Πώς να προσθέσετε σημειώσεις στο PowerPoint αποτελεσματικά; Κορυφαίες δεξιότητες 2024

Παρουσιάζοντας

Άστριντ Τραν 29 Μάρτιος, 2024 8 min διαβάστε

Πώς να προσθέσετε σημειώσεις στο PowerPoint to make your presentation more impressive and persuasive?

Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για τους ομιλητές να ελέγχουν την παρουσίαση χωρίς να τους λείπει καμία πληροφορία; Το μυστικό μιας επιτυχημένης παρουσίασης ή ομιλίας μπορεί να βρίσκεται στην προετοιμασία των σημειώσεων του ομιλητή εκ των προτέρων.

Έτσι, μαθαίνοντας για το Πώς να προσθέτετε σημειώσεις στο PowePoint μπορεί να σας βοηθήσει να είστε πιο σίγουροι κατά την παρουσίαση οποιουδήποτε θέματος.

Μπορεί να έχετε πολλές παρουσιάσεις κατά τη διάρκεια του σχολείου και της εργασίας σας, αλλά πολλοί από εσάς δεν αντιλαμβάνεστε τα πλεονεκτήματα της χρήσης σημειώσεων σε διαφάνειες PPT για τη βελτιστοποίηση των παρουσιάσεών σας.

If you are struggling to simplify and minimalize your slide while mentioning all information that needs to be introduced to the audience, there is no better way of using the speaker notes function in PowerPoint. Let’s start to learn about How to add notes to PowerPoint for your successful presentation.

Πίνακας περιεχομένων

Πώς να προσθέσετε σημειώσεις στο PowerPoint;
How to add notes to PowerPoint – Successful presentation with speaker notes – Source: Unsplash

More Fun Tips with AhaSlides

Εναλλακτικό κείμενο


Ξεκινήστε σε δευτερόλεπτα.

Get free AhaSlides templates. Sign up for free and take what you want from the template library!


🚀 Στα σύννεφα ☁️

Good News – You Can Now Add Powerpoint Notes to AhaSlides

Given that you have to know how to add notes to PowerPoint when it comes to interactive activities such as surveys, games, quizzes, and more, supplement tools like online presentation tools can be more convenient and practical. You absolutely avoid time-consuming spending all day designing these interactive activities with complicated tasks.

Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό AhaSlides που είναι ήδη ενσωματωμένο στα πρόσθετα του PowerPoint. Δεν προκαλεί έκπληξη το γεγονός ότι το AhaSlides σάς επιτρέπει να προσαρμόζετε σημειώσεις σε κάθε διαδραστική διαφάνειά τους.

  • Βήμα 1: Προσθέστε το AhaSlides στο αρχείο PPT σας μέσω του PowerPoint add-ins feature
  • Βήμα 2: Πηγαίνετε κατευθείαν στο δικό σας Λογαριασμός AhaSlides και το πρότυπο που θέλετε να τροποποιήσετε
  • Βήμα 3: Μεταβείτε στη διαφάνεια που θέλετε να προσθέσετε σημειώσεις
  • Βήμα 4: Στο κάτω μέρος της σελίδας, υπάρχει ένα κενό τμήμα: οι σημειώσεις. Μπορείτε ελεύθερα να προσαρμόσετε τα κείμενα όπως θέλετε.
Πώς να προσθέσετε σημειώσεις στο AhaSldies

Συμβουλές

  • Whatever you updated in your main account will be automatically updated in PowerPoint slides.
  • There are many available templates for you to edit based on your requirement which you definitely satisfied.

5 Simple Steps to Add Notes to your Powerpoint

You will be beneficial when using notes in PowerPoint to deliver your presentation. So how to add notes to PowerPoint easily? The following 5 steps will save your day unexpectedly.

  • Βήμα 1. Άνοιγμα φιλέτο για να εργαστείτε στην παρουσίαση
  • Βήμα 2. Κάτω από τη γραμμή εργαλείων, ελέγξτε το Προβολή Και επιλέξτε το Κανονικός or Προβολή περιλήψεων
  • Step 3. Go to the slides that you want to add notes
  • Βήμα 4. Υπάρχουν δύο επιλογές για να επεξεργαστείτε τις σημειώσεις:

Επιλογή 1: Στο κάτω μέρος των διαφανειών, αναζητήστε την ενότητα: Κάντε κλικ για να προσθέσετε σημειώσεις. If this section doesn’t display, you can go to Σημειώσεις στο Status bar, και κάντε κλικ για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία προσθήκης σημειώσεων.

