Η ανατροφοδότηση είναι αποτελεσματική μόνο όταν είναι αμφίδρομη συνομιλία σε περιβάλλον γραφείου. Χρησιμεύει ως ένα κρίσιμο βήμα για να ωθήσει τα άτομα να επαναξιολογήσουν την απόδοση της εργασίας τους και να εντοπίσουν τομείς προς βελτίωση.
Ωστόσο, οι διευθυντές συχνά βρίσκουν ευκολότερο να παρέχουν ανατροφοδότηση στους υπαλλήλους παρά το αντίστροφο, καθώς οι εργαζόμενοι μπορεί να φοβούνται ότι θα βλάψουν τις σχέσεις ή τη θέση εργασίας τους εάν η εποικοδομητική τους ανατροφοδότηση παρεξηγηθεί ως κριτική.
Επομένως, εάν είστε υπάλληλος που παλεύει με αυτές τις ανησυχίες, αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει με συμβουλές για αποτελεσματική παροχή παραδείγματα σχολίων διαχειριστή για αναφορά. Καθώς και για να σας βοηθήσει να ξεπεράσετε τις πιέσεις σας και να γεφυρώσετε το χάσμα μεταξύ αφεντικού και υπαλλήλου, διευκολύνοντας και τα δύο μέρη να συζητήσουν.
Πίνακας περιεχομένων
Γιατί έχει σημασία η παροχή σχολίων στους διευθυντές;
Η παροχή σχολίων στους διευθυντές είναι ζωτικής σημασίας γιατί συμβάλλει στη βελτίωση της επικοινωνίας, της απόδοσης και βελτίωση της ψυχικής υγείας στην εργασία ως ακολούθως:
- Επιτρέπει στους διευθυντές να προσδιορίσουν τα δυνατά και αδύνατα σημεία τους, μαζί με τους τομείς στους οποίους πρέπει να βελτιωθούν. Λαμβάνοντας σχόλια, μπορούν να αναλάβουν δράση για να βελτιώσουν την απόδοσή τους.
- Βοηθά τους διευθυντές να κατανοήσουν τον αντίκτυπο των πράξεών τους στους υφισταμένους τους και τη συνολική ομάδα. Οι διευθυντές πρέπει να διασφαλίζουν ότι οι αποφάσεις τους ευθυγραμμίζονται με τους στόχους, τις αξίες και την κουλτούρα του οργανισμού.
- Βοηθά στη δημιουργία μιας κουλτούρας διαφάνειας και εμπιστοσύνης στο χώρο εργασίας. Όταν οι εργαζόμενοι αισθάνονται ασφαλείς και άνετοι να παρέχουν ανατροφοδότηση, θα είναι έτοιμοι να μοιραστούν τις σκέψεις και τις ιδέες τους, κάτι που μπορεί να οδηγήσει σε βελτιώσεις στη λήψη αποφάσεων, την επίλυση προβλημάτων και την καινοτομία.
- Βελτιώνει τη δέσμευση και τα κίνητρα των εργαζομένων. Όταν οι διευθυντές λαμβάνουν και αναθεωρούν τα σχόλια των εργαζομένων σύμφωνα με αυτά, δείχνουν ότι ενδιαφέρονται για την ανάπτυξη και την εξέλιξη των εργαζομένων. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε αυξημένη ικανοποίηση από την εργασία, κίνητρα και αφοσίωση.
- Προωθεί μια κουλτούρα ανάπτυξης και συνεχούς βελτίωσης, τα οποία είναι απαραίτητα για τη μακροπρόθεσμη επιτυχία οποιουδήποτε οργανισμού.
Πώς να παρέχετε σχόλια στον διευθυντή σας αποτελεσματικά
Η παροχή σχολίων στον προϊστάμενό σας μπορεί να είναι μια δύσκολη αποστολή, αλλά εάν γίνει αποτελεσματικά, μπορεί να οδηγήσει σε μια καλύτερη εργασιακή σχέση και βελτιωμένη εργασιακή απόδοση. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για το πώς να παρέχετε σχόλια στον διευθυντή σας αποτελεσματικά:
Επιλέξτε τη σωστή ώρα και τόπο
Επειδή πρόκειται για μια σημαντική συζήτηση, θα πρέπει να επιλέξετε έναν χρόνο και έναν τόπο που να σας βολεύει εσάς και τον προϊστάμενό σας.
