.
Hey! Don’t worry; AhaSlides would be more than happy to help you by giving common mistakes everyone might face & how to fix them.
Πίνακας περιεχομένων
- #1 – “Can I refuse to do a presentation at work?”
- #2 – Why Do We Have To Present Despite So Many Embarrassing Experiences?
- #3 – The Most Common Mistakes In A Bad Presentation And How To Fix It?
- #4 – 5 Ways to Recover From Bad Presentation
- #5 – Use an Interactive Presentation Software To Make Your Dream Speech Come True
- #6 – How AhaSlides can help you!
- #7 – Conclusion
- Συχνές Ερωτήσεις
Επισκόπηση
| Τι να αποφύγετε όταν κάνετε μια παρουσίαση; | Λιγότερα δεδομένα, περισσότερα οπτικά |
| Τι αισθάνεται συνήθως το κοινό όταν κάθεται σε μια παρουσίαση; | ‘If it’s not interesting, I just want to go home’ |
| Τι συνήθως κάνει τους παρουσιαστές να φρικάρουν αμέσως; | Λογισμικό παρουσίασης που δεν λειτουργεί, |
| Συχνές αντιδράσεις όταν οι παρουσιαστές πανικοβάλλονται; | Μιλήστε γρήγορα, τρέμετε και ιδρώνετε |
Περισσότερες διασκεδάσεις με το AhaSlides
- Απόλυτος οδηγός για διαδραστική παρουσίαση
- Συμβουλές παρουσίασης ζουμ
- Παιχνίδια παγοθραυστικών για αποφυγή κακής παρουσίασης στη δουλειά!
- Τι είναι η γλωσσοφοβία;
- Πώς να ολοκληρώσετε την παρουσίαση;
Ξεκινήστε σε δευτερόλεπτα.
Λάβετε δωρεάν πρότυπα για την επόμενη διαδραστική παρουσίασή σας. Εγγραφείτε δωρεάν και πάρτε ό,τι θέλετε από τη βιβλιοθήκη προτύπων!
🚀 Λάβετε πρότυπα δωρεάν
Ας αρχίσουμε λοιπόν!
»Μπορώ να αρνηθώ να κάνω μια παρουσίαση στην εργασία;»
Αυτή η ερώτηση πρέπει να είναι στο μυαλό των ανθρώπων που φοβούνται τη δημόσια ομιλία.
This fear can happen due to fear of failure, audience, high stakes, and being the centre of attention. Thus, when faced with a presentation, many people experience the classic fight-or-flight response such as heart palpitations, tremors, sweating, nausea, shortness of breath, dizziness, and resulting presentation problem that makes the “a sad memory” such as:
- Μετατρέπεις την παρουσίασή σου σε νανούρισμα that makes everyone yawn, roll their eyes, or keep checking their phones to see when you’re done.
- Το μυαλό σου αδειάζει. Όσες φορές κι αν εξασκηθείς, το να είσαι στη σκηνή σε κάνει να ξεχνάς όλα όσα πρέπει να ειπωθούν. Αρχίζεις να στέκεσαι ακίνητος ή μεθυσμένος με ανοησίες. Κάνε την παρουσίαση να τελειώσει με ντροπή.
- Σας τελειώνει ο χρόνος. Αυτό μπορεί να προκύψει από μη χρονομέτρηση της πρόβας σας πρώτα ή τεχνικά προβλήματα. Όποιος κι αν είναι ο λόγος, καταλήγετε να κάνετε μια κακή παρουσίαση που κάνει το κοινό να μην καταλαβαίνει τι προσπαθείτε να μεταφέρετε.
Γιατί Να Παρουσιάζω Παρά τις Τόσες πολλές ντροπιαστικές εμπειρίες;
Η απάντηση είναι ότι οι παρουσιάσεις αποφέρουν πολλά οφέλη και είναι απαραίτητες για την κυκλοφορία προϊόντων, τη στρατηγική μάρκετινγκ, τις αναφορές τάσεων της εταιρείας και πολλά άλλα.
