Εικονική Εκπαίδευση | 15+ Συμβουλές διαδικτυακής εκπαίδευσης για εξάσκηση το 2024

Η εικονική διευκόλυνση είναι εδώ για να μείνει, αλλά η μετάβαση από την εκπαίδευση πρόσωπο με πρόσωπο σε εικονική εκπαίδευση είναι συχνά περισσότερη δουλειά από ό,τι πολλοί συντονιστές συνειδητοποιούν.

Γι' αυτό προσαρμοζόμαστε. Αυτός ο οδηγός του 2022 για τη διοργάνωση μιας εικονικής εκπαιδευτικής συνεδρίας συνοδεύεται από 17 συμβουλές και εργαλεία για μια ομαλή μετάβαση στις μεθόδους. Ανεξάρτητα από το πόσο καιρό διοργανώνετε εκπαιδευτικές συνεδρίες, είμαστε σίγουροι ότι θα βρείτε κάτι χρήσιμο στις συμβουλές για την online εκπαίδευση που ακολουθούν!

Οδηγός για Συμβουλές για Online Εκπαίδευση

• Συμβουλή # 1: Δημιουργήστε ένα σχέδιο
• Συμβουλή #2: Πραγματοποιήστε μια εικονική συνεδρία
• Συμβουλή # 3: Κάντε τακτικά διαλείμματα
• Συμβουλή #4: Μικροδιαχειριστείτε τον χρόνο σας
• Συμβουλή # 5: Σπάστε τον πάγο
• Συμβουλή # 6: Παίξτε μερικά παιχνίδια
• Συμβουλή # 7: Αφήστε τους να το διδάξουν
• Συμβουλή # 8: Χρησιμοποιήστε το Re-enactment
• Συμβουλή # 9: Ακολουθήστε τον κανόνα 10, 20, 30
• Συμβουλή # 10: Αποκτήστε οπτική
• Συμβουλή # 11: Συζήτηση, συζήτηση, συζήτηση
• Συμβουλή # 12: Έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας
• Συμβουλή #13: Συγκεντρώστε πληροφορίες
• Συμβουλή # 14: Μεταβείτε στις Δημοσκοπήσεις
• Συμβουλή # 15: Να είστε ανοιχτοί
• Συμβουλή # 16: Τμήμα Q&A
• Συμβουλή # 17: Πραγματοποιήστε ένα κουίζ
• Συχνές Ερωτήσεις

Συμβουλές για καλύτερη δέσμευση

• Απόλυτο Εκπαίδευση και Ανάπτυξη στο HRM σε 2024
• Οι καλύτερες ιδέες για φιλοξενία στο Διαδίκτυο Εργαστήρια Ανθρώπινου Δυναμικού σε 2024
• Παραδείγματα λίστας ελέγχου εκπαίδευσης σε 2024

Τι είναι η εικονική εκπαίδευση;

Με απλά λόγια, η εικονική εκπαίδευση είναι η εκπαίδευση που πραγματοποιείται στο διαδίκτυο, σε αντίθεση με το πρόσωπο με πρόσωπο. Η εκπαίδευση μπορεί να λάβει πολλές ψηφιακές μορφές, όπως ένα webinar, Ροή YouTube ή βιντεοκλήση εντός της εταιρείας, με όλη τη μάθηση, την πρακτική και τις δοκιμές να πραγματοποιούνται μέσω τηλεδιάσκεψης και άλλων διαδικτυακών εργαλείων

Ως εικονικός διαμεσολαβητής, είναι δική σας δουλειά να διατηρείτε την εκπαίδευση σε καλό δρόμο και να καθοδηγείτε την ομάδα παρουσιάσεις, συζητήσεις, περιπτωσιολογικές μελέτες και σε απευθείας σύνδεση δραστηριότητεςΑν αυτό δεν σας ακούγεται πολύ διαφορετικό από μια κανονική προπόνηση, δοκιμάστε το χωρίς φυσικά υλικά και με ένα μεγάλο πλέγμα προσώπων που κοιτάζουν προς το μέρος σας!

Γιατί η εικονική εκπαίδευση;

Εκτός από τα προφανή μπόνους για την προστασία της πανδημίας, υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να αναζητάτε εικονική εκπαίδευση το 2022:

• Ευκολία – Η εικονική εκπαίδευση μπορεί να πραγματοποιηθεί οπουδήποτε υπάρχει σύνδεση στο διαδίκτυο. Η σύνδεση στο σπίτι είναι απείρως προτιμότερη από μια μακρά πρωινή ρουτίνα και δύο μεγάλες μετακινήσεις από την εκπαίδευση πρόσωπο με πρόσωπο.
• Πράσινο – Ούτε ένα χιλιοστόγραμμο εκπομπών άνθρακα δεν δαπανήθηκε!
• Φτηνές – Δεν υπάρχει ενοικίαση δωματίου, δεν παρέχονται γεύματα και δεν υπάρχουν έξοδα μεταφοράς.
• ανωνυμία – Αφήστε τους εκπαιδευόμενους να απενεργοποιήσουν τις κάμερές τους και να απαντήσουν στις ερωτήσεις ανώνυμα. Αυτό εξαλείφει κάθε φόβο κρίσης και συμβάλλει σε μια ελεύθερη, ανοιχτή εκπαιδευτική συνεδρία.
• Το μέλλον – Καθώς η εργασία γίνεται ολοένα και πιο εξ αποστάσεως, η εξ αποστάσεως εκπαίδευση θα γίνεται ολοένα και πιο δημοφιλής. Τα οφέλη είναι ήδη πάρα πολλά για να τα αγνοήσουμε!

