Η χρήση μιας διαλειτουργικής ομάδας είναι μια κοινή τάση σε πολλές επιχειρήσεις σήμερα για την επίλυση ζητημάτων που σχετίζονται με διακοπές.
Μια έρευνα από την Garner αποκάλυψε αυτό 53% εταιρειών χρησιμοποιήστε μια διαλειτουργική ομάδα για να καθορίσετε ευκαιρίες βελτιστοποίησης κόστους σε ολόκληρη την επιχείρηση. Αναφέρεται επίσης για Το 83% των εταιρειών που ωριμάζουν ψηφιακά προώθηση διαλειτουργικών ομάδων.
Αλλά οδηγεί σε ένα άλλο προκλητικό πρόβλημα, διαλειτουργική ηγεσία της ομάδας. So what are the skills and abilities that a leader needs now to effectively manage cross-function teams? Whether it is the HRers who are looking for a talented candidate to fulfill the open role of cross-functional leader or an individual who is aiming to improve leadership skills, this article is written for you. Let’s dive in!
Αναχώρηση: What is cross-functional team management?
Πίνακας περιεχομένων
- Γιατί είναι σημαντικές οι διαλειτουργικές ομάδες;
- Τι είναι η διαλειτουργική ηγεσία ομάδας;
- 10+ απαραίτητες διαλειτουργικές ικανότητες ηγεσίας ομάδας
- Βασικές τακτικές
- Συχνές Ερωτήσεις
Tips for Leadership Training
- Δημιουργήστε ένα Σχέδιο Ανάπτυξης Ηγεσίας για να Επιτύχετε! Ο Καλύτερος Οδηγός για το 2024
- Τα καλύτερα 10 παραδείγματα εταιρικής εκπαίδευσης για όλους τους κλάδους το 2024
- 18+ Ιδιότητες ενός καλού ηγέτη στον σύγχρονο κόσμο | Ενημερώθηκε το 2024
- Cross Functional Teams Examples
- Collaboration Tools For Team – Top 10 Choices to Use in 2024.
Ασχοληθείτε με τον Υπάλληλό σας
Ξεκινήστε ουσιαστική συζήτηση, λάβετε χρήσιμα σχόλια και εκπαιδεύστε τον υπάλληλο σας. Εγγραφείτε για να λάβετε δωρεάν πρότυπο AhaSlides
🚀 Πιάσε το δωρεάν κουίζ ☁️
Γιατί είναι σημαντικές οι διαλειτουργικές ομάδες;
The significant shift from a hierarchal structure to a cross-functional team is an unavoidable process to help many businesses sustain their thrives in the competitive landscape. With the following benefits, there is no doubt that cross-functional teams are continuously a promising solution to guarantee companies respond quickly and effectively to the changes in the market.
- Καινοτομία: Συγκεντρώνουν διαφορετικές προοπτικές και τεχνογνωσία, που μπορούν να οδηγήσουν σε καινοτόμες λύσεις.
- Αποδοτικότητα: Αυτές οι ομάδες μπορούν να εργαστούν σε πολλές πτυχές ενός έργου ταυτόχρονα, μειώνοντας το χρόνο για την αγορά.
- Εστίαση στον πελάτη: Συγκεντρώνοντας άτομα από διαφορετικές λειτουργίες, αυτές οι ομάδες μπορούν να κατανοήσουν καλύτερα και να ανταποκριθούν στις ανάγκες των πελατών.
- Μάθηση και Ανάπτυξη: Τα μέλη της ομάδας μπορούν να μάθουν το ένα από το άλλο, οδηγώντας σε προσωπική και επαγγελματική ανάπτυξη.
- Ευελιξία: Οι διαλειτουργικές ομάδες μπορούν να προσαρμοστούν γρήγορα στις αλλαγές, κάνοντας τον οργανισμό πιο ευέλικτο.
- Επίλυση προβλήματος: Μπορούν να αντιμετωπίσουν σύνθετα προβλήματα που απαιτούν διεπιστημονική προσέγγιση.
- Σπάζοντας σιλό: Αυτές οι ομάδες μπορούν να βοηθήσουν στην άρση των φραγμών μεταξύ των τμημάτων, βελτιώνοντας την επικοινωνία και τη συνεργασία.
