Τώρα έρχεται ο ψηφιακός κόσμος, όπου οι περισσότερες δραστηριότητες λαμβάνουν χώρα διαδικτυακά μέσω διαδικτυακών πλατφορμών. Δεδομένου ότι η πανδημία έχει εξαπλωθεί σοβαρά και περισσότεροι άνθρωποι έχουν αναγκαστεί να εξοικειωθούν με τη χρήση υψηλής τεχνολογίας τόσο στην εκπαίδευση όσο και στην εργασία. Ως αποτέλεσμα, πολλοί οργανισμοί διψούν να αναζητήσουν το βέλτιστο λογισμικό παρουσίασης διαδικτυακών σεμιναρίων για την ενίσχυση της ποιότητας της εργασίας και της εμπλοκής των συμμετεχόντων.
Για ένα επιτυχημένο σεμινάριο με λογισμικό παρουσίασης webinar, χρειάζεστε επίσης μια βοήθεια από την εικονική παρουσίαση. Το να τα συγκεντρώσετε όλα μαζί είναι πιθανώς ο βέλτιστος τρόπος για να βελτιώσετε την ποιότητα του διαδικτυακού σεμιναρίου καθώς και αξέχαστες εμπειρίες για τους συμμετέχοντες.
Ας μάθουμε περισσότερα για τα διαδικτυακά σεμινάρια και τις εικονικές παρουσιάσεις, τη σχέση τους και πώς να κυριαρχήσετε στις εικονικές παρουσιάσεις για να ενισχύσετε το επερχόμενο διαδικτυακό σεμινάριο.
Πρώτα απ 'όλα, εξερευνήστε το νέο μας σεμινάριο: Πώς να φιλοξενήσετε ένα διαδικτυακό σεμινάριο σαν επαγγελματίας
- Τι είναι ένα διαδικτυακό σεμινάριο;
- Webinar vs Seminar – Ποια είναι η διαφορά;
- Γιατί να χρησιμοποιήσετε εικονικές παρουσιάσεις για ένα διαδικτυακό σεμινάριο;
- 15 Συμβουλές παρουσίασης διαδικτυακού σεμιναρίου που πρέπει να ακολουθήσετε
- Πώς να Κατακτήσετε μια Εικονική Παρουσίαση (σε 7 Συμβουλές) για το Τέλειο Webinar σας
Τι είναι ένα διαδικτυακό σεμινάριο?
Ένα διαδικτυακό σεμινάριο ή διαδικτυακό σεμινάριο, είναι μια παρουσίαση, διάλεξη, εργαστήριο ή σεμινάριο που παραδίδεται μέσω του Διαδικτύου μέσω λογισμικού τηλεδιάσκεψης. Ένα βασικό χαρακτηριστικό ενός διαδικτυακού σεμιναρίου είναι ότι είναι διαδραστικό. Οι συμμετέχοντες σε μια παρουσίαση διαδικτυακού σεμιναρίου έχουν τη δυνατότητα να μεταφέρουν, να λαμβάνουν και να συζητούν πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο.
Μεταξύ των πιο δημοφιλών λογισμικών διαδικτυακών σεμιναρίων, θα βρείτε το Zoom , το Microsoft Teams και το Skype . Χρησιμοποιώντας αυτό το λογισμικό διαδικτυακών σεμιναρίων, οι παρουσιαστές μπορούν να μοιράζονται βίντεο, έγγραφα και εφαρμογές με τους συμμετέχοντες στο διαδικτυακό σεμινάριο ενώ μιλούν. Σήμερα, πολλές υπηρεσίες διαδικτυακών σεμιναρίων προσφέρουν επιλογές ζωντανής ροής ή τη δυνατότητα εγγραφής του διαδικτυακού σας σεμιναρίου και δημοσίευσής του στο YouTube.
Webinar vs Seminar – Ποια είναι η διαφορά;
📍 Ένα σεμινάριο είναι μια μικρή, διαδραστική εκδήλωση που πραγματοποιείται για να συζητηθούν θέματα και να γίνει καταιγισμός ιδεών για αυτά. Θα υπάρχουν ένας ή δύο κύριοι εισηγητές για το θέμα που θα καθοδηγήσουν επίσης τη ροή της όλης εκδήλωσης.
📍 Ένα διαδικτυακό σεμινάριο είναι σχεδόν το ίδιο. Η μόνη σημαντική διαφορά είναι ότι πραγματοποιείται διαδικτυακά, χρησιμοποιώντας το Διαδίκτυο και άλλα εργαλεία που βασίζονται στο διαδίκτυο.
Μέχρι πριν από λίγα χρόνια, τα διαδικτυακά σεμινάρια δεν ήταν μια δημοφιλής επιλογή επειδή οι άνθρωποι εξακολουθούσαν να προτιμούν να παρακολουθούν τις εκδηλώσεις αυτοπροσώπως. Για πολλούς οργανισμούς – είτε ακαδημαϊκούς είτε εμπορικούς, τα σεμινάρια θεωρούνταν ένα μεγάλο γεγονός δικτύωσης, κάτι που δεν μπορούσες να κάνεις πραγματικά στο διαδίκτυο.
Ένας από τους άλλους λόγους για τη χαμηλή δημοτικότητα των διαδικτυακών σεμιναρίων ήταν το πώς ήταν ευκολότερο για οποιονδήποτε να αποκτήσει πρόσβαση στον σύνδεσμο και να συμμετάσχει στη συνεδρία, είτε πλήρωσε για αυτό είτε όχι.
Ωστόσο, με τη στροφή στην εξ αποστάσεως εργασία και μάθηση, τα διαδικτυακά σεμινάρια και άλλοι τύποι εικονικών παρουσιάσεων έχουν γίνει η ανάγκη της ώρας. Η εμβέλεια είναι πιο παγκόσμια και οι άνθρωποι μπορούν να συμμετάσχουν στις συνεδρίες οποιαδήποτε στιγμή, ανεξάρτητα από τις ζώνες ώρας ή την ημέρα της εβδομάδας.
Με την επιλογή κοινής χρήσης του συνδέσμου μόνο σε άτομα που έχουν λογαριασμούς στον ιστότοπο ή στα διαδικτυακά κανάλια ή οργανισμούς, τα διαδικτυακά σεμινάρια έχουν επίσης αρχίσει να γίνονται κερδοφόρα δίνοντας ένα πρόσθετο πλεονέκτημα στους οργανισμούς φιλοξενίας.
Αποκτήστε τον πλήρη οδηγό για διαδραστικές παρουσιάσεις!
Γιατί να χρησιμοποιήσετε τις Εικονικές Παρουσιάσεις για ένα διαδικτυακό σεμινάριο;
Τι είναι μια εικονική παρουσίαση;
Μια εικονική παρουσίαση είναι όταν τόσο ο οικοδεσπότης όσο και οι καλεσμένοι παρακολουθούν την παρουσίαση εξ αποστάσεως, ανεξάρτητα από την τοποθεσία.
Σε έναν κόσμο όπου τα πάντα γίνονται απομακρυσμένα πρώτα, οι εικονικές παρουσιάσεις γίνονται επίσης ο κανόνας. Ενώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικές από τις βέλτιστες πρακτικές από προσωπικές παρουσιάσεις, χρειάζεστε κάποιες νέες δεξιότητες για εικονικές συνομιλίες κατά τη διαχείριση εικονικών παρουσιάσεων.
Ποια είναι τα οφέλη μιας εικονικής παρουσίασης;
Όχι μόνο οι εικονικές παρουσιάσεις είναι χρήσιμες όταν δεν μπορούμε να πάμε σε παραδοσιακές εκδηλώσεις, αλλά είναι ένας φοβερός τρόπος παράδοσης περιεχομένου.
