Virtuaalne ajurünnak | Suurepäraste ideede loomine veebimeeskonnaga 2024. aastal

Ajurünnak on suurepärane viis kõigi ruumis olevate ideede kogumiseks, isegi virtuaalse ajurünnaku puhul , aga mis siis, kui kõik pole ruumis ? Kuidas tagada kvaliteetsete ideede saamine meeskonnalt, mis asub sadade miilide kaugusel teineteisest?

Virtuaalne ajurünnak võib olla lihtsalt lahendus. Väikese lähenemisviisi muutmisega saate tagada, et teie veebipõhine ajurünnak saab teie kaugmeeskonnalt sama (või parema!) suurepärase panuse.

Mis on virtuaalne ajurünnak?

Nii nagu tavaline ajurünnak, julgustab virtuaalne ajurünnak osalejaid laskma oma loomingulisel mahlal voolata ja genereerima lühikese aja jooksul palju ideid. Seda tüüpi ajurünnak on oluline, kuna üha enam on vaja leida viise, kuidas kohandada selliseid tegevusi tänapäeval kaugtöökeskkonnaga.

Virtuaalne ajurünnak on teatud tüüpi grupi ajurünnak, mille käigus teete oma meeskonnaga "mõtlemisprotsessi", kasutades kontoris reaalajas koosoleku asemel veebipõhist ajurünnaku tööriista. See aitab kaug- või hübriidmeeskondadel hõlpsalt ühendust luua, ideid luua ja koostööd teha, ilma et peaksid konkreetsele probleemile parimate lahenduste leidmiseks ühes ruumis viibima.

Vaadake: mis on rühma ajurünnak?

Siin on kõik, mida pead teadma virtuaalse ajurünnaku kohta, ja 9-etapilist juhendit selle korraldamiseks.

• kuidas Brainstorm: 10 viisi, kuidas treenida oma meelt 2024. aastal targemini töötama
• Kuidas ideid õigesti rünnata AhaSlidesiga?

Sisukord

• Mis on virtuaalne ajurünnak?
• Virtuaalne ajujaht vs võrguühenduseta ajurünnak
• Virtuaalse ajurünnaku eelised
• 9 sammu eduka virtuaalse ajurünnaku korraldamiseks
• Levinud vead, mida vältida
• Korduma kippuvad küsimused
• Lühidalt

Alustage sekunditega.

Hankige rohkem tasuta ajurünnaku malle. Registreeruge tasuta ja võtke mallikogust, mida soovite!

🚀 Hankige tasuta malle ☁️

Virtuaalne versus võrguühenduseta ajurünnak

	Virtuaalne ajurünnak	Internetis ajurünnak
Ruum	Virtuaalsed koosolekutööriistad nagu Zoom	Füüsiline tuba
Vibe	Lõõgastav, saab igal ajal märkmeid teha	Tunnetage keskendumist ja ühendust
Ettevalmistamine	Koosolekutööriistad, kaasamistööriistad nagu AhaSlides	Kaasamistööriistad nagu AhaSlides
Idee	Kõigil on lihtsam oma ideid korraga üles märkida ja esitada	Ei oska pähe tulnud mõtet öelda, kuna need võivad teisi segada
Idee täpsustamine	Kasutage ideede ülesmärkimiseks tahvleid ja märkmeid ning seejärel peab võõrustaja kirjutama koosoleku protokolli ja saatma selle kõigile.	Koguge ja hinnake ideid ühe tööriista abil, kasutades hiljem jagatud linki, et inimesed saaksid sellele rohkemate ideede ja kaastöö saamiseks pöörduda.

