Μαθαίνουμε και μεγαλώνουμε μέσα από τον αυτοστοχασμό και τις προηγούμενες εμπειρίες.
Στην καριέρα μας, η διεξαγωγή ενός αυτοαξιολόγηση των εργαζομένων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δούμε τι έχουμε καταφέρει, τι μας λείπει και πώς θέλουμε να διαμορφώσουμε το μέλλον μας στην εταιρεία μας.
✅ Μια αυτοαξιολόγηση δεν είναι καθόλου δύσκολο να γραφτεί. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε συμβουλές και κόλπα για το πώς να γράψετε μια εξαιρετική και προσεκτικά προγραμματισμένη αυτοαξιολόγηση των εργαζομένων.
Πίνακας περιεχομένων
- Τι είναι η αυτοαξιολόγηση των εργαζομένων;
- Γιατί είναι σημαντική η αυτοαξιολόγηση των εργαζομένων;
- Τι πρέπει να πω για την αυτοαξιολόγηση μου;
- Πώς να γράψετε καλή αυτοαξιολόγηση εργαζομένων
- Τι είναι ένα παράδειγμα καλής αυτοαξιολόγησης για ανασκόπηση απόδοσης;
- Κατώτατη γραμμή
- Συχνές Ερωτήσεις
Τι είναι η αυτοαξιολόγηση των εργαζομένων;
Η αυτοαξιολόγηση των εργαζομένων είναι μια διαδικασία κατά την οποία ένας εργαζόμενος αξιολογεί και αναλογίζεται τις δικές του επιδόσεις, τα δυνατά σημεία και τις αδυναμίες του. Συχνά περιλαμβάνει έναν υπάλληλο που συμπληρώνει ένα έντυπο αυτοαξιολόγησης ή ένα ερωτηματολόγιο. Ο σκοπός της αυτοαξιολόγησης των εργαζομένων είναι πολλαπλός:
• Αυτοστοχασμός και ανάπτυξη: Οι αυτοαξιολογήσεις ενθαρρύνουν τους εργαζόμενους να σκέφτονται κριτικά για τη δική τους απόδοση και να εντοπίζουν τομείς για βελτίωση και ανάπτυξη. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τους εργαζόμενους να αποκτήσουν αυτογνωσία και να δημιουργήσουν ένα προσωπικό σχέδιο ανάπτυξης.
• Εισαγωγή για αξιολογήσεις απόδοσης: Οι αυτοαξιολογήσεις παρέχουν στοιχεία για τις αξιολογήσεις της απόδοσης των εργαζομένων. Οι διευθυντές μπορούν να συγκρίνουν την αυτοαξιολόγηση του εργαζομένου με τη δική τους αξιολόγηση της απόδοσης του εργαζομένου, ώστε να εντοπίσουν τυχόν κενά στις αντιλήψεις τους. Αυτό συχνά οδηγεί σε μια πιο εποικοδομητική συζήτηση για την αξιολόγηση της απόδοσης.
• Ευθυγράμμιση στόχων: Οι αυτοαξιολογήσεις μπορούν να βοηθήσουν στην ευθυγράμμιση των στόχων των εργαζομένων και της εταιρείας. Οι εργαζόμενοι μπορούν να αξιολογήσουν την απόδοσή τους σε σχέση με τις εργασιακές τους ευθύνες και τους στόχους και τη στρατηγική της εταιρείας.
• Αυξημένο κίνητρο και υπευθυνότητα: Οι εργαζόμενοι που εμπλέκονται στην αξιολόγηση της απόδοσής τους μπορεί να αισθάνονται πιο παρακινημένοι, υπόλογοι και επενδύσεις στην ανάπτυξή τους.
Κάντε τα σχόλια εύκολα και γρήγορα
💡 Best Employee Engagement Survey
💡 Έρευνα Ικανοποίησης Εργαζομένων💡 Καλύτερα Πρότυπα και Παραδείγματα Γενικής Έρευνας
Διεξάγετε έρευνες και συλλέγετε απόψεις όποτε θέλετε
Τα AhaSlides παρέχουν διαισθητικές δυνατότητες, όπως ανώνυμες ερωτήσεις και απαντήσεις, δημοσκόπηση ανοιχτού τύπου, ανατροφοδότηση σε τακτική κλίμακα για οργανισμούς.
