Εάν εργάζεστε στο τμήμα HR, ξέρετε πόσο σημαντικό είναι να έχετε τους σωστούς ανθρώπους στη σωστή δουλειά.
That’s where human resource planning comes in.
Όταν κατακτάτε την τέχνη του σχεδιασμού ανθρώπινου δυναμικού, μπορείτε να εξοικονομήσετε πολλά χρήματα για την εταιρεία, ενώ κάνετε όλα τα μέλη της ομάδας να λειτουργούν αποτελεσματικά και συντονισμένα μεταξύ τους.
Βουτήξτε για να ξεκλειδώσετε βασικές στρατηγικές για να προστατέψετε το μέλλον του εργατικού σας δυναμικού!
Πίνακας περιεχομένων
- Τι είναι ο Σχεδιασμός Ανθρώπινου Δυναμικού και γιατί είναι σημαντικός;
- Παράγοντες που επηρεάζουν τον Σχεδιασμό Ανθρώπινου Δυναμικού
- Ποια είναι τα 5 Βήματα στον Σχεδιασμό Ανθρώπινου Δυναμικού;
- Κατώτατη γραμμή
- Συχνές Ερωτήσεις
Τι είναι ο Σχεδιασμός Ανθρώπινου Δυναμικού και γιατί είναι σημαντικός;
Human resource planning is the διαδικασια μας of forecasting an organisation’s future human resource needs and devising activities to meet those needs.
It’s important for several reasons:
• Εξασφαλίζει τον σωστό αριθμό εργαζομένων: Ο σχεδιασμός ανθρώπινου δυναμικού βοηθά τους οργανισμούς να καθορίσουν πόσους υπαλλήλους θα χρειαστούν στο μέλλον για να ανταποκριθούν στους στόχους και τις απαιτήσεις. Έτσι αποφεύγονται οι πολύ λίγοι ή πάρα πολλοί υπάλληλοι.
• Εντοπίζει κενά δεξιοτήτων: Η διαδικασία εντοπίζει τυχόν κενά μεταξύ των δεξιοτήτων και των ικανοτήτων του τρέχοντος εργατικού δυναμικού έναντι αυτού που θα χρειαστεί στο μέλλον. Αυτό επιτρέπει στο HR να αναπτύξει προγράμματα για να καλύψει αυτά τα κενά.
• Βοηθά τον σχεδιασμό διαδοχής: HR planning provides inputs for σχέδια διαδοχής by identifying critical roles, potential successors and development needs. This ensures a pipeline of qualified internal candidates.
• Υποστηρίζει τις προσπάθειες πρόσληψης: Με την πρόβλεψη των αναγκών εκ των προτέρων, το HR μπορεί να αναπτύξει στοχευμένες στρατηγικές πρόσληψης για να βρει και να προσλάβει το κατάλληλο ταλέντο όταν χρειάζεται. Αυτό μειώνει την πίεση χρόνου σε περιόδους υψηλής ζήτησης.
• Εναρμονίζεται με τους στρατηγικούς στόχους: HR planning helps align HR strategies and programs with the organisation’s strategic business plan. It ensures human capital investments support key objectives.
• Βελτιώνει τη συγκράτηση: Με τον εντοπισμό των μελλοντικών αναγκών, ο σχεδιασμός ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία προγραμμάτων για τη διατήρηση κρίσιμων ταλέντων και όσων έχουν δυσεύρετες δεξιότητες. Αυτό μειώνει το κόστος πρόσληψης και εκπαίδευσης.
• Ενισχύει την παραγωγικότητα: Η ύπαρξη του σωστού αριθμού εργαζομένων με τις σωστές δεξιότητες τη σωστή στιγμή βελτιώνει την οργανωτική αποτελεσματικότητα και την παραγωγικότητα, καθώς η έρευνα δείχνει ότι οι εταιρείες με εργαζομένους που είναι ιδιαίτερα αφοσιωμένοι τείνουν να 21% πιο κερδοφόρα. Επίσης, μειώνει το κόστος από το υπερβολικό προσωπικό ή τους περιορισμούς χωρητικότητας.
• Εξασφαλίζει τη νομική και κανονιστική συμμόρφωση. HR planning helps ensure you have a sufficient compliant workforce in areas like safety, health and the government.Παράγοντες που επηρεάζουν τον Σχεδιασμό Ανθρώπινου Δυναμικού
Παρά το γεγονός ότι αποτελεί ζωτικό μέρος οποιουδήποτε οργανισμού, μεγάλου ή μικρού, ο σχεδιασμός ανθρώπινων πόρων αντιμετωπίζει ορισμένες προκλήσεις καθώς συνεργάζεται τόσο με εσωτερικούς όσο και με εξωτερικούς ενδιαφερόμενους, όπως:
• Επιχειρηματική στρατηγική και στόχοι – The company’s strategic objectives, growth plans, new initiatives and targets directly influence HR plans. HR will need to align with the business strategy.
