Μαθαίνουμε και μεγαλώνουμε μέσα από τον αυτοστοχασμό και τις προηγούμενες εμπειρίες.
Στην καριέρα μας, η διεξαγωγή ενός αυτοαξιολόγηση των εργαζομένων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δούμε τι έχουμε καταφέρει, τι μας λείπει και πώς θέλουμε να διαμορφώσουμε το μέλλον μας στην εταιρεία μας.
✅ Μια αυτοαξιολόγηση δεν είναι καθόλου δύσκολο να γραφτεί. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε συμβουλές και κόλπα για το πώς να γράψετε μια εξαιρετική και προσεκτικά προγραμματισμένη αυτοαξιολόγηση των εργαζομένων.
Πίνακας περιεχομένων
- Τι είναι η αυτοαξιολόγηση των εργαζομένων;
- Γιατί είναι σημαντική η αυτοαξιολόγηση των εργαζομένων;
- Τι πρέπει να πω για την αυτοαξιολόγηση μου;
- Πώς να γράψετε καλή αυτοαξιολόγηση εργαζομένων
- Τι είναι ένα παράδειγμα καλής αυτοαξιολόγησης για ανασκόπηση απόδοσης;
- Κατώτατη γραμμή
- Συχνές Ερωτήσεις
Τι είναι η αυτοαξιολόγηση των εργαζομένων;
Η αυτοαξιολόγηση των εργαζομένων είναι μια διαδικασία κατά την οποία ένας εργαζόμενος αξιολογεί και αναλογίζεται τις δικές του επιδόσεις, τα δυνατά σημεία και τις αδυναμίες του. Συχνά περιλαμβάνει έναν υπάλληλο που συμπληρώνει ένα έντυπο αυτοαξιολόγησης ή ένα ερωτηματολόγιο. Ο σκοπός της αυτοαξιολόγησης των εργαζομένων είναι πολλαπλός:
• Αυτοστοχασμός και ανάπτυξη: Οι αυτοαξιολογήσεις ενθαρρύνουν τους εργαζόμενους να σκέφτονται κριτικά για τη δική τους απόδοση και να εντοπίζουν τομείς για βελτίωση και ανάπτυξη. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τους εργαζόμενους να αποκτήσουν αυτογνωσία και να δημιουργήσουν ένα προσωπικό σχέδιο ανάπτυξης.
• Εισαγωγή για αξιολογήσεις απόδοσης: Self-assessments provide input for employee performance reviews. Managers can compare the employee’s self-assessment with their own evaluation of the employee’s performance to identify any gaps in perceptions. This often leads to a more constructive performance review discussion.
• Ευθυγράμμιση στόχων: Οι αυτοαξιολογήσεις μπορούν να βοηθήσουν στην ευθυγράμμιση των στόχων των εργαζομένων και της εταιρείας. Οι εργαζόμενοι μπορούν να αξιολογήσουν την απόδοσή τους σε σχέση με τις εργασιακές τους ευθύνες και τους στόχους και τη στρατηγική της εταιρείας.
• Αυξημένο κίνητρο και υπευθυνότητα: Οι εργαζόμενοι που εμπλέκονται στην αξιολόγηση της απόδοσής τους μπορεί να αισθάνονται πιο παρακινημένοι, υπόλογοι και επενδύσεις στην ανάπτυξή τους.
Κάντε τα σχόλια εύκολα και γρήγορα
💡 Best Employee Engagement Survey
💡 Έρευνα Ικανοποίησης Εργαζομένων💡 Καλύτερα Πρότυπα και Παραδείγματα Γενικής Έρευνας
Διεξάγετε έρευνες και συλλέγετε απόψεις όποτε θέλετε
Τα AhaSlides παρέχουν διαισθητικές δυνατότητες, όπως ανώνυμες ερωτήσεις και απαντήσεις, δημοσκόπηση ανοιχτού τύπου, ανατροφοδότηση σε τακτική κλίμακα για οργανισμούς.
Ξεκινήστε δωρεάν
Γιατί είναι σημαντική η αυτοαξιολόγηση των εργαζομένων;
Γνωρίζατε ότι οι αυτοαξιολογήσεις από τους υπαλλήλους μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμες τόσο για τους υπαλλήλους όσο και για τους διευθυντές; Ακολουθούν ορισμένα βασικά πλεονεκτήματα που πρέπει να έχετε κατά νου:
Για εργαζόμενους:
• Development – It encourages self-reflection and can help them identify areas for growth, skills they need to work on, and goals for development.
• Motivation – Performing a self-assessment can motivate employees by making them accountable for their own performance and progress.
• Voice – It gives employees a chance to provide input into the performance review process and express their own perspective.
• Ownership – Self-assessments can make employees feel more invested in and take more ownership of their performance and development.
Για διαχειριστές:
• Feedback – It provides valuable feedback from the employee’s point of view that managers may not otherwise get.
