Τα σύννεφα λέξεων μεταμορφώνουν τις παρουσιάσεις. Αντί να μιλάτε εσείς σε ένα κοινό, όλοι συμμετέχουν. Εσείς κάνετε μια ερώτηση, τα μέλη του κοινού απαντούν με μεμονωμένες λέξεις και αυτές οι απαντήσεις εμφανίζονται στην οθόνη σε μέγεθος κατά συχνότητα. Οι πιο δημοφιλείς λέξεις εμφανίζονται μεγαλύτερες. Δημιουργεί άμεση οπτική ανατροφοδότηση σχετικά με το τι σκέφτεται το κοινό σας.
Σύννεφα λέξεων ενισχύστε την εμπλοκήΗ έρευνα δείχνει ότι το 64% των συμμετεχόντων σε παρουσιάσεις πιστεύουν Το διαδραστικό περιεχόμενο ενισχύει την ψυχαγωγική αξίαΠέρα από τη διασκέδαση, τα σύννεφα λέξεων εξυπηρετούν πρακτικούς σκοπούς. Οι εκπαιδευτικοί τα χρησιμοποιούν για να αξιολογήσουν την κατανόηση των μαθητών. Οι ομάδες πωλήσεων τα χρησιμοποιούν για να συλλέξουν σχόλια σε πραγματικό χρόνο. Οι διοργανωτές εκδηλώσεων τα χρησιμοποιούν ως «σπάσιμο του πάγου» για να «ζεστάνουν» την ατμόσφαιρα σε μια αίθουσα.
Η πρόκληση: δημιουργία ενός σύννεφου λέξεων Στο PowerPoint απαιτούνταν παλαιότερα η εξαγωγή σε εξωτερικούς ιστότοπους, η αντιγραφή των αποτελεσμάτων και η τοποθέτησή τους σε διαφάνειες. Ήταν κουραστικό. Οι σύγχρονες ενσωματώσεις το έχουν απλοποιήσει. Θα σας δείξουμε την ευκολότερη μέθοδο.
Τι χρειάζεστε για να ξεκινήσετε
Έκδοση PowerPoint: Office 2019 ή νεότερη έκδοση (λειτουργεί με συνδρομές Office 365 και Microsoft 365)
Ένα εργαλείο ενσωμάτωσης: Σας προτείνουμε το AhaSlides, το οποίο προσφέρει ένα δωρεάν πρόσθετο PowerPoint που ενσωματώνει σύννεφα λέξεων απευθείας στις διαφάνειες.
Σύνδεση στο Internet: Τα σύννεφα λέξεων συλλέγουν απαντήσεις σε πραγματικό χρόνο, επομένως είναι απαραίτητο να υπάρχει σταθερή σύνδεση στο διαδίκτυο.
Μέθοδος πρόσβασης κοινού: Οι συμμετέχοντες εγγράφονται μέσω κωδικού QR ή κωδικού εγγραφής που εμφανίζεται στη διαφάνειά σας. Οι απαντήσεις τους εμφανίζονται ζωντανά.
Αυτό είναι όλο. Δεν χρειάζεστε εμπειρία στο σχεδιασμό ή τεχνικές δεξιότητες. Αν μπορείτε να ανοίξετε το PowerPoint, μπορείτε να δημιουργήσετε ελκυστικά σύννεφα λέξεων.
Οδηγός βήμα προς βήμα για την προσθήκη σύννεφων λέξεων
Βήμα 1: Ρυθμίστε τον λογαριασμό σας στο AhaSlides
Επισκεφθείτε το ahaslides.com και δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό. Θα λάβετε ένα email επιβεβαίωσης. Συνδεθείτε και είστε έτοιμοι για το επόμενο βήμα. Η δωρεάν βαθμίδα υποστηρίζει σύννεφα λέξεων με έως και 50 συμμετέχοντες, κάτι που λειτουργεί για τις περισσότερες τάξεις και μικρές συναντήσεις.