• Τεχνολογικές αλλαγές – New technologies can automate or change job roles, create new skill requirements and impact staffing needs. HR plans must account for this.
• Κυβερνητικοί κανονισμοί – Changes in employment, labour, immigration and safety laws affect HR policies and the ability to recruit and retain staff.
• Economic conditions – Η κατάσταση της οικονομίας επηρεάζει παράγοντες όπως η προσφορά εργασίας, οι ευκαιρίες πρόσληψης, τα ποσοστά φθοράς και οι προϋπολογισμοί αποζημιώσεων. Τα σχέδια ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να είναι προσαρμόσιμα.
• Ανταγωνισμός – The actions of competitors influence factors like attrition, demand for certain skills and compensation trends that HR plans need to be taken into consideration.
• Οργανωτική αναδιάρθρωση – Changes in structure, processes or expansion into new markets require adjustments to job roles, skills and headcount in HR plans.
• Ανάγκες επαγγελματικής εξέλιξης – The learning and development needs of current employees to progress their careers must be considered in HR plans, as 22% των εργαζομένων ανέφερε την έλλειψη ευκαιριών ανάπτυξης ως παράγοντα που τους οδήγησε να σκεφτούν να εγκαταλείψουν τη δουλειά τους.
• Προγραμματισμός ανθρώπινου δυναμικού – Strategies to fill critical roles internally with qualified candidates affect staffing levels and development plans in HR. It can also be challenging to retain critical talent and employees with hard-to-find skills for the durations needed within HR plans. Unforeseen attrition can disrupt plans.
• Δημογραφικά στοιχεία – Shifts in the availability of certain age groups or types of workers in the labour market are a factor for recruitment and retention strategies.
• Πιέσεις κόστους – Human resource investments may need to align with rigid budget cycles, even if HR planning identifies different needs or priorities. This requires trade-offs.
Human resource planning considers many external and internal factors that influence an organisation’s future human capital requirements. Anticipating and accounting for these factors in HR forecasts and strategies helps ensure the plans remain relevant and can be effectively executed over time.
Ποια είναι τα 5 Βήματα στον Σχεδιασμό Ανθρώπινου Δυναμικού;
Ενώ κάθε οργανισμός μπορεί να έχει τον δικό του συγκεκριμένο τρόπο να κάνει πράγματα, αυτά τα πέντε βήματα είναι γενικά τα ίδια σε όλα τα επίπεδα.
#1. Estimating your people’s needs
This step involves estimating the future workforce requirements based on the organisation’s strategic objectives, growth plans, industry trends, and other relevant factors.
Περιλαμβάνει την ανάλυση του τρέχοντος εργατικού δυναμικού, τον εντοπισμό τυχόν κενών ή πλεονασμάτων και την προβολή των μελλοντικών αναγκών του οργανισμού.
Δοκιμάστε να κάνετε καταιγισμό ιδεών με το AhaSlides για τον σχεδιασμό ανθρώπινου δυναμικού
Καταιγισμός ιδεών διαδραστικά με την ομάδα σας για να προωθήσετε το όραμά σας προς τα εμπρός.
#2. Λήψη απογραφής του τρέχοντος πληρώματος σας
Αυτό το βήμα σημαίνει να ρίξετε μια προσεκτική ματιά στους καταπληκτικούς ανθρώπους που υπάρχουν ήδη στην ομάδα σας.
Ποια ταλέντα, δεξιότητες και εμπειρίες φέρνουν στο τραπέζι;
Do any gaps exist between where your team is now and where you’d like them to be?
Θα λάβετε επίσης υπόψη διάφορες μεταβλητές του εργατικού δυναμικού που είναι προς το παρόν άγνωστες, όπως παράγοντες ανταγωνισμού, παραιτήσεις και ξαφνικές μεταθέσεις ή απολύσεις.
#3. Σάρωση του ορίζοντα για νέες προσλήψεις
Now it’s time to browse the outside world to see what other great people might want to join your mission.
Ποιες δεξιότητες έχουν μεγάλη ζήτηση; Ποιες εταιρείες παράγουν κορυφαία ταλέντα που μπορείτε να στρατολογήσετε; Αξιολογείτε όλες τις εξωτερικές επιλογές πρόσληψης.