Virtuaalse ajurünnaku eelised

Kuna maailm muutub üha kaugemaks, oli ajurünnak alati hilinenud, et liikuda veebisfääri. Nüüd on see siin ja siin on põhjus, miks see on suurepärane…

1. Nad ühendavad inimesi vahemaade tagant - Virtuaalsed ajurünnakud sobivad hästi kaugmeeskondade või suurettevõtte erinevate filiaalide jaoks. Inimesed saavad liituda olenemata sellest, millises linnas või ajavööndis nad asuvad.
2. Nad võivad olla anonüümsed – Kasutades veebipõhise ajurünnaku toetamiseks mõnda tööriista, saate lubada inimestel oma ideid anonüümselt esitada, mis eemaldab hirmu hinnangute ees ja võimaldab fantastiliste, hinnangutevabade ideede vaba voogu.
3. Neid saab salvestada – Internetis ajurünnakut tehes saate oma seansi salvestada ja seda tagasi vaadata juhuks, kui unustate midagi olulist kirja panna.
4. Need meeldivad kõigile – Näost näkku grupi ajurünnak võib olla kurnav inimestele, kes ei naudi rahvamassis olemist.
5. Nad lahendavad võrguühenduseta ajurünnakute probleeme – Levinud probleemid, nagu segased seansid, ebaühtlane panus, ebamugav õhkkond ja nii edasi, saab lahendada, kui tead, kuidas veebipõhiseid ajurünnakuid ja tööriistu hästi ära kasutada.
6. Need võimaldavad samaaegseid ideid– Erinevalt võrguühenduseta ajurünnakust ei pea osalejad ootama, kuni teised inimesed kõne lõpetavad. Kui lased oma meeskonnal veebiplatvormil töötada, võib igaüks esitada oma idee, kui talle pähe tuleb.
7. Nad on kohanemisvõimelised - Virtuaalsed ajurünnakud töötavad igasugustes olukordades – meeskonnakoosolekutel, veebiseminarid, klassiruumid ja isegi üksi, kui olete essee teema ajurünnak!
8. Need on multimeedia – Selle asemel, et jagada ideid ainult teksti kujul, saavad virtuaalsel ajurünnakul osalejad oma mõtete põhjendamiseks üles laadida ka pilte, videoid, diagramme jms.

9 sammu eduka virtuaalse ajujahi sessiooni korraldamiseks

Ajurünnakute võrgus hoidmine on tegelikult palju lihtsam, kui arvate. Siin on 9 kiiret sammu suurepäraste ajurünnakuideede eemalt kogumiseks! 

1. Määratlege probleemid
2. Saatke ettevalmistamiseks küsimused
3. Sea paika päevakava ja mõned reeglid
4. Valige tööriist
5. Jäälõhkujad
6. Selgitage probleeme
7. Idee
8. Hinnake
9. Saada koosoleku märkmed ja ideetahvel

Ajujahi eel

Kõik algab ettevalmistusega. Virtuaalse ajurünnaku õige seadistamine võib olla erinevus õnnestumise ja täieliku flopi vahel.

#1 – määratlege probleemid

Oluline on teada, millised on olukorra peamised probleemid või algpõhjused, et leida lahendusi, mis suudavad neid parimal võimalikul viisil lahendada. Sellepärast on see esimene samm, mis tuleb teha.

Täpse probleemi leidmiseks küsi endalt paar korda " Miks? ". Heida pilk 5 miks-meetodile, et probleemi tuumani jõuda.

#2 – saatke ettevalmistamiseks küsimused

See samm on valikuline; tegelikult sõltub see teie eelistusest, kuidas soovite virtuaalset ajurünnakut korraldada. Kui esitate osalejatele enne seanssi mõned küsimused, võib neil enne liitumist veidi aega uurida ja lahenduste üle mõelda. Vastasel juhul on kõik seansil pakutavad lahendused üsna spontaansed.

Aga võib-olla sa tahad seda. Spontaansed vastused ei pruugi olla halvad; Need võivad kohapeal meisterdatuna olla paremad, kuid tavaliselt on need vähem informeeritud kui need, mida on eelnevalt kaalutud ja uuritud.