Μπορείτε να επιλέξετε μια στιγμή που και οι δύο δεν είστε σε άγχος, σε κακή κατάσταση υγείας ή βιάζεστε. Επίσης, φροντίστε να έχετε έναν ιδιωτικό χώρο όπου μπορείτε να συζητήσετε τα σχόλια χωρίς διακοπές.
Να είστε σαφείς και συγκεκριμένοι
Όταν δίνετε σχόλια, να είστε σαφείς και συγκεκριμένοι σχετικά με τη συμπεριφορά ή την κατάσταση που θέλετε να αντιμετωπίσετε. Θα μπορούσατε να δώσετε συγκεκριμένα παραδείγματα της συμπεριφοράς, πότε συνέβη και πώς επηρέασε εσάς ή την ομάδα.
Η χρήση αντικειμενικής γλώσσας και η αποφυγή υποθέσεων θα σας βοηθήσουν να κάνετε τα σχόλιά σας πιο ρεαλιστικά και εποικοδομητικά.
Εστιάστε στη συμπεριφορά, όχι στο άτομο
Είναι σημαντικό να επικεντρωθείτε στη συμπεριφορά ή την ενέργεια που πρέπει να αντιμετωπιστεί, αντί να επιτεθείτε στο άτομο ή στον χαρακτήρα του.
Βοηθήστε τον διευθυντή σας να δει τα καλά του σημεία και ελαχιστοποιήστε τις αδυναμίες του αντί να τον κάνετε να νιώθει φρικτά με τον εαυτό του, εντάξει;
Χρησιμοποιήστε δηλώσεις «εγώ».
Χρήση δηλώσεων «εγώ» αντί για «εσύ»«Η διατύπωση των σχολίων σας θα δείξει πώς η συμπεριφορά επηρέασε εσάς ή την ομάδα χωρίς να ακούγεται κατηγορηματική».
Για παράδειγμα, «Ένιωσα απογοήτευση όταν δεν μου δόθηκαν σαφείς οδηγίες για το έργο» αντί για «ποτέ δεν δίνεις σαφείς οδηγίες».
Ακούστε την οπτική τους
Δώστε στον προϊστάμενό σας χρόνο να απαντήσει αφού δώσετε τα σχόλιά σας. Μπορείτε να ακούσετε την οπτική του και να κατανοήσετε την άποψή του.
Είναι μια ευκαιρία να βοηθήσετε και τις δύο πλευρές να συνδεθούν καθώς και να σας βοηθήσει να αναπτύξετε μια πιο συνεργατική προσέγγιση για την επίλυση προβλημάτων.
Προσφέρετε προτάσεις για βελτίωση
Θα μπορούσατε να προσφέρετε προτάσεις για βελτίωση αντί να επισημαίνετε απλώς ένα πρόβλημα. Αυτό δείχνει τη δέσμευσή σας να υποστηρίζετε τον διευθυντή σας στην ανάπτυξη, κάτι που μπορεί να οδηγήσει σε πιο θετικό αποτέλεσμα.
Τέλος με θετική νότα
Μπορείτε να τερματίσετε τη συνομιλία με μια θετική νότα και να αναγνωρίσετε τυχόν θετικές πτυχές της κατάστασης ή της συμπεριφοράς. Αυτό θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε μια θετική σχέση εργασίας με τον διευθυντή σας.
