14 κανόνες καταιγισμού ιδεών που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε δημιουργικές ιδέες το 2024

«Πώς να το σχεδιάσω;»
«Ποιοι είναι οι βασικοί κανόνες;
«Θεέ μου, τι γίνεται αν κάνω κάτι λάθος;»

There can be a million questions in your head. We understand how it feels and we have a solution to make your brainstorming process as seamless as possible. Let’s take a look at 14 κανόνες καταιγισμού ιδεών να ακολουθήσετε και γιατί έχουν σημασία!

Πίνακας περιεχομένων

• Καλύτερες συμβουλές αρραβώνων
• Αιτία για τους κανόνες του καταιγισμού ιδεών
• #1 –  Set goals and objectives
• #2 – Be inclusive and accommodating
• #3 – Choose the right environment for activities
• #4 – Break the ice
• #5 – Choose a facilitator
• #6 – Prepare notes
• #7 – Vote for the best ideas
• #8 – Don’t rush the session
• #9 – Don’t choose participants from the same field
• #10 – Don’t restrict the flow of ideas
• #11 – Don’t allow judgement and early criticism
• #12 – Do not let people control the conversation
• #13 – Do not ignore the clock
• #14 – Do not forget to follow-up

Καλύτερες συμβουλές αρραβώνων

• πώς να Ιδέες καταιγισμού ιδεών Σωστά το 2024 (Παραδείγματα + Συμβουλές!)
• πώς να Καταιγισμός ιδεών για Δοκίμια με 100+ ιδέες
• Πίνακας ιδεών | Δωρεάν διαδικτυακό εργαλείο καταιγισμού ιδεών
• Διαδικασία δημιουργίας ιδεών | 5 καλύτερες τεχνικές δημιουργίας ιδεών | 2024 Αποκαλύπτει

Λόγοι για τους κανόνες του Brainstorming

Σίγουρα, θα μπορούσατε απλώς να συγκεντρώσετε ένα σωρό άτομα και να τους ζητήσετε να μοιραστούν ιδέες για ένα τυχαίο θέμα. Αλλά, θα κάνει κάποια μέτρια ιδέα για εσάς; Η θέσπιση κανόνων καταιγισμού ιδεών θα βοηθήσει τους συμμετέχοντες να αποκτήσουν όχι μόνο τυχαίες ιδέες, αλλά και πρωτοποριακές ιδέες.

Βοηθά στη διατήρηση της ροής της διαδικασίας

Σε μια συνεδρία καταιγισμού ιδεών, ενώ οι άνθρωποι μοιράζονται τις απόψεις και τις ιδέες τους, υπάρχουν πιθανότητες ορισμένοι συμμετέχοντες να διακόψουν άλλους ενώ μιλούν, ή κάποιοι να πουν κάτι προσβλητικό ή κακό, χωρίς να το καταλάβουν και ούτω καθεξής.

Αυτά τα πράγματα μπορεί να διαταράξουν τη συνεδρία και μπορεί να οδηγήσουν σε μια δυσάρεστη εμπειρία για όλους.

Επιτρέπει στους συμμετέχοντες να εστιάσουν σε σημαντικά σημεία

Το να ανησυχείτε για το τι να πείτε και τι να κάνετε μπορεί να αφαιρέσει μεγάλο μέρος του χρόνου για τους συμμετέχοντες. Εάν τους δοθεί μια προειδοποίηση σχετικά με τους κανόνες που πρέπει να ακολουθήσουν, μπορούν να επικεντρωθούν αποκλειστικά στο θέμα της συνεδρίας και να δημιουργήσουν ιδέες που προσθέτουν αξία.

Βοηθά στην τήρηση της τάξης

Συνεδρίες καταιγισμού ιδεών, ειδικά εικονικό συνεδρίες καταιγισμού ιδεών, μπορεί να γίνει αρκετά έντονο κατά καιρούς με διαφωνίες, διαφορές απόψεων και συντριπτικές συζητήσεις. Για να αποφευχθεί αυτό και να προσφέρουμε μια ασφαλή ζώνη συζήτησης για όλους, είναι σημαντικό να έχουμε ένα σύνολο κατευθυντήριων γραμμών καταιγισμού ιδεών.

Βοηθά στην αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου

Ο καθορισμός των κανόνων του καταιγισμού ιδεών βοηθά στην αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου και στην εστίαση στις ιδέες και τα σημεία που σχετίζονται με τη συνεδρία.