#3 – koostage päevakava ja mõned reeglid

Teil võib tekkida küsimus, miks vajate virtuaalse ajurünnaku jaoks päevakava või reegleid. Näiteks, miks sa ei võiks sellesse lihtsalt kinni jääda? 

Mis tahes ajurünnakute puhul võivad asjad kergesti kontrolli alt väljuda ja muutuda lihtsalt segaduseks. Vean kihla, et me kõik oleme olnud sessioonil, kus mõned inimesed teevad liiga palju tööd, samas kui teised ei ütle sõnagi või kus koosolek jookseb üle ja tühjendab teie energia.

Seetõttu peaksite päevakavaga asjad selgeks hoidma ja paika panema mõned reeglid, et kõik oleks kogu aeg õigel teel. See päevakava annab osalejatele teada, mida nad kavatsevad teha, ja annab neile (ja võõrustajale) võimaluse oma aega paremini hallata. Reeglid hoiavad kõiki samal lehel ja garanteerivad, et teie virtuaalne ajurünnak kulgeb sujuvalt.

🎯 Tutvu mõne ajurünnaku reegliga tõhusa virtuaalse sessiooni läbiviimiseks.

#4 – vali tööriist

Ideede jälgimine virtuaalses ajurünnakus peab erinema sellest, kuidas seda tehakse võrguühenduseta. Füüsilise paberitüki või Zoomi vestluskasti kasutamine on kindel viis täieliku segaduse saavutamiseks, seega valige virtuaalse ajurünnaku korraldamiseks sobiv tööriist.

Koostööpõhine ajurünnaku tööriist võimaldab teie osalejatel esitada oma ideid samal ajal, korraldab need esildised automaatselt ja võimaldab teil ideid hõlpsamini hinnata, grupeerides või julgustades hääletama kõige teostatavamate poolt. AhaSlides pakub teile ka mõningaid kasulikke funktsioone, nagu anonüümsed küsimused ja vastused , piiratud arv vastuseid, taimer, vurr , reaalajas sõnapilv , juhuslike meeskondade generaator ja palju muud.

🧰️ Vaata 14 parimat ajurünnaku tööriista endale ja oma meeskonnale.

Ajal

Kui alustate oma virtuaalset ajurünnakut, on teil palju enamat kui lihtsalt ideede väljamõtlemine. Selge teadmine, mida teha, tagab teile tõhusama seansi.

#5 – jäämurdjad

Alusta kohe kergete vestlusmängudega . See võib olla intrigeeriv küsimus, mis inimesi erutab, või mäng, mis aitab neil enne oluliste osade juurde asumist veidi lõõgastuda. Võid proovida AhaSlidesis lõbusaid viktoriine , millega kõik osalejad saavad liituda ja otse suhelda.

# 6 – selgitage probleeme

Selgitage probleeme selgelt ja õigel viisil, et seanss muutuks tõhusamaks. Nende probleemide esitamise ja küsimuste esitamise viis on äärmiselt oluline, kuna see võib mõjutada genereeritavaid ideid.

Kuna olete etapis 1 koostanud üksikasjaliku konkreetse probleemi, peaksite seda selles jaotises selgelt selgitama; öelge ajurünnaku eesmärk ja olge konkreetne küsimuses, mille esitate.

See võib moderaatorile palju survet avaldada, aga meil on kiire ajurünnaku juhend , mis aitab teil paremini välja tuua probleemid, millega soovite tegeleda.

#7 – idee

Nüüd on aeg kõigil ajud tööle panna, et võimalikult palju ideid kujundada. Peaksite pöörama tähelepanu kõigile meeskonnaliikmetele ja mõistma nende tööstiile, et teada saada, kuidas julgustada neid virtuaalse ajurünnaku ajal sõna võtma.

Erinevat tüüpi ajurünnaku diagramme saab kasutada meeskonna abistamiseks ideede genereerimisel erinevates vormingutes, mis aitab neil avada ideid, mille peale nad tavalises ajurünnakus poleks ehk tulnudki.