Συγκεκριμένες περιπτώσεις Παραδείγματα σχολίων διαχειριστή
Ακολουθούν ορισμένα συγκεκριμένα παραδείγματα για το πώς να δίνετε σχόλια στον διευθυντή σας:
Παροχή οδηγιών – Παραδείγματα σχολίων διευθυντή
- «Όταν λαμβάνω εργασίες από εσάς, συχνά δεν νιώθω σίγουρος/η για το τι περιμένετε από εμένα. Μπορούμε να κανονίσουμε λίγο χρόνο για να συζητήσουμε τους στόχους και να παρέχουμε περισσότερες οδηγίες για τις επερχόμενες δραστηριότητες και εργασίες;»
Αναγνώριση – Παραδείγματα Ανατροφοδότησης Διευθυντή
- «Εγώ και όλη η ομάδα μας εργαστήκαμε πολύ σκληρά στο τελευταίο έργο. Γνωρίζουμε ότι αξίζουμε αναγνώριση για τις προσπάθειές μας. Αλλά αναρωτιόμαστε γιατί δεν έχουμε λάβει ακόμη καμία. Σημαίνει πολλά αν εσείς - ένας διευθυντής - μας αναγνωρίζετε δημόσια. Μπορούμε να συζητήσουμε τους εορτασμούς αυτού του έργου ή τρόπους για να λάβουμε μεγαλύτερη αναγνώριση για τις συνεισφορές μας;»
Αναποτελεσματική επικοινωνία – Παραδείγματα σχολίων από διευθυντές
- «Έχω παρατηρήσει ότι η επικοινωνία μεταξύ μας δεν είναι τόσο αποτελεσματική όσο θα μπορούσε να είναι. Θα εκτιμούσα πιο έγκαιρη και άμεση ανατροφοδότηση για την εργασία μου. Επίσης, πιστεύω ότι θα ήταν καλό να είχαμε πιο συχνές επαφές για να εξετάζουμε την πρόοδο και τυχόν προκλήσεις που προκύπτουν.»
Σεβασμός των ορίων – Παραδείγματα σχολίων από τους διευθυντές
- «Ήθελα να συζητήσουμε για τον τρέχοντα φόρτο εργασίας μου. Δυσκολεύομαι να εξισορροπήσω την επαγγελματική και την προσωπική μου ζωή. Θα το εκτιμούσα αν μπορούσαμε να συζητήσουμε τρόπους για να ιεραρχήσουμε τις εργασίες μας και να θέσουμε ρεαλιστικές προθεσμίες, ώστε να σεβαστώ τα όρια στη ζωή μου.»
Ψυχική Υγεία – Παραδείγματα Ανατροφοδότησης Διευθυντή
- «Ήθελα να σας ενημερώσω ότι πρόσφατα πάλευα με ψυχικές ασθένειες, οι οποίες επηρέαζαν την ικανότητά μου να συγκεντρωθώ στην εργασία. Προσπαθώ να λάβω την υποστήριξη που χρειάζομαι, αλλά ήθελα να σας ενημερώσω σε περίπτωση που παρατηρήσετε μείωση στην απόδοσή μου.»
Μικροδιαχείριση – Παραδείγματα Ανατροφοδότησης Διευθυντή
- «Δεν νιώθω ότι έχω αρκετή αυτονομία στα έργα μου και θα ήθελα να έχω μεγαλύτερη ευθύνη για την εργασία μου. Μπορούμε να συζητήσουμε πώς να οικοδομήσουμε εμπιστοσύνη στις ικανότητές μου, ώστε να μπορώ να εργάζομαι πιο ανεξάρτητα;»
Αντιμετώπιση συγκρούσεων – Παραδείγματα σχολίων από τους διευθυντές
- «Έχω παρατηρήσει κάποιες ανεπίλυτες συγκρούσεις μεταξύ των μελών της ομάδας. Πιστεύω ότι είναι κρίσιμο να τις αντιμετωπίσουμε προληπτικά για να αποτρέψουμε τυχόν αρνητικές επιπτώσεις στο ηθικό της ομάδας. Μπορούμε να συζητήσουμε πώς να αντιμετωπίσουμε αυτά τα προβλήματα;»
Παροχή πόρων – Παραδείγματα σχολίων διευθυντή
- «Λόγω έλλειψης πόρων, δυσκολεύομαι να ολοκληρώσω εργασίες. Μπορούμε να συζητήσουμε πώς μπορούμε να με βοηθήσουμε να έχω πρόσβαση στους απαραίτητους πόρους για να ολοκληρώσω την εργασία μου αποτελεσματικά;»
Άσκηση εποικοδομητικής κριτικής – Παραδείγματα σχολίων διευθυντή
- «Θα εκτιμούσα περισσότερο την εποικοδομητική κριτική για την εργασία μου. Θα ήταν χρήσιμο να καταλάβω ακριβώς πού μπορώ να βελτιωθώ, ώστε να μπορέσω να συνεχίσω να προχωράω στον ρόλο μου.»
