You may probably have gathered a bunch of creative ideas to make your team meetings an interactive and engaging experience. Yet you still find your team meetings lacking something? Efficiency shall be the key point here, so let’s check out a few of AhaSlides εθιμοτυπία συνάντησης!
Θα μπορούσατε να «εξομαλύνετε» την αποτελεσματικότητα των συναντήσεων της ομάδας σας χρησιμοποιώντας τώρα αυτές τις απλές πρακτικές συμβουλές για το πώς να φτάσετε στην κορυφαία απόδοση της ομάδας σας με ένα καλά διευκολυνόμενο χώρο, μια ατμόσφαιρα που ενθαρρύνει μια ανοιχτή, δημιουργική και αφοσιωμένη στάση μεταξύ των συνοδών και ένα χρονοδιάγραμμα που περιλαμβάνει όλες τις εργασίες που συζητούνται σωστά.
Πίνακας περιεχομένων
- Τι είναι η εθιμοτυπία συνάντησης;
- 6 Συμβουλές εθιμοτυπίας στις συναντήσεις που πρέπει να γνωρίζουν όλοι
- Τι πρέπει να αποφεύγετε στην εθιμοτυπία στις συναντήσεις
- Τελικές Σκέψεις
Περισσότερες συμβουλές για επαγγελματικές συναντήσεις για εξερεύνηση
Ξεκινήστε σε δευτερόλεπτα.
Αποκτήστε δωρεάν πρότυπα για να παραβιάσετε την αποτελεσματικότητα της συνάντησής σας σε άλλο επίπεδο! Εγγραφείτε δωρεάν και πάρτε ό,τι θέλετε από τη βιβλιοθήκη προτύπων!
🚀 Στα σύννεφα ☁️
Τι είναι η εθιμοτυπία συνάντησης;
Meeting manners matter more than you may think. Whether you’re working at a down-to-earth start-up or in an organisation voluntarily, there is an unwritten set of rules to make the business work. Picture this – you’re attending an important client meeting. Several key stakeholders will be there, many of whom you’ve yet to meet. How do you ensure you make the best possible impression and the meeting is a success? That’s where meeting etiquette comes in.
Εθιμοτυπία συναντήσεων is the unwritten code of conduct that keeps professional interactions polished and productive. The rules may seem stodgy, but following proper meeting manners fosters focus, respect and rapport. Things like arriving early show you value others’ time. Even if you consider yourself an easygoing person, following meeting etiquette can smoothen out important work functions, particularly with strangers.
6 Συμβουλές εθιμοτυπίας στις συναντήσεις που πρέπει να γνωρίζουν όλοι
#1 - Τονίστε τη σημασία της συνάντησης
If your teammates do not acknowledge the values of team meetings, they will feel forced and unwilling to engage themselves. So firstly, show them the advantages of the meeting. Many decisions can’t be made without an in-depth and face-to-face discussion, as it is the talking – asking process that probe the way for rational choices. Besides, effective team meetings allow open conversations that take advantage of members’ perspectives and expertise to resolve issues based on their skills and knowledge. They also enhance interpersonal relations and understanding among teammates.
#2. – Organise in a Meeting Space with Facilitated Logistics
Ο χώρος συνεδριάσεων επηρεάζει βαθιά τα συναισθήματα και τη διάνοια των συνοδών, γι' αυτό λάβετε αυτό υπόψη κατά την επιλογή του χώρου. Ανάλογα με το επιδιωκόμενο θέμα και την ατμόσφαιρα της συνάντησης, μπορείτε να επιλέξετε έναν κατάλληλο χώρο. Μπορεί είτε να αναδώσει μια ζεστή, μονοτονική ή απόμακρη ατμόσφαιρα, κάτι που εξαρτάται από την ομάδα σας. Η αίθουσα συσκέψεων θα πρέπει να είναι εξοπλισμένη με βασικές εγκαταστάσεις (κλιματιστικό, άνετα καθίσματα, νερό/τσάι κ.λπ.) και να βεβαιωθείτε ότι οι τεχνικές ιδιότητες λειτουργούν σωστά κάνοντας διπλό έλεγχο πριν από τη συνάντηση.
#3. Ορίστε βασικούς κανόνες για κάθε μέλος
Ο καθορισμός κανόνων για την ομάδα σας καθιστά τον καθένα υπεύθυνο για την ευθύνη του, καθώς και τονώνει τη δέσμευσή του κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Μπορείτε να προσαρμόσετε τον βασικό κανόνα που έχει οριστεί για την εργασιακή κουλτούρα και το στυλ της ομάδας σας, αλλά γενικά, θα μπορούσε να αναφέρεται στην παρουσία, την ταχύτητα, την ενεργό συμμετοχή, τη διαχείριση των διακοπών, την ευγένεια συνομιλίας, την ειλικρίνεια κ.λπ. Επιπλέον, δώστε σε όλους τη δυνατότητα να συζητήσουν εάν Αυτοί οι κανόνες είναι αρκετά ορθολογικοί και πώς να τους εφαρμόζετε κατά τη διάρκεια των συναντήσεων. Μην ξεχάσετε να τονίσετε τη σημασία τους, ώστε οι συμπαίκτες σας να γνωρίζουν το παιχνίδι και να ακολουθούν τους κανόνες.