Μεγαλύτερες προκλήσεις προσαρμογής στην εικονική εκπαίδευση

Παρόλο που η εξ αποστάσεως εκπαίδευση μπορεί να προσφέρει τόσα πολλά οφέλη τόσο σε εσάς όσο και στους εκπαιδευόμενούς σας, η μετάβαση σπάνια είναι ομαλή. Λάβετε υπόψη αυτές τις προκλήσεις και τις μεθόδους προσαρμογής μέχρι να είστε σίγουροι για την ικανότητά σας να φιλοξενήσετε εκπαίδευση στο διαδίκτυο.

Εικονική Εκπαίδευση. Το να κρατάς τα πράγματα ενδιαφέροντα, ειδικά στον διαδικτυακό χώρο, δεν είναι πραγματικά εύκολο. Η ύπαρξη μιας αξιόπιστης δομής με μια σειρά διαφορετικών δραστηριοτήτων κάνει τα πράγματα πολύ πιο εύκολα.

Συμβουλή # 1: Δημιουργήστε ένα σχέδιο

Το πιο κρίσιμο κομμάτι συμβουλών που μπορούμε να δώσουμε για μια εικονική προπόνηση είναι καθορίστε τη δομή σας μέσω ενός σχεδίου. Το σχέδιό σας είναι το στέρεο θεμέλιο της διαδικτυακής σας συνεδρίας. το πράγμα που κρατά τα πάντα σε καλό δρόμο.

Αν προπονείστε εδώ και καιρό, τότε τέλεια, πιθανότατα έχετε ήδη ένα σχέδιο. Παρόλα αυτά, το εικονικό μέρος μιας εικονικής προπόνησης μπορεί να οδηγήσει σε προβλήματα που ίσως δεν έχετε σκεφτεί στον κόσμο εκτός σύνδεσης.

Ξεκινήστε γράφοντας ερωτήσεις σχετικά με τη συνεδρία σας και ποιες ενέργειες θα κάνετε για να διασφαλίσετε ότι θα λειτουργεί ομαλά:

Μόλις το κάνετε αυτό, σχεδιάστε τη δομή της συνεδρίας σας χρησιμοποιώντας τις ενέργειες που μόλις αναφέρατε. Για κάθε τμήμα, γράψτε το βασικό σημείο διδασκαλίας, τα διαδικτυακά εργαλεία που θα χρησιμοποιήσετε, το χρονικό πλαίσιο για αυτό, πώς θα ελέγξετε την κατανόηση και τι θα κάνετε σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος.

Πρωτότυπο 👊: Δείτε περισσότερες εξαιρετικές συμβουλές για το σχεδιασμό ενός μαθήματος κατάρτισης στο MindTools.comΈχουν ακόμη και ένα πρότυπο μαθήματος εκπαίδευσης που μπορείτε να κατεβάσετε, να προσαρμόσετε στη δική σας εικονική εκπαιδευτική συνεδρία και να το μοιραστείτε με τους συμμετέχοντες, ώστε να γνωρίζουν τι αναμένεται στη συνεδρία.

Συμβουλή # 2: Πραγματοποιήστε μια περίοδο λειτουργίας εικονικής διακοπής

Είναι πάντοτε Μια καλή ιδέα είναι να ενθαρρύνετε τη συζήτηση κατά τη διάρκεια εικονικών εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων, ειδικά όταν μπορείτε να το κάνετε σε μικρές διαδικτυακές ομάδες.

Όσο παραγωγική κι αν είναι η μεγάλης κλίμακας συζήτηση, η διεξαγωγή τουλάχιστον ενός «διάλειμμα«(μια χούφτα συζητήσεων μικρής κλίμακας σε ξεχωριστές ομάδες) μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμη για την τόνωση της συμμετοχής και τον έλεγχο της κατανόησης.»

Zoom επιτρέπει έως και 50 συνεδρίες σε μία συνάντηση. Είναι απίθανο να χρειαστείτε και τις 50, εκτός αν εκπαιδεύετε πάνω από 100 άτομα, αλλά η χρήση ορισμένων από αυτά για να σχηματίσετε ομάδες των 3 ή 4 εκπαιδευόμενων είναι μια εξαιρετική προσθήκη στη δομή σας.

Ας δούμε μερικές συμβουλές για την εικονική σας συνεδρία breakout:

• Να είσαι ευέλικτος – Θα υπάρχει ποικιλία στυλ μάθησης μεταξύ των εκπαιδευόμενων σας. Προσπαθήστε να εξυπηρετήσετε όλους, επιδεικνύοντας ευελιξία και επιτρέποντας στις ομάδες να επιλέξουν από μια λίστα δραστηριοτήτων. Η λίστα θα μπορούσε να περιλαμβάνει την παρουσίαση μιας σύντομης παρουσίασης, τη δημιουργία ενός βίντεο, την αναπαράσταση ενός σεναρίου κ.λπ.
  
• Προσφορά βραβείων – Αυτό είναι ένα καλό κίνητρο για τους λιγότερο ενθουσιασμένους συμμετέχοντες. Η υπόσχεση για κάποια μυστηριώδη βραβεία για την καλύτερη παρουσίαση/βίντεο/παιχνίδι ρόλων συνήθως προσελκύει περισσότερες και καλύτερες υποβολές.
  
