Νιώσατε ποτέ ότι το μέλλον είναι εντελώς απρόβλεπτο;
As anyone who’s watched Back to the Future II can tell you, anticipating what’s around the corner is no easy task. But some forward-thinking companies have a trick up their sleeve – scenario planning.
Looking for Scenario Planning Examples? Today we’ll sneak a peek behind the curtains to see how scenario planning works its magic, and explore παραδείγματα σχεδιασμού σεναρίων να ευδοκιμήσει σε απρόβλεπτους καιρούς.
Πίνακας περιεχομένων
- Τι είναι ο Σχεδιασμός Σεναρίου;
- Τύποι Σχεδιασμού Σεναρίων
- Παραδείγματα και Διαδικασία Σχεδιασμού Σεναρίων
- Βασικές τακτικές
- Συχνές Ερωτήσεις
Συμβουλές για καλύτερη δέσμευση
Ψάχνετε για περισσότερη διασκέδαση κατά τη διάρκεια των συγκεντρώσεων;
Συγκεντρώστε τα μέλη της ομάδας σας με ένα διασκεδαστικό κουίζ στο AhaSlides. Εγγραφείτε για να λάβετε δωρεάν κουίζ από τη βιβλιοθήκη προτύπων AhaSlides!
🚀 Πιάσε το δωρεάν κουίζ ☁️
Τι είναι ο Σχεδιασμός Σεναρίου;
Imagine you’re a movie director trying to plan your next blockbuster. There are so many variables that could impact how things turn out – will your lead actor get injured? What if the special effects budget gets slashed? You want the film to succeed no matter what life throws at you.
Εδώ μπαίνει ο σχεδιασμός σεναρίων. Αντί απλώς να υποθέτετε ότι όλα θα πάνε τέλεια, φαντάζεστε μερικές διαφορετικές πιθανές εκδοχές για το πώς θα μπορούσαν να εξελιχθούν τα πράγματα.
Ίσως σε ένα το αστέρι σας στρίβει τον αστράγαλό του την πρώτη εβδομάδα των γυρισμάτων. Σε ένα άλλο, ο προϋπολογισμός των εφέ μειώνεται στο μισό. Η λήψη σαφέστερων εικόνων από αυτές τις εναλλακτικές πραγματικότητες σας βοηθά να προετοιμαστείτε.
You strategise how you’d deal with each scenario. If the leads out with injury, you have fallback filming schedules and understudy arrangements ready.
Σχεδιασμός σεναρίων σας δίνει την ίδια διορατικότητα και ευελιξία στις επιχειρήσεις. Παίζοντας διαφορετικά εύλογα μελλοντικά συμβόλαια, μπορείτε να κάνετε στρατηγικές που χτίζουν ανθεκτικότητα ανεξάρτητα από το τι συμβαίνει.
Τύποι Σχεδιασμού Σεναρίων
Υπάρχουν μερικοί τύποι προσεγγίσεων που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι οργανισμοί για τον σχεδιασμό σεναρίων:
• Ποσοτικά σενάρια: Χρηματοοικονομικά μοντέλα που επιτρέπουν την καλύτερη και τη χειρότερη περίπτωση αλλάζοντας έναν περιορισμένο αριθμό μεταβλητών/παραγόντων. Χρησιμοποιούνται για ετήσιες προβλέψεις. Για παράδειγμα, μια πρόβλεψη εσόδων με την καλύτερη/χειρότερη περίπτωση με βάση +/- 10% αύξηση πωλήσεων ή προβλέψεις εξόδων χρησιμοποιώντας μεταβλητό κόστος όπως υλικά σε υψηλές/χαμηλές τιμές
• Κανονιστικά σενάρια: Περιγράψτε μια προτιμώμενη ή εφικτή τελική κατάσταση, εστιασμένη περισσότερο στους στόχους παρά στον αντικειμενικό σχεδιασμό. Μπορεί να συνδυαστεί με άλλους τύπους. Για παράδειγμα, ένα 5ετές σενάριο για την επίτευξη ηγετικής θέσης στην αγορά σε μια νέα κατηγορία προϊόντων ή ένα σενάριο συμμόρφωσης με τους κανονισμούς που περιγράφει τα βήματα για την τήρηση νέων προτύπων.
