Διαδικασία Στρατηγικής Διαχείρισης | Ο απόλυτος οδηγός με 7 καλύτερες συμβουλές

Διαδικασία στρατηγικής διαχείρισης – what are the 4 stages? Check out the best guide to practice it in 2023

Strategic management has evolved since the adoption of advanced technology and economic dynamics in the early 21th century. In today’ complex world, new business models emerge everyday. 

Σύντομα, οι παραδοσιακά διαχειριζόμενες μέθοδοι αντικαθίστανται από αποτελεσματικές τεχνικές στρατηγικής διαχείρισης. Το ερώτημα είναι αν υπάρχει μια συγκεκριμένη φόρμουλα για τη στρατηγική διαχείριση να κερδίζει κάθε υπόθεση.

Indeed, the process of strategic management is not a new concept but how to make it really work out depends on many factors. What managers can do at first is understanding the essential elements of the strategic management process, how it works, then using innovative approaches to adapt strategy in different circumstances.

Πίνακας περιεχομένων

• Επισκόπηση
• What is Standard Process of Strategic Management?
• Ο Ρόλος του Υπεύθυνου Στρατηγικού Σχεδιασμού
• Ανθρώπινο Δυναμικό στον Στρατηγικό Σχεδιασμό
• How to Overcome Failure in the Process of Strategic Management – 7 Tips
• Τελικές Σκέψεις

Επισκόπηση

Περισσότερες συμβουλές με το AhaSlides

• Τι είναι οι αναλυτικές δεξιότητες;
• Πρότυπα στρατηγικού σχεδιασμού

What is Standard Process of Strategic Management?

The process of strategic management refers to the set of activities and steps that an organization undertakes to develop and implement a strategic plan. One of the most popular strategic management processes is the Wheelen & Hunger’s Model of SMP, που δημοσιεύθηκε το 2002.

Η διαδικασία της στρατηγικής διαχείρισης είναι μια συνεχής και επαναληπτική διαδικασία που βοηθά έναν οργανισμό να εντοπίσει και να αξιοποιήσει τα δυνατά του σημεία, να ανταποκριθεί στις προκλήσεις και να εκμεταλλευτεί τις ευκαιρίες για να επιτύχει τους στόχους και τους στόχους του.

Μια αποτελεσματική διαδικασία στρατηγικής διαχείρισης μπορεί να βοηθήσει τους οργανισμούς να διατηρήσει ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα, increase profitability, and achieve long-term success. The process of strategic management has come with multiple approaches, however, there are the 4 most important phases that all management team have to notice.

Φάση 1: Διαμόρφωση στρατηγικής

Το πρώτο στάδιο της διαδικασίας της στρατηγικής διαχείρισης, η διαμόρφωση στρατηγικής περιλαμβάνει τον εντοπισμό διαφόρων επιλογών και την επιλογή της καλύτερης εναλλακτικής πορείας δράσης. Ανάπτυξη μιας στρατηγικής που περιγράφει πώς ο οργανισμός θα επιτύχει τους στόχους και τους στόχους του, λαμβάνοντας υπόψη το ανταγωνιστικό περιβάλλον, τους διαθέσιμους πόρους και άλλους παράγοντες που μπορεί να επηρεάσουν την επιτυχία.

• Ανάπτυξη στρατηγικής αποστολής και οράματος
• Analyzing current situation and market
• Καθορισμός ποσοτικών στόχων
• Create different plan for each department

Φάση 2: Εφαρμογή στρατηγικής

Η εφαρμογή της στρατηγικής είναι ένα κρίσιμο συστατικό της διαδικασίας της στρατηγικής διαχείρισης. Περιλαμβάνει τη μετάφραση των στρατηγικών στόχων και στόχων σε συγκεκριμένες δράσεις και πρωτοβουλίες, που οδηγεί σε καλύτερα επιχειρηματικά αποτελέσματα και ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στην αγορά.

• Ανάπτυξη σχεδίου δράσης
• Κατανομή πόρων
• Ανάθεση ευθυνών
• Καθιέρωση συστήματος ελέγχων
• Χτίζοντας μια υποστηρικτική οργανωτική κουλτούρα
• Διαχείριση αντίστασης στην αλλαγή

Φάση 3: Αξιολόγηση στρατηγικής

Ένα άλλο κρίσιμο βήμα στη διαδικασία της στρατηγικής διαχείρισης, η αξιολόγηση στρατηγικής περιλαμβάνει την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας της εφαρμοσμένης στρατηγικής και τον προσδιορισμό του εάν επιτυγχάνει τους επιθυμητούς στόχους και στόχους.

