Τι είναι το 7×7; Ο Χρυσός Κανόνας για την Παρουσίασή σας στο PowerPoint το 2024

What is the 7×7 rule PowerPoint? Have you ever found yourself caught in a dilemma when preparing a presentation? On the one hand, you fear that providing too little information might leave your audience confused or unsatisfied.

On the other hand, you worry that bombarding them with an abundance of words will only lead to disinterest and fatigue, leaving vital content forgotten. It’s a predicament that many presenters face. Don’t worry! The 7×7 rule is here to rescue you from this. 

Σε αυτήν την ανάρτηση ιστολογίου, θα εξερευνήσουμε what is 7×7, σας προσφέρει ανεκτίμητες βέλτιστες πρακτικές και παραδείγματα ενεργειών και σας εξοπλίζει με τα κατάλληλα εργαλεία για να μετατρέψετε την παρουσίασή σας σε μια συναρπαστική και εντυπωσιακή εμπειρία. Ετοιμαστείτε να αιχμαλωτίσετε το κοινό σας και να προσφέρετε μια πραγματικά αξέχαστη παράσταση.

Πίνακας περιεχομένων

• What Is 7×7 Rule In PowerPoint Presentation?
• Best Practices For 7×7 Rule In Presentation
• Examples Of the 7×7 Rule In PowerPoint Presentation
• Εργαλεία για να κάνετε τις παρουσιάσεις σας να λάμπουν 
• Βασικές τακτικές 

What Is 7×7 Rule In PowerPoint Presentation?

What Is 7×7? Or, more specifically, what is the 7×7 rule in PowerPoint?The 7×7 rule in PowerPoint is a guideline that suggests keeping the quantity of text on each slide to no more than seven lines – or bullet points and no more than seven words per line. 

Αυτός ο κανόνας υιοθετείται ευρέως καθώς αναγκάζει τους παρουσιαστές να αποστάζουν το περιεχόμενό τους σε συνοπτικά, εστιασμένα μηνύματα, διευκολύνοντας το κοινό να κατανοήσει και να διατηρήσει βασικά σημεία.

In addition, by adhering to the 7×7 rule, you can complement their text with meaningful visuals, such as images, charts, or diagrams. Αυτή η οπτική δέσμευση ποικιλίας βοηθά στην κατανόηση και κάνει την παρουσίαση πιο φαινομενικά ελκυστική.

Whether you deliver a formal business presentation, a sales pitch, or an educational seminar, the 7×7 rule can be applied universally. It provides a framework for structuring slides effectively, regardless of the content or purpose of the presentation.

Συμβουλές για καλύτερη δέσμευση

• Τύποι παρουσίασης
• Ιδέες δημιουργικής παρουσίασης
• Κανόνας 5/5/5

Best Practices For 7×7 Rule In Presentation

You may now have many questions about applying the 7×7 rule in your presentation efficiently. For example, what will help make presentation slides appear uncluttered? Here are some tips to maximize the impact of the 7×7 rule in presentations:

#1 – Simplify and Focus

The 7×7 rule is all about simplicity and focus. By following this guideline, you can effectively convey your key messages and prevent overwhelming your audience with excessive information. Here are some of the key elements involved:

• Δώστε προτεραιότητα στα βασικά σας μηνύματα: Προσδιορίστε τις κύριες ειδήσεις ή τις βασικές προτάσεις που θέλετε να μεταφέρετε στο κοινό σας. Ή βασικές ιδέες ή έννοιες που θέλετε να θυμούνται. Η ιεράρχησή τους σάς βοηθά να διατηρήσετε μια σαφή κατεύθυνση και διασφαλίζει ότι η παρουσίασή σας είναι εστιασμένη.
• Συνοπτικές πληροφορίες: Once you have identified your key messages, condense them into concise statements. To follow 7×7 PowerPoint rule, you should strip away unnecessary details and extraneous information that can dilute the impact of your message. 
• Αποφύγετε την υπερφόρτωση πληροφοριών: Overwhelming your audience with too much information on a single slide can lead to confusion and reduced engagement. By using the 7×7 rule, you can limit the number of lines and words on each slide to prevent information overload.
• Σαφής και συνοπτική επικοινωνία: Η απλότητα και η εστίαση συμβαδίζουν με τη σαφή και συνοπτική επικοινωνία. Δημιουργήστε τις δηλώσεις σας χρησιμοποιώντας γλώσσα που είναι εύκολα κατανοητή και αποφεύγει την περιττή ορολογία ή την πολυπλοκότητα. Επιδιώξτε τη σαφήνεια στα μηνύματά σας, επιτρέποντας στο κοινό σας να κατανοήσει τα σημεία σας γρήγορα και χωρίς κόπο.

