7 συμβουλές για τον έλεγχο των εικονικών παρουσιάσεων και την ενίσχυση της εστίασης το 2022

Παρουσιάζοντας

Khushboo 09 Ιανουαρίου 2023 8 λεπτά ανάγνωση

Αυτό το άρθρο σχετικά με την εξειδίκευση στις εικονικές παρουσιάσεις είναι μια δημοσίευση επισκέπτη από τον Remo . Το Remo είναι ένα λογισμικό που σας επιτρέπει να κάνετε εικονικές παρουσιάσεις σε μια ψηφιακή σκηνή ή να δικτυώνεστε ελεύθερα σε πολλά μικρά τραπέζια. Η εργαλειοθήκη του περιλαμβάνει δημιουργικές κατόψεις, κοινή χρήση βίντεο, διαδραστικούς πίνακες και πολλά άλλα⭐

Η τελειοποίηση των εικονικών παρουσιάσεων είναι μια από τις μεγαλύτερες προκλήσεις των εικονικών εκδηλώσεων. Έχετε ακούσει ποτέ για την « κόπωση από το Zoom» ; Μην κεντρίζετε την προσοχή των εικονικών συμμετεχόντων. Εφαρμόστε τις βέλτιστες πρακτικές για τις εικονικές παρουσιάσεις.

Σε μια ψηφιακή σκηνή πρέπει να ανταγωνιστείς για τα email του κοινού, τα κανάλια Slack και τις ειδοποιήσεις ειδήσεων. Για να μην αναφέρουμε το μυαλό τους ενάντια στο εύρος προσοχής τους, καθώς και τους περισπασμούς της εργασίας από το σπίτι.

Ακολουθούν 7 συμβουλές για να τελειοποιήσετε την εικονική σας παρουσίαση και να διατηρήσετε την προσοχή σας υπό έλεγχο καθ' όλη τη διάρκεια.

Ας ρίξουμε μια ματιά ..

Τι είναι μια εικονική παρουσίαση;

Μια εικονική παρουσίαση είναι όταν τόσο ο οικοδεσπότης όσο και οι καλεσμένοι παρακολουθούν την παρουσίαση εξ αποστάσεως, ανεξάρτητα από την τοποθεσία.

Σε έναν κόσμο όπου τα πάντα γίνονται απομακρυσμένα πρώτα, οι εικονικές παρουσιάσεις γίνονται επίσης ο κανόνας. Ενώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικές από τις βέλτιστες πρακτικές από προσωπικές παρουσιάσεις, χρειάζεστε κάποιες νέες δεξιότητες για εικονικές συνομιλίες κατά τη διαχείριση εικονικών παρουσιάσεων.

Ποια είναι τα οφέλη μιας εικονικής παρουσίασης;

Όχι μόνο οι εικονικές παρουσιάσεις είναι χρήσιμες όταν δεν μπορούμε να πάμε σε παραδοσιακές εκδηλώσεις, αλλά είναι ένας φοβερός τρόπος παράδοσης περιεχομένου.

Η φιλοξενία μιας σημαντικής, υψηλής ποιότητας παρουσίασης δεν είναι εύκολη υπόθεση. Μερικά άτομα μπορεί να θεωρήσουν μια διαδικτυακή παρουσία πιο δύσκολη από το συνηθισμένο. Ωστόσο, με κάποια σκέψη, μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια αστρική εικονική παρουσίαση.

