Los 5 mejores softwares de formación de personal más utilizados actualmente | Actualizado en 2024

Para los nuevos empleados, la fase de formación desempeña un papel crucial a la hora de determinar su idoneidad para el nuevo entorno laboral y evaluar si sus conocimientos y habilidades se alinean con los requisitos laborales. Por lo tanto, esto marca un momento crucial en la carrera de cada individuo.

Lo mismo se aplica a las empresas, ya que esta fase implica la transferencia de responsabilidades, habilidades y actitudes laborales. Si bien la formación profesional es indispensable, crear una impresión inspiradora y positiva en los recién llegados es igualmente esencial.

En el proceso de capacitación, no se trata solo de contar con personas con buenas habilidades y una actitud adecuada; el papel del software de capacitación de personal es mucho más importante. Sirve como una herramienta poderosa para mejorar la profesionalidad, la rapidez y la eficacia del proceso de capacitación.

Aquí, presentamos los 5 mejores programas de capacitación de personal más adoptados por muchas empresas hoy en día, con la esperanza de que puedan integrarse perfectamente en su negocio.

Tabla de contenidos:

• El mejor software de formación de personal: EdApp
• TalentLMS: formación en cualquier momento y en cualquier lugar
• iSpring Learn – Rutas de formación integrales y profesionales
• SuccessFactors Learning: aprendizaje y formación eficaces
• AhaSlides: herramienta de colaboración ilimitada
• Puntos Clave
• Preguntas frecuentes

Consejos para un mejor compromiso

• Plataforma de participación de los empleados: lleve su capacitación al siguiente nivel - Actualizado en 2024
• Los 10 mejores ejemplos de capacitación corporativa para todas las industrias en 2023
• Formación y desarrollo definitivos en gestión de recursos humanos | Todo lo que necesitas saber en 2023

El mejor software de formación de personal: EdApp

EdApp es adecuado tanto para pequeñas y medianas empresas (PYME) como para organizaciones no gubernamentales (ONG). Se destaca como un destacado software de formación del personal que permite a los usuarios estudiar y retener información en cualquier momento y lugar. Al ser un sistema de gestión de aprendizaje (LMS) móvil, EdApp se alinea perfectamente con los hábitos digitales de los usuarios actuales.

Proveedor: SafetyCulture Pty Ltd

Ventajas:

• Ligero, fácil de descargar y fácil de usar en dispositivos móviles
• Soporta múltiples idiomas
• Adecuado para rutas de aprendizaje personalizadas
• Los ejercicios se dividen en segmentos detallados, lo que mejora la memorización.
• Fácil seguridad o eliminación de datos
• Realiza un seguimiento y comparte fácilmente las rutas de aprendizaje y el progreso de las personas con equipos o gerentes.

Desventajas:

• La personalización basada en características o lecciones del negocio no está muy desarrollada.
• Informes de retrasos y fallos en algunas versiones anteriores de iOS

Sin embargo, EdApp ha recibido comentarios positivos de numerosos usuarios en las plataformas de reseñas. Por lo tanto, puede instalarlo con confianza para sus empleados y guiarlos a través de cada módulo para que se adapten rápidamente a sus funciones.

TalentLMS: formación en cualquier momento y en cualquier lugar

TalentLMS se destaca como un nombre impresionante entre las nuevas plantillas de planes de capacitación de software más destacadas en la actualidad. Al igual que EdApp, este software de capacitación del personal se enfoca en los hábitos de uso de aplicaciones móviles de los usuarios, recordándoles y ayudándolos a seguir rutas de aprendizaje predefinidas.

Puede realizar un seguimiento de estas rutas para ver si su personal se mantiene al día con el progreso del aprendizaje. Sin embargo, esta aplicación requiere que las empresas tengan documentación de capacitación específica y rutas para realizar un seguimiento y evaluación de acuerdo con el marco proporcionado por TalentLMS.

Proveedor: TalentLMS

Ventajas:

• Costo razonable, adecuado para pequeñas y medianas empresas.
• Fácil de usar, incluso para usuarios no expertos en tecnología
• Admite varios tipos de contenido de capacitación, incluidos videos, artículos, cuestionarios, etc.

Desventajas:

• No proporciona tantas funciones de capacitación integrales como otros programas de la lista.
• Soporte de personalización limitado

iSpring Learn – Rutas de formación integrales y profesionales

Si necesita una aplicación más escalable con gestión de tareas avanzada y módulos de lecciones de nivel superior, iSpring es un candidato digno para su negocio, con una calificación encomiable de más de 4.6 estrellas.

Esta aplicación ofrece una fácil instalación en los teléfonos, tabletas o computadoras portátiles de los candidatos, lo que le permite guiarlos a través de los módulos existentes sin problemas.

También puede asignar cursos sin esfuerzo según la ubicación, la función o el departamento, simplificando el proceso de aprendizaje. La plataforma automatiza tareas rutinarias como notificaciones de cursos, recordatorios de fechas límite y reasignaciones.

Ventajas :

• Interfaz de usuario intuitiva
• Análisis en tiempo real y más de 20 informes.
• Pistas de aprendizaje estructuradas
• Kit de herramientas de creación integrado
• Aplicaciones móviles para iOS y Android
• Atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana por teléfono, chat o correo electrónico.

