Εικονική Εκπαίδευση | 15+ Συμβουλές διαδικτυακής εκπαίδευσης για εξάσκηση το 2024

Η εικονική διευκόλυνση είναι εδώ για να μείνει, αλλά η μετάβαση από την εκπαίδευση πρόσωπο με πρόσωπο σε εικονική εκπαίδευση είναι συχνά περισσότερη δουλειά από ό,τι πολλοί συντονιστές συνειδητοποιούν.

That’s why we adapt. This 2022 guide to hosting a virtual training session comes with 17 tips and tools for a smooth migration of methods. No matter how long you’ve been leading training sessions, we’re sure you’ll find something useful in the online training tips as below!

Οδηγός για Συμβουλές για Online Εκπαίδευση

• Συμβουλή # 1: Δημιουργήστε ένα σχέδιο
• Tip #2: Hold a Virtual Session
• Συμβουλή # 3: Κάντε τακτικά διαλείμματα
• Συμβουλή #4: Μικροδιαχειριστείτε τον χρόνο σας
• Συμβουλή # 5: Σπάστε τον πάγο
• Συμβουλή # 6: Παίξτε μερικά παιχνίδια
• Συμβουλή # 7: Αφήστε τους να το διδάξουν
• Συμβουλή # 8: Χρησιμοποιήστε το Re-enactment
• Συμβουλή # 9: Ακολουθήστε τον κανόνα 10, 20, 30
• Συμβουλή # 10: Αποκτήστε οπτική
• Συμβουλή # 11: Συζήτηση, συζήτηση, συζήτηση
• Συμβουλή # 12: Έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας
• Tip #13: Gather Info
• Συμβουλή # 14: Μεταβείτε στις Δημοσκοπήσεις
• Συμβουλή # 15: Να είστε ανοιχτοί
• Συμβουλή # 16: Τμήμα Q&A
• Συμβουλή # 17: Πραγματοποιήστε ένα κουίζ
• Συχνές Ερωτήσεις

Συμβουλές για καλύτερη δέσμευση

• Απόλυτο Εκπαίδευση και Ανάπτυξη στο HRM σε 2024
• Οι καλύτερες ιδέες για φιλοξενία στο Διαδίκτυο Εργαστήρια Ανθρώπινου Δυναμικού σε 2024
• Παραδείγματα λίστας ελέγχου εκπαίδευσης σε 2024

Τι είναι η εικονική εκπαίδευση;

Με απλά λόγια, η εικονική εκπαίδευση είναι η εκπαίδευση που πραγματοποιείται στο διαδίκτυο, σε αντίθεση με το πρόσωπο με πρόσωπο. Η εκπαίδευση μπορεί να λάβει πολλές ψηφιακές μορφές, όπως ένα webinar, Ροή YouTube ή βιντεοκλήση εντός της εταιρείας, με όλη τη μάθηση, την πρακτική και τις δοκιμές να πραγματοποιούνται μέσω τηλεδιάσκεψης και άλλων διαδικτυακών εργαλείων

Ως εικονικός διαμεσολαβητής, it’s your job to keep training on track and to lead the group through παρουσιάσεις, συζητήσεις, περιπτωσιολογικές μελέτες και σε απευθείας σύνδεση δραστηριότητες. If that doesn’t sound too different from a regular training session, try it with no physical materials and a large grid of faces staring in your direction!

Γιατί η εικονική εκπαίδευση;

Εκτός από τα προφανή μπόνους για την προστασία της πανδημίας, υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να αναζητάτε εικονική εκπαίδευση το 2022:

• Ευκολία – Virtual training can take place absolutely anywhere with an internet connection. Connecting at home is just infinitely preferable to a long morning routine and two long commutes to face-to-face training.
• Πράσινο – Not a single milligram of carbon emissions spent!
• Φτηνές – No room rental, no meals to provide and no transport costs.
• ανωνυμία – Let trainees turn their cameras off and respond to questions anonymously; this removes all fear of judgement and contributes to a free-flowing, open training session.
• Το μέλλον – As work rapidly gets more and more remote, virtual training will get more and more popular. The benefits are already too many to ignore!

