We’ve heard a lot about “Inside Out” and “Outside In” terms when it comes to business strategy. Which approach is more suitable for organizations that are facing a fast-moving global market and technology disruption?
Αποδομημένη από την προσέγγιση Inside Out, μια Ομαδική Οργανωτική Δομή με έμφαση στην εσωτερική δύναμη μπορεί να ξεπεράσει τα παραδοσιακά σιλό οργάνωσης για να βοηθήσει την εταιρεία να ευδοκιμήσει βιώσιμα ενώ αντιμετωπίζει συνεχείς αλλαγές. Ωστόσο, εξακολουθούν να υπάρχουν πολλές παρεξηγήσεις σχετικά με το είδος της οργανωτικής του δομής, οι οποίες πρέπει ακόμη να εξεταστούν. Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερες πληροφορίες για οργανωτική δομή με βάση την ομάδα and find out the reasons why teams fail, let’s dive into this article.
Περιεχόμενα:
- Ορισμός Ομαδικής Οργανωτικής Δομής
- Ποια είναι τα χαρακτηριστικά της οργανωτικής δομής που βασίζεται στην ομάδα;
- Πλεονεκτήματα της οργανωτικής δομής που βασίζεται στην ομάδα
- Μειονεκτήματα της οργανωτικής δομής που βασίζεται στην ομάδα
- Ποια είναι τα καλύτερα παραδείγματα μιας οργανωτικής δομής που βασίζεται στην ομάδα;
- Βασικές τακτικές
- Συχνές Ερωτήσεις
Ορισμός Ομαδικής Οργανωτικής Δομής
Από το παρελθόν μέχρι σήμερα, σε μια παραδοσιακή εταιρική δομή, οι εργαζόμενοι παραμένουν πάντα στο κάτω μέρος της οργανωτικής ιεραρχίας, με ελάχιστο ή καθόλου δικαίωμα λήψης αποφάσεων.
Yet, the emergence of the team-based approach delivered a vertical approach to management because it encouraged the employees to participate in decision-making by expressing their ideas and visions, which significantly affect today’s business success. All the team members, without an internal hierarchy of their own, work together to achieve common goals.
Ποια είναι τα χαρακτηριστικά της οργανωτικής δομής που βασίζεται στην ομάδα;
The fundamentals of team-based organizational structure differ from organization to organization. However, first and foremost, there is never a lack of collaboration. Teams are formed from many individuals who complement other members’ knowledge and abilities.
“Structure … helps create culture, and when the culture is such that people love being together in the workplace, incredible things happen.”, said CEO Louis Carter of Best Practice Institute. Not a thing is about individuals, and success is harnessed through the collaboration of teams.
Επιπλέον, σε μια ομάδα που βασίζεται οργανωτική δομή, τα μέλη της ομάδας έχουν αρκετή ελευθερία και εξουσία για να ολοκληρώσουν τις ευθύνες τους. Αυτό σημαίνει ότι οι εργαζόμενοι έχουν την εξουσία να λαμβάνουν αποφάσεις, να καινοτομούν και να σχηματίζουν γρήγορα ομάδες για να δημιουργήσουν πρωτότυπα και να πειραματιστούν.
Because employees are closer to customers and the market, their decisions should be made quickly to enhance customer’s experience rather than wait for approvals from managers. This illustrates the autonomy in the workplace, where executives and leaders establish organizational goals and performance standards. However, how to achieve these goals and plans is decided by the employees themselves.
Στους σημερινούς χώρους εργασίας, που στηρίζονται σε μεγάλο βαθμό σε διάσπαρτα και απομακρυσμένα εργατικά δυναμικά και εικονικές επικοινωνίες, οι εταιρείες που βασίζονται σε ομάδες είναι απλώς προφανείς. Διατηρούν τη ροή της επικοινωνίας ανοιχτή προς όλες τις κατευθύνσεις, αποφεύγουν την επαναλαμβανόμενη εργασία και επωφελούνται πλήρως από τις δυνατότητες των μελών της ομάδας. Είναι ο λόγος που τα δίκτυα των ομάδων είναι το μέλλον.