Λοιπόν, έχοντας αυτά τα πράγματα υπόψη, ας βουτήξουμε στα πράγματα που πρέπει και δεν πρέπει.

7 Do's of Brainstorming Κανόνες που

Guiding or hosting a brainstorming session can sound pretty easy when you look it from the outside, but to make sure it’s headed in the right way, with maximum benefits, and excellent ideas, you need to ensure these 7 rules are met.

Brainstorming Rules #1 – Ορίστε στόχους και στόχους

«Όταν φύγουμε από αυτό το δωμάτιο μετά τη συνεδρία καταιγισμού ιδεών, θα…»

Πριν ξεκινήσετε μια συνεδρία καταιγισμού ιδεών, θα πρέπει να έχετε μια ξεκάθαρη απάντηση για την προαναφερθείσα πρόταση. Ο καθορισμός στόχων και στόχων δεν αφορά μόνο το θέμα, αλλά και τις αξίες που θέλετε να προσθέσετε στο τέλος της συνεδρίας, τόσο για τους συμμετέχοντες όσο και για τον οικοδεσπότη.

• Μοιραστείτε τους στόχους και τους στόχους με όλους όσους συμμετέχουν στη συνεδρία καταιγισμού ιδεών.
• Προσπαθήστε να τα μοιραστείτε μερικές μέρες πριν από τη συνεδρία, έτσι ώστε όλοι να έχουν αρκετό χρόνο για προετοιμασία.

Brainstorming Rules #2 – Be inclusive and accommodating

Yes, generating ideas is the primary focus of any brainstorming session. But it’s not just about getting the best possible ideas – it’s also about helping the participants improve and develop some of their δεξιότητες.

• Βεβαιωθείτε ότι οι βασικοί κανόνες περιλαμβάνουν όλους. 
• Αναστέλλετε εκ των προτέρων κάθε δυνατότητα κρίσεων.
• “The budget doesn’t allow this / the idea is too huge for us to execute / this isn’t good for the students” – keep all of these reality checks for the end of the discussion.

Brainstorming Rules #3 – Βρείτε το κατάλληλο περιβάλλον για τη δραστηριότητα

Μπορεί να σκεφτείτε «Ε! Γιατί να μην κάνετε μια συνεδρία καταιγισμού ιδεών πουθενά;», αλλά η τοποθεσία και το περιβάλλον έχουν σημασία.

Αναζητάτε μερικές συναρπαστικές ιδέες και για να σκέφτονται οι άνθρωποι ελεύθερα, επομένως το περιβάλλον πρέπει να είναι απαλλαγμένο από περισπασμούς και δυνατούς θορύβους καθώς και καθαρό και υγιεινό.

• Βεβαιωθείτε ότι έχετε έναν πίνακα (εικονικό ή πραγματικό) όπου μπορείτε να σημειώσετε τα σημεία.
• Προσπαθήστε να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις μέσων κοινωνικής δικτύωσης κατά τη διάρκεια της συνεδρίας.
• Δοκιμάστε το σε ένα εντελώς διαφορετικό μέρος. Ποτέ δεν ξέρεις; η αλλαγή στη ρουτίνα θα μπορούσε πραγματικά να δώσει ώθηση σε μερικές εξαιρετικές ιδέες.

Brainstorming Rules #4 – Σπάω τον πάγο

Ας είμαστε ειλικρινείς εδώ, κάθε φορά που κάποιος μιλάει για μια ομαδική συζήτηση ή μια παρουσίαση, μας πιάνει νευρικότητα. Ειδικά ο καταιγισμός ιδεών μπορεί να είναι αρκετά εκφοβιστικός για πολλούς, ανεξάρτητα από την ηλικιακή ομάδα που ανήκουν.

Ανεξάρτητα από το πόσο περίπλοκο είναι το θέμα της συζήτησης, δεν χρειάζεστε αυτή τη νευρικότητα και το άγχος αμέσως όταν ξεκινάτε τη συνεδρία. Προσπαθήστε να έχετε ένα παιχνίδι ή δραστηριότητα παγοθραυστικού για να ξεκινήσει η συνεδρία καταιγισμού ιδεών.

Μπορείτε να έχετε ένα διασκεδαστικό διαδικτυακό κουίζ χρησιμοποιώντας μια διαδραστική πλατφόρμα παρουσίασης όπως AhaSlides, είτε σχετίζεται με το θέμα είτε κάτι για να χαλαρώσει η διάθεση.