• Καθορισμός μετρήσεων απόδοσης
• Συλλογή δεδομένων
• Ανάλυση απόδοσης
• Σύγκριση απόδοσης
• Συλλογή σχολίων από τα ενδιαφερόμενα μέρη

Φάση 4: Τροποποίηση στρατηγικής

Many management teams have ignored this stage, but it is essential to ensure adjustments to the strategy are made after monitoring and evaluating the process, so that it continues to align with the organization’s goals and objectives. 

• Ανάλυση ανατροφοδότησης
• Παρακολούθηση της απόδοσης
• Αξιολόγηση του εσωτερικού και εξωτερικού περιβάλλοντος
• Επανεξέταση του στρατηγικού σχεδίου
• Προσαρμογή της στρατηγικής

So above are the 4 phases in a completed example of strategic management process!

Ο Ρόλος του Υπεύθυνου Στρατηγικού Σχεδιασμού

Από μια αποτελεσματική διαδικασία στρατηγικής διαχείρισης δεν μπορεί να λείπει ο ρόλος μιας ομάδας στρατηγικής διαχείρισης. Είναι βασικοί ηγέτες που ακολουθούν την καλύτερη εναλλακτική πορεία δράσης strategic decision making και να το εκτελέσει με επιτυχία.

The strategic planning manager is responsible for developing, implementing, and monitoring the strategic plan to ensure that it aligns with the organization’s mission, vision, and goals.

1. Καθοδήγηση της διαδικασίας στρατηγικού σχεδιασμού: Αυτό περιλαμβάνει τον συντονισμό με τα ενδιαφερόμενα μέρη, τη συλλογή δεδομένων, την ανάλυση των τάσεων και την ανάπτυξη του στρατηγικού σχεδίου.
2. Κοινοποίηση του στρατηγικού σχεδίου: Αυτό περιλαμβάνει την επικοινωνία του στρατηγικού σχεδίου στους ενδιαφερόμενους, συμπεριλαμβανομένων των εργαζομένων, των πελατών, των προμηθευτών και των μετόχων, για να διασφαλιστεί ότι όλοι ευθυγραμμίζονται με το σχέδιο και κατανοούν τον ρόλο τους στην εκτέλεσή του.
3. Παρακολούθηση της απόδοσης: Αυτό περιλαμβάνει την παρακολούθηση της απόδοσης σε σχέση με καθιερωμένες μετρήσεις και τη σύγκρισή της με τα κριτήρια αναφοράς του κλάδου και τις βέλτιστες πρακτικές για τον εντοπισμό περιοχών προς βελτίωση.
4. Διεξαγωγή περιβαλλοντικής σάρωσης: Αυτό περιλαμβάνει την αξιολόγηση των αλλαγών στο εσωτερικό και εξωτερικό περιβάλλον, συμπεριλαμβανομένων των αλλαγών στην τεχνολογία, τους κανονισμούς, τον ανταγωνισμό και τις συνθήκες της αγοράς, και την αναλόγως τροποποίηση του στρατηγικού σχεδίου.
5. Παροχή καθοδήγησης και υποστήριξης: Αυτό περιλαμβάνει την παροχή καθοδήγησης και υποστήριξης σε τμήματα και ομάδες για να διασφαλιστεί ότι κατανοούν το στρατηγικό σχέδιο και ευθυγραμμίζονται με τους στόχους και τους στόχους του.
6. Διασφάλιση λογοδοσίας: Αυτό περιλαμβάνει τη διασφάλιση ότι τα τμήματα και οι ομάδες λογοδοτούν για την απόδοσή τους και τη συμβολή τους στο στρατηγικό σχέδιο.
7. Διευκόλυνση της διαχείρισης της αλλαγής: Αυτό περιλαμβάνει τη διευκόλυνση των προσπαθειών διαχείρισης της αλλαγής για να διασφαλιστεί ότι ο οργανισμός είναι σε θέση να προσαρμοστεί στις αλλαγές στο εσωτερικό και εξωτερικό περιβάλλον και να εφαρμόσει αποτελεσματικά το στρατηγικό σχέδιο.

Ανθρώπινο Δυναμικό στον Στρατηγικό Σχεδιασμό

Το ανθρώπινο δυναμικό διαδραματίζει κρίσιμο ρόλο στη διαδικασία στρατηγικού σχεδιασμού με τον εντοπισμό και την αντιμετώπιση του ανάγκες σε εργατικό δυναμικό that are essential to achieving the organization’s strategic objectives. By aligning HR strategies with the overall business strategy, HR can help ensure that the organization has the right people, with the right skills, in the right roles, at the right time, to achieve its strategic goals.