• Σενάρια στρατηγικής διαχείρισης: These ‘alternate futures’ focus on the environment in which products/services are consumed, requiring a broad view of industry, economy, and world. For example, a mature industry scenario of disruptive new technology transforming customer needs, a global recession scenario with reduced demand across major markets or an energy crisis scenario requiring alternative resource sourcing and conservation.
• Λειτουργικά σενάρια: Εξερευνήστε τον άμεσο αντίκτυπο ενός γεγονότος και παρέχετε βραχυπρόθεσμες στρατηγικές επιπτώσεις. Για παράδειγμα, ένα σενάριο τερματισμού λειτουργίας εγκαταστάσεων που προγραμματίζει μεταφορά/καθυστερήσεις παραγωγής ή ένα σενάριο φυσικής καταστροφής που σχεδιάζει στρατηγικές αποκατάστασης IT/ops.
Διαδικασία Σχεδιασμού Σεναρίων και Παραδείγματα
Πώς μπορούν οι οργανισμοί να δημιουργήσουν το δικό τους σχέδιο σεναρίου; Κατανοήστε το με αυτά τα εύκολα βήματα:
#1. Καταιγίδα ιδεών για μελλοντικά σενάρια
On the first step of identifying the focal issue/decision, you’ll need to clearly define the central question or decision scenarios that will help inform.
Το θέμα θα πρέπει να είναι αρκετά συγκεκριμένο ώστε να καθοδηγεί την ανάπτυξη σεναρίων αλλά αρκετά ευρύ ώστε να επιτρέπει την εξερεύνηση διαφορετικών μελλοντικών προοπτικών.
Common focal issues include competitive threats, regulatory changes, market shifts, technology disruptions, resource availability, your product lifecycle, and such – καταιγισμός ιδεών με την ομάδα σας για να βγάλετε τις ιδέες όσο περισσότερες μπορείτε.
Εξερευνήστε απεριόριστες ιδέες με AhaSlides
AhaSlides’ brainstorming feature helps teams to convert ideas into actions.
Evaluate what’s most uncertain and impactful for στρατηγικού σχεδιασμού στον προβλεπόμενο χρονικό ορίζοντα. Λάβετε πληροφορίες από διάφορες λειτουργίες, ώστε το ζήτημα να συλλαμβάνει διαφορετικές προοπτικές σε ολόκληρο τον οργανισμό.
Ορίστε παραμέτρους όπως πρωτεύοντα αποτελέσματα ενδιαφέροντος, όρια ανάλυσης και πώς τα σενάρια μπορούν να επηρεάσουν τις αποφάσεις.
Επανεξετάστε και βελτιώστε την ερώτηση όπως απαιτείται με βάση την πρώιμη έρευνα για να διασφαλίσετε ότι τα σενάρια θα παρέχουν χρήσιμη καθοδήγηση.
💡 Παραδείγματα συγκεκριμένων εστιακών ζητημάτων:
- Revenue growth strategy – Which markets/products should we focus on to achieve 15-20% annual sales growth over the next 5 years?
- Supply chain resilience – How can we reduce disruptions and ensure consistent supplies through economic downturns or national emergencies?
- Technology adoption – How might shifting customer preferences for digital services impact our business model over the next 10 years?
- Workforce of the future – What skills and organizational structures do we need to attract and retain top talent over the next decade?
- Sustainability targets – What scenarios would enable us to achieve net zero emissions by 2035 while maintaining profitability?
- Mergers and acquisitions – Which complementary companies should we consider acquiring to diversify revenue streams through 2025?
- Geographic expansion – Which 2-3 international markets offer the best opportunities for profitable growth by 2030?
- Regulatory changes – How might new privacy laws or carbon pricing impact our strategic options over the next 5 years?
- Industry disruption – What if low-cost competitors or substitute technologies significantly eroded market share in 5 years?
# 2.Αναλύστε σενάρια
You will need to overlook each scenario’s implications across all departments/functions, and how it would impact operations, finance, HR, and such.