Ξεκινήστε δωρεάν
Γιατί είναι σημαντική η αυτοαξιολόγηση των εργαζομένων;
Γνωρίζατε ότι οι αυτοαξιολογήσεις από τους υπαλλήλους μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμες τόσο για τους υπαλλήλους όσο και για τους διευθυντές; Ακολουθούν ορισμένα βασικά πλεονεκτήματα που πρέπει να έχετε κατά νου:
Για εργαζόμενους:
• Ανάπτυξη – Ενθαρρύνει την αυτοκριτική και μπορεί να τους βοηθήσει να εντοπίσουν τομείς ανάπτυξης, δεξιότητες που χρειάζονται να βελτιώσουν και στόχους ανάπτυξης.
• Κίνητρο – Η διενέργεια αυτοαξιολόγησης μπορεί να παρακινήσει τους εργαζομένους καθιστώντας τους υπεύθυνους για την απόδοση και την πρόοδό τους.
• Φωνή – Δίνει στους εργαζομένους την ευκαιρία να συνεισφέρουν στη διαδικασία αξιολόγησης της απόδοσης και να εκφράσουν τη δική τους οπτική γωνία.
• Αίσθηση ευθύνης – Οι αυτοαξιολογήσεις μπορούν να κάνουν τους εργαζομένους να αισθάνονται ότι επενδύουν περισσότερο στην απόδοση και την ανάπτυξή τους και να αναλαμβάνουν μεγαλύτερη ευθύνη για αυτήν.
Για διαχειριστές:
• Ανατροφοδότηση – Παρέχει πολύτιμη ανατροφοδότηση από την οπτική γωνία του εργαζομένου, την οποία οι διευθυντές μπορεί να μην λάμβαναν διαφορετικά.
• Επιστημονικές γνώσεις – Οι αυτοαξιολογήσεις μπορούν να αποκαλύψουν νέες γνώσεις σχετικά με τα δυνατά και αδύνατα σημεία και τα κίνητρα ενός εργαζομένου.
• Σχέδια ανάπτυξης – Η διαδικασία αυτοαξιολόγησης βοηθά στον εντοπισμό συγκεκριμένων στόχων και σχεδίων ανάπτυξης που μπορεί να υποστηρίξει ο διευθυντής.
• Ευθυγράμμιση – Βοηθά στη διασφάλιση ότι οι στόχοι των εργαζομένων ευθυγραμμίζονται με τους επιχειρηματικούς στόχους και τις στρατηγικές.
• Αντικειμενικότητα – Οι διευθυντές μπορούν να χρησιμοποιήσουν την αυτοαξιολόγηση ως σημείο αναφοράς για να αξιολογήσουν πόσο αντικειμενικός είναι ο εργαζόμενος.
• Δύσκολες συζητήσεις – Οι αυτοαξιολογήσεις μπορούν να διευκολύνουν τη διεξαγωγή δύσκολων συζητήσεων σχετικά με την απόδοση, ξεκινώντας από αυτά που έχει εντοπίσει ο ίδιος ο εργαζόμενος.
Συνοπτικά, ενώ οι αυτοαξιολογήσεις ωφελούν πρωτίστως τους εργαζόμενους μέσω του αυτοστοχασμού και της ανάπτυξης, παρέχουν επίσης πολύτιμες γνώσεις, ανατροφοδότηση και πλαίσιο στους διευθυντές ώστε να αναπτύξουν, να καθοδηγήσουν και να διαχειριστούν τους ανθρώπους τους πιο αποτελεσματικά. Αλλά οι διευθυντές πρέπει να εξακολουθούν να επικυρώνουν αντικειμενικά τις αυτοαξιολογήσεις και να παρέχουν καθοδήγηση και ανατροφοδότηση απόδοσης.
Τι πρέπει να πω για την αυτοαξιολόγηση μου;
Ανεξάρτητα από τον κλάδο στον οποίο δραστηριοποιείστε, ακολουθούν οι γενικές οδηγίες κατά τη σύνταξη μιας αυτοαξιολόγησης εργαζομένων:
• Δυνατά και επιτεύγματα: Αναφέρετε οποιεσδήποτε επαγγελματικές ευθύνες στις οποίες διαπρέπετε και οποιαδήποτε σημαντικά επιτεύγματα κατά την περίοδο αναθεώρησης. Επικεντρωθείτε σε ποσοτικοποιήσιμα αποτελέσματα και μετρήσιμα επιτεύγματα για να κάνετε ισχυρή εντύπωση.