HR professionals can conduct a comprehensive analysis of the current workforce to identify the strengths, weaknesses, and skill gaps that need to be addressed to achieve the organization’s strategic objectives.

Μπορούν να προβλέψουν τις μελλοντικές ανάγκες εργατικού δυναμικού του οργανισμού με βάση τους στρατηγικούς στόχους και στόχους του οργανισμού, καθώς και το εξωτερικό περιβάλλον και τις τάσεις στον κλάδο.

HR professionals can continuously monitor and evaluate the effectiveness of the HR strategies and initiatives against established performance metrics to ensure that they are achieving the desired outcomes.

How to Overcome Failure in the Process of Strategic Management – 7 Tips

Ανάλυση SWOT

SWOT analysis is a valuable tool for strategic management as it helps to provide a comprehensive overview of the organization’s internal and external environment, identify strategic priorities, guide decision-making, facilitate communication and collaboration, and enable risk management.

Στόχοι SMART

Οι στόχοι SMART αποτελούν ένα πολύτιμο πλαίσιο για τη στρατηγική διαχείριση, καθώς παρέχουν σαφήνεια και εστίαση, ευθυγραμμίζουν τους στόχους με τη στρατηγική, ενισχύουν τη λογοδοσία, ενθαρρύνουν τη δημιουργικότητα και την καινοτομία και διευκολύνουν την κατανομή των πόρων. Θέτοντας στόχους SMART, οι οργανισμοί μπορούν να βελτιώσουν τις πιθανότητές τους να επιτύχουν επιτυχία και να εκτελέσουν αποτελεσματικά τα στρατηγικά τους σχέδια.

Feedback, Survey, and Polls

Asking feedback from employees can improve the strategy evaluation process and facilitate quicker strategy modification. Or engaging all employees in the strategy formulation process is a good way to connect and align employees to the organization’s goals. Using a live survey from AhaSlides μπορεί να φτιάξει το δικό σας feedback collecting and analyzing πιο παραγωγική.

Αγκαλιάζοντας την καινοτομία

Brainstorm solutions είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να αγκαλιάσουν την καινοτομία ώστε οι εταιρείες να προσαρμοστούν στην ταχύτητα της αλλαγής της τεχνολογίας, ειδικά στον επανασχεδιασμό στρατηγικών σχεδίων διαχείρισης. Η χρήση λογισμικού υψηλής τεχνολογίας για τη διαχείριση, την παρακολούθηση της απόδοσης μπορεί να βελτιώσει την ποιότητα της διαχείρισης και την αξιολόγηση της απόδοσης.

Οικοδόμηση κουλτούρας λογοδοσίας

Χτίζοντας μια κουλτούρα του ευθύνη, όπου οι εργαζόμενοι θεωρούνται υπεύθυνοι για τη συνεισφορά τους στο στρατηγικό σχέδιο, μπορεί να βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι το σχέδιο εφαρμόζεται αποτελεσματικά και ότι οι αποτυχίες αντιμετωπίζονται έγκαιρα.

Η σαφής επικοινωνία

Καθαρίστε και ανοικτή επικοινωνία μεταξύ ηγετών, διευθυντών και εργαζομένων είναι κρίσιμης σημασίας για την επιτυχία του στρατηγικού σχεδίου. Αυτό περιλαμβάνει την επικοινωνία του σχεδίου, των στόχων και της προόδου σε όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη, καθώς και τη διασφάλιση ότι όλοι οι εργαζόμενοι κατανοούν τους ρόλους και τις ευθύνες τους.

Προπόνηση

Διαφορετικά τμήματα μπορούν να συνεργαστούν με το HR για την ανάπτυξη και την παροχή χρήσιμων μαθήματα κατάρτισης για τους υπαλλήλους και τους διευθυντές χαμηλότερου επιπέδου για να τους βοηθήσουν να εξοπλιστούν με πιο προηγμένες δεξιότητες και γνώσεις. Για εξ αποστάσεως εκπαίδευση, τα διαδικτυακά εργαλεία διαδραστικής παρουσίασης όπως AhaSlides δείχνουν τον καλύτερό τους εαυτό στην ενθάρρυνση της δέσμευσης και της αλληλεπίδρασης των εργαζομένων.

Τελικές Σκέψεις

By following the above guideline, organizations can develop a comprehensive and effective process of strategic management that helps them achieve their goals and stay competitive in a dynamic business environment.