Αξιολογήστε τις ευκαιρίες και τις προκλήσεις που μπορεί να παρουσιάσει κάθε σενάριο για την επιχείρηση. Ποιες στρατηγικές επιλογές θα μπορούσαν να μετριάσουν τους κινδύνους ή να αξιοποιήσουν ευκαιρίες;
Προσδιορίστε τα σημεία απόφασης κάτω από κάθε σενάριο όταν μπορεί να χρειαστεί διόρθωση πορείας. Ποια σημάδια θα έδειχναν μια στροφή σε διαφορετική τροχιά;
Αντιστοιχίστε σενάρια με βασικούς δείκτες απόδοσης για να κατανοήσετε ποσοτικά τις οικονομικές και λειτουργικές επιπτώσεις όπου είναι δυνατόν.
Καταιγισμός ιδεών για πιθανές επιδράσεις δεύτερης τάξης και κλιμακωτά μέσα σε σενάρια. Πώς μπορούν αυτές οι επιπτώσεις να αντηχούν στο επιχειρηματικό οικοσύστημα με την πάροδο του χρόνου;
Διεξαγωγή προσομοίωσης ακραίων καταστάσεων και ανάλυση ευαισθησίας to evaluate scenarios’ vulnerabilities. What internal/external factors could significantly alter a scenario?
Συζητήστε τις εκτιμήσεις πιθανοτήτων για κάθε σενάριο με βάση την τρέχουσα γνώση. Τι φαίνεται σχετικά περισσότερο ή λιγότερο πιθανό;
Τεκμηριώστε όλες τις αναλύσεις και τις επιπτώσεις για να δημιουργήσετε μια κοινή κατανόηση για τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων.
💡 Παραδείγματα ανάλυσης σεναρίων:
Σενάριο 1: Η ζήτηση αυξάνεται λόγω νεοεισερχόμενων στην αγορά
- Δυνατότητα εσόδων ανά περιοχή/τμήμα πελατών
- Πρόσθετες ανάγκες παραγωγικής ικανότητας/εκπλήρωσης
- Απαιτήσεις σε κεφάλαιο κίνησης
- Αξιοπιστία εφοδιαστικής αλυσίδας
- Ανάγκες πρόσληψης ανά ρόλο
- Κίνδυνος υπερπαραγωγής/υπερπροσφοράς
Σενάριο 2: Το κόστος του βασικού υλικού διπλασιάζεται σε 2 χρόνια
- Εφικτές αυξήσεις τιμών ανά σειρά προϊόντων
- Αποτελεσματικότητα στρατηγικής μείωσης κόστους
- Κίνδυνοι διατήρησης πελατών
- Επιλογές διαφοροποίησης της εφοδιαστικής αλυσίδας
- Προτεραιότητες Ε&Α για εύρεση υποκατάστατων
- Στρατηγική ρευστότητας/χρηματοδότησης
Σενάριο 3: Διαταραχή της βιομηχανίας από τη νέα τεχνολογία
- Επιπτώσεις στο χαρτοφυλάκιο προϊόντων/υπηρεσιών
- Απαιτούμενες επενδύσεις τεχνολογίας/ταλέντου
- Ανταγωνιστικές στρατηγικές απόκρισης
- Καινοτομίες μοντέλων τιμολόγησης
- Επιλογές συνεργασίας/Σ&Ε για απόκτηση δυνατοτήτων
- Τα διπλώματα ευρεσιτεχνίας/διαδικτυακά δικαιώματα κινδυνεύουν από διακοπή
#3. Επιλέξτε κορυφαίους δείκτες
Οι κορυφαίοι δείκτες είναι μετρήσεις που μπορούν να σηματοδοτήσουν εάν ένα σενάριο μπορεί να εκτυλιχθεί νωρίτερα από το αναμενόμενο.
Θα πρέπει να επιλέξετε δείκτες που αλλάζουν αξιόπιστα κατεύθυνση προτού γίνει εμφανές το συνολικό αποτέλεσμα του σεναρίου.
Λάβετε υπόψη τόσο εσωτερικές μετρήσεις, όπως προβλέψεις πωλήσεων, όσο και εξωτερικά δεδομένα, όπως οικονομικές αναφορές.
Ορίστε κατώφλια ή εύρη για δείκτες που θα προκαλούσαν αυξημένη παρακολούθηση.
Αναθέστε υπευθυνότητα για να ελέγχετε τακτικά τις τιμές των δεικτών σε σχέση με τις υποθέσεις σεναρίων.
