Τι είναι η Διαχείριση Έργων | Όλα να γνωρίζουμε το 2024
Πόσα γνωρίζετε διαχείριση έργου? Here is everything you need to know about project management in 2024 and in the future.
Over centuries, San Francisco’s Bay Area Rapid Transit (BART) system, with 400,000 riders a day has been one of the most successful projects and Bechtel is the world leading project manager of massive construction and engineering projects. This example is excellent evidence of how important of effective project management is. The core of any project’s success lies behind good project managers.
So, in this article, we’ll explore what project management is, how it is important, and the best techniques to schedule, plan, control and evaluate a project.
Πίνακας περιεχομένων
- What is project management and examples?
- Γιατί είναι σημαντική η διαχείριση έργου;
- What are the three key stages of project management?
- What are project management techniques: PERT and CPM
- Using Project management software to manage Projects
- Συχνές Ερωτήσεις
- Κατώτατη γραμμή
Συμβουλές για καλύτερη δέσμευση
Αναζητάτε έναν διαδραστικό τρόπο για να διαχειριστείτε καλύτερα το έργο σας;.
Λάβετε δωρεάν πρότυπα και κουίζ για να παίξετε για τις επόμενες συναντήσεις σας. Εγγραφείτε δωρεάν και πάρτε ό,τι θέλετε από το AhaSlides!
🚀 Αποκτήστε δωρεάν λογαριασμό
What is project management and examples?
Τα έργα είναι ένα κοινό μέρος της καθημερινότητάς μας. Μπορεί να σχεδιάζουμε ένα γάμο ή ένα πάρτι γενεθλίων έκπληξη, να διακοσμήσουμε ξανά ένα σπίτι ή να προετοιμάσουμε ένα πρόγραμμα τάξης διάρκειας εξαμήνου. Μπορούν να αναφερθούν μεγαλύτερα έργα όπως η κατασκευή γέφυρας, η μετεγκατάσταση κατοίκων, η παραγωγή νέων γραμμών αεροπλάνων και άλλα. Όλοι χρειάζονται διαχείριση έργου.
Project management describes the systematic approach, methodologies, and practices used to schedule, plan, control, and evaluate projects from start to complete. It encompasses a wide range of activities and processes aimed at achieving specific goals within defined constraints such as time, cost, scope, quality, and resources.
Γιατί είναι σημαντική η διαχείριση έργου;
It is hard to deny the significance of management in project which helps every project of the business run more efficiently and effectively. Let’s go over three main benefits of effective project management.
Εξοικονομήστε χρόνο και χρήματα
Η καλή οργάνωση του έργου περιλαμβάνει προσεκτικό σχεδιασμό και κατανομή των πόρων. Οι διαχειριστές έργων αξιολογούν τις απαιτήσεις του έργου, εντοπίζουν τους απαραίτητους πόρους και τους κατανέμουν αποτελεσματικά. Εκτιμώντας με ακρίβεια τις ανάγκες σε πόρους και αποφεύγοντας την υπερκατανομή ή την υποχρησιμοποίηση, οι διαχειριστές έργων βελτιστοποιούν τη χρήση των πόρων, μειώνοντας το περιττό κόστος και εξοικονομώντας χρόνο.
Βελτιώστε τη Συνεργασία και την Επικοινωνία
Οι διαχειριστές έργου ορίζουν και κοινοποιούν σαφείς ρόλους και ευθύνες στα μέλη της ομάδας. Κάθε άτομο κατανοεί τα συγκεκριμένα καθήκοντά του, τα παραδοτέα και τους τομείς λογοδοσίας του. Αυτή η σαφήνεια ελαχιστοποιεί τη σύγχυση και τις επικαλύψεις, επιτρέποντας στα μέλη της ομάδας να συνεργάζονται ομαλά και αποτελεσματικά.
