Kas kaugtöötajaid on raske kaasata? Ärgem teesklegem, et kaugtöö ei pakuks väljakutseid.
Lisaks sellele, et see on üsna üksildane , on ka raske koostööd teha, suhelda ja motiveerida nii ennast kui ka oma meeskonda. Seetõttu vajad sa õigeid kaugtöö tööriistu.
Maailm alles jõuab järele kodust töötamise tuleviku reaalsusele, aga sina oled juba selles – mida saad teha, et seda lihtsamaks teha?
Viimase paari aasta jooksul on ilmunud palju suurepäraseid kaugtöötööriistu, mis kõik on loodud teiest kilomeetrite kaugusel olevate kolleegidega töötamise, kohtumise, vestlemise ja suhtlemise lihtsustamiseks.
Sa tead juba Slackist, Zoomist ja Google Workspace'ist, aga siin oleme välja toonud 16 hädavajalikku kaugtöö tööriista , mis tõstavad sinu tootlikkust ja moraali kaks korda paremini.
- Populaarseimad veebikohtumisplatvormid, mida kasutatakse 2024. aastal
- 2024. aasta parimad koostöötööriistad kaugmeeskondade jaoks
Need on tõelised mängumuutjad 👇
Sisukord
- Mis on kaugtöö tööriist?
- Kaugtöövahendid suhtlemiseks
- Kaugtöö tööriistad mängude ja meeskonna loomise jaoks
- Austusavaldused – rohkem kaugtöövahendeid
- Järgmine peatus – ühendus!
Mis on kaugtöö tööriist?
Kaugtöötööriist on rakendus või tarkvara, mida kasutatakse teie kaugtöö produktiivseks tegemiseks. See võib olla veebikonverentsitarkvara töökaaslastega võrgus kohtumiseks, tööhaldusplatvorm ülesannete tõhusaks määramiseks või kogu ökosüsteem, mis haldab digitaalset töökohta.
Mõelge kaugtöötööriistadele kui oma uutele parimatele sõpradele, et saaksite asju kõikjal teha. Need aitavad teil püsida produktiivsena, ühenduses ja isegi veidi zen-il, ilma et jätaksite oma PJ-de (ja magava kassi!) mugavuse.
3 parimat kaugsuhtlustööriista
Arvestades, et oleme juhtmevabalt suhelnud juba ammu enne internetti, siis kes oleks arvanud, et seda on ikka veel nii raske teha?
Kõned loksuvad, meilid lähevad kaotsi ja ikka pole ükski kanal nii valutu kui kiire näost näkku vestlus kontoris.
Kuna kaug- ja hübriidtöö muutub tulevikus üha populaarsemaks, muutub see kindlasti.
Aga praegu on need mängu parimad kaugtöö tööriistad 👇
#1. Kogunema
Zoomiväsimus on reaalne. Võib-olla leidsite teie ja teie töömeeskond Zoomi romaani idee juba 2020. aastal, aga aastaid hiljem on sellest saanud teie elu nuhtlus.
Gather lahendab Zoom-väsimuse otsekoheselt. See pakub lõbusamat, interaktiivsemat ja kättesaadavamat veebisuhtlust, andes igale osalejale kontrolli oma 2D-avatari üle 8-bitises ruumis, mis simuleerib ettevõtte kontorit.
Saate ruumi alla laadida või ise luua, kus on erinevad alad soolotööks, rühmatööks ja kogu ettevõtte koosolekuteks. Ainult siis, kui avatarid sisenevad samasse ruumi, lülituvad nende mikrofonid ja kaamerad sisse, pakkudes neile tervislikku tasakaalu privaatsuse ja koostöö vahel.
Me kasutame Gatherit iga päev AhaSlides'i kontoris ja see on olnud tõeline mängumuutus. Tundub, et see on õige tööruum, kus meie kaugtöötajad saavad meie hübriidmeeskonnas aktiivselt osaleda.
| Tasuta? | Tasulised plaanid alates… | Kas ettevõte on saadaval? |
| ✔ Kuni 25 osalejat | 7 dollarit kasutaja kohta kuus (koolidele 30% allahindlus) | Ei |
#2. Loom
Kaugtöö on üksildane. Peate oma kolleegidele pidevalt meelde tuletama, et olete kohal ja valmis panustama, vastasel juhul võivad nad lihtsalt unustada.