- Παρουσίαση προϊόντος: Οι παρουσιάσεις προϊόντων είναι μια εξαιρετική ευκαιρία για να δείξετε στον κόσμο τα πρόσφατα κατασκευασμένα ή ανακαινισμένα προϊόντα σας. Ο σκοπός αυτής της παρουσίασης βασίζεται στην εισαγωγή/βελτίωση του προϊόντος σας για να ταιριάζει καλύτερα στους χρήστες σας ή να μοιραστείτε ένα νέο προϊόν με πιθανούς επενδυτές. Μπορείς να πάρεις Το iPhone της Apple εκκίνηση ως χαρακτηριστικό παράδειγμα.
- Παρουσίαση Μάρκετινγκ: Ανεξάρτητα από το πόσο ποιοτικά είναι τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες σας, εξακολουθούν να απαιτούν μια σωστή στρατηγική μάρκετινγκ για να είναι γνωστά και να μπορούν να πουλήσουν στο κοινό που επιθυμείτε. Έτσι, οι παρουσιάσεις μάρκετινγκ θα μπουν στο παιχνίδι στο διοικητικό συμβούλιο ή σε άλλους μετόχους. Θα αποφασίσουν εάν αυτές οι στρατηγικές είναι εφικτές ή όχι.
- Παρουσίαση Δεδομένων: Μόλις μπείτε στην επιχείρηση, θα πρέπει να εξοικειωθείτε με τους αριθμούς και τις αναφορές που προέρχονται από κάθε τμήμα, όπως αναφορές εσόδων, μηνιαίες/τριμηνιαίες αναφορές δεδομένων, αναφορές ανάπτυξης κ.λπ. Επομένως, για να παρουσιάσετε δεδομένα οπτικά, εύκολα κατανοητά και Θυμηθείτε με την ηγεσία και τα σχετικά τμήματα, πρέπει να έχετε μια παρουσίαση δεδομένων.
So if you don’t improve your presentation skills and still make one or more bad presentations, you will soon be out of business. Watch out!
Συνήθη λάθη παρουσίασης σε μια κακή παρουσίαση και πώς να το διορθώσετε
Τι κάνει μια κακή παρουσίαση; Ακολουθούν 4 κοινά λάθη που μπορούν να κάνουν ακόμη και επαγγελματίες ομιλητές και συμβουλές για να διορθώσετε:
Λάθος 1: Χωρίς προετοιμασία
- Οι μεγάλοι ομιλητές προετοιμάζονται πάντα. Γνωρίζουν το θέμα για το οποίο πρέπει να μιλήσουν, έχουν μια περίληψη του περιεχομένου, σχεδιάζουν εντυπωσιακές διαφάνειες και μελετούν προσεκτικά τα βασικά θέματα που θέλουν να παρουσιάσουν. Πολλοί άνθρωποι προετοιμάζουν το υλικό παρουσίασής τους μόνο 1-2 ημέρες ή και ώρες πριν από την παρουσίαση. Αυτή η κακή συνήθεια οδηγεί το κοινό να ακούει μόνο αόριστα και να μην καταλαβαίνει τι συμβαίνει. Από τότε γεννήθηκαν κακές παρουσιάσεις.
- Συμβουλές: Για να βελτιστοποιήσετε την αντίληψη του κοινού και να έχετε τα αποτελέσματα που θέλετε μετά την παρουσίασή σας, εξασκηθείτε στο να μιλάτε δυνατά τουλάχιστον μία φορά πριν σταθείτε στη σκηνή.