Προσδιορίστε τον κατάλληλο χρόνο παράδοσης μεταξύ του σήματος δείκτη και της αναμενόμενης επίδρασης του σεναρίου.
Αναπτύξτε διαδικασίες για την συλλογική αναθεώρηση δεικτών για επιβεβαίωση σεναρίου. Οι μεμονωμένες μετρήσεις μπορεί να μην είναι οριστικές.
Conduct test runs of indicator tracking to refine which provides the most actionable warning signals, and balance the desire for early warning with potential “false alarm” rates from indicators.
💡Παραδείγματα κορυφαίων δεικτών:- Economic indicators – GDP growth rates, unemployment levels, inflation, interest rates, housing starts, manufacturing output
- Industry trends – Market share shifts, new product adoption curves, input/material prices, customer sentiment surveys
- Competitive moves – Entry of new competitors, mergers/acquisitions, pricing changes, marketing campaigns
- Regulation/policy – Progress of new legislation, regulatory proposals/changes, trade policies
#4. Αναπτύξτε στρατηγικές απόκρισης
Υπολογίστε τι θέλετε να επιτύχετε σε κάθε μελλοντικό σενάριο με βάση την ανάλυση επιπτώσεων.
Βρείτε πολλές διαφορετικές επιλογές για ενέργειες που θα μπορούσατε να κάνετε, όπως η ανάπτυξη σε νέους τομείς, η μείωση του κόστους, η συνεργασία με άλλους, η καινοτομία και άλλα.
Διαλέξτε τις πιο πρακτικές επιλογές και δείτε πόσο ταιριάζουν με κάθε μελλοντικό σενάριο.
Make detailed plans for your top 3-5 best responses for the short and long-term for each scenario. Include backup options too in case a scenario doesn’t go exactly as expected.
Decide exactly what signs will tell you it’s time to put each response into action. Estimate if the responses will be worth it financially for each future scenario and check you have what you need to carry out the responses successfully.
💡Παραδείγματα στρατηγικών απόκρισης:Σενάριο: Η οικονομική ύφεση μειώνει τη ζήτηση
- Μειώστε το μεταβλητό κόστος μέσω προσωρινών απολύσεων και κατά διακριτικό πάγωμα δαπανών
- Μετατοπίστε τις προσφορές σε πακέτα προστιθέμενης αξίας για να διατηρήσετε τα περιθώρια κέρδους
- Διαπραγματευτείτε τους όρους πληρωμής με τους προμηθευτές για ευελιξία αποθέματος
- Διαμορφώστε το εργατικό δυναμικό για ευέλικτους πόρους σε όλες τις επιχειρηματικές μονάδες
Σενάριο: Η ανατρεπτική τεχνολογία κερδίζει μερίδιο αγοράς γρήγορα
- Αποκτήστε αναδυόμενες νεοφυείς επιχειρήσεις με συμπληρωματικές δυνατότητες
- Ξεκινήστε ένα εσωτερικό πρόγραμμα θερμοκοιτίδας για να αναπτύξετε δικές σας αποσπασματικές λύσεις
- Ανακατανομή κεφαλαίων προς την ψηφιακή παραγωγή και τις πλατφόρμες
- Ακολουθήστε νέα μοντέλα συνεργασίας για να επεκτείνετε τις υπηρεσίες που υποστηρίζονται από τεχνολογία
Σενάριο: Ο ανταγωνιστής εισέρχεται στην αγορά με χαμηλότερη δομή κόστους
- Αναδιάρθρωση της αλυσίδας εφοδιασμού σε περιοχές με χαμηλότερο κόστος
- Εφαρμόστε ένα πρόγραμμα συνεχούς βελτίωσης της διαδικασίας
- Στοχεύστε εξειδικευμένα τμήματα της αγοράς με συναρπαστική πρόταση αξίας
- Πακέτο προσφορών υπηρεσιών για σταθερούς πελάτες λιγότερο ευαίσθητους στην τιμή
#5. Εφαρμόστε το σχέδιο
Για να εκτελέσετε αποτελεσματικά τις αναπτυγμένες στρατηγικές απόκρισης, ξεκινήστε με τον καθορισμό ευθυνών και χρονοδιαγραμμάτων για την εκτέλεση κάθε ενέργειας.