#4 – Create an Agenda in Order of Importance
Μην προσπαθήσετε να γεμίσετε τόσα πολλά πράγματα στο χρονοδιάγραμμα που αγωνίζεστε για να τα ολοκληρώσετε με έναν επιπόλαια τρόπο. Αντ 'αυτού, οριστικοποιήστε εκείνες που σχετίζονται με το θέμα της συνάντησης και ταξινομήστε τις κατά σειρά σπουδαιότητας, έτσι ώστε αν και μπορεί να χάσετε χρόνο και να περάσετε μερικά πράγματα, έχουν επιλυθεί όλα τα επείγοντα θέματα. Εκτός αυτού, θα πρέπει να διανείμετε την ατζέντα στους συμπαίκτες σας πριν από τη συνάντηση. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να δώσουν εποικοδομητικές ανασκοπήσεις στην ημερήσια διάταξη, να διαμορφώσουν τις απόψεις τους και να προετοιμάσουν όλους τους απαραίτητους πόρους για την προσεχή συνεδρίαση.
#5 – Encourage Active Involvement from Teammates
Το αγαπημένο μου tip! Αυτό θα μπορούσε να γίνει σε όλη τη διάρκεια της συνάντησης, με διαδραστικές δραστηριότητες που περιλαμβάνουν τη συμμετοχή όλων των συμπαικτών. Μερικά παιχνίδια που θα σπάσουν τον πάγο στην αρχή, μερικές ζωντανές έρευνες και ένα μίνι Κείμενο ή Φωνητική Ερωτήσεις και απαντήσεις θα εμπλέκουν όλους σε μια ενθουσιώδη ατμόσφαιρα. Μπορείτε επίσης να ενημερώσετε όλους στο δωμάτιο με αναφορές μέχρι το δευτερόλεπτο και να υποβάλετε έγκαιρα τις αξιολογήσεις τους. Ένας εύκολος τρόπος για να τα κάνετε αυτά είναι να χρησιμοποιήσετε AhaSlides, ένα λογισμικό διαδικτυακής παρουσίασης που είναι ιδανικό για διαδραστικές και καινοτόμες ομαδικές συναντήσεις. Δεν απαιτείται εγκατάσταση, οπότε γιατί να μην το δοκιμάσετε;
#6 – Make Final Decisions and Assign Individual Duties
Μην προχωρήσετε στο επόμενο θέμα της ημερήσιας διάταξης εάν δεν έχουν ληφθεί οριστικές αποφάσεις σχετικά με το τρέχον θέμα. Πράγματι, η βασική αρχή για μια αποτελεσματική συνάντηση είναι να ολοκληρώνετε τα πράγματα όμορφα αντί να τραβάτε το τίποτα. Το να έχετε πρακτικά συνάντησης είναι μια συμβουλή: μπορείτε να παρακολουθείτε τη ροή και να γνωρίζετε εάν υπήρξε οριστική περικοπή σε όλα τα θέματα. Εξάλλου, βεβαιωθείτε ότι έχετε αναθέσει ορισμένες εργασίες σε κάθε άτομο και ότι γνωρίζει τις ευθύνες του χωρίς καμία σύγχυση.
Αφήστε τις συναντήσεις ομάδας να κάνουν μια ισχυρότερη ομάδα με αυτές τις αμυχές! Προσπαθήστε να δημιουργήσετε δραστηριότητες διασκεδαστικών συναντήσεων AhaSlides τώρα!
Τι πρέπει να αποφεύγετε στην εθιμοτυπία στις συναντήσεις
Some don’ts for meeting etiquette you’ll want to avoid if you don’t want your meeting to end in frowns and dissatisfaction👇
- Don’t arrive late: Showing up late is a no-go. Respect others’ schedules by arriving early whenever possible.
- Don’t be Distracted Dave: Phones, emails and side chatter won’t fly. Phone calls and texting are the μεγαλύτερες εξοντώσεις, επομένως μείνετε συγκεντρωμένοι στο θέμα της συνάντησης. Ιδιωτικές συνομιλίες κατά τη διάρκεια της συνάντησης διαταράσσουν τη ροή, οπότε αποθηκεύστε κουτσομπολιά για το ψυγείο νερού.
- Μην είσαι επιθετικός: Respect the meeting lead and keep things organised. Schedule a meet-up with the person you personally don’t agree with to settle down disagreements.
- Don’t come ’empty-handed’: Ελάτε προετοιμασμένοι με τα γεγονότα και την εργασία σας.
- Don’t shift subjects: Παραμείνετε στην ατζέντα για να συνεχίσετε να κινούνται ομαλά. Οι τυχαίες εφαπτομένες είναι δολοφόνος ορμής.
Τελικές Σκέψεις
While meeting manners may seem stuffy, don’t underestimate their power. Nailing meeting etiquette helps you crush it in discussions and level up your relationships in a major way.
So next time a big meeting comes your way, remember – slipping on those etiquette techniques can be your not-so-secret weapon for not only nailing that discussion but also taking away new connections that’ll serve you well for meetings to come. With manners in your back pocket, you’ll be well on your way to not only impressing today, but building the trusted partnerships that power success long-term.
Συχνές Ερωτήσεις
Γιατί είναι σημαντικά τα πρωτόκολλα συνάντησης;
Ακολουθούν μερικοί συναρπαστικοί λόγοι για τους οποίους τα πρωτόκολλα συναντήσεων είναι ζωτικής σημασίας για τις επιχειρήσεις:
– Efficiency is key – And protocols like agendas, timers and ground rules keep things zipping along at optimum speed so no time is wasted.
– Open mic night – Structured discussions level the playing field so everyone gets equal airtime. No one person hijacks the convo.
– Where’s the referee? – Designating a facilitator means productive powwows instead of chaotic free-for-alls. One voice at a time = no cross-chat confusion.