Παράδειγμα: «Υπέρβαση του στόχου πωλήσεων για την περιοχή μου κατά 15%».
• Στόχοι που επιτεύχθηκαν: Αναφέρετε τυχόν στόχους που πετύχατε και πώς τους επιτύχατε. Εξηγήστε πώς οι προσπάθειές σας συνέβαλαν στην επιτυχία της εταιρείας.
Παράδειγμα: «Ολοκλήρωσα το έργο ένταξης του πελάτη εγκαίρως και εντός προϋπολογισμού».
• Ανάπτυξη ικανοτήτων: Συζητήστε τυχόν δεξιότητες ή τομείς εξειδίκευσης στους οποίους έχετε βελτιώσει. Εξηγήστε πώς αναπτύξατε αυτές τις δεξιότητες μέσω εκπαίδευσης, μαθημάτων, πρακτικής άσκησης στην εργασία κ.λπ.
Παράδειγμα: «Έχω αποκτήσει επάρκεια στο σύστημα CRM της εταιρείας μέσω στοχευμένης εκπαίδευσης και καθημερινής χρήσης».
• Τομείς προς βελτίωση: Προσδιορίστε με εποικοδομητικό τρόπο τυχόν τομείς στους οποίους πιστεύετε ότι πρέπει να επικεντρωθείτε στη βελτίωση. Μην είστε υπερβολικά επικριτικοί με τον εαυτό σας.
Παράδειγμα: «Στόχος μου είναι να βελτιώσω τις δεξιότητές μου στη διαχείριση του χρόνου, ώστε να είμαι ακόμα πιο οργανωμένος και παραγωγικός».
• Στόχοι επαγγελματικής ανάπτυξης: Μοιραστείτε τυχόν συγκεκριμένους στόχους που έχετε για τη δική σας ανάπτυξη που θα ωφελούσαν τον ρόλο σας και την εταιρεία.
Παράδειγμα: «Θα ήθελα να ενισχύσω τις επικοινωνιακές και παρουσιαστικές μου δεξιότητες μέσω σχετικών μαθημάτων».
• Ανατροφοδότηση: Ευχαριστήστε τον διευθυντή σας για οποιαδήποτε καθοδήγηση, καθοδήγηση ή σχόλια κατά την περίοδο ελέγχου που βοήθησε την απόδοσή σας.
Παράδειγμα: «Εκτιμώ όλες τις συμβουλές καθοδήγησης που μου έχετε δώσει για τη βελτίωση των γραπτών μου αναφορών».
• Συνεισφορές: Επισημάνετε τυχόν τρόπους με τους οποίους συνεισφέρατε πέρα από τις βασικές εργασιακές σας ευθύνες, όπως η καθοδήγηση άλλων, η συμμετοχή σε πρωτοβουλίες, ο εθελοντισμός για εργασίες κ.λπ.
Συνολικά, διατηρήστε την αυτοαξιολόγησή σας εστιασμένη, συνοπτική και θετική. Τονίστε τα δυνατά σας σημεία και τα επιτεύγματά σας, εντοπίζοντας παράλληλα ανοιχτούς και εποικοδομητικούς τομείς ανάπτυξης. Ευθυγραμμίστε τα επιτεύγματα και τους στόχους σας με τους στόχους της εταιρείας. Το πιο σημαντικό, να είστε ειλικρινείς και αυθεντικοί στην αξιολόγησή σας.
Πώς να γράψετε καλή αυτοαξιολόγηση εργαζομένων
#1. Μιλήστε για διδάγματα
Συζητήστε τα επιτεύγματα που ωφελούν την εταιρεία – επικεντρωθείτε στα αποτελέσματα που παράγετε και στην αξία που προσθέσατε, αντί να απαριθμείτε απλώς τα καθήκοντά σας.
Εξηγήστε πώς η εργασία σας συνέβαλε άμεσα στην επιτυχία της εταιρείας.
Λεπτομέρειες για το πώς πήγες πάνω και πέρα. Αναφέρετε τυχόν περιπτώσεις όπου κάνατε το παραπάνω μίλι, αναλάβατε επιπλέον ευθύνες ή συνεισφέρατε πέρα από τον βασικό σας ρόλο. Επισημάνετε τυχόν τρόπους με τους οποίους ήσασταν ομαδικός παίκτης.