Μεγαλύτερες προκλήσεις προσαρμογής στην εικονική εκπαίδευση

Though virtual training can offer so many benefits to both you and your trainees, the transition is rarely smooth sailing. Keep these challenges and adaptation methods in mind until you’re confident with your ability to host training online.

Εικονική Εκπαίδευση. Το να κρατάς τα πράγματα ενδιαφέροντα, ειδικά στον διαδικτυακό χώρο, δεν είναι πραγματικά εύκολο. Η ύπαρξη μιας αξιόπιστης δομής με μια σειρά διαφορετικών δραστηριοτήτων κάνει τα πράγματα πολύ πιο εύκολα.

Συμβουλή # 1: Δημιουργήστε ένα σχέδιο

Το πιο κρίσιμο κομμάτι συμβουλών που μπορούμε να δώσουμε για μια εικονική προπόνηση είναι καθορίστε τη δομή σας μέσω ενός σχεδίου. Το σχέδιό σας είναι το στέρεο θεμέλιο της διαδικτυακής σας συνεδρίας. το πράγμα που κρατά τα πάντα σε καλό δρόμο.

If you’ve been training for a while, then great, you probably already have a plan. Still, the εικονικό μέρος μιας εικονικής προπόνησης μπορεί να οδηγήσει σε προβλήματα που ίσως δεν έχετε σκεφτεί στον κόσμο εκτός σύνδεσης.

Ξεκινήστε γράφοντας ερωτήσεις σχετικά με τη συνεδρία σας και ποιες ενέργειες θα κάνετε για να διασφαλίσετε ότι θα λειτουργεί ομαλά:

Once you’ve done that, plan out the structure of your session using the actions you’ve just listed. For each segment write the key teaching point, the online tools you’ll use, the time frame for it, how you’ll test understanding and what you’ll do if there’s a technical problem.

Πρωτότυπο 👊: Δείτε περισσότερες εξαιρετικές συμβουλές για το σχεδιασμό ενός μαθήματος κατάρτισης στο MindTools.com. They even have a training lesson template that you can download, adapt to your own virtual training session and share with your attendees, so that they can know what’s expected in the session.

Συμβουλή # 2: Πραγματοποιήστε μια περίοδο λειτουργίας εικονικής διακοπής

Είναι πάντοτε Μια καλή ιδέα είναι να ενθαρρύνετε τη συζήτηση κατά τη διάρκεια εικονικών εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων, ειδικά όταν μπορείτε να το κάνετε σε μικρές διαδικτυακές ομάδες.

As productive as the large-scale discussion can be, holding at least one ‘διάλειμμα‘ (a handful of small-scale discussions in separate groups) can be super useful for spurring engagement and testing understanding.

Zoom enables up to 50 breakout sessions in one meeting. It’s unlikely you’ll need all 50, unless you’re training upwards of 100 people, but making use of some of them to form groups of 3 or 4 trainees is a great inclusion to your structure.

Let’s break out a few tips for your virtual breakout session:

• Να είσαι ευέλικτος – You’re going to have a variety of learning styles amongst your trainees. Try and cater for everyone by being flexible and allowing breakout groups to choose from a list of activities. The list could include presenting a brief presentation, making a video, re-enacting a scenario, etc.
  
• Προσφορά βραβείων – This is good motivation for the less enthused attendees. The promise of some mystery prizes for the best presentation/video/role play usually coaxes more and better submissions.
  
• Δώστε ένα καλό κομμάτι χρόνου – Time may be precious in your virtual training session, but the positives of peer learning are too many to overlook. Offer at least 15 minutes in preparation and 5 minutes in presentation for each group; it’s likely that this will be enough to get some great insight from your session.

