Εικονικός καταιγισμός ιδεών | Κάνοντας υπέροχες ιδέες με την διαδικτυακή ομάδα το 2024

Ο καταιγισμός ιδεών είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να συλλέξετε όλες τις ιδέες στο δωμάτιο, ακόμη και για Εικονικός καταιγισμός ιδεών, but what if everyone’s not in the room? How can you ensure you’re getting quality ideas from a team spaced hundreds of miles apart?

Ο εικονικός καταιγισμός ιδεών μπορεί να είναι απλώς η απάντηση. Με μια μικρή αλλαγή προσέγγισης, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι η διαδικτυακή συνεδρία καταιγισμού ιδεών σας θα λαμβάνει την ίδια (ή καλύτερη!) εξαιρετική συμβολή από την απομακρυσμένη ομάδα σας.

Τι είναι το Virtual Brainstorm;

Just like normal brainstorming, virtual brainstorming encourages participants to let their creative juices flow and generate lots of ideas in a short period of time. This type of brainstorming is important as it’s getting more and more necessary to find ways to adapt activities like this to the remote work environment in this day and age.

Ο εικονικός καταιγισμός ιδεών είναι ένας τύπος ομαδικού καταιγισμού ιδεών κατά τον οποίο κάνετε τη διαδικασία «σκέψης» με την ομάδα σας χρησιμοποιώντας ένα διαδικτυακό εργαλείο καταιγισμού ιδεών αντί να φιλοξενήσετε μια ζωντανή συνάντηση στο γραφείο. Βοηθά τις απομακρυσμένες ή υβριδικές ομάδες να συνδέονται, να δημιουργούν ιδέες και να συνεργάζονται εύκολα χωρίς να χρειάζεται να βρίσκονται στο ίδιο δωμάτιο για να βρουν τις καλύτερες λύσεις σε ένα συγκεκριμένο πρόβλημα.

Check out: What’s ομαδικός καταιγισμός ιδεών?

Here’s everything you need to know about virtual brainstorming and your 9-step guide on how to host one.

• πώς να Brainstorm: 10 τρόποι για να εκπαιδεύσετε το μυαλό σας να λειτουργεί πιο έξυπνα το 2024
• Πώς να κάνετε καταιγισμό ιδεών σωστά with AhaSlides?

Πίνακας περιεχομένων

• Τι είναι ο εικονικός καταιγισμός ιδεών;
• Virtual Brainstorming vs Offline Brainstorming
• Οφέλη του εικονικού καταιγισμού ιδεών
• 9 βήματα για να φιλοξενήσετε έναν επιτυχημένο εικονικό καταιγισμό ιδεών
• Συνηθισμένα λάθη που πρέπει να αποφεύγετε
• Συχνές Ερωτήσεις
• Με λίγα λόγια

Ξεκινήστε σε δευτερόλεπτα.

Αποκτήστε περισσότερα δωρεάν πρότυπα καταιγισμού ιδεών. Εγγραφείτε δωρεάν και πάρτε ό,τι θέλετε από τη βιβλιοθήκη προτύπων!

🚀 Αποκτήστε δωρεάν πρότυπα ☁️

Virtual Versus Offline Brainstorming

	Εικονικός καταιγισμός ιδεών	Online Brainstorm
Χώρος	Virtual Meeting Tools like Zoom	A Physical Room
Vibe	Relaxable, can take notes whenever you want	Sense focus and connection
Προετοιμασία	Meeting Tools, Engagement Tools like AhaSlides	Engagement Tools like AhaSlides
Η ιδέα	Easier for everyone to jot down and submit their ideas at the same time	Can’t really say any idea when it comes to mind, as they might interrupt others
Idea Refinement	Use boards and notes to note down ideas, and then the host has to write a meeting minute and send it to everybody.	Collect and evaluate ideas by a single tool, with a shared link afterwards, so people can refer to it for more ideas and also for further contributions.