Ανάθεση εργασιών – Παραδείγματα σχολίων διαχειριστή
- «Φαίνεται να υπάρχει έλλειψη ανάθεσης αρμοδιοτήτων στην ομάδα. Έχω παρατηρήσει ότι κάποιοι από εμάς είμαστε υπερφορτωμένοι, ενώ άλλοι έχουν λιγότερες ευθύνες. Θα μπορούσαμε να συζητήσουμε πώς να αναθέτουμε καθήκοντα αποτελεσματικά και δίκαια;»
Παραδείγματα θετικών σχολίων στον διευθυντή σας
- «Εκτιμώ πραγματικά το γεγονός ότι αφιερώνεις χρόνο για να ακούσεις τις σκέψεις και τις ανησυχίες μου. Η προθυμία σου να ακούσεις την άποψή μου με βοηθά να νιώθω ότι με εκτιμάς.»
- «Από τότε που εντάχθηκα στην ομάδα, έχω μάθει τόσα πολλά από εσάς. Οι γνώσεις και η εμπειρία σας ήταν ανεκτίμητες για την επαγγελματική μου εξέλιξη.»
- «Εκτιμώ πραγματικά τον τρόπο που έχετε προωθήσει την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής στην ομάδα. Ήταν υπέροχο για μένα που είχα χρόνο μακριά από την εργασία για να φροντίσω την ψυχική μου υγεία.»
- «Ήθελα να εκφράσω την εκτίμησή μου για την καταπληκτική ηγεσία σας κατά τη διάρκεια της πρόσφατης δύσκολης κρίσης. Η μετρημένη και ήρεμη προσέγγισή σας βοήθησε την ομάδα να συγκεντρωθεί και να διατηρήσει τον σωστό δρόμο.»
- «Θέλω να σας ευχαριστήσω για την υποστήριξη που μου παρείχατε κατά τη διάρκεια του τελευταίου έργου. Η ενθάρρυνση και η καθοδήγησή σας με βοήθησαν να παραγάγω την καλύτερη δυνατή δουλειά.»
- «Εκτιμώ το στυλ διοίκησης που έχετε και τον τρόπο που ηγείστε της ομάδας. Μας παρακινείτε και μας εμπνέετε να κάνουμε την καλύτερη δυνατή δουλειά.»
- «Σας ευχαριστώ που επικοινωνήσατε μαζί μου την περασμένη εβδομάδα, όταν φαινόμουν συγκλονισμένος. Η υποστήριξη και η κατανόησή σας με βοήθησαν να νιώσω ότι με βλέπουν και με ακούνε.»
- «Σας ευχαριστούμε που αφιερώσατε χρόνο για να αναγνωρίσετε τη σκληρή δουλειά και τα επιτεύγματά μας. Μας δείχνετε ότι οι προσπάθειές μας εκτιμώνται και εκτιμώνται.»
- «Εκτιμώ την εμπιστοσύνη σας σε εμένα για νέες προκλήσεις και ευθύνες. Με βοήθησε να χτίσω αυτοπεποίθηση και να αφοσιωθώ περισσότερο στην εργασία μου.»
Παραδείγματα εποικοδομητικής ανατροφοδότησης για διευθυντές
Η παροχή εποικοδομητικής ανατροφοδότησης στους διευθυντές είναι μια λεπτή αλλά κρίσιμη διαδικασία. Βοηθά στη δημιουργία ισχυρότερων ηγετών και, τελικά, ισχυρότερων ομάδων. Με το να είστε προετοιμασμένοι, συγκεκριμένοι και υποστηρικτικοί, μπορείτε να συμβάλετε σημαντικά στην επαγγελματική ανάπτυξη του διευθυντή σας και στη συνολική επιτυχία του οργανισμού σας.
Ακολουθούν 25 παραδείγματα που χρησιμοποιούνται σε διαφορετικά σενάρια.
Δείξτε Εκτίμηση στους Διευθυντές
Γύρω 53% των ανώτερων ηγετών και το 42% των ανώτερων στελεχών αναζητούν μεγαλύτερη αναγνώριση στο χώρο εργασίας τους. Η παροχή σχολίων στους διευθυντές είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αναγνωρίσετε τις προσπάθειες και τη συνεισφορά τους.
