Οι επιχειρήσεις και οι νεοφυείς επιχειρήσεις πρέπει να χρησιμοποιούν τακτικά μια στρατηγική συνεχούς βελτίωσης να διασφαλίζουν ότι οι δραστηριότητές τους είναι αποδοτικές και αποτελεσματικές. Επομένως, εάν είστε ηγέτης ή επιχειρηματίας και θέλετε να μάθετε πώς η διαδικασία συνεχούς βελτίωσης μπορεί να βοηθήσει τον οργανισμό σας, θα βρείτε απαντήσεις σε αυτό το άρθρο. Λοιπόν, τι είναι Παραδείγματα συνεχούς βελτίωσης?
Επισκόπηση
| Ποιος επινόησε την έννοια των παραδειγμάτων συνεχούς βελτίωσης; | Μασαάκι-Ιμάι |
| Πότε εφευρέθηκε το Continuous Improvement Examples Concept; | 1989 |
| Από πού ξεκίνησε η συνεχής βελτίωση; | Ιαπωνία |
- Τι είναι τα Παραδείγματα Συνεχούς Βελτίωσης στην επιχείρηση;
- 4 Αρχές Συνεχούς Βελτίωσης
- 4 Μέθοδοι Συνεχούς Βελτίωσης
- 6 Συμβουλές & Παραδείγματα Συνεχούς Βελτίωσης
- Περισσότερα για την Ηγεσία με το AhaSlides
- Η κατώτατη γραμμή
- Συχνές Ερωτήσεις
Περισσότερα για την Ηγεσία με το AhaSlides
Ψάχνετε για ένα εργαλείο για να προσελκύσετε την ομάδα σας;
Συγκεντρώστε τα μέλη της ομάδας σας με ένα διασκεδαστικό κουίζ στο AhaSlides, για να δημιουργήσετε ιδέες συνεχούς βελτίωσης για το χώρο εργασίας. Εγγραφείτε για να λάβετε δωρεάν κουίζ από τη βιβλιοθήκη προτύπων AhaSlides!
🚀 Πιάσε το δωρεάν κουίζ ☁️
Τι είναι τα Παραδείγματα Συνεχούς Βελτίωσης στις Επιχειρήσεις;
What is continuous improvement? Continuous improvement, continuous improvement process is a steady and continual process of making intentional changes to a company’s business practices to improve process management, project management, and overall company operations.
Συνήθως, οι δραστηριότητες συνεχούς βελτίωσης αποτελούνται από μια σειρά από μικρές αλλαγές που είναι σταθερές καθημερινά. Οι περισσότερες δραστηριότητες συνεχούς βελτίωσης επικεντρώνονται σε σταδιακές, επαναληπτικές βελτιώσεις στη συνολική επιχειρηματική διαδικασία. Μακροπρόθεσμα, όλες αυτές οι μικρές αλλαγές μπορούν να οδηγήσουν σε μια σημαντική μεταμόρφωση.
Μερικές φορές, ωστόσο, η συνεχής βελτίωση μπορεί να κάνει πιο τολμηρά βήματα για την αναβάθμιση της τρέχουσας κατάστασης της επιχείρησης, κάτι που ισχύει ιδιαίτερα για μεγάλα γεγονότα όπως η κυκλοφορία νέων προϊόντων.
4 Αρχές Συνεχούς Βελτίωσης
Για να εφαρμόσετε τη διαδικασία συνεχούς βελτίωσης, χρειάζεστε την ομαδική εργασία through 4 Principles Plan – Do – Check – Act or known as the PDCA cycle or Deming cycle:
Pβάλτε τα πρώτα
Αυτό είναι το πρώτο και πιο σημαντικό στάδιο στον κύκλο PDCA. Ο ακριβής και πλήρης προγραμματισμός θα βοηθήσει στην καθοδήγηση των παρακάτω δραστηριοτήτων. Ο προγραμματισμός περιλαμβάνει τον καθορισμό στόχων, εργαλείων, πόρων και μέτρων πριν ξεκινήσει η συγκεκριμένη παραγωγή. Η ύπαρξη συνθηκών για αποτελεσματικότερη εκμετάλλευση των πόρων μακροπρόθεσμα θα συμβάλει στη μείωση του κόστους διαχείρισης ποιότητας και στη βελτίωση της ανταγωνιστικότητας.
