.webp)
Δίνετε στην αίθουσα πέντε λεπτά για μια άσκηση. Έντεκα λεπτά αργότερα, δύο ομάδες εξακολουθούν να μιλάνε, η μία ομάδα τελείωσε πριν από έξι λεπτά, και εσείς είστε το άτομο που πρέπει να διακόψει τους πάντες. Μια αντίστροφη μέτρηση στην οθόνη διορθώνει αυτό το πρόβλημα, επειδή το ρολόι διακόπτει αντί για εσάς.
Το πρόβλημα είναι ότι το PowerPoint δεν διαθέτει χρονόμετρο αντίστροφης μέτρησης για το κοινό. Η Προβολή Παρουσιαστή έχει ρολόι, αλλά μετράει προς τα πάνω και μόνο εσείς μπορείτε να το δείτε. Δεν υπάρχει πουθενά στοιχείο μενού που να τοποθετεί αντίστροφη μέτρηση στην ίδια τη διαφάνεια, επομένως κάθε μέθοδος παρακάτω είναι είτε ένα κόλπο κινούμενης εικόνας είτε ένα πρόσθετο τρίτου κατασκευαστή. Γνωρίζοντας αυτό εξαρχής εξηγεί γιατί η καθεμία συμπεριφέρεται με αυτόν τον τρόπο.
Υπάρχουν, λοιπόν, τρεις πραγματικές απαντήσεις για το πώς να προσθέσετε ένα χρονόμετρο στο PowerPoint. Ακολουθούν η καθεμία, το κόστος της και τι να χρησιμοποιήσετε αντ' αυτού όταν χρειάζεστε ένα χρονόμετρο που μπορείτε να θέσετε σε παύση.
Γιατί αξίζει να εγκαταστήσετε ένα ορατό χρονόμετρο
- Απομακρύνει την επιβολή. Κανείς δεν διαφωνεί με το ρολόι. Ο τερματισμός μιας δραστηριότητας παύει να είναι μια απόφαση που πρέπει να πάρετε φωναχτά.
- Αλλάζει τον τρόπο που εργάζονται οι άνθρωποι. Μια ομάδα με τέσσερα λεπτά να απομένουν συμπιέζεται. Μια ομάδα χωρίς καθορισμένη ώρα λήξης επεκτείνεται για να καλύψει ό,τι της δίνετε.
- Δίνει στο δωμάτιο μια κοινή αναφορά. Όλοι κοιτάζουν τον ίδιο αριθμό, επομένως η φράση «δύο λεπτά ακόμα» σημαίνει το ίδιο πράγμα για όλους σας.
3 τρόποι για να προσθέσετε ένα χρονόμετρο στο PowerPoint
1. Δώστε κίνηση σε μια γραμμή που γεμίζει τη διαφάνεια
Αυτή είναι η μέθοδος που καταγράφει η Microsoft στα δικά της έγγραφα. οδηγός χρονοδιακόπτη στην οθόνη, και είναι το πιο γρήγορο από τα τρία στην κατασκευή.
- Στην καρτέλα Εισαγωγή, ανοίξτε τα Σχήματα και σχεδιάστε ένα ορθογώνιο κατά μήκος της διαφάνειας στο σημείο που θέλετε να τοποθετήσετε τη γραμμή.
- Κάντε δεξί κλικ, επιλέξτε Μορφοποίηση σχήματος, έπειτα Γέμισμα και Συμπαγές γέμισμα και επιλέξτε ένα χρώμα που διαβάζεται από το πίσω μέρος του δωματίου.
- Στην καρτέλα Κινήσεις, εφαρμόστε την επιλογή Πτήση προς τα μέσα.
- Ανοίξτε τις Επιλογές εφέ και επιλέξτε Από αριστερά.
- Στην ομάδα Χρονισμός, ορίστε τη Διάρκεια στη διάρκεια της δραστηριότητάς σας και την Έναρξη σε Με το κλικ.