Μην παραβλέπετε τις προκλήσεις που αντιμετωπίσατε. Αναφέρετε πώς ξεπεράσατε ή διαχειριστήκατε δύσκολες καταστάσεις και τι μάθατε από αυτές. Αυτό δείχνει αυτογνωσία και ανθεκτικότητα.
#2. Παρέχετε δεδομένα και στατιστικά στοιχεία
Μην κάνετε αόριστες δηλώσεις. Υποστηρίξτε την αξιολόγησή σας με συγκεκριμένα παραδείγματα, αριθμούς και δεδομένα για να παρουσιάσετε ένα ισχυρό επιχείρημα. Αντί να πείτε απλώς «Ξεπέρασα τους στόχους μου», πείτε «Ξεπέρασα τον στόχο πωλήσεών μου των 500 δολαρίων φτάνοντας τα 575 δολάρια σε έσοδα».
Περιγράψτε συγκεκριμένους, εφαρμόσιμους και ποσοτικοποιήσιμους στόχους για την επόμενη περίοδο αξιολόγησης, οι οποίοι να ευθυγραμμίζονται τόσο με τις εργασιακές σας ευθύνες όσο και με τους ευρύτερους στόχους της εταιρείας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ΟΚΡ μοντέλο για να θέσετε τους προσωπικούς σας στόχους.
Εάν είναι σκόπιμο, προτείνετε ορισμένα πρόσθετα καθήκοντα ή έργα στα οποία θα θέλατε να συμμετάσχετε για να διευρύνετε τις δεξιότητες και τη συνεισφορά σας. Αυτό δείχνει πρωτοβουλία και επιθυμία για εξέλιξη.
#3. Συζητήστε πώς ενσωματώσατε τα σχόλια
Εάν ο διευθυντής σας έχει δώσει σχόλια ή συστάσεις στο παρελθόν, αναφέρετε πώς εργαστήκατε για να εφαρμόσετε αυτήν την καθοδήγηση στην εργασία σας και να βελτιώσετε ανάλογα. Αυτό δείχνει υπευθυνότητα.
Ζητήστε από τον διευθυντή σας οποιαδήποτε σχόλια που θα βοηθήσουν τη μελλοντική σας απόδοση και ανάπτυξη. Δείξτε ότι είστε ανοιχτοί σε εποικοδομητική κριτική.
Αντί για ένα γενικό αίτημα, ζητήστε ανατροφοδότηση σχετικά με συγκεκριμένους τομείς της εργασίας σας ή ομάδες δεξιοτήτων που θέλετε να βελτιώσετε. Αυτό βοηθά στην καθοδήγηση της συζήτησης.
#4. Χρησιμοποιήστε επαγγελματικό τόνο
Ζητήστε από ένα δεύτερο ζευγάρι μάτια να ελέγξουν την αυτοαξιολόγησή σας για να εντοπίσετε τυχόν σφάλματα, ασαφείς δηλώσεις, επαναλήψεις ή παραλείψεις πριν την υποβολή.
Προσαρμόστε τον τόνο σας – να είστε σίγουροι αλλά όχι αλαζόνες. Εκφράστε ταπεινότητα και επιθυμία για μάθηση και ανάπτυξη. Ευχαριστήστε τον διευθυντή σας για την υποστήριξη και την καθοδήγησή του.
Εάν δεν είστε σίγουροι για το τι πρέπει να συμπεριλάβετε στην αυτοαξιολόγησή σας, ζητήστε από τον προϊστάμενό σας περισσότερες λεπτομέρειες και οδηγίες.
Τι είναι ένα παράδειγμα καλής αυτοαξιολόγησης για ανασκόπηση απόδοσης;
Ακολουθεί ένα παράδειγμα για το πώς μπορείτε να αναφέρετε την ενσωμάτωση σχολίων στην αυτοαξιολόγηση των εργαζομένων σας:
«Κατά την τελευταία μας αξιολόγηση, αναφέρατε ότι θα πρέπει να προσπαθήσω να παρέχω περισσότερο πλαίσιο και υπόβαθρο στις γραπτές μου αναφορές, ώστε να είναι πιο κατανοητές σε ένα ευρύτερο κοινό. Εργάζομαι για να βελτιώσω αυτήν την πτυχή της γραφής μου τους τελευταίους μήνες. Για την πιο πρόσφατη έκθεση ανάλυσης αγοράς, συμπεριέλαβα μια συνοπτική περίληψη που περιέγραφε τα βασικά ευρήματα και τις επιπτώσεις σε πιο απλή γλώσσα για τους μη τεχνικούς αναγνώστες. Έλαβα θετικά σχόλια από αρκετούς συναδέλφους που εκτίμησαν τη βελτιωμένη σαφήνεια και το πλαίσιο. Στόχος μου είναι να συνεχίσω να βελτιώνω τη συνολική κατανοησιμότητα της γραφής μου στο μέλλον, γι' αυτό παρακαλώ συνεχίστε να μου παρέχετε συγκεκριμένες προτάσεις για το πώς μπορώ να κάνω τα έγγραφά μου πιο χρήσιμα και ωφέλιμα για όλους τους αναγνώστες».