Η φιλοξενία μιας σημαντικής, υψηλής ποιότητας παρουσίασης δεν είναι εύκολη υπόθεση. Μερικά άτομα μπορεί να θεωρήσουν μια διαδικτυακή παρουσία πιο δύσκολη από το συνηθισμένο. Ωστόσο, με κάποια σκέψη, μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια αστρική εικονική παρουσίαση.
Τώρα, μπορείτε να δείτε ότι οι εικονικές παρουσιάσεις δεν είναι τόσο φουτουριστικές όσο πιστεύαμε αρχικά. Δείτε μερικά από τα οφέλη της φιλοξενίας και της διαχείρισης εικονικών παρουσιάσεων:
- Με εικονικές παρουσιάσεις, η τοποθεσία δεν αποτελεί πρόβλημα. Οι επισκέπτες μπορούν να συντονιστούν από οπουδήποτε στον κόσμο. Τώρα οι καλεσμένοι σας μπορούν να καλέσουν από οπουδήποτε, μπορείτε να προσεγγίσετε ένα ευρύτερο κοινό.
- Μέτρημα αναλυτικά στοιχεία μετά την εκδήλωση είναι πολύ πιο εύκολο ουσιαστικά. Ο αριθμός των προσκεκλημένων που παρευρέθηκαν, ο αριθμός που συμμετείχε μαζί σας και το ποσοστό των επισκεπτών που έμειναν μέχρι το τέλος είναι μόνο μερικοί από τους εικονικά KPI συμβάντων που μπορείτε να μετρήσετε. Εκτός αυτού, η ανάλυση των σχολίων είναι θεμελιώδης για τον έλεγχο των εικονικών παρουσιάσεων.
- Υπάρχουν περισσότερα ευκαιρίες δικτύωσης για τους επισκέπτες. Φιλοξενώντας μια εικονική παρουσίαση, μπορείτε να διακόψετε την ομιλία σας και να ενθαρρύνετε τους επισκέπτες να συνομιλούν μεταξύ τους σε αίθουσες ξεμπλοκαρίσματος. Αυτό είναι ένα χαρακτηριστικό εικονικών εκδηλώσεων που δεν μπορούν να προσομοιωθούν σε ένα παραδοσιακό συνέδριο.
15 Συμβουλές παρουσίασης διαδικτυακού σεμιναρίου που πρέπει να ακολουθήσετε
Από την προετοιμασία του βασικού περιεχομένου σας μέχρι την επιλογή της ομάδας που θα τα κάνει όλα, όλα έχουν σημασία όταν πρόκειται για τη δημιουργία ενός διαδικτυακού σεμιναρίου δολοφονίας.
Ρίξτε μια ματιά στις καλύτερες 15 συμβουλές για να κάνετε το διαδικτυακό μας σεμινάριο επιτυχημένο.
#1 – Ξεκινήστε την παρουσίασή σας δυναμικά!
Μια καλή εισαγωγή είναι εξαιρετικά σημαντική όταν πρόκειται για παρουσιάσεις σε διαδικτυακά σεμινάρια. Δώστε στο κοινό σας μια σύντομη εισαγωγή σχετικά με το υπόβαθρό σας και γιατί είστε ειδικός στο θέμα που παρουσιάζετε. Διασφαλίστε στο κοινό ότι το διαδικτυακό σεμινάριο θα αξίζει τον χρόνο του με ισχυρά μηνύματα τύπου «τι κερδίζετε;». Δώστε τους μια υπόδειξη για το τι θα συζητήσετε σε αυτήν την συνεδρία.
#2 – Κάντε πρόβα στην παρουσίασή σας μέχρι να κατανοήσετε με άνεση τη ροή
Οι παρουσιάσεις διαδικτυακού σεμιναρίου λειτουργούν ελαφρώς διαφορετικά από τις κανονικές παρουσιάσεις με διαφάνειες. Δεν θέλετε να περιπλανηθείτε κατά τη διάρκεια της παρουσίασης, γι' αυτό φροντίστε να εξασκήσετε εκ των προτέρων κάθε διαφάνεια. Αυτό δεν αφορά μόνο το περιεχόμενο, αλλά περιλαμβάνει επίσης τη γλώσσα του σώματός σας, τον τόνο της ομιλίας και την παράδοση. Μην κάνετε μόνο μία πρόβα και σταματήστε - συνεχίστε την εξάσκηση μέχρι να είστε 100% σίγουροι για το τι θα πείτε και για το πώς θα το πείτε.
#3 – Συμπεριλάβετε την επωνυμία σας στην παρουσίασή σας
Οι άνθρωποι γενικά πιστεύουν ότι η αισθητική μιας παρουσίασης έγκειται απλώς στην ύπαρξη μιας όμορφα επιμελημένης παρουσίασης. Είναι κάτι περισσότερο από αυτό. Να είστε συνεπείς στη χρήση ενός θέματος σε όλη την παρουσίαση – τα χρώματα της επωνυμίας σας, τα σχέδια, το λογότυπο κ.λπ. Εάν δεν είστε βέβαιοι για τη δημιουργία του δικού σας slide deck, μπορείτε πάντα να αναζητήσετε ένα υπάρχον πρότυπο και στη συνέχεια να το προσαρμόσετε ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες σας.
#4 – Βεβαιωθείτε ότι έχετε σταθερή σύνδεση στο διαδίκτυο και ένα περιβάλλον χωρίς θόρυβο
Σύμφωνα με μια πρόσφατη έρευνα , το 59% των συμμετεχόντων σε διαδικτυακά σεμινάρια αποχωρούν από τα διαδικτυακά σεμινάρια λόγω τεχνικών προβλημάτων. Τα τεχνικά προβλήματα είναι αναπόφευκτα όσο κι αν προσπαθήσετε, αλλά αυτό που μπορείτε να κάνετε είναι να βεβαιωθείτε ότι δεν συμβαίνουν από την πλευρά σας. Πριν ξεκινήσετε την παρουσίαση του διαδικτυακού σεμιναρίου, ελέγξτε τη σύνδεσή σας στο διαδίκτυο και να έχετε πάντα ένα αντίγραφο ασφαλείας σε περίπτωση που διακοπεί ξαφνικά. Προσπαθήστε να φιλοξενήσετε το διαδικτυακό σεμινάριο από ένα ήρεμο και ήσυχο μέρος, χωρίς περισπασμούς και θόρυβο. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι εφαρμογές και οι καρτέλες που λειτουργούν στο παρασκήνιο είναι κλειστές, ώστε να μην εμφανίζονται ειδοποιήσεις κατά τη διάρκεια του διαδικτυακού σεμιναρίου.
#5 – Περιορίστε το κείμενο στο ελάχιστο και βεβαιωθείτε ότι είναι εύκολο στην ανάγνωση
Τα διαδικτυακά σεμινάρια αφορούν περισσότερο πώς θα μεταδώσετε το σημαντικό μήνυμα στο κοινό σας και πώς δημιουργείτε μια μεταφορά πληροφοριών μεταξύ εσάς και του κοινού σας. Οι διαφάνειες είναι εκεί για να υποστηρίξουν αυτό που πρόκειται να πείτε – επομένως δεν πρέπει να είναι βαριές ως προς το κείμενο.
#6 – Επιλέξτε τα σωστά ηχεία
Μπορεί να έχετε έναν ή περισσότερους ομιλητές για το διαδικτυακό σεμινάριο. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι είναι ειδικοί στον τομέα τους και ότι γνωρίζουν τους βασικούς στόχους του διαδικτυακού σεμιναρίου.
#7 – Διατηρήστε ένα χρονικό όριο
Τα διαδικτυακά σεμινάρια, ειδικά όταν πρόκειται για ζωντανά, μπορεί να γίνουν λίγο χαλαρά και αργά, καθώς δεν έχετε το κοινό σας παρόν εικονικά μπροστά σας. Αυτό θα μπορούσε να σας αναγκάσει να παρατείνετε την παρουσίαση περισσότερο από όσο νομίζατε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ολοκληρώσει την παρουσίαση του διαδικτυακού σεμιναρίου σας και ότι έχετε μια συνεδρία ερωτήσεων και απαντήσεων στο τέλος για το κοινό σας.