Αυτά τα κουίζ είναι απλά και μπορούν να γίνουν σε μερικά βήματα:

• Δημιουργήστε τον δωρεάν λογαριασμό σας στο AhaSlides
• Επιλέξτε το επιθυμητό πρότυπο από τα υπάρχοντα ή δημιουργήστε το δικό σας κουίζ σε ένα κενό πρότυπο
• If you’re creating a new one, click on a “New slide” and choose “quiz and games”
• Προσθέστε τις ερωτήσεις και τις απαντήσεις σας και είστε έτοιμοι

Ή, μπορείτε να ξεκινήσετε ζητώντας από τους συμμετέχοντες να μοιραστούν μια ενοχλητική ιστορία για τον εαυτό τους, που λέει η έρευνα βελτιώνει τη δημιουργία ιδεών κατά 26%. . Θα μπορείτε να βλέπετε τις συνομιλίες να εκτυλίσσονται φυσικά ενώ όλοι μοιράζονται τις ιστορίες τους και όλη η συνεδρία γίνεται χαλαρωτική και διασκεδαστική.

Brainstorming Rules #5 – Επιλέξτε έναν συντονιστή

Ένας διευκολυντής δεν χρειάζεται απαραίτητα να είναι ο δάσκαλος, ο αρχηγός της ομάδας ή το αφεντικό. Μπορείτε να επιλέξετε τυχαία κάποιον που πιστεύετε ότι μπορεί να χειριστεί και να καθοδηγήσει τη συνεδρία καταιγισμού ιδεών μέχρι την ολοκλήρωση.

Διαμεσολαβητής είναι κάποιος που:

• Γνωρίζει ξεκάθαρα τους στόχους και τους στόχους.
• Ενθαρρύνει όλους να συμμετέχουν.
• Διατηρεί το ντεκόρ της ομάδας.
• Διαχειρίζεται το χρονικό όριο και τη ροή της συνεδρίας καταιγισμού ιδεών.
• Αναγνωρίζει πώς να καθοδηγεί, αλλά και πώς να μην είναι αυταρχικός.

Brainstorming Rules #6 – Ετοιμάστε σημειώσεις

Η δημιουργία σημειώσεων είναι ένα από τα πιο σημαντικά μέρη μιας συνεδρίας καταιγισμού ιδεών. Μερικές φορές μπορεί να έχετε ιδέες που δεν μπορούν να εξηγηθούν καλά τη συγκεκριμένη στιγμή. Δεν σημαίνει ότι η ιδέα είναι ασήμαντη ή δεν αξίζει να μοιραστείτε.

Θα μπορούσατε να το σημειώσετε και να το αναπτύξετε όταν έχετε καλύτερη σαφήνεια σχετικά με αυτό. Αναθέστε έναν σημειωτή για τη συνεδρία. Ακόμα κι αν έχετε έναν πίνακα, είναι σημαντικό να γράψετε όλες τις ιδέες, τις σκέψεις και τις απόψεις που μοιραστήκατε κατά τη διάρκεια της συζήτησης, ώστε αργότερα να φιλτραριστούν και να οργανωθούν ανάλογα.

Brainstorming Rules #7 – Ψηφίστε για τις καλύτερες ιδέες

Η κύρια ιδέα του καταιγισμού ιδεών είναι να προσπαθήσουμε να καταλήξουμε σε μια λύση μέσα από διαφορετικές οπτικές και σκέψεις. Σίγουρα θα μπορούσατε να ακολουθήσετε όλα τα παραδοσιακά και να ζητήσετε από τους συμμετέχοντες να σηκώσουν τα χέρια τους για την καταμέτρηση των ψήφων της πλειοψηφίας για κάθε ιδέα.

Αλλά τι θα γινόταν αν μπορούσατε να έχετε πιο οργανωμένη ψηφοφορία για τη συνεδρίαση, η οποία θα μπορούσε να χωρέσει ακόμη και μεγαλύτερο πλήθος;

Χρήση του AhaSlides' διαφάνεια καταιγισμού ιδεών, θα μπορούσατε να φιλοξενήσετε μια ζωντανή συνεδρία καταιγισμού ιδεών με ευκολία. Οι συμμετέχοντες μπορούν να μοιραστούν τις ιδέες και τις σκέψεις τους για το θέμα και στη συνέχεια να ψηφίσουν τις καλύτερες ιδέες μέσω των κινητών τους τηλεφώνων.