💡 Kui ideid õpilastega koos genereerid, on siin veel mõned suurepärased ajurünnaku tegevused neile.

#8 – hinda

Ärge lõpetage sessiooni kohe pärast seda, kui kõik on oma ideed lauale pannud. Kui ideed on esitatud, saate neid lähemalt uurida, esitades küsimusi. Õigete küsimuste esitamine võib olla üsna keeruline ülesanne, seega vaadake meie soovitusi tõhusate küsimuste esitamiseks.

Idee hindamiseks ja selle täielikuks mõistmiseks on palju muid viise, näiteks SWOT- analüüsi (tugevused-nõrkused-võimalused-ohud) või tähekujulise diagrammi abil (mis aitab teil vastata konkreetse probleemiga seotud 5W1H küsimustele).

Lõpuks peaks teie meeskond need kõik läbi käima ja parimate poolt hääletama, nagu see …

Seansijärgne

Nii et nüüd on teie seanss lõppenud ja teil on veel üks väike samm, mille peaksite selle tõeliselt lõpetamiseks tegema.

#9 – saatke koosoleku märkmed ja ideetahvel

Kui kõik on tehtud, saatke koosolekul tehtud arutelumärkmed ja lõplik ideetahvel kõigile osalejatele, et tuletada neile meelde, mida arutati ja mida edasi teha.

Virtuaalne ajurünnak – levinumad vead, mida vältida

Virtuaalse ajurünnaku põhitõdede mõistmine pole nii raske, kuid selle saavutamisel võite teha vigu (mida ka paljud teevad). Ettevaatust nende…

❌ Ebamäärase eesmärgi püstitamine

Ei ole hea seada ebamäärast või mitmetähenduslikku eesmärki, kuna te ei saa mõõta oma seansside või ideede tõhusust. Samuti on osalejatel raskem leida teostatavaid lahendusi, mis saavutavad eesmärgi.

✅ Näpunäide : Pea meeles, et eesmärke tuleb seada ja küsimusi targalt esitada.

❌ Ei hoia asju köitvana ja paindlikuna

On mõned põhjused, miks teie osalejad ei pruugi aktiivselt ajurünnakuga tegeleda. Võib-olla hoiduvad nad ideede esitamisel oma nime avaldamast, kuna kardavad saada hinnangut, või võib-olla ei suuda nad lühikese aja jooksul korralikke ideid välja pakkuda.

✅ Näpunäited :

• Kasutage tööriista, mis võimaldab anonüümseid vastuseid.
• Probleemid/küsimused saata eelnevalt (vajadusel).
• Kasutage jäämurdjaid ja paluge teistel liikmetel mõned ettepanekud ümber lükata.

❌ Organiseerimata olemine

Kui osalejaid julgustatakse oma arvamust jagama, võivad ajurünnakud üsna kergesti langeda anarhiasse. Õigete juhiste ja tööriistade olemasolu aitab seda kindlasti vältida.

✅ Näpunäide : Kasutage päevakava ja veebipõhist tööriista ideede korrastamiseks ja hindamiseks.

❌ Väsitavad kohtumised

Probleemi arutamisele rohkem aega kulutamine ei anna alati väärtuslikumaid ideid. See võib olla teie osalejatele tõeliselt kurnav ja viia nullini.

✅ Nipp : Määrake ajapiirang ja hoidke see lühikesena.

Korduma kippuvad küsimused

Lühidalt

Virtuaalne ajurünnak on põhiprotsessi poolest üsna sarnane teist tüüpi ajurünnakutega ja seetõttu, et see nõuab sageli koostöötööriista, mis aitab teie meeskonnal paremini koostööd teha.

Selles artiklis oleme viinud teid läbi 9 sammu, et korraldada virtuaalne ajurünnak, ja tõime esile ka mõned kõige olulisemad näpunäited, mida peaksite produktiivseks pidamiseks kaaluma.