Ποια είναι η πλεονεκτήματα του λογισμικού παρουσίασης? What is presentation software? Finding someone who hasn’t presented at school or work is scarce whether a sales pitch, a TED Talk or a chemistry project, slides and exhibitions have always been a significant part of our academic and professional growth.
Όπως συμβαίνει με τα περισσότερα πράγματα, ο τρόπος με τον οποίο κάνουμε παρουσιάσεις έχει υποστεί σημαντική ανανέωση. Οτι και αν γινει είδος παρουσίασης you’re doing, whether in a remote or hybrid environment, the importance and benefits of presentation software are undeniable.
If you’re looking for presentation software’s features, uses and challenges, this article is for you!
Πίνακας περιεχομένων
- Αλλαγές στο πεδίο λογισμικού παρουσίασης
- 7 Πλεονεκτήματα του λογισμικού παρουσίασης
- 3 Μειονεκτήματα του λογισμικού παρουσίασης
- Δωρεάν πρότυπα
- Περισσότερες συμβουλές με το AhaSlides
Συμβουλές για καλύτερη δέσμευση
Besides the benefits of presentation software, let’s check out the following:
Ξεκινήστε σε δευτερόλεπτα.
Λάβετε δωρεάν πρότυπα για την επόμενη διαδραστική παρουσίασή σας. Εγγραφείτε δωρεάν και πάρτε ό,τι θέλετε από τη βιβλιοθήκη προτύπων!
🚀 Λάβετε πρότυπα δωρεάν
Αλλαγές στο πεδίο λογισμικού παρουσίασης
Το PowerPoint και οι παρουσιάσεις είναι συνώνυμα εδώ και δεκαετίες. Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν υπήρχαν ενδείξεις πριν από το PowerPoint. Υπήρχαν πίνακες κιμωλίας, λευκοί πίνακες, αφίσες ζωγραφισμένες στο χέρι, πίνακες και διαφάνειες για όλους τους σκοπούς.
However, the rise of technology gradually helped companies replace hand-drawn slide decks with computer-generated slides, which finally led to PowerPoint – one of the most popular pieces of presentation software of all time. It’s been years since PowerPoint revolutionised the game, and now there are πολλές εναλλακτικές λύσεις εξελίσσουν τη βιομηχανία με τον δικό τους τρόπο.
Το PowerPoint και παρόμοιο λογισμικό επιτρέπουν στον παρουσιαστή να δημιουργήσει ένα ψηφιοποιημένο κατάστρωμα διαφανειών με επεξεργάσιμο κείμενο και γραφικά. Στη συνέχεια, ο παρουσιαστής μπορεί να παρουσιάσει αυτό το slide deck στο κοινό, είτε ακριβώς μπροστά του είτε σχεδόν μέσα Zoom και άλλο λογισμικό κοινής χρήσης οθόνης.
7 Πλεονεκτήματα του λογισμικού παρουσίασης
So, are you ready to take the step to modern presentation software? Don’t worry; it’s nowhere near as intimidating as you think!
Ξεκινήστε ελέγχοντας ορισμένα πλεονεκτήματα του λογισμικού παρουσιάσεων που άλλαξε πραγματικά το παιχνίδι για παρουσιαστές και παρουσιάσεις σε όλο τον κόσμο.
#1 – They’re Engaging Visual Tools
Γνωρίζατε ότι το 60% των ανθρώπων προτιμούν μια παρουσίαση γεμάτο γραφικά, while 40% of people say it’s an absolute must they’re included? Text-heavy slides are relics of presentation dinosaurs; the new way is graphics.
Presentation software gives you so many opportunities to illustrate your topic with the help of visual cues, such as…
- εικόνες
- Χρώμα
- Διαγράμματα
- κινούμενα σχέδια
- Μεταβάσεις μεταξύ διαφανειών
- Φόντο
This choice of elements is a treasure trove for traditional presenters. They can really help you grab your audience’s attention when you’re giving your presentation, and are great aids when it comes to telling an effective story in your presentation.