Πώς να προσθέσετε σημειώσεις στο PowerPoint;

Επιλογή 2: Κάντε κλικ στο Προβολή καρτέλα και αναζητήστε tΣημειώσεις σελίδα, θα μετακινηθείτε αυτόματα στο Μορφή σχήματος για να κάνετε την επεξεργασία, η παρακάτω διαφάνεια είναι η ενότητα σημειώσεων, επιλέξτε τα σύμβολα κράτησης θέσης σημειώσεων που θέλετε να προσαρμόσετε.

Πώς να προσθέσετε σημειώσεις στο PowerPoint;
  • Step 5. Enter texts in the notes panes as much as you needed. You can freely edit the texts with bullets, capitalize texts, and emphasize the font with bold, italics, or an underline depending on your need. Use the Double-headed arrow pointer to drag and expand the notes’ boundary area if needed.

Συμβουλές: Όταν πρόκειται για ένα ομαδικό έργο, μεταβείτε στο Ρύθμιση προβολής διαφανειών, and check the box for Keep slides updated.  

How to Start Presenting while Seeing Speaker Notes in Presenter’s view?

When adding notes, many presenters worry that audiences can see these notes accidentally or you cannot control the notes line if it is too many. Don’t panic, there are ways to handle it easily by using the presenter view function. You will be able to view the notes for each slide on your screen while presenting the slideshow on another. 

  • Βήμα 1. Βρείτε το Προβολή διαφανειών και κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή παρουσιαστή
  • Βήμα 2. Οι σημειώσεις σας θα βρίσκονται στη δεξιά πλευρά της κύριας διαφάνειας. Καθώς μετακινείτε κάθε διαφάνεια, οι σημειώσεις θα εμφανίζονται ανάλογα.
Πώς να προσθέσετε σημειώσεις στο PowerPoint;
  • Step 3. You can scroll down your notes if it is too long in your screen.

Συμβουλές: Επιλέξτε Εμφάνιση Ρυθμίσεις, Και στη συνέχεια επιλέξτε Εναλλάξτε την προβολή παρουσιαστή και την προβολή διαφανειών αν θέλετε να ξεχωρίσετε τις πλευρές με νότες ή χωρίς νότες.

How to Print PowerPoint Slides with Notes?

Μπορείτε να ρυθμίσετε Σελίδες σημειώσεων ως αυτόνομο έγγραφο που μπορεί να μοιραστεί με το κοινό όταν θέλει να διαβάσει περισσότερες λεπτομέρειες. Οι διαφάνειές σας μπορούν να έχουν νόημα και να εξηγηθούν ξεκάθαρα στο κοινό όταν εμφανίζονται με σημειώσεις.

  • Βήμα 1: Πηγαίνετε στο Αρχεία στην καρτέλα κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το επιλογή
  • Βήμα 2: Κάτω Ρύθμιση, επιλέξτε το δεύτερο πλαίσιο (λέγεται Διαφάνειες πλήρους σελίδας ως προεπιλογή), μετά πάμε για Διάταξης εκτύπωσης, και επιλέξτε Σελίδες σημειώσεων.

Συμβουλές: Τροποποιήστε άλλες ρυθμίσεις για πρόσθετες αλλαγές, επιλέξτε την έκδοση των φυλλαδίων, η οποία διαφάνειες για εκτύπωση, ορίστε τον αριθμό των αντιγράφων κ.λπ. και εκτυπώστε ως συνήθως. 

Αναφορά: Υποστήριξη της Microsoft

How to see notes when presenting Powerpoint?