Αυτό διευκολύνει την ανατροφοδότηση με διάφορους τρόπους:
• Προσδιορίζει την ακριβή ανατροφοδότηση που παρασχέθηκε – «παροχή περισσότερων πληροφοριών και ιστορικού στις γραπτές μου αναφορές». Αυτό δείχνει ότι κατανοήσατε και θυμηθήκατε τη σύσταση.• Αναλύει τον τρόπο με τον οποίο ενεργήσατε βάσει αυτών των σχολίων – «Εργάζομαι για να το βελτιώσω αυτό... Στην πιο πρόσφατη έκθεσή μου, συμπεριέλαβα μια συνοπτική περίληψη...» Αυτό καταδεικνύει ότι αναλάβατε την ευθύνη να εφαρμόσετε τις συμβουλές στην εργασία σας.• Μοιράζεται το θετικό αποτέλεσμα – «Έλαβα θετικά σχόλια από αρκετούς συναδέλφους που εκτίμησαν τη βελτιωμένη σαφήνεια». Αυτό δείχνει ότι τα σχόλια ήταν πολύτιμα και είχαν αντίκτυπο.• Εκφράζει τους στόχους σας για το μέλλον – «Στόχος μου είναι να συνεχίσω να βελτιώνω τη συνολική κατανόηση του γραπτού μου στο μέλλον». Αυτό διατηρεί την ανοιχτότητά σας στην περαιτέρω ανάπτυξη.• Ζητά πρόσθετη καθοδήγηση – «Παρακαλώ συνεχίστε να μου παρέχετε συγκεκριμένες προτάσεις…» Αυτό δείχνει ότι είστε πρόθυμοι για οποιαδήποτε κατεύθυνση που μπορεί να σας βοηθήσει να αποδώσετε ακόμη καλύτερα.Κατώτατη γραμμή
Καθώς συχνά χανόμαστε στη φασαρία των καθημερινών εργασιών, οι αυτοαξιολογήσεις των εργαζομένων θα σας βοηθήσουν να ανατρέξετε στα επιτεύγματά σας και στη θέση σας στην εξίσωση που σχετίζεται με τον επιχειρηματικό στόχο της εταιρείας.
Χρησιμοποιώντας συγκεκριμένες μετρήσεις, μετρήσεις, στόχους και τεκμηρίωση, μπορείτε να δείξετε πειστικά στον διευθυντή σας ότι η ενσωμάτωση των σχολίων του βοήθησε πραγματικά στη βελτίωση της εργασίας και των αποτελεσμάτων σας. Αυτό θα ενισχύσει την αξία κάθε ανατροφοδότησης που παρέχουν στο μέλλον.
Συχνές Ερωτήσεις
Ποιο είναι ένα παράδειγμα θετικής αυτοαξιολόγησης;
Μια θετική αυτοαξιολόγηση επικεντρώνεται στα δυνατά σημεία, τα επιτεύγματα και τη νοοτροπία ανάπτυξης, ενώ διατηρεί έναν ταπεινό και ευγνώμονα τόνο.
Ποιος είναι ο σκοπός της αυτοαξιολόγησης των εργαζομένων;
Οι αυτοαξιολογήσεις των εργαζομένων αποσκοπούν στο να ενθαρρύνουν τους εργαζομένους να αναλογιστούν και να οικειοποιηθούν τις επιδόσεις, τις ανάγκες ανάπτυξης και τους στόχους τους με τρόπο που τελικά ωφελεί τόσο τον εργαζόμενο όσο και τον οργανισμό.
Κάντε τις συναντήσεις λιγότερο βαρετές.
Μην φοβάστε να δοκιμάσετε νέα εργαλεία για να δώσετε μια πιο άνετη σύσκεψη. Οι συνάδελφοί σας θα σας ευγνωμονούν.
