10 τύποι παρουσιάσεων (με τις καλύτερες συμβουλές) που πρέπει να γνωρίζετε το 2024

Benjamin Franklin has a famous quote that ‘nothing can be said to be certain except for death and taxes’. Well, there’s another thing we’d like to throw in…

Death by PowerPoint…

Presentations seem to follow us along in life. From children in school to suited salary people, we’re expected to use different types of presentations to make presentations that delight our audiences.

Η εκτέλεση μιας ολοκληρωμένης παρουσίασης δεν είναι καθόλου εύκολη υπόθεση. Υπάρχουν πολλά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη, αλλά πριν προχωρήσουμε σε λεπτομέρειες, πρέπει να ξέρετε τι τύπος της παρουσίασης που πρέπει να παραδώσετε στο κοινό σας ώστε να λάβει το μήνυμα ακριβώς δεξιά.

Σε αυτό το άρθρο, θα διερευνήσουμε το οι πιο συνηθισμένοι τύποι παρουσιάσεων θα συναντήσεις στη ζωή σου, συν μερικά χρήσιμες συμβουλές για να τα δημιουργήσετε.

Ας πηδήξουμε 💪

Πίνακας περιεχομένων

• Επισκόπηση
• Επιχειρηματικές παρουσιάσεις
• Παρουσίαση προϊόντος
• Παρουσίαση Μάρκετινγκ
• Παρουσίαση δεδομένων
• Παρουσίαση 5 λεπτών
• Παρουσίαση 10 λεπτών
• Πλατφόρμες Webinar
• Ο κανόνας 10 20 30
• Ο κανόνας 5/5/5
• The 7×7 Rule

Επισκόπηση

Επιχειρηματική παρουσίασηs -Τύποι Παρουσίασης

In the business world, you’ll undoubtedly need presentations for anything, from λανσάρισμα προϊόντων και σχεδιασμός στρατηγικής, Με εκθέσεις τάσεων της εταιρείας και πολλά άλλα.

Ας ρίξουμε μια ματιά στους διαφορετικούς τύπους παρουσιάσεων που μπορεί να συναντήσετε στον επιχειρηματικό κόσμο 👇

Δείτε τον οδηγό μας ‘How to Nail A Presentation Like Apple’, or tips to host a επιχειρηματική παρουσίαση επιτυχώς.

Περισσότερες συμβουλές με το AhaSlides

Σε διαφορετικά στυλ παρουσίασης, α παρουσίαση προϊόντος είναι μια εξαιρετική ευκαιρία να δείξετε στον κόσμο τα χαρακτηριστικά του πρόσφατα κατασκευασμένου ή ανακαινισμένου προϊόντος σας.

Σε αντίθεση με άλλους τύπους επιχειρηματικών παρουσιάσεων, ο κύριος σκοπός αυτής της παρουσίασης είναι είτε να δημιουργήσει διαφημιστική εκστρατεία γύρω από το προϊόν σας με τους χρήστες είτε να περιγράψει την ιδέα του προϊόντος σας στην ομάδα και τους μετόχους σας.

