Ο χώρος εργασίας μεταμορφώνεται. Τα περιβάλλοντα εργασίας υψηλής απόδοσης στη σύγχρονη εποχή προάγουν την ελεύθερη ροή, τη δυναμική και την υποστήριξη της ευημερίας κάθε ατόμου. Αυτό το νέο μοντέλο προωθεί ευελιξία στο χώρο εργασίας, που περιλαμβάνει διακριτικότητα και αυτονομία.
Αυτό είναι ένα θετικό σημάδι για έναν υγιή χώρο εργασίας. Ωστόσο, είναι όλα σχετικά με τα πλεονεκτήματα; Δεν μπορούν όλοι να προσαρμοστούν αποτελεσματικά σε αυτό το νέο στυλ εργασίας, γεγονός που είναι ένας λόγος για πολλά αρνητικά αποτελέσματα για τους οργανισμούς. Έτσι, το άρθρο θα τονίσει τις προκλήσεις που ενδέχεται να αντιμετωπίσουν οι εργαζόμενοι στο ευέλικτο εργασιακό περιβάλλον και τις λύσεις για αυτό.
Περιεχόμενα:
- Τι είναι η ευελιξία στο χώρο εργασίας;
- Μειονεκτήματα της ευελιξίας στο χώρο εργασίας
- Πώς να είστε παραγωγικοί στο χώρο εργασίας Ευελιξία
- Βασικές τακτικές
- Συχνές Ερωτήσεις
Ασχολήστε τους υπαλλήλους σας
Ξεκινήστε ουσιαστική συζήτηση, λάβετε χρήσιμα σχόλια και εκπαιδεύστε τους υπαλλήλους σας. Εγγραφείτε για να λάβετε δωρεάν πρότυπο AhaSlides
🚀 Πιάσε το δωρεάν κουίζ ☁️
Τι είναι η ευελιξία στο χώρο εργασίας;
In the workplace, flexibility is the ability to identify and meet the needs of each employee. It’s about letting go of the old, regimented style of working and putting your εμπιστεύονται στο προσωπικό σας για να ολοκληρώσετε εργασίες υψηλής ποιότητας όπου κι αν βρίσκονται και όποτε συνδέονται στο διαδίκτυο.
Ένα παράδειγμα ευελιξίας στο χώρο εργασίας είναι το ευέλικτο ωράριο. Οι εργαζόμενοι μπορούν να έρθουν στη δουλειά νωρίς ή να φύγουν αργότερα από το κανονικό ωράριο, εφόσον οι εργασίες έχουν ολοκληρωθεί. Ένα άλλο καλό παράδειγμα που καταδεικνύει ξεκάθαρα τα οφέλη της ευελιξίας στον χώρο εργασίας είναι η εξ αποστάσεως εργασία κατά τη διάρκεια της πανδημίας COVID-19.
Οι εργαζόμενοι μπορούν να επιλέξουν να εργάζονται από το σπίτι και να εξακολουθούν να επιτυγχάνουν αποδοτικότητα εργασίας, παρά το γεγονός ότι οι εταιρείες είναι κλειστές. Από τώρα, με την πρόοδο των εργαλείων διαχείρισης ομάδας, πολλές εταιρείες επιτρέπουν στους υπαλλήλους τους να εργάζονται από οποιαδήποτε τοποθεσία στον κόσμο.
🚀 Απλώς χρησιμοποιήστε ορισμένα εργαλεία υποστήριξης όπως το Εργαλείο παρουσίασης AhaSlides που επιτρέπει παρουσιάσεις και σχόλια σε πραγματικό χρόνο, ειδικά για διαδικτυακές συναντήσεις.
Μειονεκτήματα της ευελιξίας στο χώρο εργασίας
Πολλοί από εμάς απλώς εστιάζουμε στα πλεονεκτήματα της ευελιξίας στο χώρο εργασίας, αλλά αυτό δεν είναι όλη η ιστορία. Η αλήθεια είναι ότι η ευελιξία παράγει θετικά αποτελέσματα για τους εργαζόμενους και την ευρύτερη απόδοση της εταιρείας. Άλλα οφέλη περιλαμβάνουν βελτιωμένη διατήρηση και ικανοποίηση των εργαζομένων, ενισχυμένη δημιουργικότητα και ενίσχυση ψυχική υγεία.