Η εγγραφή διαρκεί περίπου δύο λεπτά. Θα χρειαστείτε μια διεύθυνση email και έναν κωδικό πρόσβασης. Αυτό είναι όλο.
Βήμα 2: Εγκατάσταση του πρόσθετου PowerPoint
Στο PowerPoint, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή". Κάντε κλικ στην επιλογή "Λήψη πρόσθετων" (ή "Τα πρόσθετά μου" σε παλαιότερες εκδόσεις). Αναζητήστε "AhaSlides" στο Microsoft Store. Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη" και εξουσιοδοτήστε την ενσωμάτωση. Το PowerPoint θα προσθέσει ένα κουμπί AhaSlides στην κορδέλα σας.
Αυτή η εγκατάσταση είναι εφάπαξ. Μόλις εγκατασταθεί, το κουμπί AhaSlides παραμένει στο PowerPoint για όλες τις μελλοντικές παρουσιάσεις.
Βήμα 3: Δημιουργήστε ή ανοίξτε την παρουσίασή σας
Ανοίξτε οποιαδήποτε παρουσίαση PowerPoint. Μεταβείτε στη διαφάνεια όπου θέλετε να προσθέσετε ένα σύννεφο λέξεων. Το AhaSlides λειτουργεί με υπάρχουσες παρουσιάσεις, επομένως δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε από την αρχή.
Βήμα 4: Εισαγωγή διαφάνειας με σύννεφο λέξεων
Κάντε κλικ στο κουμπί AhaSlides στην κορδέλα του PowerPoint. Επιλέξτε "Word Cloud" από το μενού. Ένα σύμβολο κράτησης θέσης για το σύννεφο λέξεων εμφανίζεται στη διαφάνειά σας. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθός του όπως σε οποιοδήποτε στοιχείο του PowerPoint.
Αυτή είναι η βασική προσθήκη. Τώρα έχετε ένα λειτουργικό σύννεφο λέξεων στη διαφάνειά σας.
Βήμα 5: Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις του σύννεφου λέξεων
Κάντε κλικ στο σύμβολο κράτησης θέσης στο σύννεφο λέξεων για να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις. Δείτε τι μπορείτε να διαμορφώσετε:
Κείμενο προτροπής: Αλλάξτε την ερώτηση από την προεπιλεγμένη. Δοκιμάστε "Ποιο είναι το μεγαλύτερο συμπέρασμά σας;" ή "Πώς αισθάνεστε για αυτό το θέμα;" Οι σαφείς, ενδιαφέρουσες προτροπές προσφέρουν καλύτερες απαντήσεις.
Φιλτράρισμα βωμολοχιών: Ενεργοποιήστε αυτήν τη λειτουργία για αυτόματο θάμπωμα ή κατάργηση ακατάλληλων λέξεων. Συνιστάται για περιβάλλοντα τάξης. Λιγότερο σημαντικό για αξιόπιστο κοινό.
Συμμετοχές ανά συμμετέχοντα: Αποφασίστε αν ένα άτομο μπορεί να υποβάλει πολλές λέξεις ή μόνο μία. Οι περισσότεροι παρουσιαστές περιορίζονται σε μία λέξη ανά άτομο για να ενθαρρύνουν τη συμμετοχή περισσότερων μελών του κοινού.
Προθεσμία: Ορίστε για πόσο χρονικό διάστημα παραμένει ανοιχτό το σύννεφο λέξεων. Ένα παράθυρο 60 δευτερολέπτων λειτουργεί καλά. Είναι αρκετά μεγάλο για να σκεφτούν οι άνθρωποι, αλλά αρκετά σύντομο για να διατηρήσουν την ορμή τους.