Συμβουλές για την παράδοση μιας παρουσίασης προϊόντος

• Δείξτε το ζωντανά. Πώς ξέρει το κοινό τι λέτε όταν το μόνο που του έχετε δώσει είναι κάποια ασαφής ομιλία για το προϊόν; Προκειμένου μια παρουσίαση προϊόντος να αξιοποιήσει πλήρως τις δυνατότητές της, είναι καλύτερο να επιδεικνύονται οπτικά τα χαρακτηριστικά, ώστε το κοινό να μπορεί πραγματικά να τα πιστέψει.
• Παρών με πάθος. Όταν πρόκειται για τύπους παρουσιάσεων στην επιχείρηση, δεν είναι η κατάλληλη στιγμή να καθοδηγήσετε ή να εκπαιδεύσετε το κοινό σας για κάτι. Θέλετε να εισαγάγετε ένα νέο πράγμα για το οποίο κανείς δεν έχει ακούσει, να διεισδύσετε σε ένα νέο τμήμα/αγορά και είτε να κάνετε τους ανθρώπους να ενσωματώσουν το προϊόν σας στη ζωή τους είτε να πείσετε τους ενδιαφερόμενους ότι αξίζει ένα κουβάρι. Ο καλύτερος τρόπος για να γίνει αυτό; Κάντε όσο το δυνατόν περισσότερο θόρυβο. 
• Προσφέρετε ένα μπόνους στο τέλος. Δώστε στο κοινό κάτι για να απομακρυνθεί για ένα δυνατό τέλος. Αυτό μπορεί να είναι ένα κίνητρο για να παραγγείλετε το νέο προϊόν νωρίς ή ένα κομμάτι διασκέδασης για να ενθουσιάσει το πλήθος.

Hosting a product presentation can be big pressure. Our ολόπλευρος οδηγός με παραδείγματα από την πραγματική ζωή μπορεί να βοηθήσει.

Marketing Presentation –Τύποι Παρουσίασης

Ανεξάρτητα από το πόσο σταθερό είναι το προϊόν ή η υπηρεσία σας, θα πρέπει να καταλήξετε σε ένα κατάλληλο σχέδιο για να το γνωστοποιήσετε και να το πουλήσετε στο κοινό που θέλετε.

Εδώ είναι που παρουσιάσεις μάρκετινγκ Μπες στο παιχνίδι. Παρουσιάζουν πώς, πότε και πού σκοπεύετε να πουλήσετε το προϊόν σας στο διοικητικό συμβούλιο ή σε άλλους μετόχους. Θα αποφασίσουν εάν αυτές οι στρατηγικές είναι καλές.

Συμβουλές για την παρουσίαση μάρκετινγκ

• Ταιριάξτε το θέμα σας με το κοινό. Δεν υπάρχει τίποτα κακό στο να είσαι βαρετός για τις επιχειρήσεις, αλλά αν η εταιρεία σου πουλάει παιχνίδια για παιδιά, το κοινό σου δεν θα καταλάβει το διασκεδαστικό, αφρώδη πνεύμα που προσπαθείς να μεταφέρεις. Προσπαθήστε να κεντράρετε τα σχέδια των διαφανειών και τη στάση γύρω από το κοινό-στόχο.
• Εμφάνιση δεδομένων πραγματικής ζωής. No matter what styles of presentation you choose, back up your bold statements with facts. Don’t rely on a hunch or people will doubt what you’re claiming.

Είστε μόλις ένα βήμα μακριά από τη δημιουργία μιας καταπληκτικής παρουσίασης μάρκετινγκ. Καρφώστε τη συζήτηση ελέγχοντας μας καθοδηγήσει.

Μέθοδοι Παρουσίασης Δεδομένων –Τύποι Παρουσίασης

Σε έναν κόσμο όπου κάθε επιχείρηση βασίζεται στην ανάλυση δεδομένων για να κάνει τη διαφορά, η μετατροπή των σκληρών ψηφίων σε ουσιαστικές και κατανοητές γνώσεις είναι ο ρόλος ενός παρουσίαση δεδομένων.

Λάβετε τεκμηριωμένες αποφάσεις, δείτε το κενό και κάντε το ριψοκίνδυνο άλμα. Όλα είναι δυνατά εάν έχετε τη δυνατότητα να κατανοήσετε τα δεδομένα σας μέσω διαφόρων μεθόδων οπτικοποίησης, όπως γραφήματα ράβδων, γραφήματα γραμμής, ιστογράμματα και άλλα.