#8 – Προσπαθήστε να μην κοινοποιείτε σημαντικές πληροφορίες σε διαδοχικές διαφάνειες
Όταν μοιράζεστε βασικές πληροφορίες πίσω στην πλάτη, οι άνθρωποι τείνουν να χάνουν την εστίασή τους ή μπορεί να μην τις θυμούνται καν μετά το διαδικτυακό σεμινάριο. Χρησιμοποιήστε μια δραστηριότητα πλήρωσης ανάμεσα στις διαφάνειες (όπως ένα κουίζ!) με σημαντικές πληροφορίες, ώστε να δίνει την ευκαιρία στο κοινό σας να κατανοήσει καλύτερα τα θέματα.
#9 – Επιλέξτε μια ομάδα που θα σας βοηθήσει να διοργανώσετε το διαδικτυακό σεμινάριο
Έχετε μια ομάδα για να συγκεντρώσει ομαλά ολόκληρο το διαδικτυακό σεμινάριο. Δεν χρειάζεται να κάνετε τα πάντα μόνοι σας. επιλέξτε έναν συντονιστή, έναν βασικό ομιλητή, τεχνική βοήθεια κ.λπ. που θα σας βοηθήσουν στην ομαλή πλοήγηση στο διαδικτυακό σεμινάριο.
#10 – Διορθώστε την παρουσίασή σας
Λάθη στα τυπογραφικά λάθη, λανθασμένο περιεχόμενο, παραπληροφόρηση – όλα αυτά μπορούν να θεωρηθούν αντιεπαγγελματικά. Καθώς είστε ο κύριος παρουσιαστής της παρουσίασης στο διαδικτυακό σεμινάριο, ίσως θελήσετε να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν τέτοια λάθη στην παρουσίασή σας, διαφορετικά οι άνθρωποι μπορεί να μην σας πάρουν στα σοβαρά.
#11 – Επιλέξτε το σωστό περιεχόμενο
Ορισμένες ιδέες ταιριάζουν καλύτερα στη μορφή του διαδικτυακού σεμιναρίου από άλλες. Μερικές φορές, έχετε μια φανταστική ιδέα, αλλά είναι πολύ γενική ή πολύ γενική. Αντισταθείτε στην παρόρμηση και επιλέξτε μια πιο συγκεκριμένη ιδέα που μπορείτε να εξηγήσετε με περισσότερες λεπτομέρειες στην παρουσίαση του διαδικτυακού σας σεμιναρίου. Μερικά παραδείγματα είναι:
- Σε βάθος σεμινάρια με λεπτομερή παραδείγματα
- Συνεντεύξεις με έναν ειδικό στον κλάδο
- Τα εξειδικευμένα θέματα επανεξετάστηκαν από μια νέα οπτική γωνία
- Συζητήσεις πάνελ για επιδράσεις
Ωστόσο, έχετε κατά νου ότι η επιλογή ενός θέματος δεν είναι πάντα απλή. Είναι αδύνατο να προβλέψουμε με βεβαιότητα πώς θα λάβει το κοινό ένα θέμα. Σε τελική ανάλυση, θα πρέπει να επιλέξετε το θέμα που πιστεύετε ότι είναι πιο σημαντικό και να δημιουργήσετε το καλύτερο περιεχόμενο που μπορείτε.
#12 – Γράψτε ένα δυνατό σενάριο
Ένα δυνατό σενάριο αποτελεί τη ραχοκοκαλιά κάθε καλής παρουσίασης σε διαδικτυακό σεμινάριο . Χωρίς αυτό, είστε καταδικασμένοι σε αποτυχία. Ακόμα και οι πιο έμπειροι παραγωγοί και παρουσιαστές βασίζονται σε σενάρια. Είναι δύσκολο να μιλήσεις έως και μία ώρα, ακόμα κι αν πρόκειται για κάτι για το οποίο είναι παθιασμένοι και γνωρίζουν καλά.
Όχι μόνο ένα σενάριο σας κρατά πάνω στο θέμα, αλλά σας βοηθά επίσης να διαχειριστείτε τον χρόνο σας. Ένα καλό σενάριο θα πρέπει να έχει το χρονοδιάγραμμα σημειωμένο σε κάθε ενότητα. Με αυτήν την τεχνική, μπορείτε πάντα να διαχειριστείτε πόσος χρόνος σας απομένει στο webinar σας.
Πώς να κατακτήσετε μια εικονική παρουσίαση (σε 7 συμβουλές) για το τέλειο διαδικτυακό σεμινάριο
Ψάχνετε για τις βέλτιστες πρακτικές εικονικής παρουσίασης για να εντυπωσιάσετε τους εικονικούς σας καλεσμένους; Δείτε αυτές τις 7 συμβουλές ειδικών για επιτυχία και αίσθηση στην επόμενη εικονική σας παρουσίαση.
1. Επιλέξτε μια αξιόπιστη πλατφόρμα εικονικών εκδηλώσεων
Καταρχάς, για μια παρουσίαση παγκόσμιας κλάσης χρειάζεστε μια πλατφόρμα εικονικών εκδηλώσεων παγκόσμιας κλάσης . Η δημιουργία μιας καθηλωτικής εικονικής παρουσίασης δεν μπορεί να γίνει χωρίς να γνωρίζετε την τεχνολογία.
Σκεφτείτε την τελευταία σας κλήση μέσω Zoom. Νιώσατε σαν να ήσασταν χαμένοι σε μια θάλασσα από γκρίζες οθόνες ή σε μια σχολική διάλεξη ; Πριν καν ανοίξει το στόμα του ο ομιλητής, το κέφι της παρουσίασης έχει ήδη χαθεί.
Με μια υποτονική πλατφόρμα εικονικών εκδηλώσεων, οι ομιλητές χάνουν την αξιοπιστία τους καθώς και την αυτοσυγκέντρωση του κοινού. Η παρουσίασή σας είναι τελικά μια παράσταση, οπότε βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε πώς να την μετατρέψετε σε θέαμα στη σωστή πλατφόρμα.
👊 Protip: Κάντε την έρευνά σας! Δείτε μερικές από τις καλύτερες πλατφόρμες εικονικών εκδηλώσεων για να τελειοποιήσετε την παρουσίασή σας.
2. Δημιουργήστε μια διαδραστική παρουσίαση διαφανειών
Η παρουσίαση θα είναι το βασικό στοιχείο της. Σκεφτείτε να προσθέσετε οπτικά εφέ, ερωτήσεις και βίντεο για να δώσετε στην παρουσίασή σας τον παράγοντα Χ.
Η τελειοποίηση των εικονικών παρουσιάσεων περιλαμβάνει την προσθήκη ενός στοιχείου αλληλεπίδρασης. Η δημιουργία εντυπωσιακών διαφανειών είναι το κλειδί για να ξεκλειδώσετε την εστίαση του κοινού και αυτό δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκο!
Μπορείτε να ενισχύσετε την αφοσίωση προσθέτοντας μερικά διασκεδαστικά, διαδραστικά στοιχεία στην εικονική σας παρουσίαση. Για παράδειγμα, ρίξτε μια ματιά σε αυτό το εκπληκτικό σύννεφο λέξεων που δημιουργήθηκε από το AhaSlides για μια παρουσίαση σχετικά με τις βρετανικές πάπιες.
2. Δημιουργήστε μια διαδραστική παρουσίαση διαφανειών
Η παρουσίαση θα είναι το βασικό στοιχείο της. Σκεφτείτε να προσθέσετε οπτικά εφέ, ερωτήσεις και βίντεο για να δώσετε στην παρουσίασή σας τον παράγοντα Χ.
