5 parimat personali koolitustarkvara, mida praegu enim kasutatakse | Värskendatud 2024. aastal

Uute töötajate jaoks on koolitusfaasil ülioluline roll nende sobivuse kindlakstegemisel uude töökeskkonda ning nende teadmiste ja oskuste vastavuse hindamisel töönõuetele. Seega tähistab see pöördelist pöördepunkti iga inimese karjääris.

Sama kehtib ka ettevõtete kohta, kuna see etapp hõlmab töökohustuste, oskuste ja tööhoiakute üleandmist. Kuigi erialane koolitus on asendamatu, on sama oluline ka uutele tulijatele inspireeriva ja positiivse mulje loomine.

Koolitusprotsessis ei ole oluline ainult heade oskuste ja ühtse suhtumisega inimeste olemasolu; töötajate koolitustarkvara roll on palju suurem. See on võimas tööriist koolitusprotsessi professionaalsuse, kiiruse ja tõhususe suurendamiseks.

Siin tutvustame viit parimat personalikoolituse tarkvara, mida paljud ettevõtted tänapäeval kõige laiemalt kasutusele võtavad, lootuses, et neid saab sujuvalt teie ettevõttesse integreerida.

Sisukord:

• Parim personali koolitustarkvara – EdApp
• TalentLMS – koolitus igal ajal ja igal pool
• iSpring Learn – põhjalikud ja professionaalsed koolitusteed
• Õppimise edutegurid – tõhus õppimine ja koolitus
• AhaSlides – piiramatu koostöötööriist
• Võtme tagasivõtmine
• Korduma kippuvad küsimused

Näpunäiteid paremaks kaasamiseks

• Töötajate kaasamise platvorm – viige oma koolitus järgmisele tasemele – värskendatud 2024. aastal
• 10. aasta 2023 parimat ettevõttekoolituse näidet kõigis tööstusharudes
• Ülim koolitus ja arendus personalijuhtimises | Kõik, mida pead teadma aastal 2023

Parim personali koolitustarkvara – EdApp

EdApp sobib nii väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele (VKEd) kui ka valitsusvälistele organisatsioonidele (VVOd). See paistab silma silmapaistva personali koolitustarkvarana, mis võimaldab kasutajatel uurida ja säilitada teavet igal ajal ja igal pool. Kuna EdApp on mobiilne õppehaldussüsteem (LMS), sobib see ideaalselt tänapäeva kasutajate digitaalsete harjumustega.

Pakkuja: SafetyCulture Pty Ltd

Plussid:

• Kerge, hõlpsasti allalaaditav ja mobiilseadmetes kasutajasõbralik
• Toetab mitut keelt
• Sobib isikupärastatud õpperadade jaoks
• Harjutused on jaotatud üksikasjalikeks segmentideks, mis parandavad meeldejätmist
• Lihtne andmete turvalisus või kustutamine
• Jälgib ja jagab inimeste õpiteid ja edusamme meeskondade või juhtidega hõlpsalt

Puudused:

• Ettevõtte omadustel või õppetundidel põhinev kohandamine ei ole eriti arenenud
• Teateid viivitusest ja tõrgetest mõnes vanemas iOS-i versioonis

Sellegipoolest on EdApp arvustuste platvormidel paljudelt kasutajatelt positiivset tagasisidet saanud. Seetõttu saate selle julgelt oma töötajatele installida ja juhendada neid iga mooduli kaudu, et kiiresti oma rollidega kohaneda.

TalentLMS – koolitus igal ajal ja igal pool

TalentLMS paistab täna silmapaistva uue tarkvara koolitusplaani mallide seas silma muljetavaldava nimena. Sarnaselt EdAppiga on see personali koolitustarkvara suunatud kasutajate mobiilirakenduste kasutusharjumustele, meenutades ja aidates neil järgida etteantud õpiteid.