DO
Εφαρμογή του προγράμματος σύμφωνα με το σχέδιο που καθορίστηκε και αναθεωρήθηκε στο προηγούμενο στάδιο.
When you’ve identified a potential solution, safely test it with a small-scale test project. It will indicate whether the proposed changes will achieve the desired results – with minimal risk of an undesirable outcome.
ΈΛΕΓΧΟΣ
Μόλις τα δεδομένα που συλλέγονται από το στάδιο 2 είναι διαθέσιμα, οι επιχειρήσεις πρέπει να αξιολογούν και να ελέγχουν τακτικά τη συνολική απόδοση της προόδου της βελτίωσης. Αυτή η φάση είναι απαραίτητη γιατί επιτρέπει στην εταιρεία να αξιολογήσει τη λύση της και να τροποποιήσει το σχέδιο.
Αξιολογήστε την απόδοση με τα ακόλουθα βήματα:
- Παρακολούθηση, μέτρηση, ανάλυση και αξιολόγηση της ικανοποίησης των πελατών και των συλλεγόμενων δεδομένων
- Οργανώστε εσωτερικούς ελέγχους
- Οι ηγέτες επαναξιολογούν
ACT
Μετά την τυποποίηση των παραπάνω σταδίων, Το τελευταίο βήμα είναι να αναλάβετε δράση και να προσαρμόσετε τι χρειάζεται βελτίωση και τι πρέπει να αφαιρεθεί. Στη συνέχεια, συνεχίστε τον κύκλο της συνεχούς βελτίωσης.
Τι είναι τέσσερα Μέθοδοι συνεχούς βελτίωσης?
4 Μέθοδοι Συνεχούς Βελτίωσης, συμπεριλαμβανομένων (1) Kaizen, (2) Η Μεθοδολογία Agile Management, (3) Six Sigma και (4) Συνεχής Βελτίωση και ΚαινοτομίαΜεθοδολογία Kaizen
Kaizen, or rapidly improving processes, is often considered the “foundation” of all lean manufacturing methods. Kaizen process focuses on eliminating waste, improving productivity, and achieving sustained continual improvement in an organization’s target operations and processes.
Lean manufacturing was born based on the idea of kaizen. The team uses analytical techniques, such as value stream mapping and “5 reasons why” that work to implement the selected improvements (usually within 72 hours of starting the kaizen project) and often focuses on solutions that do not involve large capital expenditures.
Η Μεθοδολογία Agile Management
Η ευέλικτη μεθοδολογία είναι ένας τρόπος διαχείρισης ενός έργου χωρίζοντάς το σε πολλές φάσεις. Είναι μια διαδικασία διαχείρισης ενός έργου που περιλαμβάνει συνεργασία και συνεχή βελτίωση σε κάθε στάδιο.
Αντί για μια παραδοσιακή προσέγγιση διαχείρισης έργου, η ευέλικτη συνεχής βελτίωση ξεκινά με ένα περίγραμμα, παρέχοντας κάτι σε σύντομο χρονικό διάστημα και διαμορφώνοντας τις απαιτήσεις καθώς το έργο προχωρά.
Το Agile είναι μια από τις πιο δημοφιλείς προσεγγίσεις στη διαχείριση έργων λόγω της ευελιξίας, της προσαρμοστικότητας στις αλλαγές και του υψηλού επιπέδου συμβολής των πελατών.
Six Sigma
Six Sigma (6 Sigma, ή 6σ) είναι ένα σύστημα μεθόδων βελτίωσης των επιχειρηματικών διαδικασιών και μεθόδων διαχείρισης ποιότητας που βασίζονται σε στατιστικά στοιχεία για την εύρεση ελαττωμάτων (ελαττωμάτων), τον προσδιορισμό των αιτιών και την επίλυση σφαλμάτων για την αύξηση της ακρίβειας της διαδικασίας.
Six Sigma uses statistical methods to count the number of errors that arise in a process, then figure out how to fix it, bringing it as close to the “zero error” level as possible.