Η τελειοποίηση των εικονικών παρουσιάσεων περιλαμβάνει την προσθήκη ενός στοιχείου αλληλεπίδρασης. Η δημιουργία εντυπωσιακών διαφανειών είναι το κλειδί για να ξεκλειδώσετε την εστίαση του κοινού και αυτό δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκο!
Μπορείτε να ενισχύσετε την αφοσίωση προσθέτοντας μερικά διασκεδαστικά, διαδραστικά στοιχεία στην εικονική σας παρουσίαση. Για παράδειγμα, ρίξτε μια ματιά σε αυτό το εκπληκτικό σύννεφο λέξεων που δημιουργήθηκε από το AhaSlides για μια παρουσίαση σχετικά με τις βρετανικές πάπιες.
Η χρήση λογισμικού παρουσιάσεων όπως το AhaSlides μπορεί να μετατρέψει την εκδήλωσή σας από μια ερασιτεχνική πλατφόρμα σε μια διαδραστική έκθεση . Δείτε πώς οι μοναδικές δυνατότητες του AhaSlides μπορούν να ζωντανέψουν την παρουσίασή σας:
- Προσθέστε δημοσκοπήσεις, ανοιχτές ερωτήσεις και σύννεφα λέξεων, στις διαφάνειες σας για απόλυτη συμμετοχή.
- Διοργανώστε διασκεδαστικούς διαγωνισμούς κουίζ χρησιμοποιώντας το AhaSlides για να προσθέσετε λίγο ενθουσιασμό στην παρουσίασή σας. Ρίξτε μια ματιά στις κορυφαίες συμβουλές για φιλοξενώντας μια αστρική συνεδρία κουίζ.
- Μπορείτε να φέρετε την παρουσίασή σας στο επόμενο επίπεδο έως ενσωμάτωση του AhaSlides με το Google Slides για να οδηγήσετε τη διαδραστικότητα της παρουσίασής σας.
Φτιάξτε την εντυπωσιακή σας τράπουλα διαφανειών με το AhaSlides εντελώς δωρεάν . Προσθέστε αλληλεπίδραση, ανταγωνισμό και ενέργεια στην εικονική σας παρουσίαση κάνοντας κλικ στο κουμπί παρακάτω και εγγραφείτε δωρεάν!
Δημιουργήστε κάτι μαγικό
3. Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη κάτοψη
Όταν χρησιμοποιούμε εικονικές πλατφόρμες εκδηλώσεων, σε όλους μας λείπει η διακόσμηση ενός φυσικού χώρου. Η χρήση μιας πλατφόρμας εικονικών εκδηλώσεων που σας επιτρέπει να γίνετε δημιουργικοί είναι ζωτικής σημασίας για την απόκτηση εικονικών παρουσιάσεων.
Το Remo διαθέτει προσαρμόσιμες κατόψεις , οι οποίες κάνουν την εκδήλωση να μοιάζει σαν να βρίσκεται σε μια μοναδική και εξατομικευμένη τοποθεσία. Τι περισσότερο χρειάζεστε για μια εκπληκτική εικονική παρουσίαση;
Θέλετε λίγη έμπνευση; Ρίξτε μια ματιά στις δημιουργικές κατόψεις που έχουν σχεδιάσει άλλοι χρήστες του Remo!
4. Πραγματοποιήστε μια περίοδο σύνδεσης δικτύου πριν από την παρουσίαση
Μια βασική πρόκληση για την τελειοποίηση των εικονικών παρουσιάσεων είναι η ενεργοποίηση του κοινού σας και η προώθηση ευκαιριών δικτύωσης . Λοιπόν, είναι στην πραγματικότητα αρκετά εύκολο εικονικά, αν έχετε τα κατάλληλα χαρακτηριστικά.
Μπορείτε να κάνετε μια συζήτηση για το networking πριν ξεκινήσει η εκδήλωσή σας, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία συνομιλίας του Remo . Αυτή η μοναδική λειτουργία επιτρέπει σε έως και 8 άτομα να συνομιλούν στο ίδιο εικονικό τραπέζι, ώστε να νιώθουν σαν να βρίσκονται σε μια παραδοσιακή εκδήλωση.
Είναι ένας διασκεδαστικός, συναρπαστικός τρόπος για να ενεργοποιήσετε και να εστιάσετε τους επισκέπτες πριν ξεκινήσετε την εικονική βασική σας ομιλία.
| ⭐ Για περιορισμένο χρονικό διάστημα, το Remo προσφέρει Έκπτωση 25% σε όλα τα μηνιαία προγράμματα (ισχύει για μία χρήση) αποκλειστικά για τους αναγνώστες του AhaSlides! Απλώς κάντε κλικ στο παρακάτω κουμπί και χρησιμοποιήστε τον κωδικό ΑΧΑΡΕΜΟ. |
Παρουσίαση με τον Ρέμο
5. Προσελκύστε το κοινό σας κατά την εικονική σας παρουσίαση
Ακριβώς όπως μια προσωπική παρουσίαση, θα πρέπει να δημιουργήσετε την παρουσίασή σας για να προσελκύσετε το κοινό. Ο έλεγχος εικονικών παρουσιάσεων περιλαμβάνει την εκτέλεση μεθόδων αφοσίωσης κοινού.
Μια διαδραστική εικονική παρουσίαση θα πρέπει να περιλαμβάνει αμφίδρομη επικοινωνία. Κάντε διαλείμματα στην παρουσίασή σας για να επιτρέψετε στο εικονικό κοινό να αλληλεπιδράσει. Μην μιλάτε για περισσότερο από δέκα λεπτά χωρίς να αλληλεπιδράσετε με το κοινό.
- Χρησιμοποιήστε συνεργατικές δυνατότητες για αμφίδρομη επικοινωνία -
Το Remo προσφέρει πολλά διαδραστικά εργαλεία για να αυξήσει την εμπειρία της πλατφόρμας εικονικών εκδηλώσεων, όπως δημοσκοπήσεις, συνεδρίες Q&A, χρονόμετρα αντίστροφης μέτρησης και κοινή χρήση οθόνης.
Όλες αυτές οι λειτουργίες κάνουν το Remo την ιδανική επιλογή για την εικονική ή υβριδική σας εκδήλωση. Τα διαδραστικά χαρακτηριστικά καθώς και οι λειτουργίες του πίνακα και η κάτοψη καθιστούν το Remo εξαιρετικά ελκυστικό.
Όλοι γνωρίζουμε πόσο σημαντική είναι η επικοινωνία για την τελειοποίηση των εικονικών παρουσιάσεων . Αυτό θα επιτρέψει στους καλεσμένους σας να αλληλεπιδρούν όσο το δυνατόν περισσότερο – δεν υπάρχει καλύτερη επιλογή για δικτύωση!
- Μοιραστείτε σχετικά βίντεο -
Μερικές φορές οι επισκέπτες χρειάζονται αλλαγή στο ηχείο ή τη φωνή κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης. Σας δίνει επίσης ένα διάλειμμα για να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να ανακτήσετε, να ελέγξετε τη συζήτησή σας και να αναλύσετε κάποια σχόλια από τους συμμετέχοντες.
Μια βασική προτεραιότητα κατά την επιλογή μιας πλατφόρμας εικονικών εκδηλώσεων είναι η κοινή χρήση βίντεο . Μπορείτε να κοινοποιήσετε ένα βίντεο στο Remo και να το αφήσετε να μιλήσει για λίγο. Το βίντεο εμφανίζεται δίπλα σας στην ψηφιακή σκηνή, ώστε να μπορείτε να κάνετε παύση και να σχολιάσετε το βίντεο όποτε θέλετε.
