Τι να πείτε όταν παραιτηθείτε από μια δουλειά: Η τέχνη της χαριτωμένης άδειας | 2024 Αποκαλύπτει

Εργασία

Thorin Tran 26 Δεκεμβρίου, 2023 9 min διαβάστε

Πέρασαν οι μέρες μιας δια βίου καριέρας σε μια μόνο εταιρεία. Στη σημερινή με γρήγορους ρυθμούς, συνεχώς μεταβαλλόμενη αγορά εργασίας, αναμένονται αλλαγές θέσεων εργασίας ή ακόμα και μεταβάσεις σταδιοδρομίας. Αλλά πριν από την έναρξη μιας νέας θέσης έρθει το τέλος της προηγούμενης, και ο τρόπος με τον οποίο θα βγείτε από αυτήν μπορεί να αφήσει μια μόνιμη εντύπωση στην επαγγελματική σας φήμη και τις μελλοντικές ευκαιρίες.

Λοιπόν, πώς αγκαλιάζετε αυτή τη στροφή στη δυναμική της καριέρας σας; Τι να πείτε όταν παραιτηθείτε από μια δουλειά που δείχνει επαγγελματισμό, διατηρεί θετικές σχέσεις και θέτει τις βάσεις για μετέπειτα επιτυχία; Ας ανακαλύψουμε!

Πίνακας περιεχομένων

Εναλλακτικό κείμενο


Ψάχνετε για καλύτερο εργαλείο αφοσίωσης;

Προσθέστε περισσότερη διασκέδαση με τις καλύτερες ζωντανές δημοσκοπήσεις, κουίζ και παιχνίδια, όλα διαθέσιμα στις παρουσιάσεις του AhaSlides, έτοιμα να τα μοιραστείτε με το πλήθος σας!


🚀 Εγγραφείτε δωρεάν ☁️

Τι να πείτε όταν παραιτηθείτε από την εργασία;

Δεν υπάρχει ένα σενάριο που να ταιριάζει σε όλους για πράγματα που πρέπει να πείτε πριν φύγετε από μια θέση. Εξαρτάται από τη σχέση σας με την εταιρεία, τους λόγους παραίτησης και όχι μόνο. Ωστόσο, ανεξάρτητα από τις περιστάσεις, ο προσεκτικός σχεδιασμός και η σαφής επικοινωνία είναι το κλειδί. Θυμηθείτε να δείξετε σεβασμό και επαγγελματισμό. 

Ακολουθούν μερικά σημεία που πρέπει να καλύψουμε όταν προτείνουμε παραίτηση.

Το να ξέρεις τι να πεις όταν εγκαταλείπεις μια δουλειά εξασφαλίζει μια επαγγελματική και θετική έξοδο. Εικόνα: Freepik

Εκφράζω ευγνωμοσύνη - Τι να πείτε όταν παραιτηθείτε από την εργασία;

Ένα βασικό μέρος της αποχώρησης με θετική νότα είναι να δείχνετε σεβασμό στον οργανισμό που σας έδωσε εξαρχής μια ευκαιρία. Δείξτε ότι είστε ευγνώμονες για τις ευκαιρίες και εκτιμάτε το χρόνο σας στη θέση. 

Ακολουθούν μερικοί τρόποι για να εκφράσετε την εκτίμησή σας: 

  • Να αναγνωρίσουμε τις ευκαιρίες και την ανάπτυξη: “I am truly grateful for the opportunities for professional and personal development that you have provided me during my time here.”
  • Να ευχαριστήσω την ηγεσία και τη διοίκηση: “My gratitude extends to the entire leadership team for fostering an environment where I felt valued and motivated.”
  • Αναγνώριση ομάδας και συναδέλφων: “Working with such a talented and dedicated team has been a highlight of my experience here. I am thankful for the collaboration and camaraderie we shared.”

Δώστε νόμιμους λόγους - Τι να πείτε όταν παραιτηθείτε από την εργασία;

Τιμιότητα είναι η καλύτερη πολιτική. Τούτου λεχθέντος, να έχετε υπόψη σας πώς διατυπώνετε την απάντησή σας στην ερώτηση γιατί αποχωρείτε από τον οργανισμό. Προσπαθήστε να είστε επαγγελματίες και να επικεντρωθείτε στη θετική πλευρά. 

