✍️ Το να πάρεις απόφαση να αφήσεις τη δουλειά σου δεν είναι εύκολο.
Informing your boss about this news can be a nerve-wracking moment, and you’d want your words to be as professional and polite as possible to end everything on good terms.
Για να σηκώσετε ένα μεγάλο βάρος από τον ώμο σας, θα σας καθοδηγήσουμε στη διαδικασία του πώς να γράψετε ένα επιστολή παραίτησης υπαλλήλου συν παραδείγματα που μπορείτε να πάρετε και να εξατομικεύσετε στα δικά σας.
| Τι πρέπει να περιλαμβάνει μια επιστολή παραίτησης εργασίας; | Date, recipient’s name, and your decision to resign. |
| Είναι απαραίτητο να αναφέρεται ο λόγος της παραίτησης στην επιστολή; | It’s optional, but you can provide a brief explanation if you want. |
Πίνακας περιεχομένων
- Πώς γράφετε μια επιστολή παραίτησης υπαλλήλου;
- Πότε πρέπει να στείλετε επιστολή παραίτησης εργασίας;
- Ποια είναι τα παραδείγματα επιστολών παραίτησης από την εργασία;
- Κατώτατη γραμμή
- Συχνές Ερωτήσεις
Συμβουλές για την αφοσίωση κοινού
💡 10 Τεχνικές διαδραστικής παρουσίασης για την εμπλοκή
💡 220++ εύκολα θέματα για παρουσίαση όλων των ηλικιών💡 Πλήρης Οδηγός Διαδραστικών Παρουσιάσεων
Ξεκινήστε σε δευτερόλεπτα.
Λάβετε δωρεάν πρότυπα για την επόμενη διαδραστική παρουσίασή σας. Εγγραφείτε δωρεάν και πάρτε ό,τι θέλετε από τη βιβλιοθήκη προτύπων!
🚀 Αποκτήστε δωρεάν λογαριασμό
Πώς γράφετε μια επιστολή παραίτησης υπαλλήλου;
Μια ποιοτική επιστολή παραίτησης εργασίας θα κρατήσει τη σχέση ανάμεσα σε εσάς και την πρώην εταιρεία σε υψηλή σημείωση. Δείτε τι πρέπει να συμπεριλάβετε στην επιστολή παραίτησης εργασίας:
#1. Η ΕΙΣΑΓΩΓΗ
There’s no need for a lengthy and complicated opening, start by addressing it to your direct manager or supervisor.
Go with a straightforward and to-the-point email subject: “Resignation Notice”. Then begin with a salutation like “Dear [name]”.
Συμπεριλάβετε την τρέχουσα ημερομηνία στο επάνω μέρος για αναφορά.
#2. Το σώμα και το συμπέρασμα
Ακολουθούν ορισμένα καλά πράγματα που πρέπει να συμπεριλάβετε στο σώμα της επιστολής παραίτησής σας:
Πρώτη παράγραφος:
Δηλώστε ότι γράφετε για να παραιτηθείτε από τη θέση σας στην εταιρεία.
Specify the date that your employment will end (give at least 2 weeks’ notice if possible).
For example: “I am writing to resign from my position as an Account Manager at ACME Corporation. My last day of employment will be October 30, 2023, which allows for a 4-week notice period”.
Δεύτερη παράγραφος:
Ευχαριστήστε τον άμεσο διευθυντή/προϊστάμενό σας για την ευκαιρία και την εμπειρία.
Εκφράστε τι σας άρεσε σχετικά με τον ρόλο και τον χρόνο σας στην εταιρεία.
Briefly discuss why you are leaving – pursuing other career opportunities, going back to school, relocating, etc. Keep it positive.
For example: “I want to thank you for the opportunity to be part of the ACME team over the past two years. I have truly enjoyed working with such a talented group of people and contributing to the success of the company. However, I have decided to pursue a new role that aligns better with my long-term career goals.”
Τρίτη παράγραφος:
Επαναλάβετε την τελευταία σας μέρα και την προθυμία σας να προετοιμαστείτε για τη μεταβίβαση και να βοηθήσετε τη μεταβατική εργασία.
Ευχαριστώ τους επιπλέον συναδέλφους και επαναλάβετε την ευγνωμοσύνη.
For example: “My last day will be April 30th. I am happy to assist with knowledge transfer and transition of my responsibilities over the next weeks. Thank you again for everything. I appreciate the opportunities and experience I gained at ACME.”
