Sin duda, Asana ayuda a ahorrar tiempo y esfuerzo, ¡aumentando la eficiencia laboral! Entonces, ¿qué es la gestión de proyectos de Asana ? ¿Deberías probar el software de gestión de proyectos de Asana? ¿Cuáles son sus alternativas y complementos?
Para obtener el mejor rendimiento y productividad empresarial, la mayoría de las organizaciones dividen a los empleados en secciones más pequeñas, como equipos funcionales, multidisciplinarios, virtuales y autogestionados. También establecen equipos de proyecto para proyectos a corto plazo o equipos de trabajo cuando ocurren emergencias.
Por lo tanto, es necesario mantener una gestión eficaz del equipo para ayudar a que toda la organización funcione sin problemas y alcance los objetivos de la empresa. Aparte de las habilidades de trabajo en equipo, las habilidades de liderazgo, existen otras técnicas que pueden ayudar a administrar un equipo de manera efectiva, como el software de gestión de proyectos Asana.
Echemos un vistazo rápido a la introducción de la gestión de proyectos de Asana y otras herramientas de apoyo para la gestión de equipos definitiva.
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Índice
- ¿Qué significa la gestión de equipos?
- ¿Cómo gestionar tu equipo de forma eficaz?
- Alternativas a la gestión de proyectos de Asana
- AhaSlides: 5 complementos útiles para la gestión de proyectos de Asana
- Puntos Clave
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¿Qué significa la gestión de equipos?
La noción de gestión de equipos puede entenderse simplemente como la capacidad de un individuo u organización para operar y coordinar un grupo de personas para completar una tarea. La gestión de equipos consiste en el trabajo en equipo, la colaboración, el establecimiento de objetivos y la evaluación de la productividad. Su objetivo principal es controlar y administrar un grupo de empleados para trabajar hacia un objetivo común en comparación con motivar e inspirar a los empleados como el liderazgo de equipo.
En cuanto a la gestión de equipos, vale la pena mencionar los estilos de gestión, que se refieren a cómo los gerentes planifican, organizan, toman decisiones, delegan y controlan a su personal. Hay 3 tipos principales de gestión de equipos, todos tienen ventajas y desventajas, según la situación y los antecedentes de su equipo para aplicar razonablemente.
- estilos de gestión autocráticos
- estilos de gestión democrática
- Estilos de gestión de laissez-faire
Cuando se trata de gestión de equipos, otro término importante es equipo de gestión que se confunde fácilmente. El equipo de administración se trata de un trabajo, lo que indica asociados de alto nivel que tienen autoridad para administrar un equipo, mientras que la administración de equipos son habilidades y técnicas para administrar un equipo de manera más efectiva.
¿Cómo administrar su equipo de manera efectiva?
En cualquier equipo, siempre surgen problemas entre sus miembros que requieren la intervención de los líderes, como la falta de confianza, el miedo al conflicto, la falta de compromiso, la evasión de responsabilidades y la falta de atención a los resultados, según Patrick Lencioni en su libro Las cinco disfunciones de un equipo . Entonces, ¿cómo mejorar la eficacia del equipo?
Deje de lado las habilidades de gestión de equipos, una recomendación para la administración eficaz del equipo es utilizar un software de gestión de proyectos. En la era de la revolución digital y tecnológica, se requiere que los gerentes sepan utilizar este tipo de herramientas. La herramienta de gestión de proyectos de Asana es perfecta para equipos remotos, equipos híbridos y equipos de oficina.
La gestión de proyectos de Asana ofrece muchas funciones útiles para optimizar la gestión del equipo, como realizar un seguimiento del complemento de tareas diarias y una línea de tiempo para todo el proyecto, ver datos en tiempo real, compartir comentarios, archivos y actualizaciones de estado cada segundo. Además, ayuda a impulsar la colaboración entre los miembros del equipo y evitar problemas de última hora mediante el mapeo de tareas prioritarias y de emergencia.