Απόκρυψη αποτελεσμάτων κατά την υποβολή: Επιλέξτε αν το αναπτυσσόμενο σύννεφο λέξεων θα είναι ορατό κατά την υποβολή των συμμετεχόντων ή αν θα αποκαλύπτεται μόνο όταν είστε έτοιμοι. Η απόκρυψη των αποτελεσμάτων εμποδίζει ορισμένους ανθρώπους να επηρεαστούν από αυτά που υπέβαλαν άλλοι.
Οπτική προσαρμογή: Επιλέξτε χρώματα φόντου και θέματα που ταιριάζουν με την παρουσίασή σας. Μπορείτε να ανεβάσετε το λογότυπό σας για να εμφανίζεται στο σύννεφο λέξεων.
Μην αισθάνεστε πιεσμένοι να κάνετε εκτεταμένες προσαρμογές. Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις λειτουργούν καλά. Εστιάστε σε μια σαφή ερώτηση.
Βήμα 6: Εκκίνηση κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας
Όταν είστε έτοιμοι να χρησιμοποιήσετε το σύννεφο λέξεων κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας, κάντε κλικ στο κουμπί AhaSlides στη διαφάνεια του σύννεφου λέξεων. Στη διαφάνεια εμφανίζονται ένας κωδικός συμμετοχής και ένας κωδικός QR. Πείτε στο κοινό σας: "Σαρώστε αυτόν τον κωδικό ή μεταβείτε στο ahaslides.com και εισαγάγετε αυτόν τον κωδικό και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την απάντησή σας".
Καθώς τα μέλη του κοινού απαντούν, εμφανίζονται λέξεις στη διαφάνειά σας. Το μεγαλύτερο κείμενο υποδηλώνει πιο συχνές απαντήσεις. Παρακολουθήστε την ανάπτυξη του cloud σε πραγματικό χρόνο. Είναι πραγματικά ενδιαφέρον.
Μετά από 60 δευτερόλεπτα (ή όποτε αποφασίσετε), κάντε κλικ στην επιλογή "Διακοπή απαντήσεων" και το σύννεφο λέξεων θα ολοκληρωθεί. Μπορείτε να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης για τα αρχεία σας ή να συζητήσετε τι βλέπετε με το κοινό.
Θήκες χρήσης σε πραγματικό κόσμο
Σπάσιμο του πάγου στην τάξη
Ξεκινήστε το μάθημα με ένα σύννεφο λέξεων: «Με μία λέξη, πώς είσαι σήμερα;» Οι μαθητές απαντούν με τη διάθεσή τους. Χρειάζονται 90 δευτερόλεπτα, αλλά ξαφνικά η τάξη νιώθει συνδεδεμένη. Ξέρετε ποιος είναι αγχωμένος, χαρούμενος ή δυσκολεύεται. Εξατομικεύει την εμπειρία πέρα από την απλή παροχή περιεχομένου.
Δημοσκοπήσεις
Σε μια εκπαιδευτική συνεδρία σχετικά με την εργασιακή κουλτούρα, ρωτήστε «Ποια είναι μια ιδιότητα που εκτιμάτε περισσότερο σε έναν συμπαίκτη;» Οι απαντήσεις δείχνουν τι δίνει στην πραγματικότητα προτεραιότητα η ομάδα σας. Ίσως λένε επανειλημμένα «εμπιστοσύνη» και «επικοινωνία». Αυτά τα δεδομένα καθορίζουν ποιες συμπεριφορές θα πρέπει να ενισχύσει η εταιρεία στις αξιολογήσεις απόδοσης και στις προσλήψεις.
Έλεγχος κατανόησης
Αφού εξηγήσετε μια έννοια, ρωτήστε «Ποιο είναι το κύριο σημείο που μόλις καλύψαμε;» Ελέγχετε αν το κοινό κατάλαβε. Αν οι απαντήσεις λένε «σύγχυση» ή «ασάφεια», ξέρετε ότι πρέπει να τις εξηγήσετε ξανά. Αν οι απαντήσεις δείχνουν σωστή κατανόηση, μπορείτε να προχωρήσετε με σιγουριά.