Η γραμμή διασχίζει πλέον τη διαφάνεια κατά τη διάρκεια αυτής της διάρκειας, ώστε η αίθουσα να μπορεί να δει περίπου πόσος χρόνος απομένει. Εκτελέστε την Προβολή παρουσίασης από την τρέχουσα διαφάνεια για να τη δοκιμάσετε.
Τι σας προσφέρει: μια απεικόνιση χωρίς λήψεις, χωρίς λογαριασμό και χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο. Παραμένει μέσα στο .pptx, επομένως επιβιώνει από την αποστολή μέσω email σε κάποιον άλλο.
Πόσο σας κοστίζει: η γραμμή δείχνει την πρόοδο, όχι αριθμούς, επομένως κανείς δεν ξέρει αν το "απομένει περίπου το ένα τρίτο" σημαίνει δύο λεπτά ή δέκα. Μόλις ξεκινήσει, δεν μπορείτε να το διακόψετε προσωρινά, να το παρατείνετε ή να το επανεκκινήσετε χωρίς να φύγετε από τη διαφάνεια και να επιστρέψετε.
2. Δημιουργήστε μια αριθμημένη αντίστροφη μέτρηση με το χέρι
Αν θέλετε να δείτε τα πραγματικά ψηφία να μειώνονται, ο οδηγός της Microsoft περιγράφει πώς να τα δημιουργείτε ένα κάθε φορά.
Στην καρτέλα Εισαγωγή, προσθέστε ένα πλαίσιο κειμένου για κάθε αριθμό στην αντίστροφη μέτρηση: 5, 4, 3, 2, 1. Στοιβάζετε τα στο ίδιο σημείο, ώστε να είναι ορατό μόνο ένα κάθε φορά.
Επιλέξτε το πλαίσιο για τον μεγαλύτερο αριθμό. Στην καρτέλα Κινήσεις, ανοίξτε την επιλογή Προσθήκη κίνησης, μεταβείτε στην επιλογή Έξοδος και επιλέξτε Εξαφάνιση. Επαναλάβετε για κάθε πλαίσιο.
Ανοίξτε το Παράθυρο κίνησης. Για το πρώτο πλαίσιο, ορίστε την Έναρξη σε Με το κλικ, τη Διάρκεια σε 01 και την Καθυστέρηση σε 01.00.
Για κάθε υπόλοιπο πλαίσιο, ορίστε την επιλογή Έναρξη σε Μετά το Προηγούμενο, τη Διάρκεια σε Αυτόματη και την Καθυστέρηση σε 01.00.
Τέλος, κάντε κλικ στην επιλογή Αναπαραγωγή όλων στον πίνακα κινήσεων για να ελέγξετε την αντίστροφη μέτρηση.
Τι σας προσφέρει: μια πραγματική αντίστροφη μέτρηση με πραγματικούς αριθμούς, με το στυλ που σας αρέσει, που παραμένουν εξ ολοκλήρου μέσα στο αρχείο.
Πόσο σας κοστίζει: ένα πλαίσιο κειμένου ανά δευτερόλεπτο. Μια αντίστροφη μέτρηση πέντε δευτερολέπτων είναι πέντε πλαίσια και περίπου τέσσερα λεπτά εργασίας. Μια αντίστροφη μέτρηση δέκα λεπτών είναι 600 πλαίσια, γι' αυτό και κανείς δεν κατασκευάζει ένα. Αυτή η μέθοδος προορίζεται για μια εντυπωσιακή τελική αντίστροφη μέτρηση, όχι για τη χρονομέτρηση μιας δραστηριότητας.
3. Εγκαταστήστε ένα πρόσθετο χρονοδιακόπτη
Το PowerPoint μπορεί να φορτώσει μικρές εφαρμογές από το Microsoft Marketplace, το κατάστημα που παλαιότερα ονομαζόταν Office Store, και το AhaSlides είναι ένα πρόσθετο διαδραστικής παρουσίασης για PPT που προσφέρει ενσωματωμένο χρονόμετρο.