• Insights – Self-assessments can reveal new insights into an employee’s strengths, weaknesses and motivations.
• Development plans – The self-assessment process helps identify specific development goals and plans that the manager can support.
• Alignment – It helps ensure employees’ goals are aligned with business objectives and strategies.
• Objectivity – Managers can use the self-assessment as a benchmark to evaluate how objective the employee is being.
• Difficult conversations – Self-assessments can make it easier to have difficult performance-related conversations by starting with what the employee themselves has identified.
Συνοπτικά, ενώ οι αυτοαξιολογήσεις ωφελούν πρωτίστως τους εργαζόμενους μέσω του αυτοστοχασμού και της ανάπτυξης, παρέχουν επίσης πολύτιμες γνώσεις, ανατροφοδότηση και πλαίσιο στους διευθυντές ώστε να αναπτύξουν, να καθοδηγήσουν και να διαχειριστούν τους ανθρώπους τους πιο αποτελεσματικά. Αλλά οι διευθυντές πρέπει να εξακολουθούν να επικυρώνουν αντικειμενικά τις αυτοαξιολογήσεις και να παρέχουν καθοδήγηση και ανατροφοδότηση απόδοσης.
Τι πρέπει να πω για την αυτοαξιολόγηση μου;
Regardless of the industry you’re in, here are the general guidelines when crafting an employee self-assessment:
• Δυνατά και επιτεύγματα: Αναφέρετε οποιεσδήποτε επαγγελματικές ευθύνες στις οποίες διαπρέπετε και οποιαδήποτε σημαντικά επιτεύγματα κατά την περίοδο αναθεώρησης. Επικεντρωθείτε σε ποσοτικοποιήσιμα αποτελέσματα και μετρήσιμα επιτεύγματα για να κάνετε ισχυρή εντύπωση.
Example: “I exceeded the sales target for my region by 15%”.
• Στόχοι που επιτεύχθηκαν: Mention any goals you accomplished and how you achieved them. Explain how your efforts contributed to the company’s success.
Example: “I completed the client onboarding project on time and under budget”.
• Ανάπτυξη ικανοτήτων: Συζητήστε τυχόν δεξιότητες ή τομείς εξειδίκευσης στους οποίους έχετε βελτιώσει. Εξηγήστε πώς αναπτύξατε αυτές τις δεξιότητες μέσω εκπαίδευσης, μαθημάτων, πρακτικής άσκησης στην εργασία κ.λπ.
Example: “I have become proficient in the company’s CRM system through focused training and daily use”.
• Τομείς προς βελτίωση: Identify in a constructive manner any areas you feel you need to focus on improving. Don’t be overly critical of yourself.
Example: “I aim to improve my time management skills to be even more organised and productive”.
• Στόχοι επαγγελματικής ανάπτυξης: Μοιραστείτε τυχόν συγκεκριμένους στόχους που έχετε για τη δική σας ανάπτυξη που θα ωφελούσαν τον ρόλο σας και την εταιρεία.
Example: “I would like to strengthen my communication and presentation skills through relevant courses”.
• Ανατροφοδότηση: Ευχαριστήστε τον διευθυντή σας για οποιαδήποτε καθοδήγηση, καθοδήγηση ή σχόλια κατά την περίοδο ελέγχου που βοήθησε την απόδοσή σας.
Example: “I appreciate all the coaching tips you have given me for improving my written reports”.
• Συνεισφορές: Επισημάνετε τυχόν τρόπους με τους οποίους συνεισφέρατε πέρα από τις βασικές εργασιακές σας ευθύνες, όπως η καθοδήγηση άλλων, η συμμετοχή σε πρωτοβουλίες, ο εθελοντισμός για εργασίες κ.λπ.
Overall, keep your self-evaluation focused, concise and positive. Emphasise your strengths and achievement while also identifying open and constructive areas for growth. Align your achievements and goals with the company’s objectives. Most importantly, be honest and authentic in your assessment.
Πώς να γράψετε καλή αυτοαξιολόγηση εργαζομένων
#1. Μιλήστε για διδάγματα
Discuss accomplishments that benefit the company – focus on the results you produced and the value you added, rather than just listing your job duties.
Explain how your work directly contributed to the company’s success.
Λεπτομέρειες για το πώς πήγες πάνω και πέρα. Αναφέρετε τυχόν περιπτώσεις όπου κάνατε το παραπάνω μίλι, αναλάβατε επιπλέον ευθύνες ή συνεισφέρατε πέρα από τον βασικό σας ρόλο. Επισημάνετε τυχόν τρόπους με τους οποίους ήσασταν ομαδικός παίκτης.
Don’t gloss over the challenges you faced. Mention how you overcame or managed through difficult situations, and what you learned from them. This shows self-awareness and resilience.
#2. Παρέχετε δεδομένα και στατιστικά στοιχεία
Don’t make vague statements. Back up your evaluation with concrete examples, numbers, and data to make a strong case. Instead of just saying “I exceeded my targets”, say “I exceeded my sales target of $500K by hitting $575K in revenue”.