Desventajas :

• Límite de almacenamiento de contenido de 50 GB en el plan Inicio
• Falta de compatibilidad con xAPI, PENS o LTI

SuccessFactors Learning: aprendizaje y formación eficaces

SuccessFactors Learning es una aplicación de capacitación de personal profesional con funciones versátiles para software de capacitación de usuarios, establecimiento de rutas de capacitación y seguimiento del progreso. Con esta aplicación, los nuevos empleados sin duda podrán percibir el profesionalismo en su negocio, así como el énfasis en el proceso de formación.

Ventajas:

• Proporciona una gama de funciones de capacitación integrales, que incluyen capacitación en línea, capacitación dirigida por un instructor, capacitación autodirigida, etc.
• Admite varios tipos de contenido de capacitación, incluidos videos, artículos, cuestionarios, etc.
• Puede integrarse con otros sistemas de recursos humanos de la empresa.

Desventajas:

• Alto costo
• Requiere un cierto nivel de competencia técnica para su uso.
• Los nuevos usuarios pueden necesitar orientación o tiempo para familiarizarse con la aplicación.

AhaSlides: herramienta de colaboración ilimitada

Si su empresa carece de materiales de capacitación interactivos y colaborativos, AhaSlides se adapta perfectamente a cualquier tipo de negocio y presupuesto. Esta herramienta es buena como plataforma de aprendizaje electrónico personalizada, así como como asistente en tiempo real para el seguimiento del desempeño basado en conocimientos estandarizados compartidos a través de todo el sistema.

AhaSlides es una aplicación web que puedes usar fácilmente en cualquier dispositivo: móvil, tableta, portátil o PC, escaneando un código o enlace. Gracias a su amplia variedad de plantillas , los equipos de formación pueden personalizar las rutas de aprendizaje para que los nuevos usuarios asimilen los conocimientos más relevantes.

Ventajas:

• Conocido y fácil de usar
• Plantillas de cuestionarios integradas todo en uno
• Menos costoso que otros software de formación de personal
• Análisis y seguimiento

Desventajas:

• Versión gratuita solo para usuarios de Live 7.

Puntos Clave

Cada software de capacitación de personal cuenta con características únicas que lo distinguen de los demás. Dependiendo de las necesidades de su personal y la situación de su empresa, elegir un software para capacitar a los empleados no tiene por qué ser complicado. AhaSlides es ideal para empresas que buscan innovar en el proceso de capacitación.

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son los contenidos de formación comunes para los recién llegados?

Cultura corporativa: Por lo general, el departamento de Recursos Humanos o los jefes de departamento son responsables de transmitir la cultura corporativa y las actitudes necesarias a los nuevos empleados. Este es un factor crucial para determinar si los nuevos empleados son idóneos para trabajar a largo plazo en su organización.

Experiencia específica del puesto: Cada puesto y departamento requiere habilidades especializadas diferentes. Si la descripción del puesto y el proceso de entrevista son eficaces, los nuevos empleados ya deberían comprender entre el 70 % y el 80 % de los requisitos del trabajo. Su tarea durante la capacitación consiste en practicar y profundizar su comprensión del puesto bajo la guía de un mentor o compañero.

Nueva ruta de formación: Nadie es perfecto para un puesto desde el principio. Por lo tanto, tras evaluar la actitud, la experiencia y las aptitudes del nuevo empleado, el departamento de RR. HH. o los gerentes directos deben proporcionar una ruta de formación personalizada, que incluya aspectos que aún no se comprenden en la empresa, así como los conocimientos y habilidades que le faltan. Este es un momento oportuno para utilizar software de formación de personal. Los nuevos empleados adquirirán nuevos conocimientos, informarán sobre su progreso y lo evaluarán eficazmente con la ayuda de la guía recibida.

Si se utiliza software de capacitación del personal, ¿es necesario tener documentos de capacitación internos para la empresa?

Sí, es necesario. Las necesidades de formación de cada empresa son únicas. Por lo tanto, los documentos de capacitación internos deben ser compilados por alguien con experiencia, conocimiento del negocio y autoridad para hacerlo. Estos documentos luego se integran en el “marco” proporcionado por el software de capacitación del personal. El software de formación del personal funciona como una herramienta de seguimiento, evalúa el progreso y crea un camino de formación claro en lugar de ser una aplicación que lo abarque todo.

¿Qué herramientas adicionales pueden mejorar el proceso de formación?

Aquí hay algunas herramientas complementarias para ayudar a mejorar el programa de capacitación:

• Excel/Google Drive: Si bien son clásicos, Excel y Google Drive siguen siendo invaluables para el trabajo colaborativo, la planificación y la generación de informes. Su simplicidad los hace accesibles incluso para los empleados que se sienten menos cómodos con la tecnología.
• Maestro mental: Esta aplicación ayuda a los nuevos empleados a organizar y presentar la información de manera lógica, lo que facilita una mejor retención y comprensión.
• PowerPoint: Más allá de su uso estándar, incorporar PowerPoint a la formación implica que los empleados presenten los conocimientos adquiridos. Esto permite evaluar las habilidades de presentación, el pensamiento lógico y la competencia en el uso de paquetes de oficina.
• Diapositivas Aha: Como aplicación web versátil, AhaSlides facilita la creación de presentaciones, intercambios de ideas y encuestas interactivas durante debates y actividades de capacitación, fomentando una mayor participación.

Ref: edapp