- Στην καρτέλα Αρχική, επιλέξτε Πρόσθετα και, στη συνέχεια, Περισσότερα πρόσθετα. Σε παλαιότερες εκδόσεις, αυτό βρίσκεται στην ενότητα Εισαγωγή, Λήψη προσθέτων.
- Αναζήτηση για "AhaSlides".
- Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.
Το πρόσθετο βρίσκεται στη διαφάνειά σας ως αντικείμενο και εκτελεί το δικό του ρολόι, συνήθως με κουμπιά έναρξης και επαναφοράς στα οποία μπορείτε να κάνετε κλικ κατά την παρουσίαση.
Τι σας προσφέρει: μια πραγματική αντίστροφη μέτρηση οποιασδήποτε διάρκειας και, στις περισσότερες περιπτώσεις, τη δυνατότητα παύσης κατά τη διάρκεια της δραστηριότητας.
Τι σας κοστίζει: μια εξάρτηση. Το πρόσθετο πρέπει να εγκατασταθεί σε όποιον υπολογιστή κι αν το παρουσιάσετε, τα περισσότερα πρόσθετα φορτώνουν μέσω διαδικτύου και τα δωρεάν ποικίλλουν πολύ σε ποιότητα. Αν δώσετε το deck σε έναν συνάδελφο, πρέπει να το εγκαταστήσει κι αυτός.
Τι κοινό έχουν και οι τρεις
Κανένα από αυτά δεν είναι υπό τον έλεγχό σας κατά την παρουσίαση. Μόλις ξεκινήσει μια κινούμενη εικόνα, εκτελείται μέχρι το τέλος με το δικό της πρόγραμμα, οπότε τη στιγμή που μια ομάδα ζητά ένα λεπτό ακόμα, κολλάτε: είτε αφήνετε το χρονόμετρο να σβήσει, είτε αφήνετε τη διαφάνεια και ξεκινάτε ξανά όλο το πράγμα. Και το χρονόμετρο υπάρχει μόνο στον προβολέα. Όποιος κοιτάζει τον φορητό υπολογιστή ή το τηλέφωνό του αντί για την οθόνη δεν έχει ιδέα πόσος χρόνος απομένει.
Αυτό είναι το πρόβλημα που αξίζει να λυθεί και σε αυτό το σημείο ένα εργαλείο που έχει σχεδιαστεί για ζωντανό κοινό υπερτερεί ενός animation.
Ένα ζωντανό χρονόμετρο που ελέγχετε, στο AhaSlides
Το AhaSlides είναι ένα λογισμικό παρουσιάσεων με ζωντανό επίπεδο κοινού: οι άνθρωποι συμμετέχουν στα τηλέφωνά τους και ό,τι κάνετε στην οθόνη παρουσίασης εμφανίζεται και στα δικά τους. Διαθέτει ένα μπλοκ χρονοδιακόπτη που τοποθετείτε απευθείας σε μια διαφάνεια περιεχομένου, γεγονός που το καθιστά το πιο κοντινό σε αντίστροφη μέτρηση που μπορείτε να εκτελέσετε αντί να ξεκινήσετε απλώς.
1. Προσθέστε το μπλοκ χρονοδιακόπτη
Ανοίξτε μια παρουσίαση, προσθέστε μια διαφάνεια περιεχομένου και, στον πίνακα περιεχομένου στα δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή + Εισαγωγή. Στην ενότητα Πολυμέσα, επιλέξτε Χρονοδιακόπτης.
Το μπλοκ προσγειώνεται στη μέση της τσουλήθρας ως κυκλικός δακτύλιος με μια αντίστροφη μέτρηση πέντε λεπτών στο εσωτερικό του.
2. Ορίστε τη διάρκεια και τις ετικέτες
Με επιλεγμένο το μπλοκ χρονοδιακόπτη, η καρτέλα Στυλ σάς παρέχει όλες τις λειτουργίες του μπλοκ:
- Διάρκεια, καταχωρημένη ως λεπτά και δευτερόλεπτα
- Ετικέτα, η λέξη κάτω από τα ψηφία, έτσι ώστε η διαφάνεια να λέει για ποια ώρα είναι
- Όταν ολοκληρωθεί, εμφανίζεται το κείμενο που αντικαθιστά την ετικέτα στο μηδέν. Η προεπιλεγμένη τιμή είναι "Ο χρόνος τελείωσε".
