Olemme kuulleet paljon "Inside Out"- ja "Outside In" termeistä, kun kyse on liiketoimintastrategiasta. Kumpi lähestymistapa sopii paremmin organisaatioille, jotka kohtaavat nopeasti muuttuvan globaalin markkina- ja teknologiahäiriön?
Sisältä ulos -lähestymistavasta purettuna tiimipohjainen organisaatiorakenne, jossa painotetaan sisäistä vahvuutta, saattaa olla perinteisiä organisaatiosiiloja parempi ja auttaa yritystä menestymään kestävästi jatkuvien muutosten edessä. Tämän tyyppisestä organisaatiorakenteesta on kuitenkin edelleen monia väärinkäsityksiä, joita on vielä tarkasteltava. Jos haluat oppia lisää tiimipohjaisesta organisaatiorakenteesta ja selvittää tiimien epäonnistumisen syyt, sukella tähän artikkeliin.
Sisällysluettelo:
- Tiimipohjaisen organisaatiorakenteen määritelmä
- Mitkä ovat tiimipohjaisen organisaatiorakenteen ominaisuudet?
- Tiimipohjaisen organisaatiorakenteen edut
- Tiimipohjaisen organisaatiorakenteen haitat
- Mitkä ovat parhaat esimerkit tiimipohjaisesta organisaatiorakenteesta?
- Keskeiset ostokset
- Usein Kysytyt Kysymykset
Tiimipohjaisen organisaatiorakenteen määritelmä
Menneisyydestä nykypäivään perinteisessä yritysrakenteessa työntekijät pysyvät aina organisaatiohierarkian pohjalla, heillä on vain vähän tai ei ollenkaan oikeutta tehdä päätöksiä.
Silti tiimilähtöisen lähestymistavan syntyminen toi johtamiseen vertikaalisen lähestymistavan, koska se kannusti työntekijöitä osallistumaan päätöksentekoon ilmaisemalla ideoitaan ja visioitaan, jotka vaikuttavat merkittävästi nykypäivän liiketoiminnan menestykseen. Kaikki tiimin jäsenet ilman omaa sisäistä hierarkiaa työskentelevät yhdessä yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi.
Mitkä ovat tiimipohjaisen organisaatiorakenteen ominaisuudet?
Tiimipohjaisen organisaatiorakenteen perusteet vaihtelevat organisaatioittain. Ensinnäkin yhteistyöstä ei kuitenkaan ole koskaan puutetta. Tiimit muodostuvat monista yksilöistä, jotka täydentävät muiden jäsenten tietoja ja kykyjä.
"Rakenne… auttaa luomaan kulttuuria, ja kun kulttuuri on sellainen, että ihmiset rakastavat yhdessäoloa työpaikalla, tapahtuu uskomattomia asioita", sanoi Best Practice Instituten toimitusjohtaja Louis Carter. Yksilöistä ei ole kyse, vaan menestys valjastetaan tiimien yhteistyöllä.
Lisäksi tiimipohjaisessa organisaatiorakenteessa tiimin jäsenillä on riittävästi vapautta ja valtaa vastuidensa suorittamiseen. Tämä tarkoittaa, että työntekijöillä on valtuudet tehdä päätöksiä, innovoida ja muodostaa nopeasti tiimejä prototyyppien luomista ja kokeiluja varten.
Koska työntekijät ovat lähempänä asiakkaita ja markkinoita, heidän päätöksensä tulee tehdä nopeasti asiakaskokemuksen parantamiseksi sen sijaan, että odotettaisiin esimiesten hyväksyntää. Tämä kuvaa itsenäisyyttä työpaikalla, jossa johtajat ja johtajat määrittävät organisaation tavoitteet ja suorituskykystandardit. Kuitenkin, miten nämä tavoitteet ja suunnitelmat saavutetaan, päättävät työntekijät itse.
Nykypäivän työpaikoilla, jotka nojaavat voimakkaasti hajallaan olevaan ja etätyövoimaan ja virtuaaliseen viestintään, tiimipohjaiset yritykset ovat yksinkertaisesti ilmeisiä. Ne pitävät viestintävirran avoimena kaikkiin suuntiin, välttävät toistuvaa työtä ja hyötyvät täysin tiimin jäsenten kyvyistä. Se on syy siihen, miksi tiimiverkostot ovat tulevaisuutta.
💡 9 erilaisen tiimityypin tutkiminen: roolit, toiminnot ja tarkoitukset
Tiimipohjaisen organisaatiorakenteen edut
Joten miksi organisaatiot panevat niin paljon vaivaa tiimipohjaisten rakenteiden suunnitteluun? Syitä siihen pitäisi olla. Seuraavat edut ovat paras vastaus.
Edistää innovatiivisia ideoita
Tiimipohjaisessa organisaatiorakenteessa työntekijät saavat täyden tuen ideoiden käynnistämiseen ja tutkimuksen tekemiseen. Kun jokainen työntekijä jakaa keskittymisen huippuosaamiseen, kyky vastata jatkuvasti kehittyviin globaaleihin markkinoihin paranee. Ideoiden jakaminen on tässä tilanteessa välttämätöntä.