Συμβουλή # 3: Κάντε τακτικά διαλείμματα

We probably don’t need to explain the benefits of breaks at this point – τα στοιχεία είναι παντού.

Τα σχέδια προσοχής είναι ιδιαίτερα φευγαλέα στον διαδικτυακό χώρο ενώ η προπόνηση από το σπίτι παρουσιάζει ένα σωρό περισπασμούς που μπορούν να εκτροχιάσουν μια εικονική συνεδρία. Τα σύντομα, τακτικά διαλείμματα επιτρέπουν στους συμμετέχοντες να αφομοιώσουν τις πληροφορίες και να τείνουν να εκτελούν τις απαραίτητες εργασίες της ζωής τους στο σπίτι.

Συμβουλή #4: Μικροδιαχειριστείτε τον χρόνο σας

Όσο ελαφριά και ευάερα μπορεί να θέλετε να διατηρήσετε την ατμόσφαιρα στην εικονική σας προπόνηση, υπάρχουν μερικές φορές που χρειάζεστε ψυχρές, σκληρές δεξιότητες διαχείρισης για να διατηρήσουμε τα πάντα υπό έλεγχο.

Μία από τις βασικές αμαρτίες των σεμιναρίων κατάρτισης είναι η πολύ συνηθισμένη τάση να τρέχει κανείς κάθε amount of time. If the attendees of your training seminar have to stay over by even a small amount of time, you’ll start noticing some uncomfortable shuffling on chairs and fleeting glances to the clock off-screen.

Για να διορθώσετε το χρονοδιάγραμμά σας, δοκιμάστε αυτές τις συμβουλές:

• σετ ρεαλιστικά χρονικά πλαίσια για κάθε δραστηριότητα.
• Κάνετε μια δοκιμαστικό τρέξιμο με την οικογένεια / τους φίλους σας για να δείτε πόσο διαρκούν οι ενότητες.
• Αλλάζετε ενότητες τακτικά – attention spans are shorter online.
• Πάντοτε παραμείνετε στην ώρα που ορίζετε για κάθε ενότητα και παραμείνετε στην ώρα που σας έχει ανατεθεί για το σεμινάριο σας!

Εάν μια ενότητα έχει to overrun, you should have a later section in mind that you can reduce to accommodate. Likewise, if you’re reaching the home stretch and there’s still 30 minutes left, have some time-fillers up your sleeve that can fill in the gaps.

After all the presenting on your part (and definitely beforehand, too) you’ll need to get your trainees to κάνω πράγματα. Activities don’t only help put training into practice to help trainees μαθαίνουν, but they also help solidify the information and keep it απομνημονεύθηκε για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.

Συμβουλή # 5: Σπάστε τον πάγο

We’re sure that you, yourself, have attended an online call-in dire need of an icebreaker. Big groups and new technology spawns uncertainty about who is supposed to speak and to who the Zoom algorithm will give a voice to.

That’s why getting started with an icebreaker is ζωτικής σημασίας για την πρώιμη επιτυχία εικονικής προπόνησης. Επιτρέπει σε όλους να έχουν λόγο, να μάθουν περισσότερα για τους συν-συμμετέχοντες και να χτίσουν την εμπιστοσύνη τους πριν από το κύριο μάθημα.

Εδώ είναι μερικά παγοθραυστικά που μπορείτε να δοκιμάσετε δωρεάν:

1. Share an Embarrassing Story – Not only does this one get attendees howling with laughter before they’ve even started the session, but it’s been proven για να τα ανοίξετε, να τους εμπλέξετε περισσότερο και να τους ενθαρρύνετε να προσφέρουν καλύτερες ιδέες αργότερα. Κάθε άτομο γράφει μια σύντομη παράγραφο και επιλέγει να τη διατηρήσει ανώνυμη ή όχι, και στη συνέχεια ο οικοδεσπότης τα διαβάζει στην ομάδα. Απλό, αλλά διαβολικά αποτελεσματικό.
   