Οφέλη του εικονικού καταιγισμού ιδεών

As the world gets more and more remote, brainstorming was always overdue a move into the online sphere. Now it’s here and here’s why it’s great…

1. Συνδέουν ανθρώπους σε αποστάσεις – Virtual brainstorming sessions work well for remote teams or different branches of a big corporation. People can join no matter which city or time zone they are in.
2. Μπορούν να είναι ανώνυμα – By using some tools to support your online brainstorming, you can allow people to submit their ideas anonymously, which clears the fear of judgement and allows for a free flow of fantastic, judgement-free ideas.
3. Μπορούν να καταγραφούν – When doing a brainstorm online, you can record your session and watch it back in case you forget to write down something important.
4. Απευθύνονται σε όλους – Face-to-face group brainstorming might be exhausting for people who don’t really enjoy being in a crowd.
5. Λύνουν τα προβλήματα των καταιγισμών ιδεών εκτός σύνδεσης – Common problems like disorganised sessions, uneven contribution, awkward atmosphere, and so on can be addressed if you know how to make good use of online brainstorms and tools.
6. Επιτρέπουν ταυτόχρονες ιδέες– Unlike an offline brainstorming session, participants don’t need to wait for other people to finish their speaking turn. If you let your team work on an online platform, anyone can submit their idea whenever it comes to mind.
7. They’re adaptable – Virtual brainstorms work in all sorts of situations – team meetings, webinars, classrooms, and even solo when you’re καταιγισμός ιδεών για ένα θέμα δοκιμίου!
8. Είναι πολυμέσα – Instead of sharing ideas in the form of text only, participants in a virtual brainstorming session can also upload images, videos, diagrams, etc. to justify their thoughts.

9 βήματα για να φιλοξενήσετε μια επιτυχημένη εικονική συνεδρία καταιγισμού ιδεών

Η διατήρηση των διαδικασιών καταιγισμού ιδεών σας στο διαδίκτυο είναι στην πραγματικότητα πολύ πιο απλή από ό,τι νομίζετε. Ακολουθούν 9 γρήγορα βήματα για να αρχίσετε να συλλέγετε εξαιρετικές ιδέες καταιγισμού ιδεών από απόσταση! 

1. Προσδιορίστε τα προβλήματα
2. Στείλτε ερωτήσεις για προετοιμασία
3. Ορίστε μια ατζέντα και κάποιους κανόνες
4. Επιλέξτε ένα εργαλείο
5. Παγοθραυστικά
6. Εξηγήστε τα προβλήματα
7. Ιδανικό
8. Αξιολογώ
9. Στείλτε τις σημειώσεις της συνάντησης και τον πίνακα ιδεών

Pre-Brainstorm

Όλα ξεκινούν από την προετοιμασία. Η ρύθμιση του εικονικού καταιγισμού ιδεών σας με τον σωστό τρόπο μπορεί να είναι η διαφορά μεταξύ μιας επιτυχίας και ενός ολικού flop.

#1 – Define the problems

Είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ποια είναι τα κύρια προβλήματα ή οι βαθύτερες αιτίες της κατάστασης για να βρούμε τις λύσεις που μπορούν να τα αντιμετωπίσουν με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Γι' αυτό είναι το πρώτο βήμα που πρέπει να γίνει.

Για να βρείτε το ακριβές πρόβλημα, αναρωτηθείτε "Γιατί;' μερικές φορές. Ρίξτε μια ματιά στο Τεχνική 5 γιατί για να φτάσω στο βάθος.

#2 – Send out questions to prepare

Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό. Στην πραγματικότητα εξαρτάται από την προτίμησή σας για τον τρόπο που θέλετε να φιλοξενήσετε μια εικονική συνεδρία καταιγισμού ιδεών. Εάν κάνετε στους συμμετέχοντες μερικές ερωτήσεις πριν από τη συνεδρία, μπορεί να έχουν λίγο χρόνο να ερευνήσουν και να σκεφτούν τις λύσεις πριν συμμετάσχουν. Διαφορετικά, όλες οι λύσεις που προσφέρονται στη συνεδρία θα είναι αρκετά αυθόρμητες.