Ακολουθούν πέντε παραδείγματα σχολίων που δείχνουν εκτίμηση στους διευθυντές:
- «Εκτιμώ πραγματικά τον τρόπο με τον οποίο ηγείστε της ομάδας μας. Η ικανότητά σας να μας καθοδηγείτε σε απαιτητικά έργα, διατηρώντας παράλληλα μια θετική και ενθαρρυντική ατμόσφαιρα, είναι αξιοσημείωτη. Η ηγεσία σας κάνει σημαντική διαφορά στην καθημερινή μας εργασιακή εμπειρία.»
- «Σας ευχαριστώ για τη συνεχή υποστήριξη και καθοδήγησή σας. Οι γνώσεις και οι συμβουλές σας ήταν ανεκτίμητες για την επαγγελματική μου ανάπτυξη. Είμαι ευγνώμων για την προθυμία σας να είστε πάντα διαθέσιμοι για να συζητήσουμε ανησυχίες και να βρούμε λύσεις.»
- «Θέλω να σας επαινέσω για τις εξαιρετικές επικοινωνιακές σας δεξιότητες. Ο σαφής και συνοπτικός τρόπος με τον οποίο μεταφέρετε πληροφορίες μας βοηθά να κατανοήσουμε καλύτερα τους στόχους και τις προσδοκίες μας. Είναι αναζωογονητικό να έχουμε έναν διευθυντή που δίνει προτεραιότητα στην ανοιχτή και ειλικρινή επικοινωνία.»
- “Your efforts in creating a positive and inclusive work environment haven’t gone unnoticed. I’ve seen how you encourage teamwork and respect among all team members, which significantly enhances our work culture and overall job satisfaction.���
- «Είμαι ευγνώμων για την εξατομικευμένη καθοδήγηση και τις ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης που μου προσφέρατε. Η δέσμευσή σας όχι μόνο στην ανάπτυξη και την επιτυχία της ομάδας μας, αλλά και σε κάθε άτομο ξεχωριστά, είναι πραγματικά εμπνευστική.»
Ευαισθητοποίηση σχετικά με προβλήματα με την ηγεσία
Ο στόχος της ευαισθητοποίησης δεν είναι να δείξουμε το δάχτυλο αλλά να δημιουργήσουμε έναν εποικοδομητικό διάλογο που οδηγεί σε θετικές αλλαγές και ένα πιο υγιές εργασιακό περιβάλλον. Είναι ζωτικής σημασίας για την προώθηση ενός υγιούς και παραγωγικού περιβάλλοντος εργασίας.
Ακολουθούν διάφορες στρατηγικές για να επιστήσετε αποτελεσματικά την προσοχή σε ζητήματα ηγεσίας:
- Αντιμετώπιση Αντίστασης σε Νέες Ιδέες«Έχω παρατηρήσει ότι οι νέες ιδέες και προτάσεις της ομάδας συχνά δεν διερευνώνται. Η ενθάρρυνση μιας πιο ανοιχτής προσέγγισης στην καινοτόμο σκέψη μπορεί να φέρει νέες προοπτικές και βελτιώσεις στα έργα μας.»
- Αντιμετώπιση της έλλειψης αναγνώρισης«Ήθελα να εκφράσω ότι η ομάδα εκτιμά ιδιαίτερα την ενθάρρυνση και την αναγνώριση. Πιστεύουμε ότι η συχνότερη ανατροφοδότηση για την εργασία μας, τόσο θετική όσο και εποικοδομητική, θα μπορούσε να ενισχύσει σημαντικά το ηθικό και το κίνητρο.»
- Σχετικά με την κακή επίλυση συγκρούσεων«Πιστεύω ότι η επίλυση συγκρούσεων εντός της ομάδας θα μπορούσε να βελτιωθεί. Ίσως θα μπορούσαμε να επωφεληθούμε από την εκπαίδευση στη διαχείριση συγκρούσεων ή τη θέσπιση σαφέστερων πρωτοκόλλων για την αντιμετώπιση των διαφορών.»