Λάθος 2: Υπερβολικό περιεχόμενο
- Οι πάρα πολλές πληροφορίες είναι ένα από τα κακά παραδείγματα παρουσίασης. Με τις πρώτες παρουσιάσεις, αναπόφευκτα γίνεστε άπληστοι, γεμίζετε πάρα πολύ περιεχόμενο ταυτόχρονα και συμπεριλαμβάνετε τόνους βίντεο, γραφημάτων και εικόνων. Ωστόσο, όταν εξαντληθούν όλα αυτά τα είδη περιεχομένου, η παρουσίαση θα γίνει μακρά, με πάρα πολλές περιττές διαφάνειες. Ως αποτέλεσμα, θα πρέπει να αφιερώσετε χρόνο διαβάζοντας τα γράμματα και τους αριθμούς στη διαφάνεια και παρακάμπτοντας το κοινό.
- Συμβουλές: Περιγράψτε τα κυριότερα σημεία που θέλετε να μεταφέρετε στο κοινό σας. Και να θυμάστε ότι όσο λιγότερες λέξεις, τόσο το καλύτερο. Γιατί αν μια διαφάνεια είναι πολύ μεγάλη, θα χάσετε το κοινό λόγω έλλειψης σύνδεσης και πειστικότητας. Μπορείτε να κάνετε αίτηση Ο κανόνας 10 20 30.
Λάθος 3: Καμία οπτική επαφή
- Έχετε δει ποτέ μια παρουσίαση όπου ο ομιλητής ξοδεύει όλο τον χρόνο του κοιτάζοντας τις σημειώσεις του, την οθόνη, το πάτωμα ή ακόμα και την οροφή; Πώς αυτό σας κάνει να αισθάνεστε; Αυτό είναι ένα από τα παραδείγματα κακών παρουσιάσεων. Το να κοιτάς κάποιον στα μάτια βοηθά στη δημιουργία μιας προσωπικής σχέσης. ακόμη και ένα βλέμμα μπορεί να προσελκύσει ένα κοινό. Εάν το κοινό σας είναι μικρό, προσπαθήστε να έχετε οπτική επαφή με κάθε άτομο τουλάχιστον μία φορά.
- Συμβουλές: To make a visual connection, eye gestures directed at each person must last at least 2 to 3 seconds or long enough to say a full sentence/paragraph. Effective eye contact is the most important nonverbal skill in a speaker’s “toolbox”.
Λάθος 4: Διακριτή παρουσίαση
- Αν και περνάμε το μεγαλύτερο μέρος της ημέρας μας μιλώντας ο ένας στον άλλον, το να μιλάμε σε ένα ακροατήριο είναι μια δύσκολη δεξιότητα και πρέπει να ασκούμε τακτικά. Εάν το άγχος σας κάνει να βιαστείτε με την παρουσίασή σας, το κοινό σας μπορεί να χάσει σημαντικά σημεία.
- Συμβουλές: Σταθεροποιήστε το μυαλό σας παίρνοντας βαθιές αναπνοές για να αποφύγετε τη σύγχυση. Αν αρχίσετε να λέτε ανοησίες, θα χρειαστεί λίγος χρόνος για να ηρεμήσετε. Πάρτε μια βαθιά ανάσα και προφέρετε κάθε λέξη καθαρά καθώς επικεντρώνεστε στην επιβράδυνση.
Keys Takeaways
Χρειάζεται πολλή εξάσκηση και προσπάθεια για να γίνει μια καλή παρουσίαση. Αλλά η παρουσίασή σας θα είναι πολύ καλύτερη αν αποφύγετε κοινές παγίδες. Ορίστε λοιπόν τα κλειδιά:
- Τα λάθη της κοινής παρουσίασης περιλαμβάνουν τη μη σωστή προετοιμασία, την παροχή ακατάλληλου περιεχομένου και την κακή ομιλία.
- Ελέγξτε την τοποθεσία και εξοικειωθείτε πρώτα με τη συσκευή για να αποφύγετε πιθανά προβλήματα.
- Διατηρήστε την παρουσίασή σας σαφή και συνοπτική και χρησιμοποιήστε τα κατάλληλα οπτικά βοηθήματα.