- Προσκαλέστε τους συμμετέχοντες στην ψηφιακή σκηνή -
Ένας διασκεδαστικός και μοναδικός τρόπος για να εμπλέξετε τους καλεσμένους σας είναι να τους προσκαλέσετε στην εικονική σκηνή. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διεξάγετε συζητήσεις σε πάνελ που να αντιμετωπίζουν ανησυχίες από το κοινό, αλλά και να κάνουν σε όλους ένα διάλειμμα από τη φωνή σας!
6. Χρησιμοποιήστε έναν διαδραστικό πίνακα
Οι διαδραστικοί πίνακες είναι ένας διασκεδαστικός τρόπος για να ενεργοποιήσετε το κοινό σας. Το Miro for Remo επιτρέπει στους χρήστες να χρησιμοποιούν πίνακες Miro για να οργανώνουν συνεργατική και δημιουργική εργασία . Ενώ βρίσκονται σε διαφορετικά τραπέζια, οι χρήστες μπορούν να ενεργοποιήσουν το Miro και να συνεργαστούν σε μικρές ομάδες ή να δημιουργήσουν έναν πίνακα για όλους τους συμμετέχοντες στην εκδήλωση.
Ο συνδυασμός του εικονικού χώρου του Remo με το Miro δίνει τη δυνατότητα στους ανθρώπους να δημιουργούν αυθεντικές σχέσεις και να αλληλεπιδρούν σε ένα ολοκληρωμένο περιβάλλον. Ένας διαδραστικός πίνακας είναι απαραίτητος για να κρατήσετε το κοινό σας σε εγρήγορση κατά την εικονική σας παρουσίαση.
7. Έχετε μια αξιόπιστη ομάδα υποστήριξης πελατών
Σε έναν εικονικό κόσμο, εξαρτάται από την τεχνολογία μας για να λειτουργεί ομαλά. Αυτό είναι εξαιρετικά σημαντικό σε μια εικονική παρουσίαση.
Όταν επιλέγετε μια πλατφόρμα εικονικών εκδηλώσεων, εξετάστε το ενδεχόμενο να ελέγξετε αν συνοδεύεται από υποστήριξη πελατών.
Ορισμένα πράγματα που υποστηρίζουν μπορούν να βοηθήσουν σε μια εικονική παρουσίαση περιλαμβάνουν την αντιμετώπιση προβλημάτων μικροφώνου και κάμερας, την επίλυση τεχνικών προβλημάτων ή απλώς τη διαθεσιμότητα για συνομιλία σχετικά με τις λειτουργίες ή το χρονοδιάγραμμα.
Μπορείτε να προσθέσετε κάποια τεχνική υποστήριξη κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης με το Remo. Η « Υποστήριξη με Λευκά Γάντια» είναι όταν ένας υπεύθυνος CX από το Remo θα παραστεί στην εκδήλωσή σας, υποστηρίζοντας απευθείας τους καλεσμένους σας με τυχόν τεχνικά προβλήματα που ενδέχεται να αντιμετωπίσουν.
Αυτό είναι ένα περιτύλιγμα! Λοιπόν τι ακολουθεί?
Όλα σε ένα, τώρα έχετε όλες τις γνώσεις που χρειάζεστε για να εκπληρώσετε την περιέργειά σας για τον ψηφιακό κόσμο. Εάν σχεδιάζετε να δημιουργήσετε ένα διαδικτυακό σεμινάριο, αφήστε το AhaSlides να σας βοηθήσει με τα χιλιάδες διαδραστικά πρότυπα και τις ερωτήσεις μας.

Webinar vs Seminar – Ποια είναι η διαφορά;
📍 Ένα σεμινάριο είναι μια μικρή, διαδραστική εκδήλωση που πραγματοποιείται για να συζητηθούν θέματα και να γίνει καταιγισμός ιδεών για αυτά. Θα υπάρχουν ένας ή δύο κύριοι εισηγητές για το θέμα που θα καθοδηγήσουν επίσης τη ροή της όλης εκδήλωσης.
📍 Ένα διαδικτυακό σεμινάριο είναι σχεδόν το ίδιο. Η μόνη σημαντική διαφορά είναι ότι πραγματοποιείται διαδικτυακά, χρησιμοποιώντας το Διαδίκτυο και άλλα εργαλεία που βασίζονται στο διαδίκτυο.
Μέχρι πριν από λίγα χρόνια, τα διαδικτυακά σεμινάρια δεν ήταν δημοφιλής επιλογή, επειδή οι άνθρωποι εξακολουθούσαν να προτιμούν να παρακολουθούν τις εκδηλώσεις αυτοπροσώπως. Για πολλούς οργανισμούς - είτε ακαδημαϊκούς είτε εμπορικούς - τα σεμινάρια θεωρούνταν μια μεγάλη εκδήλωση δικτύωσης, κάτι που δεν μπορούσες να κάνεις διαδικτυακά.
Ένας από τους άλλους λόγους για τη χαμηλή δημοτικότητα των διαδικτυακών σεμιναρίων ήταν το πόσο πιο εύκολο ήταν για οποιονδήποτε να έχει πρόσβαση στον σύνδεσμο και να συμμετάσχει στη συνεδρία, είτε είχε πληρώσει για αυτόν είτε όχι.
Ωστόσο, με τη στροφή στην εξ αποστάσεως εργασία και μάθηση, τα διαδικτυακά σεμινάρια και άλλοι τύποι εικονικών παρουσιάσεων έχουν γίνει η ανάγκη της ώρας. Η εμβέλεια είναι πιο παγκόσμια και οι άνθρωποι μπορούν να συμμετάσχουν στις συνεδρίες οποιαδήποτε στιγμή, ανεξάρτητα από τις ζώνες ώρας ή την ημέρα της εβδομάδας.
Με την επιλογή κοινοποίησης του συνδέσμου μόνο σε άτομα που έχουν λογαριασμούς στον ιστότοπο ή στα διαδικτυακά κανάλια ή οργανισμούς, τα διαδικτυακά σεμινάρια έχουν επίσης αρχίσει να γίνονται κερδοφόρα, δίνοντας ένα πρόσθετο πλεονέκτημα στους οργανισμούς φιλοξενίας.
Αποκτήστε τον πλήρη οδηγό για διαδραστικές παρουσιάσεις!
Πώς να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό παρουσιάσεων για διαδικτυακά σεμινάρια σε 4 απλά βήματα
Κανείς δεν μπορεί να εγγυηθεί 100% προσοχή από το κοινό σας ή ότι όλοι εκεί θα θυμούνται τα πάντα μόλις τελειώσει, αλλά υπάρχουν πάντα τρόποι να κάνετε το διαδικτυακό σας σεμινάριο αξέχαστο και πολύτιμο για το κοινό σας.
Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς να φτιάξουμε μια καλή παρουσίαση σε διαδικτυακό σεμινάριο…
#1 – Ορίστε το θέμα και τη μορφή του διαδικτυακού σεμιναρίου σας.
Κάντε την εξής ερώτηση στον εαυτό σας – «γιατί κάνω αυτό το διαδικτυακό σεμινάριο;»
Ορίστε τις λεπτομέρειες του διαδικτυακού σεμιναρίου σας και το κοινό-στόχο σας. Επιλέξτε μια εξειδικευμένη θεματική ενότητα και ερευνήστε καλά το θέμα για να μάθετε τι αναζητούν οι άνθρωποι σε αυτόν τον τομέα, καθώς και πώς άλλοι παρουσιαστές διοργανώνουν παρόμοιες συνεδρίες. Αυτό που πρέπει να έχετε κατά νου είναι να επικεντρωθείτε σε ένα συγκεκριμένο θέμα και όχι σε μια αφηρημένη ιδέα.
Ας υποθέσουμε, για παράδειγμα, ότι θέλετε να κάνετε ένα διαδικτυακό σεμινάριο για άτομα που ενδιαφέρονται για το Metaverse. Θέλετε να επιλέξετε μια συγκεκριμένη εξειδίκευση, όπως το «μέλλον των NFT» ή την «εισαγωγή στο web 3.0», αντί να επιλέξετε απλώς κάτι γενικό, όπως «ας μιλήσουμε για το Metaverse».
