Ξέρετε γιατί τόσοι πολλοί CEOs, συμπεριλαμβανομένων των Elon Musk και Tim Cook, αντιτίθενται στην εξ αποστάσεως εργασία;
Έλλειψη συνεργασίαςΕίναι πιο δύσκολο για το προσωπικό να συνεργαστεί όταν βρίσκονται σε μεγάλη απόσταση μεταξύ τους.
Αυτό είναι ένα αναμφισβήτητο μειονέκτημα της εξ αποστάσεως εργασίας, αλλά υπάρχουν πάντα τρόποι για να γίνει η συνεργασία όσο το δυνατόν πιο απρόσκοπτη.
Εδώ είναι τέσσερις από κορυφαία εργαλεία συνεργασίας για απομακρυσμένες ομάδες, έτοιμο για χρήση το 2024 👇
Πίνακας περιεχομένων
#1. Creately
Όταν βρίσκεσαι όλη μέρα πίσω από μια οθόνη υπολογιστή, μια συνεδρία συλλογικής ανταλλαγής ιδεών είναι η κατάλληλη στιγμή για να λάμψεις!
Creately είναι ένα ωραίο κιτ που διευκολύνει κάθε συνεδρία ομαδικής ιδέας που θα θέλατε. Υπάρχουν πρότυπα για διαγράμματα ροής, χάρτες μυαλού, γραφήματα και βάσεις δεδομένων, όλα αυτά είναι χαρά να τα βλέπεις σε πολύχρωμα σχήματα, αυτοκόλλητα και εικονίδια.
Μπορείτε ακόμη και να ορίσετε συγκεκριμένες εργασίες για να ολοκληρώσει η ομάδα σας στο ταμπλό, αν και η ρύθμιση είναι λίγο άσκοπα περίπλοκη.
Το Creately είναι ίσως ένα για το πιο προχωρημένο κοινό, αλλά μόλις το εξοικειωθείτε, θα δείτε πόσο κατάλληλο είναι για υβριδική συνεργασία.
| Ελεύθερος? | Πληρωμένα σχέδια από… | Διατίθεται επιχείρηση; |
| ✔ έως 3 καμβάδες | $ 4.80 ανά μήνα ανά χρήστη | Ναι |
#2. Excalidraw
Ο καταιγισμός ιδεών σε έναν εικονικό πίνακα είναι καλός, αλλά τίποτα δεν ξεπερνά την εμφάνιση και την αίσθηση του σχέδιο σε ένα.
Αυτό είναι όπου excalidraw μπαίνει στο παιχνίδι. Είναι λογισμικό ανοιχτού κώδικα που προσφέρει συνεργασία χωρίς εγγραφή. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να στείλετε τον σύνδεσμο στην ομάδα σας και σε έναν ολόκληρο κόσμο παιχνίδια εικονικής συνάντησης γίνεται άμεσα διαθέσιμο.
Οι εισαγωγές στυλό, σχημάτων, χρωμάτων, κειμένου και εικόνων οδηγούν σε ένα φανταστικό περιβάλλον εργασίας, με όλους να συνεισφέρουν τη δημιουργικότητά τους σε έναν ουσιαστικά απεριόριστο καμβά.
Για όσους αγαπούν τα εργαλεία συνεργασίας τους λίγο περισσότερο από το Miro-y, υπάρχει επίσης το Excalidraw+, το οποίο σας επιτρέπει να αποθηκεύετε και να τακτοποιείτε πίνακες, να αναθέτετε ρόλους συνεργασίας και να εργάζεστε σε ομάδες.
| Ελεύθερος? | Πληρωμένα σχέδια από… | Διατίθεται επιχείρηση; |
| ✔ 100% | 7 $ ανά χρήστη ανά μήνα (Excalidraw+) | Ναι |
#3. Jira
Από τη δημιουργικότητα στην ψυχρή, πολύπλοκη εργονομία. JIRA είναι λογισμικό διαχείρισης εργασιών που κάνει σχεδόν τα πάντα σχετικά με τη δημιουργία εργασιών και την τακτοποίησή τους σε πίνακες kanban.
Δέχεται πολλές επικρίσεις επειδή είναι δύσκολο στη χρήση, κάτι που μπορεί να είναι, αλλά αυτό εξαρτάται από το πόσο περίπλοκο γίνεται με το λογισμικό. Αν θέλετε να δημιουργήσετε εργασίες, να τις συγκεντρώσετε σε «επικές» ομάδες και να τις εφαρμόσετε σε ένα σπριντ 1 εβδομάδας, τότε μπορείτε να το κάνετε αυτό αρκετά απλά.