Εξασφαλίστε τον προϋπολογισμό/πόρους και αφαιρέστε τυχόν εμπόδια στην υλοποίηση.
Αναπτύξτε βιβλία παιχνιδιού για επιλογές έκτακτης ανάγκης που απαιτούν πιο ταχεία δράση.
Καθιερώστε παρακολούθηση απόδοσης για την παρακολούθηση της προόδου απόκρισης και των KPI.
Δημιουργήστε ικανότητες μέσω αλλαγών προσλήψεων, εκπαίδευσης και οργανωτικού σχεδιασμού.
Κοινοποίηση των αποτελεσμάτων του σεναρίου και των σχετικών στρατηγικών απαντήσεων σε όλες τις λειτουργίες.
Εξασφαλίστε επαρκή συνεχή παρακολούθηση σεναρίων και επαναξιολόγηση των στρατηγικών ανταπόκρισης, ενώ ταυτόχρονα τεκμηριώστε τα μαθήματα και τις γνώσεις που αποκτήθηκαν μέσω των εμπειριών εφαρμογής απόκρισης.
💡Παραδείγματα σχεδιασμού σεναρίων:- Μια εταιρεία τεχνολογίας εγκαινίασε μια εσωτερική θερμοκοιτίδα (κατανεμήθηκε ο προϋπολογισμός, εκχωρήθηκαν ηγέτες) για την ανάπτυξη λύσεων που ευθυγραμμίζονται με ένα πιθανό σενάριο διακοπής. Τρεις startups τέθηκαν πιλοτικά σε 6 μήνες.
- Ένας έμπορος λιανικής εκπαίδευσε τους διευθυντές καταστημάτων σε μια διαδικασία σχεδιασμού εργατικού δυναμικού έκτακτης ανάγκης για γρήγορη περικοπή/προσθήκη προσωπικού εάν η ζήτηση μετατοπιστεί όπως σε ένα σενάριο ύφεσης. Αυτό δοκιμάστηκε με τη μοντελοποίηση πολλών προσομοιώσεων πτώσης ζήτησης.
- Ένας βιομηχανικός κατασκευαστής ενσωμάτωσε τις ανασκοπήσεις κεφαλαιουχικών δαπανών στον μηνιαίο κύκλο αναφοράς του. Οι προϋπολογισμοί για τα υπό εξέλιξη έργα προορίζονταν σύμφωνα με τα χρονοδιαγράμματα του σεναρίου και τα σημεία ενεργοποίησης.
Βασικές τακτικές
Ενώ το μέλλον είναι εγγενώς αβέβαιο, ο σχεδιασμός σεναρίων βοηθά τους οργανισμούς να πλοηγηθούν σε διάφορα πιθανά αποτελέσματα στρατηγικά.
Αναπτύσσοντας ποικίλες αλλά εσωτερικά συνεπείς ιστορίες για το πώς θα μπορούσαν να ξεδιπλωθούν οι εξωτερικοί οδηγοί και εντοπίζοντας απαντήσεις για να ευδοκιμήσουν σε καθεμία, οι εταιρείες μπορούν να διαμορφώσουν προληπτικά το πεπρωμένο τους αντί να πέσουν θύματα άγνωστων ανατροπών.
Συχνές Ερωτήσεις
Ποια είναι τα 5 βήματα της διαδικασίας σχεδιασμού σεναρίου;
The 5 steps of the scenario planning process are 1. Brainstorm future scenarios – 2.
Analyse scenarios – 3. Select leading indicators – 4. Develop response strategies – 5. Implement the plan.Ποιο είναι το παράδειγμα του σχεδιασμού σεναρίων;
Ένα παράδειγμα σχεδιασμού σεναρίων: Στον δημόσιο τομέα, υπηρεσίες όπως το CDC, η FEMA και η ΠΟΥ χρησιμοποιούν σενάρια για να σχεδιάσουν απαντήσεις σε πανδημίες, φυσικές καταστροφές, απειλές για την ασφάλεια και άλλες κρίσεις.
Ποια είναι τα 3 είδη σεναρίων;
Οι τρεις κύριοι τύποι σεναρίων είναι τα διερευνητικά, τα κανονιστικά και τα προγνωστικά σενάρια.