💡 Εξερευνώντας 9 διακριτούς τύπους ομάδας: ρόλους, λειτουργίες και σκοποί
Πλεονεκτήματα της οργανωτικής δομής που βασίζεται στην ομάδα
Γιατί λοιπόν οι οργανισμοί καταβάλλουν τόση προσπάθεια στο σχεδιασμό δομών που βασίζονται σε ομάδες; Θα πρέπει να υπάρχουν λόγοι για αυτό. Τα ακόλουθα πλεονεκτήματα είναι η καλύτερη απάντηση.
Προωθεί καινοτόμες ιδέες
Σε μια οργανωτική δομή που βασίζεται στην ομάδα, οι εργαζόμενοι υποστηρίζονται πλήρως για να ξεκινήσουν ιδέες και να κάνουν έρευνα. Όταν κάθε εργαζόμενος μοιράζεται την εστίαση στην αριστεία, βελτιώνεται η ικανότητα ανταπόκρισης στη συνεχώς εξελισσόμενη παγκόσμια αγορά. Η ανταλλαγή ιδεών καθίσταται απαραίτητη σε αυτήν την κατάσταση.
Για παράδειγμα, τα μέλη της ομάδας μπορούν να προτείνουν έναν επανασχεδιασμό για τα πακέτα προϊόντων για να προσελκύσουν περισσότερους πελάτες, ιδέες για την επίλυση παραπόνων πελατών και να βελτιώσουν την εμπειρία και τη διατήρηση των καταναλωτών.
💡Πώς να είστε δημιουργικοί στο χώρο εργασίας | 6 τρόποι για να το βρείτε
Βελτιώνει την επικοινωνία
Η διαφάνεια είναι το κλειδί της επιτυχίας στην ομαδική εργασία. Χρησιμοποιείται καλά σε αυτήν την οργανωτική δομή, όπου τα μέλη της ομάδας μπορούν να μοιράζονται ιδέες για την αντιμετώπιση ενός ζητήματος απευθείας στην ανώτερη διοίκηση, κάτι που ενθαρρύνει την ομαλή ροή πληροφοριών και διευκολύνει τους υπαλλήλους να συνεισφέρουν στο μεγαλείο και την καινοτομία (Smithson, 2022).
Εμπλουτίστε την αίσθηση του ανήκειν
Αυτός ο τύπος οργάνωσης δημιουργεί σχέσεις μεταξύ των μελών της ομάδας. Τα μέλη της ομάδας προσέχουν το ένα το άλλο. Δεν είναι απλώς συνάδελφοι στο χώρο εργασίας, ούτε απλώς ανταγωνίζονται μεταξύ τους για να κερδίσουν την αναγνώριση. Υπάρχει πάντα ένα μέλος της ομάδας που είναι πρόθυμο να βοηθήσει έναν άλλον όταν δυσκολεύεται. Οι εταιρείες που βασίζονται σε ομάδες εμφυσούν μια πιο φιλική κουλτούρα. Όλοι μαζί εργάζονται για τους ίδιους στόχους και βελτιώνονται επίσης.
Αυξάνει την αποδοτικότητα
When there is an elimination of bureaucracy and layers of management, team members’ responsiveness and action are faster than in other organizational structures. Without having to relay information up and down chains of command, employees can detect and respond to problems in real time. This leads to efficiency.
Μειονεκτήματα της οργανωτικής δομής που βασίζεται στην ομάδα
When applying a team-based structure, challenges are unavoidable. Let’s see what its disadvantages are!
Αυξήστε την πιθανότητα συγκρούσεων
Υπάρχει μεγάλη πιθανότητα σύγκρουσης ομάδας. Η διαφορετικότητα απόψεων οδηγεί σε καλύτερες λύσεις αλλά είναι επίσης ενοχλητική. Όσο περισσότεροι άνθρωποι, τόσο πιο πιθανό είναι κάποια στιγμή να ξεσπάσει η ψυχραιμία. Μπορεί να ακούσετε για κουτσομπολιά στο χώρο εργασίας. Ναι, είναι σύνηθες να βλέπεις ανθρώπους που δεν είναι τόσο ικανοί ή επιδέξιοι, και ακούγεται ότι αμείβονται περισσότερο από τους έμπειρους. Δράμα!