- Σχετικά με την έλλειψη Οράματος ή Κατεύθυνσης«Πιστεύω ότι μια πιο σαφής κατεύθυνση από την ηγεσία θα ωφελούσε σε μεγάλο βαθμό την ομάδα μας. Η καλύτερη γνώση των μακροπρόθεσμων στόχων της εταιρείας και του τρόπου με τον οποίο η εργασία μας συμβάλλει σε αυτούς τους στόχους θα μπορούσε να ενισχύσει την εστίαση και την προσπάθειά μας.»
- Σχετικά με τη Μικροδιαχείριση«Έχω παρατηρήσει ότι υπάρχει συνήθως στενή εποπτεία σε πολλά από τα καθήκοντά μας, κάτι που μερικές φορές μπορεί να μοιάζει με μικροδιαχείριση. Θα μπορούσε να είναι πιο ενδυναμωτικό για την ομάδα αν μπορούσαμε να έχουμε λίγο περισσότερη αυτονομία στους ρόλους μας, με την υποστήριξη και την καθοδήγησή σας διαθέσιμη όταν τη χρειαζόμαστε.»
Ενημερώστε τους Διευθυντές για Θέματα που σχετίζονται με την Εργασία
Όταν δίνοντας ανατροφοδότηση Όσον αφορά ζητήματα που σχετίζονται με την εργασία, είναι χρήσιμο να είστε συγκεκριμένοι και να προτείνετε πιθανές λύσεις ή τομείς προς συζήτηση. Αυτή η προσέγγιση διασφαλίζει ότι η ανατροφοδότηση είναι εποικοδομητική και εφαρμόσιμη, διευκολύνοντας θετικές αλλαγές και βελτιώσεις.
Ακολουθούν πέντε παραδείγματα για τον τρόπο αποτελεσματικής επικοινωνίας τέτοιων ζητημάτων:
- Αντιμετώπιση υπερφόρτωσης εργασίας: «Πρόσφατα, έχω βιώσει μια σημαντική αύξηση του φόρτου εργασίας και ανησυχώ για τη διατήρηση της ποιότητας της εργασίας μου υπό αυτές τις συνθήκες. Θα μπορούσαμε να συζητήσουμε πιθανές λύσεις, όπως η ανάθεση εργασιών ή η προσαρμογή των προθεσμιών;»
- Ανησυχίες σχετικά με τις ελλείψεις πόρων«Έχω παρατηρήσει ότι συχνά μας λείπουν [συγκεκριμένοι πόροι ή εργαλεία], κάτι που επηρεάζει την αποτελεσματικότητα της ομάδας μας. Θα μπορούσαμε να διερευνήσουμε επιλογές για καλύτερη διαχείριση πόρων ή να εξετάσουμε το ενδεχόμενο απόκτησης πρόσθετων προμηθειών;»
- Θέτοντας ένα ζήτημα με τη δυναμική της ομάδας«Έχω παρατηρήσει ορισμένες προκλήσεις στη δυναμική της ομάδας μας, ιδιαίτερα σε [συγκεκριμένο τομέα ή μεταξύ ορισμένων μελών της ομάδας]. Πιστεύω ότι η αντιμετώπιση αυτού του ζητήματος θα μπορούσε να ενισχύσει τη συνεργασία μας και τη συνολική παραγωγικότητά μας. Ίσως μπορούμε να εξετάσουμε δραστηριότητες οικοδόμησης ομάδας ή στρατηγικές επίλυσης συγκρούσεων;»
- Σχόλια για αναποτελεσματικές διαδικασίες ή συστήματα«Ήθελα να αναφέρω ορισμένες ανεπάρκειες που έχω αντιμετωπίσει με την τρέχουσα [συγκεκριμένη διαδικασία ή σύστημα]. Φαίνεται ότι προκαλεί καθυστερήσεις και επιπλέον εργασία για την ομάδα. Θα ήταν δυνατόν να αναθεωρηθεί και να βελτιστοποιηθεί αυτή η διαδικασία;»
- Επισήμανση έλλειψης εκπαίδευσης ή υποστήριξης«Έχω συνειδητοποιήσει ότι χρειάζομαι περισσότερη εκπαίδευση ή υποστήριξη σε [συγκεκριμένο τομέα ή δεξιότητα] για να εκτελώ αποτελεσματικά τα καθήκοντά μου. Υπάρχουν ευκαιρίες για επαγγελματική ανάπτυξη ή καθοδήγηση σε αυτόν τον τομέα που μπορώ να αξιοποιήσω;»
Διεύθυνση Miscommunications
Οι παρεξηγήσεις είναι πιθανό να συμβούν σε επαγγελματικό περιβάλλον. Η επικοινωνία με τους διευθυντές είναι απαραίτητη για να διασφαλιστεί η σαφήνεια και να αποφευχθούν περαιτέρω παρεξηγήσεις. Όταν δίνετε σχόλια σχετικά με τις παρεξηγήσεις, είναι σημαντικό να προσεγγίζετε τη συζήτηση με θετική και συνεργατική στάση, εστιάζοντας στην ανάγκη για σαφήνεια και αμοιβαία κατανόηση.