Τώρα, μπορείτε να δείτε ότι οι εικονικές παρουσιάσεις δεν είναι τόσο φουτουριστικές όσο πιστεύαμε αρχικά. Δείτε μερικά από τα οφέλη της φιλοξενίας και της διαχείρισης εικονικών παρουσιάσεων:

  1. Με εικονικές παρουσιάσεις, η τοποθεσία δεν αποτελεί πρόβλημα. Οι επισκέπτες μπορούν να συντονιστούν από οπουδήποτε στον κόσμο. Τώρα οι καλεσμένοι σας μπορούν να καλέσουν από οπουδήποτε, μπορείτε να προσεγγίσετε ένα ευρύτερο κοινό
  2. Μέτρημα αναλυτικά στοιχεία μετά την εκδήλωση είναι πολύ πιο εύκολο ουσιαστικά. Ο αριθμός των προσκεκλημένων που παρευρέθηκαν, ο αριθμός που συμμετείχε μαζί σας και το ποσοστό των επισκεπτών που έμειναν μέχρι το τέλος είναι μόνο μερικοί από τους εικονικά KPI συμβάντων που μπορείτε να μετρήσετε. Εκτός αυτού, η ανάλυση των σχολίων είναι θεμελιώδης για τον έλεγχο των εικονικών παρουσιάσεων.
  3. Υπάρχουν περισσότερα ευκαιρίες δικτύωσης για τους επισκέπτες. Φιλοξενώντας μια εικονική παρουσίαση, μπορείτε να διακόψετε την ομιλία σας και να ενθαρρύνετε τους επισκέπτες να συνομιλούν μεταξύ τους σε αίθουσες ξεμπλοκαρίσματος. Αυτό είναι ένα χαρακτηριστικό εικονικών εκδηλώσεων που δεν μπορούν να προσομοιωθούν σε ένα παραδοσιακό συνέδριο. 

Ψάχνετε για τις βέλτιστες πρακτικές εικονικών παρουσιάσεων για να εντυπωσιάσετε τους εικονικούς σας καλεσμένους; Δείτε αυτές τις 7 συμβουλές ειδικών για επιτυχία και εντυπωσιακή εμφάνιση στην επόμενη εικονική σας παρουσίαση.

Πώς να αποκτήσετε μια εικονική παρουσίαση (σε 7 συμβουλές)

1. Επιλέξτε μια αξιόπιστη πλατφόρμα εικονικών εκδηλώσεων

Καταρχάς, για μια παρουσίαση παγκόσμιας κλάσης χρειάζεστε μια πλατφόρμα εικονικών εκδηλώσεων παγκόσμιας κλάσης . Η δημιουργία μιας καθηλωτικής εικονικής παρουσίασης δεν μπορεί να γίνει χωρίς να γνωρίζετε την τεχνολογία.

Σκεφτείτε την τελευταία σας κλήση μέσω Zoom. Νιώσατε σαν να ήσασταν χαμένοι σε μια θάλασσα από γκρίζες οθόνες ή σε μια σχολική διάλεξη ; Πριν καν ανοίξει το στόμα του ο ομιλητής, το κέφι της παρουσίασης έχει ήδη χαθεί.

Με μια υποτονική πλατφόρμα εικονικών εκδηλώσεων, οι ομιλητές χάνουν την αξιοπιστία τους καθώς και την αυτοσυγκέντρωση του κοινού. Η παρουσίασή σας είναι τελικά μια παράσταση, οπότε βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε πώς να την μετατρέψετε σε θέαμα στη σωστή πλατφόρμα.

Επιλέγοντας τη σωστή πλατφόρμα για να αποκτήσετε μια εικονική παρουσίαση

👊 Protip: Κάντε την έρευνά σας! Δείτε μερικές από τις καλύτερες πλατφόρμες εικονικών εκδηλώσεων για να τελειοποιήσετε την παρουσίασή σας.

2. Δημιουργήστε μια διαδραστική παρουσίαση διαφανειών

Η παρουσίαση με διαφάνειες θα αποτελέσει το βασικό στοιχείο της. Σκεφτείτε να προσθέσετε οπτικά εφέ, ερωτήσεις και βίντεο για να δώσετε στην παρουσίασή σας τον παράγοντα Χ.

Η τελειοποίηση των εικονικών παρουσιάσεων περιλαμβάνει την προσθήκη ενός στοιχείου αλληλεπίδρασης. Η δημιουργία εντυπωσιακών διαφανειών είναι το κλειδί για να ξεκλειδώσετε την προσοχή του κοινού . Και αυτό πραγματικά δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκο!