Outline specific, actionable and quantifiable goals for the next review period that are aligned with both your job responsibilities and the company’s broader objectives. You can use the ΟΚΡ μοντέλο για να θέσετε τους προσωπικούς σας στόχους.
If appropriate, propose some additional duties or projects you’d like to be involved in to expand your skills and contributions. This shows initiative and a desire to develop.
#3. Συζητήστε πώς ενσωματώσατε τα σχόλια
Εάν ο διευθυντής σας έχει δώσει σχόλια ή συστάσεις στο παρελθόν, αναφέρετε πώς εργαστήκατε για να εφαρμόσετε αυτήν την καθοδήγηση στην εργασία σας και να βελτιώσετε ανάλογα. Αυτό δείχνει υπευθυνότητα.
Ask your manager for any feedback that will help your future performance and growth. Demonstrate that you’re open to constructive criticism.
Αντί για ένα γενικό αίτημα, ζητήστε ανατροφοδότηση σχετικά με συγκεκριμένους τομείς της εργασίας σας ή ομάδες δεξιοτήτων που θέλετε να βελτιώσετε. Αυτό βοηθά στην καθοδήγηση της συζήτησης.
#4. Χρησιμοποιήστε επαγγελματικό τόνο
Ζητήστε από ένα δεύτερο ζευγάρι μάτια να ελέγξουν την αυτοαξιολόγησή σας για να εντοπίσετε τυχόν σφάλματα, ασαφείς δηλώσεις, επαναλήψεις ή παραλείψεις πριν την υποβολή.
Adjust your tone – be confident but not cocky. Express humility and a desire to learn and grow. Thank your manager for their support and guidance.
If you’re unsure about what to include in your self-assessment, ask your manager for more details and guidelines.
Τι είναι ένα παράδειγμα καλής αυτοαξιολόγησης για ανασκόπηση απόδοσης;
Here’s an example of how you can mention incorporating feedback into your employee self assessment:
“During our last review, you mentioned that I should try to provide more context and background in my written reports to make them more understandable to a broader audience. I have been working to improve this aspect of my writing over the last few months. For my most recent market analysis report, I included an executive summary that outlined the key findings and implications in plainer language for non-technical readers. I received positive feedback from several colleagues who appreciated the improved clarity and context. I aim to continue improving the overall comprehensibility of my writing going forward, so please continue to provide me with specific suggestions for how I can make my documents more helpful and useful for all readers”.
Αυτό διευκολύνει την ανατροφοδότηση με διάφορους τρόπους:
• It specifies the exact feedback that was provided – “provide more context and background in my written reports”. This shows you understood and remembered the recommendation.• It discusses how you acted on that feedback – “I have been working to improve this…For my most recent report, I included an executive summary…” This demonstrates you took accountability to apply the advice into your work.• It shares the positive result – “I received positive feedback from several colleagues who appreciated the improved clarity.” This shows the feedback was valuable and made an impact.• It expresses your goals for the future – “I aim to continue improving the overall comprehensibility of my writing going forward.” This maintains your openness to developing further.• It requests additional guidance – “Please continue to provide me with specific suggestions…” This shows you’re eager for any direction that can help you perform even better.Κατώτατη γραμμή
As we’re often lost in the hustle and bustle of daily tasks, employee self assessments will help you look back on your achievements and where you stand in the equation relating to the company’s business goal.
Χρησιμοποιώντας συγκεκριμένες μετρήσεις, μετρήσεις, στόχους και τεκμηρίωση, μπορείτε να δείξετε πειστικά στον διευθυντή σας ότι η ενσωμάτωση των σχολίων του βοήθησε πραγματικά στη βελτίωση της εργασίας και των αποτελεσμάτων σας. Αυτό θα ενισχύσει την αξία κάθε ανατροφοδότησης που παρέχουν στο μέλλον.
Συχνές Ερωτήσεις
Ποιο είναι ένα παράδειγμα θετικής αυτοαξιολόγησης;
Μια θετική αυτοαξιολόγηση επικεντρώνεται στα δυνατά σημεία, τα επιτεύγματα και τη νοοτροπία ανάπτυξης, ενώ διατηρεί έναν ταπεινό και ευγνώμονα τόνο.
Ποιος είναι ο σκοπός της αυτοαξιολόγησης των εργαζομένων;
Οι αυτοαξιολογήσεις των εργαζομένων αποσκοπούν στο να ενθαρρύνουν τους εργαζομένους να αναλογιστούν και να οικειοποιηθούν τις επιδόσεις, τις ανάγκες ανάπτυξης και τους στόχους τους με τρόπο που τελικά ωφελεί τόσο τον εργαζόμενο όσο και τον οργανισμό.
Κάντε τις συναντήσεις λιγότερο βαρετές.
Don’t be afraid of trying out new tools to brighten up a dull meeting. Your teammates will thank you.