Κλείστε με την υπογραφή σας, την προθυμία σας για συνεργασία στο μέλλον και τα στοιχεία επικοινωνίας. Διατηρήστε το συνολικό γράμμα σε μήκος 1 σελίδας ή λιγότερο.
#3. Λάθη που πρέπει να αποφύγετε στην προειδοποιητική επιστολή σας προς τον εργοδότη
Η επιστολή παραίτησης εργασίας δεν είναι ο κατάλληλος χώρος για:
- Vague statements – Saying things like “pursuing other opportunities” without context lacks substance.
- Complaints – Do not cite issues with management, pay, workload etc. Keep it positive.
- Burner bridges – Do not implicate or criticise others who are staying with the company.
- Lingering doubts – Phrases like “I’m unsure of my future” make you seem uncommitted to your choice.
- Ultimatums – Do not imply you resigned due to lack of some change (raise, promotion, and such).
- Job bashing – Do not portray the company or role in a negative light in any way (leave this when you have a 1-on-1 meeting with your supervisor or HR manager).
- TMI – Keep details need-to-know. No lengthy personal anecdotes or detailed instructions on your handover process.
- Threats – Do not mention taking clients, accounts or IP with you as a “threat”.
- Demands – Do not make final pay or reference checks conditional on any demands.
Το να παραμένετε θετικοί, ειλικρινείς αλλά και διπλωματικοί σχετικά με τους λόγους για τους οποίους φεύγετε, σας βοηθά να χωρίσετε με καλές σχέσεις, ακόμη και όταν προχωράτε.
Πότε πρέπει να στείλετε επιστολή παραίτησης εργασίας;
After finishing your notice to leave job, you should think about the next important part – when to send your employment letter of resignation. Here’s the general guideline:
- Παρέχετε τουλάχιστον 2 weeks’ ειδοποιήστε εάν είναι δυνατόν. Αυτή είναι μια τυπική ευγένεια για να δώσετε στον εργοδότη σας χρόνο να μεταφέρει την εργασία σας.
- Για μη διοικητικούς ρόλους, 2 εβδομάδες είναι αρκετές στις περισσότερες περιπτώσεις. Για πιο ανώτερες θέσεις, μπορείτε να δώσετε προειδοποίηση ενός μήνα.
- Μην υποβάλετε την επιστολή παραίτησής σας πριν εξασφαλίσει μια νέα δουλειά, εκτός αν έχετε επαρκείς οικονομίες. Έχετε σε εφαρμογή ένα σχέδιο μετά την παραίτηση.
- Μην υποβάλετε κατά τη διάρκεια μιας πολυάσχολης περιόδου εργασίας, όπως το τέλος του τριμήνου ή η περίοδος διακοπών όταν η παρουσία σας είναι κρίσιμη εκτός αν είναι απολύτως απαραίτητο.
- Τα πρωινά της Δευτέρας τείνουν να είναι α καλή στιγμή για υποβολή καθώς επιτρέπει ολόκληρη την εβδομάδα για συζητήσεις σχετικά με τον προγραμματισμό της μετάβασης.
- Στείλτε το email της παραίτησής σας στο αφεντικό σας μετά από σημαντικά ορόσημα/έργα εργασίας ολοκληρώνονται προς αποφυγή διαταραχών.
- Δεν μια Παρασκευή so your manager doesn’t have the whole weekend to stress about it.
- Δεν πριν ή μετά τις διακοπές/PTO περιόδους καθώς η συνέχεια είναι σημαντική κατά τις μεταβάσεις.
- Μόλις έχετε μια σταθερή ημερομηνία έναρξης στη νέα σας εταιρεία, δώστε α σαφής τελευταία ημερομηνία εργασίας.
- Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τους τρέχοντες συναδέλφους ως αναφορές, δώστε παραπάνω από την ελάχιστη ειδοποίηση εκτός συνεκτίμησης των προγραμμάτων τους.
Some topics you may like:
Ποια είναι τα παραδείγματα επιστολών παραίτησης από την εργασία;
Απλή επιστολή παραίτησης υπαλλήλου
Αγαπητέ [Όνομα],
Σας γράφω για να σας ενημερώσω για την παραίτησή μου από τη θέση μου ως Account Manager στην εταιρεία XX.