Αλλά, ίσως αυτό ψάχνεις. Οι αυθόρμητες απαντήσεις δεν είναι απαραίτητα κακές. μπορούν πραγματικά να είναι καλύτερα όταν δημιουργηθούν επί τόπου, αλλά είναι συνήθως λιγότερο ενημερωμένοι από εκείνους που έχουν εξεταστεί και ερευνηθεί εκ των προτέρων.

#3 – Set up an agenda & some rules

Ίσως αναρωτηθείτε γιατί χρειάζεστε μια ατζέντα ή κανόνες για εικονικό καταιγισμό ιδεών. Λοιπόν, γιατί δεν μπορείτε απλά να κολλήσετε σε αυτό; 

Όταν πρόκειται για οποιαδήποτε συνεδρία καταιγισμού ιδεών, τα πράγματα μπορούν εύκολα να ξεφύγουν από τον έλεγχο και να γίνουν τίποτα λιγότερο από ένα χάος. Στοιχηματίζω ότι όλοι έχουμε συμμετάσχει σε μια συνεδρία όπου μερικοί άνθρωποι εργάζονται πολύ σκληρά ενώ άλλοι δεν προφέρουν λέξη ή όπου μια συνάντηση τελειώνει και εξαντλεί κάθε κομμάτι της ενέργειάς σας.

Γι' αυτό θα πρέπει να κρατάτε τα πράγματα ξεκάθαρα με μια ημερήσια διάταξη και να ορίζετε ορισμένους κανόνες για να βεβαιωθείτε ότι όλα θα παραμείνουν στο σωστό δρόμο καθ' όλη τη διάρκεια. Αυτή η ατζέντα θα ενημερώσει τους συμμετέχοντες τι πρόκειται να κάνουν και θα τους δώσει (και στον οικοδεσπότη) την ευκαιρία να διαχειριστούν καλύτερα τον χρόνο τους. Οι κανόνες κρατούν όλους στην ίδια σελίδα και εγγυώνται ότι ο εικονικός καταιγισμός ιδεών σας πραγματοποιείται ομαλά.

🎯 Δείτε μερικά κανόνες καταιγισμού ιδεών να φιλοξενήσει μια αποτελεσματική εικονική συνεδρία.

#4 – Pick a tool

Η παρακολούθηση των ιδεών στον εικονικό καταιγισμό ιδεών πρέπει να διαφέρει από τον τρόπο με τον οποίο γίνεται εκτός σύνδεσης. Η χρήση ενός φυσικού χαρτιού ή του κουτιού συνομιλίας στο Zoom είναι ένας σίγουρος τρόπος για να καταλήξετε σε ένα απόλυτο χάος, επομένως επιλέξτε ένα κατάλληλο εργαλείο που θα σας βοηθήσει να οργανώσετε την εικονική συνεδρία καταιγισμού ιδεών.

Ένα συνεργατικό εργαλείο καταιγισμού ιδεών επιτρέπει στους συμμετέχοντες σας να υποβάλλουν τις ιδέες τους ταυτόχρονα, καθώς και να τακτοποιούν αυτόματα αυτές τις υποβολές και να σας επιτρέπουν να αξιολογείτε τις ιδέες πιο εύκολα ομαδοποιώντας ή ενθαρρύνοντας την ψηφοφορία για τα πιο εφικτά. Το AhaSlides μπορεί επίσης να σας προσφέρει μερικές πιο χρήσιμες λειτουργίες όπως ανώνυμες ερωτήσεις και απαντήσεις, περιορισμένος αριθμός απαντήσεων, χρονόμετρο, έναν περιστρεφόμενο τροχό, a live word cloud, μια τυχαία γεννήτρια ομάδας και πολλά άλλα.

🧰️ Δείτε το 14 καλύτερα εργαλεία καταιγισμού ιδεών για εσάς και την ομάδα σας.

Κατά τη διάρκεια της

Μόλις ξεκινήσετε την εικονική συνεδρία καταιγισμού ιδεών, υπάρχουν πολλά περισσότερα από το να βρίσκετε μερικές ιδέες. Το να γνωρίζετε τι πρέπει να κάνετε με σαφήνεια μπορεί να σας εγγυηθεί μια πιο αποτελεσματική συνεδρία.