Saate jälgida neid teid, et näha, kas teie töötajad peavad õppimise edenemisega sammu. See rakendus nõuab aga ettevõtetelt spetsiaalset koolitusdokumentatsiooni ning jälgimis- ja hindamisvõimalusi vastavalt TalentLMS-i pakutavale raamistikule.

Pakkuja: TalentLMS

Plussid:

• Mõistlik hind, sobib väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele
• Kasutajasõbralik, isegi mittetehnilistele kasutajatele
• Toetab erinevat tüüpi koolitussisu, sealhulgas videod, artiklid, viktoriinid jne

Puudused:

• Ei paku nii palju kõikehõlmavaid koolitusfunktsioone kui muu loendis olev tarkvara
• Piiratud kohandamise tugi

iSpring Learn – põhjalikud ja professionaalsed koolitusteed

Kui vajate täiustatud ülesannete haldamise ja kõrgema taseme õppetundide moodulitega skaleeritavamat rakendust, on iSpring teie ettevõtte jaoks väärikas kandidaat, mille hinnangul on üle 4.6 tärni.

See rakendus pakub lihtsat installimist kandidaatide telefonidesse, tahvelarvutitesse või sülearvutitesse, võimaldades teil neid olemasolevates moodulites sujuvalt läbi viia.

Samuti saate hõlpsalt määrata kursusi asukoha, rolli või osakonna alusel, mis lihtsustab õppeprotsessi. Platvorm automatiseerib rutiinseid ülesandeid, nagu kursuse märguanded, tähtaegade meeldetuletused ja ümbermääramised.

Eelised :

• Intuitiivne kasutajaliides
• Reaalajas analüüs ja üle 20 aruande
• Struktureeritud õpperajad
• Sisseehitatud loomise tööriistakomplekt
• Mobiilirakendused iOS-i ja Androidi jaoks
• Ööpäevaringne klienditugi telefoni, vestluse või e-posti teel.

Puudused :

• 50 GB sisu salvestuslimiit Start-paketis
• xAPI, PENSi või LTI toe puudumine

Õppimise edutegurid – tõhus õppimine ja koolitus

SuccessFactors Learning on professionaalne personali koolitusrakendus, millel on mitmekülgsed funktsioonid kasutajate koolitustarkvara jaoks, koolitusradade loomiseks ja edenemise jälgimiseks. Selle rakendusega saavad uued töötajad kahtlemata tajuda teie ettevõtte professionaalsust, aga ka rõhku koolitusprotsessile.

Plussid:

• Pakub mitmesuguseid kõikehõlmavaid koolitusfunktsioone, sealhulgas veebipõhiseid koolitusi, instruktori juhitud koolitusi, isejuhtivaid koolitusi jne
• Toetab erinevat tüüpi koolitussisu, sealhulgas videod, artiklid, viktoriinid jne
• Oskab integreerida ettevõtte teiste personalisüsteemidega

Puudused:

• Kõrge hind
• Kasutamiseks on vaja teatud tasemel tehnilisi oskusi
• Uued kasutajad võivad vajada juhiseid või aega rakendusega tutvumiseks

AhaSlides – piiramatu koostöötööriist

Kui teie ettevõttel puuduvad interaktiivsed ja koostööpõhised koolitusmaterjalid, sobib AhaSlides igat tüüpi äritegevuseks ja eelarveks. See tööriist on hea nii kohandatud e-õppe platvormina kui ka reaalajas abistajana tulemuslikkuse jälgimisel, mis põhineb standardiseeritud teadmistel, mida jagatakse kogu süsteemis.

AhaSlides on veebirakendus ja saate seda tõhusalt kasutada mis tahes seadme, mobiiltelefoni, tahvelarvuti, sülearvuti või arvutiga, skannides koodi või linki. Selle laia mallide valiku abil saavad koolitusmeeskonnad õppeteid kohandada, et uustulnukad saaksid omaks võtta kõige asjakohasemad teadmised.