Mitigate Of Risks And Issues
Τα έργα εγγενώς εμπεριέχουν κινδύνους και αβεβαιότητες, οι οποίες, αν αφεθούν χωρίς διαχείριση, μπορεί να οδηγήσουν σε σημαντικές προκλήσεις ή ακόμη και σε αποτυχία. Η καλή διαχείριση του έργου δίνει έμφαση στις στρατηγικές εντοπισμού, αξιολόγησης και μετριασμού του κινδύνου. Με την πρόβλεψη και την αντιμετώπιση πιθανών ζητημάτων από νωρίς, οι διαχειριστές έργων μπορούν να ελαχιστοποιήσουν τον αντίκτυπό τους και να διασφαλίσουν ότι τα έργα παραμένουν σε καλό δρόμο ή ακόμη και ολοκληρώνονται πριν από την επιθυμητή ημερομηνία λήξης.
Check out What does Scum Master κάνω?
What Are Three Key Stages Of Project Management?
Η διαχείριση των έργων περιλαμβάνει τρία στάδια: τον προγραμματισμό του έργου, τον προγραμματισμό του έργου και τον έλεγχο του έργου. Ακολουθούν λεπτομέρειες για κάθε φάση.
Προγραμματισμός Έργου
The management and organization in project starts with the planning phase, where the project goals, objectives, and scope are defined. During this phase, project managers work closely with stakeholders to understand their requirements and expectations.
It’s crucial to note that there are several methods being used in project planning, and one of the most effective ways in planning is work breakdown structure (WBS). It is defined as a process of dividing a project into its major subcomponents (or tasks), which are then subdivided into more detailed components, and finally into a set of activities and their related costs.
Συγγενεύων: Διαδικασία Σχεδιασμού Έργου και Σχεδιασμός πόκερ σε απευθείας σύνδεση
Προγραμματισμός Έργων
Ο προγραμματισμός έργου αναφέρεται στη διαδικασία αλληλουχίας και κατανομής χρόνου σε όλες τις δραστηριότητες του έργου. Σε αυτό το στάδιο, οι διευθυντές αποφασίζουν πόσο χρόνο θα πάρει κάθε δραστηριότητα και υπολογίζουν τους πόρους που χρειάζονται σε κάθε στάδιο της παραγωγής.
Οι σκοποί του προγραμματισμού του έργου μπορούν να συνοψιστούν ως εξής:
- Εμφάνιση της σχέσης κάθε δραστηριότητας με άλλες και με ολόκληρο το έργο
- Προσδιορισμός της λογικής σειράς και συσχέτισης μεταξύ των δραστηριοτήτων
- Διευκόλυνση της δημιουργίας ρεαλιστικών εκτιμήσεων χρόνου και κόστους για κάθε δραστηριότητα
- Διασφάλιση της βέλτιστης χρήσης των ανθρώπων, των χρημάτων και των υλικών πόρων, εντοπίζοντας κρίσιμα σημεία συμφόρησης.
Μια δημοφιλής προσέγγιση προγραμματισμού έργου είναι το διάγραμμα Gantt. Τα διαγράμματα Gantt είναι μέθοδοι χαμηλού κόστους που στοχεύουν να βοηθήσουν τους διαχειριστές να διασφαλίσουν ότι:
- Προγραμματίζονται δραστηριότητες
- Η σειρά απόδοσης τεκμηριώνεται
- Οι εκτιμήσεις χρόνου δραστηριότητας καταγράφονται
- Ο συνολικός χρόνος του έργου αναπτύσσεται.
Συγγενεύων:
Έλεγχος έργου
The control of project describes a close handling of resources, costs, quality, and budgets. Controlling projects can be difficult. Not all projects are well-defined at first, some may be ill-defined. Projects typically only become well-defined after detailed extensive initial planning and careful definition of required inputs, resources, processes, and outputs.
In controlling, there is a term called Μεθοδολογία Καταρράκτη which involves a sequential approach where the project focuses on a step-by-step manner and each phase is completed before moving on to the next. The project manager and team focus on planning and executing one phase at a time, following a predetermined sequence. When constraints are known, changes are small enough to be managed without substantially revising plans.