• Δώστε ένα καλό κομμάτι χρόνου – Ο χρόνος μπορεί να είναι πολύτιμος στην εικονική σας εκπαιδευτική συνεδρία, αλλά ο θετικά της μάθησης από ομοτίμους είναι πάρα πολλά για να τα παραβλέψουμε. Προσφέρετε τουλάχιστον 15 λεπτά για προετοιμασία και 5 λεπτά για παρουσίαση σε κάθε ομάδα. Είναι πιθανό ότι αυτό θα είναι αρκετό για να αποκομίσετε κάποια σημαντική εικόνα από τη συνεδρία σας.

Συμβουλή # 3: Κάντε τακτικά διαλείμματα

Πιθανότατα δεν χρειάζεται να εξηγήσουμε τα οφέλη των διαλειμμάτων σε αυτό το σημείο – τα στοιχεία είναι παντού.

Τα σχέδια προσοχής είναι ιδιαίτερα φευγαλέα στον διαδικτυακό χώρο ενώ η προπόνηση από το σπίτι παρουσιάζει ένα σωρό περισπασμούς που μπορούν να εκτροχιάσουν μια εικονική συνεδρία. Τα σύντομα, τακτικά διαλείμματα επιτρέπουν στους συμμετέχοντες να αφομοιώσουν τις πληροφορίες και να τείνουν να εκτελούν τις απαραίτητες εργασίες της ζωής τους στο σπίτι.

Συμβουλή #4: Μικροδιαχειριστείτε τον χρόνο σας

Όσο ελαφριά και ευάερα μπορεί να θέλετε να διατηρήσετε την ατμόσφαιρα στην εικονική σας προπόνηση, υπάρχουν μερικές φορές που χρειάζεστε ψυχρές, σκληρές δεξιότητες διαχείρισης για να διατηρήσουμε τα πάντα υπό έλεγχο.

Μία από τις βασικές αμαρτίες των σεμιναρίων κατάρτισης είναι η πολύ συνηθισμένη τάση να τρέχει κανείς κάθε χρονικό διάστημα. Αν οι συμμετέχοντες στο εκπαιδευτικό σας σεμινάριο πρέπει να μείνουν έστω και για λίγο, θα αρχίσετε να παρατηρείτε κάποια άβολα σέρνισμα στις καρέκλες και φευγαλέες ματιές στο ρολόι εκτός οθόνης.

Για να διορθώσετε το χρονοδιάγραμμά σας, δοκιμάστε αυτές τις συμβουλές:

• σετ ρεαλιστικά χρονικά πλαίσια για κάθε δραστηριότητα.
• Κάνετε μια δοκιμαστικό τρέξιμο με την οικογένεια / τους φίλους σας για να δείτε πόσο διαρκούν οι ενότητες.
• Αλλάζετε ενότητες τακτικά – τα διαστήματα προσοχής είναι μικρότερα στο διαδίκτυο.
• Πάντοτε παραμείνετε στην ώρα που ορίζετε για κάθε ενότητα και παραμείνετε στην ώρα που σας έχει ανατεθεί για το σεμινάριο σας!

Εάν μια ενότητα έχει Για να ξεπεράσετε τον χρόνο, θα πρέπει να έχετε κατά νου ένα μεταγενέστερο τμήμα που μπορείτε να μειώσετε για να το προσαρμόσετε. Ομοίως, αν φτάνετε στην αρχική ευθεία και απομένουν ακόμα 30 λεπτά, φροντίστε να έχετε στο μανίκι σας μερικές συμβουλές για να συμπληρώσετε τον χρόνο που χρειάζεται για να καλύψετε τα κενά.

Μετά από όλες τις παρουσιάσεις από μέρους σας (και σίγουρα και πριν), θα χρειαστεί να κάνετε τους εκπαιδευόμενούς σας να κάνω πράγματαΟι δραστηριότητες δεν βοηθούν μόνο στην εφαρμογή της εκπαίδευσης στην πράξη για να βοηθήσουν τους εκπαιδευόμενους μαθαίνουν, αλλά βοηθούν επίσης στην εδραίωση των πληροφοριών και στη διατήρησή τους απομνημονεύθηκε για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.

Συμβουλή # 5: Σπάστε τον πάγο

Είμαστε σίγουροι ότι κι εσείς οι ίδιοι έχετε παρακολουθήσει μια διαδικτυακή κλήση, η οποία έχει άμεση ανάγκη από ένα μέσο για να σπάσει ο πάγος. Οι μεγάλες ομάδες και η νέα τεχνολογία δημιουργούν αβεβαιότητα σχετικά με το ποιος υποτίθεται ότι θα μιλήσει και σε ποιον θα δώσει φωνή ο αλγόριθμος του Zoom.

Γι' αυτό το ξεκίνημα με ένα σπάσιμο του πάγου είναι ζωτικής σημασίας για την πρώιμη επιτυχία εικονικής προπόνησης. Επιτρέπει σε όλους να έχουν λόγο, να μάθουν περισσότερα για τους συν-συμμετέχοντες και να χτίσουν την εμπιστοσύνη τους πριν από το κύριο μάθημα.

Εδώ είναι μερικά παγοθραυστικά που μπορείτε να δοκιμάσετε δωρεάν:

1. Μοιραστείτε μια αμήχανη ιστορία – Αυτό όχι μόνο κάνει τους συμμετέχοντες να ξεκαρδίζονται στα γέλια πριν καν ξεκινήσουν τη συνεδρία, αλλά έχει αποδειχθεί για να τα ανοίξετε, να τους εμπλέξετε περισσότερο και να τους ενθαρρύνετε να προσφέρουν καλύτερες ιδέες αργότερα. Κάθε άτομο γράφει μια σύντομη παράγραφο και επιλέγει να τη διατηρήσει ανώνυμη ή όχι, και στη συνέχεια ο οικοδεσπότης τα διαβάζει στην ομάδα. Απλό, αλλά διαβολικά αποτελεσματικό.
   