#5 – Icebreakers

Χτυπήστε το έδαφος τρέχοντας με λίγη ανάλαφρη καρδιά παιχνίδια παγοθραυστικών. Θα μπορούσε να είναι μια ενδιαφέρουσα ερώτηση που ενθουσιάζει τους ανθρώπους ή κάποια παιχνίδια για να χαλαρώσουν λίγο πριν μπουν στα σημαντικά μέρη. Μπορείτε να δοκιμάσετε να φτιάξετε διασκέδαση κουίζ στο AhaSlides για να συμμετάσχουν και να αλληλεπιδράσουν άμεσα όλοι οι συμμετέχοντες.

#6 – Explain the problems

Εξηγήστε τα προβλήματα ξεκάθαρα και με τον σωστό τρόπο για να βοηθήσετε τη συνεδρία να γίνει πιο αποτελεσματική. Ο τρόπος με τον οποίο παρουσιάζετε αυτά τα προβλήματα και κάνετε ερωτήσεις είναι εξαιρετικά σημαντικός, καθώς μπορεί να επηρεάσει τις ιδέες που δημιουργούνται.

Καθώς έχετε προετοιμάσει ένα λεπτομερές, συγκεκριμένο πρόβλημα στο βήμα 1, θα πρέπει να το εξηγήσετε ξεκάθαρα σε αυτήν την ενότητα. να είστε ξεκάθαροι σχετικά με την πρόθεση του καταιγισμού ιδεών και να είστε συγκεκριμένοι σχετικά με την ερώτηση που θέτετε.

Αυτό έχει τη δυνατότητα να ασκήσει μεγάλη πίεση στον συντονιστή, αλλά έχουμε ένας γρήγορος οδηγός καταιγισμού ιδεών για να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε καλύτερα τα προβλήματα που θέλετε να αντιμετωπίσετε.

#7 – Ideate

Τώρα ήρθε η ώρα να βάλουμε τα μυαλά όλων για να σχηματίσουμε όσο το δυνατόν περισσότερες ιδέες. Θα πρέπει να δώσετε προσοχή σε όλα τα μέλη της ομάδας και να κατανοήσετε τον τρόπο εργασίας τους για να μάθετε πώς να τα ενθαρρύνετε να μιλήσουν κατά τη διάρκεια της εικονικής συνεδρίας καταιγισμού ιδεών.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάποια διαφορετικά τύποι διαγραμμάτων καταιγισμού ιδεών για να βοηθήσετε την ομάδα σας να δημιουργήσει ιδέες σε διαφορετικές μορφές, οι οποίες μπορούν να τους βοηθήσουν να ξεκλειδώσουν ιδέες που μπορεί να μην είχαν σκεφτεί στον τυπικό καταιγισμό ιδεών.

💡 If you’re ideating with students, here are some more great δραστηριότητες καταιγισμού ιδεών για αυτούς.

#8 – Evaluate

Don’t end the session right away after everyone lays their ideas on the table. After the ideas are in, you can probe more into them by asking some questions. Asking the right questions can be quite a challenging task, so check out some of our suggestions to ask effective questions.

There are many other ways to assess an idea and fully understand it, such as using a ΜΕΛΕΤΩ ΕΝΤΑΤΙΚΑ (strengths-weakness-opportunities-threats) analysis or a διάγραμμα αστεριών (which helps you answer the 5W1H questions related to a particular issue).

Τέλος, η ομάδα σας θα πρέπει να τα περάσει όλα και να ψηφίσει τους καλύτερους, όπως αυτό…

Μετά τη συνεδρία

Τώρα λοιπόν η συνεδρία σας έφτασε στο τέλος της, υπάρχει ακόμα ένα μικρό βήμα που πρέπει να κάνετε για να την ολοκληρώσετε πραγματικά.