7 Don't στο Brainstorming Κανόνες που

There are some things that you shouldn’t do when it comes to brainstorming. Having a clear idea about them will help you in making the experience memorable, fruitful and comfortable for everyone.

Brainstorming Rules #8 – Μην βιαστείτε τη συνεδρία

Πριν προγραμματίσετε μια συνεδρία καταιγισμού ιδεών ή αποφασίσετε για μια ημερομηνία, βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό χρόνο για να αφιερώσετε στη συνεδρία. 

Σε αντίθεση με μια αυτοσχέδια συζήτηση ομάδας εστίασης ή μια τυχαία συζήτηση δραστηριότητα οικοδόμησης ομάδας, οι συνεδρίες καταιγισμού ιδεών είναι λίγο πιο περίπλοκες και απαιτούν άφθονο χρόνο.

• Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τη διαθεσιμότητα όλων πριν αποφασίσετε για μια ημερομηνία και ώρα.
• Αποκλείστε τουλάχιστον μία ώρα για τη συνεδρία καταιγισμού ιδεών, ανεξάρτητα από το πόσο ανόητο ή περίπλοκο είναι το θέμα.

Brainstorming Rules #9 – Μην επιλέγετε συμμετέχοντες από το ίδιο πεδίο

Φιλοξενείτε τη συνεδρία καταιγισμού ιδεών για να δημιουργήσετε ιδέες από τομείς που ίσως δεν είχατε σκεφτεί πριν. Διασφαλίστε τη διαφορετικότητα και βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν συμμετέχοντες από διαφορετικούς τομείς και υπόβαθρα για να έχετε τη μέγιστη δημιουργικότητα και μοναδικές ιδέες.

Brainstorming Rules #10 – Μην περιορίζετε τη ροή των ιδεών

Δεν υπάρχουν ποτέ «πάρα πολλές» ή «κακές» ιδέες σε μια συνεδρία καταιγισμού ιδεών. Ακόμη και όταν δύο άτομα μιλούν για το ίδιο θέμα, μπορεί να υπάρχουν μικρές διαφορές στον τρόπο που το αντιλαμβάνονται και στο πώς το εκθέτουν. 

Προσπαθήστε να μην βάζετε έναν συγκεκριμένο αριθμό ιδεών που σκοπεύετε να απορρίψετε από τη συνεδρία. Αφήστε τους συμμετέχοντες να μοιραστούν τις ιδέες τους. Μπορείτε να τα σημειώσετε και να τα φιλτράρετε αργότερα, μόλις τελειώσει η συζήτηση.

Brainstorming Rules #11 – Μην επιτρέπετε την κρίση και την έγκαιρη κριτική

Όλοι έχουμε την τάση να βγάζουμε βιαστικά συμπεράσματα πριν ακούσουμε ολόκληρη την πρόταση. Ειδικά όταν συμμετέχετε σε μια συνεδρία καταιγισμού ιδεών, ορισμένες ιδέες μπορεί να φαίνονται ασήμαντες, κάποιες μπορεί να φαίνονται πολύ περίπλοκες, αλλά να θυμάστε, τίποτα δεν είναι άχρηστο.

• Επιτρέψτε στους συμμετέχοντες να μοιραστούν ελεύθερα τις ιδέες τους.
• Ενημερώστε τους ότι κανείς δεν πρέπει να κάνει αγενή σχόλια, να κάνει άσχετες εκφράσεις προσώπου ή να κρίνει μια ιδέα κατά τη διάρκεια της συνάντησης.
• Αν συναντήσετε κάποιον που κάνει κάτι ενάντια σε αυτούς τους κανόνες, θα μπορούσατε να έχετε μια διασκεδαστική δραστηριότητα πέναλτι για αυτόν.

Ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους για να αποτρέψετε τους ανθρώπους από το να είναι επικριτικοί είναι να κάνετε μια ανώνυμη συνεδρία καταιγισμού ιδεών. Υπάρχουν πολλά εργαλεία καταιγισμού ιδεών που επιτρέπουν την ανώνυμη ανταλλαγή ιδεών, έτσι ώστε οι συμμετέχοντες να μπορούν να μοιράζονται ελεύθερα τις ιδέες τους.

Brainstorming Rules #12 – Μην αφήνετε ένα ή δύο άτομα να ελέγχουν τη συζήτηση

Τις περισσότερες φορές, σε οποιαδήποτε συζήτηση, ένα ή δύο άτομα τείνουν να ελέγχουν τη συζήτηση, εν γνώσει ή εν αγνοία τους. Όταν συμβαίνει αυτό, οι άλλοι φυσικά πάνε σε ένα κέλυφος όπου αισθάνονται ότι οι ιδέες τους δεν θα εκτιμηθούν.