2. Από που είσαι? – This one relies on the kind of geographical affinity that two people achieve when they realise they’re from the same place. Simply ask your attendees where they’re signing on from, then reveal the results in one big σύννεφο λέξης στο τέλος.

⭐ You’ll find φορτώνει περισσότερους εικονικούς παγοθραύστες κάνοντας κλικ εδώ. We personally love getting our virtual meetings off on the right foot with an ice breaker, and there’s no reason you won’t find the same!

Συμβουλή # 6: Παίξτε μερικά παιχνίδια

Virtual training sessions don’t have to be (and definitely shouldn’t be) an onslaught of tedious, forgettable information. They’re big opportunities for some παιχνίδια ομαδικής συγκόλλησης; εξάλλου, πόσο συχνά πρόκειται να συγκεντρώσετε όλο το προσωπικό σας στο ίδιο εικονικό δωμάτιο;

Having some games scattered throughout the session can help to keep everyone awake and help to consolidate the information they’ve been learning.

Ακολουθούν μερικά παιχνίδια που μπορείτε να προσαρμόσετε στην εικονική εκπαίδευση:

1. Διακινδύνευση – Using the free service jeopardylabs.com, you can create a Jeopardy board based on the subject matter you’re teaching. Simply make 5 or more categories and 5 or more questions for each category, with questions getting progressively more difficult. Put your contestants into teams to see who can gather the most points!

2. Fictionary / Balderdash – Give a piece of terminology you’ve just taught and ask your players to give the right meaning of the word. This can be either an open-ended question or a multiple choice if it’s a tough one.

⭐ We’ve got πολλά παιχνίδια για εσάς εδώ. Μπορείτε να προσαρμόσετε οτιδήποτε στη λίστα στο θέμα της εικονικής σας εκπαίδευσης και ακόμη και να προσθέσετε βραβεία για τους νικητές.

Συμβουλή # 7: Αφήστε τους να το διδάξουν

Getting students to teach something they’ve just learned is a great way to ενισχύστε αυτές τις πληροφορίες στο μυαλό τους.

Μετά από ένα μεγάλο τμήμα της εικονικής σας προπόνησης, ενθαρρύνετε τους εκπαιδευόμενους να προσφερθούν εθελοντικά για να συνοψίσουν τα κύρια σημεία στην υπόλοιπη ομάδα. Αυτό μπορεί να είναι τόσο μακρύ ή μικρό όσο θέλουν, αλλά πρωταρχικός στόχος είναι να ξεπεράσουμε τα κύρια σημεία.

Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να το κάνετε αυτό:

• Χωρίστε τους συμμετέχοντες σε εικονικές ομάδες ξεμπλοκαρίσματος, δώστε τους ορισμένες πτυχές των πληροφοριών, για να συνοψίσουν και δώστε τους 15 λεπτά για να κάνουν μια παρουσίαση σχετικά με αυτό.
• Ζητήστε εθελοντές to sum up the main points with no preparation time. This is a more rough-and-ready approach but is a more accurate test of someone’s understanding.

Στη συνέχεια, μπορείτε να ρωτήσετε την υπόλοιπη ομάδα εάν ο εθελοντής δάσκαλος έχασε κάτι ή μπορείτε απλά να συμπληρώσετε τα κενά μόνοι σας.

Συμβουλή # 8: Χρησιμοποιήστε το Re-enactment

We’re deliberately trying to stay away from the word ‘roleplay’, here. Everyone dreads the necessary evil of roleplay, but ‘αναθέσπιση‘ puts a more attractive spin on it.

Σε μια αναπαράσταση, δίνετε στις ομάδες των εκπαιδευομένων μεγαλύτερο έλεγχο. Άσε τους επιλέξτε το είδος της κατάστασης που θέλουν να αναπαράγουν, ποιος θέλει να παίξει ποιο ρόλο και ακριβώς τι τόνο θα λάβει η αναπαράσταση.