Αν θέλετε να εξερευνήσετε τις πιο προηγμένες λειτουργίες, μπορείτε να εξερευνήσετε χάρτες πορείας, αυτοματισμούς και αναλυτικές αναφορές που θα σας βοηθήσουν να βελτιώσετε τη ροή εργασίας σας και της ομάδας σας.
| Ελεύθερος? | Πληρωμένα σχέδια από… | Διατίθεται επιχείρηση; |
| ✔ Μέχρι και 10 χρήστες | $ 7.50 ανά χρήστη ανά μήνα | Ναι |
#4. ClickUp
Ας ξεκαθαρίσω κάτι σε αυτό το σημείο…
Δεν υπάρχει τίποτα καλύτερο από το Google Workspace για συνεργατικά έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις, φόρμες κ.λπ.
Αλλά εσύ Ξέρω για την Google ήδη. Δεσμεύομαι να μοιραστώ τα εργαλεία απομακρυσμένης εργασίας που μπορεί να μην γνωρίζετε.
Λοιπόν εδώ Κάντε κλικ στο κουμπίUp, ένα κομμάτι κιτ που ισχυρίζεται ότι θα τα «αντικαταστήσει όλα».
Σίγουρα συμβαίνουν πολλά στο ClickUp. Πρόκειται για συνεργατικά έγγραφα, διαχείριση εργασιών, νοητικούς χάρτες, πίνακες, φόρμες και ανταλλαγή μηνυμάτων, όλα σε ένα πακέτο.
Η διεπαφή είναι κομψή και το καλύτερο είναι ότι, αν είστε σαν εμένα και σας κατακλύζει εύκολα η νέα τεχνολογία, μπορείτε να ξεκινήσετε με τη «βασική» διάταξη για να εξοικειωθείτε με τα πιο δημοφιλή χαρακτηριστικά της πριν προχωρήσετε στα πιο προηγμένα.
Παρά το τεράστιο εύρος δυνατοτήτων του ClickUp, έχει ελαφρύ σχεδιασμό και είναι πιο εύκολο να παρακολουθείτε όλη την εργασία σας από το συχνά μπερδεμένο Google Workspace.
| Ελεύθερος? | Πληρωμένα σχέδια από… | Διατίθεται επιχείρηση; |
| ✔ Αποθηκευτικός χώρος έως 100 MB | $ 5 ανά χρήστη ανά μήνα | Ναι |
#5. ProofHub
Αν δεν θέλετε να σπαταλάτε τον πολύτιμο χρόνο σας διαχειριστώντας διαφορετικά εργαλεία για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο σε απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας, τότε πρέπει να ελέγξετε το ProofHub!
ProofHub είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργου και ομαδικής συνεργασίας που αντικαθιστά όλα τα εργαλεία του Google Workspace με μια ενιαία κεντρική πλατφόρμα. Υπάρχουν όλα όσα χρειάζεστε για βελτιωμένη συνεργασία σε αυτό το εργαλείο. Έχει συνδυάσει συνεργατικά χαρακτηριστικά - διαχείριση εργασιών, συζητήσεις, διόρθωση, σημειώσεις, ανακοινώσεις, συνομιλία - όλα σε ένα μέρος.
Η διεπαφή του είναι εξαιρετικά εύκολη στη χρήση και αν είστε σαν εμένα και δεν θέλετε να σπαταλάτε τον χρόνο σας μαθαίνοντας ένα νέο εργαλείο, μπορείτε να επιλέξετε το ProofHub. Έχει μια ελάχιστη καμπύλη εκμάθησης, δεν χρειάζεστε τεχνικές γνώσεις ή υπόβαθρο για να το χρησιμοποιήσετε.
Και το κερασάκι στην τούρτα! Έρχεται με ένα σταθερό μοντέλο σταθερής τιμολόγησης. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να προσθέσετε όσους χρήστες θέλετε χωρίς να προσθέσετε επιπλέον έξοδα στον λογαριασμό σας.
Με τις πολλές ισχυρές δυνατότητες του ProofHub, είναι πιο εύκολο να παρακολουθείτε όλη την εργασία σας από το συχνά μπερδεμένο και χρονοβόρο Google Workspace.
| Ελεύθερος? | Πληρωμένα σχέδια από… | Διατίθεται επιχείρηση; |
| Διατίθεται δωρεάν δοκιμή 14 ημερών | Σταθερή σταθερή τιμολόγηση στα 45 $ το μήνα, απεριόριστους χρήστες (τιμολόγηση ετησίως) | Οχι |