Τι είναι η διαλειτουργική ηγεσία ομάδας;
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, οι οργανισμοί θα πρέπει να δίνουν προσοχή στη διαλειτουργική ηγεσία της ομάδας. Η διαχείριση μιας διαλειτουργικής ομάδας μπορεί να είναι αποθαρρυντική. Η ηγεσία σε μια ομάδα ανθρώπων που προέρχονται από πολλά διαφορετικά τμήματα απαιτεί περισσότερα σετ δεξιοτήτων και ικανοτήτων. Εάν οι διαλειτουργικοί ηγέτες ομάδων δεν είναι προσεκτικοί, μπορεί ακούσια να εξαντλήσουν τα μέλη της ομάδας τους ή να καταλήξουν ως η τελευταία προτεραιότητα.
10+ απαραίτητες διαλειτουργικές ικανότητες ηγεσίας ομάδας
Τι είναι πιο σημαντικό για τη διαλειτουργική ηγεσία και διαχείριση της ομάδας; Η ηγεσία δεν αφορά μία μόνο δεξιότητα, ένας καλός ηγέτης διαθέτει μια σειρά από γνώσεις, δεξιότητες και ικανότητες. Εδώ είναι οι πιο σημαντικές δεξιότητες και ικανότητες για την αποτελεσματική διαχείριση αυτού του τύπου ομάδας.
1. Άριστη Επικοινωνία
Ένα από τα πιο σημαντικά μέρη της διαλειτουργικής ηγεσίας της ομάδας είναι η επικοινωνία. Αυτή είναι η ικανότητα να μεταφέρετε με σαφήνεια πληροφορίες και προσδοκίες, να ακούτε αποτελεσματικά και να ενθαρρύνετε τον ανοιχτό διάλογο. Ο στόχος είναι να δημιουργηθεί αμοιβαία κατανόηση, η οποία είναι ζωτικής σημασίας για άτομα από διαφορετικά τμήματα που εργάζονται προς τον ίδιο σκοπό.
2. Επίλυση συγκρούσεων
Οι συγκρούσεις, οι διαφωνίες ή οι διαφωνίες συμβαίνουν περισσότερο σε διαλειτουργικές ομάδες. Οι ηγέτες πρέπει να είναι σε θέση να εντοπίσουν τη βασική αιτία των συγκρούσεων και να βρουν μια λύση που να ικανοποιεί όλα τα εμπλεκόμενα μέρη το συντομότερο δυνατό, επειδή οι συγκρούσεις έχουν αρνητικές επιπτώσεις στη διαχείριση του έργου.
3. Επίλυση Προβλήματος
Η διαλειτουργική ηγεσία της ομάδας δεν μπορεί να μην έχει την ικανότητα σκεφτείτε κριτικά, να αναλύουν καταστάσεις από διαφορετικές οπτικές γωνίες και να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις. Συχνά εμφανίζονται απροσδόκητα ζητήματα ή νέες ευκαιρίες και ο ηγέτης θα πρέπει να ενεργήσει γρήγορα. Περιλαμβάνει τη χρήση της σωστής τακτικής και του ατόμου για την αντιμετώπιση του προβλήματος.
4. Σύνδεση ομάδας
Μέσα στον ίδιο οργανισμό, είναι ακόμη πιο δύσκολο για άτομα από υπάρχοντα τμήματα να συνδεθούν με άλλους που προέρχονται από άλλα τμήματα. Χωρίς εξοικείωση, μπορεί να τους λείπει η εμπιστοσύνη, κάτι που κάνει ομαδική συνεργασία δύσκολος. Έτσι, ένας ηγέτης διαλειτουργικών ομάδων θα πρέπει να δημιουργήσει ένα περιβάλλον όπου όλοι νιώθουν ότι εκτιμώνται και συμπεριλαμβάνονται, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε αυξημένη παραγωγικότητα και ηθικό.
5. Ενδυνάμωση
Autonomy has been the trend of team management in recent years. It requires cross-functional team leadership to promote an environment where team members feel valued and capable. This involves providing opportunities for growth, giving constructive feedback, and fostering a sense of ownership
6. Οργανωτικές δεξιότητες
Well-organized teams often work before the deadline because plans and tasks are handled and assigned effectively, maximizing productivity and resource allocation. Great cross-functional team leadership often includes setting priorities, διαχείριση του χρόνου and resources, and coordinating efforts among team members.