La gestión de proyectos de Asana también ofrece plantillas gratuitas para muchos tipos de trabajos, como marketing, operaciones, diseño, ingeniería, recursos humanos y más. En cada categoría de trabajo, puede encontrar plantillas bien diseñadas, como colaboración de agencia, solicitud creativa, planificación de eventos, proceso de RFP, reuniones diarias y más. Se puede integrar en otros softwares, incluidos Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva y Vimeo.
5 alternativas a la gestión de proyectos de Asana
Si encuentra que la gestión de proyectos de Asana puede no ser su mejor opción por alguna razón, hay una gama de plataformas comparables que también ofrecen muchas funciones útiles para aumentar la productividad de su equipo.
#1. Colmena
Pro: ofrece funciones adicionales de las que podría carecer la plataforma de gestión de proyectos de Asana, como importación de datos, plantillas personalizables, toma de notas y formularios personalizados. Puede activar la función de integración de correo electrónico para enviar y recibir mensajes directamente desde Gmail y Outlook a Hive.
Desventaja: la integración del correo electrónico es poco fiable y carece de historial de versiones. Las cuentas gratuitas se pueden utilizar para un máximo de 2 participantes.
Integración: Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Zoom, equipos de Microsoft, Jira, Outlook, Github y Slack.
Precios: a partir de 12 USD por usuario al mes
#dieciséis. Scoro
Pro: es un software integral de gestión empresarial que puede ayudar a realizar un seguimiento de las facturas y los gastos, crear presupuestos para proyectos y compararlos con el rendimiento real. CRM y soporte de cotización con 360 grados de la lista de contactos y use nuestra API con todas las funciones.
Desventaja: los usuarios tienen que pagar una tarifa adicional por función y se enfrentan a una incorporación complicada y a la falta de funciones de comunicación de la plataforma.
Integración: Calendario, MS Exchange, QuickBooks, contabilidad Xero, Expensify, Dropbox, Google Drive y Zapier
Precio: A partir de 26 USD por usuario al mes
#3. hacer clic
Pro: ClickUp es una gestión de proyectos fácil y sencilla con una incorporación de inicio rápido y comandos de barra inclinados integrados. Le permite cambiar entre vistas o usar varias vistas en el mismo proyecto. Sus diagramas de Gantt ayudan a estimar su ruta crítica para determinar las tareas más importantes del proyecto para cumplir con los plazos de su equipo. Los espacios en ClickUp son mucho más flexibles.
Con: La jerarquía de espacio/carpeta/lista/tarea es compleja para los principiantes. No está permitido realizar un seguimiento del tiempo en nombre de otros miembros.
Integración: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, seguimiento del tiempo de cosecha, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro e Intercom.
Precios: a partir de 5 USD por usuario al mes
# 4. lunes
Pro: Hacer un seguimiento de las comunicaciones se vuelve más fácil con Monday. Los tableros visuales y la codificación de colores también son recordatorios destacados para que los usuarios trabajen en las tareas prioritarias.
Desventaja: es difícil hacer un seguimiento del tiempo y los gastos. La vista de los paneles no es coherente con la aplicación móvil. Falta de integración con plataformas financieras.
Integración: Dropbox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn y Adobe Creative Cloud
Precios: a partir de 8 USD por usuario al mes
#5. jira
Pro: Jira ofrece una solución alojada en la nube para satisfacer las necesidades de seguridad de su equipo. También ayuda a un gerente a planificar hojas de ruta del proyecto, programar el trabajo, realizar un seguimiento de la ejecución y producir y analizar todo con agilidad. Los usuarios pueden personalizar los tableros Scrum y ajustar de manera flexible los tableros Kanban con potentes vistas ágiles.
Con: Algunas características son complejas y difíciles de navegar. Falta de un cronograma integrado para seguir el progreso del proyecto. Pueden ocurrir errores cuando enfrenta largos tiempos de carga de consultas.