Καταιγισμός ιδεών
Ρωτήστε «Ποια είναι μια λύση σε αυτό το πρόβλημα;» Τα μέλη του κοινού υποβάλλουν ιδέες γρήγορα. Καταγράφετε δεκάδες προτάσεις σε μία διαδραστική στιγμή. Το σύννεφο λέξεων δείχνει ποιες ιδέες εμφανίζονται επανειλημμένα, υποδηλώνοντας ότι βρήκαν απήχηση σε πολλά άτομα.
Συλλογή σχολίων
Στο τέλος μιας παρουσίασης, ρωτήστε «Ποιο είναι ένα συμπέρασμα από τη σημερινή παρουσίαση;» Οι απαντήσεις δείχνουν τι έμεινε στο κοινό σας. Ίσως δώσατε έμφαση στα δεδομένα, αλλά το κοινό θυμήθηκε περισσότερο την προσωπική ιστορία. Αυτή η ανατροφοδότηση διαμορφώνει τις μελλοντικές παρουσιάσεις.
Συμβουλές για μεγιστοποίηση της αλληλεπίδρασης
Κάντε σαφείς ερωτήσεις: Η φράση «Μοιραστείτε τις σκέψεις σας» δημιουργεί αόριστες απαντήσεις. Η φράση «Ποια είναι η μεγαλύτερη ανησυχία σας σχετικά με αυτήν την αλλαγή;» δημιουργεί εφαρμόσιμα σχόλια. Η ακρίβεια δημιουργεί καλύτερα σύννεφα λέξεων.
Διατηρήστε σύντομο χρόνο απόκρισης: 60-90 δευτερόλεπτα είναι ιδανικά. Τα μεγαλύτερα παράθυρα κουράζουν τους ανθρώπους. Τα μικρότερα παράθυρα δημιουργούν επείγουσα ανάγκη και ενθουσιασμό.
Μην υπερεξηγείτε: Πείτε στο κοινό σας μία φορά πώς λειτουργεί. «Σαρώστε τον κώδικα, πληκτρολογήστε μία λέξη και πατήστε αποστολή». Αυτό είναι αρκετό. Η υπερβολική επεξήγηση σπαταλάει χρόνο.
Κάντε το ανώνυμο: Από προεπιλογή, οι συμμετέχοντες είναι ανώνυμοι. Αυτό ενθαρρύνει τις ειλικρινείς απαντήσεις. Οι άνθρωποι λένε αυτό που πραγματικά σκέφτονται όταν το όνομά τους δεν είναι συνδεδεμένο.
Συζητήστε τα αποτελέσματα: Μην δείχνετε απλώς το σύννεφο λέξεων και συνεχίζετε. Αφιερώστε 30 δευτερόλεπτα μιλώντας για αυτό που βλέπετε. «Παρατηρώ ότι είπαμε «εμπιστοσύνη» πολλές φορές. Αυτό είναι πραγματικά σημαντικό για την ομάδα μας». Αυτή η συζήτηση ενισχύει τη διαδραστική στιγμή και δείχνει ότι εκτιμήσατε τη συμβολή τους.
Διαφοροποιήστε τις ερωτήσεις σας: Μην χρησιμοποιείτε σύννεφα λέξεων για κάθε διαφάνεια. Είναι ισχυρά επειδή αποτελούν περιστασιακές εκπλήξεις. Χρησιμοποιήστε τα στρατηγικά, το πολύ δύο ή τρεις φορές ανά παρουσίαση.
Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το σύννεφο λέξεων
Μπορώ να το χρησιμοποιήσω με μεγάλο κοινό; Το δωρεάν AhaSlides υποστηρίζει 50 συμμετέχοντες. Τα προγράμματα επί πληρωμή υποστηρίζουν εκατοντάδες. Τα περισσότερα μεγέθη αιθουσών διδασκαλίας και συσκέψεων χωράνε άνετα στο δωρεάν επίπεδο.