#2 – They’re Easy to Use
Most presentation software is relatively easy to learn and use. The tools were originally designed to mimic how a traditional presenter presents their slides; over time, they’ve become more and more intuitive.
Of course, with the vast customisation options they offer, there’s a chance that newbie presenters can get overwhelmed. Still, each tool usually has a plentiful help section and contactable customer service team to combat that, as well as communities of other presenters who are ready to help with any problems.
#3 – They Have Templates
It’s a standard nowadays for presentation tools to come with several ready-to-use templates. Usually, these templates are a few very well-designed slides that look fantastic; your only job is to replace the text and maybe add your images!
Αυτά εξαλείφουν την ανάγκη δημιουργίας προτύπων παρουσίασης από την αρχή και μπορούν να σας εξοικονομήσουν ολόκληρα βράδια με αγωνία για κάθε στοιχείο της παρουσίασής σας.
Some established presentation software has got over 10,000 templates to choose from, all based on slightly different topics. You can be fairly assured that if you’re looking for a template in your niche, you’ll find it in the template library of some of the μεγάλα ονόματα στο λογισμικό παρουσιάσεων.
#4 -Benefits of presentation software – They’re Interactive
Λοιπόν, όχι όλοι από αυτά, αλλά τα καλύτερα είναι!
An διαδραστική παρουσίαση δημιουργεί έναν αμφίδρομο διάλογο μεταξύ του παρουσιαστή και του κοινού του, επιτρέποντας στον παρουσιαστή να δημιουργήσει ερωτήσεις στην παρουσίασή του και επιτρέποντας στο κοινό να τις απαντήσει πραγματικά.
Συνήθως, το κοινό θα ενταχθούν την παρουσίαση και να απαντήσουν στις ερωτήσεις απευθείας από τα τηλέφωνά τους. Αυτές οι ερωτήσεις μπορούν να έχουν τη μορφή μια δημοσκόπηση, σύννεφο λέξης, ζωντανές ερωτήσεις και απαντήσεις and more, and will display the audience’s answers visually for everyone to see.
Η διαδραστικότητα είναι σίγουρα ένα από τα μεγαλύτερα οφέλη του λογισμικού παρουσίασης και ένα από τα μεγαλύτερα δωρεάν εργαλεία στο παιχνίδι διαδραστικής παρουσίασης είναι AhaSlides. Το AhaSlides σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια παρουσίαση γεμάτη διαδραστικές διαφάνειες. Το κοινό σας απλώς συμμετέχει, συνεισφέρει τις ιδέες του και παραμένει αφοσιωμένο σε όλη τη διάρκεια της εκπομπής!
#5 – They Work Remotely
Φανταστείτε να προσπαθείτε να παρουσιάσετε κάτι σε ένα κοινό σε όλο τον κόσμο, εάν εσείς δεν χρήση λογισμικού παρουσίασης. Το μόνο που θα μπορούσατε να κάνετε είναι να κρατάτε ψηλά τις διαφάνειες Α4 στην κάμερα και να ελπίζετε ότι όλοι θα μπορούσαν να τις διαβάσουν.
Το λογισμικό παρουσίασης κάνει όλη τη διαδικασία μετάδοσης των διαφανειών σας στο διαδικτυακό σας κοινό so much easier. You simply share your screen and present your presentation through the software. While you’re talking, your audience will be able to see both you and your presentation fully, making it just like real life!
Some presentation tools let the audience take the lead, meaning anyone can read and progress through the slides themselves without the need for the presenter. This is a great way to make the traditional ‘presentation handouts’ available for audiences wherever they are.
#6 – They’re Multimedia
Εκτός από οπτικά ελκυστικές, η δυνατότητα προσθήκης πολυμέσων στις παρουσιάσεις μας τις κάνει εξαιρετικά συναρπαστικές τόσο για εσάς όσο και για το κοινό σας.
