Η Δύναμη του Συμμετοχικού Διευθυντή | Ενημερώσεις 2024

Εργασία

Άστριντ Τραν 22 Απρίλιος, 2024 6 min διαβάστε

Η συμμετοχική διαχείριση ξεπερνά τα άλλα στυλ ηγεσίας; Αναζητάτε αποτελεσματικούς τρόπους για να γίνετε επιτυχημένος συμμετοχικός μάνατζερ;

When traditional leadership styles may become irrelevant to the team’s engagement and empowerment, the increase of participative management style can be a great gift that transforms the way leaders interact with their teams.

Σε αυτό το άρθρο, εξερευνούμε το εμπνευσμένο ταξίδι των συμμετοχικών μάνατζερ, αποκαλύπτοντας τις ιδιότητες που τους κάνουν εξαιρετικούς και τον αντίκτυπο που έχουν στις ομάδες και τους οργανισμούς τους.

τι είναι η συμμετοχική διαχείριση
Τι είναι η Συμμετοχική Διαχείριση; | Εικόνα: Freepik

Πίνακας περιεχομένων

Ποιος είναι ο συμμετοχικός διαχειριστής;

Somewhat falling between democratic and autocratic management styles is a participative manager. They don’t either control the overall decision-making process or seek consensus from every employee for every decision.

Αναγνωρίζουν την αξία της συμβολής και της τεχνογνωσίας των εργαζομένων, ενώ αναγνωρίζουν επίσης τη δική τους ευθύνη ως ηγέτες να παρέχουν καθοδήγηση και να λαμβάνουν τελικές αποφάσεις όταν είναι απαραίτητο. 

Το καλύτερο παράδειγμα συμμετοχικής διαχείρισης είναι τα συμμετοχικά διευθυντικά στελέχη που γνωρίζουν σε ποιους υπαλλήλους πρέπει να βασίζονται για να ζητήσουν λύσεις και αν τα σύνολα δεξιοτήτων τους ανταποκρίνονται στις ανάγκες του έργου ή όχι.

Γιατί είναι σημαντικός ο συμμετοχικός μάνατζερ;

Ένα συμμετοχικό στυλ διαχείρισης έχει αναδειχθεί ως καταλύτης για την προώθηση της καινοτομίας, την προώθηση της δέσμευσης των εργαζομένων και την απελευθέρωση του πλήρους δυναμικού των οργανισμών. Ακολουθούν ορισμένα οφέλη που προσφέρουν στους οργανισμούς οι συμμετοχικοί μάνατζερ:

#1. Αγκαλιάζοντας τη συνεργασία

Η συμμετοχική διαχείριση βρίσκεται στα θεμέλια της συνεργασίας, όπου οι ηγέτες εμπλέκουν ενεργά τους υπαλλήλους στη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Αγκαλιάζοντας τη συνεργασία, οι συμμετέχοντες διευθυντές αξιοποιούν τις διαφορετικές προοπτικές, τις δεξιότητες και τις εμπειρίες των ομάδων τους. 

#2. Δημιουργία κουλτούρας εμπιστοσύνης

Στην καρδιά της συμμετοχικής διαχείρισης βρίσκεται μια κουλτούρα εμπιστοσύνης που είναι σαν μια κόλλα που ενώνει τις ομάδες. Οι συμμετοχικοί ηγέτες που ενσωματώνουν αυτό το στυλ δίνουν προτεραιότητα στην ανοιχτή και διαφανή επικοινωνία, δημιουργώντας ένα περιβάλλον όπου οι εργαζόμενοι αισθάνονται ασφαλείς να εκφράσουν τις ιδέες και τις ανησυχίες τους. 

#3. Ενδυνάμωση μέσω της αυτονομίας

Participative manager empowers employees by granting them autonomy and decision-making authority within their areas of expertise. They enable them to take ownership of their work, unleash their creativity, and contribute meaningfully to the organization’s success, leading to higher productivity and job satisfaction.