I have truly enjoyed my time here and appreciate everything I have learned during my tenure. This is a great company with a talented team, and I feel lucky to have been a small part of its success over the past two years. [Manager’s name] your mentorship and leadership have been invaluable to me as I took on increasing responsibilities. I am also grateful for the support of [other colleagues].
Θέλω να επαναλάβω τη δέσμευσή μου για μια ομαλή μετάβαση τις επόμενες δύο εβδομάδες. Παρακαλώ ενημερώστε με πώς μπορώ να βοηθήσω καλύτερα στη μεταφορά της γνώσης και των ενεργών έργων μου για να διασφαλίσω τη συνέχεια. Είμαι στην ευχάριστη θέση να είμαι διαθέσιμος μετά την τελευταία μου ημέρα εάν προκύψουν ερωτήσεις.
Σας ευχαριστώ και πάλι για τις ευκαιρίες και την υποστήριξη κατά τη διάρκεια της απασχόλησής μου. Εύχομαι [επωνυμία εταιρείας] συνεχή ανάπτυξη και ευημερία στο μέλλον.
Με φιλικούς χαιρετισμούς,
[Το όνομα σου].
Προσωπικός λόγος επιστολή παραίτησης υπαλλήλου
• Επιδίωξη περαιτέρω εκπαίδευσης:
Σας γράφω για να σας ενημερώσω για την παραίτησή μου από την 1η Αυγούστου, καθώς έγινα δεκτός σε πρόγραμμα MBA που ξεκινά αυτό το φθινόπωρο. Σας ευχαριστώ για την υποστήριξη των εκπαιδευτικών μου στόχων κατά τη διάρκεια της παραμονής μου εδώ.
• Μετακόμιση για οικογενειακούς λόγους:
Regretfully, I must resign from my role as Software Engineer due to my wife’s job relocation to Seattle. My last working day will be March 31st to allow time for knowledge transfer.
• Αλλαγή σταδιοδρομίας:
Μετά από πολλή σκέψη, αποφάσισα να ακολουθήσω μια διαφορετική καριέρα στο μάρκετινγκ. Σας ευχαριστούμε για τέσσερα υπέροχα χρόνια στην ανάπτυξη προϊόντων. Οι δεξιότητές μου βελτιώθηκαν σημαντικά δουλεύοντας στην Acme Inc.
• Συνταξιοδότηση:Είναι χαρά μου να υπηρετώ αυτόν τον οργανισμό για 35 χρόνια. Η τελευταία μου μέρα στη σύνταξη θα είναι η 31η Ιουλίου. Σας ευχαριστώ για μια υπέροχη καριέρα.
• Ιατρικοί λόγοι:Δυστυχώς, πρέπει να παραιτηθώ για λόγους υγείας άμεσα για να επικεντρωθώ στη θεραπεία μου. Σας ευχαριστούμε για την κατανόησή σας αυτή τη δύσκολη στιγμή.
• Φροντίδα για τα μέλη της οικογένειας:Δυστυχώς, πρέπει να παραιτηθώ καθώς θα φροντίζω τη μητέρα μου με πλήρη απασχόληση μετά τη διάγνωση της άνοιας. Σας ευχαριστώ για την ευελιξία σας σε όλη τη διάρκεια της ασθένειάς της. Η τελευταία μου μέρα είναι 15 Αυγούστου.
Κατώτατη γραμμή
While you might end your job in the company, it doesn’t mean you can cut all ties with the people you’ve worked with. Maintaining an enthusiastic yet calm and solution-focused employment letter of resignation shows pride in the work you accomplished together while parting respectfully.
Εμπνευση: Forbes
Συχνές Ερωτήσεις
Πώς παραιτείται ευγενικά;
Οι βασικές πτυχές της ευγενικής παραίτησης είναι η ειδοποίηση, η έκφραση εκτίμησης και ευγνωμοσύνης, η εστίαση σε λύσεις, η προσφορά βοήθειας για τη μετάβαση, η παρακολούθηση διαδικασιών και η διατήρηση του επαγγελματισμού σε όλη τη διαδικασία.
Πώς μπορώ να γράψω μια σύντομη επιστολή παραίτησης;
Μια σύντομη επιστολή παραίτησης καλύπτει τις βασικές βασικές λεπτομέρειες σε λιγότερες από 150 λέξεις και με ευγενικό, επαγγελματικό τρόπο. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερο πλαίσιο εάν χρειάζεται, αλλά το να το κρατάτε σύντομο και συνοπτικό δείχνει ότι λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος τους.