Loom laseb sul oma näo välja tuua ja kuuldavaks saada, selle asemel, et tippida kaduma läinud sõnumeid või proovida koosoleku müra keskel sõnadesse panna.
Saate kasutada Loomi, et salvestada end kolleegidele sõnumeid ja ekraanisalvestusi saatmas tarbetute koosolekute või keeruliste tekstide asemel.
Saate lisada ka linke kogu videole ning teie vaatajad saavad teile saata motivatsiooni tõstvaid kommentaare ja reaktsioone.
Loom on uhke selle üle, et on võimalikult sujuv; Loomi laiendiga olete vaid ühe kliki kaugusel oma video salvestamisest, ükskõik kus veebis viibite.
| Tasuta? | Tasulised plaanid alates… | Kas ettevõte on saadaval? |
| ✔ Kuni 50 põhikontot | 8 dollarit kasutaja kohta kuus | Jah |
#3. Niidid
Kui veedad suurema osa oma kaugtööpäevast Redditis kerides, võib Threads olla sinu jaoks ( lahtiütlus : see pole Instagrami mini-lapseteema!).
Threads on töökoha foorum, kus teemasid arutatakse… lõimedes.
Tarkvara julgustab kasutajaid tühistama seda "koosolekut, mis oleks võinud olla e-kiri" ja kasutama asünkroonset arutelu, mis on suurepärane viis öelda "arutelu omal ajal".
Niisiis, kuidas see Slackist erineb? Noh, need lõimed aitavad teil arutelusid organiseeritult ja õigel teel hoida. Teil on rea loomisel palju rohkem vabadust ja paindlikkust võrreldes Slackiga ning näete ülevaadet sellest, kes on lõime sisu näinud ja sellega suhelnud.
Lisaks löövad kõik loomislehel olevad avatarid klassikalise Wii muusika saatel. Kui see pole registreerumist väärt, siis ma ei tea, mis on! 👇
| Tasuta? | Tasulised plaanid alates… | Kas ettevõte on saadaval? |
| ✔ Kuni 15 osalejat | 10 dollarit kasutaja kohta kuus | Jah |
Kaugtöö tööriistad mängude ja meeskonna loomise jaoks
See ei pruugi tunduda nii, kuid mängud ja meeskonna loomise tööriistad võivad olla selles loendis kõige olulisemad.
Miks? Sest kaugtöötajate suurim oht on ühenduse katkemine kolleegidega.
Need tööriistad on siin, et muuta kaugtöö veelgi paremaks!
#4. Sõõrik
Maitsev suupiste ja suurepärane Slacki rakendus – mõlemat tüüpi sõõrikud on lihtsalt head, et meid rõõmustada.
Slacki rakendus Donut on üllatavalt lihtne viis meeskondade loomiseks pikema aja jooksul. Põhimõtteliselt esitab see iga päev teie meeskonnale Slackis juhuslikke, kuid mõtlemapanevaid küsimusi, millele kõik töötajad kirjutavad oma lõbusad vastused.
Donut tähistab ka tähtpäevi, tutvustab uusi liikmeid ja hõlbustab parima sõbra leidmist tööl, mis on õnne ja produktiivsuse jaoks üha olulisem .
| Tasuta? | Tasulised plaanid alates… | Ettevõte on saadaval? |
| ✔ Kuni 25 osalejat | 10 dollarit kasutaja kohta kuus | Jah |
#5. Gartic telefon
Garlic Phone saab maineka tiitli "kõige lõbusam mäng, mis lukust välja tuleb". Pärast ühte läbimängimist kolleegidega näete, miks.
Mäng on nagu täiustatud, rohkem koostööd tegev Pictionary. Parim osa on see, et see on tasuta ja ei nõua registreerumist.