2. Από που είσαι? – Αυτό βασίζεται στο είδος της γεωγραφικής συγγένειας που επιτυγχάνουν δύο άτομα όταν συνειδητοποιούν ότι προέρχονται από το ίδιο μέρος. Απλώς ρωτήστε τους συμμετέχοντες από πού συνδέονται και στη συνέχεια αποκαλύψτε τα αποτελέσματα σε ένα μεγάλο σύννεφο λέξης στο τέλος.

⭐ Θα βρείτε φορτώνει περισσότερους εικονικούς παγοθραύστες κάνοντας κλικ εδώΠροσωπικά, λατρεύουμε να ξεκινάμε τις εικονικές μας συναντήσεις με τον σωστό τρόπο και να σπάμε τον πάγο, και δεν υπάρχει λόγος να μην το διαπιστώσετε κι εσείς!

Συμβουλή # 6: Παίξτε μερικά παιχνίδια

Οι εικονικές εκπαιδευτικές συνεδρίες δεν χρειάζεται να είναι (και σίγουρα δεν πρέπει να είναι) μια καταιγίδα από κουραστικές, ξεχασμένες πληροφορίες. Αποτελούν μεγάλες ευκαιρίες για ορισμένους παιχνίδια ομαδικής συγκόλλησης; εξάλλου, πόσο συχνά πρόκειται να συγκεντρώσετε όλο το προσωπικό σας στο ίδιο εικονικό δωμάτιο;

Η ύπαρξη ορισμένων παιχνιδιών διάσπαρτων σε όλη τη διάρκεια της συνεδρίας μπορεί να βοηθήσει να παραμείνουν όλοι ξύπνιοι και να εμπεδώσουν τις πληροφορίες που έχουν μάθει.

Ακολουθούν μερικά παιχνίδια που μπορείτε να προσαρμόσετε στην εικονική εκπαίδευση:

1. Διακινδύνευση – Χρήση της δωρεάν υπηρεσίας jeopardylabs.com, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα Jeopardy με βάση το θέμα που διδάσκετε. Απλώς δημιουργήστε 5 ή περισσότερες κατηγορίες και 5 ή περισσότερες ερωτήσεις για κάθε κατηγορία, με τις ερωτήσεις να γίνονται προοδευτικά πιο δύσκολες. Χωρίστε τους διαγωνιζόμενους σας σε ομάδες για να δείτε ποιος μπορεί να συγκεντρώσει τους περισσότερους πόντους!

2. Fictionary / Balderdash – Δώστε μια ορολογία που μόλις διδάξατε και ζητήστε από τους παίκτες σας να δώσουν τη σωστή σημασία της λέξης. Αυτή μπορεί να είναι είτε μια ερώτηση ανοιχτού τύπου είτε μια ερώτηση πολλαπλής επιλογής, αν είναι δύσκολη.

⭐ Έχουμε πολλά παιχνίδια για εσάς εδώ. Μπορείτε να προσαρμόσετε οτιδήποτε στη λίστα στο θέμα της εικονικής σας εκπαίδευσης και ακόμη και να προσθέσετε βραβεία για τους νικητές.

Συμβουλή # 7: Αφήστε τους να το διδάξουν

Το να κάνετε τους μαθητές να διδάξουν κάτι που μόλις έμαθαν είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ενισχύστε αυτές τις πληροφορίες στο μυαλό τους.

Μετά από ένα μεγάλο τμήμα της εικονικής σας προπόνησης, ενθαρρύνετε τους εκπαιδευόμενους να προσφερθούν εθελοντικά για να συνοψίσουν τα κύρια σημεία στην υπόλοιπη ομάδα. Αυτό μπορεί να είναι τόσο μακρύ ή μικρό όσο θέλουν, αλλά πρωταρχικός στόχος είναι να ξεπεράσουμε τα κύρια σημεία.

Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να το κάνετε αυτό:

• Χωρίστε τους συμμετέχοντες σε εικονικές ομάδες ξεμπλοκαρίσματος, δώστε τους ορισμένες πτυχές των πληροφοριών, για να συνοψίσουν και δώστε τους 15 λεπτά για να κάνουν μια παρουσίαση σχετικά με αυτό.
• Ζητήστε εθελοντές για να συνοψίσω τα κύρια σημεία χωρίς χρόνο προετοιμασίας. Αυτή είναι μια πιο πρόχειρη και πρόχειρη προσέγγιση, αλλά αποτελεί μια πιο ακριβή δοκιμή της κατανόησης κάποιου.

Στη συνέχεια, μπορείτε να ρωτήσετε την υπόλοιπη ομάδα εάν ο εθελοντής δάσκαλος έχασε κάτι ή μπορείτε απλά να συμπληρώσετε τα κενά μόνοι σας.

Συμβουλή # 8: Χρησιμοποιήστε το Re-enactment

Προσπαθούμε σκόπιμα να αποφύγουμε τη λέξη «παιχνίδι ρόλων». Όλοι φοβούνται το απαραίτητο κακό του παιχνιδιού ρόλων, αλλά «αναθέσπιση' του δίνει μια πιο ελκυστική εκδοχή.

Σε μια αναπαράσταση, δίνετε στις ομάδες των εκπαιδευομένων μεγαλύτερο έλεγχο. Άσε τους επιλέξτε το είδος της κατάστασης που θέλουν να αναπαράγουν, ποιος θέλει να παίξει ποιο ρόλο και ακριβώς τι τόνο θα λάβει η αναπαράσταση.