Συμβουλές για την παράδοση μιας παρουσίασης δεδομένων

• Κοινοποιήστε τους αριθμούς ξεκάθαρα. Θα πρέπει να σταματήσετε να υποθέτετε ότι όλοι, συμπεριλαμβανομένου του αφεντικού σας, ξέρουν για τι πράγμα μιλάτε. Τις περισσότερες φορές δεν το κάνουν και δεν είναι δουλειά τους να σκάβουν κάτω από την επιφάνεια. Εξηγήστε τους τι σημαίνουν οι αριθμοί και γιατί αυτό είναι σημαντικό πριν παρουσιάσετε οποιαδήποτε δεδομένα. Το κοινό σίγουρα θα το εκτιμήσει αυτό.
• Αποφύγετε να παρουσιάσετε πάρα πολλά διαφορετικά πράγματα σε μια διαφάνεια. Έχουμε δει ανθρώπους να αντιμετωπίζουν τέσσερις έως πέντε διαφορετικούς τύπους τσαρτ σε μία μόνο διαφάνεια και δεν είναι ωραίο. Είναι συντριπτικό να επεξεργάζεσαι όλα τα δεδομένα σε όλες τις διαφορετικές μορφές, οπότε την επόμενη φορά, ανατρέξτε σε ένα πράγμα τη φορά για να δώσετε στο κοινό την ευκαιρία να το κατανοήσει και να το θυμηθεί.

Έχουμε αυτά 10 μέθοδοι παρουσίασης δεδομένων για να κάνετε τους αριθμούς σας ξεκάθαρους σαν την ημέρα. Συμπεριλαμβάνονται παραδείγματα και εξαιρετικές συμβουλές!

Timed Presentation –Τύποι Παρουσίασης

Ξέρετε ότι το οι πιο εντυπωσιακές παρουσιάσεις στον κόσμο ποτέ δεν ξεπερνά τα 20 λεπτά;

Οι πραγματικές περιπτώσεις έχουν αποδείξει ότι μια μακροσκελής ομιλία μιας ώρας δεν είναι τόσο αποτελεσματικός or αξέχαστη as a shorter one. That’s why more presenters are shifting to timed presentations where they are compelled to deliver concise content within a specific time block.

Οι πιο συνηθισμένες παρουσιάσεις χρόνου που συναντάτε συχνά σε επαγγελματικούς ή εκπαιδευτικούς χώρους είναι Παρουσιάσεις διάρκειας 5 λεπτών και Παρουσιάσεις διάρκειας 10 λεπτών. Είναι κοντοί και θα σας ωθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο.

5-minute Presentation –Τύποι Παρουσίασης

A 5-λεπτό παρουσίαση είναι φτιαγμένο για πολυάσχολους ανθρώπους που δεν θέλουν να σπαταλήσουν μισή ώρα ακούγοντας κάποιον να τρέχει. Ωστόσο, αυτός ο τύπος παρουσίασης είναι μια από τις πιο δύσκολες μορφές παρουσίασης για να κατακτήσετε, επειδή το να είναι κανείς συνοπτικό αλλά και ενημερωτικό είναι πιο δύσκολο από ό,τι νομίζετε.

Συμβουλές για την παρουσίαση 5 λεπτών

• Σχεδιάστε το χρονοδιάγραμμα. Δεν υπάρχει πολύς χώρος για αναβλητικότητα όταν έχετε μόνο 5 λεπτά, οπότε χωρίστε αυτό που πρόκειται να πείτε σε διαφορετικά χρονικά τμήματα. Για παράδειγμα, κάντε μια εισαγωγή όχι μεγαλύτερη από 1 λεπτό και, στη συνέχεια, αφιερώστε τον περισσότερο χρόνο για να εξηγήσετε τα κύρια σημεία.
• Να θυμάστε ότι λιγότερο είναι περισσότερο. As you have such a short timeframe, don’t cram too much information like you’re stuffing a turkey; be selective with the content you choose…Try the 5-5-5 rule if you have trouble turning your back from a maximalist lifestyle. 
• Εξασκηθείτε στη ροή. Εάν τραυλίζετε ή αφήνετε χώρους παρατεταμένης σιωπής, χάνετε ήδη τόσο πολύτιμο χρόνο. Ρυθμίστε το χρονόμετρο, εξασκηθείτε στην ομιλία σε κανονική ταχύτητα και δείτε αν υπάρχουν σημεία στα οποία πρέπει να επιταχύνετε, να σκεφτείτε να κόψετε ή να πείτε με άλλο τρόπο.