Συνεχής Βελτίωση και Καινοτομία
Συνεχής βελτίωση και καινοτομία or Το CI&I είναι μια διαδικασία που έχει χρησιμοποιηθεί για την προώθηση της επιχειρηματικής βελτίωσης και καινοτομίας. Έχει οκτώ βήματα που βοηθούν τους διευθυντές επιχειρήσεων και τους υπαλλήλους να επικεντρωθούν στη συνεχή βελτίωση και καινοτομία που θα έχουν τον μεγαλύτερο αντίκτυπο στους στόχους της επιχείρησης.
6 Συμβουλές & Συνεχής Βελτίωση Παραδείγματα
Ανάπτυξη Δεξιοτήτων Ομαδικής Εργασίας
Η συνεχής βελτίωση απαιτεί τον τέλειο και αρμονικό συνδυασμό μελών σε μια επιχείρηση. Ως εκ τούτου, ανάπτυξη δεξιοτήτων ομαδικής εργασίας μέσω δραστηριότητες οικοδόμησης ομάδας και δεσμούς της ομάδας είναι απαραίτητο. Εάν τα μέλη επικοινωνήσουν και λύσουν προβλήματα μαζί καλά, η διαδικασία συνεχούς βελτίωσης θα κυλήσει ομαλά.
Για παράδειγμα, όταν σε μια ομάδα ανατίθεται μια σημαντική εργασία, θα γνωρίζει πώς να αναθέτει ενεργά καθήκοντα όπως ποιος είναι ο ερευνητής, ο ανάδοχος και ο παρουσιαστής.
Βελτίωση του Brainstorming – Process Improvement examples
Μια χρήσιμη διαδικασία συνεχούς βελτίωσης παρέχει πάντα μια ευκαιρία για συνεδρίες καταιγισμού ιδεών, οι οποίες μπορούν να βοηθήσουν την ομάδα σας να εντοπίσει προβλήματα πριν προκύψουν.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα: Ο διευθυντής πωλήσεων θα ζητήσει από τους διευθυντές πωλήσεων να κρατούν μηνιαία συνεδρίες καταιγισμού ιδεών. Στη συνέχεια, οι διευθυντές έχουν ξεχωριστές συνεδρίες καταιγισμού ιδεών με την ομάδα τους. Αυτή η διαδικασία θα βοηθήσει το τμήμα πωλήσεων να εντοπίσει τομείς προς βελτίωση και να πραγματοποιήσει αποτελεσματικά σχέδια.
Λήψη σχολίων – Examples of Process Improvements
Receiving feedback as well as complaining is an inevitable part of continuous improvement in the workplace. Let customers, employees, superiors, and even other teams review your team’s work. This feedback will help your team figure out what your strengths and weaknesses are and what needs to be improved or omitted. You can use tools like Έρευνες και Δημοσκοπήσεις για να λαμβάνετε σχόλια γρήγορα, οποτεδήποτε, οπουδήποτε.
Για παράδειγμα, χρησιμοποιείτε έναν μόνο ηθοποιό για να κάνετε διαφημίσεις για παντρεμένα προϊόντα, κάτι που κάνει τον πελάτη να αισθάνεται παράλογο και να ζητά αλλαγή.
Ενίσχυση της ποιοτικής αναθεώρησης – Implementing Continuous Improvement
Με τη συλλογή σχολίων, η ομάδα πρέπει να είναι πάντα έτοιμη να επανεξετάσει την ποιότητά της, όπως η ποιότητα διαχείρισης χρόνου, η ποιότητα των εργαζομένων, η ποιότητα των προϊόντων και ακόμη και η ποιότητα ηγεσίας για συνεχή βελτίωση για την επίλυση υφιστάμενων προβλημάτων. Αυτά είναι επίσης τα ομάδες με υψηλές επιδόσεις that do regularly. Here’s an example:
Μια εταιρεία υποφέρει από μειωμένη παραγωγικότητα λόγω υπερβολικού χρόνου παραγωγής. Αποφάσισαν λοιπόν να κάνουν έλεγχο των διαδικασιών και των λειτουργιών τους για να καταλάβουν πού έχανε χρόνο η εταιρεία. Μετά από αυτή την αξιολόγηση, οι ηγέτες είχαν καλύτερη κατανόηση του γιατί η παραγωγικότητα ήταν χαμηλή. Ως αποτέλεσμα, μπορεί να εφαρμόσουν νέες στρατηγικές ή δραστηριότητες για τη βελτιστοποίηση του χρόνου ως πόρου.