#4. Αξιοποίηση συλλογικής νοημοσύνης

Στο μοντέλο συμμετοχικής διαχείρισης, οι αποφάσεις λαμβάνονται συλλογικά, με βάση τη συλλογική νοημοσύνη της ομάδας. Αξιοποιώντας τις διαφορετικές προοπτικές και τις γνώσεις των εργαζομένων, τα συμμετοχικά διευθυντικά στελέχη μπορούν να λάβουν καλά ενημερωμένες αποφάσεις που λαμβάνουν υπόψη ένα ευρύτερο φάσμα παραγόντων, που οδηγεί σε καινοτόμα, αποτελεσματικά και βιώσιμα αποτελέσματα.

#5. Καλλιέργεια ανάπτυξης και ανάπτυξης

The participative manager goes beyond day-to-day decision-making; it catalyzes individual growth and development. They regulate this style to invest in their employees’ professional development, offering mentorship, training, and opportunities for skill enhancement. 

#6. Ενίσχυση της οργανωτικής ευελιξίας

In today’s rapidly changing business landscape, agility is paramount. The participative manager promotes organizational agility by decentralizing decision-making and distributing decision authority to those closest to the information. This allows organizations to respond swiftly to market shifts, adapt to emerging trends, and seize opportunities in a timely manner.

Ποιοι είναι οι τύποι των συμμετοχικών μάνατζερ;

  • Στυλ διαβούλευσης, η πιο ευρέως χρησιμοποιούμενη προσέγγιση, αναφέρεται στη διαδικασία αναζήτησης διαβουλεύσεων με τους υπαλλήλους πριν από τη λήψη αποφάσεων.
  • Μια χαράnt στυλ λήψης αποφάσεων συμβαίνει όταν τα συμμετοχικά διευθυντικά στελέχη λαμβάνουν σχόλια από τους υπαλλήλους και περιμένουν από τους εργαζόμενους να συζητούν ελεύθερα τις ιδέες τους και θεωρούνται υπεύθυνοι για τις επιλογές που κάνει η ομάδα τους.
  • Εταιρικό στυλ εργαζομένων είναι μια λιγότερο δημοφιλής επιλογή του στυλ συμμετοχικής διαχείρισης, αλλά έχει ισχυρό αντίκτυπο στη συνολική απόδοση της επιχείρησης. Αναφέρεται σε κάθε εργαζόμενο που έχει άμεσο μερίδιο στην εταιρεία στην οποία εργάζεται.

Γίνετε ένας εμπνευσμένος συμμετοχικός μάνατζερ: Τι να κάνετε;

Σε ένα φυσικά συμμετοχικό στυλ διαχείρισης, οι ηγέτες καλλιεργούν μια ατμόσφαιρα αμοιβαίου σεβασμού και ενθαρρύνουν τους υπαλλήλους να συμμετέχουν ενεργά στις διαδικασίες λήψης αποφάσεων, επίλυσης προβλημάτων και στόχων. 

Αν δυσκολεύεστε να αρχίσετε να διαχειρίζεστε και να οδηγείτε την ομάδα σας ως συμμετοχικός μάνατζερ, εδώ είναι πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε:

Στρατηγικές για να ξεκινήσετε το συμμετοχικό στυλ διαχείρισης
Στρατηγικές για να ξεκινήσετε το συμμετοχικό στυλ διαχείρισης

Μοιραστείτε πληροφορίες με τους υπαλλήλους

A good management process should start with leaders providing employees with relevant information about the organization’s goals, strategies, and challenges. This transparency helps employees understand the big picture and make informed contributions.

