Τι είναι διαπραγμάτευση συμβολαίου? Είτε μόλις ξεκινήσετε επαγγελματικά είτε είστε σε μεγάλο βαθμό με συμφωνίες, αυτές οι συναντήσεις όπου συζητάτε τους όρους και διαπραγματεύεστε τα οφέλη μπορούν να κάνουν οποιονδήποτε να ιδρώσει λίγο.
But it doesn’t have to be so tense! When both sides do their homework and understand what really matters, a win-win solution becomes possible.
👉 In this article, we’ll break down the nuts and bolts of διαπραγμάτευση συμβολαίου, και μοιραστείτε μερικές χρήσιμες συμβουλές για να τυλίξετε τα πράγματα ικανοποιημένοι και από τις δύο πλευρές.
Πίνακας περιεχομένων
- Τι είναι η Διαπραγμάτευση Συμβάσεων;
- Παραδείγματα διαπραγμάτευσης συμβολαίων
- Στρατηγικές Διαπραγμάτευσης Συμβάσεων
- Συμβουλές διαπραγμάτευσης συμβολαίων
- Βασικές τακτικές
- Συχνές Ερωτήσεις
Συμβουλές για καλύτερη δέσμευση
Ψάχνετε για περισσότερη διασκέδαση κατά τη διάρκεια των συγκεντρώσεων;
Συγκεντρώστε τα μέλη της ομάδας σας με ένα διασκεδαστικό κουίζ στο AhaSlides. Εγγραφείτε για να λάβετε δωρεάν κουίζ από τη βιβλιοθήκη προτύπων AhaSlides!
🚀 Πιάσε το δωρεάν κουίζ ☁️
Τι είναι η Διαπραγμάτευση Συμβάσεων;
Διαπραγμάτευση συμβολαίου είναι η διαδικασία κατά την οποία δύο ή περισσότερα μέρη συζητούν, συμφωνούν και οριστικοποιούν τους όρους μιας συμφωνίας μεταξύ τους.
Στόχος είναι να καταλήξουμε σε μια αμοιβαία αποδεκτή σύμβαση μέσω της διαδικασίας διαπραγμάτευσης.
Μερικές βασικές πτυχές της διαπραγμάτευσης συμβολαίων περιλαμβάνουν:
Παραδείγματα διαπραγμάτευσης συμβολαίων
Πότε ακριβώς χρειάζεται να διαπραγματευτείτε μια σύμβαση; Δείτε αυτά τα παραδείγματα παρακάτω👇
• Υποψήφιος υπάλληλος διαπραγματεύεται μια επιστολή προσφοράς με μια αναπτυσσόμενη startup. Θέλει ίδια κεφάλαια στην εταιρεία ως μέρος της αποζημίωσής της, αλλά η startup είναι απρόθυμη να παραχωρήσει μεγάλα μερίδια ιδιοκτησίας.
• Η εκκίνηση διαπραγματεύεται με έναν μεγάλο προμηθευτή για να έχει καλύτερους όρους τιμολόγησης και πληρωμής για την κατασκευή του νέου προϊόντος της. Πρέπει να αξιοποιήσουν τις δυνατότητες ανάπτυξής τους για να κερδίσουν παραχωρήσεις.• Ανεξάρτητος προγραμματιστής is negotiating a contract with a new client to build a custom website. She wants a high hourly rate but also understands the client’s budget constraints. Compromise may include deferred payment options.• Κατά τις συνδικαλιστικές διαπραγματεύσεις, δασκάλους στόχος της λήψης υψηλότερων μισθών για το αυξημένο κόστος ζωής, ενώ η σχολική περιφέρεια θέλει μεγαλύτερη ευελιξία στις αξιολογήσεις και τα μεγέθη των τάξεων.• Ένα στέλεχος διαπραγματεύεται ένα ενισχυμένο πακέτο απολύσεων πριν συμφωνήσει να παραιτηθεί από μια μεσαία εταιρεία που εξαγοράζεται. Θέλει προστασία, εάν η νέα του θέση εξαλειφθεί εντός ενός έτους από την απόκτηση.Στρατηγικές Διαπραγμάτευσης Συμβάσεων
Having a detailed strategy planned out will help you get the upper hand in the contract. Let’s go over the details here:
💡 Δείτε επίσης: 6 επιτυχημένες στρατηγικές διαπραγμάτευσης δοκιμασμένες στο χρόνο
#1. Γνωρίστε την ουσία σας
Ερευνήστε τους αντισυμβαλλομένους σας. Μάθετε για την επιχείρησή τους, τις προηγούμενες συμφωνίες, τις προτεραιότητες, τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων και το στυλ διαπραγμάτευσης πριν ξεκινήσουν οι διαπραγματεύσεις.
Κατανοήστε ποιος έχει τον τελευταίο λόγο και προσαρμόστε την προσέγγισή σας στις προτεραιότητές τους αντί να υποθέσετε ότι ένα μέγεθος ταιριάζει σε όλους.
Thoroughly understand industry standards, the other party’s position, and your BATNA (Καλύτερη εναλλακτική για τη συμφωνία με διαπραγμάτευση).
While reviewing the opposing party’s stance, brainstorm all their potential demands or requests. Knowledge is power.
#2. Σύνταξη της σύμβασης
Δημιουργήστε την ιδανική εκδοχή της σύμβασης για να τη χρησιμοποιήσετε ως σημείο εκκίνησης.