Αυτή η αξιολόγηση βοηθά στον εντοπισμό πιθανών πηγών ταλέντων, όπως κανάλια στρατολόγησης ή συνεργασίες με εκπαιδευτικά ιδρύματα.
#4. Ανάπτυξη στρατηγικών για την αντιμετώπιση των κενών
With a handle on your team’s current strengths and future needs, you can now devise strategies to close any gaps.
Investing in your existing team is always a smart choice. Here are a few ways you could help strengthen your team’s skills and grow together:
• Παρέχετε εκπαίδευση και ανάπτυξη για την ομάδα σας. Όταν τα μέλη της ομάδας έχουν ευκαιρίες να μάθουν νέες δεξιότητες και γνώσεις, τα ενδυναμώνει και καθιστά ολόκληρη την ομάδα σας πιο αποτελεσματική.
• Η πρόσληψη νέων μελών της ομάδας με συμπληρωματικές δεξιότητες μπορεί να καλύψει τα κενά και να φέρει νέες προοπτικές. Αναζητήστε υποψηφίους που θα συνδυάζονται καλά με την τρέχουσα κουλτούρα σας.
• Evaluate each team member’s role and responsibilities. Are jobs well-matched to their interests and expertise? Adjusting roles where possible can optimise everyone’s strengths.
Simply put, helping your team expand their capabilities is a win-win. Your people will be more motivated, confident and productive. And together, you’ll have the mix of talent needed to navigate challenges and seize new opportunities.
#5. Παρακολούθηση, αξιολόγηση και αναθεώρηση του σχεδίου
Τα καλύτερα σχέδια ανθρώπων απαιτούν αλλαγές με την πάροδο του χρόνου.
Καθώς υλοποιείτε νέες πρωτοβουλίες, ελέγχετε συνεχώς με την ομάδα σας.
Gather feedback to identify what’s working well and what could improve.
Μείνετε ευκίνητοι στις μεταβαλλόμενες συνθήκες και πάντα αλλάζετε και προσαρμόζεστε για την επιτυχία της ομάδας.
Κάντε τα δικά σας σχόλια και φιλοξενήστε τα ζωντανά.
Δωρεάν φόρμες σχολίων όποτε και όπου τις χρειάζεστε. Προκαλέστε δέσμευση, λάβετε ουσιαστικές απόψεις!
Ξεκινήστε δωρεάν
Κατώτατη γραμμή
By iterating through these basic steps of human resource planning, you can thoughtfully shape the people side of your business. You’ll bring on the right teammates at the right times to propel your vision forward. And with constant listening, learning and adapting, you’ll build the strong, thriving crew needed for sustainable growth.
Συχνές Ερωτήσεις
Τι εννοείτε με τον προγραμματισμό ανθρώπινου δυναμικού;
Ο σχεδιασμός ανθρώπινων πόρων αναφέρεται στις διαδικασίες που χρησιμοποιούν οι οργανισμοί για να καθορίσουν τις τρέχουσες και μελλοντικές τους ανάγκες σε ανθρώπινο δυναμικό. Ο αποτελεσματικός σχεδιασμός ανθρώπινου δυναμικού βοηθά τους οργανισμούς να αποκτήσουν, να αναπτύξουν και να διατηρήσουν το ανθρώπινο δυναμικό που χρειάζονται για να επιτύχουν στρατηγικούς στόχους και να παραμείνουν ανταγωνιστικοί.
Ποια είναι τα 6 βήματα στο σχεδιασμό ανθρώπινου δυναμικού;
Η διαδικασία σχεδιασμού ανθρώπινων πόρων περιλαμβάνει την αξιολόγηση των τρεχόντων ανθρώπινων πόρων, την πρόβλεψη μελλοντικών αναγκών, τον εντοπισμό κενών, την ανάπτυξη και εφαρμογή σχεδίων για την κάλυψη αυτών των κενών και στη συνέχεια την παρακολούθηση και προσαρμογή των σχεδίων με την πάροδο του χρόνου. Τα 6 βήματα καλύπτουν τον πλήρη κύκλο από την ανάλυση, την ανάπτυξη στρατηγικής, την εκτέλεση και την αξιολόγηση.
Σε τι χρησιμεύει ο προγραμματισμός ανθρώπινου δυναμικού;
Human resource planning is used to help organisations achieve their strategic objectives by providing a process to acquire, develop and manage the right workforce to meet current and future needs. When done properly, it can significantly impact an organisation’s performance and success.