Μπορείτε να ενισχύσετε την αφοσίωση προσθέτοντας μερικά διασκεδαστικά, διαδραστικά στοιχεία στην εικονική σας παρουσίαση. Για παράδειγμα, ρίξτε μια ματιά σε αυτό το εκπληκτικό σύννεφο λέξεων που δημιουργήθηκε από το AhaSlides για μια παρουσίαση σχετικά με τις βρετανικές πάπιες.

Ένα γραφικό που περιέχει ένα σύννεφο λέξεων λέξεων που σχετίζονται με βρετανικές πάπιες.

Η χρήση ενός λογισμικού παρουσιάσεων όπως το AhaSlides μπορεί να μετατρέψει την εκδήλωσή σας από μια ερασιτεχνική πλατφόρμα σε μια διαδραστική έκθεση . Δείτε πώς οι μοναδικές δυνατότητες του AhaSlides μπορούν να ζωντανέψουν την παρουσίασή σας:

  • Προσθέστε δημοσκοπήσεις, ανοιχτές ερωτήσεις και σύννεφα λέξεων, στις διαφάνειες σας για απόλυτη συμμετοχή.
  • Διοργανώστε διασκεδαστικούς διαγωνισμούς κουίζ χρησιμοποιώντας το AhaSlides για να προσθέσετε λίγο ενθουσιασμό στην παρουσίασή σας. Ρίξτε μια ματιά στις κορυφαίες συμβουλές για φιλοξενώντας μια αστρική συνεδρία κουίζ.
  • Μπορείτε να φέρετε την παρουσίασή σας στο επόμενο επίπεδο έως ενσωμάτωση του AhaSlides με το Google Slides για να οδηγήσετε τη διαδραστικότητα της παρουσίασής σας.

Φτιάξτε τη δική σας εντυπωσιακή τράπουλα διαφανειών με το AhaSlides εντελώς δωρεάν . Προσθέστε αλληλεπίδραση, ανταγωνισμό και ενέργεια στην εικονική σας παρουσίαση κάνοντας κλικ στο κουμπί παρακάτω και εγγραφείτε δωρεάν!

3. Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη κάτοψη

Όταν χρησιμοποιούμε πλατφόρμες εικονικών εκδηλώσεων, χάνουμε όλοι τη διακόσμηση ενός φυσικού χώρου. Η χρήση μιας πλατφόρμας εικονικών εκδηλώσεων που σας επιτρέπει να δημιουργείτε είναι ζωτικής σημασίας για τον έλεγχο των εικονικών παρουσιάσεων.

Το Remo διαθέτει προσαρμόσιμες κατόψεις , οι οποίες κάνουν την εκδήλωση να μοιάζει σαν να βρίσκεται σε μια μοναδική και εξατομικευμένη τοποθεσία. Τι περισσότερο χρειάζεστε για μια εκπληκτική εικονική παρουσίαση;

Θέλετε λίγη έμπνευση; Ρίξτε μια ματιά στις δημιουργικές κατόψεις που έχουν σχεδιάσει άλλοι χρήστες του Remo!

Μια προσαρμοσμένη κάτοψη από χρήστες Remo.

4. Πραγματοποιήστε μια περίοδο σύνδεσης δικτύου πριν από την παρουσίαση 

Μια βασική πρόκληση για την τελειοποίηση των εικονικών παρουσιάσεων είναι η ενεργοποίηση του κοινού σας και η προώθηση ευκαιριών δικτύωσης . Λοιπόν, είναι στην πραγματικότητα αρκετά εύκολο εικονικά, αν έχετε τα κατάλληλα χαρακτηριστικά.

Μπορείτε να κάνετε μια συζήτηση για το networking πριν ξεκινήσει η εκδήλωσή σας, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία συνομιλίας του Remo . Αυτή η μοναδική λειτουργία επιτρέπει σε έως και 8 άτομα να συνομιλούν στο ίδιο εικονικό τραπέζι, ώστε να νιώθουν σαν να βρίσκονται σε μια παραδοσιακή εκδήλωση.