Plussid:

• Tuntud ja kasutajasõbralik
• Kõik-ühes sisseehitatud viktoriinimallid
• Odavam kui muu personali koolitustarkvara
• Analüütika ja jälgimine

Puudused:

• Tasuta versioon ainult reaalajas 7 kasutajatele

Võtme tagasivõtmine

Igal personalikoolitustarkvaral on unikaalsed omadused, mis teistest paremad on. Sõltuvalt teie töötajate vajadustest ja ettevõtte olukorrast ei pea töötajate koolitamiseks tarkvara valimine olema liiga keeruline. AhaSlides sobib ettevõtetele, kelle eesmärk on koolitusprotsessi innovatsiooni tuua.

Korduma kippuvad küsimused

Milline on uustulnukate ühine koolituse sisu?

Ettevõtte kultuur: Tavaliselt vastutavad personaliosakonna või osakonnajuhid ettevõtte kultuuri ja vajalike hoiakute edastamise eest uutele tulijatele. See on oluline tegur selle kindlakstegemisel, kas uued töötajad sobivad teie organisatsioonis pikaajaliseks tööks.

Tööspetsiifiline asjatundlikkus: Iga ametikoht ja osakond nõuab erinevaid erialaseid oskusi. Kui ametijuhend ja intervjuuprotsess on tõhusad, peaksid teie uued töötajad juba valdama umbes 70–80% töö nõuetest. Nende ülesanne koolituse ajal on harjutada ja süvendada oma arusaamist tööst mentori või kolleegi juhendamisel.

Uute teadmiste koolitustee: Keegi ei sobi kohe algusest peale ideaalselt tööle. Seetõttu peavad personaliosakond või otsesed juhid pärast uustulnuka suhtumise, kogemuste ja oskuste hindamist pakkuma isikupärastatud koolitustee, mis hõlmab ettevõttes veel mittetuntud küsimusi ning puuduvaid teadmisi ja oskusi. See on sobiv aeg personalikoolitustarkvara kasutamiseks. Uued töötajad omandavad uusi teadmisi, annavad aru ja hindavad oma edusamme tõhusalt juhiste põhjal.

Kas personalikoolitustarkvara kasutamisel on vaja ettevõttesiseseid koolitusdokumente?

Jah, see on vajalik. Iga ettevõtte koolitusvajadused on ainulaadsed. Seetõttu peaks sisekoolituse dokumendid koostama isik, kellel on asjatundlikkus, äriteadmised ja volitused seda teha. Seejärel integreeritakse need dokumendid personali koolitustarkvara pakutavasse raamistikku. Personalikoolituse tarkvara toimib pigem jälgimisvahendina, mis hindab edusamme ja loob selge koolitustee, mitte ei ole kõikehõlmav rakendus.

Millised täiendavad tööriistad võivad koolitusprotsessi tõhustada?

Siin on mõned lisatööriistad, mis aitavad koolitusprogrammi täiustada:

• Excel/Google Drive: Kuigi klassikaline, Excel ja Google Drive on koostöö, planeerimise ja aruandluse jaoks hindamatud. Nende lihtsus muudab need juurdepääsetavaks isegi töötajatele, kes pole tehnoloogiaga vähem rahul.
• MindMeister: See rakendus aitab uutel töötajatel teavet loogiliselt korraldada ja esitada, hõlbustades paremat säilitamist ja mõistmist.
• Power point: Lisaks tavapärasele kasutamisele hõlmab PowerPointi kaasamine koolitusse töötajate omandatud teadmiste tutvustamist. See võimaldab hinnata esinemisoskust, loogilist mõtlemist ja kontorikomplektide kasutamise oskust.
• AhaSlides: Mitmekülgse veebirakendusena hõlbustab AhaSlides esitluste loomist, ajurünnakuid ja interaktiivseid küsitlusi arutelude ja koolitustegevuste ajal, soodustades suuremat kaasatust.

Viide: edapp