- Χρώμα για τα ψηφία και το δαχτυλίδι
- Αυτόματη εκκίνηση όταν ανοίγει η διαφάνεια
Η επιλογή αυτόματης έναρξης είναι μια απόφαση που αξίζει να σκεφτείτε. Αφήστε την ενεργοποιημένη και η αντίστροφη μέτρηση ξεκινά τη στιγμή που θα φτάσετε στη διαφάνεια, κάτι που ταιριάζει σε ένα προγραμματισμένο διάλειμμα. Αφήστε την απενεργοποιημένη, όπως είναι από προεπιλογή, και θα εμφανιστεί ένα κουμπί Έναρξη στην οθόνη παρουσίασης, έτσι ώστε το ρολόι να ξεκινά όταν η αίθουσα είναι έτοιμη και όχι όταν τύχει να φτάσετε στη διαφάνεια.
3. Εκτελέστε το από την οθόνη παρουσίασης
Με την αυτόματη εκκίνηση, η διαφάνεια παραμένει στην πλήρη διάρκειά της περιμένοντάς σας.
Πατήστε Έναρξη και ο δακτύλιος αρχίζει να αδειάζει, με την Παύση και ένα χειριστήριο επαναφοράς στη θέση του.
Αυτά τα χειριστήρια είναι το νόημα. Όταν μια ομάδα ζητάει άλλο ένα λεπτό, σταματάτε, μιλάτε και συνεχίζετε, αντί να προσποιείστε ότι η κινούμενη εικόνα στην οθόνη εξακολουθεί να σημαίνει κάτι.
Δύο λεπτομέρειες το καθιστούν χρησιμοποιήσιμο σε ένα πραγματικό δωμάτιο. Η αντίστροφη μέτρηση προέρχεται από μια χρονική σήμανση έναρξης και όχι από έναν μετρητή που τρέχει, επομένως κάθε οθόνη εμφανίζει τον ίδιο υπολειπόμενο χρόνο και μια ανανέωση στη μέση της δραστηριότητας δεν τον μηδενίζει. Και επειδή το AhaSlides αντικατοπτρίζει την οθόνη παρουσίασης σε όλους όσους συμμετείχαν, τα άτομα στα τηλέφωνά τους βλέπουν επίσης το ρολόι.
Ο άλλος χρονοδιακόπτης AhaSlides: ένα ρολόι σε ερωτήσεις κουίζ
Το μπλοκ χρονομέτρου αφορά τον χρόνο σε μια διαφάνεια. Υπάρχει μια ξεχωριστή, παλαιότερη ρύθμιση για μια διαφορετική εργασία: την τοποθέτηση ενός ρολογιού σε μια ερώτηση στην οποία απαντούν οι άνθρωποι.
Σε μια διαφάνεια κουίζ, το χρονικό όριο ορίζει πόσα δευτερόλεπτα έχει κάθε άτομο για να απαντήσει. Η ενεργοποίηση της επιλογής "Γρήγορες απαντήσεις, συγκεντρώστε περισσότερους πόντους" καθιστά την ταχύτητα μέρος της βαθμολογίας, η οποία είναι αυτή που μετατρέπει ένα κουίζ σε αγώνα δρόμου.
Το AhaSlides μπορεί επίσης να εμφανίσει μια αντίστροφη μέτρηση πέντε δευτερολέπτων πριν από κάθε ερώτηση, ώστε οι χρήστες να έχουν λίγο χρόνο να τη διαβάσουν, και μπορείτε να τοποθετήσετε τον δείκτη του ποντικιού πάνω στο χρονόμετρο που εκτελείται και να πατήσετε Τέλος τώρα όταν όλοι έχουν απαντήσει με σαφήνεια. Καμία από αυτές τις ρυθμίσεις χρονισμού δεν υπάρχει πίσω από ένα πρόγραμμα επί πληρωμή. Το δωρεάν πρόγραμμα περιορίζει το μέγεθος του κοινού και τον αριθμό των ερωτήσεων, όχι το ρολόι.
