Η ενδιάμεση ανασκόπηση έχει γίνει πιο κοινή στη διαδικασία διαχείρισης της απόδοσης των εργαζομένων, καθώς βοηθά στη δημιουργία μιας υγιούς εταιρικής κουλτούρας με σχόλια και αναγνώριση των συνεισφορών. Επιπλέον, τα αποτελέσματα της ενδιάμεσης αναθεώρησης θα απλοποιήσουν τους ελέγχους στο τέλος του έτους για τον οργανισμό. Επίσης, προωθεί και ενισχύει τις θετικές σχέσεις μεταξύ της διοίκησης και των εργαζομένων και βελτιώνει την υψηλότερη επιχειρηματική απόδοση.
Despite bringing the numerous benefits, this concept is still unfamiliar to you. So, today’s article will explore mid-year review and provide Παραδείγματα επανεξέτασης στα μέσα του έτους για να σας βοηθήσει να αξιολογήσετε αποτελεσματικά!
Πίνακας περιεχομένων
- Τι είναι το Mid Year Review;
- Παραδείγματα ανασκόπησης ενδιάμεσου έτους
- Συμβουλές για τη διεξαγωγή μιας αποτελεσματικής ανασκόπησης στα μέσα του έτους
- Βασικές τακτικές
Συμβουλές για καλύτερη δέσμευση
Τι είναι το Mid Year Review;
Η ενδιάμεση ανασκόπηση είναι μια διαδικασία διαχείρισης απόδοσης που περιλαμβάνει την αξιολόγηση της απόδοσης των εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένης της αυτοαξιολόγησής τους.
Συνήθως εμφανίζεται στα μισά του χρόνου και μπορεί να λάβει τη μορφή μιας μικρής ομαδικής αναθεώρησης ή μιας επίσημης συζήτησης κατ' ιδίαν μεταξύ ενός υπαλλήλου και ενός διευθυντή. Η ενδιάμεση επανεξέταση θα απαιτήσει τα ακόλουθα αποτελέσματα:
- Αξιολογήστε την πρόοδο των εργαζομένων προς τους τρέχοντες στόχους τους και δημιουργήστε νέους (εάν είναι απαραίτητο) που ευθυγραμμίζονται με τους στόχους του οργανισμού.
- Αξιολογήστε την απόδοση των εργαζομένων και βεβαιωθείτε ότι οι εργαζόμενοι βρίσκονται σε καλό δρόμο και επικεντρώνονται στις σωστές προτεραιότητες.
- Ελέγξτε την απόδοση των εργαζομένων και εντοπίστε τα δυνατά σημεία και τους τομείς προς βελτίωση.
Επιπλέον, είναι επίσης μια ευκαιρία για τους εργαζόμενους να μοιραστούν τις απόψεις, τις απόψεις και τις προκλήσεις τους. Αυτό βοηθά τους διευθυντές να αναγνωρίζουν τις συνεισφορές των εργαζομένων και να παρέχουν την απαραίτητη καθοδήγηση και υποστήριξη.
Καλύτεροι τρόποι δέσμευσης στην εργασία
Ψάχνετε για ένα εργαλείο δέσμευσης στη δουλειά;
Χρησιμοποιήστε το διασκεδαστικό κουίζ στο AhaSlides για να βελτιώσετε το περιβάλλον εργασίας σας. Εγγραφείτε για να λάβετε δωρεάν κουίζ από τη βιβλιοθήκη προτύπων AhaSlides!
🚀 Πιάσε το δωρεάν κουίζ ☁️
Παραδείγματα ανασκόπησης ενδιάμεσου έτους
Παραδείγματα ανασκόπησης απόδοσης μέσου έτους
1/ PRODUCTIVITY – Mid Year Review Examples
Η Έμμα είναι μια σκληρά εργαζόμενη και ενθουσιώδης υπάλληλος. Διαθέτει επίσης ισχυρές τεχνικές δεξιότητες χάρη στη μακρόχρονη εργασιακή της εμπειρία.
Emma’s problem, on the other hand, is that she focuses too much on the minor details while ignoring the big picture of her assignment or the group’s goals. This leads to her being slow in the work process, getting caught up in unnecessary things, missing deadlines, and affecting the team’s productivity.
As Emma’s manager, you can review and give her feedback as follows:
Θετική ανταπόκριση:
- Εργατικός, τελειομανής και ιδιαίτερα σχολαστικός στην εκτέλεση εργασιών.
- Επαγγελματίες και με μεγάλο ενθουσιασμό, ολοκληρώστε τη δουλειά με καλή ποιότητα.