Ακολουθούν πέντε παραδείγματα για το πώς μπορείτε να παρέχετε σχόλια για τέτοια ζητήματα:
- Διευκρίνιση των προσδοκιών του έργου«Παρατήρησα ότι υπήρχε κάποια σύγχυση σχετικά με τις προσδοκίες για το [συγκεκριμένο έργο]. Πιστεύω ότι θα ήταν ωφέλιμο αν μπορούσαμε να κάνουμε μια λεπτομερή συζήτηση ή μια γραπτή περίληψη που να περιγράφει τις ακριβείς απαιτήσεις και τις προθεσμίες, ώστε να διασφαλίσουμε ότι είμαστε όλοι ευθυγραμμισμένοι.»
- Συζήτηση για ασαφείς οδηγίες«Κατά τη διάρκεια της τελευταίας μας συνάντησης, βρήκα κάποιες οδηγίες λίγο ασαφείς, ιδιαίτερα σχετικά με [συγκεκριμένη εργασία ή στόχο]. Θα μπορούσαμε να τις εξετάσουμε ξανά για να βεβαιωθούμε ότι κατανοώ πλήρως τις προσδοκίες σας;»
- Αντιμετώπιση επικοινωνιακών κενών«Έχω παρατηρήσει ότι μερικές φορές υπάρχουν κενά στην επικοινωνία μας που μπορούν να οδηγήσουν σε παρεξηγήσεις, ειδικά στην αλληλογραφία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ίσως θα μπορούσαμε να δημιουργήσουμε μια πιο δομημένη μορφή για τα ηλεκτρονικά μας μηνύματα ή να εξετάσουμε το ενδεχόμενο σύντομων συναντήσεων παρακολούθησης για λόγους σαφήνειας;»
- Σχόλια για ασυνεπείς πληροφορίες«Έχω εντοπίσει ορισμένες ασυνέπειες στις πληροφορίες που παρείχαμε στις πρόσφατες ενημερώσεις μας, ειδικά όσον αφορά συγκεκριμένα θέματα ή πολιτικές. Θα μπορούσαμε να το διευκρινίσουμε αυτό για να διασφαλίσουμε ότι όλοι έχουν τις σωστές και ενημερωμένες πληροφορίες;»
- Επίλυση παρεξηγήσεων από Συναντήσεις«Μετά την τελευταία συνάντηση της ομάδας μας, συνειδητοποίησα ότι μπορεί να υπάρχει κάποια παρεξήγηση σχετικά με [συγκεκριμένο σημείο συζήτησης]. Νομίζω ότι θα ήταν χρήσιμο να επανεξετάσουμε αυτό το θέμα για να ξεκαθαρίσουμε οποιαδήποτε σύγχυση και να επιβεβαιώσουμε τα επόμενα βήματά μας.»
Ζητώντας καθοδήγηση
Όταν ζητάτε καθοδήγηση, είναι ωφέλιμο να είστε συγκεκριμένοι σχετικά με το τι χρειάζεστε βοήθεια και να δείχνετε ανοιχτοί στη μάθηση και την προσαρμογή. Αυτό όχι μόνο βοηθά στη λήψη της υποστήριξης που χρειάζεστε, αλλά καταδεικνύει και τη δέσμευσή σας στην προσωπική και επαγγελματική ανάπτυξη.