Μηνιαία Εκπαίδευση – Continous Improvement Process
Μαζί με την ανάπτυξη δεξιοτήτων ομαδικής εργασίας, οι επιχειρήσεις και οι οργανισμοί θα πρέπει να επενδύσουν στους ανθρώπους τους. Πρέπει να εκπαιδεύουν νέες επαγγελματικές δεξιότητες μηνιαίως ή να παρακολουθούν σύντομα μαθήματα για να ανανεώνουν τις γνώσεις τους.
Για παράδειγμα, ένας συγγραφέας περιεχομένου κάθε έξι μήνες μαθαίνει νέες δεξιότητες, όπως να μαθαίνει να γράφει περισσότερα σενάρια ταινιών, να μαθαίνει να δημιουργεί σύντομο περιεχόμενο στις πιο πρόσφατες πλατφόρμες όπως το Tik Tok ή το Instagram
Διαχείριση πιθανών κινδύνων έργου – Continuous Improvement Management
Continuous improvement project management means that the project manager should conduct a risk management assessment throughout the life of the project. The sooner you can catch and deal with the risks to your project, the better. Do your review weekly or biweekly based on your team’s delivery progress. If you are working on a big project that lasts six months, you can do it every two weeks. A 4-week short project needs more frequent checks.
Για παράδειγμα, ελέγχετε τακτικά τη σύμβαση και την πρόοδο πληρωμής του συνεργάτη.
Κατώτατη γραμμή
Οι μέθοδοι που χρησιμοποιείτε στην επιχείρησή σας δημιουργούν τη δική σας εργασιακή κουλτούρα. Πολλές εταιρείες αγωνίζονται να βρουν τη σωστή κατεύθυνση προσλαμβάνοντας καλύτερα άτομα, αγοράζοντας υλικά και μηχανήματα με χαμηλότερο κόστος ή ακόμα και αναθέτοντας σε εξωτερικούς συνεργάτες ή μεταφέροντας τις επιχειρήσεις τους σε χώρες. Αλλά τελικά, μόνο μια προσέγγιση συνεχούς βελτίωσης και μια κουλτούρα συνεχούς ανάπτυξης μπορούν να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να αποκτήσουν ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.
Και μην ξεχνάτε ποτέ ότι για να χτίσετε μια επιχείρηση με συνεχή βελτίωση, η εστίαση στην ανάπτυξη της ομάδας είναι πρωταρχικής σημασίας. Γίνετε σπουδαίος ηγέτης δημιουργώντας μια κουλτούρα όπου κάθε εργαζόμενος αισθάνεται εξουσιοδοτημένος να αναγνωρίζει τις ανεπάρκειες και να προσφέρει λύσεις. Δημιουργήστε ανταμοιβές ή αναπτύξτε ένα προσβάσιμο σύστημα για τους εργαζόμενους να μοιράζονται συνεχώς σχόλια.
Δοκιμάστε ένα ζωντανή παρουσίαση για να παρακινήσετε αμέσως τους υπαλλήλους σας!
Συχνές Ερωτήσεις
Ποια είναι τα 6 στάδια της επιχείρησης;
Τα 6 στάδια της επιχείρησης: (1) έναρξη? (2) προγραμματισμός? (3) εκκίνηση? (4) Κερδοφορία και Επέκταση. (5) Κλιμάκωση και Πολιτισμός. και (6) Επιχειρηματική έξοδος.
Ποιο βήμα της διαχείρισης επιχειρηματικών διαδικασιών επιτρέπει στους διευθυντές να δημιουργήσουν μια διαδικασία που βελτιώνεται συνεχώς;
Στάδιο 5: Κλιμάκωση και Πολιτισμός.
Τι είναι η συνεχής βελτίωση;
Η συνεχής βελτίωση είναι μια συνεχής διαδικασία εντοπισμού, ανάλυσης και βελτίωσης της τρέχουσας δομής, για την επίτευξη καλύτερης απόδοσης σε άτομα, ομάδες και οργανισμούς.