Είναι ένας διασκεδαστικός, συναρπαστικός τρόπος για να ενεργοποιήσετε και να εστιάσετε τους επισκέπτες πριν ξεκινήσετε την εικονική βασική σας ομιλία.

⭐ Για περιορισμένο χρονικό διάστημα, το Remo προσφέρει Έκπτωση 25% σε όλα τα μηνιαία προγράμματα (ισχύει για μία χρήση) αποκλειστικά για τους αναγνώστες του AhaSlides! Απλώς κάντε κλικ στο παρακάτω κουμπί και χρησιμοποιήστε τον κωδικό ΑΧΑΡΕΜΟ.

5. Προσελκύστε το κοινό σας κατά την εικονική σας παρουσίαση

Ακριβώς όπως μια προσωπική παρουσίαση, θα πρέπει να δημιουργήσετε την παρουσίασή σας για να προσελκύσετε το κοινό. Ο έλεγχος εικονικών παρουσιάσεων περιλαμβάνει την εκτέλεση μεθόδων αφοσίωσης κοινού.

Μια διαδραστική εικονική παρουσίαση θα πρέπει να περιλαμβάνει αμφίδρομη επικοινωνία. Κάντε διαλείμματα στην παρουσίασή σας για να επιτρέψετε στο εικονικό κοινό να αλληλεπιδράσει. Μην μιλάτε για περισσότερο από δέκα λεπτά χωρίς να αλληλεπιδράσετε με το κοινό.

- Χρησιμοποιήστε συνεργατικές δυνατότητες για αμφίδρομη επικοινωνία -

Το Remo προσφέρει πολλά διαδραστικά εργαλεία για να αυξήσει την εμπειρία της πλατφόρμας εικονικών εκδηλώσεων, όπως δημοσκοπήσεις, συνεδρίες Q&A, χρονόμετρα αντίστροφης μέτρησης και κοινή χρήση οθόνης. 

Όλες αυτές οι λειτουργίες κάνουν το Remo την ιδανική επιλογή για την εικονική ή υβριδική σας εκδήλωση. Τα διαδραστικά χαρακτηριστικά καθώς και οι λειτουργίες του πίνακα και η κάτοψη καθιστούν το Remo εξαιρετικά ελκυστικό.

Όλοι γνωρίζουμε πόσο σημαντική είναι η επικοινωνία για την τελειοποίηση των εικονικών παρουσιάσεων . Αυτό θα επιτρέψει στους καλεσμένους σας να αλληλεπιδρούν όσο το δυνατόν περισσότερο – δεν υπάρχει καλύτερη επιλογή για δικτύωση!

- Μοιραστείτε σχετικά βίντεο -

Μερικές φορές οι επισκέπτες χρειάζονται αλλαγή στο ηχείο ή τη φωνή κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης. Σας δίνει επίσης ένα διάλειμμα για να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να ανακτήσετε, να ελέγξετε τη συζήτησή σας και να αναλύσετε κάποια σχόλια από τους συμμετέχοντες.

Μια βασική προτεραιότητα κατά την επιλογή μιας πλατφόρμας εικονικών εκδηλώσεων είναι η κοινή χρήση βίντεο . Μπορείτε να κοινοποιήσετε ένα βίντεο στο Remo και να το αφήσετε να μιλήσει για λίγο. Το βίντεο εμφανίζεται δίπλα σας στην ψηφιακή σκηνή, ώστε να μπορείτε να κάνετε παύση και να σχολιάσετε το βίντεο όποτε θέλετε.

Η κοινή χρήση βίντεο είναι ένα κρίσιμο βήμα για τον έλεγχο των εικονικών παρουσιάσεων

- Προσκαλέστε τους συμμετέχοντες στην ψηφιακή σκηνή -

Ένας διασκεδαστικός και μοναδικός τρόπος για να εμπλέξετε τους καλεσμένους σας είναι να τους προσκαλέσετε στην εικονική σκηνή. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διεξάγετε συζητήσεις σε πάνελ που να αντιμετωπίζουν ανησυχίες από το κοινό, αλλά και να κάνουν σε όλους ένα διάλειμμα από τη φωνή σας!