Εάν εσείς ή ο συντονιστής πιστεύετε ότι η συζήτηση περιορίζεται σε λίγα άτομα, θα μπορούσατε να εισάγετε μερικές διασκεδαστικές δραστηριότητες για να προσελκύσετε λίγο περισσότερο τους συμμετέχοντες.

Ακολουθούν δύο δραστηριότητες που μπορείτε να παίξετε κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίας καταιγισμού ιδεών:

Έρημο καταιγίδα

Don’t we all remember the classic “if you were stuck on an island” game? Desert Storm is a similar activity where you give your participants a scenario and ask them to come up with strategies and solutions.

Μπορείτε είτε να προσαρμόσετε τις ερωτήσεις στο θέμα για το οποίο κάνετε καταιγισμό ιδεών ή μπορείτε απλά να επιλέξετε τυχαίες διασκεδαστικές ερωτήσεις, όπως “what do you think was a better ending for Game of Thrones?"

Talking Timebomb

Αυτή η δραστηριότητα μοιάζει αρκετά με τους γύρους ταχείας βολής στα παιχνίδια, όπου σας κάνουν ερωτήσεις η μία μετά την άλλη και έχετε μόνο λίγα δευτερόλεπτα για να τις απαντήσετε.

You’ll need to have the questions prepared in advance for this activity – it can be either based on the idea you are brainstorming for, or a random topic. Έτσι, όταν το παίζετε κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίας καταιγισμού ιδεών, το παιχνίδι έχει ως εξής:

• Κάντε όλους να καθίσουν σε κύκλο.
• Κάντε τις ερωτήσεις μία προς μία σε κάθε συμμετέχοντα
• Κάθε ένα από αυτά έχει 10 δευτερόλεπτα για να απαντήσει

Χρειάζεστε περισσότερες δραστηριότητες; Εδώ είναι 10 διασκεδαστικά δραστηριότητες καταιγισμού ιδεών παίζετε κατά τη διάρκεια της συνεδρίας.

Brainstorming Rules #13 – Μην αγνοείτε το ρολόι

Ναι, δεν πρέπει να περιορίζετε τους συμμετέχοντες από το να μοιράζονται τις ιδέες τους ή να έχουν διασκεδαστικές συζητήσεις. Και, φυσικά, μπορείτε να κάνετε μια παράκαμψη και να κάνετε κάποιες αναζωογονητικές δραστηριότητες που δεν σχετίζονται με το θέμα.

Ωστόσο, να ελέγχετε πάντα την ώρα. Αυτό είναι όπου ένας συντονιστής εμφανίζεται στην εικόνα. Η ιδέα είναι να χρησιμοποιήσετε όλες τις 1-2 ώρες στο μέγιστο, αλλά με μια λεπτή αίσθηση του επείγοντος.

Ενημερώστε τους συμμετέχοντες ότι ο καθένας από αυτούς θα έχει ένα χρονικό όριο για να μιλήσει. Ας πούμε, όταν κάποιος μιλάει, δεν πρέπει να αφιερώνει περισσότερο από 2 λεπτά για να εξηγήσει το συγκεκριμένο σημείο.

Brainstorming Rules #14 – Μην ξεχάσετε να παρακολουθήσετε

Μπορείτε πάντα να πείτε «Θα ακολουθήσουμε τις ιδέες που παρουσιάστηκαν σήμερα» και ακόμα ξεχνάτε να συνεχίσετε.

Ζητήστε από τον δημιουργό σημειώσεων να δημιουργήσει ένα «πρακτικά της συνεδρίασης» και στείλτε το σε κάθε συμμετέχοντα μετά τη συνεδρία.

Αργότερα, ο συντονιστής ή ο οικοδεσπότης της συνεδρίας καταιγισμού ιδεών θα μπορούσε να κατηγοριοποιήσει τις ιδέες για να καταλάβει ποιες είναι σχετικές τώρα, ποιες μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο μέλλον και ποιες πρέπει να απορριφθούν.

Όσον αφορά τις ιδέες που διατηρούνται για αργότερα, θα μπορούσατε να σημειώσετε ποιος τις παρουσίασε και να τις παρακολουθήσετε αργότερα μέσω ενός καναλιού Slack ή μέσω email για να τις συζητήσετε λεπτομερώς.