3 things can elevate your presentation to no end…
- GIFs
- Βίντεο
- Ήχου
Each of these are directly embeddable as slides within the presentation and doesn’t require you to jump between platforms while you’re trying to get into your flow. They help stimulate your audience’s senses and keep them involved and in tune with the presenter.
There are several types of presentation software that allow you to access large GIF, video and sound libraries and drop them straight into your presentation. Nowadays, you don’t have to download anything at all!
#7 – They’re Collaborative
Το πιο προηγμένο λογισμικό παρουσιάσεων είναι συνεργατικό για ένα ομαλό απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας.
Επιτρέπουν σε πολλά άτομα να εργάζονται σε μια παρουσίαση ταυτόχρονα και επιτρέπουν μεμονωμένα μέλη να στέλνουν τις αναπαραστάσεις το ένα στο άλλο για επεξεργασία στον δικό τους χρόνο.
Not only that, but some of the interactive presentation platforms even let you collaborate with your moderator, who can ensure that the questions you’re getting in a Q&A are savoury enough.
Αναπτύχθηκαν συνεργατικά χαρακτηριστικά για να βοηθήσουν στη δημιουργία και την παρουσίαση παρουσιάσεις ομάδων πιο αποτελεσματικα.
3 Μειονεκτήματα του λογισμικού παρουσίασης
Παρά τα πλεονεκτήματα του λογισμικού παρουσίασης, έχουν τα μειονεκτήματά τους. Πρέπει επίσης να γνωρίζετε μερικές προκλήσεις όταν χρησιμοποιείτε λογισμικό παρουσίασης για την επόμενη παρουσίασή σας.
- Going Overboard – Presenters’ most common mistake με την παρουσίασή τους είναι να περιλαμβάνει πάρα πολλά εφέ πολυμέσων. Είναι πολύ εύκολο να γίνει πειραματικό όταν παρουσιάζεται με μια τεράστια γκάμα επιλογών και μπορεί να καταλήξετε να πνίξετε μια διαφάνεια με πάρα πολλά αποτελέσματα, κινούμενα σχέδια και προσαρμογές γραμματοσειρών. Αυτό μειώνει τον πρωταρχικό σκοπό της παρουσίασής σας – να τραβήξετε την προσοχή του κοινού και να το βοηθήσετε να κατανοήσει το θέμα σας.
- Εσπευσμένο παραγέμισμα – Likewise, when you can make everything tiny, you might experience the temptation to συσκευάστε τις διαφάνειές σας με πληροφορίες. But far from filling your audience with more information, it becomes much more difficult for them to take anything meaningful away. Not just that; content-heavy slides also sap your audience’s attention, which eventually makes it harder to get them to look at your slides in the first place. It is better to include your primary thoughts as headings or bullet points on the decline and describe them in detail throughout your speech. The 10-20-30 κανόνας μπορεί να βοηθήσει με αυτό.
- Τεχνικά Θέματα – The fear of Luddites everywhere – τι γίνεται αν ο υπολογιστής μου κολλήσει; Well, it’s a valid concern; computers have been hit many times before, and many other inexplicable tech issues have arisen at the worst possible times. It could be an unstable internet connection, a link that doesn’t work or a file that you could have sworn you attached. It’s easy to get flustered, so we recommend you have backup software and a backup of your notes for a smooth transition if something goes wrong.
Τώρα που γνωρίζετε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του λογισμικού παρουσίασης, θα είναι απεριόριστα προσβάσιμο να δημιουργήσετε μια συναρπαστική παρουσίαση για το επόμενο κοινό σας. Μέχρι να το κάνετε, ελέγξτε την ποικιλία διαδραστικά πρότυπα διαθέσιμα στο AhaSlides και χρησιμοποιήστε τα δωρεάν για να δημιουργήσετε την επόμενη γεμάτη δύναμη παρουσίασή σας.