- Make sure you mention terms that are in line with your audience’s understanding so that your presentation avoids confusion.
But this part is just a way to deal with the technical aspects, prepare for a good presentation and help you to avoid “Θάνατος από το PowerPoint".
Όσο για όσους έχουν ζήσει με εμπειρίες καταστροφής μιας κακής παρουσίασης, η επόμενη ενότητα είναι η ψυχική σας ανάκαμψη.
5 τρόποι για να αναρρώσετε από μια κακή παρουσίαση
Για να σας βοηθήσουμε να ξεπεράσετε τον εφιάλτη που ονομάζεται κακή παρουσίαση, κάντε τις παρακάτω μεθόδους:
- Accept disappointment: It’s not always a good idea to “think positively” because feeling uncomfortable is normal. Η αποδοχή της απογοήτευσης θα σας επιτρέψει να την αφήσετε να περάσει πιο γρήγορα και να προχωρήσετε. Δώστε χρόνο στον εαυτό σας να αντέξει τη θλίψη και να σηκωθείτε στον αγώνα.
- Ασκήστε την αυτοσυμπόνια: Don’t treat yourself in too harsh ways. For example, “I am a loser. No one wants to work with me anymore.” Don’t talk to yourself like that. Don’t let yourself lower your self-worth. Talk to yourself like you would speak to your best friend.
- It doesn’t mean anything about you: A lousy presentation doesn’t mean you’re a disaster or not qualified for the job. There will be factors you can control or not, but whether it’s the presentation’s content or the technical problem, your presentation disaster means nothing about who you are.
- Χρησιμοποιήστε την αποτυχία ως κίνητρο: Μια άθλια παρουσίαση είναι μια ευκαιρία να καταλάβουμε γιατί πήγε στραβά και να βελτιώσουμε την επόμενη παραγωγή. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για το πώς να αποφύγετε κοινά λάθη που προκαλούν κακές ομιλίες εδώ.
Χρησιμοποιήστε λογισμικό διαδραστικής παρουσίασης για να πραγματοποιήσετε την ομιλία των ονείρων σας
Χρήση λογισμικού διαδραστικής παρουσίασης έχει εξαιρετικά οφέλη και μπορεί να μετατρέψει την κακή σας παρουσίαση σε εξαιρετική. Το:
- Αυξήστε την αφοσίωση του κοινού, επιτρέποντάς τους να συνδεθούν με εσάς και τον σκοπό της παρουσίασής σας.
- Βελτιώστε τη συγκράτηση. 68% των ανθρώπων say it’s easier to remember information when the η παρουσίαση είναι διαδραστική.
Χαρακτηριστικά AhaSlides are cloud-based – interactive presentation software that allows you to organize fun, interactive presentations for all your needs, with αινίγματα, Εφαρμογή Q&A, σύννεφα λέξεων, brainstorming slides, etc.
Το κοινό μπορεί να συμμετάσχει στην παρουσίαση από τα τηλέφωνά του και να αλληλεπιδράσει απευθείας με την οθόνη με πολλές ελκυστικές διαδραστικές επιλογές.
Μάθετε περισσότερα στο AhaSlides’ template library!
Πώς λειτουργεί για εσάς το AhaSlides for Business
Ομαδικές συναντήσεις
Δημιουργήστε συναρπαστικά εικονικές συναντήσεις ομάδων με το AhaSlides. Ενεργοποιήστε την ομάδα σας με ένα ζωντανή έρευνα για άμεση ανατροφοδότηση σχετικά με το πώς πάνε τα πράγματα με την επιχείρησή σας, τυχόν ανησυχίες που μπορεί να έχει η ομάδα και τυχόν νέες ιδέες που σκέφτονται οι συνάδελφοι. Αυτό όχι μόνο δημιουργεί ευκαιρίες για νέες ιδέες, αλλά κάνει την ομάδα σας να αισθάνεται ότι ακούγεται και νοιάζεται.