Ακολουθούν μερικά παραδείγματα για το πώς μπορείτε να απαντήσετε:

  • Όταν αναζητάτε νέο περιβάλλον: “I’m looking for new challenges and opportunities to grow professionally. While I’ve learned a lot here, I feel it’s time for a change to continue my career development.”
  • When Planning a Change in Career Path: “I’ve decided to move in a different direction career-wise, pursuing a role that is more aligned with my long-term interests and skills.”
  • When Having Personal Reasons: “Due to family commitments/relocation/health issues, I’m unable to continue in this role. It was a difficult decision but one necessary for my circumstances.”
τι να πεις όταν εγκαταλείπεις μια χειραψία
It’s important to stay professional, even when you plan to leave.

Διαπραγμάτευση παράδοσης - Τι να πείτε όταν παραιτηθείτε από την εργασία;

Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι εργοδότες θα σας προτείνουν μια «αντιπροσφορά», διαπραγματεύοντας τους όρους για να μείνετε. Συχνά τίθενται στο τραπέζι πράγματα όπως ένας υψηλότερος μισθός, βελτιωμένες παροχές ή ένας διαφορετικός ρόλος. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να περπατήσετε προσεκτικά και να το χειριστείτε με τον καλύτερο τρόπο για εσάς και τον οργανισμό. 

Αναγνωρίστε την προσφορά, σκεφτείτε το καλά και μετά δώστε την απάντησή σας. 

  • Αποδεχτείτε την Προσφορά: “After careful consideration, I’ve decided to accept the offer. I would like to discuss how we can formalize these changes and set clear expectations moving forward.”
  • Απόρριψη της προσφοράς: “I have given this a lot of thought, and although I’m thankful for the offer, I’ve decided that I should move on to new opportunities at this stage in my career.” 

Δώστε ειδοποίηση άδειας/Επιθυμητή ώρα άδειας - Τι να πείτε όταν παραιτηθείτε από την εργασία;

Η αποχώρηση από τη θέση σημαίνει ότι λείπει ένα κομμάτι στη δομή του οργανισμού. Αποτελεί συνήθη πρακτική να δίνεται στους εργοδότες προειδοποίηση δύο εβδομάδων ή ενός μηνός εκ των προτέρων. Μερικές φορές, απαιτείται ακόμη και να το κάνετε σύμφωνα με τους όρους της σύμβασής σας. 

Ακολουθούν τρόποι με τους οποίους μπορείτε να εκφράσετε την ειδοποίησή σας: 

  • “As per the terms of my employment contract, I am providing [two weeks’/one month’s] notice. This means my last working day will be [specific date].”
  • After careful consideration, I’ve concluded that it’s time for me to move on to new challenges. Therefore, I am putting in my two-week notice, effective from today. My last day will be [specific date].
Τι να πείτε όταν εγκαταλείψετε μια δουλειά; Εικόνα: Freepik

Προσφέρετε Βοήθεια με τη Μετάβαση - Τι να πείτε όταν παραιτηθείτε από την εργασία;

Το να ανακοινώσεις την παραίτησή σου δεν είναι εύκολο τόσο για σένα όσο και για τον εργοδότη σου. Η προσφορά βοήθειας, είτε με την εύρεση νέων ταλέντων είτε με τη γραφειοκρατία, μειώνει το πλήγμα. Η εξασφάλιση ελάχιστης αναστάτωσης λόγω της αναχώρησής σας αποδεικνύει τη δέσμευσή σας στην εταιρεία και το σεβασμό για την ομάδα σας. 

Μπορείς να πεις: 

  • Βοήθεια με την εκπαίδευση νέων μελών της ομάδας: «Είμαι περισσότερο από πρόθυμος να βοηθήσω στην εκπαίδευση του αντικαταστάτη μου ή άλλων μελών της ομάδας για τον ρόλο. Θα κάνω ό,τι καλύτερο μπορώ για να βεβαιωθώ ότι είναι ενήμεροι με όλα τα τρέχοντα έργα και τις εργασίες που χειρίζομαι.”
  • Βοήθεια με την τεκμηρίωση των διαδικασιών εργασίας: «Μπορώ να δημιουργήσω λεπτομερή τεκμηρίωση για τα τρέχοντα έργα μου, συμπεριλαμβανομένων ενημερώσεων κατάστασης, επόμενων βημάτων και βασικών επαφών για να βοηθήσω όποιον αναλάβει αυτά τα καθήκοντα».