Σε αντίθεση με τη μεθοδολογία Waterfall, Ευέλικτη μεθοδολογία δίνει έμφαση στον παράλληλο ή ταυτόχρονο σχεδιασμό και εκτέλεση των στοιχείων του έργου. Συνδέεται συνήθως με μεθοδολογίες Agile όπως π.χ Scrum και Kanban. Αντί να ολοκληρώνουν κάθε φάση πριν ξεκινήσουν την επόμενη, οι ομάδες εργάζονται σε πολλαπλές πτυχές του έργου ταυτόχρονα, εστιάζοντας σε μικρότερες επαναλήψεις ή προσαυξήσεις με χρονικά πλαίσια. Υπάρχουν πολλά σημεία ελέγχου και βρόχοι ανατροφοδότησης για την παρακολούθηση της προόδου, τα οποία μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε αξιολόγηση έργου αργότερα.
Αναχώρηση: Υλοποίηση του έργου και Διαδικασία Αξιολόγησης Έργου
Τι είναι οι τεχνικές διαχείρισης έργου: PERT και CPM
Τόσο η Τεχνική Αξιολόγησης και Αναθεώρησης Προγράμματος (PERT) όσο και η Μέθοδος Κρίσιμης Διαδρομής (CPM) είναι γνωστές τεχνικές διαχείρισης έργου που χρησιμοποιούνται για τον προγραμματισμό και τον προγραμματισμό δραστηριοτήτων, οι οποίες μοιράζονται κοινά στοιχεία όσον αφορά τη συνολική διαδικασία των 6 βημάτων ως εξής:
- Καθορίστε τις δραστηριότητες του έργου που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου και προετοιμάστε τη δομή ανάλυσης εργασιών
- Identify which activities are dependent on others and establish logical relationships, such as “finish-to-start” or “start-to-start”.
- Σχεδιάστε το δίκτυο που συνδέει όλες τις δραστηριότητες χρησιμοποιώντας κόμβους για την αναπαράσταση δραστηριοτήτων και βέλη για να εμφανίσετε τη ροή και τις εξαρτήσεις μεταξύ τους
- Estimate each activity durations and cost
- Determine the Critical Path (the longest sequence of dependent activities that determines the project’s minimum duration)
- Καθ' όλη τη διάρκεια του έργου, η πρόοδος παρακολουθείται σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα και γίνονται προσαρμογές όπως απαιτείται για να διασφαλιστεί η έγκαιρη ολοκλήρωση.
Ποια είναι τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του PERT και του CPM;
Υπάρχει μια κριτική σχετικά με το PERT και το CPM εάν είναι σημαντικά για τη διαχείριση έργου. Ακολουθούν τα οφέλη και οι περιορισμοί των δύο τεχνικών:
| Πλεονεκτήματα | Περιορισμοί |
| – They provide a systematic approach to project planning, particularly for large, complex projects with numerous activities. – By focusing on critical activities in a critical path, project managers can prioritize resources and efforts to ensure timely project completion. – They also offer a framework for monitoring project progress and comparing it against the planned schedule. | – Accurately identifying and quantifying these dependencies can be challenging – Time estimates in project management can often be subjective and influenced by various factors, which lead to a risk of biased estimations and potential inaccuracies in the project timeline. – It is equally important to closely monitor the near-critical paths within the project. Neglecting these near-critical paths can pose inherent risks and may result in potential delays or disruptions to the project’s overall timeline. |
Χρήση λογισμικού διαχείρισης έργων για τη διαχείριση έργων
Ποια είναι η καλύτερη λογισμικό διαχείρισης έργου ? Υπάρχουν πολλές επιλογές για τις εταιρείες για τη διαχείριση έργων. Ανάλογα με την κλίμακα ενός έργου, οι διαχειριστές μπορούν να αποφασίσουν να χρησιμοποιήσουν τις παραπάνω προσεγγίσεις για τη διαχείριση μικρών έργων ή να ενσωματώσουν εξειδικευμένο λογισμικό διαχείρισης έργων για μεγάλα και πολύπλοκα έργα.