7. Στρατηγική σκέψη
Αποτελεσματικοί ηγέτες είναι στρατηγικούς στοχαστές. Μπορούν να προβλέψουν τις μελλοντικές τάσεις και προκλήσεις και αναπτύσσουν σχέδια για την αντιμετώπισή τους. Κατανοούν την ευρύτερη εικόνα και ευθυγραμμίζουν τις προσπάθειες της ομάδας τους με τους στόχους του οργανισμού. Οι ομάδες επιτυχίας χρειάζονται περισσότερες καινοτομίες και ένας ηγέτης με στρατηγική σκέψη μπορεί να αμφισβητήσει τη συμβατική σκέψη.
8. Πολιτιστική Ικανότητα
Η παγκοσμιοποίηση τρέχει γρήγορα, οι ομάδες τώρα δεν περιορίζονται από σύνορα και πολλές μεγάλες εταιρείες διευκολύνουν δικτυωμένες ομάδες with a member coming from different backgrounds and cultures. You might have team members come from India, America, Vietnam, Germany, and more. It is why many companies expect leader with cultural competence, who understand and respect different cultures and be aware of their own biases.
9. Συναισθηματική Νοημοσύνη
This set of skills is needed more than technical and hard skills. Emotions directly affect working behaviors, performance, and productivity. It is not only about the ability to recognize and manage their own emotions, as well as those of their team members. Leaders with high συναισθηματική νοημοσύνη are often better at motivating and understanding their team members.
10. Κρίσεις και Λήψη Αποφάσεων
Τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό, λήψη αποφάσεων είναι ο πυρήνας της διαλειτουργικής ηγεσίας της ομάδας, επειδή οι ηγέτες συχνά καλούνται να λάβουν δύσκολες αποφάσεις. Περιλαμβάνει αποφασιστική και αμερόληπτη κρίση και αποφάσεις που βασίζονται στη γνώση, την εμπειρία και την ορθολογική σκέψη. Πρόκειται για την πραγματοποίηση της σωστής κλήσης ακόμα και όταν η κατάσταση είναι περίπλοκη ή αβέβαιη.
Βασικές τακτικές
💡Πώς να βελτιώσετε τη διαλειτουργική ηγεσία της ομάδας; Εγγραφείτε στους 12K+ γνωστούς οργανισμούς που χρησιμοποιούν το AhaSlides για να φέρουν αποτελεσματικότητα και αφοσίωση στην ηγεσία και την εταιρική τους εκπαίδευση. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση διαδραστικών εργαλείων παρουσίασης όπως AhaSlides για τη βελτίωση της συνεργασίας και της απόδοσης της ομάδας.
Συχνές Ερωτήσεις
Ποιο είναι ένα παράδειγμα κορυφαίας διαλειτουργικής ομάδας;
Η Cisco, μια εταιρεία τεχνολογίας, μετέτρεψε την οργανωτική της δομή από σύστημα διοίκησης και ελέγχου σε ένα συνεργατικό και οργανικό περιβάλλον εργασίας. Η στρατηγική Ανθρώπινου Δυναμικού τους περιλαμβάνει τη συμβολή των κατώτερων στελεχών στη λήψη αποφάσεων ανώτατου επιπέδου, καλλιεργώντας μια κουλτούρα συνεργασίας.
Ποιοι είναι οι ρόλοι μιας διαλειτουργικής ομάδας;
Οι περισσότερες εταιρείες συγκροτούν μια διαλειτουργική ομάδα για ένα μόνο έργο, όπου πολλοί οργανισμοί ή τμήματα συνεργάζονται για την επίτευξη των ίδιων στόχων εντός ενός καθορισμένου χρονικού πλαισίου.
Γιατί είναι προκλητική η ηγεσία μιας διαλειτουργικής ομάδας;
Η έλλειψη εξοικείωσης, η κακή επικοινωνία και η απροθυμία προσαρμογής σε ένα νέο περιβάλλον είναι μερικά κοινά ζητήματα που αντιμετωπίζουν σήμερα οι διαλειτουργικές ομάδες. Όταν η ομάδα έχει πολλούς ανθρώπους που αρνούνται να ακούσουν ή να συνεργαστούν με νέους συναδέλφους και νέους ηγέτες, κάνει την ηγεσία σε τέτοιου είδους καταστάσεις πιο αποθαρρυντική.
Αναφορά: Testgorilla | HBR | HBS