Μπορείτε να το κάνετε online με τον ακόλουθο τρόπο:

1. Βάλτε τους παρευρισκόμενους σας ομάδες ξεμπλοκαρίσματος.
2. Δώστε τους λίγα λεπτά για να συζητήσουν μεταξύ τους μια κατάσταση που θα ήθελαν να αναπαραστήσουν.
3. Δώστε τους ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα για να τελειοποιήσετε το σενάριο και τις ενέργειες.
4. Επαναφέρετε κάθε ομάδα ξεμπλοκαρίσματος στην κύρια αίθουσα για να εκτελέσετε.
5. Συζητήστε ανοιχτά τι έκανε κάθε ομάδα σωστά και πώς θα μπορούσε να βελτιωθεί κάθε ομάδα.

Η προσφορά περισσότερου ελέγχου συχνά οδηγεί σε μεγαλύτερη εμπλοκή και δέσμευση σε αυτό που παραδοσιακά θεωρείται το χειρότερο μέρος κάθε εκπαιδευτικής συνεδρίας. Δίνει σε όλους έναν ρόλο και μια κατάσταση με την οποία νιώθουν άνετα και ως εκ τούτου μπορούν να είναι εξαιρετικά χρήσιμες για την ανάπτυξή τους.

Σε μια εικονική προπόνηση, η κάμερα είναι σταθερά σταθερή στο πρόγραμμά σου, . Δεν έχει σημασία πόσο φανταστική ομαδική δουλειά κάνετε, όλοι οι παρευρισκόμενοί σας θα σας κοιτάξουν, και τις πληροφορίες που παρουσιάζετε, για καθοδήγηση. Έτσι, οι παρουσιάσεις σας πρέπει να είναι αδιάκριτες και αποτελεσματικές. Η παρουσίαση σε πρόσωπα μέσω φωτογραφικών μηχανών, και όχι σε άτομα στα δωμάτια, είναι ένα πολύ διαφορετικό παιχνίδι.

Συμβουλή # 9: Ακολουθήστε τον κανόνα 10, 20, 30

Μην νιώθετε ότι οι συμμετέχοντες έχουν ασυνήθιστα μικρό εύρος συγκέντρωσης. Η υπερβολική χρήση του PowerPoint οδηγεί σε μια πολύ πραγματική μάστιγα που ονομάζεται Θάνατος από το Powerpoint, και επηρεάζει κάθε προβολή διαφανειών, όχι μόνο μάρκετινγκ στελεχών.

Το καλύτερο αντίδοτο σε αυτό είναι το Guy Kawasaki. 10, 20, 30 αποφανθείΗ αρχή είναι ότι οι παρουσιάσεις δεν πρέπει να υπερβαίνουν τις 10 διαφάνειες, να μην διαρκούν περισσότερο από 20 λεπτά και να μην χρησιμοποιούν γραμματοσειρά μικρότερη από 30 στίχους.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε τον κανόνα 10, 20, 30;

• Υψηλότερη Δέσμευση – Η έκταση της προσοχής τείνει να είναι ακόμη μικρότερη στον διαδικτυακό κόσμο, οπότε η δέσμευση για μια παρουσίαση 10, 20, 30 είναι ακόμη πιο σημαντική.
• Λιγότερο Piffle – Η εστίαση στις πραγματικά απαραίτητες πληροφορίες σημαίνει ότι οι συμμετέχοντες δεν θα μπερδευτούν από πράγματα που δεν έχουν πραγματικά σημασία.
• Πιο αξέχαστη – Και τα δύο προηγούμενα σημεία μαζί ισοδυναμούν με μια δυναμική παρουσίαση που μένει για πολύ στη μνήμη.

Συμβουλή # 10: Αποκτήστε οπτική

Υπάρχει σχεδόν μόνο μία περίπτωση που θα μπορούσε κάποιος να έχει για τη χρήση ολόκληρου του κειμένου αντί για οπτικά στοιχεία – τεμπελιάΈχει αποδειχθεί επανειλημμένα ότι τα οπτικά στοιχεία είναι ο καλύτερος τρόπος για να αιχμαλωτίσετε το κοινό και να διεγείρετε τη μνήμη του για τις πληροφορίες σας.

• Το κοινό είναι 30 φορές πιο πιθανό να διαβάσει ένα καλό γράφημα από το απλό κείμενο. (Kissmetrics)
• Οι οδηγίες μέσω οπτικών μέσων, αντί για απλό κείμενο, μπορεί να είναι 323% σαφέστερες. (Springer Link)
• Η τοποθέτηση επιστημονικών ισχυρισμών σε απλά γραφήματα μπορεί να αυξήσει την αξιοπιστία τους μεταξύ των ανθρώπων από 68% σε 97% (Πανεπιστήμιο του Cornell)

Θα μπορούσαμε να συνεχίσουμε, αλλά μάλλον το έχουμε καταφέρει. Τα οπτικά στοιχεία κάνουν τις πληροφορίες σας πιο ελκυστικές, πιο σαφείς και πιο αξιόπιστες.

Δεν μιλάμε μόνο για γραφήματα, δημοσκοπήσεις και γραφήματα εδώ. Οπτικό υλικό περιλαμβάνει οποιεσδήποτε εικόνες ή βίντεο που δίνουν στα μάτια ένα διάλειμμα από τοίχους κειμένου, που μπορούν να απεικονίσουν σημεία πολύ καλύτερα από ό, τι μπορούν οι λέξεις.