#9 – Send the meeting notes & idea board

Αφού ολοκληρωθούν όλα, στείλτε τις σημειώσεις συζήτησης που κάνατε από τη συνάντηση και τον τελικό πίνακας ιδεών σε όλους τους συμμετέχοντες να τους υπενθυμίσουν τι συζητήθηκε και τι πρέπει να κάνουν στη συνέχεια.

Virtual Brainstorm – Common Mistakes to Avoid

Δεν είναι τόσο δύσκολο να κατανοήσεις τα βασικά του εικονικού καταιγισμού ιδεών, αλλά στο δρόμο για να το πετύχεις, μπορεί να κάνεις κάποια λάθη (κάτι που κάνουν και πολλοί άνθρωποι). Προσέξτε αυτά…

❌ Θέτοντας έναν αόριστο στόχο

Δεν είναι καλό να θέτετε έναν ασαφή ή διφορούμενο στόχο, καθώς δεν μπορείτε να μετρήσετε την αποτελεσματικότητα των συνεδριών ή των ιδεών σας. Επίσης, θα είναι πιο δύσκολο για τους συμμετέχοντες σας να βρουν εφικτές λύσεις που θα πετύχουν τον στόχο.

✅ Άκρο: Θυμηθείτε να βάζετε στόχους και να κάνετε ερωτήσεις με σύνεση.

❌ Μη διατηρώντας τα πράγματα ελκυστικά και ευέλικτα

Υπάρχουν μερικοί λόγοι για τους οποίους οι συμμετέχοντες σας μπορεί να μην συμμετέχουν ενεργά στον καταιγισμό ιδεών. Ίσως αποφεύγουν να αποκαλύψουν τα ονόματά τους κατά την υποβολή ιδεών καθώς φοβούνται ότι θα κριθούν ή ίσως δεν μπορούν να βρουν αξιοπρεπείς ιδέες σε σύντομο χρονικό διάστημα.

✅ Συμβουλές:  

• Χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο που επιτρέπει ανώνυμες απαντήσεις.
• Στείλτε τα προβλήματα/ερωτήσεις εκ των προτέρων (αν χρειάζεται).
• Χρησιμοποιήστε παγοθραυστικά και ζητήστε από άλλα μέλη να αντικρούσουν κάποιες προτάσεις.

❌ Το να είσαι ανοργάνωτος

Όταν οι συμμετέχοντες ενθαρρύνονται να μοιραστούν τις απόψεις τους, οι συνεδρίες καταιγισμού ιδεών μπορούν πολύ εύκολα να οδηγήσουν σε αναρχία. Η ύπαρξη των σωστών οδηγιών και εργαλείων θα σας βοηθήσει να αποφύγετε αυτό σίγουρα.

✅ Άκρο: Χρησιμοποιήστε μια ατζέντα και χρησιμοποιήστε ένα διαδικτυακό εργαλείο για να οργανώσετε και να αξιολογήσετε ιδέες.

❌ Εξαντλητικές συναντήσεις

Το να ξοδεύετε περισσότερο χρόνο για να συζητήσετε ένα πρόβλημα δεν σας δίνει πάντα πιο πολύτιμες ιδέες. Θα μπορούσε να είναι πραγματικά κουραστικό για τους συμμετέχοντες σας και να οδηγήσει σε μηδενική πρόοδο.

✅ Άκρο: Ορίστε ένα χρονικό όριο και διατηρήστε το σύντομο.

Συχνές Ερωτήσεις

Με λίγα λόγια

Ο εικονικός καταιγισμός ιδεών είναι αρκετά παρόμοιος με άλλα είδη καταιγισμού ιδεών όσον αφορά την κύρια διαδικασία και το γεγονός ότι συχνά απαιτεί ένα συνεργατικό εργαλείο για να βοηθήσει την ομάδα σας να συνεργαστεί καλύτερα.

Σε αυτό το άρθρο, σας οδηγήσαμε σε 9 βήματα για να φιλοξενήσετε μια εικονική συνεδρία καταιγισμού ιδεών και επισημάναμε επίσης μερικές από τις πιο σημαντικές συμβουλές που πρέπει να λάβετε υπόψη για να έχετε μια παραγωγική.