🎊 Φιλοξενήστε Δωρεάν Ζωντανές Ερωτήσεις & Απαντήσεις με το AhaSlides
Συνεδρίες δημιουργίας ομάδας
Ακόμα και εικονικά, μπορείς δημιουργήστε ουσιαστικές δραστηριότητες ομαδικής οικοδόμησης για να κάνετε την ομάδα σας να συμμετέχει και να συνεργάζεται καλύτερα μεταξύ τους.
Ένα διαδικτυακό κουίζ μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να συμμετάσχετε όλοι ή να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία περιστρεφόμενου τροχού για ένα παιχνίδι παγοθραυστικού, όπως π.χ. Ποτέ δεν έχω ποτέ. Αυτές οι ασκήσεις συγκρότησης ομάδας μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως κοινωνική δραστηριότητα ή κατά τις ώρες εργασίας ως διάλειμμα για να αναζωογονηθεί η ομάδα.
Έναρξη έργου
Προετοιμάστε την ομάδα σας με μια καλά οργανωμένη συνάντηση kickoff for your next project. Introduce everyone to the project and get them settled with popular ice-breakers. Use live polls and Q&As to efficiently compile everyone’s ideas and opinions, leading to a practical goal-creation strategy. Then, assign all your tasks and get started.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το business AhaSlides για να ελέγχετε περιοδικά για να βλέπετε πώς τα πηγαίνουν όλοι και αν είστε όλοι στην ίδια σελίδα.
Πρόταση πωλήσεων/Pitch Deck
Δημιουργήστε μοναδικές και εξατομικευμένες προτάσεις πωλήσεων με εντυπωσιακές επιχειρηματικές παρουσιάσεις. Συμπεριλάβετε την επωνυμία σας και επεξεργαστείτε για να ταιριάζει στο κοινό σας. Βεβαιωθείτε ότι η παρουσίασή σας γίνεται αντιληπτή με εκπληκτικά χαρακτηριστικά, όπως δημοσκόπηση, ερωτήσεις και απαντήσεις και καταιγισμός ιδεών και, στη συνέχεια, ολοκληρώστε τη γοητεία με εξαιρετικά οπτικές διαφάνειες.
Ιδέες καταιγισμού ιδεών
Χρησιμοποιήστε το καλό παλιομοδίτικο καταιγισμός ιδεών, με μια μοντέρνα ανατροπή για να ρέουν ιδέες. Ξεκινήστε με ένα παγοθραυστικό ή παιχνίδι για να ενεργοποιήσετε την ομάδα σας και να ενεργοποιήσετε το μυαλό της. Όσο πιο κοντά νιώθει η ομάδα μεταξύ τους, τόσο πιο πιθανό είναι να μοιραστούν τις ιδέες τους.
Συμπέρασμα
Remember, public speaking is a performance. So, to avoid bad presentations at work, you must prepare and practice many times to make it perfect. Don’t lose confidence in yourself because of a bad representation for once. Follow AhaSlides articles to learn more about this topic!
Συχνές Ερωτήσεις:
Τι είναι μια κακή παρουσίαση;
Μια κακή παρουσίαση αποτυγχάνει να μεταφέρει αποτελεσματικά το ζωτικό της μήνυμα στους ακροατές και αφήνει μια άβολη εντύπωση. Είναι μπερδεμένο, αντιεπαγγελματικό, λιγότερο ελκυστικό και δεν προσελκύει την προσοχή του κοινού.
Ποιες είναι οι επιπτώσεις μιας κακής ή κακής παρουσίασης;
Το κοινό μπορεί να θεωρήσει δύσκολο να κατανοήσει τα σημεία του παρουσιαστή. Επιπλέον, μπορεί να αισθάνονται ότι είναι απλώς χάσιμο χρόνου όταν ακούνε μια κακή παρουσίαση, κάτι που οδηγεί σε απογοήτευση και απογοήτευση.