6. Χρησιμοποιήστε έναν διαδραστικό πίνακα

Οι διαδραστικοί πίνακες είναι ένας διασκεδαστικός τρόπος για να ενεργοποιήσετε το κοινό σας. Το Miro for Remo επιτρέπει στους χρήστες να χρησιμοποιούν πίνακες Miro για να οργανώνουν συνεργατική και δημιουργική εργασία . Ενώ βρίσκονται σε διαφορετικά τραπέζια, οι χρήστες μπορούν να ενεργοποιήσουν το Miro και να συνεργαστούν σε μικρές ομάδες ή να δημιουργήσουν έναν πίνακα για όλους τους συμμετέχοντες στην εκδήλωση.

Ο συνδυασμός του εικονικού χώρου του Remo με το Miro δίνει τη δυνατότητα στους ανθρώπους να δημιουργούν αυθεντικές σχέσεις και να αλληλεπιδρούν σε ένα ολοκληρωμένο περιβάλλον. Ένας διαδραστικός πίνακας είναι απαραίτητος για να κρατήσετε το κοινό σας σε εγρήγορση κατά την εικονική σας παρουσίαση.

Η χρήση ενός πίνακα είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη διαχείριση εικονικών παρουσιάσεων

7. Έχετε μια αξιόπιστη ομάδα υποστήριξης πελατών

Σε έναν εικονικό κόσμο, εξαρτάται από την τεχνολογία μας για να λειτουργεί ομαλά. Αυτό είναι εξαιρετικά σημαντικό σε μια εικονική παρουσίαση. 

Όταν επιλέγετε μια πλατφόρμα εικονικών εκδηλώσεων, εξετάστε το ενδεχόμενο να ελέγξετε αν συνοδεύεται από υποστήριξη πελατών.

Μερικά πράγματα που υποστηρίζουν μπορούν να βοηθήσουν σε μια εικονική παρουσίαση περιλαμβάνουν την αντιμετώπιση προβλημάτων μικροφώνου και κάμερας, την επίλυση τεχνικών ζητημάτων ή απλά τη διάθεση για συνομιλία σχετικά με τις δυνατότητες ή το χρονοδιάγραμμα.

Μπορείτε να προσθέσετε κάποια τεχνική υποστήριξη κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης με το Remo. Η « Υποστήριξη με Λευκά Γάντια» είναι όταν ένας υπεύθυνος CX από το Remo θα παραστεί στην εκδήλωσή σας, υποστηρίζοντας απευθείας τους καλεσμένους σας με τυχόν τεχνικά προβλήματα που ενδέχεται να αντιμετωπίσουν.

Αυτό είναι ένα περιτύλιγμα! Λοιπόν τι ακολουθεί?

Να θυμάστε ότι, είτε κάνετε παρουσιάσεις αυτοπροσώπως είτε διαδικτυακά, όλες οι παρουσιάσεις είναι παραστάσεις . Επιπλέον, όλες οι παρουσιάσεις απευθύνονται στις ανάγκες του κοινού σας.

Τελικά, ο χρόνος του επισκέπτη σας είναι πολύτιμος. Επομένως, σεβαστείτε το κοινό σας συμπεριλαμβάνοντας τις κορυφαίες συμβουλές για να αποκτήσετε εικονικές παρουσιάσεις. Ανεξάρτητα από τον κλάδο, πρέπει να διασφαλίσετε την πραγματική αφοσίωση και σύνδεση κοινού.

Αν σκέφτεστε να πραγματοποιήσετε μια εξαιρετική εικονική παρουσίαση, δείτε τι έχει να προσφέρει το Remo με μια δωρεάν δοκιμή.

Χαρακτηριστική εικόνα ευγενική προσφορά του Throughline Group