Τι δεν πρέπει να πείτε όταν παραιτηθείτε από μια εργασία

Εξετάσαμε τι πρέπει να πούμε όταν εγκαταλείπετε μια δουλειά, αλλά τι πρέπει να αποφεύγετε; Είναι σημαντικό να διατηρείτε τη συζήτηση επαγγελματική και θετική. Το να αφήσετε μια αρνητική νότα μπορεί να βλάψει τη φήμη σας και τις μελλοντικές σας ευκαιρίες. 

Ακολουθούν μερικές από τις «νάρκες» που πρέπει να παρακάμψετε: 

  • Κριτική στην Εταιρεία: Μην υποδηλώνετε κριτική για την κατεύθυνση, την κουλτούρα ή τις αξίες της εταιρείας. Είναι καλύτερο να κρατάτε τέτοιες απόψεις για τον εαυτό σας για να διατηρήσετε μια επαγγελματική σχέση.
  • Παροχή μη εποικοδομητικών σχολίων: Η μη εποικοδομητική ανατροφοδότηση συνήθως αντανακλά προσωπικά παράπονα και μπορεί να αφήσει μια μόνιμη αρνητική εντύπωση. 
  • Κάνοντας τα χρήματα μόνο: Αν και η οικονομική αποζημίωση είναι αναμφίβολα ένας σημαντικός παράγοντας, το να κάνετε την παραίτησή σας αποκλειστικά για χρήματα μπορεί να θεωρηθεί ρηχό και αχάριστο. 
  • Λέγοντας παρορμητικές και υπερβολικά συναισθηματικές σκέψεις: Είναι φυσικό να νιώθεις έντονα συναισθήματα φεύγοντας, ειδικά όταν νιώθεις δυσαρέσκεια. Διατηρήστε την ψυχραιμία σας και αφιερώστε χρόνο για να σκεφτείτε τι λέτε. 

5 Συμβουλές για να παραιτηθείτε με χάρη και επαγγελματισμό

Το να εγκαταλείπεις είναι μια λεπτή τέχνη. Απαιτεί προσεκτική εξέταση και διακριτική προσέγγιση. Αν και δεν μπορούμε να σας καθοδηγήσουμε μεμονωμένα για κάθε περίπτωση, μπορούμε να παρέχουμε συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να διασφαλίσετε μια ομαλή μετάβαση. 

Ας τα ελέγξουμε!

Δώστε του λίγο χρόνοs

Το να εγκαταλείψετε μια δουλειά είναι μια μεγάλη απόφαση. Φροντίστε να αφήσετε στον εαυτό σας αρκετό χρόνο για να το σκεφτεί καλά. Διευκρινίστε τους λόγους για να αποχωρήσετε και αξιολογήστε εναλλακτικές. Ο στόχος είναι να αποφασίσετε εάν η διακοπή είναι η καλύτερη επιλογή. Σε περίπτωση που δεν μπορείτε να αποφασίσετε, ζητήστε συμβουλές από μέντορες, συνομηλίκους ή συμβούλους σταδιοδρομίας.

Κρατήστε τα πράγματα για τον εαυτό σας

Until you’ve formalized your resignation, it’s wise to keep your plans private. Prematurely sharing your decision to leave can create unnecessary speculation in the workplace. 

σημειωματάριο έκλεισα στο πληκτρολόγιο
Keep your resignation plan to yourself until it’s finalized

Να είστε επαγγελματίες μέχρι τέλους

Ποτέ δεν ξέρεις πότε μπορεί να διασταυρωθείς με πρώην συναδέλφους ή να χρειαστείς μια αναφορά. Αν αφήσετε τη δουλειά σας με χάρη, διασφαλίζει ότι θα χωρίσετε τους δρόμους σας με τους καλύτερους δυνατούς όρους. Συνεχίστε να εκτελείτε τα καθήκοντά σας και να διατηρείτε την προσωπική σας εικόνα.