Μπορείτε να το κάνετε online με τον ακόλουθο τρόπο:

1. Βάλτε τους παρευρισκόμενους σας ομάδες ξεμπλοκαρίσματος.
2. Give them a few minutes to discuss with each other about a situation they’d like to re-enact.
3. Δώστε τους ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα για να τελειοποιήσετε το σενάριο και τις ενέργειες.
4. Επαναφέρετε κάθε ομάδα ξεμπλοκαρίσματος στην κύρια αίθουσα για να εκτελέσετε.
5. Συζητήστε ανοιχτά τι έκανε κάθε ομάδα σωστά και πώς θα μπορούσε να βελτιωθεί κάθε ομάδα.

Offering up more control often leads to more engagement and more commitment to what is traditionally seen as the worst part of every training session. It gives everyone a role and situation that they’re comfortable with and can therefore be super helpful for development.

Σε μια εικονική προπόνηση, η κάμερα είναι σταθερά σταθερή στο πρόγραμμά σου, . Δεν έχει σημασία πόσο φανταστική ομαδική δουλειά κάνετε, όλοι οι παρευρισκόμενοί σας θα σας κοιτάξουν, και τις πληροφορίες που παρουσιάζετε, για καθοδήγηση. Έτσι, οι παρουσιάσεις σας πρέπει να είναι αδιάκριτες και αποτελεσματικές. Η παρουσίαση σε πρόσωπα μέσω φωτογραφικών μηχανών, και όχι σε άτομα στα δωμάτια, είναι ένα πολύ διαφορετικό παιχνίδι.

Συμβουλή # 9: Ακολουθήστε τον κανόνα 10, 20, 30

Don’t be feeling like your attendees have abnormally short attention spans. Overuse of Powerpoint leads to a very real plague called Θάνατος από το Powerpoint, και επηρεάζει κάθε προβολή διαφανειών, όχι μόνο μάρκετινγκ στελεχών.

The best antidote to it is Guy Kawasaki’s 10, 20, 30 αποφανθεί. It’s the principle that presentations should be no more than 10 slides, no longer than 20 minutes and use nothing smaller than a 30-point font.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε τον κανόνα 10, 20, 30;

• Higher Engagement – Η έκταση της προσοχής τείνει να είναι ακόμη μικρότερη στον διαδικτυακό κόσμο, οπότε η δέσμευση για μια παρουσίαση 10, 20, 30 είναι ακόμη πιο σημαντική.
• Less Piffle – Focusing on the truly necessary information means that attendees won’t get confused by the stuff that doesn’t really matter.
• Πιο αξέχαστη – Both of the previous two points combined equate to a punchy presentation that lingers long in the memory.

Συμβουλή # 10: Αποκτήστε οπτική

There’s pretty much only one case that someone could have for using all text over visuals – τεμπελιά. It’s been proven time and again that visuals are the best way to captivate audiences and spur their memory of your information.

• Το κοινό είναι 30 φορές πιο πιθανό να διαβάσει ένα καλό γράφημα από το απλό κείμενο. (Kissmetrics)
• Οι οδηγίες μέσω οπτικών μέσων, αντί για απλό κείμενο, μπορεί να είναι 323% σαφέστερες. (Springer Link)
• Η τοποθέτηση επιστημονικών ισχυρισμών σε απλά γραφήματα μπορεί να αυξήσει την αξιοπιστία τους μεταξύ των ανθρώπων από 68% σε 97% (Πανεπιστήμιο του Cornell)

We could go on, but we’ve probably made our point. Visuals make your information more attractive, more clear and more reliable.

We’re not just talking about graphs, polls and charts here. Οπτικό υλικό περιλαμβάνει οποιεσδήποτε εικόνες ή βίντεο που δίνουν στα μάτια ένα διάλειμμα από τοίχους κειμένου, που μπορούν να απεικονίσουν σημεία πολύ καλύτερα από ό, τι μπορούν οι λέξεις.