- Παρέχετε ιδέες και λύσεις στις προκλήσεις που αντιμετωπίζει η ομάδα.
Χρειάζεται βελτίωση:
- Δεν εκμεταλλεύεται πλήρως την ικανότητα βελτίωσης της αποδοτικότητας και βελτίωσης της παραγωγικότητας.
- Εύκολα αποσπάται η προσοχή και διαχέεται ενέργεια και εργασίες που δεν έχουν ανατεθεί.
- Συχνά χάνετε προθεσμίες, έλλειψη δέσμευσης για την ολοκλήρωση της εργασίας, με αποτέλεσμα (κατάλογος εργασιών) να αναθεωρείται πολλές φορές.
Λύση:
- Θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει εργαλεία διαχείρισης χρόνου ή να ζητήσει εκπαίδευση για τη βελτίωση των δεξιοτήτων διαχείρισης χρόνου.
- Προσδιορίστε τους σπατάλη χρόνου και δώστε προτεραιότητα στις εργασίες για να αυξήσετε την παραγωγικότητα.
- Δημιουργία προσωπικό σχέδιο ανάπτυξης και να θέσει στόχους SMART και να παρακολουθεί την πρόοδο προς αυτούς.
2/ PROBLEM-SOLVING – Mid Year Review Examples
Ο Τσάντλερ είναι υπάλληλος του τμήματος μάρκετινγκ. Όταν συνειδητοποιήσετε ότι οι πελάτες δεν ανταποκρίνονται καλά στη νέα καμπάνια του προϊόντος και υπάρχει κίνδυνος να μην πληρούν τους KPI. Βρίσκει αμέσως το πρόβλημα και τον λόγο για τον οποίο δεν ικανοποιούν τις ανάγκες των πελατών μέσω διαφορετικών μεθόδων έρευνας.
Μετά από ένα μήνα προσαρμογής και δοκιμής νέων προσεγγίσεων. Η καμπάνια του ήταν επιτυχημένη και ξεπέρασε τους KPI.
Here’s what you can encourage and show appreciation for Chanlder’s efforts.
Θετική ανταπόκριση:
- Ικανός να λύνει προβλήματα γρήγορα και δημιουργικά.
- Ικανότητα να προσφέρει πολλαπλές λύσεις στο πρόβλημα.
- Συνεργαστείτε και επικοινωνήστε καλά με μέλη και άλλα τμήματα για την επίλυση προβλημάτων.
Χρειάζεται βελτίωση:
- Δεν προετοιμάζεται το σχέδιο Β ή το σχέδιο Γ εάν το σχέδιο υλοποίησης δίνει αποτελέσματα που δεν είναι τόσο καλά όσο αναμενόταν.
- Πρέπει να θέσετε πιο κατάλληλους και ρεαλιστικούς στόχους για προσαρμογή όταν προκύπτουν προβλήματα.
Λύση:
- Μπορεί να βελτιώσει τις λύσεις ομαδικού καταιγισμού ιδεών.
- Μπορεί να ζητήσει βοήθεια με δυσκολίες.
3/ COMMUNICATION – Mid Year Review Examples
Ο Λαν είναι υπάλληλος με καλές τεχνικές δεξιότητες. Αν και είναι στην εταιρεία εδώ και ένα χρόνο, δεν μπορεί ακόμα να βρει τρόπο να επικοινωνήσει αποτελεσματικά με την ομάδα ή με τον μάνατζερ.
Κατά τη διάρκεια των συναντήσεων, συχνά μένει σιωπηλή ή δυσκολεύεται να εκφράσει ξεκάθαρα τις ιδέες του στους συναδέλφους του. Αυτό μερικές φορές προκαλεί παρεξηγήσεις και καθυστερήσεις στη δουλειά.
Ως μάνατζέρ της, μπορείτε να τη βοηθήσετε
Θετική ανταπόκριση:
- Να έχετε καλές δεξιότητες ακρόασης για να δίνετε σχόλια και απόψεις όταν χρειάζεται.
- Αποδεχτείτε με ανοιχτό μυαλό τα σχόλια των άλλων σχετικά με τις δεξιότητες έκφρασης και επικοινωνίας σας.
Χρειάζεται βελτίωση:
- Δεν έχω την αυτοπεποίθηση να επικοινωνώ με τους ανθρώπους ξεκάθαρα και ξεκάθαρα.
- Η μη γνώση του τρόπου και του τι να επικοινωνήσει με τα μέλη της ομάδας και οι άμεσες αναφορές οδηγεί σε ασάφειες και παρεξηγήσεις.