Ρίξτε μια ματιά στον ολοκληρωμένο οδηγό μας για πώς να πραγματοποιήσετε μια 5λεπτη παρουσίαση, συμπεριλαμβανομένων δωρεάν θεμάτων για να ξεκινήσετε.

10-minute Presentation –Τύποι Παρουσίασης

Όταν θέλετε να εισαγάγετε ένα νέο θέμα, προοπτική ή μελέτη στο κοινό σας, α 10-λεπτό παρουσίαση αρκεί για να φέρει όλες τις νέες, συναρπαστικές πληροφορίες στο τραπέζι χωρίς να τις εξαντλεί.

Παρόλο που είναι μεγαλύτερες από 5λεπτες παρουσιάσεις, μπορεί κανείς να ψάξει να προσαρμόσει το υλικό κατά τη διάρκεια των 10 λεπτών. Ωστόσο, μπορείτε να ξεπεράσετε τον φόβο της υπερωρίας με τις συμβουλές μας:

Συμβουλές για την παρουσίαση 10 λεπτών

• Γνωρίστε τη δομή σας. Typically a 10-minute presentation format includes an introduction (1 slide) – a body (3 slides) and a conclusion (1 slide). Your presentation should contain no more than three ideas as that’s the optimal number for the audience to remember. 
• Ξεκινήστε με ένα κτύπημα. Στα πρώτα δευτερόλεπτα το κοινό μπορεί ήδη να αποφασίσει αν αξίζει να ακούσετε την παρουσίασή σας, γι' αυτό χρησιμοποιήστε κάθε μέσο που είναι απαραίτητο για να τραβήξετε την προσοχή του. Μπορεί να είναι μια προκλητική δήλωση, ένα σενάριο «τι θα γινόταν αν» ή μια σκληρή ερώτηση που σκοπεύετε να απαντήσετε κατά τη διάρκεια της ομιλίας.
• Γίνετε διαδραστικός. Μια παρουσίαση 10 λεπτών υπερβαίνει το μέσο εύρος προσοχής των ανθρώπων, που είναι 7 λεπτά. Αντιμετωπίστε αυτό προσθέτοντας διαδραστικές δραστηριότητες που εμπλέκουν ενεργά το κοινό στη συζήτηση σαν μια διασκεδαστική δημοσκόπηση, σύννεφο λέξης, ή ζωντανές ερωτήσεις και απαντήσεις συνεδρία.

You can’t turn your presentation into gold without a proper topic. Check out our 50 unique topics for a 10-minute presentation.

Webinar Platforms –Τύποι Παρουσίασης

Ένα διαδικτυακό σεμινάριο είναι μια διαδικτυακή εκδήλωση που φιλοξενείται από ένα άτομο ή έναν οργανισμό. Ο κεντρικός ομιλητής θα κάνει μια παρουσίαση και θα αλληλεπιδράσει με το κοινό εντελώς διαδικτυακά.

Με τη στροφή προς την εξ αποστάσεως εργασία, εκπαίδευση και μάθηση, οι πλατφόρμες διαδικτυακών σεμιναρίων έχουν γίνει δημοφιλής επιλογή για πολλούς οργανισμούς λόγω της ευκολίας τους. Μπορείτε να εγγραφείτε σχεδόν οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε με λίγα μόνο κλικ. 