Αξίζει να παρουσιάσουμε το Microsoft Project, ένα από τα πιο δημοφιλή εξειδικευμένα λογισμικά, το οποίο είναι εξαιρετικά χρήσιμο στη σχεδίαση δικτύων έργων, στον προσδιορισμό του χρονοδιαγράμματος του έργου και στη διαχείριση του κόστους του έργου και άλλων πόρων και στην αξιολόγηση του έργου. Μπορείτε επίσης εξετάσει τις εναλλακτικές του such as Asana, Trello, Jira, and Basecamp project management software. They are all paid project management software with free trial of many advanced features that can help you manage your projects and teams more effectively.
Συγγενεύων: 10 Συμβουλές για να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά το Asana Project Management το 2024 or Εναλλακτικές λύσεις Microsoft Project
Συχνές Ερωτήσεις
Ποιοι είναι οι 4 χρυσοί κανόνες διαχείρισης έργου;
Οι τέσσερις χρυσοί κανόνες της διαχείρισης έργου είναι: η σωστή επικοινωνία με τον πελάτη, η ανάπτυξη ενός ολοκληρωμένου έργου, η διατήρηση ηθικών σχέσεων με τον οργανισμό και η μνήμη ότι οι άνθρωποι μετράνε.
Ποια είναι τα 5 στάδια της διαχείρισης έργου;
Τα 5 βασικά στάδια της διαχείρισης έργου περιλαμβάνουν: έναρξη, σχεδιασμός, εκτέλεση, έλεγχος και κλείσιμο.
Ποιοι είναι οι 4 τύποι διαχείρισης έργου;
Μερικοί συνήθεις τύποι προσεγγίσεων διαχείρισης έργου αποτελούνται από: τη μέθοδο Waterfall, Agile, Scrum και Kanban.
Three phases involved in the management of large projects are…
Σχεδιασμός για τον τρόπο υλοποίησης του έργου, προγραμματισμός διαδικασίας με χρονοδιάγραμμα και διαχείριση εκτέλεσης.
Κατώτατη γραμμή
Όπως μπορούμε να δούμε, αξίζει τον κόπο για κάθε εταιρεία να επενδύσει στην ενίσχυση των δεξιοτήτων διαχείρισης έργων. Μια αποτελεσματική διαχείριση έργου δεν μπορεί να λείπει από πολυμήχανους διαχειριστές έργου και μια ομάδα υψηλής απόδοσης. Υπάρχουν πολλά πιστοποιημένα μαθήματα και η εκπαίδευση μπορεί να βοηθήσει τους μαθητές να αποκτήσουν βαθύτερες και χρήσιμες γνώσεις σχετικά με τη διαχείριση έργων. Εάν είστε αρκετά σίγουροι και καλά προετοιμασμένοι, γιατί να μην πάρετε μια πρόκληση από PMI, the world’s most appreciated project management certification, embracing traditional, agile, and hybrid concepts.
Ωστόσο, εάν θέλετε να εξοικονομήσετε χρήματα, η παρακολούθηση ενός δωρεάν μαθήματος διαχείρισης έργου Coursera είναι επίσης μια εξαιρετική ιδέα. Για τους εργαζομένους, η χρήση μιας προσαρμοσμένης εκπαίδευσης μπορεί επίσης να οδηγήσει σε καλύτερα αποτελέσματα. Μπορείτε να σχεδιάσετε συναρπαστικά μαθήματα με Γνωρίστε το Περιεχόμενο X εργαλείο, όπου μπορείτε να βρείτε πολλά δωρεάν προσαρμόσιμα πρότυπα διαδραστικών κουίζ και παιχνιδιών μαζί με μοναδικά εφέ παρουσίασης.
Έργο που αναφέρεται: Render, Barry, Heizer, Jay, Munson, Chuck. (2017). Διαχείριση λειτουργίας : Βιωσιμότητα και Διαχείριση Εφοδιαστικής Αλυσίδας 12η. Εκδ. (12 η Έκδ.).
Αναφορά: Ομαδικό Πνεύμα | Μ. Βιβλιοθήκη