Το επόμενο πράγμα που πρέπει να έχετε κατά νου είναι να αποφασίσετε αν το διαδικτυακό σεμινάριο θα είναι ζωντανό ή προ-ηχογραφημένο. Αυτό εξαρτάται αποκλειστικά από το τι περιμένετε να αποκομίσετε από τη συνεδρία. Είναι απλώς μια ενημερωτική συνεδρία ή θέλετε να αποκτήσετε πληροφορίες σχετικά με το θέμα από το κοινό-στόχο σας κ.λπ.;
#2 – Δημιουργήστε ένα περίγραμμα για το περιεχόμενο της παρουσίασης του διαδικτυακού σας σεμιναρίου
Όταν δημιουργείτε ένα περίγραμμα, ορίζετε τις υποενότητες της παρουσίασης του διαδικτυακού σεμιναρίου. Ας πάρουμε το παράδειγμα του θέματος που αναφέραμε παραπάνω - «το μέλλον των NFT».
Στο περίγραμμα, θα είχατε:
- Τι είναι τα NFT;
- Η ιστορία πίσω από τα NFT
- Πώς να δημιουργήσετε ένα NFT
- Ποια είναι τα εργαλεία και οι δεξιότητες που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε ένα NFT;
Εάν κάποιο από αυτά απαιτεί συγκεκριμένα δεδομένα ή πόρους για την υποστήριξή του, ίσως θελήσετε να τα προσθέσετε και αυτά στο περίγραμμα.
#3 – Ορίστε ένα σχέδιο για να προσελκύσετε το κοινό σας
Πλέον, ξέρετε σε ποιον απευθύνεστε και τι θα περιμένουν από το διαδικτυακό σας σεμινάριο. Ανεξάρτητα από το πόσο εξαιρετικό είναι το περιεχόμενό σας ή πόσο ελκυστική είναι οπτικά η παρουσίασή σας, αν δεν έχετε ένα ισχυρό σχέδιο για να προσελκύσετε το κοινό σας, είναι πολύ πιθανό να βαρεθούν και να αποσυνδεθούν εντελώς από αυτό για το οποίο μιλάτε.
Μια πρόσφατη έρευνα δείχνει ότι το 44% των ερωτηθέντων αποχωρούν από ένα διαδικτυακό σεμινάριο λόγω βαρετών παρουσιάσεων. Πώς, λοιπόν, διατηρείτε το κοινό σας αφοσιωμένο;
Αρχικά, θα μπορούσατε να ξεκινήσετε την παρουσίαση στο διαδικτυακό σας σεμινάριο με μια διαδραστική δραστηριότητα που θα σπάσει τον πάγο . Αυτό δίνει στο κοινό την ευκαιρία να χαλαρώσει και να ασχοληθεί με την παρουσίασή σας από την αρχή.
Επίσης, καθ' όλη τη διάρκεια της παρουσίασης στο διαδικτυακό σεμινάριο, θα μπορούσατε να συμπεριλάβετε διάφορες διαδραστικές δραστηριότητες για να διατηρήσετε την αμφίδρομη συζήτηση σε εξέλιξη και να μην τους κουράσετε με μονόπλευρο περιεχόμενο.
Χρησιμοποιώντας μια διαδραστική πλατφόρμα παρουσίασης όπως το Know the Content X , μπορείτε να έχετε διάφορες δραστηριότητες που προσελκύουν το κοινό, όπως κουίζ, δημοσκοπήσεις και ερωτήσεις ανοιχτού τύπου, για να δώσετε στο κοινό σας την ευκαιρία να διασκεδάσει και να μοιραστεί τις σκέψεις του.
#4 – Ανακοινώστε το διαδικτυακό σας σεμινάριο (webinar) ...
Πώς ενημερώνετε το κοινό-στόχο σας ότι πρόκειται να διοργανώσετε ένα διαδικτυακό σεμινάριο; Το πρώτο βήμα είναι να έχετε έτοιμη μια περιγραφή του διαδικτυακού σεμιναρίου. Αυτό είναι το σενάριο που θα δημοσιεύσετε σε διάφορα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και άλλα διαφημιστικά κανάλια για να ανακοινώσετε το διαδικτυακό σας σεμινάριο.
📍 Συνήθως, όταν κάποιος χρειάζεται πληροφορίες για οτιδήποτε, θα έψαχνε με πλήρεις ερωτήσεις. «Πώς να δημιουργήσετε ένα NFT;» «Ποια είναι η ιστορία του web 3.0;». Είναι σημαντικό να συμπεριλάβετε τέτοιου είδους ερωτήσεις στην περιγραφή του διαδικτυακού σας σεμιναρίου. Αυτό θα προσελκύσει το κοινό σας να κάνει κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο εγγραφής. Βεβαιωθείτε ότι έχετε μια απάντηση στην ερώτησή τους.
📍 Ενημερώστε τους σε ποια πλατφόρμα θα φιλοξενήσετε το διαδικτυακό σεμινάριο. Θα γίνει μέσω Zoom; Θα χρησιμοποιήσετε άλλα διαδικτυακά εργαλεία για να αλληλεπιδράσετε με το κοινό σας; Θα πρέπει το κοινό να δημιουργήσει λογαριασμούς ή να εγγραφεί για να έχει πρόσβαση στο διαδικτυακό σεμινάριο;
📍 Εάν έχετε μια υπάρχουσα λίστα email, είναι καλή ιδέα να τους στείλετε αυτές τις προσκλήσεις σε ένα οπτικά ελκυστικό email με όλες τις λεπτομέρειες και τον σύνδεσμο που περιλαμβάνονται. Διευκολύνετε την άμεση πρόσβαση σε αυτήν από το email. Εάν δεν έχετε λίστα email, μπορείτε να δημιουργήσετε μια χρησιμοποιώντας πλατφόρμες όπως το MailChimp.
Μάθετε πώς να φιλοξενήσετε «5 κορυφαίες συμβουλές για να φιλοξενήσετε ένα διαδικτυακό σεμινάριο σαν επαγγελματίας (περιλαμβάνεται δωρεάν εργαλείο)» με το AhaSlides!
15 Συμβουλές παρουσίασης διαδικτυακού σεμιναρίου που πρέπει να ακολουθήσετε
Από την προετοιμασία του βασικού περιεχομένου σας μέχρι την επιλογή της ομάδας που θα τα κάνει όλα, όλα έχουν σημασία όταν πρόκειται για τη δημιουργία ενός διαδικτυακού σεμιναρίου δολοφονίας.
Ρίξτε μια ματιά στις καλύτερες 15 συμβουλές για να κάνετε το διαδικτυακό μας σεμινάριο επιτυχημένο.
#1 – Ξεκινήστε την παρουσίασή σας δυναμικά!
Μια καλή εισαγωγή είναι εξαιρετικά σημαντική όταν πρόκειται για παρουσιάσεις σε διαδικτυακά σεμινάρια. Δώστε στο κοινό σας μια σύντομη εισαγωγή σχετικά με το υπόβαθρό σας και γιατί είστε ειδικός στο θέμα που παρουσιάζετε. Διασφαλίστε στο κοινό ότι το διαδικτυακό σεμινάριο θα αξίζει τον χρόνο του με ισχυρά μηνύματα τύπου «τι κερδίζετε;». Δώστε τους μια υπόδειξη για το τι θα συζητήσετε σε αυτήν την συνεδρία.