No need for costly set-up, all you need is a video conferencing platform plus the τύπος λογισμικού παρουσίασης που διασφαλίζει ότι θα έχετε όλη την αλληλεπίδραση που χρειάζεστε.

Συμβουλές για την παρουσίαση διαδικτυακού σεμιναρίου

• Δοκιμάστε τον εξοπλισμό εκ των προτέρων. »Wait, I don’t know why it’s like this”; “Please wait a few minutes since we’re having minor issues” – Αυτές είναι φράσεις που κλείνουν το κοινό αμέσως μετά τη συμμετοχή τους. Ελέγξτε ξανά τα πάντα και δημιουργήστε ένα εφεδρικό σχέδιο όποτε προκύπτει ένα τεχνικό πρόβλημα.
• Καθορίστε ένα σχέδιο για τη δημιουργία δέσμευσης. Το μεγαλύτερο πρόβλημα με την πραγματοποίηση ενός διαδικτυακού σεμιναρίου είναι ότι το κοινό δεν θα μπορεί να ασχοληθεί όσο περισσότερο μπορεί σε έναν φυσικό χώρο. Προσπαθήστε να έχετε ένα παιχνίδι παγοθραυστικών ως βάση, με αινίγματα, σύννεφα λέξεων, ή ανοιχτές ερωτήσεις as the icing on the cake, and wrap up with a sentiment poll or a Ερωτήσεις και απαντήσεις as the cherry on top for a robust and dynamic webinar.

Αναχωρώ 10 best practices for a webinar presentation that’s sure to keep people coming back for more.

The Golden Rules of Presentation –Τύποι Παρουσίασης

Are we implying that a successful presentation has a holy grail formula to follow? – Yes, we are!

Εάν εξακολουθείτε να μαθαίνετε τα σχοινιά της αφήγησης και του σχεδιασμού παρουσίασης και πάντα φανταζόσασταν για μια άψογη παρουσίαση, τότε αυτοί οι απλοί, εύκολοι κανόνες θα σας κρατήσουν σε καλό δρόμο.

The 10 20 30 rule –Τύποι Παρουσίασης

Αυτό μπορεί να ακούγεται σαν μια συλλογή από ασυναρτησίες αριθμών, αλλά ειλικρινά, είναι απολύτως λογικό.

The Κανόνας 10 20 30 δηλώνει ότι η παρουσίασή σας πρέπει να…

• Περιέχει το πολύ 10 διαφάνειες
• Η μέγιστη διάρκεια είναι 20 λεπτά
• Έχετε ελάχιστο μέγεθος γραμματοσειράς 30 πόντων

Με τον κανόνα 10-20-30, μπορείτε να πείτε αντίο σε ωριαίες παρουσιάσεις που έχουν τους πάντες ψυχολογικά τσεκαρισμένους.

Συμβουλές για την παρουσίαση κανόνων 10 20 30

• Ακολουθήστε τον οδηγό ολόψυχα. Don’t just sneakily sneak a couple more slides into the 10 presentation slides you have already; the science says that people can’t process more than 10 έννοιες in a presentation. Go over that and the chances of you losing the crowd drastically increases.
• Προσέξτε την ιδέα. Κανένας κανόνας παρουσίασης στην πραγματικότητα δεν πρόκειται να σας σώσει εάν η ιδέα σας είναι τρομερή. Επικεντρωθείτε στην έρευνα για το τι κεντρίζει το ενδιαφέρον του κοινού, επικοινωνήστε μαζί τους εκ των προτέρων εάν είναι απαραίτητο και ενημερώστε τους πώς μπορείτε να αντιμετωπίσετε τις μεγάλες απορίες τους.

Εδώ είναι ο πλήρης οδηγός: Ο κανόνας 10 20 30: Τι είναι και 3 λόγοι για να τον χρησιμοποιήσετε.