Όχι μόνο έχουν πλεονεκτήματα, αλλά υπάρχουν επίσης πολλά μειονεκτήματα και προκλήσεις που μπορεί να αντιμετωπίσει η ομάδα, τα οποία παρουσιάζονται παρακάτω.
Μειωμένη συνοχή και συντονισμός
Η μειωμένη δέσμευση και επικοινωνία εντός των ομάδων, καθώς και μεταξύ των ομάδων και της διοίκησης, είναι ένα άλλο συχνό μειονέκτημα της εξ αποστάσεως εργασίας. Η αποτελεσματικότητα του εργατικού δυναμικού στο σύνολό του καθώς και των μεμονωμένων εργαζομένων μπορεί να υποφέρει από αυτό έλλειψη δέσμευσης. Όταν μια εταιρεία δεν έχει την ενότητα, την κατανόηση και την επικοινωνία που χαρακτηρίζουν τις επιτυχημένες ομάδες, η επιτυχία μπορεί να έρθει πιο αργά.
Μειωμένη αίσθηση του ανήκεινγωνιστικότητα
Team members may feel as though they no longer have a sense of identity within the organization because of a communication breakdown. There will frequently be picnics and weekend get-togethers in the company. It’s not just a group incentive; it’s also meant to support staff members in developing greater intimacy and love, greater company. Κίνητρα των εργαζομένων και η απόδοση μπορεί να υποφέρει ως αποτέλεσμα αυτής της αποσύνδεσης, η οποία μπορεί επίσης να επιδεινώσει τα συναισθήματα μοναξιάς και κατάθλιψης.
Λιγότερες γνώσεις που αποκτήθηκαν από συνομηλίκους
Αποφύγετε να εργάζεστε εξ αποστάσεως ή να μην εξασφαλίζετε αρκετό χρόνο για να αφιερώσετε με τον προϊστάμενό σας και τους συναδέλφους σας, εάν θέλετε να διαλέξετε το μυαλό τους για πολλή ανταλλαγή γνώσεων. Ένα από τα πλεονεκτήματα που είναι σχεδόν αποκλειστικά διαθέσιμο στο χώρο εργασίας είναι η δυνατότητα να επιλέξετε τη δική σας εργασία. Επιπλέον, η επιχείρηση φιλοξενεί συχνά εκπαιδευτικές συνεδρίες για να βοηθήσει το προσωπικό να αποκτήσει νέες δεξιότητες. Είναι πολύ δύσκολο για αυτούς να συμμετάσχουν, και μπορεί ακόμη και να αισθάνονται χαμένοι, εάν τους επιτρέπεται να εργάζονται μόνο από το σπίτι ή κάπου αλλού.
Απώλεια συγκέντρωσης και αναποτελεσματικότητα
Similar to communication or coordination, less concentration and effectiveness between at-home and in-office workers may be less effective when it comes to remote work without strict supervision. In the office working environment, plenty of things can force you to work more focused and more effectively such as the look of colleagues, monitoring from the boss,… lacking this factor, you can become lazier, or quickly do other things like taking care of children, for example.
Αντισταθείτε στην επιστροφή στο γραφείο
Απομακρυσμένη εργασία has become more popular as a result of the pandemic, offering workers a level of flexibility that was previously unthinkable. There are a variety of factors contributing to job seekers’ reluctance to go back to work. The need to achieve a better work-life balance, the stress related to commuting, and the efficiency of remote work each contributed to this paradigm shift.
Τα περισσότερα άτομα που αναζητούν εργασία δήλωσαν σε μια πρόσφατη έρευνα ότι προτιμούν μοντέλα απομακρυσμένης ή υβριδικής εργασίας. Αυτή η αλλαγή είναι πιο αντιπροσωπευτική μιας μεγαλύτερης πολιτιστικής αλλαγής στον τρόπο με τον οποίο αντιλαμβανόμαστε την εργασία, αξιολογούμε τα αποτελέσματα και εκτιμούμε τις συνεισφορές παρά για τη φυσική παρουσία.
Πώς να είστε παραγωγικοί στο χώρο εργασίας Ευελιξία
Πρέπει να εργαστείτε πολύ σκληρότερα από έναν τυπικό υπάλληλο, εάν θέλετε να εργαστείτε εξ αποστάσεως, να πάρετε τις δικές σας αποφάσεις για την εργασία σας, να προγραμματίσετε τον δικό σας χρόνο και σχετικές εργασίες κ.λπ. αφορά την πολιτική της εταιρείας.