In fact, in a virtual training session, it’s ακόμα πιο εύκολο to make use of visuals. You can also represent concepts and situations via props over your camera, such as…

• Μια κατάσταση προς επίλυση (π.χ. δύο μαριονέτες που υποστηρίζουν).
• Ένα πρωτόκολλο ασφαλείας που πρέπει να ακολουθήσετε (π.χ. ένα σπασμένο γυαλί σε ένα τραπέζι).
• Ένα ηθικό σημείο που πρέπει να κάνετε (π.χ. απελευθερώνοντας ένα σμήνος κουνουπιών να κάνω μια δήλωση για την ελονοσία).

Συμβουλή # 11: Συζήτηση, συζήτηση, συζήτηση

We’ve all been in presentations where the presenter simply reads the words on their presentation without adding anything additional. They do it because it’s easier to hide behind technology than provide ad-lib insight.

Similarly, it’s understandable why virtual facilitators would lean towards an army of online tools: they’re super easy to set up and execute, right?

Λοιπόν, όπως οτιδήποτε σε μια εικονική προπόνηση, it’s easy to overdo it. Remember that good presentations aren’t just a waterfall of words on a screen; they’re lively discussions and engaging debates that address many different perspectives.

Here’s a few mini hints to turn your presentation verbal…

• Σταματήστε τακτικά να θέσω μια ανοιχτή ερώτηση.
• Ενθαρρύνω αμφιλεγόμενες προοπτικές (μπορείτε να το κάνετε μέσω μιας ανώνυμης διαφάνειας παρουσίασης).
• Ζητάω παραδείγματα πραγματικών καταστάσεων και πώς επιλύθηκαν.

Συμβουλή # 12: Έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας

As much as modern technology is improving our lives and our training sessions, they’re not a gold-plated guarantee.

Planning for complete software failure might seem pessimistic, but it’s also part of a σταθερή στρατηγική που διασφαλίζει ότι η συνεδρία σας μπορεί να λειτουργήσει χωρίς λόξυγκας.

For each online training tool, it’s good to have one or two more that can come to the rescue if need be. That includes your…

• Λογισμικό τηλεδιάσκεψης
• Λογισμικό αλληλεπίδρασης
• Ζωντανό λογισμικό ψηφοφορίας
• Λογισμικό κουίζ
• Λογισμικό διαδικτυακού πίνακα
• Λογισμικό κοινής χρήσης βίντεο

We’ve listed some great free tools for these εδώ κάτω. There are plenty of alternatives available for each, so do some research and secure your backups!

We’ve moved far beyond the one-way lecturing style of the past; the modern, virtual training session is a αμφίδρομος διάλογος που διατηρεί το κοινό αφοσιωμένο. Οι διαδραστικές παρουσιάσεις οδηγούν σε βελτιωμένη μνήμη του θέματος και σε μια πιο εξατομικευμένη προσέγγιση.

Σημείωση ⭐ Οι 5 συμβουλές παρακάτω δημιουργήθηκαν AhaSlides, ένα δωρεάν λογισμικό παρουσίασης, ψηφοφορίας και κουίζ που ειδικεύεται στη διαδραστικότητα. Όλες οι απαντήσεις σε ερωτήσεις υποβλήθηκαν από τους συμμετέχοντες σε μια ζωντανή εκδήλωση.

Συμβουλή # 13: Συγκεντρώστε πληροφορίες μέσω του Word Clouds

If you’re looking for short-burst responses, ζωντανά σύννεφα λέξεων είναι ο δρόμος. Βλέποντας ποιες λέξεις αναδύονται περισσότερο και ποιες λέξεις συνδέονται με τις άλλες, μπορείτε να αποκτήσετε μια αξιόπιστη συνολική αίσθηση των εκπαιδευομένων σας.