Χρησιμοποιήστε το χρονικό όριο του κουίζ όταν χρονομετρείτε απαντήσειςΧρησιμοποιήστε το μπλοκ χρονοδιακόπτη όταν χρονομετρείτε ένα δραστηριότητα.
Εάν η τράπουλα πρέπει να παραμείνει στο PowerPoint
Δεν χρειάζεται να μετακινήσετε ολόκληρη την παρουσίασή σας. Το AhaSlides διαθέτει ένα πρόσθετο PowerPoint που ενσωματώνει ζωντανές διαφάνειες AhaSlides μέσα στην υπάρχουσα τράπουλά σας.
Στην καρτέλα Αρχική, επιλέξτε Πρόσθετα, αναζητήστε "AhaSlides" και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη. Μόλις εγκατασταθεί, μπορείτε να ενσωματώσετε μεμονωμένες διαφάνειες ή μια ολόκληρη παρουσίαση AhaSlides και να την ελέγχετε μέσα από το PowerPoint. Σύμφωνα με το Τεκμηρίωση AhaSlides, λειτουργεί με εγκατεστημένο Microsoft Office 2019 και νεότερες εκδόσεις και κάθε παρουσιαστής χρειάζεται το δικό του αντίγραφο, καθώς ο κοινόχρηστος ρόλος Παρουσιαστή δεν λειτουργεί μέσω του πρόσθετου.
Ποια μέθοδο πρέπει να χρησιμοποιήσετε
- Χρειάζεστε κάτι στα επόμενα πέντε λεπτά και το αρχείο πρέπει να παραμείνει σε μορφή .pptx. Χρησιμοποιήστε την κινούμενη γραμμή.
- Θέλετε ένα εντυπωσιακό 5-4-3-2-1 πριν από μια αποκάλυψη. Φτιάξτε το με το χέρι. Δέκα δευτερόλεπτα μέτρησης αξίζουν τα δέκα πλαίσια κειμένου.
- Χρειάζεστε μια πραγματική αντίστροφη μέτρηση, αλλά δεν μπορείτε να αλλάξετε εργαλεία. Εγκαταστήστε ένα πρόσθετο χρονοδιακόπτη και θυμηθείτε να το εγκαταστήσετε όπου κι αν κάνετε την παρουσίαση.
- Εκτελείτε εργαστήρια ή εκπαιδεύσεις και ο χρονοδιακόπτης επιστρέφει σε κάθε συνεδρία. Χρησιμοποιήστε το μπλοκ χρονοδιακόπτη AhaSlides, όπου το ρολόι είναι ένα κανονικό μέρος της διαφάνειας και μπορείτε να το θέσετε σε παύση.
- Χρονομετράτε την ταχύτητα με την οποία απαντούν οι άνθρωποι, όχι τη διάρκεια μιας δραστηριότητας. Χρησιμοποιήστε το χρονικό όριο του κουίζ.
Η πίεση χρόνου λειτουργεί μόνο όταν το δωμάτιο την πιστεύει. Μια μπάρα που δεν μπορεί να τεθεί σε παύση παύει να είναι πιστευτή την πρώτη φορά που την παρακάμπτετε, η οποία συνήθως είναι η πρώτη φορά που τη χρησιμοποιείτε.