Για να δείτε και να προσθέσετε σημειώσεις ομιλητή κατά την παρουσίαση μιας παρουσίασης PowerPoint, μπορείτε να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:

  1. Άνοιγμα PowerPoint: Open your PowerPoint presentation that contains the notes you want to view while presenting.
  2. Ξεκινήστε την παρουσίαση: Click on the “Slideshow” tab in the PowerPoint ribbon at the top of the screen.
  3. Επιλέξτε μια λειτουργία προβολής διαφανειών: Υπάρχουν διαφορετικές λειτουργίες προβολής διαφανειών για να διαλέξετε, ανάλογα με τις προτιμήσεις σας:
    • Από την αρχη: Αυτό ξεκινά την παρουσίαση από την πρώτη διαφάνεια.
    • Από την τρέχουσα διαφάνεια: If you’re working on a specific slide and want to start the slideshow from that point, select this option.
  4. Προβολή παρουσιαστή: When the slideshow starts, press the “Alt” key (Windows) or “Option” key (Mac) and click on your presentation screen. This should open Presenter View on a dual-monitor setup. If you have a single monitor, you can activate Presenter View by clicking the “Presenter View” button in the control bar at the bottom of the screen (Windows) or using the “Slide Show” menu (Mac).
  5. Προβολή Σημειώσεων Παρουσιαστή: In Presenter View, you’ll see your current slide on one screen, and on the other screen (or in a separate window), you’ll see the presenter view. This view includes your current slide, a preview of the next slide, a timer, and, most importantly, the presenter notes.
  6. Διαβάστε τις σημειώσεις κατά την παρουσίαση: Καθώς προχωράτε στην παρουσίασή σας, μπορείτε να διαβάσετε τις σημειώσεις του παρουσιαστή σας στην προβολή παρουσιαστή για να βοηθήσετε στην καθοδήγηση της παρουσίασής σας. Το κοινό θα δει μόνο το περιεχόμενο της διαφάνειας στην κύρια οθόνη και όχι τις σημειώσεις σας.
  7. Πλοήγηση μέσω διαφανειών: You can navigate through your slides using the arrow keys or by clicking on the slides in the presenter view. This allows you to move forward or backward in your presentation while keeping your notes visible.
  8. Τελειώστε την Παρουσίαση: When you’ve finished your presentation, press the “Esc” key to exit the slideshow.

Presenter View is a useful tool for presenters as it allows you to see your notes and control your presentation without the audience seeing those notes. It’s particularly helpful if you’re giving a talk or presentation that requires you to refer to detailed information or cues.

Εναλλακτικό κείμενο


Ξεκινήστε σε δευτερόλεπτα.

Get Free AhaSlides Templates! Sign up for free and take what you want from the template library!


🚀 Στα σύννεφα ☁️

Κατώτατη γραμμή

Λοιπόν, μάθατε όλα όσα χρειάζεστε για το Πώς να προσθέσετε σημειώσεις στο PowerPoint; Απαιτείται καθημερινή ενημέρωση νέων δεξιοτήτων για καλύτερη απόδοση τόσο στην εργασία όσο και στη μάθηση. Επιπλέον, η εκμάθηση της χρήσης του AhaSlides και άλλων συμπληρωματικών εργαλείων μπορεί να σας προσφέρει ανταγωνιστικά πλεονεκτήματα για να εντυπωσιάσετε τις ιδέες σας στους δασκάλους, τα αφεντικά, τους πελάτες σας και πολλά άλλα.

Δοκιμάστε το AhaSlides αμέσως για να ξεκλειδώσετε απίστευτες δυνατότητες.

Συχνές Ερωτήσεις

Ποιος είναι ο σκοπός των σημειώσεων παρουσίασης;

Οι σημειώσεις παρουσίασης χρησιμεύουν ως βοηθητικό εργαλείο για τους παρουσιαστές για να υποστηρίξουν και να βελτιώσουν την παράδοσή τους κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης. Ο σκοπός των σημειώσεων παρουσίασης είναι να παρέχουν πρόσθετες πληροφορίες, υπενθυμίσεις και υποδείξεις που βοηθούν τον παρουσιαστή να παρέχει το περιεχόμενο αποτελεσματικά.

Πρέπει να έχετε σημειώσεις για μια παρουσίαση;

Whether or not to have notes for a presentation is a matter of personal preference and the specific requirements of the situation. Some presenters may find it helpful to have notes as a reference, while others prefer to rely on their knowledge and speaking abilities. Therefore, it’s totally up to you to have notes in presentation or not!