Ακολουθούν πέντε παραδείγματα για το πώς μπορείτε να αναζητήσετε καθοδήγηση μέσω σχολίων:
- Αναζητώντας συμβουλές για την εξέλιξη της σταδιοδρομίας: «Ενδιαφέρομαι πολύ για την επαγγελματική μου εξέλιξη και θα εκτιμούσα τη συμβολή σας. Θα μπορούσαμε να προγραμματίσουμε μια συνάντηση για να συζητήσουμε την επαγγελματική μου πορεία και τις δεξιότητες στις οποίες θα πρέπει να επικεντρωθώ για μελλοντικές ευκαιρίες εντός της εταιρείας;»
- Ζητώντας υποστήριξη για ένα δύσκολο έργο«Αυτή τη στιγμή αντιμετωπίζω κάποιες προκλήσεις με [συγκεκριμένο έργο ή εργασία], ιδιαίτερα σε [συγκεκριμένο τομέα δυσκολίας]. Θα εκτιμούσα τις συμβουλές ή τις προτάσεις σας για το πώς να διαχειριστώ αποτελεσματικά αυτές τις προκλήσεις.»
- Ζητώντας σχόλια σχετικά με την απόδοση«Είμαι πρόθυμος να βελτιωθώ στον ρόλο μου και θα εκτιμούσα ιδιαίτερα τα σχόλιά σας για την πρόσφατη απόδοσή μου. Υπάρχουν τομείς στους οποίους πιστεύετε ότι μπορώ να βελτιωθώ ή συγκεκριμένες δεξιότητες στις οποίες θα πρέπει να επικεντρωθώ;»
- Ερώτηση για το Team Dynamics: «Προσπαθώ να βελτιώσω την αποτελεσματικότητα και τη συνεργασία της ομάδας μας. Από την εμπειρία σας, έχετε κάποιες ιδέες ή στρατηγικές που θα μπορούσαν να βοηθήσουν στη βελτίωση της δυναμικής της ομάδας μας;»
- Οδηγίες για τη διαχείριση του φόρτου εργασίας: «Δυσκολεύομαι αρκετά να διαχειριστώ αποτελεσματικά τον τρέχοντα φόρτο εργασίας μου. Θα μπορούσατε να μου δώσετε κάποιες οδηγίες σχετικά με την ιεράρχηση προτεραιοτήτων ή τις τεχνικές διαχείρισης χρόνου που θα μπορούσαν να με βοηθήσουν να χειρίζομαι τις ευθύνες μου πιο αποτελεσματικά;»
Περισσότερες συμβουλές εργασίας με το AhaSlides
- Παραδείγματα ενδιάμεσης ανασκόπησης
- Παραδείγματα ανατροφοδότησης για συναδέλφους
- Αξιολόγηση Απόδοσης Εργαζομένων
Λάβετε ανώνυμα σχόλια για καλύτερη απόδοση
Χρησιμοποιήστε το διασκεδαστικό κουίζ στο AhaSlides για να βελτιώσετε το περιβάλλον εργασίας σας. Εγγραφείτε για να λάβετε δωρεάν κουίζ από τη βιβλιοθήκη προτύπων AhaSlides!
🚀 Πιάσε το δωρεάν κουίζ ☁️
Βασικές τακτικές
Η παροχή σχολίων στον διευθυντή σας μπορεί να είναι μια πολύτιμη μέθοδος για τη βελτίωση της επικοινωνίας και τη δημιουργία ενός υγιούς χώρου εργασίας. Επιπλέον, η εποικοδομητική ανατροφοδότηση μπορεί να βοηθήσει τον διευθυντή σας να εντοπίσει τα προβλήματά του και να βελτιώσει τις ηγετικές του δεξιότητες.
Με τη σωστή προσέγγιση, η παροχή ανατροφοδότησης στον διευθυντή σας μπορεί να είναι μια θετική και παραγωγική εμπειρία και για τα δύο μέρη. Μην ξεχνάτε, λοιπόν, AhaSlides είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο που μπορεί να διευκολύνει τη διαδικασία παροχής ανατροφοδότησης, είτε μέσω ανώνυμα Q&A, δημοσκόπηση σε πραγματικό χρόνο, ή διαδραστικές παρουσιάσεις στο δικό μας βιβλιοθήκη προτύπων.