Selle põhiline mängurežiim võimaldab teil koostada viipasid, et teised saaksid joonistada ja vastupidi, kuid kokku on 15 mängurežiimi, millest igaüks on suurepärane mängimine reedel pärast tööd.
Või töö ajal – see on sinu otsustada.
| Tasuta? | Tasulised plaanid alates… | Ettevõte on saadaval? |
| ✔ 100% | N / A | N / A |
#6. HeiTaco
Meeskonna tunnustamine on meeskonna loomise suur osa. See on tõhus viis kolleegidega kontakti hoidmiseks, nende saavutustega kursis olemiseks ja oma rollis motiveeritud olemiseks.
Palun andke kolleegidele, keda hindate, tako! HeyTaco on veel üks Slacki (ja Microsoft Teamsi) rakendus, mis võimaldab töötajatel tänutäheks virtuaalseid takosid jagada.
Igal liikmel on viis tacot, mida iga päev välja serveerida, ja nad saavad neile antud tacode eest auhindu osta.
Samuti saate vahetada edetabelit, mis näitab liikmeid, kes on saanud oma meeskonnalt kõige rohkem tacosid!
| Tasuta? | Tasulised plaanid alates… | Ettevõte on saadaval? |
| ❌ Ei | 3 dollarit kasutaja kohta kuus | Jah |
Austusavaldused – rohkem kaugtöövahendeid
Aja jälgimine ja tootlikkus
- #7. Hubstaff on suurepärane aja jälgimise tööriist mis jäädvustab ja korraldab sujuvalt töötunde, edendades tõhusust ja vastutust oma intuitiivse liidese ja tugevate aruandlusfunktsioonidega. Selle mitmekülgsed võimalused sobivad erinevatele tööstusharudele, suurendades tootlikkust ja täiustades projektijuhtimist.
- #8. Saagikoristus: Populaarne aja jälgimise ja arveldamise tööriist vabakutselistele ja meeskondadele, millel on sellised funktsioonid nagu projekti jälgimine, kliendi arveldamine ja aruandlus.
- #9. Fookuse hoidja: Pomodoro tehnika taimer, mis aitab teil 25-minutiliste intervallidega keskenduda ja lühikeste pauside vahel, parandades teie tootlikkust.
Teabe salvestamine
- #10. Mõiste: "Teise aju" teadmistebaas teabe tsentraliseerimiseks. Sellel on intuitiivsed ja hõlpsasti kohandatavad plokid dokumentide, andmebaaside ja muu salvestamiseks.
- #11. Evernote: Märkmete tegemise rakendus ideede jäädvustamiseks, teabe korraldamiseks ja projektide haldamiseks koos selliste funktsioonidega nagu veebilõikamine, sildistamine ja jagamine.
- #12. Loom: salvestage ekraan koos häälega ja saate hõlpsalt videoid meeskonnaliikmetega jagada. Suurepärane graafiliseks juhendiks ja juhendamiseks.
- #13. LastPass: Paroolihaldur, mis aitab teil kõigi võrgukontode paroole turvaliselt salvestada ja hallata.
Mindfulness ja stressi juhtimine
- #14. Pearuum: Pakub juhendatud meditatsioone, tähelepanelikkuse harjutusi ja unejutte, mis aitavad teil stressi vähendada, keskenduda ja paremini magada.
- #15. Spotify/Apple Podcast: Tooge oma lauale mitmekesised ja põhjalikud teemad, mis pakuvad lõõgastushetki rahuliku heli ja teie valitud kanalite kaudu.
- #16. Insight Timer: Tasuta meditatsioonirakendus suure hulga erinevate õpetajate ja traditsioonide juhendatud meditatsioonide raamatukoguga, mis võimaldab teil leida oma vajadustele sobivaima praktika.
Järgmine peatus – ühendus!
Aktiivne kaugtöötaja on jõud, millega tuleb arvestada.
Kui tunnete, et teil puudub side oma meeskonnaga, kuid teil on soov seda muuta, siis loodetavasti aitavad need 16 tööriista teil ületada lõhe, töötada nutikamalt ja olla oma töös õnnelikum kogu Interneti-ruumis.