Τι γίνεται αν πέσει το ίντερνετ μου; Εάν η σύνδεσή σας αποτύχει, το σύννεφο λέξεων σταματά να συλλέγει απαντήσεις. Βεβαιωθείτε ότι το wifi είναι αξιόπιστο πριν από την παρουσίαση. Χρησιμοποιήστε το κινητό hotspot ως αντίγραφο ασφαλείας εάν το wifi του χώρου δεν είναι αξιόπιστο.
Μπορώ να αποθηκεύσω το σύννεφο λέξεων; Ναι. Τραβήξτε ένα στιγμιότυπο οθόνης κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας ή το AhaSlides παρέχει έναν σύνδεσμο για να κατεβάσετε την εικόνα αργότερα.
Λειτουργεί αυτό με υβριδικές συσκέψεις; Απολύτως. Οι συμμετέχοντες, αυτοπροσώπως και εξ αποστάσεως, μπορούν να υποβάλλουν απαντήσεις ταυτόχρονα. Το σύννεφο λέξεων αντικατοπτρίζει τις πληροφορίες που λαμβάνουμε από όλους.
Τι γίνεται αν κάποιος υποβάλει ακατάλληλο περιεχόμενο; Το φιλτράρισμα βωμολοχιών εντοπίζει τα περισσότερα προβλήματα. Εάν κάτι σας ξεφύγει, μπορείτε να διαγράψετε χειροκίνητα τις υποβολές και να συνεχίσετε. Συζητήστε τους βασικούς κανόνες εκ των προτέρων εάν ανησυχείτε για τη συμπεριφορά.
Γιατί έχουν σημασία τα σύννεφα λέξεων
Οι παρουσιάσεις είναι συχνά μονόδρομες. Εσείς μιλάτε, αυτοί ακούν. Τα σύννεφα λέξεων αντιστρέφουν αυτή τη δυναμική. Λένε «η φωνή σας μετράει. Θέλω να ξέρω τι σκέφτεστε». Αυτή η μετατόπιση από την παθητική στην ενεργητική συμμετοχή μεταμορφώνει τον τρόπο με τον οποίο το κοινό βιώνει το περιεχόμενό σας.
Το κοινό θυμάται τις διαδραστικές στιγμές πολύ περισσότερο από τις διαφάνειες που έβλεπε παθητικά. Θυμάται τον ενθουσιασμό που ένιωθε βλέποντας το κείμενό του να εμφανίζεται στο cloud, βλέποντας τις πιο συνηθισμένες απαντήσεις να εμφανίζονται και νιώθοντας ότι ακούγεται. Αυτές οι συναισθηματικές στιγμές δημιουργούν αίσθηση κολλήματος. Οι άνθρωποι φεύγουν θυμούμενοι πώς τους έκανε να νιώσουν η παρουσίαση, όχι μόνο τι είπατε.
Από πρακτικής άποψης, τα σύννεφα λέξεων σάς παρέχουν δεδομένα σε πραγματικό χρόνο. Μαθαίνετε τι σκέφτεται, τι ενδιαφέρει και τι καταλαβαίνει το κοινό σας. Αυτές οι πληροφορίες βελτιώνουν το μήνυμά σας τη δεδομένη στιγμή και βελτιώνουν τις μελλοντικές παρουσιάσεις.
Η εγκατάσταση διαρκεί λίγα λεπτά. Το αποτέλεσμα είναι άμεσο. Τα σύννεφα λέξεων είναι μια από τις απλούστερες προσθήκες υψηλότερης αξίας. μπορείτε να κάνετε παρουσιάσεις PowerPoint. Δοκιμάστε μία στην επόμενη παρουσίασή σας και παρατηρήστε τη διαφορά.