💡Δεν υπάρχει καλύτερος τρόπος για να συνδέσετε όλους από το να έχετε δραστηριότητες δημιουργίας ομάδας. Μπορεί επίσης να σας αρέσει Δραστηριότητες οικοδόμησης ομάδας για εργασία | 10+ πιο δημοφιλείς τύποι
Κρύβει τα μέλη της ομάδας με χαμηλή απόδοση
In many cases, it is somehow hard for team leaders to distinguish productive team members from others who seldom contribute to achieving the goal, as the completion tasks are submitted as a team. Another reason for this is a person who feels he doesn’t fit a certain company culture or team because it doesn’t match up well with his work style and values.
💡Πώς να αντιμετωπίσετε τους υπαλλήλους με χαμηλή απόδοση; Ετοιμαστείτε να πάρει η ομάδα σας Ανατροφοδότηση 360 μοιρών με το AhaSlides!
Ασυμβίβαστο εργασιακό περιβάλλον
Not to mention team members have different levels of experience or expertise. People don’t feel like they’re on the same level. There are always some team members who may resist working in a team because working independently helps them produce high-quality results. This creates “a not being a team player” phenomenon, where there is a personality clash, leading to friction between employees.
💡Κάθε μέλος της ομάδας πρέπει να φροντίζεται και να αντιμετωπίζεται εξίσου. Γράφτηκε για εσάς: Mastering Talent Acquisition Management | Ένας ολοκληρωμένος οδηγός
Παράνοια παραγωγικότητας
Οι εικονικές ομάδες είναι ένα εντελώς άλλο επίπεδο πολυπλοκότητας. Σχεδόν όλα τα απομακρυσμένα μέλη της ομάδας απαιτούν περισσότερη εμπιστοσύνη και ενδυνάμωση από τους εργοδότες τους για να κάνουν τη δουλειά τους όμορφα. Ωστόσο, πολλοί διευθυντές ανησυχούν έντονα για παράνοια παραγωγικότητας: Λέγεται ότι το 85% των ηγετών βρίσκουν ότι οι εργαζόμενοι δεν εργάζονται αρκετά σκληρά εάν δεν μπορούν να τους παρατηρήσουν αυτοπροσώπως.
💡Βρείτε έναν απόλυτο τρόπο για να διαχειριστείτε μια ομάδα που εργάζεται εξ αποστάσεως. Ολοκλήρωση αγοράς: Διαχείριση απομακρυσμένων ομάδων | 8 Συμβουλές ειδικών με παραδείγματα το 2023
Tips for Effective Teamwork from AhaSlides
- Διαλειτουργική Διοίκηση Ομάδας | Δημιουργήστε καλύτερο εργατικό δυναμικό το 2023
- Οδηγός 5 σταδίων ανάπτυξης ομάδας με τις καλύτερες συμβουλές | Ενημερώθηκε το 2023
Ψάχνετε για περισσότερη διασκέδαση κατά τη διάρκεια των συγκεντρώσεων;
Συγκεντρώστε τα μέλη της ομάδας σας με ένα διασκεδαστικό κουίζ στο AhaSlides. Εγγραφείτε για να λάβετε δωρεάν κουίζ από τη βιβλιοθήκη προτύπων AhaSlides!
🚀 Πιάσε το δωρεάν κουίζ ☁️
Ποια είναι τα καλύτερα παραδείγματα οργανωτικής δομής που βασίζεται σε ομάδα;
Πολλές εταιρείες έχουν επιτύχει στη διαχείριση ενός δικτύου ομάδων για την επίτευξη μακροπρόθεσμων στόχων. Και πώς αυτές οι εταιρείες προσπαθούν να διατηρήσουν την επιτυχία σε μια οργανωτική δομή που βασίζεται στην ομάδα.