Λύση:
- Θα μπορούσε να σχεδιάσει τη βελτίωση των επικοινωνιακών δεξιοτήτων με τα προγράμματα εκπαίδευσης και καθοδήγησης που προσφέρει η εταιρεία.
4/ ACCOUNTABILITY – Mid Year Review Examples
Η Ρέιτσελ είναι ειδική στο μάρκετινγκ σε μια διαφημιστική εταιρεία. Διαθέτει ισχυρές δημιουργικές δεξιότητες και τεχνική εξειδίκευση. Όμως, τους τελευταίους έξι μήνες, παραμελούσε τη δουλειά, χάνει προθεσμίες και δεν ανταποκρίνεται στις κλήσεις των πελατών.
Όταν τη ρωτούν για αυτό το πρόβλημα, συχνά αποφεύγει και κατηγορεί συναδέλφους ή δικαιολογείται για εξωτερικούς λόγους. Επιπλέον, παραπονέθηκε επίσης ότι έπρεπε να πραγματοποιήσει πάρα πολλά σχέδια μόνη της.
Ως διευθυντής, θα πρέπει να συζητήσετε αυτό το θέμα μαζί της ως εξής:
Θετική ανταπόκριση:
- Έχει καλές επαγγελματικές δεξιότητες και μπορεί να καθοδηγήσει και να βοηθήσει συναδέλφους.
- Έχετε ένα ξεκάθαρο όραμα και λάβετε ανάλογα μέτρα για να φτάσετε στο στόχο.
- Έχετε δημιουργικότητα στη δουλειά, ανανεώνοντας τις προοπτικές τακτικά.
Χρειάζεται βελτίωση:
- Δεν είναι πρόθυμος, υπεύθυνος και αρκετά ώριμος για να αναλάβει την ευθύνη της δουλειάς.
- Δεν έχουν δεξιότητες διαχείρισης χρόνου και ιεράρχηση εργασιακών εργασιών.
- Αναποτελεσματικές δεξιότητες επικοινωνίας και συνεργασίας με τους συναδέλφους.
Λύση:
- Θα μπορούσε να ζητήσει βοήθεια από τον διευθυντή και τα μέλη της ομάδας για να μειώσει τον φόρτο εργασίας
- Βελτιώστε τις δεξιότητες διαχείρισης χρόνου και διαχείρισης έργου.
- Δεσμευτείτε για τις προθεσμίες και αναφέρετε τακτικά την πρόοδο της εργασίας στον διευθυντή.
5/ LEADERSHIP – Mid Year Review Examples
Clair is the team leader of your company’s technology development team. However, she has been struggling with some aspects of her leadership role, particularly motivating and engaging her team.
Κατά τη διεξαγωγή μιας ενδιάμεσης ανασκόπησης μαζί της, έχετε τις ακόλουθες αξιολογήσεις:
Θετική ανταπόκριση:
- Να έχει την ικανότητα να εκπαιδεύει και να προπονεί μέλη της ομάδας καθώς και ασκούμενους με τις ισχυρές επαγγελματικές της δεξιότητες.
- Have a vision and be able to set the team’s goals to align with the goals of the organization.
Χρειάζεται βελτίωση:
- Μη έχοντας στρατηγικές παρακίνησης των εργαζομένων να βοηθήσει τα μέλη της ομάδας να αισθάνονται αφοσιωμένα και να βελτιώσουν την απόδοση της εργασίας.
- Δεν έχουν μάθει δεξιότητες ακρόασης ή δεν έχουν παράσχει εργαλεία για να βοηθήσουν τα μέλη της ομάδας να δώσουν σχόλια και απόψεις.
- Δεν προσδιορίζει ένα στυλ ηγεσίας που είναι κατάλληλο για εκείνη και την ομάδα.
Λύση:
- Βελτιώστε τις ηγετικές δεξιότητες εισάγοντας εκπαίδευση ηγεσίας και αποτελεσματικές πρακτικές διαχείρισης.
- Παρέχετε πιο συχνά σχόλια και αναγνώριση στην ομάδα και εργαστείτε για τη δημιουργία ισχυρότερων σχέσεων μαζί τους.
Παραδείγματα αυτοαξιολόγησης μέσα στο έτος
Αντί ένας διευθυντής να παρέχει ανατροφοδότηση και λύσεις, μια ενδιάμεση αυτοαξιολόγηση είναι μια ευκαιρία για τους εργαζόμενους να αναλογιστούν τη δική τους απόδοση τους τελευταίους έξι μήνες.
Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα ερωτήσεων που μπορούν να καθοδηγήσουν τους υπαλλήλους κατά τη διάρκεια της αυτοαξιολόγησης στα μέσα του έτους:
- Ποια ήταν τα πιο σημαντικά μου επιτεύγματα το πρώτο εξάμηνο του έτους; Πώς συνέβαλα στην επιτυχία της ομάδας;
- Ποιες ήταν οι προκλήσεις που αντιμετώπισα και πώς τις ξεπέρασα; Ζήτησα βοήθεια όταν χρειαζόταν;
- Ποιες νέες δεξιότητες ή γνώσεις έχω αποκτήσει; Πώς τα έχω εφαρμόσει στον ρόλο μου;
- Έχω πετύχει τους στόχους απόδοσής μου για τους πρώτους έξι μήνες του έτους; Εάν όχι, ποια βήματα μπορώ να κάνω για να επανέλθω σε καλό δρόμο;
- Είναι αποτελεσματική η συνεργασία μου με την ομάδα μου και άλλα τμήματα; Έχω επιδείξει αποτελεσματικές δεξιότητες επικοινωνίας και συνεργασίας;
- Έχω λάβει σχόλια από τον διευθυντή ή τους συναδέλφους μου που πρέπει να απευθυνθώ; Τι ενέργειες μπορώ να κάνω για να βελτιωθώ σε αυτούς τους τομείς;
- What are my goals for the second half of the year? How do they align with the organization’s goals and priorities?
Συμβουλές για τη διεξαγωγή μιας αποτελεσματικής ανασκόπησης στα μέσα του έτους
Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για τη διεξαγωγή μιας επιτυχημένης ενδιάμεσης αξιολόγησης:
- Προετοιμάστε εκ των προτέρων: Before starting, review the employee’s job description, performance goals, and feedback from previous reviews. This will help you identify specific areas for discussion, and ensure you have all the necessary information.
- Θέστε σαφείς προσδοκίες: Παρέχετε σαφείς οδηγίες και μια ατζέντα στους εργαζόμενους σχετικά με το τι αναμένεται από αυτούς κατά τη διάρκεια της αναθεώρησης, συμπεριλαμβανομένων των θεμάτων που θα συζητηθούν, της διάρκειας της συνάντησης και τυχόν εγγράφων ή δεδομένων που απαιτούνται.
- Αμφίδρομη επικοινωνία: Η ενδιάμεση ανασκόπηση πρέπει να είναι μια συζήτηση, όχι απλώς μια ανασκόπηση απόδοσης. Ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να μοιράζονται τις σκέψεις και τις απόψεις τους, να κάνουν ερωτήσεις και να παρέχουν σχόλια.
- Δώστε συγκεκριμένα παραδείγματα: Χρησιμοποιήστε συγκεκριμένα παραδείγματα για να επεξηγήσετε σημεία και παρέχετε στοιχεία καλής απόδοσης ή τομείς προς βελτίωση. Αυτό θα βοηθήσει τους υπαλλήλους να κατανοήσουν τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία τους και να εντοπίσουν βήματα βελτίωσης.
- Προσδιορίστε ευκαιρίες ανάπτυξης: Προσδιορίστε ευκαιρίες κατάρτισης ή πόρους που μπορούν να βοηθήσουν τους υπαλλήλους να βελτιώσουν τις δεξιότητες και τις επιδόσεις τους και να θέσουν νέους στόχους.
- Τακτική παρακολούθηση: Προγραμματίστε τακτικούς ελέγχους με τους υπαλλήλους για να παρακολουθείτε την πρόοδο προς τους στόχους και να παρέχετε συνεχή ανατροφοδότηση και υποστήριξη.
Βασικές τακτικές
Ας ελπίσουμε ότι αυτά τα συγκεκριμένα Παραδείγματα αναθεώρησης ενδιάμεσης χρονιάς σας έδωσαν μια επισκόπηση του τι να περιμένετε κατά τη διάρκεια μιας ενδιάμεσης αξιολόγησης, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου αξιολόγησης της απόδοσης των εργαζομένων και της παροχής καθοδήγησης για την αυτοαξιολόγηση των εργαζομένων.
Και φροντίστε να ελέγξετε το χαρακτηριστικά και βιβλιοθήκη προτύπων of AhaSlides για τη διευκόλυνση της τακτικής ανατροφοδότησης των εργαζομένων και τη διεξαγωγή επιτυχημένων αξιολογήσεων απόδοσης!