#2 – Make Use Of Visuals To Improve Understanding

Τα οπτικά στοιχεία μπορούν να συμβάλουν σημαντικά στη σαφήνεια και τον αντίκτυπο της παρουσίασής σας. Μπορείτε να επιλέξετε οπτικά στοιχεία, όπως εικόνες, γραφήματα ή διαγράμματα, τα οποία σχετίζονται άμεσα με τις πληροφορίες που παρουσιάζετε για να ενισχύσετε το μήνυμά σας.

Επιπλέον, τα γραφικά μπορούν να απλοποιήσουν σύνθετες έννοιες και να τις κάνουν πιο προσιτές. Χρησιμοποιήστε γραφικά για να απεικονίσετε σχέσεις, να επιδείξετε διαδικασίες ή να επισημάνετε βασικές τάσεις. Αυτή η οπτική αναπαράσταση μπορεί να βοηθήσει στην κατανόηση και να κάνει το περιεχόμενό σας πιο ελκυστικό.

#3 – Embrace White Space

Πώς μπορεί η χρήση του λευκού χώρου να κάνει μια παρουσίαση πιο αποτελεσματική; Λευκός χώρος, γνωστό και ως αρνητικός χώρος, αναφέρεται στις κενές περιοχές μεταξύ και γύρω από στοιχεία σε μια διαφάνεια.

• Βελτιώστε την αναγνωσιμότητα: Μεγάλη απόσταση μεταξύ των γραμμών του κειμένου και της αναγνωσιμότητας της παραγράφου, διευκολύνοντας το κοινό να διαβάσει και να κατανοήσει το περιεχόμενό σας. Εμποδίζει το κείμενο να εμφανίζεται στενό ή υπερβολικό.
• Βελτιώστε την οπτική έλξη: Ο λευκός χώρος προσθέτει κομψότητα και κομψότητα στην παρουσίασή σας. Δημιουργεί μια καθαρή και ακατάστατη εμφάνιση, επιτρέποντας στο περιεχόμενο να ξεχωρίζει.
• Εστίαση σε βασικά στοιχεία: Ο λευκός χώρος επιτρέπει στο κοινό να εστιάσει στο κύριο περιεχόμενο χωρίς περισπασμούς, βελτιώνοντας την κατανόησή του και τη διατήρηση των πληροφοριών.

Όταν ενσωματώνετε λευκό χώρο, λάβετε υπόψη τις ακόλουθες συμβουλές:

1. Χρησιμοποιήστε γενναιόδωρα περιθώρια και κενά γύρω από το κείμενο και τα οπτικά στοιχεία.
2. Αποφύγετε τον συνωστισμό διαφανειών με υπερβολικό περιεχόμενο.
3. Αφήστε κενές περιοχές γύρω από εικόνες, γραφήματα και άλλα οπτικά στοιχεία.
4. Διατηρήστε συνέπεια στον όγκο του λευκού χώρου σε όλη την παρουσίασή σας.

#4 – Streamline Slide Content

Streamlining slide content is a key principle of the 7×7 rule in PowerPoint. It requires organizing your slides in a way that ensures clarity, avoids information overload, and maintains a logical flow as follows:

• Κάθε διαφάνεια θα πρέπει να εστιάζει σε μια ιδέα, ιδέα ή μήνυμα. Αποφύγετε τον συνωστισμό διαφανειών με υπερβολικές πληροφορίες ή την προσπάθεια μεταφοράς πολλαπλών ιδεών σε μία διαφάνεια. 
• Διατηρήστε μια λογική ακολουθία και ομαλή μετάβαση μεταξύ των διαφανειών. Κάθε διαφάνεια πρέπει να βασίζεται στην προηγούμενη και να προετοιμάζει το κοινό για την επόμενη. Αυτό βοηθά το κοινό να ακολουθήσει το τρένο των σκέψεών σας και να κατανοήσει την εξέλιξη των ιδεών.
• Βεβαιωθείτε ότι τα οπτικά στοιχεία σχετίζονται άμεσα με το περιεχόμενο που παρουσιάζεται και προσθέτουν αξία αντί να χρησιμεύουν απλώς ως διακοσμητικά στοιχεία.

📌 Learn to use πίνακας ιδεών to organise opinions and idea better!

Examples Of The 7×7 Rule In PowerPoint Presentation

Here’s a slide that deviates significantly from the 7×7 rule in PowerPoint and how it can be transformed after applying the rule:

Αυτή είναι η πρωτότυπη διαφάνεια, η οποία, όπως μπορείτε να δείτε, έχει πολλές πληροφορίες και κείμενο, καθιστώντας δύσκολη την απορρόφηση του κοινού και λιγότερο αποτελεσματική οπτικά.

Αυτό γίνεται αφού προσδιορίσετε το βασικό μήνυμα κάθε γραμμής και περικόψετε τις επιπλέον λέξεις και τις περιττές πληροφορίες.

Applying the 7×7 Rule makes the slide clear, allowing the audience to absorb and remember the content more easily.