Integración: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy y GitHub
Precios: a partir de 10 USD por usuario al mes
AhaSlides: proporciona 5 complementos útiles para la gestión de proyectos de Asana
Se recomienda utilizar la gestión de proyectos como Asana o sus alternativas para impulsar la gestión y la eficacia del equipo. Sin embargo, para un equipo de gestión profesional, no es suficiente fortalecer la unión del equipo, la cohesión del equipo o el trabajo en equipo.
Al igual que Asana Project Management, otras plataformas carecen de actividades interactivas, por lo que integrar herramientas de presentación virtual como AhaSlides puede ofrecer ventajas competitivas. Es importante que los líderes combinen la gestión con actividades complementarias para satisfacer a los miembros del equipo y motivarlos a trabajar con ahínco y obtener mejores resultados.
En esta sección, sugerimos las 5 mejores funciones para impulsar la gestión y la cohesión del equipo al mismo tiempo.
#1. rompehielos
No olvides incluir dinámicas para romper el hielo antes y durante las reuniones para involucrar a tu equipo. Es una excelente actividad para fomentar el trabajo en equipo, mejorar la interacción y la comprensión interpersonal, y generar confianza en el entorno laboral. AhaSlides ofrece numerosos juegos, plantillas y consejos virtuales para romper el hielo que te ayudarán a divertirte con tu equipo y evitar el agotamiento de tus empleados durante las exigentes tareas de gestión de proyectos.
#2. presentación interactiva
Mientras tú y tu equipo trabajan en el proyecto, la presentación es fundamental. Una buena presentación es una herramienta de comunicación eficaz que evita malentendidos y momentos aburridos. Puede ser una breve introducción a un nuevo plan, un informe diario, un taller de capacitación, etc. AhaSlides puede potenciar tus presentaciones con funciones interactivas, colaborativas, con datos e información en tiempo real y actualizaciones, e integra diversas características como juegos, encuestas, sondeos, cuestionarios y mucho más.
#3. Encuestas y sondeos interactivos
La evaluación y las encuestas son esenciales para mantener el espíritu de equipo y el ritmo de trabajo. Para conocer las opiniones de los empleados, evitar conflictos y cumplir con los plazos, el equipo directivo puede personalizar encuestas y sondeos para recabar su satisfacción y opiniones. El creador de encuestas en línea de AhaSlides es una función divertida e increíble que se integra fácilmente con la gestión de proyectos de Asana y permite compartir los resultados directamente con diversos participantes.
#3. Lluvia de ideas
En cuanto a la gestión de proyectos para un equipo creativo, cuando este se aferra a una mentalidad anticuada, utilizar la lluvia de ideas con AhaSlide Word Cloud es una buena opción para generar ideas innovadoras y originales. Las sesiones de lluvia de ideas con Word Cloud son una técnica organizativa y creativa para registrar las ideas de los participantes y analizarlas posteriormente.
#4. rueda giratoria
Spinner Wheel ofrece un gran potencial como complemento para la gestión de proyectos en Asana. Si tu equipo rinde mejor de lo esperado o si hay empleados destacados, es importante recompensarlos. Puede ser un regalo aleatorio en cualquier momento del día. Spinner Wheel es un buen software para sorteos aleatorios. Los participantes pueden añadir sus nombres a la plantilla tras girar la ruleta online para obtener los premios deseados.
Puntos Clave
Aprovechar la gestión de proyectos de Asana o sus alternativas e integrarla con herramientas complementarias es un buen comienzo para que la gestión de tu equipo sea más eficaz. Los incentivos y las bonificaciones también deben utilizarse para optimizar el proceso de gestión de su equipo.
Pruebe AhaSlides de inmediato para interactuar y conectar mejor con los miembros de su equipo y respaldar la gestión de sus proyectos de la manera más innovadora.