Ανακαλύψτε τα νέα αυτοπροσώπως

Το να υποβάλετε την παραίτησή σας αυτοπροσώπως δείχνει ένα επίπεδο σεβασμού και ακεραιότητας που αντανακλά καλά στον επαγγελματικό σας χαρακτήρα. Προγραμματίστε μια συνάντηση με τον άμεσο προϊστάμενό σας ή τον διευθυντή σας για να συζητήσετε την παραίτησή σας. Επιλέξτε μια στιγμή που είναι λιγότερο πιθανό να βιαστούν ή να αποσπαστούν.

Έρχεστε πάντα προετοιμασμένοι

Ποτέ δεν θα μάθετε με βεβαιότητα τι συμβαίνει όταν προτείνετε μια παραίτηση. Ο εργοδότης μπορεί να εγκρίνει την άμεση αναχώρηση, να σας ζητήσει να το ξανασκεφτείτε ή να προτείνει διαπραγματεύσεις. Εάν δεν αισθάνεστε άνετα με το να σκέφτεστε στα πόδια σας, συνιστάται να προγραμματίζετε διάφορα αποτελέσματα. 

Δώστε μια καλή σκέψη σε κάθε κατάσταση, έτσι ώστε τίποτα να μην μπορεί να σας ακινητοποιήσει. 

Ακόμα δεν είστε σίγουροι για το τι να πείτε όταν παραιτηθείτε από μια δουλειά; Εδώ είναι μερικές συμβουλές από τον Ronan Kenedy για εσάς.

Αυτά που λέτε και κάνετε σε μια θέση ξεπερνούν το επόμενο

Το επαγγελματικό σας ταξίδι είναι αλληλένδετο. Η διατήρηση μιας επαγγελματικής στάσης δημιουργεί μια μόνιμη εντύπωση που διευκολύνει τις μελλοντικές ευκαιρίες. Το να ανακοινώσετε την παραίτησή σας δεν σημαίνει ότι εγκαταλείπετε τα καθήκοντα και τις ευθύνες σας. Κάνε ό,τι καλύτερο μπορείς για να βγεις έξω με μπαμ!

Θυμηθείτε, γνωρίζοντας τι να πεις όταν παραιτηθείς από μια δουλειά είναι μόνο η μισή λύση. Έχετε υπόψη σας πώς χειρίζεστε την αποχώρησή σας για να εξασφαλίσετε μια ομαλή μετάβαση τόσο για εσάς όσο και για τον οργανισμό. 

Συχνές Ερωτήσεις 

Πώς λέτε ότι παράτησα τη δουλειά μου όμορφα;

Here’s an example: “Dear [Manager’s Name], I want to express my deepest gratitude for the time I’ve had here at [Company Name]. After careful consideration, I’ve decided to move on to a new challenge. I will be resigning from my position, effective [your last working day]. I am committed to ensuring a smooth transition and thank you for your understanding towards this change.”

Πώς παρατάτε με χάρη μια δουλειά;

Για να παραιτηθείτε ευγενικά και με σεβασμό, είναι καλύτερο να ανακοινώσετε την είδηση ​​αυτοπροσώπως. Προσφέρετε την ευγνωμοσύνη σας και μια σαφή εξήγηση για τον λόγο για τον οποίο επιλέξατε να φύγετε. Δώστε μια προειδοποίηση και βοηθήστε με τη μετάβαση. 

Πώς εγκαταλείπετε ευγενικά μια δουλειά αμέσως;

Μια απότομη αποχώρηση συμβαίνει μόνο όταν δεν δεσμεύεστε από συμβάσεις και δεν έχετε εγκριθεί από τους εργοδότες σας. Για να ζητήσετε ή να προτείνετε μια άμεση άδεια, υποβάλετε μια επιστολή παραίτησης στον διευθυντή σας και ζητήστε την έγκρισή του. Εάν δεν το κάνετε, μπορεί να επηρεάσει αρνητικά την επαγγελματική σας ζωή. 

Πώς μπορώ να πω μια δουλειά που παράτησα;

Όταν κοινοποιείτε μια παραίτηση, είναι σημαντικό να είστε άμεσοι και επαγγελματίες. Στόχος είναι να φύγετε με καλούς όρους, διατηρώντας τις επαγγελματικές σχέσεις και τη φήμη σας.