#2 – Κάντε πρόβα στην παρουσίασή σας μέχρι να κατανοήσετε με άνεση τη ροή
Οι παρουσιάσεις σε διαδικτυακά σεμινάρια λειτουργούν ελαφρώς διαφορετικά από τις κανονικές παρουσιάσεις με διαφάνειες. Δεν θέλετε να φλυαρείτε κατά τη διάρκεια της παρουσίασης, γι' αυτό φροντίστε να εξασκηθείτε σε κάθε διαφάνεια εκ των προτέρων. Δεν πρόκειται μόνο για το περιεχόμενο, αλλά και για τη γλώσσα του σώματός σας, τον τόνο της ομιλίας και την εκφώνηση. Μην κάνετε μόνο μία πρόβα και σταματάτε - συνεχίστε να εξασκείστε μέχρι να είστε 100% σίγουροι για το τι πρόκειται να πείτε και πώς θα το πείτε.
#3 – Συμπεριλάβετε την επωνυμία σας στην παρουσίασή σας
Οι άνθρωποι γενικά πιστεύουν ότι η αισθητική μιας παρουσίασης έγκειται απλώς στην ύπαρξη μιας όμορφα επιμελημένης παρουσίασης. Είναι κάτι περισσότερο από αυτό. Να είστε συνεπείς στη χρήση ενός θέματος σε όλη την παρουσίαση – τα χρώματα της επωνυμίας σας, τα σχέδια, το λογότυπο κ.λπ. Εάν δεν είστε βέβαιοι για τη δημιουργία του δικού σας slide deck, μπορείτε πάντα να αναζητήσετε ένα υπάρχον πρότυπο και στη συνέχεια να το προσαρμόσετε ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες σας.
#4 – Βεβαιωθείτε ότι έχετε σταθερή σύνδεση στο διαδίκτυο και ένα περιβάλλον χωρίς θόρυβο
Σύμφωνα με μια πρόσφατη έρευνα , το 59% των συμμετεχόντων σε διαδικτυακά σεμινάρια αποχωρούν από τα διαδικτυακά σεμινάρια λόγω τεχνικών προβλημάτων. Τα τεχνικά προβλήματα είναι αναπόφευκτα όσο κι αν προσπαθήσετε, αλλά αυτό που μπορείτε να κάνετε είναι να βεβαιωθείτε ότι δεν συμβαίνουν από την πλευρά σας. Πριν ξεκινήσετε την παρουσίαση του διαδικτυακού σεμιναρίου, ελέγξτε τη σύνδεσή σας στο διαδίκτυο και να έχετε πάντα ένα αντίγραφο ασφαλείας σε περίπτωση που διακοπεί ξαφνικά. Προσπαθήστε να φιλοξενήσετε το διαδικτυακό σεμινάριο από ένα ήρεμο και ήσυχο μέρος, χωρίς περισπασμούς και θόρυβο. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι εφαρμογές και οι καρτέλες που λειτουργούν στο παρασκήνιο είναι κλειστές, ώστε να μην εμφανίζονται ειδοποιήσεις κατά τη διάρκεια του διαδικτυακού σεμιναρίου.
#5 – Περιορίστε το κείμενο στο ελάχιστο και βεβαιωθείτε ότι είναι εύκολο στην ανάγνωση
Τα διαδικτυακά σεμινάρια αφορούν περισσότερο πώς θα μεταδώσετε το σημαντικό μήνυμα στο κοινό σας και πώς δημιουργείτε μια μεταφορά πληροφοριών μεταξύ εσάς και του κοινού σας. Οι διαφάνειες είναι εκεί για να υποστηρίξουν αυτό που πρόκειται να πείτε – επομένως δεν πρέπει να είναι βαριές ως προς το κείμενο.
#6 – Επιλέξτε τα σωστά ηχεία
Μπορεί να έχετε έναν ή περισσότερους ομιλητές για το διαδικτυακό σεμινάριο. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι είναι ειδικοί στον τομέα τους και ότι γνωρίζουν τους βασικούς στόχους του διαδικτυακού σεμιναρίου.
#7 – Διατηρήστε ένα χρονικό όριο
Τα διαδικτυακά σεμινάρια, ειδικά όταν πρόκειται για ζωντανά, μπορεί να γίνουν λίγο χαλαρά και αργά, καθώς δεν έχετε το κοινό σας παρόν εικονικά μπροστά σας. Αυτό θα μπορούσε να σας αναγκάσει να παρατείνετε την παρουσίαση περισσότερο από όσο νομίζατε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ολοκληρώσει την παρουσίαση του διαδικτυακού σεμιναρίου σας και ότι έχετε μια συνεδρία ερωτήσεων και απαντήσεων στο τέλος για το κοινό σας.
#8 – Προσπαθήστε να μην κοινοποιείτε σημαντικές πληροφορίες σε διαδοχικές διαφάνειες
Όταν μοιράζεστε βασικές πληροφορίες πίσω στην πλάτη, οι άνθρωποι τείνουν να χάνουν την εστίασή τους ή μπορεί να μην τις θυμούνται καν μετά το διαδικτυακό σεμινάριο. Χρησιμοποιήστε μια δραστηριότητα πλήρωσης ανάμεσα στις διαφάνειες (όπως ένα κουίζ!) με σημαντικές πληροφορίες, ώστε να δίνει την ευκαιρία στο κοινό σας να κατανοήσει καλύτερα τα θέματα.
#9 – Επιλέξτε μια ομάδα που θα σας βοηθήσει να διοργανώσετε το διαδικτυακό σεμινάριο
Έχετε μια ομάδα για να συγκεντρώσει ομαλά ολόκληρο το διαδικτυακό σεμινάριο. Δεν χρειάζεται να κάνετε τα πάντα μόνοι σας. επιλέξτε έναν συντονιστή, έναν βασικό ομιλητή, τεχνική βοήθεια κ.λπ. που θα σας βοηθήσουν στην ομαλή πλοήγηση στο διαδικτυακό σεμινάριο.
#10 – Διορθώστε την παρουσίασή σας
Λάθη στα τυπογραφικά λάθη, λανθασμένο περιεχόμενο, παραπληροφόρηση – όλα αυτά μπορούν να θεωρηθούν αντιεπαγγελματικά. Καθώς είστε ο κύριος παρουσιαστής της παρουσίασης στο διαδικτυακό σεμινάριο, ίσως θελήσετε να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν τέτοια λάθη στην παρουσίασή σας, διαφορετικά οι άνθρωποι μπορεί να μην σας πάρουν στα σοβαρά.
#11– Επιλέξτε το σωστό περιεχόμενο
Ορισμένες ιδέες ταιριάζουν καλύτερα στη μορφή του διαδικτυακού σεμιναρίου από άλλες. Μερικές φορές, έχετε μια φανταστική ιδέα, αλλά είναι πολύ γενική ή πολύ γενική. Αντισταθείτε στην παρόρμηση και επιλέξτε μια πιο συγκεκριμένη ιδέα που μπορείτε να εξηγήσετε με περισσότερες λεπτομέρειες στην παρουσίαση του διαδικτυακού σας σεμιναρίου. Μερικά παραδείγματα είναι:
- Σε βάθος σεμινάρια με λεπτομερή παραδείγματα
- Συνεντεύξεις με έναν ειδικό στον κλάδο
- Τα εξειδικευμένα θέματα επανεξετάστηκαν από μια νέα οπτική γωνία
- Συζητήσεις πάνελ για επιδράσεις
Ωστόσο, έχετε κατά νου ότι η επιλογή ενός θέματος δεν είναι πάντα απλή. Είναι αδύνατο να προβλέψουμε με βεβαιότητα πώς θα λάβει το κοινό ένα θέμα. Σε τελική ανάλυση, θα πρέπει να επιλέξετε το θέμα που πιστεύετε ότι είναι πιο σημαντικό και να δημιουργήσετε το καλύτερο περιεχόμενο που μπορείτε.