Στην πραγματικότητα, σε μια εικονική εκπαιδευτική συνεδρία, είναι ακόμα πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε οπτικά στοιχεία. Μπορείτε επίσης να αναπαραστήσετε έννοιες και καταστάσεις μέσω στηρίξεων πάνω από την κάμερά σας, όπως…

• Μια κατάσταση προς επίλυση (π.χ. δύο μαριονέτες που υποστηρίζουν).
• Ένα πρωτόκολλο ασφαλείας που πρέπει να ακολουθήσετε (π.χ. ένα σπασμένο γυαλί σε ένα τραπέζι).
• Ένα ηθικό σημείο που πρέπει να κάνετε (π.χ. απελευθερώνοντας ένα σμήνος κουνουπιών να κάνω μια δήλωση για την ελονοσία).

Συμβουλή # 11: Συζήτηση, συζήτηση, συζήτηση

Όλοι μας έχουμε βρεθεί σε παρουσιάσεις όπου ο παρουσιαστής απλώς διαβάζει τις λέξεις στην παρουσίασή του χωρίς να προσθέτει τίποτα επιπλέον. Το κάνουν επειδή Είναι πιο εύκολο να κρυφτείς πίσω από την τεχνολογία παρά να παρέχεις ad-lib insights.

Ομοίως, είναι κατανοητό γιατί οι εικονικοί συντονιστές θα τείνουν προς έναν στρατό από διαδικτυακά εργαλεία: είναι εξαιρετικά εύκολο να ρυθμιστούν και να εκτελεστούν, σωστά;

Λοιπόν, όπως οτιδήποτε σε μια εικονική προπόνηση, είναι εύκολο να το παρακάνειςΝα θυμάστε ότι οι καλές παρουσιάσεις δεν είναι απλώς ένας καταρράκτης από λέξεις σε μια οθόνη. Είναι ζωντανές συζητήσεις και ενδιαφέρουσες αντιπαραθέσεις που εξετάζουν πολλές διαφορετικές οπτικές γωνίες.

Ακολουθούν μερικές μικρές συμβουλές για να μετατρέψετε την παρουσίασή σας σε λεκτική μορφή…

• Σταματήστε τακτικά να θέσω μια ανοιχτή ερώτηση.
• Ενθαρρύνω αμφιλεγόμενες προοπτικές (μπορείτε να το κάνετε μέσω μιας ανώνυμης διαφάνειας παρουσίασης).
• Ζητάω παραδείγματα πραγματικών καταστάσεων και πώς επιλύθηκαν.

Συμβουλή # 12: Έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας

Όσο κι αν η σύγχρονη τεχνολογία βελτιώνει τη ζωή μας και τις προπονήσεις μας, δεν αποτελεί μια επιχρυσωμένη εγγύηση.

Ο σχεδιασμός για πλήρη αποτυχία λογισμικού μπορεί να φαίνεται απαισιόδοξος, αλλά είναι επίσης μέρος ενός σταθερή στρατηγική που διασφαλίζει ότι η συνεδρία σας μπορεί να λειτουργήσει χωρίς λόξυγκας.

Για κάθε διαδικτυακό εργαλείο εκπαίδευσης, είναι καλό να έχετε ένα ή δύο ακόμη που μπορούν να σας βοηθήσουν αν χρειαστεί. Αυτό περιλαμβάνει και το δικό σας…

• Λογισμικό τηλεδιάσκεψης
• Λογισμικό αλληλεπίδρασης
• Ζωντανό λογισμικό ψηφοφορίας
• Λογισμικό κουίζ
• Λογισμικό διαδικτυακού πίνακα
• Λογισμικό κοινής χρήσης βίντεο

Έχουμε παραθέσει μερικά εξαιρετικά δωρεάν εργαλεία για αυτά εδώ κάτωΥπάρχουν πολλές εναλλακτικές λύσεις διαθέσιμες για κάθε μία από αυτές, οπότε κάντε κάποια έρευνα και ασφαλίστε τα αντίγραφα ασφαλείας σας!

Έχουμε ξεπεράσει κατά πολύ το μονόδρομο στυλ διδασκαλίας του παρελθόντος. Η σύγχρονη, εικονική εκπαιδευτική συνεδρία είναι... αμφίδρομος διάλογος που διατηρεί το κοινό αφοσιωμένο. Οι διαδραστικές παρουσιάσεις οδηγούν σε βελτιωμένη μνήμη του θέματος και σε μια πιο εξατομικευμένη προσέγγιση.

Σημείωση ⭐ Οι 5 συμβουλές παρακάτω δημιουργήθηκαν AhaSlides, ένα δωρεάν λογισμικό παρουσίασης, ψηφοφορίας και κουίζ που ειδικεύεται στη διαδραστικότητα. Όλες οι απαντήσεις σε ερωτήσεις υποβλήθηκαν από τους συμμετέχοντες σε μια ζωντανή εκδήλωση.

Συμβουλή # 13: Συγκεντρώστε πληροφορίες μέσω του Word Clouds

Αν ψάχνετε για σύντομες απαντήσεις, ζωντανά σύννεφα λέξεων είναι ο δρόμος. Βλέποντας ποιες λέξεις αναδύονται περισσότερο και ποιες λέξεις συνδέονται με τις άλλες, μπορείτε να αποκτήσετε μια αξιόπιστη συνολική αίσθηση των εκπαιδευομένων σας.