Use clear, unambiguous language throughout. Avoid undefined terms, vague phrases, and subjective criteria that could lead to misinterpretation. You and use an expert’s help to prepare a concrete contract.
Include mandatory and discretionary terms distinctly. Label obligations as “must”, or “shall”, versus options stated as “may” to avoid confusion.
Αντιμετωπίστε προβλεπτά ζητήματα προληπτικά. Προσθέστε προστατευτικές ρήτρες για απρόοπτα όπως καθυστερήσεις, ζητήματα ποιότητας και τερματισμός, για να αποφύγετε μελλοντικές διαφωνίες.
Η προσεκτική σύνταξη βοηθά στην αποτύπωση ακριβώς του τι διαπραγματεύτηκε προς ικανοποίηση όλων των μερών.
#3 Διαπραγματεύομαι
While negotiating with the opposite party, listen actively. Fully understand the other side’s needs, constraints, and priorities through asking questions.
From what you’ve listened, build rapport and find common ground and interests through respectful dialogue to get the relationship on a positive note.
Compromise wisely. Search for “expanding the pie” solutions through creative options vs. win-lose positioning.
Επαναλάβετε σημαντικές συνεννοήσεις και τυχόν συμφωνημένες αλλαγές για να αποφύγετε την ασάφεια αργότερα.
Κάντε μικρές παραχωρήσεις για να δημιουργήσετε καλή θέληση για πιο σημαντικές σε μεγαλύτερα ζητήματα.
Use objective standards. Cite market norms, past deals, and expert opinions to turn “wants” into “shoulds”, followed by proposing alternatives to stimulate creative discussions.
Μείνετε ήρεμοι και επικεντρωμένοι στις λύσεις μέσα από συζητήσεις για να διατηρήσετε μια παραγωγική ατμόσφαιρα. Αποφύγετε ειδικά τις προσωπικές επιθέσεις.
#4. Τυλίξτε καθαρά
Αφού τα δύο μέρη καταλήξουν σε συμφωνία, φροντίστε να επαναλάβετε τις συμφωνίες προφορικά για να αποφύγετε τις γραπτές ασυμφωνίες αργότερα.
Κρατήστε λεπτομερείς σημειώσεις συμφωνιών για να μειώσετε τυχόν πιθανότητες παρεξηγήσεων.
Καθορίστε χρονοδιαγράμματα για τη λήψη αποφάσεων για να διατηρήσετε τις διαπραγματεύσεις εστιασμένες και σε καλό δρόμο.
Με προσεκτικό σχεδιασμό και στρατηγική συνεργασίας, τα περισσότερα συμβόλαια μπορούν να αποτελέσουν αντικείμενο διαπραγμάτευσης προς αμοιβαίο όφελος. Win-win είναι ο στόχος.
Συμβουλές διαπραγμάτευσης συμβολαίων
Η διαπραγμάτευση μιας σύμβασης δεν περιλαμβάνει μόνο τεχνικούς όρους και τεχνογνωσία, αλλά απαιτεί επίσης δεξιότητες ανθρώπων. Εάν θέλετε η διαδικασία διαπραγμάτευσης του συμβολαίου σας να είναι εύκολη, θυμηθείτε αυτούς τους χρυσούς κανόνες:
- Do your research – Understand industry standards, the other parties, and what’s truly important/negotiable.
- Know your BATNA (Best Alternative To Negotiated Agreement) – Have a walkaway position to leverage concessions.
- Separate the people from the problem – Keep negotiations objective and cordial without personal attacks.
- Communicate clearly – Listen actively and convey positions/interests persuasively without ambiguity.
- Compromise where reasonable – Make measured concessions strategically to get concessions in return.
- Look for “win-wins” – Find mutually beneficial trades vs. winner-take-all competition.
- Confirm verbally – Reiterate agreements clearly to avoid misinterpretation later on.
- Get it in writing – Reduce oral discussions/understandings to written drafts promptly.
- Control emotions – Stay calm, focused and in control of the discussion.
- Know your limits – Have bottom lines set in advance and don’t let emotions push past them.
- Build relationships – Develop trust and understanding for smoother negotiations in the future.
Βασικές τακτικές
Η διαπραγμάτευση συμβάσεων δεν θα είναι πάντα υπέρ σας, αλλά με την κατάλληλη και ενδελεχή προετοιμασία, μπορείτε να μετατρέψετε τις αγχωτικές συναντήσεις και τα συνοφρυωμένα πρόσωπα σε συνεργασίες που θα διαρκέσουν.
Συχνές Ερωτήσεις
Ποιοι είναι οι βασικοί τομείς της διαπραγμάτευσης συμβάσεων;
Μερικοί από τους βασικούς τομείς που συνήθως αποτελούν αντικείμενο διαπραγμάτευσης σε μια σύμβαση είναι οι όροι τιμής/πληρωμής, το εύρος της εργασίας, το χρονοδιάγραμμα παράδοσης/ολοκλήρωσης, τα πρότυπα ποιότητας, οι εγγυήσεις, η ευθύνη και ο τερματισμός.
Ποια είναι τα 3 C της διαπραγμάτευσης;
The three main “C’s” of negotiation that are often referenced are Collaboration, Compromise and Communication.
Ποια είναι τα 7 βασικά της διαπραγμάτευσης;
The 7 basics of negotiation: Know your BATNA (Best Alternative To Negotiated Agreement) – Understand interests, not just positions – Separate people from the problem – Focus on interests, not positions – Create value through expanding options – Insist on objective criteria – Leave pride at the door.