Tiimin jäsenet voivat esimerkiksi ehdottaa tuotepakettien uudelleensuunnittelua houkutellakseen lisää asiakkaita, ideoita asiakkaiden valitusten ratkaisemiseksi ja parantaakseen kuluttajakokemusta ja säilyvyyttä.
💡 Kuinka olla luova työpaikalla | 6 tapaa löytää se
Parantaa viestintää
Avoimuus on avain menestykseen tiimityössä. Sitä käytetään hyvin tässä organisaatiorakenteessa, jossa tiimin jäsenet voivat jakaa ideoita ongelman käsittelemiseksi suoraan ylimmälle johdolle, mikä edistää sujuvaa tiedonkulkua ja helpottaa työntekijöiden osallistumista loistoon ja innovaatioihin (Smithson, 2022).
Rikastuta omaisuuden tunnetta
Tämäntyyppinen organisaatio rakentaa suhdetta tiimin jäsenten välille. Joukkueen jäsenet pitävät toisistaan huolta. He eivät ole vain työtovereita työpaikalla, eivätkä vain kilpaile keskenään ansaitakseen tunnustusta. Aina on tiimin jäsen, joka on valmis auttamaan toista, kun hänellä on vaikeuksia. Tiimipohjaiset yritykset juurruttavat ystävällisempää kulttuuria. Yhdessä kaikki työskentelevät samojen päämäärien eteen ja parantavat myös itseään.
Lisää tehokkuutta
Kun byrokratia ja johtamisen kerrokset poistetaan, tiimin jäsenten reagointikyky ja toiminta ovat nopeampia kuin muissa organisaatiorakenteissa. Työntekijät voivat havaita ongelmat reaaliajassa ja reagoida niihin ilman, että heidän tarvitsee välittää tietoa ylös ja alas komentoketjuissa. Tämä johtaa tehokkuuteen.
Tiimipohjaisen organisaatiorakenteen haitat
Ryhmäpohjaista rakennetta sovellettaessa haasteet ovat väistämättömiä. Katsotaanpa, mitkä ovat sen haitat!
Lisää konfliktien mahdollisuutta
Ryhmäkonfliktin mahdollisuus on suuri. Mielipiteiden moninaisuus tarjoaa parempia ratkaisuja, mutta on myös ärsyttävää. Mitä enemmän ihmisiä, sitä todennäköisempää on, että mieliala leimahtaa jossain vaiheessa. Saatat kuulla työpaikan juoruista. Kyllä, on tavallista nähdä ihmisiä, jotka eivät ole yhtä päteviä tai taitavia, ja kuulee, että heille maksetaan enemmän kuin kokeneille ihmisille. Draama!
💡Ei ole parempaa tapaa yhdistää kaikkia kuin tiimien rakentamista edistävät aktiviteetit. Saatat pitää myös näistä: Tiimihenkisiä aktiviteetteja työpaikalle | 10+ suosituinta tyyppiä
Piilottaa heikosti menestyneet tiimin jäsenet
Monissa tapauksissa tiimin johtajien on jotenkin vaikea erottaa tuottavia tiimin jäseniä muista, jotka harvoin osallistuvat tavoitteen saavuttamiseen, koska suoritetut tehtävät jätetään tiiminä. Toinen syy tähän on henkilö, joka kokee, ettei hän sovi tiettyyn yrityskulttuuriin tai tiimiin, koska se ei sovi hyvin yhteen hänen työtyylinsä ja arvojensa kanssa.
💡Kuinka käsitellä heikosti suoriutuvia työntekijöitä? Valmistaudu ottamaan 360 asteen palautetta AhaSlidesin avulla!
Yhteensopimaton työympäristö
Puhumattakaan tiimin jäsenillä on eritasoinen kokemus tai asiantuntemus. Ihmiset eivät koe olevansa samalla tasolla. Aina on tiimin jäseniä, jotka saattavat vastustaa työskentelyä ryhmässä, koska itsenäisyys auttaa heitä saavuttamaan laadukkaita tuloksia. Tämä luo "ei ole tiimipelaaja" -ilmiön, jossa syntyy persoonallisuusristiriita, joka johtaa kitkaan työntekijöiden välille.
💡Jokaisesta tiimin jäsenestä tulee huolehtia ja häntä tulee kohdella tasapuolisesti. Kirjoitettu sinulle: Kykyjen hankintajohtamisen hallitseminen | Kattava opas
Tuottavuuden paranoia
Virtuaalitiimit ovat aivan eri tasoa monimutkaisuutta. Lähes kaikki etätiimin jäsenet tarvitsevat työnantajiltaan enemmän luottamusta ja valtuutusta tehdäkseen työnsä kauniisti. Monet johtajat ovat kuitenkin vahvasti huolissaan tuottavuusparanoiasta : sanotaan, että 85 % johtajista on sitä mieltä, että työntekijät eivät työskentele tarpeeksi ahkerasti, jos he eivät voi tarkkailla heitä henkilökohtaisesti.