The 5/5/5 rule –Τύποι Παρουσίασης

A Κανόνας 5/5/5 είναι ένας από τους τύπους παρουσίασης που:

• Contains no more than 5 words per line of text
• Has 5 lines of text per slide
• Has no more than 5 text-heavy slides in a row

Ο κανόνας 5/5/5 είναι απίστευτα αποτελεσματικός για άτομα που δυσκολεύονται να μετρήσουν πόσο αρκετό κείμενο είναι αρκετό. Μπορείτε να εστιάσετε στα κύρια σημεία σας με ευκολία και να καταλήξετε με παρουσιάσεις με πιο επαγγελματική εμφάνιση (γνωστός και ως αξιοποιήστε τον αρνητικό χώρο και δώστε έμφαση σε αυτό που πραγματικά έχει σημασία).

Συμβουλές για την παρουσίαση κανόνων 5/5/5

• Χρησιμοποιήστε δεδομένα και εικόνες για να πείτε την ιστορία. With just a chart or line graph you can draw out so many key points and takeaways from it. Replace texts with visuals if possible since it’s a more powerful way to communicate. 
• Χρησιμοποιήστε επικεφαλίδες, σύντομες φράσεις και κοινές συντομογραφίες. Για παράδειγμα, αντί να γράφω Η συνολική αναλογία κλικ προς αριθμό εμφανίσεων του ιστότοπου αυξήθηκε κατά 10% σε σύγκριση με πέρυσι, μπορείτε να το επαναδιατυπώσετε σε Το CTR του ιστότοπου ↑10% σε ετήσια βάση (CTR: click-through rate, YOY: year-over-year, which are common abbreviations in business). You can elaborate more on the numbers in the talk, so don’t throw everything on the slide.

Εδώ είναι ο πλήρης οδηγός:​ Ο κανόνας 5/5/5: Πώς και γιατί να τον χρησιμοποιήσετε (με παραδείγματα).

The 7×7 rule – Types of Presentation

The 7×7 rule is a presentation design guideline that suggests no more than 7 lines of text per slide. This can include bullet points or short phrases and no more than 7 words per line.

Why the 7×7 Rule?

• Εστίαση: Σας αναγκάζει να παρουσιάσετε τις πιο βασικές πληροφορίες, κάνοντας τις διαφάνειές σας λιγότερο συντριπτικές για το κοινό.
• Σαφήνεια: Το συνοπτικό κείμενο βελτιώνει την αναγνωσιμότητα και βοηθά το κοινό σας να κατανοήσει γρήγορα τα βασικά σας σημεία.
• Μνήμη: Οι άνθρωποι μπορούν να επεξεργάζονται καλύτερα και να θυμούνται σύντομες εκρήξεις πληροφοριών.
• Οπτική έκκληση: Οι διαφάνειες με λιγότερο κείμενο δημιουργούν περισσότερο χώρο, καθιστώντας τις πιο καθαρές και πιο ελκυστικές οπτικά.

Tips for delivering a 7×7 rule presentation

• Εστιάστε στη μεγάλη εικόνα: Since you’ll be limited with text, prioritise communicating the core concepts of your presentation. Use your spoken words to expand on the key points on your slides.
• Needing more tips? Here’s a more detailed guide for the 7×7 rule presentation.

Η Takeaway

Οι παρουσιάσεις έρχονται σε όλα τα σχήματα και μεγέθη και το κλειδί για να δημιουργήσετε μια εξαιρετική εμπειρία για το κοινό σας είναι να τις ταιριάξετε με τον σωστό τύπο παρουσίασης. Μόλις το καταφέρετε σωστά, έχετε καθιερωθεί σε μια σταθερή πλατφόρμα που μπορεί να ξεκινήσει την επιτυχημένη ομιλία σας🚀

Ο καλύτερος τύπος παρουσίασης προσελκύει το κοινό και το κάνει αξέχαστο. Δοκιμάστε το AhaSlides σήμερα.

Συχνές Ερωτήσεις