Δοκιμάστε το χρονόμετρο στο AhaSlides δωρεάν
Συχνές ερωτήσεις
Διαθέτει το PowerPoint ενσωματωμένο χρονόμετρο αντίστροφης μέτρησης;
Κανένα που να μπορεί να δει το κοινό σας. Η Προβολή παρουσιαστή εμφανίζει ένα ρολόι χρόνου που έχει παρέλθει, αλλά μετράει προς τα πάνω και εμφανίζεται μόνο στην οθόνη σας. Τίποτα στο PowerPoint δεν εμφανίζει αντίστροφη μέτρηση στην ίδια τη διαφάνεια, επομένως κάθε χρονόμετρο στη διαφάνεια είναι είτε μια κινούμενη εικόνα που δημιουργήσατε είτε ένα πρόσθετο που εγκαταστήσατε.
Πώς μπορώ να εισάγω ένα χρονόμετρο αντίστροφης μέτρησης στο PowerPoint;
Υπάρχουν τρεις τρόποι. Δώστε κίνηση σε ένα ορθογώνιο με την επιλογή "Πτήση προς τα μέσα" από τα αριστερά και ορίστε τη διάρκειά του, η οποία σας δίνει μια γραμμή προόδου. Στοιβάζετε ένα πλαίσιο κειμένου ανά δευτερόλεπτο και δίνετε σε κάθε ένα μια κίνηση εξόδου, η οποία σας δίνει πραγματικά ψηφία για σύντομες αντίστροφες μετρήσεις. Ή πηγαίνετε στην Αρχική σελίδα, έπειτα στα Πρόσθετα, αναζητήστε "AhaSlides" και χρησιμοποιήστε τη διαφάνεια Content V2 για το χρονόμετρο.
Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα χρονόμετρο αντίστροφης μέτρησης 10 λεπτών στο PowerPoint;
Χρησιμοποιήστε ένα πρόσθετο. Η χειροποίητη μέθοδος θα χρειαζόταν 600 πλαίσια κειμένου και η κινούμενη γραμμή δείχνει την πρόοδο χωρίς αριθμούς. Μεταβείτε στην Αρχική σελίδα, έπειτα στα Πρόσθετα, αναζητήστε "χρονοδιακόπτης", προσθέστε έναν και ορίστε τον στα 10 λεπτά. Εναλλακτικά, τοποθετήστε ένα μπλοκ χρονοδιακόπτη 10 λεπτών σε μια διαφάνεια AhaSlides, η οποία διαρκεί περίπου τριάντα δευτερόλεπτα και μπορεί να τεθεί σε παύση.
Μπορώ να κάνω παύση ενός χρονοδιακόπτη κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης PowerPoint;
Όχι με καμία από τις δύο μεθόδους κίνησης: μόλις ξεκινήσουν, εκτελούνται μέχρι να ολοκληρωθούν και η επανεκκίνηση σημαίνει ότι εγκαταλείπουν τη διαφάνεια και επιστρέφουν. Ορισμένα πρόσθετα υποστηρίζουν παύση και το μπλοκ χρονοδιακόπτη AhaSlides διαθέτει στοιχεία ελέγχου Έναρξη, Παύση, Συνέχιση και Επαναφορά στην οθόνη παρουσίασης.
Μπορεί το κοινό να δει το χρονόμετρο στις δικές του συσκευές;
Όχι με κινούμενη εικόνα ή πρόσθετο PowerPoint, τα οποία υπάρχουν μόνο στην οθόνη παρουσίασης. Στο AhaSlides, ο χρονοδιακόπτης αντικατοπτρίζεται σε όλους όσους έχουν συμμετάσχει στην παρουσίαση, επομένως όσοι κοιτάζουν τα τηλέφωνά τους βλέπουν την ίδια αντίστροφη μέτρηση.
Χρειάζομαι ένα πρόγραμμα επί πληρωμή για ένα χρονόμετρο στο AhaSlides;
Όχι. Το μπλοκ χρονοδιακόπτη σε μια διαφάνεια περιεχομένου και το χρονικό όριο στις διαφάνειες κουίζ είναι και τα δύο διαθέσιμα στο δωρεάν πρόγραμμα. Το δωρεάν πρόγραμμα περιορίζει το μέγεθος του κοινού και τον αριθμό των ερωτήσεων του κουίζ, όχι τα στοιχεία ελέγχου χρονισμού.