Πώς να είστε ευέλικτοι στο χώρο εργασίας διατηρώντας παράλληλα υψηλές επιδόσεις και ομαδική σύνδεση; Υπάρχουν ορισμένες σημασίες που πρέπει να γνωρίζετε για να είστε επιτυχημένοι και ευέλικτοι στην εργασία:
- Αποδεχτείτε ευκαιρίες για να επιδείξετε τις δημιουργικές σας ικανότητες όταν προκύπτουν για εργασίες που δεν σας είναι εξοικειωμένες.
- Για να σας βοηθήσουμε να αποδώσετε καλύτερα, μάθετε για τυχόν αλλαγές στις πολιτικές και τις διαδικασίες στην εργασία και συζητήστε τις με τους διευθυντές σας.
- Make it your goal to participate more in team meetings if it is difficult for you to share ideas with colleagues. Here’s an illustration of how goals can help you hone your adaptability abilities.
- Αποφύγετε τη μικροδιαχείριση, η οποία είναι το κύριο εμπόδιο για την αποτελεσματική και επιτυχημένη εξ αποστάσεως εργασία.
- Τακτοποιήστε όλες τις εργασίες σας σε περίπτωση που αλλάξει η εργασία σας. Έχετε περισσότερες πιθανότητες να είστε έτοιμοι για αυτές τις αλλαγές εάν συμβούν.
- To progress in your position, acquire new abilities, and establish personal objectives. Offer to take on new tasks that require these skills once you’ve managed to upskill yourself.
- Αναγνωρίστε τις αλλαγές που συμβαίνουν στην εργασία και παρακολουθήστε τυχόν αλλαγές που μπορεί να σας επηρεάσουν. Μόλις μάθετε για μια νέα αλλαγή, αρχίστε να εξετάζετε πώς μπορείτε να τροποποιήσετε τον ρόλο σας για να την καλύψετε.
- Μείνετε συνδεδεμένοι με τους υπαλλήλους σε ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας, όπως εργασία από το σπίτι ή υβριδική λέξη.
- Review your workflows regularly to ensure they’re as efficient as possible.
- Η διατήρηση της αισιοδοξίας σας είναι μια ευέλικτη στάση. Το να παραμένετε αισιόδοξοι όταν ετοιμάζετε ένα μεγάλο, πιεστικό έργο μπορεί να είναι δύσκολο. Ωστόσο, η διατήρηση της ανθεκτικότητας και της προσοχής σας θα βοηθηθεί βλέποντας τη φωτεινή πλευρά και συγκεντρώνοντας τα θετικά.
💡 Χρησιμοποιείτε πάντα εικονικά εργαλεία, όπως π.χ AhaSlides για την υποστήριξη της απομακρυσμένης εργασίας και τη διοργάνωση συναρπαστικών συναντήσεων καθώς και άλλων εταιρικών εκδηλώσεων με συνεργάτες από όλο τον κόσμο.
Βασικές τακτικές
Flexibility has become an increasingly valuable skill in modern workplaces where unpredictability and change are often constant. Adjusting yourself and learning every day, being calm and optimistic with clear goals,…. will help you go further in self-management to respond to flexibility in the working environment.
Συχνές Ερωτήσεις
- Πώς να βελτιώσετε την ευελιξία στο χώρο εργασίας;
Για να βελτιωθεί η ευελιξία στην εργασία, οι εργαζόμενοι πρέπει να μάθουν πώς να προσαρμόζονται σε αυτήν. Η ενίσχυση της υπευθυνότητας, η εκμάθηση νέων δεξιοτήτων αξιοποιώντας εργαλεία συνεργασίας και η ενίσχυση της ικανότητας ελέγχου του προγράμματός τους είναι η σημαντική επίδειξη ευελιξίας στο χώρο εργασίας.
- Ποιο είναι ένα παράδειγμα ευελιξίας στο χώρο εργασίας;
Ο καθορισμός του προγράμματός σας στη δουλειά είναι χαρακτηριστικό παράδειγμα ευελιξίας στο χώρο εργασίας. Οι εργαζόμενοι μπορούν να ορίσουν τις ώρες, τις βάρδιες και τις ώρες διαλειμμάτων τους ή θα μπορούσαν να επιλέξουν μια συμπιεσμένη εβδομάδα εργασίας (δηλαδή, να εργάζονται με πλήρη απασχόληση σε τέσσερις ημέρες αντί για πέντε).
Αναφορά: Forbes | Υπέροχο μέρος για δουλειά