Εργαλεία για να κάνετε τις παρουσιάσεις σας να λάμπουν

Besides 7×7 rule, There are several tools available that can help make presentations more effective. Here are a few popular ones:

#1 – Google Slides

Google Slides is a web-based presentation tool allowing easy collaboration and sharing. It offers a range of templates, themes, and formatting options. Google Slides also allows real-time collaboration, enabling multiple users to simultaneously work, comment, and chat on the same presentation.

#2 – Prezi 

Το Prezi είναι ένα δυναμικό εργαλείο παρουσίασης που επιτρέπει τη μη γραμμική αφήγηση. Προσφέρει μια διεπαφή χρήστη με ζουμ, επιτρέποντας στους παρουσιαστές να δημιουργούν πιο ελκυστικές και διαδραστικές παρουσιάσεις. Το Prezi παρέχει πρότυπα, κινούμενα σχέδια και δυνατότητες συνεργασίας για να κάνει τις παρουσιάσεις οπτικά μαγευτικές.

#3 – Canva

Το Canva είναι ένα ευέλικτο εργαλείο γραφικού σχεδιασμού που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία οπτικά εντυπωσιακών παρουσιάσεων. Προσφέρει πολλά πρότυπα, γραμματοσειρές, εικόνες και εικονογραφήσεις. Η Canva παρέχει επίσης διάφορα σχεδιαστικά στοιχεία και επιλογές προσαρμογής για να κάνει τις παρουσιάσεις ελκυστικές οπτικά.

📌 Σχετικά: Canva Alternatives (12 καλύτερα δωρεάν και επί πληρωμή προγράμματα) το 2024

#4 – Powtoon 

Το Powtoon είναι μια πλατφόρμα για τη δημιουργία κινούμενων βίντεο και παρουσιάσεων. Παρέχει μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή και μια βιβλιοθήκη με προσχεδιασμένα πρότυπα, χαρακτήρες και κινούμενα σχέδια. Το Powtoon σάς επιτρέπει να προσθέτετε κινούμενα στοιχεία στις διαφάνειές σας, κάνοντας τις παρουσιάσεις σας πιο δυναμικές και ελκυστικές.

#5 – Haiku Deck

Το Haiku Deck είναι ένα απλό και διαισθητικό εργαλείο παρουσίασης που εστιάζει στην οπτική αφήγηση. Ενθαρρύνει ελάχιστο κείμενο στις διαφάνειες και δίνει έμφαση στη χρήση εικόνων υψηλής ποιότητας. Το Haiku Deck βοηθά στη δημιουργία οπτικά εντυπωσιακών παρουσιάσεων με καθαρό και κομψό σχεδιασμό.

#6 – AhaSlides 

AhaSlides είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τη δημιουργία διαδραστικών και ελκυστικών παρουσιάσεων, την προώθηση της συμμετοχής του κοινού και τη δημιουργία του περιεχομένου σας πιο αξέχαστο. Με βιβλιοθήκη προτύπων και χαρακτηριστικά όπως ζωντανές δημοσκοπήσεις και σύννεφο λέξης, μπορείτε να συγκεντρώσετε άμεσα σχόλια από το κοινό, απόψεις και ιδέες, ανεβάζοντας το επίπεδο αφοσίωσης της παρουσίασής σας. Επίσης, ζωντανές ερωτήσεις και απαντήσεις Οι συνεδρίες επιτρέπουν στο κοινό να υποβάλλει ερωτήσεις μέσω των συσκευών του, δημιουργώντας ένα δυναμικό και διαδραστικό περιβάλλον.

Για εκπαιδευτικές ή εκπαιδευτικές παρουσιάσεις, το AhaSlides προσφέρει την επιλογή δημιουργίας διαδραστικών αινίγματα Και παιχνίδια όπως περιστρεφόμενο τροχό, προσθέτοντας ένα διασκεδαστικό και ανταγωνιστικό στοιχείο στη συνεδρία ενώ παράλληλα ενισχύει τη μάθηση. Αυτές οι δυνατότητες ενισχύουν τη δέσμευση του κοινού και το βοηθούν να διατηρεί αποτελεσματικά τις βασικές πληροφορίες.

AhaSlides also provides reporting features, allowing you to track and analyze audience responses and engagement. This valuable data shows your presentation’s effectiveness and enables you to make data-driven improvements for future productions.

Βασικές τακτικές

What is 7×7? The 7×7 Rule in PowerPoint is a valuable guideline that promotes effective and engaging presentations. By limiting the amount of text on each slide, presenters can distil their content into concise and focused messages, preventing information overload and keeping the audience’s attention. 

By following the 7×7, presenters can create impactful and memorable presentations. So, remember to embrace simplicity, prioritize key messages, utilize visuals, and streamline the content to make your presentations shine with the power of the 7×7 Rule.