Ένα σύννεφο λέξεων λειτουργεί βασικά ως εξής:

• Κάνετε μια ερώτηση που σας δίνει μια ή δύο λέξεις απάντηση.
• Το κοινό σας υποβάλλει τα λόγια του.
• All words are shown on the screen in a colourful ‘cloud’ formation.
• Οι λέξεις με το μεγαλύτερο κείμενο ήταν οι πιο δημοφιλείς υποβολές.
• Words get progressively smaller the less they were submitted.

Here’s a great example to use at the start of (or even before) your session:

This kind of question in a word cloud slide can help you easily visualise the majority style of learning amongst your group. Seeing words like ‘ενεργός','δραστηριότητα'Και'ζωηρός‘ as the most common answers will show you that you should aim for activities and discussions based around κάνει πράγματα.

Πρωτότυπο 👊: You can click on the most popular word at the centre to remove it. It will be replaced by the next most popular word, so you’re always able to tell the ranking of popularity between responses.

Συμβουλή # 14: Μεταβείτε στις Δημοσκοπήσεις

We mentioned before that visuals are engaging, but they’re ακόμα περισσότερο ελκυστικό εάν τα γραφικά υποβάλλονται από το ίδιο το κοινό.

Πώς; Λοιπόν, η διεξαγωγή δημοσκόπησης δίνει στους παρευρισκόμενους την ευκαιρία να οπτικοποιήστε τα δικά τους δεδομένα. Τους επιτρέπει να βλέπουν τις απόψεις ή τα αποτελέσματά τους σε σχέση με άλλους, όλα σε ένα πολύχρωμο γράφημα που ξεχωρίζει από τα υπόλοιπα.

Ακολουθούν μερικές ιδέες για δημοσκοπήσεις που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε:

• What is the first thing you’d do in this situation? (Πολλαπλή επιλογή)
• Ποιο από αυτά θεωρείτε ότι είναι ο μεγαλύτερος κίνδυνος πυρκαγιάς; (Πολλαπλή επιλογή εικόνας)
• Πόσο καλά θα λέγατε ότι ο χώρος εργασίας σας διευκολύνει αυτές τις πτυχές της ασφαλούς προετοιμασίας φαγητού; (Κλίμακα)

Close-ended questions like these are great for getting quantitative data from your group. They help you easily visualise whatever you want to measure and can be put into a graph for yours and your attendees’ benefit.

Συμβουλή # 15: Να είστε ανοιχτοί

Όσο μεγάλες και οι κλειστές ερωτήσεις μπορούν να είναι για την απλή, γρήγορη συλλογή δεδομένων, είναι πραγματικά χρήσιμο να είναι ανοικτό στην ψηφοφορία σας.

We’re talking about questions that can’t be answered with a vote, or a simple ‘yes’ or ‘no’. Open-ended questions prompt a more thoughtful, personal answer and can be the catalyst to a longer and more fruitful conversation.

Δοκιμάστε αυτές τις ανοιχτές ερωτήσεις κατά τη φιλοξενία της επόμενης συνεδρίας εικονικής προπόνησης:

• Τι θέλετε να κερδίσετε από αυτήν τη συνεδρία;
• Τι θέμα θέλετε να συζητήσετε περισσότερο σήμερα;
• What’s the biggest challenge you face in the workplace?
• Εάν ήσασταν πελάτης, πώς θα περίμενε κανείς να αντιμετωπιστεί στο εστιατόριο;
• Πώς νομίζετε ότι πήγε αυτή η συνεδρία;

Συμβουλή # 16: Τμήμα Q&A

At some point during the virtual training session, you’ll need to have some time for your attendees to quiz στο πρόγραμμά σου, .

Αυτή είναι μια εξαιρετική ευκαιρία να αντιμετωπίσετε άμεσα τις ανησυχίες που έχουν οι εκπαιδευόμενοι. Ένα τμήμα Q&A δεν είναι μόνο χρήσιμο για όσους ρωτούν, αλλά και για εκείνους που ακούνε.