Εξετάστε πολλαπλές απόψεις

Ως κρίσιμο μέρος του στυλ συμμετοχικής διαχείρισης, ένας διευθυντής μπορεί να εξετάσει το ενδεχόμενο να συγκεντρώσει διαφορετικές οπτικές γωνίες κάθε υπαλλήλου όχι μόνο από το τμήμα σας, αλλά και οι απόψεις μεταξύ των τμημάτων είναι εξαιρετικά πολύτιμες. Μπορεί να είναι οτιδήποτε σχετίζεται με πολιτικές, αποφάσεις και λύσεις και ποιοι πιστεύετε ότι είναι οι καλύτεροι τρόποι εφαρμογής τους.

Προσλάβετε άτομα με ηγετικές ιδιότητες

Το πιο σημαντικό μέρος της συμμετοχικής διαχείρισης στο HRM είναι ο τρόπος με τον οποίο οι εταιρείες προσλαμβάνουν ταλέντα που διαθέτουν πλούσια εργασιακή εμπειρία και ηγετικές ιδιότητες. Για να αυξηθεί το παραγωγικό περιβάλλον, οι διευθυντές προσλήψεων θα πρέπει να αναζητούν υποψηφίους που μπορούν να χειριστούν τις ευθύνες τους χωρίς να περιμένουν καθοδήγηση από τη διοίκηση.

Εμπνεύστε πρωτότυπη σκέψη

Building performance management through employee participation is important. It is a task of empowering individuals to think independently and express their unique ideas cultivates a culture of intellectual curiosity, motivation, and respect. It’s about embracing the concept that each person from various backgrounds might perform a distinctive set of experiences, insights, and talents that can contribute to the collective success of the organization.

Κανονίστε χρόνο για ανταλλαγή ιδεών και οργάνωση 

In addition, not a team or company can be successful if they lack regular meetings and brainstorming sessions where employees share ideas, develop plans, and learn from each other. To maximize their impact, it’s essential to create an inclusive and supportive environment and schedule where all team members feel comfortable sharing their ideas.

Προσφορά εκπαίδευσης

Training with experts and skilled seniors is needed to facilitate employees’ ability to make decisions or judgments that can benefit the company.  Different types of training have different impacts on overall business performance and individuals and how to conduct effective and meaningful training is what leaders and HR-ers can’t ignore.

Βασικές τακτικές

Κανείς δεν είναι τέλειος, ούτε το στυλ ηγεσίας. Μπορείτε να ανακαλύψετε μόνο το στυλ ηγεσίας που έχει τόσο πλεονεκτήματα όσο και μειονεκτήματα σε ορισμένες περιπτώσεις. 

Ομοίως, ένας συμμετοχικός διευθυντής μπορεί να είναι μια καλή επιλογή σε περίπτωση που τα μέλη της ομάδας συμμετέχουν ενεργά και συμβάλλουν στις διαδικασίες λήψης αποφάσεων. Εν τω μεταξύ, δεν είναι καλοί στο χειρισμό πολύ περίπλοκων ή ευαίσθητων στο χρόνο καταστάσεων όπου απαιτούνται άμεσες αποφάσεις.

Θυμηθείτε, η ευελιξία και η ικανότητα προσαρμογής των στυλ ηγεσίας όπως απαιτείται σε συγκεκριμένα πλαίσια είναι βασικά χαρακτηριστικά των αποτελεσματικών ηγετών.

Εάν οι ηγέτες βρίσκουν φανταστικούς τρόπους για να δεσμεύσουν τα μέλη της ομάδας σε προπονήσεις και συναντήσεις, καθώς και να κάνουν κάθε συνεδρία ανατροφοδότησης και διαδικασία ανταλλαγής ιδεών να γίνουν συναρπαστικές και παραγωγικές, το AhaSlides μπορεί να είναι η απόλυτη λύση. Δοκιμή AhaSlides αμέσως για να πάρεις αυτό που θέλεις.

οικοδόμηση διαχείρισης απόδοσης μέσω της συμμετοχής των εργαζομένων
Building performance management through employee participation – Adding interactive elements to your virtual training with AhaSlides

Αναφορά: Forbes | Πράγματι | OpenGrowth