Ένα σύννεφο λέξεων λειτουργεί βασικά ως εξής:

• Κάνετε μια ερώτηση που σας δίνει μια ή δύο λέξεις απάντηση.
• Το κοινό σας υποβάλλει τα λόγια του.
• Όλες οι λέξεις εμφανίζονται στην οθόνη σε έναν πολύχρωμο σχηματισμό «σύννεφων».
• Οι λέξεις με το μεγαλύτερο κείμενο ήταν οι πιο δημοφιλείς υποβολές.
• Οι λέξεις μικραίνουν προοδευτικά όσο λιγότερες υποβάλλονται.

Ακολουθεί ένα εξαιρετικό παράδειγμα για να χρησιμοποιήσετε στην αρχή (ή ακόμα και πριν) της συνεδρίας σας:

Αυτού του είδους η ερώτηση σε μια διαφάνεια με σύννεφο λέξεων μπορεί να σας βοηθήσει να οπτικοποιήσετε εύκολα τον τρόπο μάθησης της πλειοψηφίας στην ομάδα σας. Βλέποντας λέξεις όπως «ενεργός','δραστηριότητα'Και'ζωηρόςκαθώς οι πιο συνηθισμένες απαντήσεις θα σας δείξουν ότι θα πρέπει να στοχεύετε σε δραστηριότητες και συζητήσεις που βασίζονται σε κάνει πράγματα.

Πρωτότυπο 👊: Μπορείτε να κάνετε κλικ στην πιο δημοφιλή λέξη στο κέντρο για να την αφαιρέσετε. Θα αντικατασταθεί από την επόμενη πιο δημοφιλή λέξη, ώστε να μπορείτε πάντα να βλέπετε την κατάταξη δημοτικότητας μεταξύ των απαντήσεων.

Συμβουλή # 14: Μεταβείτε στις Δημοσκοπήσεις

Αναφέραμε προηγουμένως ότι τα γραφικά είναι ελκυστικά, αλλά είναι ακόμα περισσότερο ελκυστικό εάν τα γραφικά υποβάλλονται από το ίδιο το κοινό.

Πώς; Λοιπόν, η διεξαγωγή δημοσκόπησης δίνει στους παρευρισκόμενους την ευκαιρία να οπτικοποιήστε τα δικά τους δεδομένα. Τους επιτρέπει να βλέπουν τις απόψεις ή τα αποτελέσματά τους σε σχέση με άλλους, όλα σε ένα πολύχρωμο γράφημα που ξεχωρίζει από τα υπόλοιπα.

Ακολουθούν μερικές ιδέες για δημοσκοπήσεις που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε:

• Ποιο είναι το πρώτο πράγμα που θα κάνατε σε αυτή την περίπτωση; (Πολλαπλή επιλογή)
• Ποιο από αυτά θεωρείτε ότι είναι ο μεγαλύτερος κίνδυνος πυρκαγιάς; (Πολλαπλή επιλογή εικόνας)
• Πόσο καλά θα λέγατε ότι ο χώρος εργασίας σας διευκολύνει αυτές τις πτυχές της ασφαλούς προετοιμασίας φαγητού; (Κλίμακα)

Οι ερωτήσεις κλειστού τύπου όπως αυτές είναι εξαιρετικές για τη συλλογή ποσοτικών δεδομένων από την ομάδα σας. Σας βοηθούν να οπτικοποιήσετε εύκολα ό,τι θέλετε να μετρήσετε και μπορούν να τοποθετηθούν σε ένα γράφημα προς όφελός σας και των συμμετεχόντων σας.

Συμβουλή # 15: Να είστε ανοιχτοί

Όσο μεγάλες και οι κλειστές ερωτήσεις μπορούν να είναι για την απλή, γρήγορη συλλογή δεδομένων, είναι πραγματικά χρήσιμο να είναι ανοικτό στην ψηφοφορία σας.

Μιλάμε για ερωτήσεις που δεν μπορούν να απαντηθούν με ψήφο ή με ένα απλό «ναι» ή «όχι». Οι ανοιχτές ερωτήσεις προτρέπουν σε μια πιο στοχαστική, προσωπική απάντηση και μπορούν να αποτελέσουν τον καταλύτη για μια μεγαλύτερη και πιο καρποφόρα συζήτηση.

Δοκιμάστε αυτές τις ανοιχτές ερωτήσεις κατά τη φιλοξενία της επόμενης συνεδρίας εικονικής προπόνησης:

• Τι θέλετε να κερδίσετε από αυτήν τη συνεδρία;
• Τι θέμα θέλετε να συζητήσετε περισσότερο σήμερα;
• Ποια είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που αντιμετωπίζετε στον χώρο εργασίας;
• Εάν ήσασταν πελάτης, πώς θα περίμενε κανείς να αντιμετωπιστεί στο εστιατόριο;
• Πώς νομίζετε ότι πήγε αυτή η συνεδρία;

Συμβουλή # 16: Τμήμα Q&A

Κάποια στιγμή κατά τη διάρκεια της εικονικής εκπαιδευτικής συνεδρίας, θα χρειαστεί να έχετε λίγο χρόνο για να απαντήσουν οι συμμετέχοντες σε κουίζ. στο πρόγραμμά σου, .

Αυτή είναι μια εξαιρετική ευκαιρία να αντιμετωπίσετε άμεσα τις ανησυχίες που έχουν οι εκπαιδευόμενοι. Ένα τμήμα Q&A δεν είναι μόνο χρήσιμο για όσους ρωτούν, αλλά και για εκείνους που ακούνε.