Όχι μόνο μια διαφάνεια ερωτήσεων και απαντήσεων προσθέτει ανωνυμία, αλλά σας βοηθά επίσης να διατηρήσετε τη συνεδρία ερωτήσεων και απαντήσεων με μερικούς τρόπους:

• Attendees can submit their questions to you, then ‘thumbs up’ others’ questions that they’d also like answered.
• Μπορείτε να παραγγείλετε ερωτήσεις με χρονολογική σειρά ή κατά δημοτικότητα.
• Μπορείτε να καρφιτσώσετε σημαντικές ερωτήσεις που θέλετε να απαντήσετε αργότερα.
• You can mark questions as answered to send them to the ‘answered’ tab.

Συμβουλή # 17: Πραγματοποιήστε ένα κουίζ

Η ερώτηση μετά την ερώτηση μπορεί να είναι κουραστική, γρήγορη. Το ρίχνοντας ένα κουίζ, ωστόσο, παίρνει την άντληση αίματος και ζωντανεύει μια εικονική προπόνηση όπως τίποτα άλλο. Προωθεί επίσης υγιής ανταγωνισμός, Το οποίο έχει αποδειχθεί να αυξήσει τα επίπεδα κινήτρου και ενέργειας.

Popping a pop quiz is a fantastic way to check the level of understanding about the information you’ve provided. We’d recommend holding a quick quiz after each important section of your online training session to make sure that your attendees have it nailed down.

Δείτε αυτές τις ιδέες για να ρίξετε ένα κουίζ που προσελκύει την προσοχή και ενοποιεί τις πληροφορίες:

• Multiple Choice – Αυτές οι γρήγορες ερωτήσεις είναι εξαιρετικές για τον έλεγχο της κατανόησης των σεναρίων με σαφείς απαντήσεις.
• Type Answer – A tougher version of multiple choice. ‘Type answer’ questions don’t offer a list of answers to choose from; they require your attendees to be paying real attention, not just guessing.
• Ήχος - Υπάρχουν μερικοί εξαιρετικά χρήσιμοι τρόποι για να χρησιμοποιήσετε τον ήχο σε ένα κουίζ. Το ένα είναι η προσομοίωση ενός επιχειρήματος και η ερώτηση στους παρευρισκόμενους πώς θα ανταποκρίνονταν, ή ακόμα και για την αναπαραγωγή ήχων και ζητώντας από τους συμμετέχοντες να διαλέξουν τους κινδύνους.

Δωρεάν εργαλεία για εικονική εκπαίδευση

If you’re looking to host a virtual training session, you can rest assured that there’s now σωρούς εργαλείων στη διάθεσή σας. Εδώ είναι μερικά δωρεάν που θα σας βοηθήσουν να κάνετε μετεγκατάσταση από εκτός σύνδεσης στο διαδίκτυο.

Miro – A virtual whiteboard where you can illustrate concepts, make flowcharts, manage sticky notes, etc. Your trainees can contribute too, either on another whiteboard or on the same whiteboard you’re using.

Εργαλεία μυαλού – Great advice on lesson plans, with a downloadable template.

Παρακολουθήστε2Gether – A tool that syncs videos across different connections, meaning that everyone in your group can watch an instruction or training video at exactly the same time.

Zoom/Οι ομάδες της Microsoft – Naturally, the two best solutions for hosting a virtual training session. Both are free to use (though they have their own limitations) and both let you create breakout rooms for smaller group activities.

AhaSlides – A tool that lets you create interactive presentations, polls, quizzes, games and more. You can create a presentation with the easy-to-use editor, put in poll or quiz slides, then see how your audience responds or performs on their phones.

Feature image courtesy of the Βρετανικό Συμβούλιο Ασφαλείας

Συχνές Ερωτήσεις