Google – Team Based Organizational Structure Example
For Google, a team-based structure is the key to thriving. Google has a cross-functional organizational structure that highlights team management. In order to form personnel in a way that will help the organization’s growth, the functions above are employed based on the employees. Besides utilizing a distributed leadership approach, the company also makes an effort to team engagement and broaden team dynamics. More importantly, everyone has the same right and chance to show their ideas and contribute to the company’s success.
Deloitte – Team Based Organizational Structure Example
Cross-functional teams have been used in Deloitte’s management strategy for many years. According to Deloitte’s Predictions for 2017, “smaller, empowered teams are more effective in developing solutions tailored to customers, markets, and geographies.”.
Η πρόσφατη έκθεσή του αναφέρει επίσης το θέμα της «δημιουργίας δυναμικών δικτύων εξουσιοδοτημένων ομάδων που επικοινωνούν και συντονίζουν τις δραστηριότητες με μοναδικούς, ισχυρούς και ψηφιακούς τρόπους». Η εταιρεία πιστεύει ότι οι ομάδες είναι ο τρόπος με τη μεγαλύτερη επιρροή για τη βελτίωση της ικανότητας του οργανισμού να αντιλαμβάνεται τις αλλαγές στο περιβάλλον και να ανταποκρίνεται γρήγορα σε αυτές.
Βασικές τακτικές
Collaboration is essential to any successful team, contributing to the organization’s overall success. Under a team-based organizational structure, leaders should promote healthy competition among team members and prevent team conflict. There are many ways to foster teamwork effectively, even if it is a virtual team.
🌟 AhaSlides ενθαρρύνει τη σύνδεση της ομάδας με εικονικούς τρόπους, με διαδραστικά και συνεργατικά χαρακτηριστικά που βοηθούν τους ηγέτες να δημιουργήσουν ελκυστική εκπαίδευση, δημιουργία ομάδας και έρευνες.
Συχνές Ερωτήσεις
Έχετε ερωτήσεις; Σου έχουμε τις καλύτερες απαντήσεις!
Ποια είναι τα 5 χαρακτηριστικά μιας ομάδας;
Ακολουθούν πέντε χαρακτηριστικά της ομάδας υψηλής απόδοσης:
- Ξεκάθαρη ηγεσία
- Καθορισμένοι ρόλοι και ευθύνες
- Εμπιστοσύνη και σεβασμός
- Ανοικτή επικοινωνία
- Επαγγελματική ανάπτυξη
Τι είναι ένα οργανωτικό σιλό;
Τα οργανωτικά σιλό απεικονίζουν επιχειρηματικά τμήματα που λειτουργούν ανεξάρτητα και αποφεύγουν την ανταλλαγή πληροφοριών με άλλα τμήματα της ίδιας εταιρείας. Αυτό σημαίνει ότι οι επαγγελματίες επικοινωνούν και συνεργάζονται μόνο με συναδέλφους στο ίδιο σιλό με αυτούς.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ομάδας και σιλό;
Το Silos είναι μια ειδική ομάδα που εργάζεται σκόπιμα και απομονώνεται από άλλες ομάδες ή ολόκληρο τον οργανισμό. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι οργανισμοί στοχεύουν να καταρρίψουν σιλό και να προωθήσουν ομάδες πολλαπλών λειτουργιών.
Ποια οργανωτική δομή χρησιμοποιούν οι περισσότερες εταιρείες;
Μια λειτουργική δομή ή βασισμένη σε ρόλους είναι μια από τις πιο δημοφιλείς οργανωτικές δομές. Σε μια λειτουργική δομή, υπάρχουν διαφορετικά τμήματα που είναι υπεύθυνα για συγκεκριμένες λειτουργίες ή καθήκοντα, όπως το μάρκετινγκ, τα οικονομικά, οι λειτουργίες και οι ανθρώπινοι πόροι.
Αναφορά: Ξυπνημένοι | Πράγματι | USC