💡Löydä paras tapa hallita etätyötä tekevää tiimiä. Katso: Etätiimien hallinta | 8 asiantuntijan vinkkiä esimerkkien kera vuonna 2023
AhaSlidesin vinkkejä tehokkaaseen tiimityöskentelyyn
- Cross Functional Team Management | Rakenna parempaa työvoimaa vuonna 2023
- 5 vaihetta tiiminkehityksen opas parhailla neuvoilla | Päivitetty 2023
Etsitkö lisää hauskaa kokoontumisten aikana?
Kerää tiimisi jäsenet hauskalla tietokilpailulla AhaSlidesissa. Rekisteröidy osallistuaksesi ilmaiseen kyselyyn AhaSlides-mallikirjastosta!
🚀 Nappaa ilmainen tietovisa☁️
Mitkä ovat parhaat esimerkit tiimipohjaisesta organisaatiorakenteesta?
Monet yritykset ovat onnistuneet johtamaan tiimiverkostoa pitkän aikavälin tavoitteiden saavuttamiseksi. Ja kuinka nämä yritykset pyrkivät ylläpitämään menestystä tiimipohjaisessa organisaatiorakenteessa.
Google – Esimerkki tiimipohjaisesta organisaatiorakenteesta
Googlelle tiimipohjainen rakenne on menestymisen avain. Googlella on monialainen organisaatiorakenne, joka korostaa tiimin johtamista. Henkilöstön muodostamiseksi organisaation kasvua edistävällä tavalla yllä olevat toiminnot työstetään henkilöstöperusteisesti. Hajautetun johtajuuden hyödyntämisen lisäksi yritys pyrkii myös tiimiin sitoutumiseen ja tiimidynamiikan laajentamiseen. Vielä tärkeämpää on, että jokaisella on sama oikeus ja mahdollisuus näyttää ideoitaan ja edistää yrityksen menestystä.
Deloitte – Esimerkki tiimipohjaisesta organisaatiorakenteesta
Monitoimisia tiimejä on käytetty Deloitten johtamisstrategiassa useiden vuosien ajan. Deloitten vuoden 2017 ennusteiden mukaan "pienemmät, vahvemmat tiimit ovat tehokkaampia kehittämään asiakkaille, markkinoille ja maantieteellisille alueille räätälöityjä ratkaisuja."
Sen tuoreessa raportissa todetaan myös kysymys "dynaamisten verkostojen perustamisesta valtuutetuista ryhmistä, jotka kommunikoivat ja koordinoivat toimintaa ainutlaatuisilla, tehokkailla ja digitaalisilla tavoilla". Yhtiö uskoo, että tiimit ovat vaikuttavin tapa parantaa organisaation kykyä havaita ympäristön muutokset ja reagoida niihin nopeasti.
Keskeiset ostokset
Yhteistyö on olennaista jokaiselle menestyvälle tiimille, mikä edistää organisaation yleistä menestystä. Tiimipohjaisessa organisaatiorakenteessa johtajien tulisi edistää tervettä kilpailua tiimin jäsenten välillä ja estää tiimikonfliktit. On monia tapoja edistää tiimityöskentelyä tehokkaasti, vaikka kyseessä olisikin virtuaalinen tiimi.
🌟 AhaSlides kannustaa tiimien virtuaaliseen yhteydenpitoon interaktiivisilla ja yhteistyöominaisuuksilla, jotka auttavat johtajia luomaan kiinnostavia koulutuksia, tiimien rakentamista ja kyselyitä.
Usein Kysytyt Kysymykset
Onko sinulla kysymyksiä? Saimme sinulle parhaat vastaukset!
Mitkä ovat joukkueen 5 ominaisuutta?
Tässä on viisi korkean suorituskyvyn joukkueen ominaisuutta:
- Selkeä johtajuus
- Määritellyt roolit ja vastuut
- Luottamus ja kunnioitus
- Avoin viestintä
- Ammatillinen kasvu
Mikä on organisaatiosiilo?
Organisaatiosiilot havainnollistavat itsenäisesti toimivia liiketoiminta-alueita, jotka välttävät tiedon jakamista saman yrityksen muiden divisioonien kanssa. Tämä tarkoittaa, että ammattilaiset kommunikoivat ja tekevät yhteistyötä vain samassa siilossa olevien työtovereiden kanssa.
Mitä eroa on tiimillä ja siilolla?
Siilot on erityinen tiimi, joka työskentelee tarkoituksella ja eristäytyy muista ryhmistä tai koko organisaatiosta. Useimmissa tapauksissa organisaatiot pyrkivät hajottamaan siilot ja edistämään monialaisia tiimejä.
Millaista organisaatiorakennetta useimmat yritykset käyttävät?
Toiminnallinen tai roolipohjainen rakenne on yksi suosituimmista organisaatiorakenteista. Toiminnallisessa rakenteessa on eri osastoja, jotka vastaavat tietyistä toiminnoista tai tehtävistä, kuten markkinointi, talous, toiminta ja henkilöstö.
Viite: Risepeople | Indeed | USC