Όχι μόνο μια διαφάνεια ερωτήσεων και απαντήσεων προσθέτει ανωνυμία, αλλά σας βοηθά επίσης να διατηρήσετε τη συνεδρία ερωτήσεων και απαντήσεων με μερικούς τρόπους:

• Οι συμμετέχοντες μπορούν να σας υποβάλουν τις ερωτήσεις τους και στη συνέχεια να επισημάνουν με «δάχτυλο» τις ερωτήσεις άλλων ατόμων που θα ήθελαν επίσης να λάβουν απαντήσεις.
• Μπορείτε να παραγγείλετε ερωτήσεις με χρονολογική σειρά ή κατά δημοτικότητα.
• Μπορείτε να καρφιτσώσετε σημαντικές ερωτήσεις που θέλετε να απαντήσετε αργότερα.
• Μπορείτε να επισημάνετε ερωτήσεις ως απαντημένες για να τις στείλετε στην καρτέλα «απαντημένες».

Συμβουλή # 17: Πραγματοποιήστε ένα κουίζ

Η ερώτηση μετά την ερώτηση μπορεί να είναι κουραστική, γρήγορη. Το ρίχνοντας ένα κουίζ, ωστόσο, παίρνει την άντληση αίματος και ζωντανεύει μια εικονική προπόνηση όπως τίποτα άλλο. Προωθεί επίσης υγιής ανταγωνισμός, Το οποίο έχει αποδειχθεί να αυξήσει τα επίπεδα κινήτρου και ενέργειας.

Η διεξαγωγή ενός σύντομου κουίζ είναι ένας φανταστικός τρόπος για να ελέγξετε το επίπεδο κατανόησης των πληροφοριών που έχετε παράσχει. Σας προτείνουμε να διεξάγετε ένα σύντομο κουίζ μετά από κάθε σημαντικό μέρος της διαδικτυακής σας εκπαιδευτικής συνεδρίας, για να βεβαιωθείτε ότι οι συμμετέχοντες το έχουν κατανοήσει πλήρως.

Δείτε αυτές τις ιδέες για να ρίξετε ένα κουίζ που προσελκύει την προσοχή και ενοποιεί τις πληροφορίες:

• Πολλαπλής Επιλογής – Αυτές οι γρήγορες ερωτήσεις είναι εξαιρετικές για τον έλεγχο της κατανόησης των σεναρίων με σαφείς απαντήσεις.
• Πληκτρολογήστε απάντηση – Μια πιο αυστηρή εκδοχή της πολλαπλής επιλογής. Οι ερωτήσεις «πληκτρολόγησης απάντησης» δεν προσφέρουν μια λίστα απαντήσεων από την οποία μπορείτε να επιλέξετε. Απαιτούν από τους συμμετέχοντες να δίνουν πραγματική προσοχή, όχι απλώς να μαντεύουν.
• Ήχος - Υπάρχουν μερικοί εξαιρετικά χρήσιμοι τρόποι για να χρησιμοποιήσετε τον ήχο σε ένα κουίζ. Το ένα είναι η προσομοίωση ενός επιχειρήματος και η ερώτηση στους παρευρισκόμενους πώς θα ανταποκρίνονταν, ή ακόμα και για την αναπαραγωγή ήχων και ζητώντας από τους συμμετέχοντες να διαλέξουν τους κινδύνους.

Δωρεάν εργαλεία για εικονική εκπαίδευση

Αν θέλετε να φιλοξενήσετε μια εικονική εκπαιδευτική συνεδρία, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι τώρα υπάρχει σωρούς εργαλείων στη διάθεσή σας. Εδώ είναι μερικά δωρεάν που θα σας βοηθήσουν να κάνετε μετεγκατάσταση από εκτός σύνδεσης στο διαδίκτυο.

Miro – Ένας εικονικός πίνακας όπου μπορείτε να απεικονίσετε έννοιες, να δημιουργήσετε διαγράμματα ροής, να διαχειριστείτε αυτοκόλλητες σημειώσεις κ.λπ. Οι εκπαιδευόμενοί σας μπορούν επίσης να συνεισφέρουν, είτε σε έναν άλλο πίνακα είτε στον ίδιο πίνακα που χρησιμοποιείτε.

Εργαλεία μυαλού – Εξαιρετικές συμβουλές για σχέδια μαθημάτων, με ένα πρότυπο προς λήψη.

Παρακολουθήστε2Gether – Ένα εργαλείο που συγχρονίζει βίντεο σε διαφορετικές συνδέσεις, πράγμα που σημαίνει ότι όλοι στην ομάδα σας μπορούν να παρακολουθήσουν ένα βίντεο οδηγιών ή εκπαίδευσης ακριβώς την ίδια στιγμή.

Zoom/Οι ομάδες της Microsoft – Φυσικά, οι δύο καλύτερες λύσεις για τη διοργάνωση μιας εικονικής εκπαιδευτικής συνεδρίας. Και οι δύο είναι δωρεάν στη χρήση (αν και έχουν τους δικούς τους περιορισμούς) και σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε χώρους διαλείμματος για δραστηριότητες μικρότερων ομάδων.

AhaSlides – Ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να δημιουργείτε διαδραστικές παρουσιάσεις, δημοσκοπήσεις, κουίζ, παιχνίδια και πολλά άλλα. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια παρουσίαση με τον εύχρηστο επεξεργαστή, να προσθέσετε διαφάνειες δημοσκόπησης ή κουίζ και στη συνέχεια να δείτε πώς ανταποκρίνεται ή αποδίδει το κοινό σας στα τηλέφωνά του.

Χαρακτηριστική εικόνα ευγενική προσφορά του Βρετανικό Συμβούλιο Ασφαλείας

Συχνές Ερωτήσεις