#12– Γράψτε ένα δυνατό σενάριο
Ένα δυνατό σενάριο αποτελεί τη ραχοκοκαλιά κάθε καλής παρουσίασης σε διαδικτυακό σεμινάριο . Χωρίς αυτό, είστε καταδικασμένοι σε αποτυχία. Ακόμα και οι πιο έμπειροι παραγωγοί και παρουσιαστές βασίζονται σε σενάρια. Είναι δύσκολο να μιλήσεις έως και μία ώρα, ακόμα κι αν πρόκειται για κάτι για το οποίο είναι παθιασμένοι και γνωρίζουν καλά.
Ένα σενάριο όχι μόνο σας κρατά εντός θέματος, αλλά σας βοηθά επίσης να διαχειριστείτε τον χρόνο σας. Ένα καλό σενάριο θα πρέπει να έχει σημειωμένο τον χρόνο σε κάθε ενότητα. Με αυτήν την τεχνική, μπορείτε πάντα να διαχειριστείτε πόσο χρόνο σας απομένει από το διαδικτυακό σας σεμινάριο.

Επίσης, ορισμένοι επαγγελματίες θεωρούν χρήσιμο να εργάζονται ταυτόχρονα στο deck διαφανειών και στο σενάριο, για να αποφεύγουν την επανάληψη και να ελαχιστοποιούν τους κινδύνους της απλής ανάγνωσης από τις διαφάνειές τους.
#13– Προετοιμάστε την κάμερά σας και την οπτική σας αισθητική
Χρησιμοποιήστε την κάμερά σας. Είναι εντελώς απαράδεκτο το πόσοι επαγγελματίες εξακολουθούν να διοργανώνουν διαδικτυακά σεμινάρια χωρίς βίντεο και αντ' αυτού χρησιμοποιούν φωνή καθώς προβάλλουν τις διαφάνειές τους. Φυσικά, σε ορισμένους επαγγελματίες δεν αρέσει να βλέπουν τον εαυτό τους στην κάμερα. Ωστόσο, αυτό δεν αποτελεί έγκυρη δικαιολογία για να αποκλείσετε το κοινό σας από το βίντεο. Το να παρακολουθείτε ένα πραγματικό άτομο να μιλάει στο κοινό είναι πιο ενδιαφέρον από μια ασώματη φωνή.
Δεύτερον, πρέπει να είστε προσεκτικοί με την οπτική αισθητική . Εάν κάνετε παρουσίαση στο διαδίκτυο, είναι απαραίτητο να σχεδιάσετε προσεκτικά τα γραφικά σας. Θέλετε να τοποθετήσετε την κάμερα έτσι ώστε να δίνει μια μπροστινή όψη του προσώπου σας και να μην φαίνεται το πηγούνι σας ή το ταβάνι. Επιπλέον, θα πρέπει να αποφεύγετε να παρουσιάζετε μπροστά από ένα παράθυρο με το φως πίσω σας. Αν το κάνετε, μπορεί να σας κάνει σχεδόν πολύ σκοτεινούς για να μην μπορείτε να τους δείτε. Ομοίως, βεβαιωθείτε ότι το φόντο είναι επαγγελματικό, όπως μια βιβλιοθήκη ή διπλώματα ή ένα καλαίσθητο έργο τέχνης. Θα πρέπει να το δοκιμάσετε με μια εξάσκηση για να δείτε πώς θα φαίνεται το φόντο στους συμμετέχοντες.
#14– Χρησιμοποιήστε ένα διαδραστικό λογισμικό παρουσιάσεων
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό της μορφής διαδικτυακού σεμιναρίου σε σχέση με άλλα μέσα είναι η διαδραστικότητά της. Οι παρουσιαστές μπορούν να μοιράζονται και να λαμβάνουν πληροφορίες από το κοινό σε πραγματικό χρόνο μέσω της λειτουργίας κοινής χρήσης του λογισμικού.
Για να προσθέσετε ένα ακόμη επίπεδο αλληλεπίδρασης , θα πρέπει επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο χρήσης διαδραστικού λογισμικού παρουσιάσεων . Λογισμικό όπως το AhaSlides όχι μόνο σας επιτρέπει να προετοιμάζετε προσαρμοσμένες δέσμες διαφανειών, αλλά ενσωματώνει επίσης διαδραστικές δημοσκοπήσεις και γραφήματα, καθώς και διασκεδαστικά κουίζ και συναρπαστικές συνεδρίες ερωτήσεων και απαντήσεων. Με αυτό το διαδραστικό λογισμικό παρουσιάσεων, μπορείτε να ρωτήσετε το κοινό σας για τυχόν θέματα που συζητούνται στο διαδικτυακό σας σεμινάριο και να λάβετε άμεσα την απάντηση με τη μορφή δημοσκοπήσεων, σύννεφων λέξεων ή γραφημάτων. Ομοίως, μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με το κοινό σας μέσω ενός κουίζ ή μιας συνεδρίας ερωτήσεων και απαντήσεων.
Επιπλέον, αυτό το διαδραστικό λογισμικό παρουσιάσεων υποστηρίζεται πλήρως από δημοφιλές λογισμικό διαδικτυακών σεμιναρίων, καθιστώντας το πιο εύκολο στη χρήση από ποτέ.

#15– Επανάληψη και πρόβα
Ποτέ μην υποθέτετε ότι όλα θα πάνε ομαλά με την πρώτη προσπάθεια . Θα πρέπει πάντα να κάνετε τουλάχιστον μία πρόβα αρκετές ημέρες πριν από την εκδήλωση και να την αναθεωρείτε ανάλογα. Βεβαιωθείτε ότι όλοι γνωρίζουν τον ρόλο τους και ότι όλος ο εξοπλισμός σας λειτουργεί σωστά.
Επίσης, θα πρέπει να λάβετε υπόψη τον τρόπο με τον οποίο θα χειριστείτε τη συμμετοχή του κοινού. Θα πρέπει να υπάρχουν πρωτόκολλα που θα ακολουθούν σε περίπτωση που έχουν κάποια ερώτηση. Θα πρέπει να σηκώσουν το χέρι τους; Να πληκτρολογήσουν τις ερωτήσεις στο πλαίσιο σχολίων; Ή να χρησιμοποιήσουν μια ξεχωριστή λειτουργία ερωτήσεων και απαντήσεων από το λογισμικό. Θα πρέπει να είστε σαφείς στην αρχή και να υπενθυμίζετε περιοδικά στους χρήστες για να αποφεύγουν την απογοήτευση και τη σύγχυση.
Μάθετε γιατί πρέπει να χρησιμοποιείτε διαδραστικό λογισμικό παρουσιάσεων για ομαδικές συναντήσεις, συνέδρια...
Αν δεν είστε σίγουροι για το πώς να διεξάγετε τη συνεδρία ερωτήσεων και απαντήσεων, ακολουθούν ορισμένοι πόροι που θα μπορούσατε να συμβουλευτείτε:
- Πώς να διοργανώσετε μια επιτυχημένη συνεδρία ερωτήσεων και απαντήσεων
- 5 συμβουλές για να κάνετε τη συνεδρία ερωτήσεων και απαντήσεων σας μια τεράστια επιτυχία
- Πώς να κάνετε μια παρουσίαση 5 λεπτών
- Κακές ομιλίες
Κλειδί Takeaway
Το AhaSlides παρέχει μια πλατφόρμα για τη δημιουργία επαγγελματικών και διαδραστικών παρουσιάσεων. Αν σχεδιάζετε να δημιουργήσετε ένα διαδικτυακό σεμινάριο, το AhaSlides προσθέτει ένα ακόμη επίπεδο αλληλεπίδρασης ενσωματώνοντας ζωντανές δημοσκοπήσεις, γραφήματα, κουίζ και ενδιαφέρουσες λειτουργίες ερωτήσεων και απαντήσεων στην παρουσίασή σας. Υποστηρίζεται επίσης πλήρως από δημοφιλείς υπηρεσίες διαδικτυακών σεμιναρίων όπως το Skype, το Zoom και το Microsoft Teams.